Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2026/01/14 13:49
От версии 20.14
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/11/10 09:22
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 29.1
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/12/30 12:31
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -11,7 +11,7 @@
11 11  * формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
12 12  * контроля трудовой дисциплины сотрудников.
13 13  
14 -Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH.
14 +Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH, FaceReg, Zool, ZkBio CVSecurity, BioSmart, ЭНТ.
15 15  
16 16  
17 17  = 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ =
... ... @@ -67,9 +67,9 @@
67 67  [[image:1762752200898-693.png||height="717" width="990"]]
68 68  
69 69  
70 -~1. В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику. Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию.
70 +~1. В левой части интерфейса представлены все доступные графики работы, созданные в программе 1С. Выбрав нужный график, вы увидите подробное расписание работы в правой части обработки, где сможете установить рабочее время для каждого дня.
71 71  
72 -В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время:
72 +Если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, укажите их продолжительность в нижней правой части обработки и выберите соответствующий режим рабочего времени.
73 73  
74 74  [[image:1762753198588-326.png||height="679" width="1010"]]
75 75  
... ... @@ -103,17 +103,32 @@
103 103  [[image:1762755811163-644.png||height="342" width="951"]]
104 104  
105 105  
106 -Возможно настройка гибкого графика работы, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени.  При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя и месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
106 +**Учет удаленной и гибридной работы. **
107 107  
108 -Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
108 +Функционал** **"Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа.
109 109  
110 -[[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
110 +Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||height="427" width="969"]]
111 111  
112 +[[image:1767097688831-965.png||height="686" width="1127"]]
112 112  
113 -Можно воспользоваться функцией «Групповое заполнение» всех рабочих графиков работы на год, что значительно упростит планирование и сэкономит время.
114 +Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы.
114 114  
115 -[[image:1762754023047-233.png||height="141" width="427"]]
116 +Для того чтобы назначит сотруднику удаленную работу необходимо создать отдельный График работы, который будет обозначать удаленный режим работы и заполнить его в соответствии с расписанием работы сотрудника (например обычная пятидневка). На этом этапе система еще не знает, что график является удаленной работой.
116 116  
118 +Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику"  выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".
119 +
120 +[[image:1767097856077-354.png||height="846" width="1220"]]
121 +
122 +[[image:1767097896885-890.png]]
123 +
124 +Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы.
125 +
126 +При установке рабочего времени есть возможность настроить **Свободный график работы**, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени.  При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя или месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
127 +
128 +Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
129 +
130 +[[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
131 +
117 117  {{error}}
118 118  **// Важно~://**
119 119  
... ... @@ -120,6 +120,15 @@
120 120  //Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.//
121 121  {{/error}}
122 122  
138 +(% class="wikigeneratedid" %)
139 +После утверждения графиков работы на новый календарный год можно воспользоваться групповой обработкой заполнения рабочего времени. Для этого необходимо перейти в Раздел "Prosto:СКУД" - "Учет рабочего времени" - Обработка "Установка рабочего времени по графикам (СКУД)".
140 +
141 +(% class="wikigeneratedid" %)
142 +Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем".
143 +
144 +(% class="wikigeneratedid" %)
145 +[[image:1767094847225-970.png||height="755" width="1163"]]
146 +
123 123  == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
124 124  
125 125  Типовой документ 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Индивидуальный график» может использоваться, например, для планового переноса выходных дней на рабочих и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т. е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически, документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создания множества кадровых приказов о перемещении.
... ... @@ -331,8 +331,8 @@
331 331  
332 332  8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
333 333  
334 -[[image:1762760187742-178.png||height="664" width="992"]]
335 335  
359 +[[image:1763547067912-354.png||height="383" width="995"]]
336 336  
337 337  9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
338 338  
... ... @@ -355,6 +355,15 @@
355 355  
356 356  Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
357 357  
382 +Прямо из табеля есть возможность открывать уже созданный документ Работа Сверхурочно и Работа в выходной день.
383 +
384 +[[image:1763547155595-470.png||height="381" width="982"]]
385 +
386 +
387 +Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме, где можно выбрать вид документа отсутствия.
388 +
389 +[[image:1763547368434-457.png]]
390 +
358 358  == 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
359 359  
360 360  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
... ... @@ -449,14 +449,14 @@
449 449  
450 450  == 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» ==
451 451  
452 -Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров».
485 +Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)».
453 453  
454 -[[image:1747804525607-869.png]]
487 +[[image:1762766956957-228.png||height="378" width="973"]]
455 455  
456 456  
457 457  Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа).  Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:
458 458  
459 -[[image:1747804541308-628.png]]
492 +[[image:1762767354902-120.png]]
460 460  
461 461  
462 462  Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).
... ... @@ -478,14 +478,16 @@
478 478  * «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
479 479  * «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
480 480  * «Сверка типового и технического табеля»
514 +* «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
515 +* «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД»
481 481  
482 -[[image:1747804697787-453.png]]
517 +[[image:1762767793548-652.png]]
483 483  
484 484  == 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
485 485  
486 486  Отчет выводит сводные данные разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД:
487 487  
488 -[[image:1747804768839-308.png]]
523 +[[image:1762768475840-485.png||height="97" width="992"]]
489 489  
490 490  
491 491  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
... ... @@ -497,7 +497,7 @@
497 497  
498 498  Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период:
499 499  
500 -[[image:1747804943332-396.png]]
535 +[[image:1762768641314-264.png||height="369" width="991"]]
501 501  
502 502  == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
503 503  
... ... @@ -576,7 +576,7 @@
576 576  
577 577  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
578 578  
579 -В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
614 +В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, причина отсутствия, подпись работника, подпись руководителя.
580 580  
581 581  Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
582 582  
... ... @@ -601,9 +601,9 @@
601 601  
602 602  Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
603 603  
604 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
639 +Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника. Есть возможность отобрать сотрудников, которые опоздали и ушли раньше.
605 605  
606 -[[image:1747807697332-975.png]]
641 +[[image:1762769561766-220.png||height="314" width="976"]]
607 607  
608 608  == 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
609 609  
... ... @@ -625,4 +625,52 @@
625 625  Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
626 626  
627 627  
628 -
663 +== 3.11. Отчет «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» ==
664 +
665 +Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию.
666 +
667 +
668 +[[image:1762770790380-702.png||height="241" width="971"]]
669 +
670 +== 4. Рабочий стол ==
671 +
672 +Обработка «Рабочий стол (СКУД)» представляет собой единый центр мониторинга и управления доступом. Она позволяет в реальном времени оценивать посещаемость, анализировать трудовую дисциплину и оперативно просматривать детальную историю проходов по каждому сотруднику. Путь к разделу -  PROSTO:СКУД - Рабочий стол (СКУД)
673 +
674 +[[image:1764839439349-824.png||height="439" width="505"]]
675 +
676 +Рабочее пространство разделено на четыре функциональные зоны:
677 +
678 +* Панель настроек и фильтров (верхняя часть).
679 +* Аналитические виджеты (графические диаграммы).
680 +* Список сотрудников (нижняя левая часть).
681 +* Детальная информация (нижняя правая часть).
682 +
683 +[[image:1764838735839-787.png]]
684 +
685 +В шапке формы расположены ключевые элементы управления, влияющие на отображение всех данных формы:
686 +
687 +**Период **задает временной интервал, за который рассчитывается статистика и отображаются события.
688 +
689 +**Организация** позволяет отфильтровать сотрудников конкретного юридического лица..
690 +
691 +**Подразделение **Это поле для отбора сотрудников конкретного отдела.
692 +
693 +Галочка "**В иерархии" **при установке в обработку попадут сотрудники не только выбранного подразделения, но и всех подчиненных ему отделов.
694 +
695 +Кнопка "**Обновить " **(зеленая стрелочка). Актуализирует данные на дашбордах и и в списках (полезно, если данные загружаются в реальном времени)
696 +
697 +Кнопка **"Настроить"** открывает параметры отображения виджетов (скрыть/показать графики)
698 +
699 +Панель виджетов содержит сводную информацию по компании /подразделению.
700 +
701 +Графическая зона разделена на два логических блока.  Общие виджеты содержат информацию по организации /подразделению в целом. Виджеты по сотруднику отображают данные только по тому сотруднику, который в данный момент выделен в нижнем списке. Позволяют мгновенно сравнить личную выработку сотрудника с планом и оценить его личную дисциплину, не формируя отдельные отчеты.
702 +
703 + Под каждым виджетом есть гиперссылка «Подробнее», которая открывает полный отчет с расшифровкой данных.
704 +
705 +Список сотрудников содержит список всего персонала, соответствующий отбору. Список служит навигатором: клик по строке обновляет информацию в правой части обработки (события и лчиные виджеты).
706 +
707 +Кнопка "Создать" позволяет создать нового сотрудника прямо из обработки "Рабочий стол". Кнопка "Оформить документ" нужна для оформления перечня документов.
708 +
709 +[[image:1764843831553-249.png||height="156" width="374"]]
710 +
711 +Правая панель содержит информацию по событиям по выбранному сотруднику, также какие карты у него есть и в каком статусе. На вкладке "История предоставления прав доступа" можно увидеть уровни доступа сотрудника, а также контроллеры через которые он может проходить.
1762766956957-228.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +67.1 KB
Содержимое
1762767354902-120.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +29.2 KB
Содержимое
1762767720644-962.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.8 KB
Содержимое
1762767793548-652.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.5 KB
Содержимое
1762768475840-485.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.9 KB
Содержимое
1762768641314-264.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +75.5 KB
Содержимое
1762769561766-220.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +90.9 KB
Содержимое
1762770790380-702.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +67.4 KB
Содержимое
1763546941256-901.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +75.3 KB
Содержимое
1763547067912-354.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.5 KB
Содержимое
1763547155595-470.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +52.4 KB
Содержимое
1763547368434-457.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.3 KB
Содержимое
1764838735839-787.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +347.5 KB
Содержимое
1764839439349-824.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.1 KB
Содержимое
1764843831553-249.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +23.6 KB
Содержимое
1767092614954-770.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.3 KB
Содержимое
1767092809470-558.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.7 KB
Содержимое
1767093344867-115.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.4 KB
Содержимое
1767093860721-146.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +70.7 KB
Содержимое
1767093970960-961.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +104.2 KB
Содержимое
1767094847225-970.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +102.5 KB
Содержимое
1767097634757-464.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +82.1 KB
Содержимое
1767097688831-965.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +77.6 KB
Содержимое
1767097856077-354.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +104.9 KB
Содержимое
1767097896885-890.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.2 KB
Содержимое