Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2026/01/14 13:49
От версии 1.1
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/05/21 05:48
Изменить комментарий: Imported from XAR
К версии 19.2
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/11/07 14:00
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Руководство пользователя расширения
1 +Руководство пользователя
Содержимое
... ... @@ -1,10 +5,6 @@
1 -{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Оглавление**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
4 -
5 5  = ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ =
6 6  
7 -Расширение «PROSTO:СКУД» это самостоятельная подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).
3 +Расширение «PROSTO:СКУД» это подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).
8 8  
9 9  Предназначена для:
10 10  
... ... @@ -12,7 +12,8 @@
12 12  * контроля трудовой дисциплины и посещаемости рабочих мест сотрудниками;
13 13  * разграничения прав доступа лиц в помещения;
14 14  * расчета отработанного времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
15 -* формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД).
11 +* формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
12 +* контроля трудовой дисциплины сотрудников.
16 16  
17 17  Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH.
18 18  
... ... @@ -35,9 +35,9 @@
35 35  
36 36  Для корректного расчета рабочего времени сотрудников по данным СКУД необходимо установить расписание работы сотрудников в течение дня, учитывая перерывы, ночные и вечерние часы работы.
37 37  
38 -Раздел «PROSTO:СКУД» – НСИ – справочник «Рабочее время СКУД».
35 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)».
39 39  
40 -[[image:1747660229815-548.png]]
37 +[[image:1762518833384-275.png]]
41 41  
42 42  
43 43  При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
... ... @@ -62,26 +62,26 @@
62 62  
63 63  Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени, установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
64 64  
65 -Раздел «PROSTO:СКУД» – «Сервис» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
62 +Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
66 66  
67 -[[image:1747660777948-295.png]]
64 +[[image:1762520087327-368.png]]
68 68  
69 69  
70 -[[image:1747660793167-936.png]]
67 +[[image:1762521338701-905.png]]
71 71  
72 72  
73 -~1. В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию.
70 +~1. В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Графики, для которых не задано рабочее время, отмечены красным цветом. Выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику. Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию.
74 74  
75 75  В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время:
76 76  
77 -[[image:1747661007828-797.png]]
78 78  
75 +[[image:1762522769083-412.png]]
79 79  
80 80  2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
81 81  
82 82  3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
83 83  
84 -[[image:1747661107102-564.png]]
81 +[[image:1762522894949-166.png]]
85 85  
86 86  
87 87  4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
... ... @@ -93,6 +93,10 @@
93 93  
94 94  [[image:1747661158838-226.png]]
95 95  
93 +5. Есть возможность для графика работы со свободным расписанием работы устанавливать свободный график работы, где фактическое время нормируется в соответствии с графиком работы 1С и выбирается период нормирования День, Неделя или Месяц.
94 +
95 +[[image:1762523278517-408.png]]
96 +
96 96  {{error}}
97 97  **//Важно~://**
98 98  
... ... @@ -106,9 +106,9 @@
106 106  Если при работе** **в 1С используются индивидуальные графики, то для корректного учета рабочего времени по данным СКУД их необходимо заполнять при помощи обработки «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД». Вносить изменения в уже созданный документ «Индивидуальный график» также необходимо при помощи обработки//.//
107 107  
108 108  
109 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
110 +Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
110 110  
111 -[[image:1747740541468-219.png]]
112 +[[image:1762520807617-754.png]]
112 112  
113 113  
114 114  Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:
... ... @@ -120,7 +120,7 @@
120 120  
121 121  2. В поле «**Организация»** необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой вводится индивидуальный график работы;
122 122  
123 -3. В поле «**Дата»** укажите дату регистрации документа в информационной базе;
124 +3. В поле «**Дата документа»** укажите дату регистрации документа в информационной базе;
124 124  
125 125  4. В поле «**Данные за»** выберите период, за который составляется график – «**Текущий месяц»** (устанавливается по умолчанию) или «**Произвольный период»**. Поля **С** и **По** заполняются автоматически;
126 126  
... ... @@ -403,7 +403,7 @@
403 403  
404 404  В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений».  Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
405 405  
406 -Раздел «PROSTO: СКУД» – Документы – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)».
407 +Раздел «PROSTO: СКУД» – Документы – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 
407 407  
408 408  [[image:1747804414888-429.png]]
409 409  
... ... @@ -478,5 +478,130 @@
478 478  
479 479  [[image:1747804943332-396.png]]
480 480  
482 +== 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
481 481  
484 +В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
485 +
486 +Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
487 +
488 +Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
489 +
490 +Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
491 +
492 +[[image:1747807023228-938.png]]
493 +
494 +
495 +Необходимо выбрать «Вид учета времени»:
496 +
497 +**Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
498 +
499 +**Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
500 +
501 +**Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
502 +
503 +В отчете представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
504 +
505 +**Период** – дата смены;
506 +
507 +**Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
508 +
509 +**Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
510 +
511 +**План за смену** – плановое количество часов за смену;
512 +
513 +**Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
514 +
515 +**Факт за смену** – фактическое отработанное время;
516 +
517 +**Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
518 +
519 +**Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
520 +
521 +**Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
522 +
523 +== 3.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
524 +
525 +В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости):
526 +
527 +[[image:1747807071932-778.png]]
528 +
529 +== 3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
530 +
531 +Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
532 +
533 +Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
534 +
535 +[[image:1747807112205-697.png]]
536 +
537 +
538 +Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
539 +
540 +== 3.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
541 +
542 +Отчет выводит данные о выданных картах на указанную дату.
543 +
544 +Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
545 +
546 +В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
547 +
548 +[[image:1747807162055-639.png]]
549 +
550 +== 3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
551 +
552 +Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
553 +
554 +[[image:1747807213160-741.png]]
555 +
556 +
557 +Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
558 +
559 +В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
560 +
561 +Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
562 +
563 +== 3.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
564 +
565 +В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в СКУД.
566 +
567 +Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
568 +
569 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
570 +[[image:1747807580584-825.png]]
571 +
572 +== 3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
573 +
574 +Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
575 +
576 +Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
577 +
578 +[[image:1747807642591-681.png]]
579 +
580 +== 3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
581 +
582 +Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
583 +
584 +Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
585 +
586 +[[image:1747807697332-975.png]]
587 +
588 +== 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
589 +
590 +Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
591 +
592 +[[image:1747807742726-781.png]]
593 +
594 +
595 +Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
596 +
597 +Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С.
598 +
599 +Для наглядности реализовано выделение цветом:
600 +
601 +Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
602 +
603 +Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
604 +
605 +Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
606 +
607 +
482 482  
1747807023228-938.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +188.2 KB
Содержимое
1747807071932-778.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +308.9 KB
Содержимое
1747807112205-697.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +170.2 KB
Содержимое
1747807162055-639.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1747807213160-741.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +109.2 KB
Содержимое
1747807580584-825.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +77.8 KB
Содержимое
1747807642591-681.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +99.6 KB
Содержимое
1747807697332-975.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +347.8 KB
Содержимое
1747807742726-781.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +102.3 KB
Содержимое
1762518426044-798.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +70.1 KB
Содержимое
1762518833384-275.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +70.8 KB
Содержимое
1762520087327-368.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.8 KB
Содержимое
1762520695954-342.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.7 KB
Содержимое
1762520807617-754.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.5 KB
Содержимое
1762521338701-905.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +57.6 KB
Содержимое
1762522022084-670.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +78.5 KB
Содержимое
1762522769083-412.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +108.4 KB
Содержимое
1762522894949-166.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +10.3 KB
Содержимое
1762523278517-408.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +55.5 KB
Содержимое