Исходный код вики Руководство администратора
Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2025/05/29 08:22
Скрыть последних авторов
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| |
1.2 | 1 | = 1. Описание системы PROSTO:СКУД = |
| |
1.1 | 2 | |
| |
1.3 | 3 | **PROSTO:СКУД** — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2. |
| |
1.1 | 4 | |
| |
1.3 | 5 | Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени. |
| |
1.1 | 6 | |
| |
1.3 | 7 | Функциональные возможности: |
| |
1.1 | 8 | |
| |
129.4 | 9 | * - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме. |
| 10 | * - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД. | ||
| 11 | * - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД. | ||
| 12 | * - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД. | ||
| 13 | * - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД. | ||
| 14 | * - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С: | ||
| 15 | ** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику. | ||
| 16 | ** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии. | ||
| 17 | ** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников. | ||
| 18 | ** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату. | ||
| 19 | ** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД. | ||
| |
1.1 | 20 | |
| |
1.3 | 21 | = 2. Требования к аппаратным средствам = |
| 22 | |||
| 23 | Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям: | ||
| 24 | |||
| |
129.3 | 25 | * Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше; |
| 26 | * Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти; | ||
| 27 | * Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске. | ||
| |
1.3 | 28 | |
| 29 | При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты: | ||
| 30 | |||
| |
129.3 | 31 | * В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб. |
| 32 | * Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей. | ||
| 33 | * Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора. | ||
| |
1.3 | 34 | |
| |
1.4 | 35 | = 3. Требования к программным средствам = |
| 36 | |||
| 37 | При работе с PROSTO:СКУД рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro. | ||
| 38 | |||
| 39 | Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1."); | ||
| 40 | |||
| 41 | Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С): | ||
| 42 | |||
| |
129.4 | 43 | * Debian Linux. |
| 44 | * Fedora Linux. | ||
| 45 | * Alt Linux. | ||
| 46 | * ROSA Linux | ||
| |
1.4 | 47 | |
| 48 | = 4. Первый запуск = | ||
| 49 | |||
| 50 | == 4.1. Установка СЛК == | ||
| 51 | |||
| 52 | Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]] | ||
| 53 | |||
| 54 | Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт: | ||
| |
4.2 | 55 | |
| 56 | [[image:1747912745883-419.png]] | ||
| 57 | |||
| 58 | |||
| 59 | Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК: | ||
| 60 | |||
| 61 | [[image:1747912766305-758.png]] | ||
| 62 | |||
| 63 | |||
| |
129.6 | 64 | После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода: |
| |
4.2 | 65 | |
| 66 | [[image:1747912790015-753.png]] | ||
| 67 | |||
| 68 | |||
| 69 | Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК. | ||
| 70 | |||
| |
129.5 | 71 | После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей **A4FF PROSTO:СКУД.** |
| |
4.2 | 72 | |
| |
5.2 | 73 | == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД == |
| 74 | |||
| |
129.5 | 75 | Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль: |
| |
5.2 | 76 | |
| 77 | [[image:1747912835679-473.png]] | ||
| 78 | |||
| 79 | |||
| |
129.5 | 80 | Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его. |
| |
5.2 | 81 | |
| 82 | {{warning}} | ||
| 83 | **Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.** | ||
| 84 | {{/warning}} | ||
| 85 | |||
| |
8.2 | 86 | == 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» == |
| 87 | |||
| 88 | Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2. | ||
| 89 | |||
| 90 | Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»: | ||
| 91 | |||
| 92 | [[image:1747914674157-119.png]] | ||
| 93 | |||
| 94 | |||
| |
129.5 | 95 | Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения: |
| |
8.2 | 96 | |
| 97 | [[image:1747914691788-594.png]] | ||
| 98 | |||
| 99 | |||
| |
129.6 | 100 | В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»: |
| |
8.2 | 101 | |
| 102 | [[image:1747914707324-895.png]] | ||
| 103 | |||
| 104 | |||
| |
129.6 | 105 | Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД: |
| |
8.2 | 106 | |
| |
9.3 | 107 | [[image:1747914723020-695.png]] |
| 108 | |||
| |
10.2 | 109 | {{warning}} |
| |
129.6 | 110 | **Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:** |
| |
10.2 | 111 | {{/warning}} |
| 112 | |||
| 113 | [[image:1747914756012-448.png]] | ||
| 114 | |||
| 115 | |||
| |
129.7 | 116 | Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему. |
| |
10.2 | 117 | |
| 118 | = 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД = | ||
| 119 | |||
| 120 | После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы: | ||
| |
14.2 | 121 | |
| 122 | [[image:1747914799180-598.png]] | ||
| 123 | |||
| 124 | |||
| |
133.2 | 125 | В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки: |
| |
14.2 | 126 | |
| 127 | [[image:1747914814042-999.png]] | ||
| 128 | |||
| 129 | |||
| |
129.7 | 130 | Далее необходимо настроить продукт, **обязательно после первого запуска** нажать на кнопку **«Задать настройки по умолчанию»** - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек: |
| |
14.2 | 131 | |
| 132 | [[image:1747914832838-504.png]] | ||
| 133 | |||
| 134 | |||
| |
129.8 | 135 | Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы: |
| |
14.2 | 136 | |
| 137 | [[image:1747914853180-861.png]] | ||
| 138 | |||
| 139 | |||
| |
129.8 | 140 | Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную. |
| |
17.2 | 141 | |
| 142 | = 6. Настройка интеграции с СКУД = | ||
| 143 | |||
| |
129.10 | 144 | Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля, по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] можно найти необходимый документ. |
| |
17.2 | 145 | |
| |
129.11 | 146 | После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент: |
| |
17.2 | 147 | |
| 148 | [[image:1747914893423-956.png]] | ||
| 149 | |||
| 150 | |||
| |
129.11 | 151 | В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД: |
| |
17.2 | 152 | |
| 153 | [[image:1747914910485-940.png]] | ||
| 154 | |||
| 155 | |||
| |
130.1 | 156 | На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»: |
| |
17.2 | 157 | |
| 158 | [[image:1747914928891-301.png]] | ||
| |
17.3 | 159 | |
| 160 | |||
| |
130.1 | 161 | После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение с СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»: |
| |
19.2 | 162 | |
| 163 | [[image:1747914943946-140.png]] | ||
| 164 | |||
| 165 | {{warning}} | ||
| 166 | **Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:** | ||
| 167 | {{/warning}} | ||
| 168 | |||
| 169 | [[image:1747914973847-153.png]] | ||
| 170 | |||
| 171 | = 7. Начальная синхронизация с СКУД = | ||
| 172 | |||
| |
130.2 | 173 | Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ). |
| |
19.2 | 174 | |
| |
130.4 | 175 | По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД: |
| |
22.2 | 176 | |
| 177 | [[image:1747915012119-963.png]] | ||
| 178 | |||
| 179 | |||
| |
130.4 | 180 | В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период: |
| |
22.2 | 181 | |
| 182 | [[image:1747915027002-394.png]] | ||
| 183 | |||
| 184 | |||
| 185 | == 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД == | ||
| 186 | |||
| |
131.2 | 187 | В регистр **Организации для синхронизации** можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД |
| |
22.2 | 188 | |
| 189 | [[image:1747915065487-260.png]] | ||
| 190 | |||
| 191 | |||
| 192 | Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации | ||
| 193 | |||
| |
24.2 | 194 | |
| |
139.2 | 195 | [[image:1748435048631-285.png||height="491" width="1033"]] |
| 196 | |||
| |
24.2 | 197 | {{warning}} |
| 198 | **Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.** | ||
| 199 | {{/warning}} | ||
| 200 | |||
| 201 | |||
| |
140.2 | 202 | [[image:1748435215463-605.png||height="546" width="973"]] |
| |
24.2 | 203 | |
| |
140.2 | 204 | |
| |
24.2 | 205 | Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы. |
| 206 | |||
| 207 | == 7.2. Группы доступа СКУД == | ||
| 208 | |||
| |
28.1 | 209 | Иерархический справочник **Группы доступа** **СКУД** находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа |
| 210 | |||
| |
141.2 | 211 | [[image:1748435404008-768.png||height="519" width="976"]] |
| |
28.1 | 212 | |
| |
141.2 | 213 | |
| |
28.1 | 214 | Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают. |
| 215 | |||
| 216 | [[image:1747915168737-174.png]] | ||
| 217 | |||
| 218 | |||
| 219 | Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД. | ||
| 220 | |||
| 221 | При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа. | ||
| 222 | |||
| 223 | [[image:1747915196157-509.png]] | ||
| 224 | |||
| 225 | |||
| 226 | В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются: | ||
| 227 | |||
| 228 | - контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить | ||
| |
30.2 | 229 | |
| 230 | [[image:1747917296842-985.png]] | ||
| 231 | |||
| 232 | |||
| 233 | - уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа). | ||
| 234 | |||
| 235 | Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя. | ||
| 236 | |||
| 237 | [[image:1747917312471-781.png]] | ||
| 238 | |||
| 239 | |||
| 240 | == 7.3. Уровни доступа == | ||
| 241 | |||
| 242 | **Уровень доступа** используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются. | ||
| 243 | |||
| |
32.2 | 244 | == 7.4. Контроллеры/точки доступа == |
| 245 | |||
| 246 | **Контроллеры** - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа. | ||
| 247 | |||
| 248 | Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД. | ||
| 249 | |||
| 250 | |||
| |
138.2 | 251 | [[image:1748434767849-121.png||height="515" width="954"]] |
| |
32.2 | 252 | |
| |
138.2 | 253 | |
| |
32.2 | 254 | В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером. |
| 255 | |||
| 256 | В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь. | ||
| 257 | |||
| 258 | В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий. | ||
| 259 | |||
| 260 | «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа. | ||
| 261 | |||
| 262 | [[image:1747917667525-582.png]] | ||
| 263 | |||
| 264 | |||
| 265 | == 7.5. Территории == | ||
| 266 | |||
| 267 | Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости. | ||
| 268 | |||
| 269 | **Территории (Зоны)** – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами | ||
| |
34.2 | 270 | |
| |
137.2 | 271 | [[image:1748434601781-904.png||height="525" width="980"]] |
| |
34.2 | 272 | |
| 273 | |||
| 274 | При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа. | ||
| 275 | |||
| 276 | [[image:1747917714689-618.png]] | ||
| 277 | |||
| 278 | |||
| 279 | == 7.6. Рабочие помещения == | ||
| 280 | |||
| |
134.2 | 281 | Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений. |
| |
37.2 | 282 | |
| 283 | Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории». | ||
| 284 | |||
| 285 | [[image:1747917844217-870.png]] | ||
| 286 | |||
| 287 | |||
| 288 | Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции). | ||
| 289 | |||
| |
136.2 | 290 | [[image:1748434472943-193.png||height="504" width="944"]] |
| |
134.4 | 291 | |
| |
37.2 | 292 | |
| |
134.3 | 293 | При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения. |
| |
37.2 | 294 | |
| 295 | |||
| |
142.2 | 296 | [[image:1748435565574-986.png||height="454" width="731"]] |
| |
37.2 | 297 | |
| |
142.2 | 298 | |
| |
37.2 | 299 | = 8. Настройка ролей и прав доступа = |
| 300 | |||
| 301 | В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли: | ||
| |
37.3 | 302 | |
| 303 | == 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). == | ||
| 304 | |||
| |
37.4 | 305 | Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа. |
| 306 | |||
| 307 | //Все права доступа к справочникам~:// | ||
| 308 | |||
| 309 | - Системы контроля доступа (СКУД) | ||
| 310 | |||
| 311 | - Контроллеры/точки доступа (СКУД) | ||
| 312 | |||
| 313 | - Группы доступа (СКУД) | ||
| 314 | |||
| 315 | - Уровни доступа (СКУД) | ||
| 316 | |||
| 317 | - Территории (СКУД) | ||
| 318 | |||
| 319 | - Рабочие помещения (СКУД) | ||
| 320 | |||
| 321 | - Рабочее время (СКУД) | ||
| 322 | |||
| 323 | - Правила обработки событий (СКУД) | ||
| 324 | |||
| 325 | |||
| 326 | //Все права доступа к документам~:// | ||
| 327 | |||
| 328 | - Выдача/продление карт доступа (СКУД) | ||
| 329 | |||
| 330 | - Возврат карт (СКУД) | ||
| 331 | |||
| 332 | - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД) | ||
| 333 | |||
| 334 | - Назначение рабочих помещений (СКУД) | ||
| 335 | |||
| 336 | //Права на чтение/просмотр документов~:// | ||
| 337 | |||
| 338 | - Регистрация рабочего времени по данным СКУД | ||
| 339 | |||
| 340 | - Установка гибких графиков (СКУД) | ||
| 341 | |||
| 342 | - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) | ||
| 343 | |||
| 344 | |||
| 345 | //Все права доступа к отчетам~:// | ||
| 346 | |||
| 347 | - Журнал событий СКУД | ||
| 348 | |||
| 349 | - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД) | ||
| 350 | |||
| 351 | - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД) | ||
| 352 | |||
| 353 | - Действующие карты на дату (СКУД) | ||
| 354 | |||
| 355 | - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД) | ||
| 356 | |||
| 357 | - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД | ||
| 358 | |||
| 359 | - Сверка типового и технического табеля (СКУД) | ||
| 360 | |||
| 361 | |||
| 362 | //Использование/просмотр обработок~:// | ||
| 363 | |||
| 364 | - Рабочий стол (СКУД) | ||
| 365 | |||
| 366 | - Привязка и назначение групп доступа (СКУД) | ||
| 367 | |||
| 368 | - Регистрация изменений для обмена данными (СКУД) | ||
| 369 | |||
| 370 | - Начальная синхронизация. | ||
| 371 | |||
| 372 | |||
| 373 | == 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). == | ||
| 374 | |||
| 375 | Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа. | ||
| 376 | |||
| 377 | |||
| 378 | //Права на чтение/просмотр справочников~:// | ||
| 379 | |||
| 380 | - Системы контроля доступа (СКУД) | ||
| 381 | |||
| 382 | - Группы доступа (СКУД) | ||
| 383 | |||
| 384 | - Уровни доступа (СКУД) | ||
| 385 | |||
| 386 | - Территории (СКУД) | ||
| 387 | |||
| 388 | - Рабочие помещения (СКУД) | ||
| 389 | |||
| 390 | - Рабочее время (СКУД) | ||
| 391 | |||
| 392 | - Правила обработки событий (СКУД) | ||
| 393 | |||
| 394 | |||
| 395 | //Права на чтение/просмотр документов~:// | ||
| 396 | |||
| 397 | - Выдача/продление карт доступа (СКУД) | ||
| 398 | |||
| 399 | - Возврат карт (СКУД) | ||
| 400 | |||
| 401 | - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД) | ||
| 402 | |||
| 403 | - Назначение рабочих помещений (СКУД) | ||
| 404 | |||
| 405 | |||
| 406 | //Права на использование/просмотр отчетов~:// | ||
| 407 | |||
| 408 | - Журнал событий СКУД | ||
| 409 | |||
| 410 | - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД) | ||
| 411 | |||
| 412 | - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД) | ||
| 413 | |||
| 414 | - Действующие карты на дату (СКУД) | ||
| 415 | |||
| 416 | - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД) | ||
| 417 | |||
| 418 | - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД | ||
| 419 | |||
| 420 | - Сверка типового и технического табеля (СКУД). | ||
| 421 | |||
| 422 | |||
| 423 | == 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). == | ||
| 424 | |||
| 425 | Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени. | ||
| 426 | |||
| 427 | //Все права доступа к справочникам~:// | ||
| 428 | |||
| 429 | - Правила обработки событий (СКУД) | ||
| 430 | |||
| 431 | - Причины отсутствия на работе (СКУД) | ||
| 432 | |||
| 433 | - Рабочее время (СКУД) | ||
| 434 | |||
| 435 | //Права на чтение/просмотр справочников~:// | ||
| 436 | |||
| 437 | - Контроллеры/точки доступа (СКУД) | ||
| 438 | |||
| 439 | - Территории (СКУД) | ||
| 440 | |||
| 441 | - Рабочие помещения (СКУД) | ||
| 442 | |||
| 443 | - Системы контроля доступа (СКУД) | ||
| 444 | |||
| 445 | |||
| 446 | //Все права доступа к документам~:// | ||
| 447 | |||
| 448 | - Регистрация рабочего времени по данным СКУД | ||
| 449 | |||
| 450 | - Установка гибких графиков (СКУД) | ||
| 451 | |||
| 452 | - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) | ||
| 453 | |||
| 454 | |||
| 455 | //Все права доступа к отчетам~:// | ||
| 456 | |||
| 457 | - Анализ отработанного времени по данным СКУД | ||
| 458 | |||
| 459 | - Журнал событий СКУД | ||
| 460 | |||
| 461 | - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД) | ||
| 462 | |||
| 463 | - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД) | ||
| 464 | |||
| 465 | - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД | ||
| 466 | |||
| 467 | - Учет сверхурочных часов (СКУД) | ||
| 468 | |||
| 469 | - Сверка типового и технического табеля (СКУД) | ||
| 470 | |||
| 471 | |||
| 472 | //Использование/просмотр обработок~:// | ||
| 473 | |||
| 474 | - Рабочий стол (СКУД) | ||
| 475 | |||
| 476 | - Привязка и назначение групп доступа (СКУД) | ||
| 477 | |||
| 478 | - Установка рабочего времени по графикам (СКУД) | ||
| 479 | |||
| 480 | - Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД | ||
| 481 | |||
| 482 | - Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД | ||
| 483 | |||
| 484 | - Заполнение Табеля по данным СКУД. | ||
| |
37.5 | 485 | |
| 486 | |||
| 487 | == 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). == | ||
| 488 | |||
| 489 | Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени. | ||
| 490 | |||
| 491 | //Права на чтение/просмотр справочников~:// | ||
| 492 | |||
| 493 | - Правила обработки событий (СКУД) | ||
| 494 | |||
| 495 | - Причины отсутствия на работе (СКУД) | ||
| 496 | |||
| 497 | - Рабочее время (СКУД) | ||
| 498 | |||
| 499 | - Контроллеры/точки доступа (СКУД) | ||
| 500 | |||
| 501 | - Территории (СКУД) | ||
| 502 | |||
| 503 | - Рабочие помещения (СКУД) | ||
| 504 | |||
| 505 | - Системы контроля доступа (СКУД) | ||
| 506 | |||
| 507 | |||
| 508 | //Права на чтение/просмотр документов~:// | ||
| 509 | |||
| 510 | - Регистрация рабочего времени по данным СКУД | ||
| 511 | |||
| 512 | - Установка гибких графиков (СКУД) | ||
| 513 | |||
| 514 | - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) | ||
| 515 | |||
| 516 | |||
| 517 | //Все права доступа к отчетам~:// | ||
| 518 | |||
| 519 | - Анализ отработанного времени по данным СКУД | ||
| 520 | |||
| 521 | - Журнал событий СКУД | ||
| 522 | |||
| 523 | - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД) | ||
| 524 | |||
| 525 | - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД) | ||
| 526 | |||
| 527 | - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД | ||
| 528 | |||
| 529 | - Учет сверхурочных часов (СКУД) | ||
| 530 | |||
| 531 | - Сверка типового и технического табеля (СКУД) | ||
| 532 | |||
| 533 | |||
| 534 | Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав» | ||
| |
42.2 | 535 | |
| 536 | [[image:1747918181802-817.png]] | ||
| 537 | |||
| 538 | |||
| 539 | Далее «Профили групп доступа» | ||
| 540 | |||
| 541 | [[image:1747918196184-616.png]] | ||
| 542 | |||
| 543 | |||
| 544 | После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли: | ||
| 545 | |||
| 546 | [[image:1747918212420-889.png]] | ||
| 547 | |||
| 548 | |||
| 549 | Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа» | ||
| 550 | |||
| 551 | [[image:1747918228155-730.png]] | ||
| 552 | |||
| 553 | |||
| 554 | В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей | ||
| 555 | |||
| 556 | [[image:1747918242853-629.png]] | ||
| |
44.2 | 557 | |
| 558 | |||
| 559 | После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД» | ||
| 560 | |||
| 561 | [[image:1747918259649-619.png]] | ||
| 562 | |||
| 563 | |||
| 564 | = 9. Настройка автоматического обмена с СКУД = | ||
| 565 | |||
| 566 | Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД». | ||
| 567 | |||
| 568 | [[image:1747918310318-329.png]] | ||
| |
44.3 | 569 | |
| 570 | |||
| |
44.4 | 571 | При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД». |
| 572 | |||
| 573 | При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД: | ||
| 574 | |||
| |
48.2 | 575 | [[image:1747920986626-969.png]] |
| 576 | |||
| 577 | |||
| 578 | Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»: | ||
| 579 | |||
| 580 | [[image:1747921001389-449.png]] | ||
| 581 | |||
| 582 | |||
| 583 | После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД. | ||
| 584 | |||
| 585 | Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Сервис подсистемы PROSTO:СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)» | ||
| 586 | |||
| 587 | [[image:1747921021415-868.png]] | ||
| 588 | |||
| 589 | |||
| 590 | Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «**Зарегистрировать к обмену выделенные строки»** возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке. | ||
| 591 | |||
| 592 | [[image:1747921037845-725.png]] | ||
| 593 | |||
| 594 | |||
| |
129.1 | 595 | Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД. |
| |
48.2 | 596 | |
| 597 | История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена» | ||
| |
49.2 | 598 | |
| |
53.2 | 599 | |
| |
144.2 | 600 | [[image:1748436012635-816.png||height="600" width="1072"]] |
| |
143.2 | 601 | |
| |
53.2 | 602 | [[image:1747921070021-729.png]] |
| 603 | |||
| 604 | |||
| |
146.2 | 605 | [[image:1748436161863-233.png||height="506" width="729"]] |
| |
53.2 | 606 | |
| |
146.2 | 607 | |
| |
53.2 | 608 | Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки: |
| 609 | |||
| 610 | [[image:1747921097652-291.png]] | ||
| 611 | |||
| 612 | |||
| 613 | В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»: | ||
| 614 | |||
| 615 | [[image:1747921117639-547.png]] | ||
| 616 | |||
| 617 | |||
| 618 | Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку: | ||
| 619 | |||
| |
55.2 | 620 | [[image:1747921170446-318.png]] |
| 621 | |||
| 622 | |||
| 623 | Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности: | ||
| 624 | |||
| 625 | [[image:1747921246650-886.png]] | ||
| |
57.2 | 626 | |
| 627 | |||
| 628 | И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»: | ||
| 629 | |||
| 630 | [[image:1747921271586-614.png]] | ||
| 631 | |||
| 632 | |||
| 633 | На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд: | ||
| 634 | |||
| 635 | [[image:1747921304744-173.png]] | ||
| 636 | |||
| 637 | |||
| 638 | - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**; | ||
| 639 | |||
| 640 | - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа; | ||
| 641 | |||
| 642 | - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня. | ||
| 643 | |||
| 644 | - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 16-ого числа месяца. При этом обрабатываются события с период с первого дня месяца по 15-ое. | ||
| 645 | |||
| 646 | - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц. | ||
| 647 | |||
| 648 | - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня. | ||
| 649 | |||
| 650 | **- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД. | ||
| |
57.3 | 651 | |
| 652 | = 10. Работа с картами = | ||
| 653 | |||
| |
59.2 | 654 | == 10.1. Выдача/продление карт доступа == |
| 655 | |||
| 656 | Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы | ||
| 657 | |||
| 658 | |||
| |
146.3 | 659 | [[image:1748436238255-732.png||height="486" width="861"]] |
| |
59.2 | 660 | |
| |
146.2 | 661 | |
| |
59.2 | 662 | При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа. |
| 663 | |||
| 664 | При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт. | ||
| 665 | |||
| 666 | [[image:1747921653606-289.png]] | ||
| |
61.2 | 667 | |
| 668 | |||
| 669 | == 10.2. Возврат карт доступа == | ||
| 670 | |||
| 671 | Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт. | ||
| 672 | |||
| 673 | Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы. | ||
| 674 | |||
| 675 | В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец. | ||
| 676 | |||
| 677 | [[image:1747921711573-642.png]] | ||
| 678 | |||
| 679 | |||
| 680 | При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление. | ||
| |
61.3 | 681 | |
| |
62.2 | 682 | == 10.3. Карты физических лиц (СКУД) == |
| 683 | |||
| 684 | [[image:1747921774242-420.png]] | ||
| 685 | |||
| 686 | |||
| 687 | При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)». | ||
| 688 | |||
| 689 | = 11. Назначение рабочих помещений = | ||
| 690 | |||
| 691 | Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы. | ||
| 692 | |||
| |
64.2 | 693 | |
| |
147.2 | 694 | [[image:1748436362656-203.png||height="582" width="1021"]] |
| |
64.2 | 695 | |
| |
147.2 | 696 | |
| |
64.2 | 697 | Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время. |
| 698 | |||
| 699 | Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день. | ||
| 700 | |||
| 701 | [[image:1747921857559-847.png]] | ||
| 702 | |||
| 703 | |||
| 704 | Для его заполнения необходимо указать: | ||
| 705 | |||
| 706 | - дату операции, | ||
| 707 | |||
| 708 | - физические лицо, | ||
| 709 | |||
| 710 | - рабочее помещение, | ||
| 711 | |||
| 712 | - заполнить признак - действует или нет данная привязка. | ||
| 713 | |||
| 714 | Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений **Рабочие помещения физических лиц (СКУД**) | ||
| 715 | |||
| 716 | = 12. Назначение уровней доступа и контроллеров = | ||
| |
66.2 | 717 | |
| 718 | Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников. | ||
| 719 | |||
| 720 | |||
| |
148.2 | 721 | [[image:1748436475533-733.png||height="590" width="1047"]] |
| |
66.2 | 722 | |
| |
148.2 | 723 | |
| |
66.2 | 724 | Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав). |
| 725 | |||
| 726 | В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право. | ||
| 727 | |||
| 728 | Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части. | ||
| 729 | |||
| |
67.2 | 730 | |
| |
149.2 | 731 | [[image:1748436966123-267.png||height="300" width="825"]] |
| |
67.2 | 732 | |
| |
149.2 | 733 | |
| |
67.2 | 734 | После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений **«Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»** |
| 735 | |||
| 736 | = 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД = | ||
| 737 | |||
| 738 | == 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» == | ||
| 739 | |||
| |
68.2 | 740 | |
| |
150.2 | 741 | [[image:1748437138675-894.png||height="510" width="899"]] |
| |
68.2 | 742 | |
| |
150.2 | 743 | |
| |
68.2 | 744 | Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции. |
| 745 | |||
| 746 | Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации. | ||
| 747 | |||
| 748 | [[image:1747922060285-355.png]] | ||
| 749 | |||
| 750 | |||
| 751 | То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа | ||
| 752 | |||
| 753 | == 13.2. Выгруженные объекты в СКУД == | ||
| 754 | |||
| 755 | Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки. | ||
| |
71.2 | 756 | |
| 757 | |||
| |
151.2 | 758 | [[image:1748437298682-376.png||height="508" width="909"]] |
| |
71.2 | 759 | |
| |
151.2 | 760 | |
| |
71.2 | 761 | Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа |
| 762 | |||
| 763 | [[image:1747922139415-383.png]] | ||
| 764 | |||
| 765 | |||
| 766 | == 13.3. Ошибки обмена СКУД == | ||
| 767 | |||
| 768 | При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки. | ||
| 769 | |||
| 770 | [[image:1747922173641-770.png]] | ||
| 771 | |||
| 772 | |||
| |
72.2 | 773 | == 13.4. События СКУД == |
| |
71.3 | 774 | |
| |
72.2 | 775 | Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой. |
| 776 | |||
| 777 | |||
| |
152.2 | 778 | [[image:1748437546733-292.png||height="517" width="928"]] |
| |
72.2 | 779 | |
| |
152.2 | 780 | |
| |
72.2 | 781 | В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру: |
| |
74.2 | 782 | |
| 783 | [[image:1747922319166-836.png]] | ||
| 784 | |||
| 785 | |||
| 786 | == 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД == | ||
| 787 | |||
| 788 | Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID. | ||
| 789 | |||
| 790 | Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД» | ||
| 791 | |||
| 792 | |||
| |
153.2 | 793 | [[image:1748437723541-548.png||height="573" width="972"]] |
| |
74.2 | 794 | |
| |
153.2 | 795 | |
| |
74.2 | 796 | Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД: |
| 797 | |||
| |
77.2 | 798 | |
| |
154.2 | 799 | [[image:1748437802409-800.png||height="566" width="1001"]] |
| |
77.2 | 800 | |
| |
154.2 | 801 | |
| |
77.2 | 802 | В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную: |
| 803 | |||
| 804 | В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия. | ||
| 805 | |||
| 806 | |||
| |
155.2 | 807 | [[image:1748437945092-427.png]] |
| |
77.2 | 808 | |
| |
155.2 | 809 | |
| |
77.2 | 810 | Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД. |
| 811 | |||
| 812 | |||
| |
166.2 | 813 | [[image:1748500480660-970.png||height="450" width="827"]] |
| |
79.2 | 814 | |
| |
166.2 | 815 | |
| |
79.2 | 816 | == 13.6. Время по СКУД == |
| 817 | |||
| 818 | |||
| |
161.2 | 819 | [[image:1748497116073-897.png||height="369" width="867"]] |
| |
79.2 | 820 | |
| |
161.2 | 821 | |
| |
79.2 | 822 | Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД. |
| 823 | |||
| 824 | == 13.7. Обработанные события СКУД == | ||
| 825 | |||
| 826 | Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». | ||
| 827 | |||
| 828 | [[image:1747922544683-422.png]] | ||
| |
82.2 | 829 | |
| 830 | |||
| 831 | Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются: | ||
| 832 | |||
| 833 | |||
| |
157.1 | 834 | [[image:1748440403850-235.png||height="638" width="956"]] |
| |
82.2 | 835 | |
| |
157.1 | 836 | |
| |
82.2 | 837 | ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию; |
| 838 | |||
| 839 | |||
| |
166.2 | 840 | [[image:1748500543121-121.png||height="576" width="1032"]] |
| |
82.2 | 841 | |
| |
166.2 | 842 | |
| |
82.2 | 843 | 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД». |
| 844 | |||
| |
160.2 | 845 | [[image:1748496957014-894.png||height="450" width="1033"]] |
| |
82.2 | 846 | |
| 847 | |||
| |
160.2 | 848 | |
| |
82.2 | 849 | Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа. |
| 850 | |||
| |
83.2 | 851 | == 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) == |
| |
82.2 | 852 | |
| |
83.2 | 853 | Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД, |
| 854 | |||
| 855 | [[image:1747922679694-191.png]] | ||
| 856 | |||
| 857 | |||
| |
86.2 | 858 | для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)». |
| 859 | |||
| 860 | [[image:1747922693314-668.png]] | ||
| 861 | |||
| 862 | |||
| 863 | В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику. | ||
| 864 | |||
| 865 | Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить. | ||
| 866 | |||
| 867 | [[image:1747922707852-830.png]] | ||
| 868 | |||
| 869 | |||
| |
129.1 | 870 | Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» |
| |
86.2 | 871 | |
| |
159.2 | 872 | [[image:1748496797755-459.png||height="376" width="991"]] |
| |
86.2 | 873 | |
| |
159.2 | 874 | [[image:1748496859932-549.png||height="395" width="993"]] |
| 875 | |||
| 876 | |||
| |
88.2 | 877 | |
| 878 | == 13.9. Гибкие графики (СКУД) == | ||
| 879 | |||
| 880 | Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх». | ||
| 881 | |||
| 882 | Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)». | ||
| 883 | |||
| 884 | [[image:1747922818817-352.png]] | ||
| 885 | |||
| 886 | |||
| 887 | Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13: | ||
| 888 | |||
| |
91.2 | 889 | [[image:1747922848432-643.png]] |
| 890 | |||
| 891 | |||
| 892 | Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены): | ||
| 893 | |||
| 894 | [[image:1747922861083-151.png]] | ||
| 895 | |||
| 896 | |||
| 897 | Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут: | ||
| 898 | |||
| 899 | == 13.10. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) == | ||
| 900 | |||
| 901 | Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». | ||
| 902 | |||
| 903 | |||
| |
163.2 | 904 | [[image:1748497403179-992.png||height="398" width="1044"]] |
| |
91.2 | 905 | |
| |
163.2 | 906 | |
| |
91.2 | 907 | В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия. |
| |
92.2 | 908 | |
| 909 | [[image:1747922920990-516.png]] | ||
| |
94.2 | 910 | |
| 911 | |||
| 912 | Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы. | ||
| 913 | |||
| 914 | == 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) == | ||
| 915 | |||
| 916 | |||
| |
163.3 | 917 | [[image:1748497471174-261.png||height="478" width="923"]] |
| |
94.2 | 918 | |
| |
163.2 | 919 | |
| |
94.2 | 920 | Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям. |
| 921 | |||
| 922 | Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». То есть, для всей Организации или по каждому Подразделению в отдельности делается запись в регистр с цифровым кодом для значения префикса, который будет присваиваться вместо буквенного при выгрузке данных по сотруднику в СКУД (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника). | ||
| 923 | |||
| |
96.2 | 924 | |
| |
164.2 | 925 | [[image:1748497558907-124.png||height="414" width="706"]] |
| |
96.2 | 926 | |
| |
164.2 | 927 | |
| |
96.2 | 928 | == 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) == |
| 929 | |||
| 930 | В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД: | ||
| 931 | |||
| 932 | |||
| |
168.2 | 933 | [[image:1748501249593-364.png||height="463" width="780"]] |
| |
96.2 | 934 | |
| |
168.2 | 935 | |
| |
96.2 | 936 | **~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия»** – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД: |
| 937 | |||
| 938 | |||
| |
171.2 | 939 | [[image:1748501627593-536.png||height="550" width="988"]] |
| |
96.2 | 940 | |
| |
169.2 | 941 | |
| |
96.2 | 942 | **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника |
| 943 | |||
| 944 | **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника | ||
| 945 | |||
| 946 | Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа | ||
| |
99.2 | 947 | |
| 948 | |||
| |
167.2 | 949 | [[image:1748500799193-261.png||height="460" width="1008"]] |
| |
99.2 | 950 | |
| |
167.2 | 951 | |
| |
99.2 | 952 | Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить |
| 953 | |||
| 954 | |||
| |
171.4 | 955 | [[image:1748501697395-323.png||height="599" width="766"]] |
| |
99.2 | 956 | |
| |
171.2 | 957 | |
| |
99.2 | 958 | В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД. |
| 959 | |||
| 960 | Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие: | ||
| 961 | |||
| 962 | - **Создавать (обновлять) группы доступа **– если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель). | ||
| 963 | |||
| 964 | **- Перезаписывать группы доступа **- если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель). | ||
| 965 | |||
| 966 | **- Использовать уровни доступа родительской группы **- если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак. | ||
| 967 | |||
| 968 | **- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД **- если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе | ||
| 969 | |||
| 970 | На второй вкладке обработки реализована возможность привязки **Физических лиц к группам доступа**. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников. | ||
| 971 | |||
| 972 | [[image:1747923111791-960.png]] | ||
| 973 | |||
| 974 | |||
| 975 | После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД. | ||
| 976 | |||
| 977 | Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД | ||
| |
101.2 | 978 | |
| 979 | [[image:1747923172678-464.png]] | ||
| 980 | |||
| 981 | |||
| 982 | = 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД = | ||
| 983 | |||
| 984 | Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников: | ||
| 985 | |||
| 986 | – «Анализ отработанного времени по данным СКУД» | ||
| 987 | |||
| 988 | – «Рабочее время по данным СКУД» | ||
| 989 | |||
| 990 | – «Журнал событий СКУД» | ||
| 991 | |||
| 992 | – «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» | ||
| 993 | |||
| 994 | – «Действующие карты на дату» | ||
| 995 | |||
| 996 | – «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» | ||
| 997 | |||
| 998 | – «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» | ||
| 999 | |||
| 1000 | – «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» | ||
| 1001 | |||
| 1002 | – «Сверка типового и технического табеля» | ||
| 1003 | |||
| 1004 | – «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» | ||
| 1005 | |||
| 1006 | [[image:1747923223147-844.png]] | ||
| |
103.2 | 1007 | |
| 1008 | |||
| 1009 | == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» == | ||
| 1010 | |||
| 1011 | Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»: | ||
| 1012 | |||
| 1013 | [[image:1747923281372-399.png]] | ||
| 1014 | |||
| 1015 | |||
| 1016 | Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости). | ||
| 1017 | |||
| 1018 | В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»: | ||
| 1019 | |||
| 1020 | [[image:1747923316528-278.png]] | ||
| |
104.2 | 1021 | |
| 1022 | |||
| 1023 | Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период: | ||
| 1024 | |||
| 1025 | [[image:1747923352971-501.png]] | ||
| 1026 | |||
| 1027 | |||
| 1028 | Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул). | ||
| 1029 | |||
| 1030 | == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» == | ||
| 1031 | |||
| 1032 | В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием. | ||
| 1033 | |||
| 1034 | В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового. | ||
| 1035 | |||
| 1036 | Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет. | ||
| 1037 | |||
| 1038 | Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор); | ||
| 1039 | |||
| 1040 | Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета: | ||
| |
106.2 | 1041 | |
| 1042 | [[image:1747923395398-806.png]] | ||
| 1043 | |||
| 1044 | |||
| 1045 | Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному: | ||
| 1046 | |||
| 1047 | **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим; | ||
| 1048 | |||
| 1049 | **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени; | ||
| 1050 | |||
| 1051 | **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед. | ||
| 1052 | |||
| 1053 | В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период: | ||
| 1054 | |||
| 1055 | **Период** – дата смены; | ||
| 1056 | |||
| 1057 | **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены; | ||
| 1058 | |||
| 1059 | **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода; | ||
| 1060 | |||
| 1061 | **План за смену** – плановое количество часов за смену; | ||
| 1062 | |||
| 1063 | **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу; | ||
| 1064 | |||
| 1065 | **Факт за смену** – фактическое отработанное время; | ||
| 1066 | |||
| 1067 | **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем; | ||
| 1068 | |||
| 1069 | **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва; | ||
| 1070 | |||
| 1071 | **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва. | ||
| 1072 | |||
| 1073 | == 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» == | ||
| 1074 | |||
| 1075 | В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа: | ||
| 1076 | |||
| 1077 | [[image:1747923439542-826.png]] | ||
| 1078 | |||
| 1079 | |||
| 1080 | == 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» == | ||
| |
108.2 | 1081 | |
| 1082 | Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.). | ||
| 1083 | |||
| 1084 | Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет: | ||
| 1085 | |||
| 1086 | [[image:1747923480499-165.png]] | ||
| 1087 | |||
| 1088 | |||
| 1089 | Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00». | ||
| 1090 | |||
| 1091 | == 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» == | ||
| 1092 | |||
| 1093 | Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату. | ||
| 1094 | |||
| 1095 | Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет. | ||
| 1096 | |||
| 1097 | В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа: | ||
| 1098 | |||
| 1099 | [[image:1747923520156-482.png]] | ||
| 1100 | |||
| 1101 | |||
| |
110.2 | 1102 | == 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» == |
| 1103 | |||
| 1104 | Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»: | ||
| 1105 | |||
| 1106 | [[image:1747923559114-501.png]] | ||
| 1107 | |||
| 1108 | |||
| 1109 | Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости). | ||
| 1110 | |||
| 1111 | В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия. | ||
| 1112 | |||
| 1113 | Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику. | ||
| 1114 | |||
| 1115 | == 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» == | ||
| 1116 | |||
| 1117 | В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД. | ||
| 1118 | |||
| 1119 | Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости): | ||
| 1120 | |||
| 1121 | [[image:1747923604668-532.png]] | ||
| 1122 | |||
| 1123 | |||
| |
111.2 | 1124 | == 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» == |
| 1125 | |||
| 1126 | Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч. | ||
| 1127 | |||
| 1128 | Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение: | ||
| 1129 | |||
| 1130 | [[image:1747923646632-605.png]] | ||
| 1131 | |||
| 1132 | |||
| 1133 | == 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» == | ||
| 1134 | |||
| 1135 | Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения. | ||
| 1136 | |||
| 1137 | Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника: | ||
| |
112.2 | 1138 | |
| 1139 | [[image:1747923734607-509.png]] | ||
| 1140 | |||
| 1141 | |||
| 1142 | == 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» == | ||
| 1143 | |||
| 1144 | Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, сотрудника: | ||
| 1145 | |||
| |
115.2 | 1146 | [[image:1747923800637-834.png]] |
| 1147 | |||
| 1148 | |||
| 1149 | Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический». | ||
| 1150 | |||
| 1151 | Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13. | ||
| 1152 | |||
| 1153 | Для наглядности реализовано выделение цветом: | ||
| 1154 | |||
| 1155 | Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы); | ||
| 1156 | |||
| 1157 | Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы); | ||
| 1158 | |||
| 1159 | Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы. | ||
| 1160 | |||
| 1161 | = 15. Сервис «Рабочий стол» = | ||
| 1162 | |||
| 1163 | Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол». | ||
| 1164 | |||
| 1165 | |||
| |
172.2 | 1166 | [[image:1748501782465-185.png||height="462" width="942"]] |
| |
115.2 | 1167 | |
| |
172.2 | 1168 | |
| |
115.2 | 1169 | Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами: |
| 1170 | |||
| 1171 | - набор виджетов (общие и по сотруднику); | ||
| 1172 | |||
| 1173 | - форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт); | ||
| 1174 | |||
| 1175 | - форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него. | ||
| 1176 | |||
| 1177 | [[image:1747923858731-973.png]] | ||
| 1178 | |||
| 1179 | |||
| 1180 | Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы. | ||
| |
116.2 | 1181 | |
| |
118.2 | 1182 | |
| |
173.2 | 1183 | [[image:1748501883656-675.png||height="578" width="964"]] |
| |
118.2 | 1184 | |
| |
173.2 | 1185 | |
| |
118.2 | 1186 | Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям). |
| 1187 | |||
| 1188 | |||
| |
174.2 | 1189 | [[image:1748501971852-978.png]] |
| |
118.2 | 1190 | |
| |
174.2 | 1191 | |
| |
118.2 | 1192 | == 15.1. Виджеты == |
| 1193 | |||
| 1194 | Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить». | ||
| 1195 | |||
| 1196 | |||
| |
175.2 | 1197 | [[image:1748502175574-617.png||height="537" width="974"]] |
| |
118.2 | 1198 | |
| |
175.2 | 1199 | |
| |
118.2 | 1200 | В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет. |
| 1201 | |||
| 1202 | === 15.1.1. Виджеты (общие). === | ||
| 1203 | |||
| 1204 | ==== Виджет: Посещение сотрудников. ==== | ||
| 1205 | |||
| 1206 | Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу. | ||
| 1207 | |||
| |
121.2 | 1208 | [[image:1747923969050-421.png]] |
| 1209 | |||
| 1210 | |||
| 1211 | Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день. | ||
| 1212 | |||
| 1213 | Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел). | ||
| 1214 | |||
| 1215 | Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход». | ||
| 1216 | |||
| 1217 | Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием. | ||
| 1218 | |||
| 1219 | Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке». | ||
| 1220 | |||
| 1221 | Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С. | ||
| 1222 | |||
| 1223 | ==== Виджет: Анализ отработанного времени. ==== | ||
| 1224 | |||
| 1225 | Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени. | ||
| 1226 | |||
| 1227 | [[image:1747924016814-198.png]] | ||
| 1228 | |||
| 1229 | [[image:1747924024338-644.png]] | ||
| 1230 | |||
| 1231 | |||
| |
123.2 | 1232 | Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника. |
| 1233 | |||
| 1234 | Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее). | ||
| 1235 | |||
| 1236 | Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени. | ||
| 1237 | |||
| 1238 | ==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ==== | ||
| 1239 | |||
| 1240 | Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула). | ||
| 1241 | |||
| 1242 | [[image:1747924074212-947.png]] | ||
| 1243 | |||
| 1244 | |||
| 1245 | Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации. | ||
| 1246 | |||
| 1247 | В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения. | ||
| 1248 | |||
| 1249 | [[image:1747924094954-530.png]] | ||
| 1250 | |||
| 1251 | |||
| 1252 | Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени. | ||
| 1253 | |||
| 1254 | Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников. | ||
| 1255 | |||
| |
126.2 | 1256 | ==== Виджет: Сотрудники на территории ==== |
| 1257 | |||
| 1258 | Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся. | ||
| 1259 | |||
| 1260 | [[image:1747924127391-768.png]] | ||
| 1261 | |||
| 1262 | |||
| 1263 | Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С. | ||
| 1264 | |||
| 1265 | Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации. | ||
| 1266 | |||
| 1267 | [[image:1747924146145-610.png]] | ||
| 1268 | |||
| 1269 | === 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). === | ||
| 1270 | |||
| 1271 | Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор. | ||
| 1272 | |||
| 1273 | [[image:1747924181635-489.png]] | ||
| |
128.1 | 1274 | |
| 1275 | |||
| 1276 | == 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». == | ||
| 1277 | |||
| 1278 | Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически. | ||
| 1279 | |||
| 1280 | Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов. | ||
| 1281 | |||
| 1282 | [[image:1747924218167-432.png]] | ||
| 1283 | |||
| 1284 | |||
| 1285 | В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам. | ||
| 1286 | |||
| 1287 | Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД; | ||
| 1288 | |||
| 1289 | Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С; | ||
| 1290 | |||
| 1291 | Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С. | ||
| 1292 | |||
| 1293 |