Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2025/05/29 08:22

Скрыть последних авторов
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.2 1 = 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.1 2
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.3 3 **PROSTO:СКУД** — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.1 4
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.3 5 Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.1 6
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.3 7 Функциональные возможности:
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.1 8
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.4 9 * - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
10 * - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
11 * - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
12 * - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
13 * - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
14 * - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
15 ** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
16 ** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии. 
17 ** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
18 ** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
19 ** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.1 20
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.3 21 = 2. Требования к аппаратным средствам =
22
23 Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
24
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.3 25 * Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
26 * Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
27 * Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.3 28
29 При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
30
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.3 31 * В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
32 * Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
33 * Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.3 34
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.4 35 = 3. Требования к программным средствам =
36
37 При работе с PROSTO:СКУД  рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы  должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
38
39 Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
40
41 Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
42
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.4 43 * Debian Linux.
44 * Fedora Linux.
45 * Alt Linux.
46 * ROSA Linux
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.4 47
48 = 4. Первый запуск =
49
50 == 4.1. Установка СЛК ==
51
52 Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
53
54 Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
Всезнайка PROSTO:СКУД 4.2 55
56 [[image:1747912745883-419.png]]
57
58
59 Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
60
61 [[image:1747912766305-758.png]]
62
63
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.6 64 После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
Всезнайка PROSTO:СКУД 4.2 65
66 [[image:1747912790015-753.png]]
67
68
69 Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
70
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.5 71 После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей **A4FF PROSTO:СКУД.**
Всезнайка PROSTO:СКУД 4.2 72
Всезнайка PROSTO:СКУД 5.2 73 == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
74
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.5 75 Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
Всезнайка PROSTO:СКУД 5.2 76
77 [[image:1747912835679-473.png]]
78
79
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.5 80 Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
Всезнайка PROSTO:СКУД 5.2 81
82 {{warning}}
83 **Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.**
84 {{/warning}}
85
Всезнайка PROSTO:СКУД 8.2 86 == 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
87
88 Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
89
90 Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
91
92 [[image:1747914674157-119.png]]
93
94
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.5 95 Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
Всезнайка PROSTO:СКУД 8.2 96
97 [[image:1747914691788-594.png]]
98
99
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.6 100 В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
Всезнайка PROSTO:СКУД 8.2 101
102 [[image:1747914707324-895.png]]
103
104
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.6 105 Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
Всезнайка PROSTO:СКУД 8.2 106
Всезнайка PROSTO:СКУД 9.3 107 [[image:1747914723020-695.png]]
108
Всезнайка PROSTO:СКУД 10.2 109 {{warning}}
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.6 110 **Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:**
Всезнайка PROSTO:СКУД 10.2 111 {{/warning}}
112
113 [[image:1747914756012-448.png]]
114
115
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.7 116 Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
Всезнайка PROSTO:СКУД 10.2 117
118 = 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
119
120 После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
Всезнайка PROSTO:СКУД 14.2 121
122 [[image:1747914799180-598.png]]
123
124
Всезнайка PROSTO:СКУД 133.2 125 В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки:
Всезнайка PROSTO:СКУД 14.2 126
127 [[image:1747914814042-999.png]]
128
129
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.7 130 Далее необходимо настроить продукт, **обязательно после первого запуска** нажать на кнопку **«Задать настройки по умолчанию»** - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
Всезнайка PROSTO:СКУД 14.2 131
132 [[image:1747914832838-504.png]]
133
134
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.8 135 Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
Всезнайка PROSTO:СКУД 14.2 136
137 [[image:1747914853180-861.png]]
138
139
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.8 140 Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
Всезнайка PROSTO:СКУД 17.2 141
142 = 6. Настройка интеграции с СКУД =
143
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.10 144 Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля,  по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]]  можно найти необходимый документ.
Всезнайка PROSTO:СКУД 17.2 145
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.11 146 После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
Всезнайка PROSTO:СКУД 17.2 147
148 [[image:1747914893423-956.png]]
149
150
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.11 151 В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
Всезнайка PROSTO:СКУД 17.2 152
153 [[image:1747914910485-940.png]]
154
155
Всезнайка PROSTO:СКУД 130.1 156 На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»:
Всезнайка PROSTO:СКУД 17.2 157
158 [[image:1747914928891-301.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 17.3 159
160
Всезнайка PROSTO:СКУД 130.1 161 После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение с СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»:
Всезнайка PROSTO:СКУД 19.2 162
163 [[image:1747914943946-140.png]]
164
165 {{warning}}
166 **Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:**
167 {{/warning}}
168
169 [[image:1747914973847-153.png]]
170
171 = 7. Начальная синхронизация с СКУД =
172
Всезнайка PROSTO:СКУД 130.2 173 Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
Всезнайка PROSTO:СКУД 19.2 174
Всезнайка PROSTO:СКУД 130.4 175 По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД:
Всезнайка PROSTO:СКУД 22.2 176
177 [[image:1747915012119-963.png]]
178
179
Всезнайка PROSTO:СКУД 130.4 180 В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период:
Всезнайка PROSTO:СКУД 22.2 181
182 [[image:1747915027002-394.png]]
183
184
185 == 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
186
Всезнайка PROSTO:СКУД 131.2 187 В регистр **Организации для синхронизации** можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
Всезнайка PROSTO:СКУД 22.2 188
189 [[image:1747915065487-260.png]]
190
191
192 Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
193
Всезнайка PROSTO:СКУД 24.2 194
Всезнайка PROSTO:СКУД 139.2 195 [[image:1748435048631-285.png||height="491" width="1033"]]
196
Всезнайка PROSTO:СКУД 24.2 197 {{warning}}
198 **Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.**
199 {{/warning}}
200
201
Всезнайка PROSTO:СКУД 140.2 202 [[image:1748435215463-605.png||height="546" width="973"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 24.2 203
Всезнайка PROSTO:СКУД 140.2 204
Всезнайка PROSTO:СКУД 24.2 205 Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
206
207 == 7.2. Группы доступа СКУД ==
208
Всезнайка PROSTO:СКУД 28.1 209 Иерархический справочник **Группы доступа** **СКУД** находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
210
Всезнайка PROSTO:СКУД 141.2 211 [[image:1748435404008-768.png||height="519" width="976"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 28.1 212
Всезнайка PROSTO:СКУД 141.2 213
Всезнайка PROSTO:СКУД 28.1 214 Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
215
216 [[image:1747915168737-174.png]]
217
218
219 Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
220
221 При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
222
223 [[image:1747915196157-509.png]]
224
225
226 В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
227
228 - контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
Всезнайка PROSTO:СКУД 30.2 229
230 [[image:1747917296842-985.png]]
231
232
233 - уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
234
235 Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
236
237 [[image:1747917312471-781.png]]
238
239
240 == 7.3. Уровни доступа ==
241
242 **Уровень доступа** используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
243
Всезнайка PROSTO:СКУД 32.2 244 == 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
245
246 **Контроллеры** - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
247
248 Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
249
250
Всезнайка PROSTO:СКУД 138.2 251 [[image:1748434767849-121.png||height="515" width="954"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 32.2 252
Всезнайка PROSTO:СКУД 138.2 253
Всезнайка PROSTO:СКУД 32.2 254 В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
255
256 В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
257
258 В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
259
260 «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
261
262 [[image:1747917667525-582.png]]
263
264
265 == 7.5. Территории ==
266
267 Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
268
269 **Территории (Зоны)** – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
Всезнайка PROSTO:СКУД 34.2 270
Всезнайка PROSTO:СКУД 137.2 271 [[image:1748434601781-904.png||height="525" width="980"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 34.2 272
273
274 При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
275
276 [[image:1747917714689-618.png]]
277
278
279 == 7.6. Рабочие помещения ==
280
Всезнайка PROSTO:СКУД 134.2 281 Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
Всезнайка PROSTO:СКУД 37.2 282
283 Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
284
285 [[image:1747917844217-870.png]]
286
287
288 Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
289
Всезнайка PROSTO:СКУД 136.2 290 [[image:1748434472943-193.png||height="504" width="944"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 134.4 291
Всезнайка PROSTO:СКУД 37.2 292
Всезнайка PROSTO:СКУД 134.3 293 При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
Всезнайка PROSTO:СКУД 37.2 294
295
Всезнайка PROSTO:СКУД 142.2 296 [[image:1748435565574-986.png||height="454" width="731"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 37.2 297
Всезнайка PROSTO:СКУД 142.2 298
Всезнайка PROSTO:СКУД 37.2 299 = 8. Настройка ролей и прав доступа =
300
301 В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
Всезнайка PROSTO:СКУД 37.3 302
303 == 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
304
Всезнайка PROSTO:СКУД 37.4 305 Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
306
307 //Все права доступа к справочникам~://
308
309 - Системы контроля доступа (СКУД)
310
311 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
312
313 - Группы доступа (СКУД)
314
315 - Уровни доступа (СКУД)
316
317 - Территории (СКУД)
318
319 - Рабочие помещения (СКУД)
320
321 - Рабочее время (СКУД)
322
323 - Правила обработки событий (СКУД)
324
325
326 //Все права доступа к документам~://
327
328 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
329
330 - Возврат карт (СКУД)
331
332 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
333
334 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
335
336 //Права на чтение/просмотр документов~://
337
338 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
339
340 - Установка гибких графиков (СКУД)
341
342 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
343
344
345 //Все права доступа к отчетам~://
346
347 - Журнал событий СКУД
348
349 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
350
351 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
352
353 - Действующие карты на дату (СКУД)
354
355 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
356
357 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
358
359 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
360
361
362 //Использование/просмотр обработок~://
363
364 - Рабочий стол (СКУД)
365
366 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
367
368 - Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
369
370 - Начальная синхронизация.
371
372
373 == 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
374
375 Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
376
377
378 //Права на чтение/просмотр справочников~://
379
380 - Системы контроля доступа (СКУД)
381
382 - Группы доступа (СКУД)
383
384 - Уровни доступа (СКУД)
385
386 - Территории (СКУД)
387
388 - Рабочие помещения (СКУД)
389
390 - Рабочее время (СКУД)
391
392 - Правила обработки событий (СКУД)
393
394
395 //Права на чтение/просмотр документов~://
396
397 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
398
399 - Возврат карт (СКУД)
400
401 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
402
403 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
404
405
406 //Права на использование/просмотр отчетов~://
407
408 - Журнал событий СКУД
409
410 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
411
412 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
413
414 - Действующие карты на дату (СКУД)
415
416 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
417
418 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
419
420 - Сверка типового и технического табеля (СКУД).
421
422
423 == 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
424
425 Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
426
427 //Все права доступа к справочникам~://
428
429 - Правила обработки событий (СКУД)
430
431 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
432
433 - Рабочее время (СКУД)
434
435 //Права на чтение/просмотр справочников~://
436
437 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
438
439 - Территории (СКУД)
440
441 - Рабочие помещения (СКУД)
442
443 - Системы контроля доступа (СКУД)
444
445
446 //Все права доступа к документам~://
447
448 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
449
450 - Установка гибких графиков (СКУД)
451
452 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
453
454
455 //Все права доступа к отчетам~://
456
457 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
458
459 - Журнал событий СКУД
460
461 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
462
463 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
464
465 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
466
467 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
468
469 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
470
471
472 //Использование/просмотр обработок~://
473
474 - Рабочий стол (СКУД)
475
476 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
477
478 - Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
479
480 - Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
481
482 - Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
483
484 - Заполнение Табеля по данным СКУД.
Всезнайка PROSTO:СКУД 37.5 485
486
487 == 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
488
489 Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
490
491 //Права на чтение/просмотр справочников~://
492
493 - Правила обработки событий (СКУД)
494
495 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
496
497 - Рабочее время (СКУД)
498
499 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
500
501 - Территории (СКУД)
502
503 - Рабочие помещения (СКУД)
504
505 - Системы контроля доступа (СКУД)
506
507
508 //Права на чтение/просмотр документов~://
509
510 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
511
512 - Установка гибких графиков (СКУД)
513
514 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
515
516
517 //Все права доступа к отчетам~://
518
519 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
520
521 - Журнал событий СКУД
522
523 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
524
525 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
526
527 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
528
529 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
530
531 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
532
533
534 Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
Всезнайка PROSTO:СКУД 42.2 535
536 [[image:1747918181802-817.png]]
537
538
539 Далее «Профили групп доступа»
540
541 [[image:1747918196184-616.png]]
542
543
544 После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
545
546 [[image:1747918212420-889.png]]
547
548
549 Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
550
551 [[image:1747918228155-730.png]]
552
553
554 В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
555
556 [[image:1747918242853-629.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 44.2 557
558
559 После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
560
561 [[image:1747918259649-619.png]]
562
563
564 = 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
565
566 Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
567
568 [[image:1747918310318-329.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 44.3 569
570
Всезнайка PROSTO:СКУД 44.4 571 При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
572
573 При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
574
Всезнайка PROSTO:СКУД 48.2 575 [[image:1747920986626-969.png]]
576
577
578 Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
579
580 [[image:1747921001389-449.png]]
581
582
583 После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
584
585 Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Сервис подсистемы PROSTO:СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
586
587 [[image:1747921021415-868.png]]
588
589
590 Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «**Зарегистрировать к обмену выделенные строки»** возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
591
592 [[image:1747921037845-725.png]]
593
594
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.1 595 Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД. 
Всезнайка PROSTO:СКУД 48.2 596
597 История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
Всезнайка PROSTO:СКУД 49.2 598
Всезнайка PROSTO:СКУД 53.2 599
Всезнайка PROSTO:СКУД 144.2 600 [[image:1748436012635-816.png||height="600" width="1072"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 143.2 601
Всезнайка PROSTO:СКУД 53.2 602 [[image:1747921070021-729.png]]
603
604
Всезнайка PROSTO:СКУД 146.2 605 [[image:1748436161863-233.png||height="506" width="729"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 53.2 606
Всезнайка PROSTO:СКУД 146.2 607
Всезнайка PROSTO:СКУД 53.2 608 Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
609
610 [[image:1747921097652-291.png]]
611
612
613 В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
614
615 [[image:1747921117639-547.png]]
616
617
618 Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
619
Всезнайка PROSTO:СКУД 55.2 620 [[image:1747921170446-318.png]]
621
622
623 Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
624
625 [[image:1747921246650-886.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 57.2 626
627
628 И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
629
630 [[image:1747921271586-614.png]]
631
632
633 На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
634
635 [[image:1747921304744-173.png]]
636
637
638 - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
639
640 - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
641
642 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
643
644 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 16-ого числа месяца. При этом обрабатываются события с период с первого дня месяца по 15-ое.
645
646 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
647
648 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
649
650 **- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
Всезнайка PROSTO:СКУД 57.3 651
652 = 10. Работа с картами =
653
Всезнайка PROSTO:СКУД 59.2 654 == 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
655
656 Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы
657
658
Всезнайка PROSTO:СКУД 146.3 659 [[image:1748436238255-732.png||height="486" width="861"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 59.2 660
Всезнайка PROSTO:СКУД 146.2 661
Всезнайка PROSTO:СКУД 59.2 662 При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
663
664 При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
665
666 [[image:1747921653606-289.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 61.2 667
668
669 == 10.2. Возврат карт доступа ==
670
671 Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
672
673 Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
674
675 В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
676
677 [[image:1747921711573-642.png]]
678
679
680 При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
Всезнайка PROSTO:СКУД 61.3 681
Всезнайка PROSTO:СКУД 62.2 682 == 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
683
684 [[image:1747921774242-420.png]]
685
686
687 При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
688
689 = 11. Назначение рабочих помещений =
690
691 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
692
Всезнайка PROSTO:СКУД 64.2 693
Всезнайка PROSTO:СКУД 147.2 694 [[image:1748436362656-203.png||height="582" width="1021"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 64.2 695
Всезнайка PROSTO:СКУД 147.2 696
Всезнайка PROSTO:СКУД 64.2 697 Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
698
699 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
700
701 [[image:1747921857559-847.png]]
702
703
704 Для его заполнения необходимо указать:
705
706 - дату операции,
707
708 - физические лицо,
709
710 - рабочее помещение,
711
712 - заполнить признак - действует или нет данная привязка.
713
714 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений **Рабочие помещения физических лиц (СКУД**)
715
716 = 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
Всезнайка PROSTO:СКУД 66.2 717
718 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
719
720
Всезнайка PROSTO:СКУД 148.2 721 [[image:1748436475533-733.png||height="590" width="1047"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 66.2 722
Всезнайка PROSTO:СКУД 148.2 723
Всезнайка PROSTO:СКУД 66.2 724 Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
725
726 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
727
728 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
729
Всезнайка PROSTO:СКУД 67.2 730
Всезнайка PROSTO:СКУД 149.2 731 [[image:1748436966123-267.png||height="300" width="825"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 67.2 732
Всезнайка PROSTO:СКУД 149.2 733
Всезнайка PROSTO:СКУД 67.2 734 После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений **«Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»**
735
736 = 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
737
738 == 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
739
Всезнайка PROSTO:СКУД 68.2 740
Всезнайка PROSTO:СКУД 150.2 741 [[image:1748437138675-894.png||height="510" width="899"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 68.2 742
Всезнайка PROSTO:СКУД 150.2 743
Всезнайка PROSTO:СКУД 68.2 744 Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
745
746 Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
747
748 [[image:1747922060285-355.png]]
749
750
751 То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
752
753 == 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
754
755 Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
Всезнайка PROSTO:СКУД 71.2 756
757
Всезнайка PROSTO:СКУД 151.2 758 [[image:1748437298682-376.png||height="508" width="909"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 71.2 759
Всезнайка PROSTO:СКУД 151.2 760
Всезнайка PROSTO:СКУД 71.2 761 Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
762
763 [[image:1747922139415-383.png]]
764
765
766 == 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
767
768 При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
769
770 [[image:1747922173641-770.png]]
771
772
Всезнайка PROSTO:СКУД 72.2 773 == 13.4. События СКУД ==
Всезнайка PROSTO:СКУД 71.3 774
Всезнайка PROSTO:СКУД 72.2 775 Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
776
777
Всезнайка PROSTO:СКУД 152.2 778 [[image:1748437546733-292.png||height="517" width="928"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 72.2 779
Всезнайка PROSTO:СКУД 152.2 780
Всезнайка PROSTO:СКУД 72.2 781 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
Всезнайка PROSTO:СКУД 74.2 782
783 [[image:1747922319166-836.png]]
784
785
786 == 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
787
788 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
789
790 Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
791
792
Всезнайка PROSTO:СКУД 153.2 793 [[image:1748437723541-548.png||height="573" width="972"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 74.2 794
Всезнайка PROSTO:СКУД 153.2 795
Всезнайка PROSTO:СКУД 74.2 796 Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
797
Всезнайка PROSTO:СКУД 77.2 798
Всезнайка PROSTO:СКУД 154.2 799 [[image:1748437802409-800.png||height="566" width="1001"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 77.2 800
Всезнайка PROSTO:СКУД 154.2 801
Всезнайка PROSTO:СКУД 77.2 802 В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
803
804 В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
805
806
Всезнайка PROSTO:СКУД 155.2 807 [[image:1748437945092-427.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 77.2 808
Всезнайка PROSTO:СКУД 155.2 809
Всезнайка PROSTO:СКУД 77.2 810 Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
811
812
Всезнайка PROSTO:СКУД 166.2 813 [[image:1748500480660-970.png||height="450" width="827"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 79.2 814
Всезнайка PROSTO:СКУД 166.2 815
Всезнайка PROSTO:СКУД 79.2 816 == 13.6. Время по СКУД ==
817
818
Всезнайка PROSTO:СКУД 161.2 819 [[image:1748497116073-897.png||height="369" width="867"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 79.2 820
Всезнайка PROSTO:СКУД 161.2 821
Всезнайка PROSTO:СКУД 79.2 822 Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
823
824 == 13.7. Обработанные события СКУД ==
825
826 Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
827
828 [[image:1747922544683-422.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 82.2 829
830
831 Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
832
833
Всезнайка PROSTO:СКУД 157.1 834 [[image:1748440403850-235.png||height="638" width="956"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 82.2 835
Всезнайка PROSTO:СКУД 157.1 836
Всезнайка PROSTO:СКУД 82.2 837 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
838
839
Всезнайка PROSTO:СКУД 166.2 840 [[image:1748500543121-121.png||height="576" width="1032"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 82.2 841
Всезнайка PROSTO:СКУД 166.2 842
Всезнайка PROSTO:СКУД 82.2 843 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
844
Всезнайка PROSTO:СКУД 160.2 845 [[image:1748496957014-894.png||height="450" width="1033"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 82.2 846
847
Всезнайка PROSTO:СКУД 160.2 848
Всезнайка PROSTO:СКУД 82.2 849 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
850
Всезнайка PROSTO:СКУД 83.2 851 == 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
Всезнайка PROSTO:СКУД 82.2 852
Всезнайка PROSTO:СКУД 83.2 853 Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
854
855 [[image:1747922679694-191.png]]
856
857
Всезнайка PROSTO:СКУД 86.2 858 для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
859
860 [[image:1747922693314-668.png]]
861
862
863 В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
864
865 Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
866
867 [[image:1747922707852-830.png]]
868
869
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.1 870 Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» 
Всезнайка PROSTO:СКУД 86.2 871
Всезнайка PROSTO:СКУД 159.2 872 [[image:1748496797755-459.png||height="376" width="991"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 86.2 873
Всезнайка PROSTO:СКУД 159.2 874 [[image:1748496859932-549.png||height="395" width="993"]]
875
876
Всезнайка PROSTO:СКУД 88.2 877
878 == 13.9. Гибкие графики (СКУД) ==
879
880 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
881
882 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
883
884 [[image:1747922818817-352.png]]
885
886
887 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
888
Всезнайка PROSTO:СКУД 91.2 889 [[image:1747922848432-643.png]]
890
891
892 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
893
894 [[image:1747922861083-151.png]]
895
896
897 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
898
899 == 13.10. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
900
901 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
902
903
Всезнайка PROSTO:СКУД 163.2 904 [[image:1748497403179-992.png||height="398" width="1044"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 91.2 905
Всезнайка PROSTO:СКУД 163.2 906
Всезнайка PROSTO:СКУД 91.2 907 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
Всезнайка PROSTO:СКУД 92.2 908
909 [[image:1747922920990-516.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 94.2 910
911
912 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
913
914 == 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
915
916
Всезнайка PROSTO:СКУД 163.3 917 [[image:1748497471174-261.png||height="478" width="923"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 94.2 918
Всезнайка PROSTO:СКУД 163.2 919
Всезнайка PROSTO:СКУД 94.2 920 Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
921
922 Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». То есть, для всей Организации или по каждому Подразделению в отдельности делается запись в регистр с цифровым кодом для значения префикса, который будет присваиваться вместо буквенного при выгрузке данных по сотруднику в СКУД (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
923
Всезнайка PROSTO:СКУД 96.2 924
Всезнайка PROSTO:СКУД 164.2 925 [[image:1748497558907-124.png||height="414" width="706"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 96.2 926
Всезнайка PROSTO:СКУД 164.2 927
Всезнайка PROSTO:СКУД 96.2 928 == 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
929
930 В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
931
932
Всезнайка PROSTO:СКУД 168.2 933 [[image:1748501249593-364.png||height="463" width="780"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 96.2 934
Всезнайка PROSTO:СКУД 168.2 935
Всезнайка PROSTO:СКУД 96.2 936 **~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия»** – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
937
938
Всезнайка PROSTO:СКУД 171.2 939 [[image:1748501627593-536.png||height="550" width="988"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 96.2 940
Всезнайка PROSTO:СКУД 169.2 941
Всезнайка PROSTO:СКУД 96.2 942 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
943
944 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
945
946 Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
Всезнайка PROSTO:СКУД 99.2 947
948
Всезнайка PROSTO:СКУД 167.2 949 [[image:1748500799193-261.png||height="460" width="1008"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 99.2 950
Всезнайка PROSTO:СКУД 167.2 951
Всезнайка PROSTO:СКУД 99.2 952 Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
953
954
Всезнайка PROSTO:СКУД 171.4 955 [[image:1748501697395-323.png||height="599" width="766"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 99.2 956
Всезнайка PROSTO:СКУД 171.2 957
Всезнайка PROSTO:СКУД 99.2 958 В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
959
960 Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
961
962 - **Создавать (обновлять) группы доступа **– если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
963
964 **- Перезаписывать группы доступа **- если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
965
966 **- Использовать уровни доступа родительской группы **- если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
967
968 **- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД **- если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
969
970 На второй вкладке обработки реализована возможность привязки **Физических лиц к группам доступа**. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
971
972 [[image:1747923111791-960.png]]
973
974
975 После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
976
977 Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
Всезнайка PROSTO:СКУД 101.2 978
979 [[image:1747923172678-464.png]]
980
981
982 = 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
983
984 Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
985
986 – «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
987
988 – «Рабочее время по данным СКУД»
989
990 – «Журнал событий СКУД»
991
992 – «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
993
994 – «Действующие карты на дату»
995
996 – «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
997
998 – «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
999
1000 – «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
1001
1002 – «Сверка типового и технического табеля»
1003
1004 – «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
1005
1006 [[image:1747923223147-844.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 103.2 1007
1008
1009 == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
1010
1011 Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1012
1013 [[image:1747923281372-399.png]]
1014
1015
1016 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
1017
1018 В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
1019
1020 [[image:1747923316528-278.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 104.2 1021
1022
1023 Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
1024
1025 [[image:1747923352971-501.png]]
1026
1027
1028 Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1029
1030 == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1031
1032 В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1033
1034 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
1035
1036 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1037
1038 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
1039
1040 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
Всезнайка PROSTO:СКУД 106.2 1041
1042 [[image:1747923395398-806.png]]
1043
1044
1045 Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
1046
1047 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
1048
1049 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
1050
1051 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
1052
1053 В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
1054
1055 **Период** – дата смены;
1056
1057 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
1058
1059 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
1060
1061 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
1062
1063 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
1064
1065 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
1066
1067 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
1068
1069 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
1070
1071 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
1072
1073 == 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
1074
1075 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
1076
1077 [[image:1747923439542-826.png]]
1078
1079
1080 == 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
Всезнайка PROSTO:СКУД 108.2 1081
1082 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
1083
1084 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
1085
1086 [[image:1747923480499-165.png]]
1087
1088
1089 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
1090
1091 == 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
1092
1093 Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
1094
1095 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1096
1097 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
1098
1099 [[image:1747923520156-482.png]]
1100
1101
Всезнайка PROSTO:СКУД 110.2 1102 == 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
1103
1104 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
1105
1106 [[image:1747923559114-501.png]]
1107
1108
1109 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
1110
1111 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
1112
1113 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
1114
1115 == 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
1116
1117 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
1118
1119 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
1120
1121 [[image:1747923604668-532.png]]
1122
1123
Всезнайка PROSTO:СКУД 111.2 1124 == 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
1125
1126 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
1127
1128 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
1129
1130 [[image:1747923646632-605.png]]
1131
1132
1133 == 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
1134
1135 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
1136
1137 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
Всезнайка PROSTO:СКУД 112.2 1138
1139 [[image:1747923734607-509.png]]
1140
1141
1142 == 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
1143
1144 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
1145
Всезнайка PROSTO:СКУД 115.2 1146 [[image:1747923800637-834.png]]
1147
1148
1149 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
1150
1151 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
1152
1153 Для наглядности реализовано выделение цветом:
1154
1155 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1156
1157 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1158
1159 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
1160
1161 = 15. Сервис «Рабочий стол» =
1162
1163 Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
1164
1165
Всезнайка PROSTO:СКУД 172.2 1166 [[image:1748501782465-185.png||height="462" width="942"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 115.2 1167
Всезнайка PROSTO:СКУД 172.2 1168
Всезнайка PROSTO:СКУД 115.2 1169 Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
1170
1171 - набор виджетов (общие и по сотруднику);
1172
1173 - форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
1174
1175 - форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
1176
1177 [[image:1747923858731-973.png]]
1178
1179
1180 Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
Всезнайка PROSTO:СКУД 116.2 1181
Всезнайка PROSTO:СКУД 118.2 1182
Всезнайка PROSTO:СКУД 173.2 1183 [[image:1748501883656-675.png||height="578" width="964"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 118.2 1184
Всезнайка PROSTO:СКУД 173.2 1185
Всезнайка PROSTO:СКУД 118.2 1186 Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
1187
1188
Всезнайка PROSTO:СКУД 174.2 1189 [[image:1748501971852-978.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 118.2 1190
Всезнайка PROSTO:СКУД 174.2 1191
Всезнайка PROSTO:СКУД 118.2 1192 == 15.1. Виджеты ==
1193
1194 Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
1195
1196
Всезнайка PROSTO:СКУД 175.2 1197 [[image:1748502175574-617.png||height="537" width="974"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 118.2 1198
Всезнайка PROSTO:СКУД 175.2 1199
Всезнайка PROSTO:СКУД 118.2 1200 В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
1201
1202 === 15.1.1. Виджеты (общие). ===
1203
1204 ==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
1205
1206 Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
1207
Всезнайка PROSTO:СКУД 121.2 1208 [[image:1747923969050-421.png]]
1209
1210
1211 Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
1212
1213 Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
1214
1215 Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
1216
1217 Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
1218
1219 Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
1220
1221 Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1222
1223 ==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
1224
1225 Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
1226
1227 [[image:1747924016814-198.png]]
1228
1229 [[image:1747924024338-644.png]]
1230
1231
Всезнайка PROSTO:СКУД 123.2 1232 Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
1233
1234 Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
1235
1236 Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1237
1238 ==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
1239
1240 Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
1241
1242 [[image:1747924074212-947.png]]
1243
1244
1245 Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
1246
1247 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
1248
1249 [[image:1747924094954-530.png]]
1250
1251
1252 Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1253
1254 Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
1255
Всезнайка PROSTO:СКУД 126.2 1256 ==== Виджет: Сотрудники на территории ====
1257
1258 Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
1259
1260 [[image:1747924127391-768.png]]
1261
1262
1263 Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1264
1265 Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
1266
1267 [[image:1747924146145-610.png]]
1268
1269 === 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
1270
1271 Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
1272
1273 [[image:1747924181635-489.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 128.1 1274
1275
1276 == 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
1277
1278 Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
1279
1280 Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
1281
1282 [[image:1747924218167-432.png]]
1283
1284
1285 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
1286
1287 Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
1288
1289 Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
1290
1291 Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
1292
1293