Быстрый запуск
Пошаговая настройка расширения в 1С: лицензия, подключение СКУД, синхронизация, автоматический обмен и доступы пользователей.
01 Подготовьте сервер СЛК Установите сервер, активируйте лицензию и включите API. | 02 Установите расширение |
03 Настройте первый запуск | 04 Подключите свою СКУД |
05 Синхронизируйте данные | 06 Включите обмен и роли |
Перед началом
Соберите необходимые данные заранее. Так установка не прервется на этапе соединения с лицензирующим сервером или СКУД.
Подготовьте
| 01 Доступ администратора 1С Нужны права на установку расширений, подключение внешних обработок и настройку фоновых заданий. |
| 02 Файл поставки Подготовьте расширение PROSTO:СКУД (.cfe) и обработку регламентных заданий (.epf), полученные вместе с поставкой. |
| 03 Лицензию и сведения о СЛК Нужен предоставленный код активации, адрес сервера СЛК, порт и имя с паролем API. |
| 04 Данные вашей СКУД Уточните адрес, порт, пользователя и пароль сервера СКУД, а также параметры из инструкции именно для этой интеграции. |
1. Установка СЛК
СЛК хранит лицензии PROSTO:СКУД. Если в организации уже есть подходящий сервер СЛК, можно использовать его после проверки версии и доступа к нему из 1С.
| 01 Установите или обновите сервер СЛК Скачайте поддерживаемую вашей поставкой версию с сайта Центра лицензирования. Инструкция администратора СЛК доступна в руководстве СЛК. |
| 02 Откройте веб-консоль сервера Перейдите по адресу http://<имя-сервера-СЛК>:9099. Порт 9099 используется по умолчанию; если администратор изменил порт, укажите фактическое значение. Войдите под учетной записью администратора СЛК. Если логин и пароль не меняли, используйте значения по умолчанию admin/admin. |
| 03 Установите лицензию В меню консоли откройте Установка лицензий и введите выданный для PROSTO:СКУД код активации. При доступе сервера в интернет выберите автоматическую установку. Если доступ ограничен, создайте файловый запрос и завершите активацию по инструкции СЛК. После установки среди ключей должна появиться серия A4FF. |
| 04 Включите API В консоли СЛК откройте Параметры → API, включите флаг Доступно и задайте логин и пароль API (в исходной настройке это может быть admin/admin). |
2. Резервная копия базы 1С и установка расширения
| 01 Создайте резервную копию Например, откройте базу в режиме «Конфигуратор» и выберите Администрирование → Выгрузить информационную базу. Можно использовать другой штатный способ резервного копирования. |
| 02 Войдите пользователем с правами установки Для добавления внешних файлов нужны права администратора 1С и права на открытие внешних отчетов и обработок. Названия групп доступа зависят от конфигурации. |
| 03 Остановите работу остальных пользователей Устанавливайте расширение в монопольном режиме: во время установки в базе остается только пользователь, который выполняет действие. |
| 04 Добавьте файл расширения Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Расширения. Нажмите Добавить из файла, выберите файл .cfe из поставки и подтвердите предупреждение безопасности, если источник файла проверен. |
3. Первый запуск
Сначала убедитесь, что расширение загружено и доступно пользователю с правами настройки. Затем выполните первичную инициализацию продукта.
| 01 Проверьте безопасный режим расширения Откройте список расширений в разделе администрирования и найдите PROSTO:СКУД. Убедитесь, что для расширения выключен флаг Безопасный режим. Если меняете его, перезапустите 1С. |
| 02 Откройте настройки подсистемы В разделе PROSTO:СКУД откройте Настройки подсистемы PROSTO:СКУД. |
| 03 Заполните настройки по умолчанию На вкладке Настройки продукта нажмите Задать настройки по умолчанию и подтвердите действие. Команда запускает первичную инициализацию и заполняет исходные настройки. Подробнее про каждую из настроек можно изучить в «Руководстве пользователя» |
4. Вкладка «Защита СЛК»
Эта вкладка связывает расширение в 1С с лицензирующим сервером. По этому соединению PROSTO:СКУД проверяет ключ продукта и показывает найденные лицензии.
Сначала выберите адрес сервера
| СЛК установлена на том же сервере, где работает сервер 1С | Оставьте адрес localhost и порт 9099 (если порт СЛК не меняли). |
| СЛК установлена на другом сервере | Укажите имя или IP-адрес сервера СЛК и его порт. Этот адрес должен быть доступен с сервера 1С. |
| База 1С работает в файловом режиме на одном компьютере | Если СЛК установлена на этом же компьютере, используйте localhost. |
| 01 Включите защищенный режим На вкладке Защита СЛК установите флаг Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК). Если настройки подключения уже заполнены верно и ключи доступны, согласитесь на перезапуск 1С. |
| 02 Укажите параметры API Введите логин и пароль, заданные в консоли СЛК в разделе Параметры → API. Это учетные данные API СЛК, не имя и пароль сервера СЛК. |
| 03 Перечитайте список лицензий Нажмите Перечитать лицензии. Убедитесь, что в таблице отображаются ключи PROSTO:СКУД, затем сохраните настройки. Перезапустите 1С вручную. |
Если сервер, где установлено ПО СЛК отличается от сервера 1С, то от перезапуска нужно отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
6. Настройка интеграции с СКУД
После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД для этого, необходимо открыть справочник «Систем контроля доступа» и создать новый элемент.
В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД.
На второй вкладке заполняются настройки отвечающие за характер интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в Инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще».
После заполнения дополнительных настроек нажатием на кнопку «Проверить соединение» необходимо убедится, что соединение с СКУД устанавливается.
В случае если соединение установить не удалось необходимо подробнее изучить Инструкцию по настройке интеграции для конкретной СКУД, если и это не даст результата – обратиться в поддержку ПП по адресу support@prostoskud.ru
7. Начальная синхронизация с СКУД
После настройки подключения к СКУД необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД. Для этого в ПП реализованы обработки начальной синхронизации в разделе Сервис:
В обработке необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период.
Подробнее о процессе синхронизации данных описано в Инструкциях для конкретных СКУД.
8. Автоматический обмен данным с СКУД
8.1. Регистрация изменений для СКУД
Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Сервис подсистемы PROSTO:СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «Зарегистрировать к обмену выделенные строки» возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
8.2 Настройка автоматического обмена с СКУД
Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд.
Подробнее о командах:
- Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД) – команда позволяет настроить автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы СКУД. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных в системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в РС «Ошибки обмена с СКУД»
- Импорт событий СКУД (PROSTO:СКУД) - команда позволяет настроить автоматическую загрузку событий СКУД – для фоновой загрузки событий входа/выхода в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической разблокировки сотрудников в СКУД по которым закончился период действия их планового отсутствия. Расписание для данной команды имеет смысл настраивать если настроен функционал по блокировке сотрудников в СКУД на время их плановых отсутствий.
9. Настройка ролевой модели
В ПП реализованы 4 базовые роли:
- Добавление изменение кадровый учет (СКУД)
- Добавление изменение функционал СКУД (СКУД)
- Чтение кадровый учет (СКУД)
- Чтение функционал СКУД (СКУД)
Для полноценной работы с ПП и доступа ко всему функционалу достаточно добавить две из них: добавление изменение кадровый учет (СКУД), добавление изменение функционал СКУД (СКУД). Так чтобы настроить полный доступ к подсистеме, необходимо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
Далее «Профили групп доступа»
После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
10. Заключение
В настоящем документе приведена последовательность быстрой настройки ПП при внедрении в одну из поддерживаемых конфигураций 1С в виде расширения. Для более детальной информации по особенностям функционала продукта рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
- Руководство пользователя расширения
- Настройка расчета рабочего времени по данным СКУД
- Чеклист по созданию Табеля по данным СКУД
- Блокировка доступа в СКУД на время плановых отсутствий
- Каталог со всеми актуальными инструкциями в т.ч. по настройке интеграции с различными СКУД