Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2026/01/14 13:49
От версии 19.2
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/11/07 14:00
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 20.9
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/11/10 07:51
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -34,7 +34,7 @@
34 34  
35 35  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)».
36 36  
37 -[[image:1762518833384-275.png]]
37 +[[image:1762518833384-275.png||height="499" width="977"]]
38 38  
39 39  
40 40  При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
... ... @@ -61,24 +61,24 @@
61 61  
62 62  Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
63 63  
64 -[[image:1762520087327-368.png]]
64 +[[image:1762520087327-368.png||height="315" width="973"]]
65 65  
66 66  
67 -[[image:1762521338701-905.png]]
67 +[[image:1762752200898-693.png||height="717" width="990"]]
68 68  
69 69  
70 -~1. В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Графики, для которых не задано рабочее время, отмечены красным цветом. Выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику. Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию.
70 +~1. В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику. Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию.
71 71  
72 72  В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время:
73 73  
74 +[[image:1762753198588-326.png||height="679" width="1010"]]
74 74  
75 -[[image:1762522769083-412.png]]
76 76  
77 77  2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
78 78  
79 79  3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
80 80  
81 -[[image:1762522894949-166.png]]
81 +[[image:1762753292185-333.png||height="139" width="592"]]
82 82  
83 83  
84 84  4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
... ... @@ -88,12 +88,32 @@
88 88  
89 89  В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
90 90  
91 -[[image:1747661158838-226.png]]
91 +[[image:1747661158838-226.png||height="221" width="966"]]
92 92  
93 -5. Есть возможность для графика работы со свободным расписанием работы устанавливать свободный график работы, где фактическое время нормируется в соответствии с графиком работы 1С и выбирается период нормирования День, Неделя или Месяц.
94 94  
95 -[[image:1762523278517-408.png]]
94 +При переходящей смене, когда смена переходит из одного дня в другой, обработка «Установка рабочего времени» распределяет рабочее время на два дня.
96 96  
96 +
97 +[[image:1762755750311-879.png||height="361" width="956"]]
98 +
99 +
100 +Для более привычного отображения рабочего времени можно использовать галочку Отражать часы в день начала смены.
101 +
102 +
103 +[[image:1762755811163-644.png||height="342" width="951"]]
104 +
105 +
106 +При использовании свободного графика работы можно не учитывать четкие временные рамки рабочего времени. Выбрать свободный график работы, период нормирования (День, Неделя, Месяц). При таком свободном графике не важно сколько отработано каждый день, главное чтобы была отработана норма, все что сверх нормы учитывается как сверхурочная работа.
107 +
108 +Галочка Учитывать работу в выходные дни ставится, когда выходные дни учитываются как рабочее время.
109 +
110 +[[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
111 +
112 +
113 +Есть возможность заполнения всех графиков работы на год автоматически.
114 +
115 +[[image:1762754023047-233.png||height="141" width="427"]]
116 +
97 97  {{error}}
98 98  **//Важно~://**
99 99  
... ... @@ -121,7 +121,7 @@
121 121  
122 122  2. В поле «**Организация»** необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой вводится индивидуальный график работы;
123 123  
124 -3. В поле «**Дата документа»** укажите дату регистрации документа в информационной базе;
144 +3. В поле «**Дата»** укажите дату регистрации документа в информационной базе;
125 125  
126 126  4. В поле «**Данные за»** выберите период, за который составляется график – «**Текущий месяц»** (устанавливается по умолчанию) или «**Произвольный период»**. Поля **С** и **По** заполняются автоматически;
127 127  
... ... @@ -153,9 +153,9 @@
153 153  
154 154  Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
155 155  
156 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
176 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
157 157  
158 -[[image:1747740768824-729.png]]
178 +[[image:1762757324493-810.png||height="315" width="985"]]
159 159  
160 160  
161 161  Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
... ... @@ -181,7 +181,7 @@
181 181  
182 182  «PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
183 183  
184 -[[image:1747740915639-835.png]]
204 +[[image:1747740915639-835.png||height="547" width="915"]]
185 185  
186 186  
187 187  В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
... ... @@ -193,9 +193,9 @@
193 193  
194 194  Справочник «Правила обработки событий (СКУД)» позволяет гибко настраивать алгоритм определения видов учета рабочего времени при анализе данных о проходах сотрудников и формировании Табеля по данным СКУД.
195 195  
196 - «PROSTO:СКУД» – НСИ – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
216 + «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
197 197  
198 -[[image:1747740987923-378.png]]
218 +[[image:1762757744052-314.png||height="313" width="983"]]
199 199  
200 200  
201 201  Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
... ... @@ -211,9 +211,9 @@
211 211  
212 212  Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в документе «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» (п 1.1.6). Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
213 213  
214 -Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Документы - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
234 +Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
215 215  
216 -[[image:1747742564649-449.png]]
236 +[[image:1762758071443-450.png||height="312" width="975"]]
217 217  
218 218  
219 219  [[image:1747742579949-628.png]]
... ... @@ -223,10 +223,10 @@
223 223  
224 224  ♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
225 225  
226 -[[image:1747742660463-481.png]]
246 +[[image:1762759069942-404.png||height="612" width="967"]]
227 227  
228 228  
229 -♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
249 +♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
230 230  
231 231  Система выведет предупреждение, если у сотрудников продолжительность рабочего времени по данным СКУД больше 12 часов. Если сумма рабочих часов за день превысит 24 часа, документ не будет проведен.
232 232  
... ... @@ -236,14 +236,14 @@
236 236  
237 237  2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
238 238  
239 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
259 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
240 240  
241 -[[image:1747742714991-902.png]]
261 +[[image:1762759271509-560.png||height="303" width="954"]]
242 242  
243 243  
244 244  Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
245 245  
246 -[[image:1747742735058-382.png]]
266 +[[image:1747742735058-382.png||height="362" width="960"]]
247 247  
248 248  {{error}}
249 249  //Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
... ... @@ -253,9 +253,9 @@
253 253  
254 254  Формирование документа «Табель» по данным СКУД осуществляется с помощью обработки «Заполнение Табеля по данным СКУД».
255 255  
256 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 
276 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 
257 257  
258 -[[image:1747742803361-612.png]]
278 +[[image:1762759556377-803.png||height="303" width="949"]]
259 259  
260 260  
261 261  Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения:
... ... @@ -279,7 +279,7 @@
279 279  
280 280  **Основные настройки:**
281 281  
282 -[[image:1747742944507-129.png]]
302 +[[image:1762759693935-612.png]]
283 283  
284 284  
285 285  - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
... ... @@ -297,7 +297,7 @@
297 297  
298 298  **Дополнительные настройки:**
299 299  
300 -[[image:1747743021963-363.png]]
320 +[[image:1762759791007-265.png]]
301 301  
302 302  
303 303  **-  Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
... ... @@ -311,7 +311,7 @@
311 311  
312 312  8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
313 313  
314 -[[image:1747743168333-485.png]]
334 +[[image:1762760187742-178.png||height="664" width="992"]]
315 315  
316 316  
317 317  9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
... ... @@ -327,7 +327,7 @@
327 327  
328 328  Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
329 329  
330 -[[image:1747743271253-969.png]]
350 +[[image:1762760318349-301.png||height="453" width="990"]]
331 331  
332 332  
333 333  [[image:1747743287804-353.png]]
... ... @@ -339,9 +339,9 @@
339 339  
340 340  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
341 341  
342 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
362 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
343 343  
344 -[[image:1747743346549-740.png]]
364 +[[image:1762760475386-262.png||height="303" width="973"]]
345 345  
346 346  
347 347  [[image:1747743358240-846.png]]
... ... @@ -364,9 +364,9 @@
364 364  
365 365  Документ предназначен для выдачи или продления пропусков (карт доступа).
366 366  
367 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
387 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
368 368  
369 -[[image:1747803844378-872.png]]
389 +[[image:1762760673202-607.png||height="364" width="978"]]
370 370  
371 371  
372 372  При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:
... ... @@ -378,7 +378,7 @@
378 378  * должность,
379 379  * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
380 380  
381 -[[image:1747803885519-599.png]]
401 +[[image:1762760876593-418.png||height="349" width="977"]]
382 382  
383 383  
384 384  При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
... ... @@ -387,9 +387,9 @@
387 387  
388 388  Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
389 389  
390 -Раздел «PROSTO: СКУД» – Документы – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
410 +Раздел «PROSTO: СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
391 391  
392 -[[image:1747804284536-335.png]]
412 +[[image:1762761011217-216.png||height="387" width="987"]]
393 393  
394 394  В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.
395 395  
1762752200898-693.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +83.5 KB
Содержимое
1762752985593-865.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +101.2 KB
Содержимое
1762753047013-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.6 KB
Содержимое
1762753198588-326.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +102.1 KB
Содержимое
1762753258063-851.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.3 KB
Содержимое
1762753292185-333.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +10.1 KB
Содержимое
1762754023047-233.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +7.3 KB
Содержимое
1762755331362-921.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +86.7 KB
Содержимое
1762755750311-879.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +59.0 KB
Содержимое
1762755811163-644.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +57.6 KB
Содержимое
1762755976475-320.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +50.3 KB
Содержимое
1762757288071-978.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +36.2 KB
Содержимое
1762757324493-810.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.8 KB
Содержимое
1762757744052-314.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.4 KB
Содержимое
1762758071443-450.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +50.4 KB
Содержимое
1762759069942-404.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +67.2 KB
Содержимое
1762759271509-560.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1762759556377-803.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.4 KB
Содержимое
1762759693935-612.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.4 KB
Содержимое
1762759791007-265.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +28.9 KB
Содержимое
1762760127151-128.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.2 KB
Содержимое
1762760187742-178.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +76.3 KB
Содержимое
1762760318349-301.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +57.7 KB
Содержимое
1762760423061-900.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.2 KB
Содержимое
1762760475386-262.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.0 KB
Содержимое
1762760673202-607.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +61.8 KB
Содержимое
1762760876593-418.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +44.2 KB
Содержимое
1762761011217-216.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +62.6 KB
Содержимое