Перейти к содержимому

Исходный код вики Руководство пользователя

Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2025/05/23 11:19
Последние авторы
1 = ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ =
2
3 Расширение «PROSTO:СКУД» это подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).
4
5 Предназначена для:
6
7 * обмена данными между 1С и СКУД;
8 * контроля трудовой дисциплины и посещаемости рабочих мест сотрудниками;
9 * разграничения прав доступа лиц в помещения;
10 * расчета отработанного времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
11 * формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
12 * контроля трудовой дисциплины сотрудников.
13
14 Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH.
15
16
17 = 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ =
18
19 == 1.1. Справочник «Рабочее время СКУД» ==
20
21 Если основная конфигурация 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ имеет версию КОРП, и включены функциональные опции «Использовать режимы работы сотрудников» и «Использовать смены работы», то Графики работы можно вести «По сменам» типовым способом. При этом настройки, описанные ниже в пунктах 1.1 и 1.2, выполнять НЕ требуется.
22
23 [[image:1747660162730-687.png]]
24
25
26 В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени:
27
28 [[image:1747660194421-832.png]]
29
30
31 Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку.
32
33 Для корректного расчета рабочего времени сотрудников по данным СКУД необходимо установить расписание работы сотрудников в течение дня, учитывая перерывы, ночные и вечерние часы работы.
34
35 Раздел «PROSTO:СКУД» – НСИ – справочник «Рабочее время СКУД».
36
37 [[image:1747660229815-548.png]]
38
39
40 При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
41
42 Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное:
43
44 [[image:1747660589664-444.png]]
45
46
47 Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»:
48
49 [[image:1747660611447-334.png]]
50
51
52 * **«Время работы»** – задается интервал времени;
53 * **«Номер дня»** – номер дня смены. Для переходящих смен, в той части смены, что приходится на следующий день, необходимо указывать номер дня равный 2;
54 * **«Вид времени»** – указывается вид использования рабочего времени. Для того, чтобы система понимала, какой «Вид времени» необходимо учитывать, следует его задать в каждой строке;
55 * **Признак** **«Сокращенный день»** –** **необходим для создания расписаний на предпраздничные и прочие сокращенные дни по Производственному календарю. Данный признак учитывается в обработке заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД для подбора смен, выпадающих на такие дни;
56 * **Период действия** – также нужен для заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД. Если поле заполнено, то система будет подбирать время работы в рамках периода действия.
57
58 == 1.2. Обработка «Установка рабочего времени по графикам» ==
59
60 Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени, установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
61
62 Раздел «PROSTO:СКУД» – «Сервис» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
63
64 [[image:1747660777948-295.png]]
65
66
67 [[image:1747660793167-936.png]]
68
69
70 ~1. В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию.
71
72 В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время:
73
74 [[image:1747661007828-797.png]]
75
76
77 2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
78
79 3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
80
81 [[image:1747661107102-564.png]]
82
83
84 4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
85
86 [[image:1747661137212-111.png]]
87
88
89 В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
90
91 [[image:1747661158838-226.png]]
92
93 {{error}}
94 **//Важно~://**
95
96 //Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.//
97 {{/error}}
98
99 == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
100
101 Типовой документ 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Индивидуальный график» может использоваться, например, для планового переноса выходных дней на рабочих и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т. е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически, документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создания множества кадровых приказов о перемещении.
102
103 Если при работе** **в 1С используются индивидуальные графики, то для корректного учета рабочего времени по данным СКУД их необходимо заполнять при помощи обработки «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД». Вносить изменения в уже созданный документ «Индивидуальный график» также необходимо при помощи обработки//.//
104
105
106 Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
107
108 [[image:1747740541468-219.png]]
109
110
111 Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:
112
113 [[image:1747740582710-911.png]]
114
115
116 ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц изменения графика работы.
117
118 2. В поле «**Организация»** необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой вводится индивидуальный график работы;
119
120 3. В поле «**Дата»** укажите дату регистрации документа в информационной базе;
121
122 4. В поле «**Данные за»** выберите период, за который составляется график – «**Текущий месяц»** (устанавливается по умолчанию) или «**Произвольный период»**. Поля **С** и **По** заполняются автоматически;
123
124 5. При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле «**Подразделение»** пустым, то отбор сотрудников будет произведен по всей организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то можно установить Флаг «В иерархии»;
125
126 6. Параметры обработки (Настройки), влияющие на подбор рабочего времени:
127
128 - **«Дополнять плановым временем»** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника, если в течение планового рабочего дня сотрудника не было событий СКУД (входов/выходов);
129
130 - **«Отражать часы в день начала смены»** – данный флаг актуален для переходящих смен.  Если он установлен, то все часы смены будут отражаться в первый день по плановому графику (подобранному элементу справочника «Рабочее время СКУД»);
131
132 - **«Заполнить плановыми данными»** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически заполнять данные о времени плановыми данными по графику работы сотрудника;
133
134 - **«Автоподбор раб. времени по инд. графикам»** - флаг используется в случае, если в программе 1С документ «Индивидуальный график» уже создан, и его данные должны быть учтены при расчете рабочего времени по данным СКУД. Необходимо выбрать документ в поле «Индивидуальный график» и установить флаг, тогда система подберет виды времени и количество часов в соответствии с выбранным графиком.
135
136 7. При Подборе определенного сотрудника или при нажатии кнопки «Заполнить», система анализирует данные фактических проходов сотрудников и подбирает для каждого сотрудника наиболее подходящий элемент справочника «Рабочее время (СКУД)».
137
138 После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом:
139
140 [[image:1747740682559-651.png]]
141
142
143 8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график». Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
144
145 [[image:1747740712421-248.png]]
146
147
148 == 1.4. Документ «Установка гибких графиков» ==
149
150 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
151
152 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
153
154 [[image:1747740768824-729.png]]
155
156
157 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
158
159 [[image:1747740792243-171.png]]
160
161
162 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38.
163
164 Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
165
166 [[image:1747740821072-447.png]]
167
168
169 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
170
171 [[image:1747740840238-614.png]]
172
173
174 == 1.5. События СКУД ==
175
176 Данные о всех событиях «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)».
177
178 «PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
179
180 [[image:1747740915639-835.png]]
181
182
183 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
184
185 [[image:1747740937651-642.png]]
186
187
188 == 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» ==
189
190 Справочник «Правила обработки событий (СКУД)» позволяет гибко настраивать алгоритм определения видов учета рабочего времени при анализе данных о проходах сотрудников и формировании Табеля по данным СКУД.
191
192 «PROSTO:СКУД» – НСИ – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
193
194 [[image:1747740987923-378.png]]
195
196
197 Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
198
199 [[image:1747741013177-710.png]]
200
201
202 Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».
203
204 Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД».
205
206 == 1.7. Документ «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» ==
207
208 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в документе «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» (п 1.1.6). Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
209
210 Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Документы - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
211
212 [[image:1747742564649-449.png]]
213
214
215 [[image:1747742579949-628.png]]
216
217
218 ♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить».
219
220 ♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
221
222 [[image:1747742660463-481.png]]
223
224
225 ♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
226
227 Система выведет предупреждение, если у сотрудников продолжительность рабочего времени по данным СКУД больше 12 часов. Если сумма рабочих часов за день превысит 24 часа, документ не будет проведен.
228
229 Существует 2 способа создания документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
230
231 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
232
233 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
234
235 Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
236
237 [[image:1747742714991-902.png]]
238
239
240 Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
241
242 [[image:1747742735058-382.png]]
243
244 {{error}}
245 //Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
246 {{/error}}
247
248 == 1.8. Обработка «Заполнение табеля по данным СКУД» ==
249
250 Формирование документа «Табель» по данным СКУД осуществляется с помощью обработки «Заполнение Табеля по данным СКУД».
251
252 Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 
253
254 [[image:1747742803361-612.png]]
255
256
257 Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения:
258
259 [[image:1747742824972-715.png]]
260
261
262 ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
263
264 2. В поле «**Организация»** укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
265
266 3. Поле «**Данные за» **содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
267
268 4. В поле «**Дата документа»** укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
269
270 5. При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «**Подразделение»** будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «**Подбор»** будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
271
272 6. Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
273
274 7. Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
275
276 **Основные настройки:**
277
278 [[image:1747742944507-129.png]]
279
280
281 - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
282
283 - **Шаг округления рабочего времени (в меньшую/большую сторону)** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени до указанного значения шага. Например, если шаг округления – 30 минут, то при отработанном времени 7 часов 14 минут, в табеле будет установлено время 7 часов 30 минут.
284
285 Если установлен флаг «Округлять до планового времени по лимиту», то сначала будет срабатывать это правило, и далее правило «Округлять рабочее время».
286
287 - **Заполнять по данным табельного учета **– в данном режиме не будут учитываться другие настройки и заполнение будет производиться по типовым механизмам 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учета факта из СКУД;
288
289 - **Засчитывать работу только в течение плановой смены** – в данном режиме не будут учитываться часы работы вне плановой смены (в т.ч. работа в перерыве), если таковые были зарегистрированы документами «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»;
290
291 - **Дополнять приказами Сверхурочными и РВ** – в данном режиме к учётному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни**. Данные часов из документов **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни** имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.
292
293
294 **Дополнительные настройки:**
295
296 [[image:1747743021963-363.png]]
297
298
299 **-  Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
300
301 - **Отражать часы в день начала смены** – данный флаг актуален для переходящих смен, и если он установлен, то все часы смены будут отражаться в ее первый день по плановому графику;
302
303 - **Нормировать плановые отсутствия** – если данный флаг установлен, то данные во время зарегистрированных плановых отсутствий (отпуск, больничный) заполняется типовым способом 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учет данных СКУД, в табеле учета рабочего времени будет указываться код причины отклонения и продолжительность отклонения.
304
305 [[image:1747743041656-758.png]]
306
307
308 8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
309
310 [[image:1747743168333-485.png]]
311
312
313 9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
314
315 [[image:1747743211350-870.png]]
316
317 {{error}}
318 //Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.//
319 {{/error}}
320
321
322 10. Из обработки «заполнения Табеля» можно создать Документы «Работа в выходные дни» и «Работа сверхурочно».
323
324 Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
325
326 [[image:1747743271253-969.png]]
327
328
329 [[image:1747743287804-353.png]]
330
331
332 Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
333
334 == 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
335
336 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
337
338 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
339
340 [[image:1747743346549-740.png]]
341
342
343 [[image:1747743358240-846.png]]
344
345
346 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
347
348 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. 
349
350 Флаг «Установка» – назначает отсутствие.
351
352 Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»:
353
354 При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
355
356
357 = 2. РАБОТА С КАРТАМИ =
358
359 == 2.1. Документ «Выдача/продление карт доступа» ==
360
361 Документ предназначен для выдачи или продления пропусков (карт доступа).
362
363 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
364
365 [[image:1747803844378-872.png]]
366
367
368 При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:
369
370 * номер карты доступа,
371 * дату начала и окончания действия карты,
372 * владельца карты,
373 * группу доступа,
374 * должность,
375 * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
376
377 [[image:1747803885519-599.png]]
378
379
380 При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
381
382 == 2.2. Документ «Возврат карт» ==
383
384 Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
385
386 Раздел «PROSTO: СКУД» – Документы – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
387
388 [[image:1747804284536-335.png]]
389
390 В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.
391
392 В табличной части указывается номер карты и владелец:
393
394 [[image:1747804308888-340.png]]
395
396
397 При проведении документа выполняется проверка: выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
398
399 == 2.3. Документ «Назначение рабочих помещений» ==
400
401 В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений».  Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
402
403 Раздел «PROSTO: СКУД» – Документы – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 
404
405 [[image:1747804414888-429.png]]
406
407
408 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений:
409
410 [[image:1747804440573-488.png]]
411
412
413 Для его заполнения необходимо указать:
414
415 * дату операции,
416 * физическое лицо,
417 * рабочее помещение,
418 * заполнить признак - действует или нет данная привязка.
419
420 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физических лиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем».
421
422 По данным привязки физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если в настройках подсистемы «PROSTO:СКУД» установлен флаг «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников».
423
424 [[image:1747804472136-509.png]]
425
426 == 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» ==
427
428 Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров».
429
430 [[image:1747804525607-869.png]]
431
432
433 Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа).  Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:
434
435 [[image:1747804541308-628.png]]
436
437
438 Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).
439
440 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – уровни доступа, либо контроллеры, а также признак действия данного права.
441
442 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
443
444 = 3. ОТЧЕТЫ ПОДСИСТЕМЫ «PROSTO:СКУД» =
445
446 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет формировать следующие отчеты:
447
448 * «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
449 * «Рабочее время по данным СКУД»
450 * «Журнал событий СКУД»
451 * «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
452 * «Действующие карты на дату»
453 * «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
454 * «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
455 * «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
456 * «Сверка типового и технического табеля»
457
458 [[image:1747804697787-453.png]]
459
460 == 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
461
462 Отчет выводит сводные данные разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД:
463
464 [[image:1747804768839-308.png]]
465
466
467 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
468
469 В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
470
471 [[image:1747804802672-630.png]]
472
473
474 Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период:
475
476 [[image:1747804943332-396.png]]
477
478 == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
479
480 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
481
482 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
483
484 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
485
486 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
487
488 [[image:1747807023228-938.png]]
489
490
491 Необходимо выбрать «Вид учета времени»:
492
493 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
494
495 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
496
497 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
498
499 В отчете представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
500
501 **Период** – дата смены;
502
503 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
504
505 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
506
507 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
508
509 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
510
511 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
512
513 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
514
515 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
516
517 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
518
519 == 3.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
520
521 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости):
522
523 [[image:1747807071932-778.png]]
524
525 == 3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
526
527 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
528
529 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
530
531 [[image:1747807112205-697.png]]
532
533
534 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
535
536 == 3.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
537
538 Отчет выводит данные о выданных картах на указанную дату.
539
540 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
541
542 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
543
544 [[image:1747807162055-639.png]]
545
546 == 3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
547
548 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
549
550 [[image:1747807213160-741.png]]
551
552
553 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
554
555 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
556
557 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
558
559 == 3.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
560
561 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в СКУД.
562
563 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
564
565 (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
566 [[image:1747807580584-825.png]]
567
568 == 3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
569
570 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
571
572 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
573
574 [[image:1747807642591-681.png]]
575
576 == 3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
577
578 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
579
580 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
581
582 [[image:1747807697332-975.png]]
583
584 == 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
585
586 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
587
588 [[image:1747807742726-781.png]]
589
590
591 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
592
593 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С.
594
595 Для наглядности реализовано выделение цветом:
596
597 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
598
599 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
600
601 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
602
603
604