Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2026/01/14 13:49
От версии 15.1
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/05/21 09:36
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 20.7
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/11/10 07:23
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,7 +5,3 @@
1 -{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Оглавление**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
4 -
5 5  = ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ =
6 6  
7 7  Расширение «PROSTO:СКУД» это подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).
... ... @@ -36,9 +36,9 @@
36 36  
37 37  Для корректного расчета рабочего времени сотрудников по данным СКУД необходимо установить расписание работы сотрудников в течение дня, учитывая перерывы, ночные и вечерние часы работы.
38 38  
39 -Раздел «PROSTO:СКУД» – НСИ – справочник «Рабочее время СКУД».
35 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)».
40 40  
41 -[[image:1747660229815-548.png]]
37 +[[image:1762518833384-275.png||height="499" width="977"]]
42 42  
43 43  
44 44  При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
... ... @@ -63,19 +63,19 @@
63 63  
64 64  Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени, установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
65 65  
66 -Раздел «PROSTO:СКУД» – «Сервис» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
62 +Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
67 67  
68 -[[image:1747660777948-295.png]]
64 +[[image:1762520087327-368.png||height="315" width="973"]]
69 69  
70 70  
71 -[[image:1747660793167-936.png]]
67 +[[image:1762752200898-693.png||height="717" width="990"]]
72 72  
73 73  
74 -~1. В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию.
70 +~1. В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику. Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию.
75 75  
76 76  В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время:
77 77  
78 -[[image:1747661007828-797.png]]
74 +[[image:1762753198588-326.png||height="679" width="1010"]]
79 79  
80 80  
81 81  2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
... ... @@ -82,7 +82,7 @@
82 82  
83 83  3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
84 84  
85 -[[image:1747661107102-564.png]]
81 +[[image:1762753292185-333.png||height="139" width="592"]]
86 86  
87 87  
88 88  4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
... ... @@ -92,8 +92,32 @@
92 92  
93 93  В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
94 94  
95 -[[image:1747661158838-226.png]]
91 +[[image:1747661158838-226.png||height="221" width="966"]]
96 96  
93 +
94 +При переходящей смене, когда смена переходит из одного дня в другой, обработка «Установка рабочего времени» распределяет рабочее время на два дня.
95 +
96 +
97 +[[image:1762755750311-879.png||height="361" width="956"]]
98 +
99 +
100 +Для более привычного отображения рабочего времени можно использовать галочку Отражать часы в день начала смены.
101 +
102 +
103 +[[image:1762755811163-644.png||height="342" width="951"]]
104 +
105 +
106 +При использовании свободного графика работы можно не учитывать четкие временные рамки рабочего времени. Выбрать свободный график работы, период нормирования (День, Неделя, Месяц). При таком свободном графике не важно сколько отработано каждый день, главное чтобы была отработана норма, все что сверх нормы учитывается как сверхурочная работа.
107 +
108 +Галочка Учитывать работу в выходные дни ставится, когда выходные дни учитываются как рабочее время.
109 +
110 +[[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
111 +
112 +
113 +Есть возможность заполнения всех графиков работы на год автоматически.
114 +
115 +[[image:1762754023047-233.png||height="141" width="427"]]
116 +
97 97  {{error}}
98 98  **//Важно~://**
99 99  
... ... @@ -107,9 +107,9 @@
107 107  Если при работе** **в 1С используются индивидуальные графики, то для корректного учета рабочего времени по данным СКУД их необходимо заполнять при помощи обработки «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД». Вносить изменения в уже созданный документ «Индивидуальный график» также необходимо при помощи обработки//.//
108 108  
109 109  
110 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
130 +Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
111 111  
112 -[[image:1747740541468-219.png]]
132 +[[image:1762520807617-754.png]]
113 113  
114 114  
115 115  Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:
... ... @@ -153,9 +153,9 @@
153 153  
154 154  Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
155 155  
156 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
176 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
157 157  
158 -[[image:1747740768824-729.png]]
178 +[[image:1762757324493-810.png||height="315" width="985"]]
159 159  
160 160  
161 161  Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
... ... @@ -181,7 +181,7 @@
181 181  
182 182  «PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
183 183  
184 -[[image:1747740915639-835.png]]
204 +[[image:1747740915639-835.png||height="547" width="915"]]
185 185  
186 186  
187 187  В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
... ... @@ -193,9 +193,9 @@
193 193  
194 194  Справочник «Правила обработки событий (СКУД)» позволяет гибко настраивать алгоритм определения видов учета рабочего времени при анализе данных о проходах сотрудников и формировании Табеля по данным СКУД.
195 195  
196 - «PROSTO:СКУД» – НСИ – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
216 + «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
197 197  
198 -[[image:1747740987923-378.png]]
218 +[[image:1762757744052-314.png||height="313" width="983"]]
199 199  
200 200  
201 201  Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
... ... @@ -211,9 +211,9 @@
211 211  
212 212  Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в документе «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» (п 1.1.6). Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
213 213  
214 -Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Документы - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
234 +Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
215 215  
216 -[[image:1747742564649-449.png]]
236 +[[image:1762758071443-450.png||height="312" width="975"]]
217 217  
218 218  
219 219  [[image:1747742579949-628.png]]
... ... @@ -223,10 +223,10 @@
223 223  
224 224  ♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
225 225  
226 -[[image:1747742660463-481.png]]
246 +[[image:1762759069942-404.png||height="612" width="967"]]
227 227  
228 228  
229 -♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
249 +♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
230 230  
231 231  Система выведет предупреждение, если у сотрудников продолжительность рабочего времени по данным СКУД больше 12 часов. Если сумма рабочих часов за день превысит 24 часа, документ не будет проведен.
232 232  
... ... @@ -236,14 +236,14 @@
236 236  
237 237  2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
238 238  
239 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
259 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
240 240  
241 -[[image:1747742714991-902.png]]
261 +[[image:1762759271509-560.png||height="303" width="954"]]
242 242  
243 243  
244 244  Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
245 245  
246 -[[image:1747742735058-382.png]]
266 +[[image:1747742735058-382.png||height="362" width="960"]]
247 247  
248 248  {{error}}
249 249  //Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
1762518426044-798.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +70.1 KB
Содержимое
1762518833384-275.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +70.8 KB
Содержимое
1762520087327-368.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.8 KB
Содержимое
1762520695954-342.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.7 KB
Содержимое
1762520807617-754.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.5 KB
Содержимое
1762521338701-905.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +57.6 KB
Содержимое
1762522022084-670.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +78.5 KB
Содержимое
1762522769083-412.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +108.4 KB
Содержимое
1762522894949-166.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +10.3 KB
Содержимое
1762523278517-408.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +55.5 KB
Содержимое
1762752200898-693.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +83.5 KB
Содержимое
1762752985593-865.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +101.2 KB
Содержимое
1762753047013-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.6 KB
Содержимое
1762753198588-326.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +102.1 KB
Содержимое
1762753258063-851.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.3 KB
Содержимое
1762753292185-333.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +10.1 KB
Содержимое
1762754023047-233.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +7.3 KB
Содержимое
1762755331362-921.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +86.7 KB
Содержимое
1762755750311-879.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +59.0 KB
Содержимое
1762755811163-644.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +57.6 KB
Содержимое
1762755976475-320.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +50.3 KB
Содержимое
1762757288071-978.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +36.2 KB
Содержимое
1762757324493-810.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.8 KB
Содержимое
1762757744052-314.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.4 KB
Содержимое
1762758071443-450.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +50.4 KB
Содержимое
1762759069942-404.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +67.2 KB
Содержимое
1762759271509-560.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое