Введение

PROSTO: СКУД — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1,

1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.

Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.

Функциональные возможности:

- Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.

-Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.

 -Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.

 -Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.

-Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.

-Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:

 -Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.

-Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии.   -Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.

-Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.

-Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД

Настройка интеграции программного продукта PROSTO: СКУД с СКУД Sigur

1. Настройка подключения

Раздел «PROSTO:СКУД» - НСИ – Системы контроля доступа (СКУД):

В элементах данного справочника настраиваются параметры подключения к системам СКУД, а также настройки интеграционного характера.

Необходимо выбрать Вид системы контроля доступа – Sigur, указать наименование и данные подключения: адрес сервера в локальной сети, имя пользователя и пароль.

При помощи признака «Используется» можно отключать/включать интеграцию с конкретным сервером СКУД, например на время отладки.

На второй вкладке указываются дополнительные настройки, отвечающие за параметры и состав данных, участвующих в интеграции. Для первоначальной настройки рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию». После заполнения изменять состав и значения параметров можно будет при необходимости.

Полный состав предопределенных настроек применимых можно посмотреть по ссылке «Дополнительные настройки СКУД» раздела «СКУД».

Полный перечень настроек применимых к СКУД Sigur предоставляется по запросу.

2. Начальная синхронизация с Sigur

Существует два подхода начала работы с системой.

1. Создаются все доступные справочные данные в системе PROSTO:СКУД и  выгружаются в СКУД регламентным заданием после настройки (подробнее в п. 3).
2. СКУД уже запущена на момент внедрения PROSTO:СКУД и содержит в себе данные. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрены обработки Начальной синхронизации – индивидуальные для каждого вида СКУД.

Для вызова обработки начальной синхронизации с СКУД Sigur необходимо запустить соответствующую ссылку в разделе СКУД.

Открыв обработку, необходимо выбрать Систему контроля доступа и перемещаясь между вкладками в том порядке, в котором они расположены в форме обработки, поочередно синхронизировать объекты системы PROSTO:СКУД и Sigur.

Для того, чтобы данные отобразились в строках табличной части, необходимо нажать кнопку «Заполнить».

Каждая запись об объекте в табличной части разделяется на две строки.

В первой строке указываются данные из основной базы 1С, во второй строке соответственно указываются данные, поступившие из СКУД Sigur.

Первичное сопоставление для большинства объектов производится по наименованию. Таким образом, у пользователя есть возможность сравнить данные и в случае несовпадения сопоставить данные вручную либо создать недостающие объекты средствами обработки.

В случае расхождения данных между базами в первой колонке табличной части будет указано, что значения различаются.

Чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны, нужно их синхронизировать.

Для этого необходимо выбрать приоритет синхронизации: 1С (загрузка данных из СКУД) или СКУД (выгрузка данных в СКУД), отметить флажками нужные строки и нажать кнопку «Синхронизировать».

Если синхронизация данных прошла успешно, в первой колонке появится надпись Данные синхронизированы.

При этом система создаст запись идентификатора объекта в системе СКУД в регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД»

То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа.

Отдельно рассмотрим каждую вкладку обработки:

2.1. Территории (Зоны)

Территории (Зоны) – в системе Sigur каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами.

 «Зона со стороны выхода» / «Зона со стороны входа» – название зоны, расположенной со стороны физического выхода/выезда исполнительного механизма ТД.

Привязка Точек доступа к зонам доступа задаётся путём изменения двух параметров каждой Точки доступа в списке оборудования: «Зона со стороны входа» и «Зона со стороны выхода». Для добавления новой зоны достаточно ввести её название в одной из строк «Зона со стороны выхода» или «Зона со стороны входа» и нажать клавишу Enter.

Полный список созданных зон можно посмотреть в меню «Файл» — «Настройки» — «Зоны».

В системе PROSTO:СКУД реализован аналогичный функционал присвоения Территорий Контроллерам (Точкам доступа) (подробнее в п.2).

Возможна двухсторонняя интеграция т.е. выгрузка из СКУД и загрузка в СКУД из 1С Объектов.

2.2. Контроллеры

Контроллеры - в системе Sigur представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Для настройки и управления всеми точками доступа (ТД) СКУД «Sigur» предназначена вкладка «Оборудование». Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия, состояния связи и статуса. Список имеет иерархическую структуру, элементами которой могут являться группы Точек доступа, представленные в виде папок, и, собственно, сами Точки доступа.

В системе PROSTO:СКУД – НСИ – Контроллеры/точки доступа (СКУД) реализован аналогичный функционал присвоения Территорий Контроллерам (Точкам доступа):

В справочнике Контроллеры в поле «Территория вход» указывается территория, на которую попадает сотрудник при входе на предприятие при использовании карты доступа. «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.

Для рабочих территорий в справочнике «Территории (СКУД)» необходимо установить флаг «Это рабочая территория»: