Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2026/01/14 13:49
От версии 20.11
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/11/10 08:00
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 29.1
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/12/30 12:31
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -11,7 +11,7 @@
11 11  * формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
12 12  * контроля трудовой дисциплины сотрудников.
13 13  
14 -Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH.
14 +Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH, FaceReg, Zool, ZkBio CVSecurity, BioSmart, ЭНТ.
15 15  
16 16  
17 17  = 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ =
... ... @@ -67,9 +67,9 @@
67 67  [[image:1762752200898-693.png||height="717" width="990"]]
68 68  
69 69  
70 -~1. В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику. Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию.
70 +~1. В левой части интерфейса представлены все доступные графики работы, созданные в программе 1С. Выбрав нужный график, вы увидите подробное расписание работы в правой части обработки, где сможете установить рабочее время для каждого дня.
71 71  
72 -В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время:
72 +Если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, укажите их продолжительность в нижней правой части обработки и выберите соответствующий режим рабочего времени.
73 73  
74 74  [[image:1762753198588-326.png||height="679" width="1010"]]
75 75  
... ... @@ -91,35 +91,59 @@
91 91  [[image:1747661158838-226.png||height="221" width="966"]]
92 92  
93 93  
94 -При переходящей смене, когда смена переходит из одного дня в другой, обработка «Установка рабочего времени» распределяет рабочее время на два дня.
94 +В случае переходящих смен, когда рабочий процесс охватывает два календарных дня, обработка «Установка рабочего времени» автоматически распределяет отработанные часы соответствующим образом, точно учитывая время в каждом из дней.
95 95  
96 96  
97 97  [[image:1762755750311-879.png||height="361" width="956"]]
98 98  
99 99  
100 -Для более привычного отображения рабочего времени можно использовать галочку Отражать часы в день начала смены.
100 +Для удобства и привычного восприятия рабочего времени можно активировать опцию «Отражать часы в день начала смены ». Это позволит видеть продолжительность работы на начало смены, делая график более наглядным.
101 101  
102 102  
103 103  [[image:1762755811163-644.png||height="342" width="951"]]
104 104  
105 105  
106 -При использовании свободного графика работы можно не учитывать четкие временные рамки рабочего времени. Выбрать свободный график работы, период нормирования (День, Неделя, Месяц). При таком свободном графике не важно сколько отработано каждый день, главное чтобы была отработана норма, все что сверх нормы учитывается как сверхурочная работа.
106 +**Учет удаленной и гибридной работы. **
107 107  
108 -Галочка Учитывать работу в выходные дни ставится, когда выходные дни учитываются как рабочее время.
108 +Функционал** **"Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа.
109 109  
110 -[[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
110 +Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||height="427" width="969"]]
111 111  
112 +[[image:1767097688831-965.png||height="686" width="1127"]]
112 112  
113 -Есть возможность заполнения всех графиков работы на год автоматически.
114 +Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы.
114 114  
115 -[[image:1762754023047-233.png||height="141" width="427"]]
116 +Для того чтобы назначит сотруднику удаленную работу необходимо создать отдельный График работы, который будет обозначать удаленный режим работы и заполнить его в соответствии с расписанием работы сотрудника (например обычная пятидневка). На этом этапе система еще не знает, что график является удаленной работой.
116 116  
118 +Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику"  выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".
119 +
120 +[[image:1767097856077-354.png||height="846" width="1220"]]
121 +
122 +[[image:1767097896885-890.png]]
123 +
124 +Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы.
125 +
126 +При установке рабочего времени есть возможность настроить **Свободный график работы**, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени.  При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя или месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
127 +
128 +Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
129 +
130 +[[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
131 +
117 117  {{error}}
118 -**//Важно~://**
133 +**// Важно~://**
119 119  
120 120  //Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.//
121 121  {{/error}}
122 122  
138 +(% class="wikigeneratedid" %)
139 +После утверждения графиков работы на новый календарный год можно воспользоваться групповой обработкой заполнения рабочего времени. Для этого необходимо перейти в Раздел "Prosto:СКУД" - "Учет рабочего времени" - Обработка "Установка рабочего времени по графикам (СКУД)".
140 +
141 +(% class="wikigeneratedid" %)
142 +Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем".
143 +
144 +(% class="wikigeneratedid" %)
145 +[[image:1767094847225-970.png||height="755" width="1163"]]
146 +
123 123  == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
124 124  
125 125  Типовой документ 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Индивидуальный график» может использоваться, например, для планового переноса выходных дней на рабочих и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т. е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически, документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создания множества кадровых приказов о перемещении.
... ... @@ -331,8 +331,8 @@
331 331  
332 332  8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
333 333  
334 -[[image:1762760187742-178.png||height="664" width="992"]]
335 335  
359 +[[image:1763547067912-354.png||height="383" width="995"]]
336 336  
337 337  9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
338 338  
... ... @@ -355,6 +355,15 @@
355 355  
356 356  Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
357 357  
382 +Прямо из табеля есть возможность открывать уже созданный документ Работа Сверхурочно и Работа в выходной день.
383 +
384 +[[image:1763547155595-470.png||height="381" width="982"]]
385 +
386 +
387 +Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме, где можно выбрать вид документа отсутствия.
388 +
389 +[[image:1763547368434-457.png]]
390 +
358 358  == 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
359 359  
360 360  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
... ... @@ -449,14 +449,14 @@
449 449  
450 450  == 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» ==
451 451  
452 -Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров».
485 +Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)».
453 453  
454 -[[image:1747804525607-869.png]]
487 +[[image:1762766956957-228.png||height="378" width="973"]]
455 455  
456 456  
457 457  Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа).  Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:
458 458  
459 -[[image:1747804541308-628.png]]
492 +[[image:1762767354902-120.png]]
460 460  
461 461  
462 462  Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).
... ... @@ -478,14 +478,16 @@
478 478  * «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
479 479  * «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
480 480  * «Сверка типового и технического табеля»
514 +* «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
515 +* «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД»
481 481  
482 -[[image:1747804697787-453.png]]
517 +[[image:1762767793548-652.png]]
483 483  
484 484  == 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
485 485  
486 486  Отчет выводит сводные данные разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД:
487 487  
488 -[[image:1747804768839-308.png]]
523 +[[image:1762768475840-485.png||height="97" width="992"]]
489 489  
490 490  
491 491  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
... ... @@ -497,7 +497,7 @@
497 497  
498 498  Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период:
499 499  
500 -[[image:1747804943332-396.png]]
535 +[[image:1762768641314-264.png||height="369" width="991"]]
501 501  
502 502  == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
503 503  
... ... @@ -576,7 +576,7 @@
576 576  
577 577  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
578 578  
579 -В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
614 +В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, причина отсутствия, подпись работника, подпись руководителя.
580 580  
581 581  Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
582 582  
... ... @@ -601,9 +601,9 @@
601 601  
602 602  Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
603 603  
604 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
639 +Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника. Есть возможность отобрать сотрудников, которые опоздали и ушли раньше.
605 605  
606 -[[image:1747807697332-975.png]]
641 +[[image:1762769561766-220.png||height="314" width="976"]]
607 607  
608 608  == 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
609 609  
... ... @@ -625,4 +625,52 @@
625 625  Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
626 626  
627 627  
628 -
663 +== 3.11. Отчет «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» ==
664 +
665 +Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию.
666 +
667 +
668 +[[image:1762770790380-702.png||height="241" width="971"]]
669 +
670 +== 4. Рабочий стол ==
671 +
672 +Обработка «Рабочий стол (СКУД)» представляет собой единый центр мониторинга и управления доступом. Она позволяет в реальном времени оценивать посещаемость, анализировать трудовую дисциплину и оперативно просматривать детальную историю проходов по каждому сотруднику. Путь к разделу -  PROSTO:СКУД - Рабочий стол (СКУД)
673 +
674 +[[image:1764839439349-824.png||height="439" width="505"]]
675 +
676 +Рабочее пространство разделено на четыре функциональные зоны:
677 +
678 +* Панель настроек и фильтров (верхняя часть).
679 +* Аналитические виджеты (графические диаграммы).
680 +* Список сотрудников (нижняя левая часть).
681 +* Детальная информация (нижняя правая часть).
682 +
683 +[[image:1764838735839-787.png]]
684 +
685 +В шапке формы расположены ключевые элементы управления, влияющие на отображение всех данных формы:
686 +
687 +**Период **задает временной интервал, за который рассчитывается статистика и отображаются события.
688 +
689 +**Организация** позволяет отфильтровать сотрудников конкретного юридического лица..
690 +
691 +**Подразделение **Это поле для отбора сотрудников конкретного отдела.
692 +
693 +Галочка "**В иерархии" **при установке в обработку попадут сотрудники не только выбранного подразделения, но и всех подчиненных ему отделов.
694 +
695 +Кнопка "**Обновить " **(зеленая стрелочка). Актуализирует данные на дашбордах и и в списках (полезно, если данные загружаются в реальном времени)
696 +
697 +Кнопка **"Настроить"** открывает параметры отображения виджетов (скрыть/показать графики)
698 +
699 +Панель виджетов содержит сводную информацию по компании /подразделению.
700 +
701 +Графическая зона разделена на два логических блока.  Общие виджеты содержат информацию по организации /подразделению в целом. Виджеты по сотруднику отображают данные только по тому сотруднику, который в данный момент выделен в нижнем списке. Позволяют мгновенно сравнить личную выработку сотрудника с планом и оценить его личную дисциплину, не формируя отдельные отчеты.
702 +
703 + Под каждым виджетом есть гиперссылка «Подробнее», которая открывает полный отчет с расшифровкой данных.
704 +
705 +Список сотрудников содержит список всего персонала, соответствующий отбору. Список служит навигатором: клик по строке обновляет информацию в правой части обработки (события и лчиные виджеты).
706 +
707 +Кнопка "Создать" позволяет создать нового сотрудника прямо из обработки "Рабочий стол". Кнопка "Оформить документ" нужна для оформления перечня документов.
708 +
709 +[[image:1764843831553-249.png||height="156" width="374"]]
710 +
711 +Правая панель содержит информацию по событиям по выбранному сотруднику, также какие карты у него есть и в каком статусе. На вкладке "История предоставления прав доступа" можно увидеть уровни доступа сотрудника, а также контроллеры через которые он может проходить.
1762766956957-228.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +67.1 KB
Содержимое
1762767354902-120.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +29.2 KB
Содержимое
1762767720644-962.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.8 KB
Содержимое
1762767793548-652.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.5 KB
Содержимое
1762768475840-485.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.9 KB
Содержимое
1762768641314-264.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +75.5 KB
Содержимое
1762769561766-220.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +90.9 KB
Содержимое
1762770790380-702.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +67.4 KB
Содержимое
1763546941256-901.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +75.3 KB
Содержимое
1763547067912-354.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.5 KB
Содержимое
1763547155595-470.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +52.4 KB
Содержимое
1763547368434-457.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.3 KB
Содержимое
1764838735839-787.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +347.5 KB
Содержимое
1764839439349-824.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.1 KB
Содержимое
1764843831553-249.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +23.6 KB
Содержимое
1767092614954-770.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.3 KB
Содержимое
1767092809470-558.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.7 KB
Содержимое
1767093344867-115.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.4 KB
Содержимое
1767093860721-146.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +70.7 KB
Содержимое
1767093970960-961.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +104.2 KB
Содержимое
1767094847225-970.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +102.5 KB
Содержимое
1767097634757-464.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +82.1 KB
Содержимое
1767097688831-965.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +77.6 KB
Содержимое
1767097856077-354.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +104.9 KB
Содержимое
1767097896885-890.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.2 KB
Содержимое