Настройка интеграции программного продукта PROSTO:СКУД с СКУД RusGuard

Версия 36.1 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2025/05/29 12:31

Введение

«PROSTO:СКУД» (Далее СКУД) — программный продукт реализованный в виде расширения на платформе 1С:Предприятие решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.

Функциональные возможности:

Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
- Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
- Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии.
- Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
- Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
- Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.

В текущем материале рассмотрим настройку интеграции ПП с СКУД RusGuard.

1. Настройка интеграции программного продукта PROSTO: СКУД с СКУД RusGuard

1.1. Настройка подключения

Для настройки подключения к СКУД RusGuard необходимо перейти к элементам справочника «Системы контроля доступа» по одноименной ссылке раздела «PROSTO:СКУД»:

В элементах данного справочника настраиваются параметры подключения к системам СКУД, а также настройки интеграционного характера.

Для начала необходимо выбрать Вид системы контроля доступа – RusGuard, указать наименование и данные подключения: адрес сервера в локальной сети, имя пользователя и пароль.

При помощи признака «Используется» можно отключать/включать интеграцию с конкретным сервером СКУД, например на время отладки.

После заполнения полей можно проверить подключение к серверу СКУД нажав на кнопку «Проверить соединение». Если все настроено правильно на форме появятся сообщения об успешном подключении к СКУД, а также заполнится поле “Версия СКУД”:

На второй вкладке указываются дополнительные настройки, отвечающие за параметры и состав данных, участвующих в интеграции. Для первоначальной настройки рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию». После заполнения изменять состав и значения параметров можно будет по необходимости:

Полный состав предопределенных настроек применимых к различным СКУД можно посмотреть по ссылке «Дополнительные настройки СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:

1.2. Начальная синхронизация с RusGuard

Обычно мы имеем дело с двумя вариантами начала работы с системой.

Сначала создаются все доступные справочные данные в системе PROSTO:СКУД, далее выгружаются в СКУД в ручном режиме либо регламентным заданием после настройки (подробнее в п.п. 2.3).
СКУД уже запущена на момент внедрения PROSTO:СКУД и содержит в себе данные. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрены обработки Начальной синхронизации – индивидуальные для каждого вида СКУД.

Рассмотрим второй вариант как наиболее часто встречающийся на реальных проектах, для этого откроем обработку начальной синхронизации с СКУД RusGuard из раздела «PROSTO:СКУД»:

Открыв обработку, необходимо выбрать Систему контроля доступа и перемещаясь между вкладками в том порядке, в котором они расположены в форме обработки, поочередно синхронизировать объекты подсистемы PROSTO:СКУД и RusGuard. Для того, чтобы данные отобразились в строках табличной части, необходимо нажать кнопку «Заполнить».

Далее отдельно рассмотрим каждую вкладку обработки.

1.2.1. Синхронизация Уровней доступа с RusGuard

Уровни доступа – в системе RusGuard отвечают за разрешение на проход через точки доступа.

Уровни доступа могут присваиваться как Группам доступа (причем возможно наследование уровней доступа от вышестоящих групп доступа, если установлен соответствующий признак) так и Сотрудникам (по умолчанию Сотруднику присваиваются Уровни доступа той Группы доступа, в которой он состоит).

Возможна двухсторонняя интеграция т.е. выгрузка из СКУД и загрузка в СКУД из 1С Объектов.

Перейдем к сопоставлению данных 1С и СКУД, на первой вкладке обработки доступна синхронизация Уровней доступа.

Каждая запись об объекте в табличной части разделяется на две строки. В первой строке указываются данные из основной базы 1С, во второй строке соответственно указываются данные, поступившие из СКУД RusGuard.

Первичное сопоставление для большинства объектов производится по наименованию. Таким образом, у пользователя есть возможность сравнить данные и в случае несовпадения сопоставить данные вручную либо создать недостающие объекты средствами обработки.

В случае расхождения данных между базами в первой колонке табличной части будет указано, что значения различаются.

Чтобы данные из 1С и данные СКУД были идентичны, необходимо их синхронизировать.

Если синхронизация данных прошла успешно, в первой колонке установится пометка «Данные синхронизированы» и появится заполнится поле идентификатор.

ВАЖНО: для успешной синхронизации того или иного объекта, необходимо установить соответствующие дополнительные настройки элемента справочника Системы контроля доступа. Где на примере Уровней доступа – настройка «Создавать/обновлять уровни доступа» - отвечает за возможность создания Уровней доступа в 1С при ручной синхронизации с СКУД, а настройка «Создавать/обновлять уровни доступа в СКД» - отвечает за возможность создания Уровней доступа в СКУД при ручной либо автоматической синхронизации с 1С.

1.2.2. Синхронизация Групп доступа с RusGuard

Группы доступа - в системе RusGuard представляют собой иерархический справочник, элементы которого включают в себя Сотрудников с идентичным набором разрешений на вход (уровней доступа), графиков работы, рабочих зон и т.д.

Перейдем к сопоставлению данных 1С и СКУД, на второй вкладке обработки доступна синхронизация Групп доступа.

Первичное сопоставление данных по наименованию и родителю. Возможна двухсторонняя интеграция.

В подсистеме PROSTO:СКУД реализован аналогичный справочник Групп доступа, в табличной части Физические лица которого указывается список Физических лиц соответствующих характеру данной группы, в табличной части Уровни доступа присваиваются необходимые Уровни доступа.

ВАЖНО: Интеграционные возможности RusGuard не позволяют менять подчиненность Групп доступа после создания, поэтому к планированию заполнения данного справочника следует относится с большей ответственностью.

Также при синхронизации групп доступа есть возможность назначить префикс табельного номера для подразделения. При этом в RG у сотрудника в соответствующей группе доступа к табельному номеру будет добавлен префикс. Для этого необходимо перейти в раздел PROSTO: СКУД – Префиксы табельных номеров (СКУД).

Создать – Выбрать объект Подразделение – Указать префикс – Нажать Записать и закрыть.

При наличии подчиненных групп доступа, установка префикса будет происходить по следующему принципу: если установлен Префикс по группе доступа в Иерархии 1, и не назначен нижестоящим группам доступа, то всем группам доступа назначается префикс Подразделения 1. Если установлен префикс у Подразделения 2, но при этом не установлен у Подразделения 3, то Подразделению 3 назначается Префикс Подразделения 2.

Например, назначили префикс Подразделению – Хозяйственный отдел.

Тогда сотрудникам вышеуказанного подразделения будет добавляться префикс к Табельному номеру.

1.2.3. Синхронизация Контроллеров с RusGuard

Контроллеры - в системе RusGuard представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.).

Перейдем к сопоставлению данных 1С и СКУД, на третьей вкладке обработки доступна синхронизация Контроллеров (точек доступа).

Первичное сопоставление данных по наименованию. Возможна только загрузка элементов справочника Контроллеры из СКУД.

В подсистеме PROSTO:СКУД реализован аналогичный справочник, в данном справочнике задаются территории.

После создания элемента справочника Контроллеры в поле «Территория вход» указывается территория, на которую попадает сотрудник при входе на предприятие при использовании карты доступа или Face ID. «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа или Face ID.

1.2.4. Синхронизация Должностей с RusGuard

Должности - в системе RusGuard представляют собой справочник Должностей сотрудников

При внедрении подсистемы PROSTO:СКУД в тиражное решение от 1С (ЗУП, ERP, КА) используется типовой справочник Должности.

Первичное сопоставление данных по наименованию. Возможна двухсторонняя интеграция

ВАЖНО: В СКУД RusGuard существует контроль уникальности Названия должностей, а в 1С такого контроля нет, поэтому следует «прибраться» в должностях и объединить дубли, если таковые имеются, перед синхронизацией.

1.2.5. Синхронизация Сотрудников (физических лиц) с RusGuard

Сотрудники - в системе RusGuard представляют собой справочник владельцев

По причине того, что к одному элементу справочника Физические лица может относится несколько элементов справочника Сотрудники (внутренние, внешние совместители), а в системах СКУД как правило регистрируется только один элемент, реализовано сопоставление Физическое лицо - объект СКУД Сотрудник.

ВАЖНО: В зависимости от значения дополнительной настройки Системы контроля доступа «Синхронизировать только работающих сотрудников» в выборку данных из 1С будут попадать только Физические лица, с которыми связаны принятые и не уволенные Сотрудники на текущий момент времени.

Перейдем к сопоставлению данных сотрудников на пятую вкладку обработки.

Для удобства первичной интеграции реализована возможность отбора данных по Группе доступа для данных из СКУД и Подразделению для данных 1С, для того чтобы на стороне СКУД отбор сработал – Группа доступа, по которой накладывается отбор д.б. синхронизировано. Отбор накладывается с подчиненными.

Первичное сопоставление данных по ФИО и табельным номерам. Возможна двухсторонняя интеграция.

Синхронизация карт доступа: при синхронизации Сотрудников, если приоритет

«внешний» и сведения о картах не совпадают, система автоматически создаст документ «Выдачи карт» при синхронизации.

Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал групповой блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД из 1С на время зарегистрированных плановых отсутствий. Для этого потребуется: 1. Добавить дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа "Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД" и установить её в значении «Истина».

Добавить необходимую запись в регистр сведений «Состояния сотрудника для блокировки в СКУД» либо заполнить значения состояний по умолчанию

В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д

Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Но если существует необходимость по той или иной причине одномоментно провести групповую блокировку по документу регистрации отсутствия сотрудников списком, то можно воспользоваться функционалом «Обработки начальной синхронизации» перейдя на вкладку Сотрудники.

После создания соответствующего кадрового документа, например Простой, Больничный лист и т д, на вкладке Сотрудники - формы «Обработки начальной синхронизации» после заполнения, в колонке «Заблокирован» по строке 1С, сотрудники из приказа будут отмечены, как уже заблокированные. Далее, нужно пометить этих сотрудников и синхронизировать с приоритетом 1С.