Перейти к содержимому
Версия 208.1 от PROSTO:СКУД на 2026/10/30 10:22
Последние авторы
1 = Руководство администратора =
2
3 {{box title="**Быстрый переход по пунктам инструкции**"}}
4 {{toc start="1" depth="1" numbered="false"/}}
5 {{/box}}
6
7 ----
8
9 ----
10
11 = 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
12
13 **PROSTO:СКУД** — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
14
15 Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
16
17 Функциональные возможности:
18
19 * - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
20 * - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
21 * - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
22 * - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
23 * - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
24 * - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
25 ** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
26 ** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии. 
27 ** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
28 ** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
29 ** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
30
31 = 2. Требования к аппаратным средствам =
32
33 Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
34
35 * Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
36 * Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
37 * Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
38
39 При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
40
41 * В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
42 * Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
43 * Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
44
45 = 3. Требования к программным средствам =
46
47 При работе с PROSTO:СКУД  рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы  должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
48
49 Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
50
51 Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
52
53 * Debian Linux.
54 * Fedora Linux.
55 * Alt Linux.
56 * ROSA Linux
57
58 = 4. Первый запуск =
59
60 == 4.1. Установка СЛК ==
61
62 Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
63
64 Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
65
66 [[image:1747912745883-419.png]]
67
68
69 Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
70
71 [[image:1747912766305-758.png]]
72
73
74 После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
75
76 [[image:1747912790015-753.png]]
77
78
79 Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
80
81 После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей **A4FF PROSTO:СКУД.**
82
83
84 Далее необходимо проверить включен ли API на сервере СЛК. Для этого нужно зайти в "Параметры" (система попросит авторизацию (**по умолчанию логин admin и пароль admin**))
85
86 Раскрыть вкладку API и проверить галочку "Доступно", она должна быть включена. Далее необходимо ввести логин и пароль для API авторизации (**по умолчанию логин admin и пароль admin**)
87
88 [[image:1774350609600-291.png]]
89
90 ==== Настройка одновременного доступа к серверу СЛК для разных баз 1С по ключу одной серии. ====
91
92 Для настройки одновременного доступа к серверу СЛК для разных баз 1С необходимо:
93
94 1. Перейти в Параметры Сервера СЛК и включить настройку "Разрешить установку параметров доступа к лицензиям"
95
96 [[image:1785738037052-457.png]]
97
98 (% start="2" %)
99 1. Перейти на главную страничку сервера СЛК и "Установить параметры доступа" для каждого ключа:
100
101 [[image:1785738059006-698.png]]
102
103 (% start="3" %)
104 1. В открывшемся окне настройки параметров указать имя информационной базы 1С, **для каждого ключа разные.**
105
106 [[image:1785738059013-708.png]]
107
108 == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
109
110 Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
111
112 [[image:1747912835679-473.png]]
113
114
115 Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
116
117 {{warning}}
118 **Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.**
119 {{/warning}}
120
121 == 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
122
123 Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
124
125 Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
126
127 [[image:1747914674157-119.png]]
128
129
130 Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
131
132 [[image:1747914691788-594.png]]
133
134
135 В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
136
137 [[image:1747914707324-895.png]]
138
139
140 Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
141
142 [[image:1747914723020-695.png]]
143
144 {{warning}}
145 **Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:**
146 {{/warning}}
147
148 [[image:1747914756012-448.png]]
149
150
151 Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
152
153 = 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
154
155 После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
156
157 [[image:1762953422371-299.png||height="447" width="1021"]]
158
159
160 В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки:
161
162 [[image:1762953499716-467.png]]
163
164
165 Далее необходимо настроить продукт, **обязательно после первого запуска** нажать на кнопку **«Задать настройки по умолчанию»** - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
166
167 [[image:1762953583869-880.png]]
168
169 Если в настройках заполнено поле "Длительность короткого перерыва", необходимо дополнительно указать вид времени для такого перерыва.
170
171 Для этого откройте "Правила обработки событий (СКУД)", найдите в списке "Короткий перерыв", перейдите на вкладку "Вид времени" и заполните  поле "Вид времени". Без этой настройки короткий перерыв может быть определен системой, но не будет корректно отражен в табеле. 
172
173 [[image:1785325986764-918.png]]
174
175 [[image:1785325358411-504.png]]
176
177 Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
178
179 {{warning}}
180 **Важно: в качестве Логина и Пароля необходимо указывать данные API авторизации**
181 {{/warning}}
182
183 [[image:1762953707033-947.png]]
184
185 Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
186
187 = 6. Настройка интеграции с СКУД =
188
189 Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля,  по ссылке [[Интеграция со СКУД>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/Интеграция-со-СКУД/]]  можно найти необходимый документ.
190
191 После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
192
193 [[image:1762953856454-325.png||height="222" width="509"]]
194
195
196 В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
197
198 [[image:1747914910485-940.png]]
199
200
201 На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»:
202
203 [[image:1747914928891-301.png]]
204
205
206 После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение со СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»:
207
208 [[image:1747914943946-140.png]]
209
210 {{warning}}
211 **Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:**
212 {{/warning}}
213
214 [[image:1747914973847-153.png]]
215
216 = 7. Начальная синхронизация с СКУД =
217
218 Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
219
220 По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД:
221
222 [[image:1762954166119-909.png||height="284" width="975"]]
223
224
225 В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период:
226
227 [[image:1747915027002-394.png]]
228
229
230 == 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
231
232 В регистр **Организации для синхронизации** можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
233
234 [[image:1762954269325-740.png]]
235
236
237 Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
238
239
240 [[image:1748435048631-285.png||height="491" width="1033"]]
241
242 {{warning}}
243 **Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.**
244 {{/warning}}
245
246
247 [[image:1748435215463-605.png||height="546" width="973"]]
248
249
250 Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
251
252 == 7.2. Группы доступа СКУД ==
253
254 Иерархический справочник **Группы доступа** **СКУД** находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
255
256 [[image:1762954351656-333.png]]
257
258
259 Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
260
261 [[image:1747915168737-174.png]]
262
263
264 Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
265
266 При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
267
268 [[image:1747915196157-509.png]]
269
270
271 В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
272
273 - контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
274
275 [[image:1747917296842-985.png]]
276
277
278 - уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
279
280 Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
281
282 [[image:1747917312471-781.png]]
283
284
285 == 7.3. Уровни доступа ==
286
287 **Уровень доступа** используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
288
289 == 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
290
291 **Контроллеры** - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
292
293 Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
294
295
296 [[image:1762954513516-758.png]]
297
298 В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
299
300 В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
301
302 В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
303
304 «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
305
306 [[image:1762954655156-117.png]]
307
308
309 == 7.5. Территории ==
310
311 Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
312
313 **Территории (Зоны)** – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
314
315 [[image:1762954692273-789.png||height="379" width="903"]]
316
317
318 При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «**Это рабочая территория**». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
319
320 [[image:1762954750491-209.png]]\
321
322
323 **Внешняя территория** — территория, расположенная за пределами предприятия. По последнему зарегистрированному событию СКУД виджет «Сотрудники на территории» относит сотрудника, находящегося на такой территории, к показателю «Отсутствуют». Сотрудник отображается в составе этого показателя. Этот признак используется виджетом и не влияет на расчет рабочего времени.
324
325
326 == 7.6. Рабочие помещения ==
327
328 Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
329
330 Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
331
332 [[image:1747917844217-870.png]]
333
334
335 Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
336
337 [[image:1762954899579-505.png||height="336" width="990"]]
338
339
340 При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
341
342
343 [[image:1748435565574-986.png||height="454" width="731"]]
344
345
346 = 8. Настройка ролей и прав доступа =
347
348 {{info}}
349 Начиная с релиза 1.2.8, в подсистеме PROSTO:СКУД реализована новая, более гибкая ролевая модель. Она позволяет строго разграничивать зоны ответственности пользователей, предоставляя доступ только к необходимому функционалу. Подробное описание новых ролей и пошаговый алгоритм настройки профилей доступа представлены в инструкции [[Ролевая модель>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/Ролевая-модель/]]
350 {{/info}}
351
352 В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
353
354 == 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
355
356 Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
357
358 //Все права доступа к справочникам~://
359
360 - Системы контроля доступа (СКУД)
361
362 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
363
364 - Группы доступа (СКУД)
365
366 - Уровни доступа (СКУД)
367
368 - Территории (СКУД)
369
370 - Рабочие помещения (СКУД)
371
372 - Рабочее время (СКУД)
373
374 - Правила обработки событий (СКУД)
375
376
377 //Все права доступа к документам~://
378
379 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
380
381 - Возврат карт (СКУД)
382
383 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
384
385 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
386
387 //Права на чтение/просмотр документов~://
388
389 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
390
391 - Установка гибких графиков (СКУД)
392
393 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
394
395
396 //Все права доступа к отчетам~://
397
398 - Журнал событий СКУД
399
400 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
401
402 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
403
404 - Действующие карты на дату (СКУД)
405
406 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
407
408 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
409
410 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
411
412
413 //Использование/просмотр обработок~://
414
415 - Рабочий стол (СКУД)
416
417 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
418
419 - Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
420
421 - Начальная синхронизация.
422
423
424 == 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
425
426 Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
427
428
429 //Права на чтение/просмотр справочников~://
430
431 - Системы контроля доступа (СКУД)
432
433 - Группы доступа (СКУД)
434
435 - Уровни доступа (СКУД)
436
437 - Территории (СКУД)
438
439 - Рабочие помещения (СКУД)
440
441 - Рабочее время (СКУД)
442
443 - Правила обработки событий (СКУД)
444
445
446 //Права на чтение/просмотр документов~://
447
448 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
449
450 - Возврат карт (СКУД)
451
452 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
453
454 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
455
456
457 //Права на использование/просмотр отчетов~://
458
459 - Журнал событий СКУД
460
461 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
462
463 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
464
465 - Действующие карты на дату (СКУД)
466
467 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
468
469 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
470
471 - Сверка типового и технического табеля (СКУД).
472
473
474 == 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
475
476 Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
477
478 //Все права доступа к справочникам~://
479
480 - Правила обработки событий (СКУД)
481
482 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
483
484 - Рабочее время (СКУД)
485
486 //Права на чтение/просмотр справочников~://
487
488 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
489
490 - Территории (СКУД)
491
492 - Рабочие помещения (СКУД)
493
494 - Системы контроля доступа (СКУД)
495
496
497 //Все права доступа к документам~://
498
499 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
500
501 - Установка гибких графиков (СКУД)
502
503 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
504
505
506 //Все права доступа к отчетам~://
507
508 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
509
510 - Журнал событий СКУД
511
512 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
513
514 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
515
516 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
517
518 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
519
520 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
521
522
523 //Использование/просмотр обработок~://
524
525 - Рабочий стол (СКУД)
526
527 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
528
529 - Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
530
531 - Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
532
533 - Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
534
535 - Заполнение Табеля по данным СКУД.
536
537
538 == 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
539
540 Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
541
542 //Права на чтение/просмотр справочников~://
543
544 - Правила обработки событий (СКУД)
545
546 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
547
548 - Рабочее время (СКУД)
549
550 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
551
552 - Территории (СКУД)
553
554 - Рабочие помещения (СКУД)
555
556 - Системы контроля доступа (СКУД)
557
558
559 //Права на чтение/просмотр документов~://
560
561 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
562
563 - Установка гибких графиков (СКУД)
564
565 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
566
567
568 //Все права доступа к отчетам~://
569
570 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
571
572 - Журнал событий СКУД
573
574 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
575
576 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
577
578 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
579
580 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
581
582 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
583
584
585 Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
586
587 [[image:1747918181802-817.png]]
588
589
590 Далее «Профили групп доступа»
591
592 [[image:1747918196184-616.png]]
593
594
595 После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
596
597 [[image:1747918212420-889.png]]
598
599
600 Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
601
602 [[image:1747918228155-730.png]]
603
604
605 В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
606
607 [[image:1747918242853-629.png]]
608
609
610 После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
611
612 [[image:1747918259649-619.png]]
613
614 = 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
615
616 Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
617
618 [[image:1747918310318-329.png]]
619
620
621 При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
622
623 При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
624
625 [[image:1747920986626-969.png]]
626
627 {{warning}}
628 **Важно: необходимо именно «Создать» новый узел для каждой СКУД, а не использовать текущую пустую запись (данная запись предопределена и используется для других целей).**
629 {{/warning}}
630
631 Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
632
633 [[image:1747921001389-449.png]]
634
635
636 После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
637
638 Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Интеграция с СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
639
640 [[image:1762955215584-413.png||height="374" width="989"]]
641
642 Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «**Зарегистрировать к обмену выделенные строки»** возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
643
644 [[image:1747921037845-725.png]]
645
646
647 Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД. 
648
649 История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
650
651
652 [[image:1762955346689-819.png||height="389" width="977"]]
653
654 [[image:1747921070021-729.png]]
655
656
657 [[image:1748436161863-233.png||height="506" width="729"]]
658
659
660 Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
661
662 [[image:1747921097652-291.png]]
663
664
665 В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
666
667 [[image:1747921117639-547.png]]
668
669
670 Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
671
672 [[image:1747921170446-318.png]]
673
674
675 Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
676
677 [[image:1747921246650-886.png]]
678
679
680 И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
681
682 [[image:1747921271586-614.png]]
683
684
685 На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
686
687 [[image:1784715991026-957.png||height="404" width="912"]]
688
689
690 - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
691
692 Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5-10 минут.
693
694 - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
695
696 Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5 минут. Позволяет поддерживать актуальность мониторинга ("Кто на работе") в режиме реального времени.
697
698 **- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
699
700 Рекомендуемое расписание: Один раз в день, каждые 5-10 минут.
701
702 **- Ежегодное заполнение Рабочего времени по графикам работы (PROSTO:СКУД)** - выполняет автоматическую привязку Рабочего времени  (СКУД) к графикам работы сотрудников  на следующий календарный год. Задание выполняется успешно только при условии, что в базе 1с предварительно заполнен Производственный календарь на будущий год, Регламентное задание не заполняет привязку автоматически с нуля. Связь между Рабочим временем и Графиками работы 1С уже должна быть настроена вручную с помощью обработки "Установка рабочего времени по графикам" (см. п. 13.9).
703
704 Рекомендуемое расписание: Один раз в год, в конце декабря, также может быть запущено администратором вручную.
705
706 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
707
708 Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день (например , ночью в 00.30).  При этом обрабатываются события предыдущего дня.
709
710 //Группа рег. заданий: Пересоздание (актуализация) документов регистрации.//
711
712 [[image:1784716043016-533.png||height="406" width="928"]]
713
714 Эти задания нужны, чтобы автоматически пересчитывать отработанные часы, если кадровик внес кадровые изменения задним числом (например, провел больничный вчерашним числом).
715
716 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени за все предыдущие дни текущего месяца.
717
718 Рекомендуемое расписание - один раз в сутки (например, в 02.00).
719
720 Если данное задание запускается 1-го числа календарного месяца, оно автоматически выполняет двухэтапную обработку:
721
722 ~1. Сначала запускается полное пересоздание и актуализация документов Регистрации рабочего времени за прошлый месяц. Это гарантирует, что события за последний день месяца будут полностью рассчитаны и учтены в закрываемом табеле.
723
724 2. Только после завершения первого этапа система автоматически создает/пересчитывает документ за первый день нового месяца.
725
726 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени в период с  первого дня месяца по 15-е.
727
728 Рекомендуемая настройка периодичности – раз в месяц,  в период расчета аванса (например с  16-го по 20-е  число месяца).
729
730 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
731
732 Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
733
734 Если у вас запущено  ежедневное задание на пересоздание документов с начала месяца, то задания по первой половине месяца и ежемесячное можно полностью отключить.
735
736
737 После завершения начальной синхронизации данных и настройки регламентных заданий в системе могут остаться незарегистрированные документы (кадровые переводы, увольнения), дата вступления в силу которых еще не наступила.
738
739 Чтобы включить эти данные в обмен, нужно в Регистрации изменений для обмена данными (СКУД)  нажать кнопку "Зарегистрировать КД", а потом "Обновить". Это позволит передать в СКУД информацию о всех незарегистрированных кадровых документах.
740
741 [[image:1767096380150-506.png]]
742
743 [[image:1767097527507-752.png||height="488" width="971"]]
744
745 ==== Отчет **"Уведомление об изменениях в системе СКУД средствами 1С"** ====
746
747 {{info}}
748 Данный отчет доступен пользователям, начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД версии 1.2.8 и выше.
749 {{/info}}
750
751 Данный отчет предназначен для аудита и контроля интеграции между 1С и СКУД. Он формирует сводную ведомость обо всех объектах (сотрудниках, картах, правах доступа), которые 1С пыталась передать в оборудование СКУД за выбранный период.
752
753 Отчет группирует данные в разрезе Систем контроля доступа и Типов объектов. Вы можете найти отчет в журнале "История обмена со СКУД".
754
755 [[image:1775731704465-124.png||height="393" width="1204"]]
756
757 В шапке отчета вам доступны стандартные отборы:
758
759 * Период: за какой промежуток времени анализируем обмен.
760 * Система контроля доступа: если у вас несколько СКУД, можно сформировать отчет только по одной.
761 * Тип объекта: Позволяет отфильтровать, например, только выгрузку "Карт доступа" или только "Сотрудников"
762
763 По умолчанию отчет показывает только успешные выгрузки. Ошибочные транзакции скрыты, чтобы не перегружать ежедневную сводку. Для анализа проблем в настройках отчета предусмотрены два специальных флага:
764
765 ✅Выводить ошибки: При включении этого флага отчет покажет полную картину (и успешные, и проблемные выгрузки). В таблице автоматически появятся две новые колонки: "Результат" (Успех/Ошибка) и "Причина ошибки" (текстовое описание проблемы от контроллера).
766
767 ✅ Только ошибки: Идеальный режим для администратора СКУД. Отчет скроет весь успешный фон и выведет исключительно список объектов, которые не удалось передать в СКУД, с указанием причин.
768
769 [[image:1775731944128-805.png||height="586" width="1193"]]
770
771 **Редактирование** **внешнего вида отчета (Макет).**
772
773 Макет отчета разработан на базе стандартных механизмов 1С (БСП). Если вам необходимо изменить внешний вид отчета (например, добавить логотип вашей компании, поменять шрифты или цвета заголовков для отправки руководству), вам не нужен программист.
774
775 Зайдите в раздел Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм. Найдите в списке Шаблон уведомления об изменениях в системе СКУД и вносите необходимые визуальные правки как в обычном Excel.
776
777 [[image:1775737219863-213.png||height="590" width="986"]]
778
779 **Настройка автоматической рассылки отчета по Email.**
780
781 Вы можете настроить систему так, чтобы она автоматически формировала этот отчет и отправляла его на почту.
782
783 Пошаговая настройка:
784
785 //(Предварительно убедитесь, что в 1С настроена системная учетная запись электронной почты: Администрирование - органайзер).//
786
787 ~1. Прямо в отчете нажмите на кнопку "Отправить" - Создать рассылку отчетов,
788
789 [[image:1775733830911-840.png||height="689" width="975"]]
790
791 2. Укажите понятное Наименование (например, "Ежедневный аудит выгрузки СКУД"), настройте отчет (укажите период отчета, укажите необходимые фильтры).
792
793 [[image:1775734891505-265.png||height="542" width="1150"]]
794
795 3. Перейдите на вкладку Расписание и установите флаг "Выполнить по расписанию" и задайте график для автоматической рассылки отчета.
796
797 [[image:1775735032610-449.png||height="226" width="555"]]
798
799 4. На вкладке "Доставка (эл. почта)" выберите формат вложения. Рекомендуется Excel (.xlsx) или PDF. А также адрес электронной почты.
800
801 [[image:1775735841215-333.png||height="311" width="1105"]]
802
803 5. Нажмите Записать и закрыть. Теперь на электронную почту автоматическая будет отправляться отчет Уведомления об изменениях в системе СКУД средствами 1С.
804
805 = 10. Работа с картами =
806
807 == 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
808
809 Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Карты и управление доступом
810
811
812 [[image:1762955464245-771.png||height="389" width="950"]]
813
814
815 При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
816
817 При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
818
819 [[image:1747921653606-289.png]]
820
821
822 == 10.2. Возврат карт доступа ==
823
824 Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
825
826 Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Карты и управление доступом.
827
828 В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
829
830 [[image:1747921711573-642.png]]
831
832
833 При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
834
835 == 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
836
837 [[image:1747921774242-420.png]]
838
839
840 При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
841
842 Для выгрузки карты доступа из 1С в СКУД необходимо поставить дополнительную настройку Работа с картами в СКД в значение Да.
843
844 = 11. Назначение рабочих помещений =
845
846 {{info}}
847 Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по назначениям рабочих помещений должна быть включена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
848 {{/info}}
849
850 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
851
852
853 [[image:1762955684393-531.png||height="353" width="1046"]]
854
855
856 Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
857
858 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
859
860 [[image:1747921857559-847.png]]
861
862
863 Для его заполнения необходимо указать:
864
865 - дату операции,
866
867 - физические лицо,
868
869 - рабочее помещение,
870
871 - заполнить признак - действует или нет данная привязка.
872
873 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений **Рабочие помещения физических лиц (СКУД**)
874
875 = 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
876
877 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
878
879
880 [[image:1748436475533-733.png||height="590" width="1047"]]
881
882
883 Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
884
885 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
886
887 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
888
889
890 [[image:1748436966123-267.png||height="300" width="825"]]
891
892
893 После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений **«Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»**
894
895 = 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
896
897 == 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
898
899
900 [[image:1748437138675-894.png||height="510" width="899"]]
901
902
903 Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
904
905 Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
906
907 [[image:1747922060285-355.png]]
908
909
910 То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
911
912 == 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
913
914 Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
915
916
917 [[image:1748437298682-376.png||height="508" width="909"]]
918
919
920 Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
921
922 [[image:1747922139415-383.png]]
923
924
925 == 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
926
927 При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
928
929 [[image:1747922173641-770.png]]
930
931
932 == 13.4. События СКУД ==
933
934 Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
935
936
937 [[image:1748437546733-292.png||height="517" width="928"]]
938
939
940 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
941
942 [[image:1747922319166-836.png]]
943
944
945 == 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
946
947 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
948
949 Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
950
951
952 [[image:1748437723541-548.png||height="573" width="972"]]
953
954
955 Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
956
957
958 [[image:1748437802409-800.png||height="566" width="1001"]]
959
960
961 В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
962
963 В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
964
965
966 [[image:1748437945092-427.png]]
967
968
969 Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
970
971
972 [[image:1748500480660-970.png||height="450" width="827"]]
973
974
975 == 13.6. Время по СКУД ==
976
977
978 [[image:1748497116073-897.png||height="369" width="867"]]
979
980
981 Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
982
983 == 13.7. Обработанные события СКУД ==
984
985 Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
986
987 [[image:1747922544683-422.png]]
988
989
990 Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
991
992
993 [[image:1748440403850-235.png||height="638" width="956"]]
994
995
996 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
997
998
999 [[image:1748500543121-121.png||height="576" width="1032"]]
1000
1001
1002 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
1003
1004 [[image:1748496957014-894.png||height="450" width="1033"]]
1005
1006
1007
1008 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД». Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
1009
1010 == 13.8. Настройка правил обработки событий СКУД ==
1011
1012 Правила обработки событий СКУД используются для того, чтобы система автоматически определяла, как учитывать время сотрудника по данным проходов: обычная работа, работа в выходной день, сверхурочная работа, ночная работа, отсутствие и другие ситуации.
1013
1014 Каждое правило описывает условия, при которых событие СКУД должно быть обработано определенным образом. Например, если сотрудник работал ночью, система должна определить это событие как ночную работу и подставить нужный вид времени.
1015
1016 Как работают правила:
1017
1018 При обработке событий СКУД система последовательно проверяет заложенные правила и выбирает подходящее для каждого временного интервала.
1019
1020 На выбор правила и его корректное срабатывание влияют следующие ключевые параметры:
1021
1022 * Приоритет правила: определяет очередность проверки. Чем меньше значение приоритета, тем раньше срабатывает правило. Поэтому более точные правила обычно должны иметь приоритет меньше, чем общие правила.
1023 * Условия правила: математические и логические алгоритмы, заданные в настройках (например, вид сравнения «Равно», «Не равно», «В списке»)
1024 * Признаки события: физические и технические характеристики самого интервала, полученные из СКУД (например, «Это работа в выходной = Да» или «Это работа в в ночное время=Да»)
1025 * Указанный вид времени: код из классификатора 1С (Явка, РВ, С), который будет принудительно присвоен интервалу в табеле при срабатывании правила.
1026 * Идентификатор правила: уникальный технический код, исключающий дублирование настроек и конфликты в базе данных.
1027
1028 ==== Создание нового правила обработки событий СКУД на примере ночных переработок. ====
1029
1030 Если вам необходимо настроить учет ночного времени для особых случаев (например, работа в выходной день ночью или сверхурочная работа ночью), наиболее простой способ – копирование существующего базового правила.
1031
1032 1. Подготовка видов времени в 1С. Перед настройкой правил убедитесь, что в классификаторе 1С:ЗУП/ERP у вас созданы соответствующие виды использования рабочего времени (например, РВ (ночь), Сверхурочные (ночь).
1033 1. Копирование базового правила.
1034
1035 Перейдите в раздел PROSTO:СКУД  - Политика УРВ – Правила обработки событий (СКУД)
1036
1037 [[image:1782722204506-446.png]]
1038
1039 Найдите базовое дневное правило «Работа после окончания» и «Работа во время выходного дня».
1040
1041 1. Создайте новое правило Работа во время выходного дня (ночь) путем копирования правила Работа во время выходного дня.
1042
1043 [[image:1782722204515-847.png]]
1044
1045 1. Настройка системных полей (Приоритет и идентификатор)
1046
1047 В открывшейся карточке нового правила:
1048
1049 * Измените наименование, добавив уточнение (например, «Работа во время выходного дня (ночь))
1050 * Обязательно уменьшите приоритет на единицу (сделайте на 1 меньше, чем у базового правила). Ночное правило должно срабатывать раньше, чем дневное. Если у дневного приоритет 250, то у ночного должен быть 249. Если оставить приоритет прежним или сделать больше, дневное правило заберет весь интервал времени себе, и ночные часы прости не посчитаются.
1051 * Измените Идентификатор, чтобы избежать дублирования в системе – например, добавьте слово Ночь).
1052
1053 [[image:1782722204520-788.png]]
1054
1055 1. Настройка условий.
1056
1057 Система должна понять, что это именно ночное время.
1058
1059 На вкладке Отбор нажмите признак события - Это работа в ночное время - Да.
1060
1061 [[image:1782722204524-239.png]]
1062
1063 1. Привязка вида времени.
1064
1065 Перейдите на вкладку Вид времени, в поле Вид времени выберите из классификатора 1С подготовленный вид времени РВ (ночь)
1066
1067 Нажмите «Записать и закрыть».
1068
1069 [[image:1782722204529-931.png]]
1070
1071 По такому же принципу можно настроить правило для сверхурочной работы ночью.
1072
1073 1. Создайте новое правило Работа после окончания (ночь) путем копирования правила Работа после окончания.
1074 1. Установите приоритет меньше, чем у базового правила.
1075 1. Укажите уникальный идентификатор (чтобы не было одинаковых правил – например, добавьте слово Ночь)
1076 1. Добавьте признак события - Работа в ночное время -Да.
1077 1. На вкладке Вид времени выберите созданный вид времени Сверхурочка (ночь).
1078 1. Нажмите «Записать и закрыть».
1079
1080
1081
1082 [[image:1782722204532-856.png]]
1083
1084 [[image:1782722204536-740.png]]
1085
1086
1087 Таким образом, правила обработки событий позволяют гибко настраивать учет рабочего времени. Базовые правила обрабатывают стандартные ситуации, а дополнительные правила с меньшим приоритетом позволяют учитывать более точные случаи.
1088
1089 == 13.9. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
1090
1091 Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
1092
1093 [[image:1747922679694-191.png]]
1094
1095
1096 для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
1097
1098 [[image:1747922693314-668.png]]
1099
1100
1101 В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
1102
1103 Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
1104
1105 [[image:1747922707852-830.png]]
1106
1107
1108 Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» 
1109
1110 [[image:1748496797755-459.png||height="376" width="991"]]
1111
1112 [[image:1748496859932-549.png||height="395" width="993"]]
1113
1114
1115
1116 == 13.10. Гибкие графики (СКУД) ==
1117
1118 {{info}}
1119 Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по установке гибких графиков (СКУД) должна быть включена настройка «Использовать гибкие графики работы» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
1120 {{/info}}
1121
1122 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
1123
1124 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
1125
1126 [[image:1747922818817-352.png]]
1127
1128
1129 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
1130
1131 [[image:1747922848432-643.png]]
1132
1133
1134 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
1135
1136 [[image:1785326495120-672.png||height="541" width="790"]]
1137
1138
1139 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
1140
1141 [[image:1785326437335-760.png||height="544" width="797"]]
1142
1143 {{info}}
1144 Ограничения применения гибких графиков.
1145
1146 Гибкие графики применяются только для дневных смен без вечерних, ночных часов. Гибкие графики не применяются в следующих случаях:
1147
1148 ~1. Смены с вечерними, ночными часами. Если в смене есть вечерние или ночные часы, гибкий график для такой смены не используется.
1149
1150 2. Сотрудники -совместители. Для совместителей гибкие графики не принимаются. Учет рабочего времени по совместителям ведется по назначенному графику без использования механизма гибкого графика.
1151 {{/info}}
1152
1153
1154 == 13.11. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
1155
1156 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
1157
1158
1159 [[image:1748497403179-992.png||height="398" width="1044"]]
1160
1161
1162 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
1163
1164 [[image:1747922920990-516.png]]
1165
1166
1167 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
1168
1169 == 13.12. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
1170
1171
1172 [[image:1748497471174-261.png||height="478" width="923"]]
1173
1174
1175 Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
1176
1177 Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». Вам доступны два уровня настройки:
1178
1179 * Для всей Организации целиком. Используйте этот вариант, если у вас включена дополнительная настройка "Использовать организацию в качестве корневого подразделения"
1180
1181
1182
1183 [[image:1748497558907-124.png||height="414" width="706"]]
1184
1185
1186
1187 * Для конкретного Подразделения в отдельности. Используйте этот вариант, если нужно разграничить сотрудников разных подразделений разными кодами в СКУД.
1188
1189 При наличии подчиненных групп доступа установка префикса будет происходить по следующему принципу: если установлен Префикс по группе доступа в Иерархии Подразделения 1, и не назначен нижестоящим группам доступа, то всем группам доступа назначается префикс Подразделения 1. Если установлен префикс у Подразделения 2 и у Подразделения 1, но при этом не установлен у Подразделения 3, то Подразделению 3 назначается Префикс Подразделения 2.
1190
1191 Замена букв на цифры происходит автоматически в момент передачи данных по сотруднику в СКУД  (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
1192
1193 [[image:1770032166734-371.png]]
1194
1195
1196 [[image:1770032544622-647.png]]
1197
1198 Для примера назначим префикс Подразделению – Хозяйственный отдел.
1199
1200 [[image:1770032596156-591.png]]
1201
1202 Тогда сотрудникам данного подразделения будет добавляться префикс к Табельному номеру.
1203
1204 [[image:1770032634992-496.png]]
1205
1206
1207 == 13.13. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
1208
1209 В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
1210
1211
1212 [[image:1748501249593-364.png||height="463" width="780"]]
1213
1214
1215 **~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия»** – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
1216
1217
1218 [[image:1748501627593-536.png||height="550" width="988"]]
1219
1220
1221 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
1222
1223 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
1224
1225 Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
1226
1227
1228 [[image:1748500799193-261.png||height="460" width="1008"]]
1229
1230
1231 Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
1232
1233
1234 [[image:1748501697395-323.png||height="599" width="766"]]
1235
1236
1237 В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
1238
1239 Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
1240
1241 - **Создавать (обновлять) группы доступа **– если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
1242
1243 **- Перезаписывать группы доступа **- если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
1244
1245 **- Использовать уровни доступа родительской группы **- если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
1246
1247 **- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД **- если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
1248
1249 На второй вкладке обработки реализована возможность привязки **Физических лиц к группам доступа**. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
1250
1251 [[image:1747923111791-960.png]]
1252
1253
1254 После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
1255
1256 Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
1257
1258 [[image:1747923172678-464.png]]
1259
1260
1261 = 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
1262
1263 Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
1264
1265 – «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
1266
1267 – «Рабочее время по данным СКУД»
1268
1269 – «Журнал событий СКУД»
1270
1271 – «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
1272
1273 – «Действующие карты на дату»
1274
1275 – «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
1276
1277 – «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
1278
1279 – «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
1280
1281 – «Сверка типового и технического табеля»
1282
1283 – «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
1284
1285 [[image:1747923223147-844.png]]
1286
1287
1288 == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
1289
1290 Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1291
1292 [[image:1784026393182-693.png||height="91" width="1005"]]
1293
1294 Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
1295
1296 1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
1297 1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
1298 1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
1299
1300 В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
1301
1302 [[image:1747804802672-630.png||height="377" width="600"]]
1303
1304 Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
1305
1306 [[image:1784027730443-308.png||height="298" width="994"]]
1307
1308 Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
1309
1310 Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1311
1312 Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
1313
1314 Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
1315
1316 [[image:1784028089787-133.png||height="173" width="926"]]
1317
1318
1319
1320
1321
1322
1323 == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1324
1325 В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1326
1327 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
1328
1329 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1330
1331 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
1332
1333 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
1334
1335 [[image:1747923395398-806.png]]
1336
1337
1338 Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
1339
1340 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
1341
1342 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
1343
1344 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
1345
1346 В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
1347
1348 **Период** – дата смены;
1349
1350 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
1351
1352 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
1353
1354 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
1355
1356 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
1357
1358 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
1359
1360 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
1361
1362 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
1363
1364 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
1365
1366 == 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
1367
1368 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
1369
1370 [[image:1747923439542-826.png]]
1371
1372
1373 == 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
1374
1375 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
1376
1377 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
1378
1379 [[image:1747923480499-165.png]]
1380
1381
1382 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
1383
1384 == 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
1385
1386 Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
1387
1388 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1389
1390 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
1391
1392 [[image:1747923520156-482.png]]
1393
1394
1395 == 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
1396
1397 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
1398
1399 [[image:1747923559114-501.png]]
1400
1401
1402 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
1403
1404 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
1405
1406 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
1407
1408 == 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
1409
1410 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
1411
1412 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
1413
1414 [[image:1747923604668-532.png]]
1415
1416
1417 == 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
1418
1419 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
1420
1421 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
1422
1423 [[image:1747923646632-605.png]]
1424
1425
1426 == 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
1427
1428 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
1429
1430 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
1431
1432 [[image:1747923734607-509.png]]
1433
1434
1435 == 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
1436
1437 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
1438
1439 [[image:1747923800637-834.png]]
1440
1441
1442 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
1443
1444 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
1445
1446 Для наглядности реализовано выделение цветом:
1447
1448 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1449
1450 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1451
1452 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
1453
1454 = 15. Сервис «Рабочий стол» =
1455
1456 Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
1457
1458
1459 [[image:1748501782465-185.png||height="462" width="942"]]
1460
1461
1462 Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
1463
1464 - набор виджетов (общие и по сотруднику);
1465
1466 - форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
1467
1468 - форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
1469
1470 [[image:1747923858731-973.png]]
1471
1472
1473 Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
1474
1475
1476 [[image:1748501883656-675.png||height="578" width="964"]]
1477
1478
1479 Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
1480
1481
1482 [[image:1748501971852-978.png]]
1483
1484
1485 == 15.1. Виджеты ==
1486
1487 Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
1488
1489
1490 [[image:1748502175574-617.png||height="537" width="974"]]
1491
1492
1493 В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
1494
1495 === 15.1.1. Виджеты (общие). ===
1496
1497 ==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
1498
1499 Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
1500
1501 [[image:1747923969050-421.png]]
1502
1503
1504 Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
1505
1506 Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
1507
1508 Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
1509
1510 Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
1511
1512 Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
1513
1514 Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1515
1516 ==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
1517
1518 Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
1519
1520 [[image:1747924016814-198.png]]
1521
1522 [[image:1747924024338-644.png]]
1523
1524
1525 Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
1526
1527 Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
1528
1529 Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1530
1531 ==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
1532
1533 Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
1534
1535 [[image:1747924074212-947.png]]
1536
1537
1538 Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
1539
1540 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
1541
1542 [[image:1747924094954-530.png]]
1543
1544
1545 Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1546
1547 Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
1548
1549 ==== Виджет: Сотрудники на территории ====
1550
1551 Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
1552
1553 [[image:1747924127391-768.png]]
1554
1555
1556 Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1557
1558 Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
1559
1560 [[image:1747924146145-610.png]]
1561
1562 === 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
1563
1564 Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
1565
1566 [[image:1747924181635-489.png]]
1567
1568
1569 == 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
1570
1571 Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
1572
1573 Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
1574
1575 [[image:1747924218167-432.png]]
1576
1577
1578 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
1579
1580 Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
1581
1582 Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
1583
1584 Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
1585
1586