Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2026/01/14 13:49
От версии 19.7
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/11/10 05:44
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 20.11
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/11/10 08:00
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -88,8 +88,32 @@
88 88  
89 89  В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
90 90  
91 -[[image:1747661158838-226.png]]
91 +[[image:1747661158838-226.png||height="221" width="966"]]
92 92  
93 +
94 +При переходящей смене, когда смена переходит из одного дня в другой, обработка «Установка рабочего времени» распределяет рабочее время на два дня.
95 +
96 +
97 +[[image:1762755750311-879.png||height="361" width="956"]]
98 +
99 +
100 +Для более привычного отображения рабочего времени можно использовать галочку Отражать часы в день начала смены.
101 +
102 +
103 +[[image:1762755811163-644.png||height="342" width="951"]]
104 +
105 +
106 +При использовании свободного графика работы можно не учитывать четкие временные рамки рабочего времени. Выбрать свободный график работы, период нормирования (День, Неделя, Месяц). При таком свободном графике не важно сколько отработано каждый день, главное чтобы была отработана норма, все что сверх нормы учитывается как сверхурочная работа.
107 +
108 +Галочка Учитывать работу в выходные дни ставится, когда выходные дни учитываются как рабочее время.
109 +
110 +[[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
111 +
112 +
113 +Есть возможность заполнения всех графиков работы на год автоматически.
114 +
115 +[[image:1762754023047-233.png||height="141" width="427"]]
116 +
93 93  {{error}}
94 94  **//Важно~://**
95 95  
... ... @@ -149,9 +149,9 @@
149 149  
150 150  Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
151 151  
152 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
176 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
153 153  
154 -[[image:1747740768824-729.png]]
178 +[[image:1762757324493-810.png||height="315" width="985"]]
155 155  
156 156  
157 157  Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
... ... @@ -177,7 +177,7 @@
177 177  
178 178  «PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
179 179  
180 -[[image:1747740915639-835.png]]
204 +[[image:1747740915639-835.png||height="547" width="915"]]
181 181  
182 182  
183 183  В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
... ... @@ -189,9 +189,9 @@
189 189  
190 190  Справочник «Правила обработки событий (СКУД)» позволяет гибко настраивать алгоритм определения видов учета рабочего времени при анализе данных о проходах сотрудников и формировании Табеля по данным СКУД.
191 191  
192 - «PROSTO:СКУД» – НСИ – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
216 + «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
193 193  
194 -[[image:1747740987923-378.png]]
218 +[[image:1762757744052-314.png||height="313" width="983"]]
195 195  
196 196  
197 197  Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
... ... @@ -207,9 +207,9 @@
207 207  
208 208  Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в документе «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» (п 1.1.6). Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
209 209  
210 -Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Документы - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
234 +Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
211 211  
212 -[[image:1747742564649-449.png]]
236 +[[image:1762758071443-450.png||height="312" width="975"]]
213 213  
214 214  
215 215  [[image:1747742579949-628.png]]
... ... @@ -219,10 +219,10 @@
219 219  
220 220  ♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
221 221  
222 -[[image:1747742660463-481.png]]
246 +[[image:1762759069942-404.png||height="612" width="967"]]
223 223  
224 224  
225 -♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
249 +♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
226 226  
227 227  Система выведет предупреждение, если у сотрудников продолжительность рабочего времени по данным СКУД больше 12 часов. Если сумма рабочих часов за день превысит 24 часа, документ не будет проведен.
228 228  
... ... @@ -232,14 +232,14 @@
232 232  
233 233  2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
234 234  
235 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
259 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
236 236  
237 -[[image:1747742714991-902.png]]
261 +[[image:1762759271509-560.png||height="303" width="954"]]
238 238  
239 239  
240 240  Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
241 241  
242 -[[image:1747742735058-382.png]]
266 +[[image:1747742735058-382.png||height="362" width="960"]]
243 243  
244 244  {{error}}
245 245  //Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
... ... @@ -249,9 +249,9 @@
249 249  
250 250  Формирование документа «Табель» по данным СКУД осуществляется с помощью обработки «Заполнение Табеля по данным СКУД».
251 251  
252 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 
276 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 
253 253  
254 -[[image:1747742803361-612.png]]
278 +[[image:1762759556377-803.png||height="303" width="949"]]
255 255  
256 256  
257 257  Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения:
... ... @@ -275,7 +275,7 @@
275 275  
276 276  **Основные настройки:**
277 277  
278 -[[image:1747742944507-129.png]]
302 +[[image:1762759693935-612.png]]
279 279  
280 280  
281 281  - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
... ... @@ -293,7 +293,7 @@
293 293  
294 294  **Дополнительные настройки:**
295 295  
296 -[[image:1747743021963-363.png]]
320 +[[image:1762759791007-265.png]]
297 297  
298 298  
299 299  **-  Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
... ... @@ -307,7 +307,7 @@
307 307  
308 308  8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
309 309  
310 -[[image:1747743168333-485.png]]
334 +[[image:1762760187742-178.png||height="664" width="992"]]
311 311  
312 312  
313 313  9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
... ... @@ -323,7 +323,7 @@
323 323  
324 324  Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
325 325  
326 -[[image:1747743271253-969.png]]
350 +[[image:1762760318349-301.png||height="453" width="990"]]
327 327  
328 328  
329 329  [[image:1747743287804-353.png]]
... ... @@ -335,9 +335,9 @@
335 335  
336 336  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
337 337  
338 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
362 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
339 339  
340 -[[image:1747743346549-740.png]]
364 +[[image:1762760475386-262.png||height="303" width="973"]]
341 341  
342 342  
343 343  [[image:1747743358240-846.png]]
... ... @@ -360,9 +360,9 @@
360 360  
361 361  Документ предназначен для выдачи или продления пропусков (карт доступа).
362 362  
363 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
387 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
364 364  
365 -[[image:1747803844378-872.png]]
389 +[[image:1762760673202-607.png||height="364" width="978"]]
366 366  
367 367  
368 368  При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:
... ... @@ -374,7 +374,7 @@
374 374  * должность,
375 375  * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
376 376  
377 -[[image:1747803885519-599.png]]
401 +[[image:1762760876593-418.png||height="349" width="977"]]
378 378  
379 379  
380 380  При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
... ... @@ -383,15 +383,15 @@
383 383  
384 384  Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
385 385  
386 -Раздел «PROSTO: СКУД» – Документы – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
410 +Раздел «PROSTO: СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
387 387  
388 -[[image:1747804284536-335.png]]
412 +[[image:1762761011217-216.png||height="387" width="987"]]
389 389  
390 390  В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.
391 391  
392 392  В табличной части указывается номер карты и владелец:
393 393  
394 -[[image:1747804308888-340.png]]
418 +[[image:1762761315609-104.png||height="387" width="886"]]
395 395  
396 396  
397 397  При проведении документа выполняется проверка: выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
... ... @@ -400,9 +400,9 @@
400 400  
401 401  В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений».  Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
402 402  
403 -Раздел «PROSTO: СКУД» – Документы – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 
427 +Раздел «PROSTO: СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 
404 404  
405 -[[image:1747804414888-429.png]]
429 +[[image:1762761390308-673.png||height="313" width="991"]]
406 406  
407 407  
408 408  Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений:
1762754023047-233.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +7.3 KB
Содержимое
1762755331362-921.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +86.7 KB
Содержимое
1762755750311-879.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +59.0 KB
Содержимое
1762755811163-644.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +57.6 KB
Содержимое
1762755976475-320.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +50.3 KB
Содержимое
1762757288071-978.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +36.2 KB
Содержимое
1762757324493-810.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.8 KB
Содержимое
1762757744052-314.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.4 KB
Содержимое
1762758071443-450.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +50.4 KB
Содержимое
1762759069942-404.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +67.2 KB
Содержимое
1762759271509-560.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1762759556377-803.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.4 KB
Содержимое
1762759693935-612.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.4 KB
Содержимое
1762759791007-265.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +28.9 KB
Содержимое
1762760127151-128.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.2 KB
Содержимое
1762760187742-178.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +76.3 KB
Содержимое
1762760318349-301.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +57.7 KB
Содержимое
1762760423061-900.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.2 KB
Содержимое
1762760475386-262.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.0 KB
Содержимое
1762760673202-607.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +61.8 KB
Содержимое
1762760876593-418.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +44.2 KB
Содержимое
1762761011217-216.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +62.6 KB
Содержимое
1762761315609-104.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +27.8 KB
Содержимое
1762761390308-673.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.2 KB
Содержимое