Перейти к содержимому
Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/07/22 11:50
Последние авторы
1 = 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
2
3 **PROSTO:СКУД** — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
4
5 Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
6
7 Функциональные возможности:
8
9 * - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
10 * - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
11 * - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
12 * - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
13 * - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
14 * - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
15 ** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
16 ** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии. 
17 ** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
18 ** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
19 ** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
20
21 = 2. Требования к аппаратным средствам =
22
23 Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
24
25 * Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
26 * Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
27 * Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
28
29 При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
30
31 * В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
32 * Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
33 * Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
34
35 = 3. Требования к программным средствам =
36
37 При работе с PROSTO:СКУД  рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы  должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
38
39 Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
40
41 Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
42
43 * Debian Linux.
44 * Fedora Linux.
45 * Alt Linux.
46 * ROSA Linux
47
48 = 4. Первый запуск =
49
50 == 4.1. Установка СЛК ==
51
52 Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
53
54 Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
55
56 [[image:1747912745883-419.png]]
57
58
59 Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
60
61 [[image:1747912766305-758.png]]
62
63
64 После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
65
66 [[image:1747912790015-753.png]]
67
68
69 Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
70
71 После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей **A4FF PROSTO:СКУД.**
72
73
74 Далее необходимо проверить включен ли API на сервере СЛК. Для этого нужно зайти в "Параметры" (система попросит авторизацию (**по умолчанию логин admin и пароль admin**))
75
76 Раскрыть вкладку API и проверить галочку "Доступно", она должна быть включена. Далее необходимо ввести логин и пароль для API авторизации (**по умолчанию логин admin и пароль admin**)
77
78 [[image:1774350609600-291.png]]
79
80 == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
81
82 Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
83
84 [[image:1747912835679-473.png]]
85
86
87 Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
88
89 {{warning}}
90 **Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.**
91 {{/warning}}
92
93 == 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
94
95 Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
96
97 Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
98
99 [[image:1747914674157-119.png]]
100
101
102 Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
103
104 [[image:1747914691788-594.png]]
105
106
107 В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
108
109 [[image:1747914707324-895.png]]
110
111
112 Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
113
114 [[image:1747914723020-695.png]]
115
116 {{warning}}
117 **Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:**
118 {{/warning}}
119
120 [[image:1747914756012-448.png]]
121
122
123 Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
124
125 = 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
126
127 После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
128
129 [[image:1762953422371-299.png||height="447" width="1021"]]
130
131
132 В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки:
133
134 [[image:1762953499716-467.png]]
135
136
137 Далее необходимо настроить продукт, **обязательно после первого запуска** нажать на кнопку **«Задать настройки по умолчанию»** - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
138
139 [[image:1762953583869-880.png]]
140
141
142 Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
143
144 {{warning}}
145 **Важно: в качестве Логина и Пароля необходимо указывать данные API авторизации**
146 {{/warning}}
147
148 [[image:1762953707033-947.png]]
149
150 Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
151
152 = 6. Настройка интеграции с СКУД =
153
154 Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля,  по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]]  можно найти необходимый документ.
155
156 После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
157
158 [[image:1762953856454-325.png||height="222" width="509"]]
159
160
161 В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
162
163 [[image:1747914910485-940.png]]
164
165
166 На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»:
167
168 [[image:1747914928891-301.png]]
169
170
171 После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение со СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»:
172
173 [[image:1747914943946-140.png]]
174
175 {{warning}}
176 **Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:**
177 {{/warning}}
178
179 [[image:1747914973847-153.png]]
180
181 = 7. Начальная синхронизация с СКУД =
182
183 Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
184
185 По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД:
186
187 [[image:1762954166119-909.png||height="284" width="975"]]
188
189
190 В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период:
191
192 [[image:1747915027002-394.png]]
193
194
195 == 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
196
197 В регистр **Организации для синхронизации** можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
198
199 [[image:1762954269325-740.png]]
200
201
202 Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
203
204
205 [[image:1748435048631-285.png||height="491" width="1033"]]
206
207 {{warning}}
208 **Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.**
209 {{/warning}}
210
211
212 [[image:1748435215463-605.png||height="546" width="973"]]
213
214
215 Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
216
217 == 7.2. Группы доступа СКУД ==
218
219 Иерархический справочник **Группы доступа** **СКУД** находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
220
221 [[image:1762954351656-333.png]]
222
223
224 Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
225
226 [[image:1747915168737-174.png]]
227
228
229 Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
230
231 При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
232
233 [[image:1747915196157-509.png]]
234
235
236 В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
237
238 - контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
239
240 [[image:1747917296842-985.png]]
241
242
243 - уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
244
245 Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
246
247 [[image:1747917312471-781.png]]
248
249
250 == 7.3. Уровни доступа ==
251
252 **Уровень доступа** используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
253
254 == 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
255
256 **Контроллеры** - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
257
258 Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
259
260
261 [[image:1762954513516-758.png]]
262
263 В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
264
265 В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
266
267 В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
268
269 «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
270
271 [[image:1762954655156-117.png]]
272
273
274 == 7.5. Территории ==
275
276 Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
277
278 **Территории (Зоны)** – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
279
280 [[image:1762954692273-789.png||height="379" width="903"]]
281
282
283 При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
284
285 [[image:1762954750491-209.png]]
286
287
288 == 7.6. Рабочие помещения ==
289
290 Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
291
292 Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
293
294 [[image:1747917844217-870.png]]
295
296
297 Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
298
299 [[image:1762954899579-505.png||height="336" width="990"]]
300
301
302 При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
303
304
305 [[image:1748435565574-986.png||height="454" width="731"]]
306
307
308 = 8. Настройка ролей и прав доступа =
309
310 {{info}}
311 Начиная с релиза 1.2.8, в подсистеме PROSTO:СКУД реализована новая, более гибкая ролевая модель. Она позволяет строго разграничивать зоны ответственности пользователей, предоставляя доступ только к необходимому функционалу. Подробное описание новых ролей и пошаговый алгоритм настройки профилей доступа представлены в инструкции [[Ролевая модель>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/Ролевая-модель/]]
312 {{/info}}
313
314 В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
315
316 == 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
317
318 Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
319
320 //Все права доступа к справочникам~://
321
322 - Системы контроля доступа (СКУД)
323
324 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
325
326 - Группы доступа (СКУД)
327
328 - Уровни доступа (СКУД)
329
330 - Территории (СКУД)
331
332 - Рабочие помещения (СКУД)
333
334 - Рабочее время (СКУД)
335
336 - Правила обработки событий (СКУД)
337
338
339 //Все права доступа к документам~://
340
341 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
342
343 - Возврат карт (СКУД)
344
345 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
346
347 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
348
349 //Права на чтение/просмотр документов~://
350
351 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
352
353 - Установка гибких графиков (СКУД)
354
355 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
356
357
358 //Все права доступа к отчетам~://
359
360 - Журнал событий СКУД
361
362 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
363
364 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
365
366 - Действующие карты на дату (СКУД)
367
368 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
369
370 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
371
372 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
373
374
375 //Использование/просмотр обработок~://
376
377 - Рабочий стол (СКУД)
378
379 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
380
381 - Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
382
383 - Начальная синхронизация.
384
385
386 == 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
387
388 Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
389
390
391 //Права на чтение/просмотр справочников~://
392
393 - Системы контроля доступа (СКУД)
394
395 - Группы доступа (СКУД)
396
397 - Уровни доступа (СКУД)
398
399 - Территории (СКУД)
400
401 - Рабочие помещения (СКУД)
402
403 - Рабочее время (СКУД)
404
405 - Правила обработки событий (СКУД)
406
407
408 //Права на чтение/просмотр документов~://
409
410 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
411
412 - Возврат карт (СКУД)
413
414 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
415
416 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
417
418
419 //Права на использование/просмотр отчетов~://
420
421 - Журнал событий СКУД
422
423 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
424
425 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
426
427 - Действующие карты на дату (СКУД)
428
429 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
430
431 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
432
433 - Сверка типового и технического табеля (СКУД).
434
435
436 == 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
437
438 Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
439
440 //Все права доступа к справочникам~://
441
442 - Правила обработки событий (СКУД)
443
444 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
445
446 - Рабочее время (СКУД)
447
448 //Права на чтение/просмотр справочников~://
449
450 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
451
452 - Территории (СКУД)
453
454 - Рабочие помещения (СКУД)
455
456 - Системы контроля доступа (СКУД)
457
458
459 //Все права доступа к документам~://
460
461 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
462
463 - Установка гибких графиков (СКУД)
464
465 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
466
467
468 //Все права доступа к отчетам~://
469
470 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
471
472 - Журнал событий СКУД
473
474 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
475
476 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
477
478 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
479
480 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
481
482 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
483
484
485 //Использование/просмотр обработок~://
486
487 - Рабочий стол (СКУД)
488
489 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
490
491 - Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
492
493 - Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
494
495 - Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
496
497 - Заполнение Табеля по данным СКУД.
498
499
500 == 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
501
502 Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
503
504 //Права на чтение/просмотр справочников~://
505
506 - Правила обработки событий (СКУД)
507
508 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
509
510 - Рабочее время (СКУД)
511
512 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
513
514 - Территории (СКУД)
515
516 - Рабочие помещения (СКУД)
517
518 - Системы контроля доступа (СКУД)
519
520
521 //Права на чтение/просмотр документов~://
522
523 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
524
525 - Установка гибких графиков (СКУД)
526
527 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
528
529
530 //Все права доступа к отчетам~://
531
532 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
533
534 - Журнал событий СКУД
535
536 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
537
538 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
539
540 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
541
542 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
543
544 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
545
546
547 Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
548
549 [[image:1747918181802-817.png]]
550
551
552 Далее «Профили групп доступа»
553
554 [[image:1747918196184-616.png]]
555
556
557 После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
558
559 [[image:1747918212420-889.png]]
560
561
562 Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
563
564 [[image:1747918228155-730.png]]
565
566
567 В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
568
569 [[image:1747918242853-629.png]]
570
571
572 После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
573
574 [[image:1747918259649-619.png]]
575
576 = 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
577
578 Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
579
580 [[image:1747918310318-329.png]]
581
582
583 При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
584
585 При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
586
587 [[image:1747920986626-969.png]]
588
589 {{warning}}
590 **Важно: необходимо именно «Создать» новый узел для каждой СКУД, а не использовать текущую пустую запись (данная запись предопределена и используется для других целей).**
591 {{/warning}}
592
593 Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
594
595 [[image:1747921001389-449.png]]
596
597
598 После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
599
600 Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Интеграция с СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
601
602 [[image:1762955215584-413.png||height="374" width="989"]]
603
604 Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «**Зарегистрировать к обмену выделенные строки»** возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
605
606 [[image:1747921037845-725.png]]
607
608
609 Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД. 
610
611 История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
612
613
614 [[image:1762955346689-819.png||height="389" width="977"]]
615
616 [[image:1747921070021-729.png]]
617
618
619 [[image:1748436161863-233.png||height="506" width="729"]]
620
621
622 Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
623
624 [[image:1747921097652-291.png]]
625
626
627 В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
628
629 [[image:1747921117639-547.png]]
630
631
632 Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
633
634 [[image:1747921170446-318.png]]
635
636
637 Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
638
639 [[image:1747921246650-886.png]]
640
641
642 И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
643
644 [[image:1747921271586-614.png]]
645
646
647 На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
648
649 [[image:1784715991026-957.png||height="404" width="912"]]
650
651
652 - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
653
654 Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5-10 минут.
655
656 - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
657
658 Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5 минут. Позволяет поддерживать актуальность мониторинга ("Кто на работе") в режиме реального времени.
659
660 **- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
661
662 Рекомендуемое расписание: Один раз в день, каждые 5-10 минут.
663
664 **- Ежегодное заполнение Рабочего времени по графикам работы (PROSTO:СКУД)** - выполняет автоматическую привязку Рабочего времени  (СКУД) к графикам работы сотрудников  на следующий календарный год. Задание выполняется успешно только при условии, что в базе 1с предварительно заполнен Производственный календарь на будущий год, Регламентное задание не заполняет привязку автоматически с нуля. Связь между Рабочим временем и Графиками работы 1С уже должна быть настроена вручную с помощью обработки "Установка рабочего времени по графикам" (см. п. 13.9).
665
666 Рекомендуемое расписание: Один раз в год, в конце декабря, также может быть запущено администратором вручную.
667
668 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
669
670 Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день (например , ночью в 00.30).  При этом обрабатываются события предыдущего дня.
671
672 //Группа рег. заданий: Пересоздание (актуализация) документов регистрации.//
673
674 [[image:1784716043016-533.png||height="406" width="928"]]
675
676 Эти задания нужны, чтобы автоматически пересчитывать отработанные часы, если кадровик внес кадровые изменения задним числом (например, провел больничный вчерашним числом).
677
678 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени за все предыдущие дни текущего месяца.
679
680 Рекомендуемое расписание - один раз в сутки (например, в 02.00).
681
682 Если данное задание запускается 1-го числа календарного месяца, оно автоматически выполняет двухэтапную обработку:
683
684 ~1. Сначала запускается полное пересоздание и актуализация документов Регистрации рабочего времени за прошлый месяц. Это гарантирует, что события за последний день месяца будут полностью рассчитаны и учтены в закрываемом табеле.
685
686 2. Только после завершения первого этапа система автоматически создает/пересчитывает документ за первый день нового месяца.
687
688 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени в период с  первого дня месяца по 15-е.
689
690 Рекомендуемая настройка периодичности – раз в месяц,  в период расчета аванса (например с  16-го по 20-е  число месяца).
691
692 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
693
694 Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
695
696 Если у вас запущено  ежедневное задание на пересоздание документов с начала месяца, то задания по первой половине месяца и ежемесячное можно полностью отключить.
697
698
699 После завершения начальной синхронизации данных и настройки регламентных заданий в системе могут остаться незарегистрированные документы (кадровые переводы, увольнения), дата вступления в силу которых еще не наступила.
700
701 Чтобы включить эти данные в обмен, нужно в Регистрации изменений для обмена данными (СКУД)  нажать кнопку "Зарегистрировать КД", а потом "Обновить". Это позволит передать в СКУД информацию о всех незарегистрированных кадровых документах.
702
703 [[image:1767096380150-506.png]]
704
705 [[image:1767097527507-752.png||height="488" width="971"]]
706
707 ==== Отчет **"Уведомление об изменениях в системе СКУД средствами 1С"** ====
708
709 {{info}}
710 Данный отчет доступен пользователям, начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД версии 1.2.8 и выше.
711 {{/info}}
712
713 Данный отчет предназначен для аудита и контроля интеграции между 1С и СКУД. Он формирует сводную ведомость обо всех объектах (сотрудниках, картах, правах доступа), которые 1С пыталась передать в оборудование СКУД за выбранный период.
714
715 Отчет группирует данные в разрезе Систем контроля доступа и Типов объектов. Вы можете найти отчет в журнале "История обмена со СКУД".
716
717 [[image:1775731704465-124.png||height="393" width="1204"]]
718
719 В шапке отчета вам доступны стандартные отборы:
720
721 * Период: за какой промежуток времени анализируем обмен.
722 * Система контроля доступа: если у вас несколько СКУД, можно сформировать отчет только по одной.
723 * Тип объекта: Позволяет отфильтровать, например, только выгрузку "Карт доступа" или только "Сотрудников"
724
725 По умолчанию отчет показывает только успешные выгрузки. Ошибочные транзакции скрыты, чтобы не перегружать ежедневную сводку. Для анализа проблем в настройках отчета предусмотрены два специальных флага:
726
727 ✅Выводить ошибки: При включении этого флага отчет покажет полную картину (и успешные, и проблемные выгрузки). В таблице автоматически появятся две новые колонки: "Результат" (Успех/Ошибка) и "Причина ошибки" (текстовое описание проблемы от контроллера).
728
729 ✅ Только ошибки: Идеальный режим для администратора СКУД. Отчет скроет весь успешный фон и выведет исключительно список объектов, которые не удалось передать в СКУД, с указанием причин.
730
731 [[image:1775731944128-805.png||height="586" width="1193"]]
732
733 **Редактирование** **внешнего вида отчета (Макет).**
734
735 Макет отчета разработан на базе стандартных механизмов 1С (БСП). Если вам необходимо изменить внешний вид отчета (например, добавить логотип вашей компании, поменять шрифты или цвета заголовков для отправки руководству), вам не нужен программист.
736
737 Зайдите в раздел Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм. Найдите в списке Шаблон уведомления об изменениях в системе СКУД и вносите необходимые визуальные правки как в обычном Excel.
738
739 [[image:1775737219863-213.png||height="590" width="986"]]
740
741 **Настройка автоматической рассылки отчета по Email.**
742
743 Вы можете настроить систему так, чтобы она автоматически формировала этот отчет и отправляла его на почту.
744
745 Пошаговая настройка:
746
747 //(Предварительно убедитесь, что в 1С настроена системная учетная запись электронной почты: Администрирование - органайзер).//
748
749 ~1. Прямо в отчете нажмите на кнопку "Отправить" - Создать рассылку отчетов,
750
751 [[image:1775733830911-840.png||height="689" width="975"]]
752
753 2. Укажите понятное Наименование (например, "Ежедневный аудит выгрузки СКУД"), настройте отчет (укажите период отчета, укажите необходимые фильтры).
754
755 [[image:1775734891505-265.png||height="542" width="1150"]]
756
757 3. Перейдите на вкладку Расписание и установите флаг "Выполнить по расписанию" и задайте график для автоматической рассылки отчета.
758
759 [[image:1775735032610-449.png||height="226" width="555"]]
760
761 4. На вкладке "Доставка (эл. почта)" выберите формат вложения. Рекомендуется Excel (.xlsx) или PDF. А также адрес электронной почты.
762
763 [[image:1775735841215-333.png||height="311" width="1105"]]
764
765 5. Нажмите Записать и закрыть. Теперь на электронную почту автоматическая будет отправляться отчет Уведомления об изменениях в системе СКУД средствами 1С.
766
767 = 10. Работа с картами =
768
769 == 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
770
771 Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Карты и управление доступом
772
773
774 [[image:1762955464245-771.png||height="389" width="950"]]
775
776
777 При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
778
779 При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
780
781 [[image:1747921653606-289.png]]
782
783
784 == 10.2. Возврат карт доступа ==
785
786 Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
787
788 Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Карты и управление доступом.
789
790 В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
791
792 [[image:1747921711573-642.png]]
793
794
795 При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
796
797 == 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
798
799 [[image:1747921774242-420.png]]
800
801
802 При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
803
804 Для выгрузки карты доступа из 1С в СКУД необходимо поставить дополнительную настройку Работа с картами в СКД в значение Да.
805
806 = 11. Назначение рабочих помещений =
807
808 {{info}}
809 Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по назначениям рабочих помещений должна быть включена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
810 {{/info}}
811
812 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
813
814
815 [[image:1762955684393-531.png||height="353" width="1046"]]
816
817
818 Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
819
820 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
821
822 [[image:1747921857559-847.png]]
823
824
825 Для его заполнения необходимо указать:
826
827 - дату операции,
828
829 - физические лицо,
830
831 - рабочее помещение,
832
833 - заполнить признак - действует или нет данная привязка.
834
835 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений **Рабочие помещения физических лиц (СКУД**)
836
837 = 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
838
839 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
840
841
842 [[image:1748436475533-733.png||height="590" width="1047"]]
843
844
845 Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
846
847 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
848
849 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
850
851
852 [[image:1748436966123-267.png||height="300" width="825"]]
853
854
855 После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений **«Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»**
856
857 = 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
858
859 == 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
860
861
862 [[image:1748437138675-894.png||height="510" width="899"]]
863
864
865 Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
866
867 Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
868
869 [[image:1747922060285-355.png]]
870
871
872 То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
873
874 == 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
875
876 Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
877
878
879 [[image:1748437298682-376.png||height="508" width="909"]]
880
881
882 Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
883
884 [[image:1747922139415-383.png]]
885
886
887 == 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
888
889 При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
890
891 [[image:1747922173641-770.png]]
892
893
894 == 13.4. События СКУД ==
895
896 Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
897
898
899 [[image:1748437546733-292.png||height="517" width="928"]]
900
901
902 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
903
904 [[image:1747922319166-836.png]]
905
906
907 == 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
908
909 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
910
911 Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
912
913
914 [[image:1748437723541-548.png||height="573" width="972"]]
915
916
917 Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
918
919
920 [[image:1748437802409-800.png||height="566" width="1001"]]
921
922
923 В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
924
925 В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
926
927
928 [[image:1748437945092-427.png]]
929
930
931 Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
932
933
934 [[image:1748500480660-970.png||height="450" width="827"]]
935
936
937 == 13.6. Время по СКУД ==
938
939
940 [[image:1748497116073-897.png||height="369" width="867"]]
941
942
943 Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
944
945 == 13.7. Обработанные события СКУД ==
946
947 Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
948
949 [[image:1747922544683-422.png]]
950
951
952 Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
953
954
955 [[image:1748440403850-235.png||height="638" width="956"]]
956
957
958 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
959
960
961 [[image:1748500543121-121.png||height="576" width="1032"]]
962
963
964 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
965
966 [[image:1748496957014-894.png||height="450" width="1033"]]
967
968
969
970 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД». Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
971
972 == 13.8. Настройка правил обработки событий СКУД ==
973
974 Правила обработки событий СКУД используются для того, чтобы система автоматически определяла, как учитывать время сотрудника по данным проходов: обычная работа, работа в выходной день, сверхурочная работа, ночная работа, отсутствие и другие ситуации.
975
976 Каждое правило описывает условия, при которых событие СКУД должно быть обработано определенным образом. Например, если сотрудник работал ночью, система должна определить это событие как ночную работу и подставить нужный вид времени.
977
978 Как работают правила:
979
980 При обработке событий СКУД система последовательно проверяет заложенные правила и выбирает подходящее для каждого временного интервала.
981
982 На выбор правила и его корректное срабатывание влияют следующие ключевые параметры:
983
984 * Приоритет правила: определяет очередность проверки. Чем меньше значение приоритета, тем раньше срабатывает правило. Поэтому более точные правила обычно должны иметь приоритет меньше, чем общие правила.
985 * Условия правила: математические и логические алгоритмы, заданные в настройках (например, вид сравнения «Равно», «Не равно», «В списке»)
986 * Признаки события: физические и технические характеристики самого интервала, полученные из СКУД (например, «Это работа в выходной = Да» или «Это работа в в ночное время=Да»)
987 * Указанный вид времени: код из классификатора 1С (Явка, РВ, С), который будет принудительно присвоен интервалу в табеле при срабатывании правила.
988 * Идентификатор правила: уникальный технический код, исключающий дублирование настроек и конфликты в базе данных.
989
990 ==== Создание нового правила обработки событий СКУД на примере ночных переработок. ====
991
992 Если вам необходимо настроить учет ночного времени для особых случаев (например, работа в выходной день ночью или сверхурочная работа ночью), наиболее простой способ – копирование существующего базового правила.
993
994 1. Подготовка видов времени в 1С. Перед настройкой правил убедитесь, что в классификаторе 1С:ЗУП/ERP у вас созданы соответствующие виды использования рабочего времени (например, РВ (ночь), Сверхурочные (ночь).
995 1. Копирование базового правила.
996
997 Перейдите в раздел PROSTO:СКУД  - Политика УРВ – Правила обработки событий (СКУД)
998
999 [[image:1782722204506-446.png]]
1000
1001 Найдите базовое дневное правило «Работа после окончания» и «Работа во время выходного дня».
1002
1003 1. Создайте новое правило Работа во время выходного дня (ночь) путем копирования правила Работа во время выходного дня.
1004
1005 [[image:1782722204515-847.png]]
1006
1007 1. Настройка системных полей (Приоритет и идентификатор)
1008
1009 В открывшейся карточке нового правила:
1010
1011 * Измените наименование, добавив уточнение (например, «Работа во время выходного дня (ночь))
1012 * Обязательно уменьшите приоритет на единицу (сделайте на 1 меньше, чем у базового правила). Ночное правило должно срабатывать раньше, чем дневное. Если у дневного приоритет 250, то у ночного должен быть 249. Если оставить приоритет прежним или сделать больше, дневное правило заберет весь интервал времени себе, и ночные часы прости не посчитаются.
1013 * Измените Идентификатор, чтобы избежать дублирования в системе – например, добавьте слово Ночь).
1014
1015 [[image:1782722204520-788.png]]
1016
1017 1. Настройка условий.
1018
1019 Система должна понять, что это именно ночное время.
1020
1021 На вкладке Отбор нажмите признак события - Это работа в ночное время - Да.
1022
1023 [[image:1782722204524-239.png]]
1024
1025 1. Привязка вида времени.
1026
1027 Перейдите на вкладку Вид времени, в поле Вид времени выберите из классификатора 1С подготовленный вид времени РВ (ночь)
1028
1029 Нажмите «Записать и закрыть».
1030
1031 [[image:1782722204529-931.png]]
1032
1033 По такому же принципу можно настроить правило для сверхурочной работы ночью.
1034
1035 1. Создайте новое правило Работа после окончания (ночь) путем копирования правила Работа после окончания.
1036 1. Установите приоритет меньше, чем у базового правила.
1037 1. Укажите уникальный идентификатор (чтобы не было одинаковых правил – например, добавьте слово Ночь)
1038 1. Добавьте признак события - Работа в ночное время -Да.
1039 1. На вкладке Вид времени выберите созданный вид времени Сверхурочка (ночь).
1040 1. Нажмите «Записать и закрыть».
1041
1042
1043
1044 [[image:1782722204532-856.png]]
1045
1046 [[image:1782722204536-740.png]]
1047
1048
1049 Таким образом, правила обработки событий позволяют гибко настраивать учет рабочего времени. Базовые правила обрабатывают стандартные ситуации, а дополнительные правила с меньшим приоритетом позволяют учитывать более точные случаи.
1050
1051 == 13.9. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
1052
1053 Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
1054
1055 [[image:1747922679694-191.png]]
1056
1057
1058 для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
1059
1060 [[image:1747922693314-668.png]]
1061
1062
1063 В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
1064
1065 Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
1066
1067 [[image:1747922707852-830.png]]
1068
1069
1070 Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» 
1071
1072 [[image:1748496797755-459.png||height="376" width="991"]]
1073
1074 [[image:1748496859932-549.png||height="395" width="993"]]
1075
1076
1077
1078 == 13.10. Гибкие графики (СКУД) ==
1079
1080 {{info}}
1081 Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по установке гибких графиков (СКУД) должна быть включена настройка «Использовать гибкие графики работы» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
1082 {{/info}}
1083
1084 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
1085
1086 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
1087
1088 [[image:1747922818817-352.png]]
1089
1090
1091 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
1092
1093 [[image:1747922848432-643.png]]
1094
1095
1096 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
1097
1098 [[image:1747922861083-151.png]]
1099
1100
1101 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
1102
1103 == 13.11. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
1104
1105 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
1106
1107
1108 [[image:1748497403179-992.png||height="398" width="1044"]]
1109
1110
1111 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
1112
1113 [[image:1747922920990-516.png]]
1114
1115
1116 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
1117
1118 == 13.12. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
1119
1120
1121 [[image:1748497471174-261.png||height="478" width="923"]]
1122
1123
1124 Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
1125
1126 Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». Вам доступны два уровня настройки:
1127
1128 * Для всей Организации целиком. Используйте этот вариант, если у вас включена дополнительная настройка "Использовать организацию в качестве корневого подразделения"
1129
1130
1131
1132 [[image:1748497558907-124.png||height="414" width="706"]]
1133
1134
1135
1136 * Для конкретного Подразделения в отдельности. Используйте этот вариант, если нужно разграничить сотрудников разных подразделений разными кодами в СКУД.
1137
1138 При наличии подчиненных групп доступа установка префикса будет происходить по следующему принципу: если установлен Префикс по группе доступа в Иерархии Подразделения 1, и не назначен нижестоящим группам доступа, то всем группам доступа назначается префикс Подразделения 1. Если установлен префикс у Подразделения 2 и у Подразделения 1, но при этом не установлен у Подразделения 3, то Подразделению 3 назначается Префикс Подразделения 2.
1139
1140 Замена букв на цифры происходит автоматически в момент передачи данных по сотруднику в СКУД  (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
1141
1142 [[image:1770032166734-371.png]]
1143
1144
1145 [[image:1770032544622-647.png]]
1146
1147 Для примера назначим префикс Подразделению – Хозяйственный отдел.
1148
1149 [[image:1770032596156-591.png]]
1150
1151 Тогда сотрудникам данного подразделения будет добавляться префикс к Табельному номеру.
1152
1153 [[image:1770032634992-496.png]]
1154
1155
1156 == 13.13. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
1157
1158 В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
1159
1160
1161 [[image:1748501249593-364.png||height="463" width="780"]]
1162
1163
1164 **~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия»** – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
1165
1166
1167 [[image:1748501627593-536.png||height="550" width="988"]]
1168
1169
1170 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
1171
1172 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
1173
1174 Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
1175
1176
1177 [[image:1748500799193-261.png||height="460" width="1008"]]
1178
1179
1180 Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
1181
1182
1183 [[image:1748501697395-323.png||height="599" width="766"]]
1184
1185
1186 В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
1187
1188 Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
1189
1190 - **Создавать (обновлять) группы доступа **– если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
1191
1192 **- Перезаписывать группы доступа **- если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
1193
1194 **- Использовать уровни доступа родительской группы **- если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
1195
1196 **- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД **- если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
1197
1198 На второй вкладке обработки реализована возможность привязки **Физических лиц к группам доступа**. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
1199
1200 [[image:1747923111791-960.png]]
1201
1202
1203 После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
1204
1205 Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
1206
1207 [[image:1747923172678-464.png]]
1208
1209
1210 = 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
1211
1212 Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
1213
1214 – «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
1215
1216 – «Рабочее время по данным СКУД»
1217
1218 – «Журнал событий СКУД»
1219
1220 – «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
1221
1222 – «Действующие карты на дату»
1223
1224 – «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
1225
1226 – «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
1227
1228 – «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
1229
1230 – «Сверка типового и технического табеля»
1231
1232 – «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
1233
1234 [[image:1747923223147-844.png]]
1235
1236
1237 == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
1238
1239 Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1240
1241 [[image:1784026393182-693.png||height="91" width="1005"]]
1242
1243 Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
1244
1245 1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
1246 1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
1247 1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
1248
1249 В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
1250
1251 [[image:1747804802672-630.png||height="377" width="600"]]
1252
1253 Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
1254
1255 [[image:1784027730443-308.png||height="298" width="994"]]
1256
1257 Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
1258
1259 Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1260
1261 Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
1262
1263 Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
1264
1265 [[image:1784028089787-133.png||height="173" width="926"]]
1266
1267
1268
1269
1270
1271
1272 == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1273
1274 В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1275
1276 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
1277
1278 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1279
1280 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
1281
1282 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
1283
1284 [[image:1747923395398-806.png]]
1285
1286
1287 Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
1288
1289 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
1290
1291 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
1292
1293 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
1294
1295 В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
1296
1297 **Период** – дата смены;
1298
1299 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
1300
1301 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
1302
1303 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
1304
1305 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
1306
1307 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
1308
1309 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
1310
1311 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
1312
1313 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
1314
1315 == 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
1316
1317 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
1318
1319 [[image:1747923439542-826.png]]
1320
1321
1322 == 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
1323
1324 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
1325
1326 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
1327
1328 [[image:1747923480499-165.png]]
1329
1330
1331 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
1332
1333 == 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
1334
1335 Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
1336
1337 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1338
1339 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
1340
1341 [[image:1747923520156-482.png]]
1342
1343
1344 == 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
1345
1346 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
1347
1348 [[image:1747923559114-501.png]]
1349
1350
1351 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
1352
1353 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
1354
1355 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
1356
1357 == 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
1358
1359 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
1360
1361 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
1362
1363 [[image:1747923604668-532.png]]
1364
1365
1366 == 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
1367
1368 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
1369
1370 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
1371
1372 [[image:1747923646632-605.png]]
1373
1374
1375 == 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
1376
1377 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
1378
1379 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
1380
1381 [[image:1747923734607-509.png]]
1382
1383
1384 == 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
1385
1386 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
1387
1388 [[image:1747923800637-834.png]]
1389
1390
1391 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
1392
1393 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
1394
1395 Для наглядности реализовано выделение цветом:
1396
1397 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1398
1399 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1400
1401 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
1402
1403 = 15. Сервис «Рабочий стол» =
1404
1405 Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
1406
1407
1408 [[image:1748501782465-185.png||height="462" width="942"]]
1409
1410
1411 Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
1412
1413 - набор виджетов (общие и по сотруднику);
1414
1415 - форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
1416
1417 - форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
1418
1419 [[image:1747923858731-973.png]]
1420
1421
1422 Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
1423
1424
1425 [[image:1748501883656-675.png||height="578" width="964"]]
1426
1427
1428 Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
1429
1430
1431 [[image:1748501971852-978.png]]
1432
1433
1434 == 15.1. Виджеты ==
1435
1436 Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
1437
1438
1439 [[image:1748502175574-617.png||height="537" width="974"]]
1440
1441
1442 В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
1443
1444 === 15.1.1. Виджеты (общие). ===
1445
1446 ==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
1447
1448 Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
1449
1450 [[image:1747923969050-421.png]]
1451
1452
1453 Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
1454
1455 Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
1456
1457 Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
1458
1459 Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
1460
1461 Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
1462
1463 Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1464
1465 ==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
1466
1467 Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
1468
1469 [[image:1747924016814-198.png]]
1470
1471 [[image:1747924024338-644.png]]
1472
1473
1474 Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
1475
1476 Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
1477
1478 Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1479
1480 ==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
1481
1482 Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
1483
1484 [[image:1747924074212-947.png]]
1485
1486
1487 Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
1488
1489 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
1490
1491 [[image:1747924094954-530.png]]
1492
1493
1494 Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1495
1496 Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
1497
1498 ==== Виджет: Сотрудники на территории ====
1499
1500 Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
1501
1502 [[image:1747924127391-768.png]]
1503
1504
1505 Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1506
1507 Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
1508
1509 [[image:1747924146145-610.png]]
1510
1511 === 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
1512
1513 Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
1514
1515 [[image:1747924181635-489.png]]
1516
1517
1518 == 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
1519
1520 Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
1521
1522 Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
1523
1524 [[image:1747924218167-432.png]]
1525
1526
1527 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
1528
1529 Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
1530
1531 Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
1532
1533 Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
1534
1535