Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2026/01/14 13:49
От версии 20.2
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/11/10 06:24
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.1
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/05/21 05:48
Изменить комментарий: Imported from XAR

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Руководство пользователя
1 +Руководство пользователя расширения
Содержимое
... ... @@ -1,6 +1,10 @@
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Оглавление**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
4 +
1 1  = ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ =
2 2  
3 -Расширение «PROSTO:СКУД» это подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).
7 +Расширение «PROSTO:СКУД» это самостоятельная подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).
4 4  
5 5  Предназначена для:
6 6  
... ... @@ -8,8 +8,7 @@
8 8  * контроля трудовой дисциплины и посещаемости рабочих мест сотрудниками;
9 9  * разграничения прав доступа лиц в помещения;
10 10  * расчета отработанного времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
11 -* формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
12 -* контроля трудовой дисциплины сотрудников.
15 +* формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД).
13 13  
14 14  Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH.
15 15  
... ... @@ -32,9 +32,9 @@
32 32  
33 33  Для корректного расчета рабочего времени сотрудников по данным СКУД необходимо установить расписание работы сотрудников в течение дня, учитывая перерывы, ночные и вечерние часы работы.
34 34  
35 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)».
38 +Раздел «PROSTO:СКУД» – НСИ – справочник «Рабочее время СКУД».
36 36  
37 -[[image:1762518833384-275.png||height="499" width="977"]]
40 +[[image:1747660229815-548.png]]
38 38  
39 39  
40 40  При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
... ... @@ -59,19 +59,19 @@
59 59  
60 60  Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени, установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
61 61  
62 -Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
65 +Раздел «PROSTO:СКУД» – «Сервис» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
63 63  
64 -[[image:1762520087327-368.png||height="315" width="973"]]
67 +[[image:1747660777948-295.png]]
65 65  
66 66  
67 -[[image:1762752200898-693.png||height="717" width="990"]]
70 +[[image:1747660793167-936.png]]
68 68  
69 69  
70 -~1. В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику. Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию.
73 +~1. В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию.
71 71  
72 72  В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время:
73 73  
74 -[[image:1762753198588-326.png||height="679" width="1010"]]
77 +[[image:1747661007828-797.png]]
75 75  
76 76  
77 77  2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
... ... @@ -78,7 +78,7 @@
78 78  
79 79  3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
80 80  
81 -[[image:1762753292185-333.png||height="139" width="592"]]
84 +[[image:1747661107102-564.png]]
82 82  
83 83  
84 84  4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
... ... @@ -88,24 +88,8 @@
88 88  
89 89  В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
90 90  
91 -[[image:1747661158838-226.png||height="221" width="966"]]
94 +[[image:1747661158838-226.png]]
92 92  
93 -
94 -При переходящей смене, когда смена переходит из одного дня в другой, обработка «Установка рабочего времени» распределяет рабочее время на два дня.
95 -
96 -
97 -[[image:1762755750311-879.png||height="361" width="956"]]
98 -
99 -
100 -Для более привычного отображения рабочего времени можно использовать галочку Отражать часы в день начала смены.
101 -
102 -
103 -[[image:1762755811163-644.png||height="342" width="951"]]
104 -
105 -Есть возможность заполнения всех графиков работы на год.
106 -
107 -[[image:1762754023047-233.png||height="141" width="427"]]
108 -
109 109  {{error}}
110 110  **//Важно~://**
111 111  
... ... @@ -119,9 +119,9 @@
119 119  Если при работе** **в 1С используются индивидуальные графики, то для корректного учета рабочего времени по данным СКУД их необходимо заполнять при помощи обработки «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД». Вносить изменения в уже созданный документ «Индивидуальный график» также необходимо при помощи обработки//.//
120 120  
121 121  
122 -Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
109 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
123 123  
124 -[[image:1762520807617-754.png]]
111 +[[image:1747740541468-219.png]]
125 125  
126 126  
127 127  Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:
... ... @@ -416,7 +416,7 @@
416 416  
417 417  В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений».  Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
418 418  
419 -Раздел «PROSTO: СКУД» – Документы – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 
406 +Раздел «PROSTO: СКУД» – Документы – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)».
420 420  
421 421  [[image:1747804414888-429.png]]
422 422  
... ... @@ -491,130 +491,5 @@
491 491  
492 492  [[image:1747804943332-396.png]]
493 493  
494 -== 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
495 495  
496 -В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
497 -
498 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
499 -
500 -Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
501 -
502 -Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
503 -
504 -[[image:1747807023228-938.png]]
505 -
506 -
507 -Необходимо выбрать «Вид учета времени»:
508 -
509 -**Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
510 -
511 -**Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
512 -
513 -**Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
514 -
515 -В отчете представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
516 -
517 -**Период** – дата смены;
518 -
519 -**Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
520 -
521 -**Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
522 -
523 -**План за смену** – плановое количество часов за смену;
524 -
525 -**Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
526 -
527 -**Факт за смену** – фактическое отработанное время;
528 -
529 -**Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
530 -
531 -**Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
532 -
533 -**Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
534 -
535 -== 3.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
536 -
537 -В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости):
538 -
539 -[[image:1747807071932-778.png]]
540 -
541 -== 3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
542 -
543 -Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
544 -
545 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
546 -
547 -[[image:1747807112205-697.png]]
548 -
549 -
550 -Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
551 -
552 -== 3.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
553 -
554 -Отчет выводит данные о выданных картах на указанную дату.
555 -
556 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
557 -
558 -В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
559 -
560 -[[image:1747807162055-639.png]]
561 -
562 -== 3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
563 -
564 -Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
565 -
566 -[[image:1747807213160-741.png]]
567 -
568 -
569 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
570 -
571 -В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
572 -
573 -Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
574 -
575 -== 3.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
576 -
577 -В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в СКУД.
578 -
579 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
580 -
581 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
582 -[[image:1747807580584-825.png]]
583 -
584 -== 3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
585 -
586 -Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
587 -
588 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
589 -
590 -[[image:1747807642591-681.png]]
591 -
592 -== 3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
593 -
594 -Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
595 -
596 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
597 -
598 -[[image:1747807697332-975.png]]
599 -
600 -== 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
601 -
602 -Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
603 -
604 -[[image:1747807742726-781.png]]
605 -
606 -
607 -Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
608 -
609 -Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С.
610 -
611 -Для наглядности реализовано выделение цветом:
612 -
613 -Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
614 -
615 -Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
616 -
617 -Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
618 -
619 -
620 620  
1747807023228-938.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -188.2 KB
Содержимое
1747807071932-778.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -308.9 KB
Содержимое
1747807112205-697.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -170.2 KB
Содержимое
1747807162055-639.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1747807213160-741.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -109.2 KB
Содержимое
1747807580584-825.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -77.8 KB
Содержимое
1747807642591-681.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -99.6 KB
Содержимое
1747807697332-975.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -347.8 KB
Содержимое
1747807742726-781.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -102.3 KB
Содержимое
1762518426044-798.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -70.1 KB
Содержимое
1762518833384-275.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -70.8 KB
Содержимое
1762520087327-368.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -48.8 KB
Содержимое
1762520695954-342.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -48.7 KB
Содержимое
1762520807617-754.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -49.5 KB
Содержимое
1762521338701-905.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -57.6 KB
Содержимое
1762522022084-670.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -78.5 KB
Содержимое
1762522769083-412.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -108.4 KB
Содержимое
1762522894949-166.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -10.3 KB
Содержимое
1762523278517-408.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -55.5 KB
Содержимое
1762752200898-693.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -83.5 KB
Содержимое
1762752985593-865.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -101.2 KB
Содержимое
1762753047013-235.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -79.6 KB
Содержимое
1762753198588-326.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -102.1 KB
Содержимое
1762753258063-851.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -12.3 KB
Содержимое
1762753292185-333.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -10.1 KB
Содержимое
1762754023047-233.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -7.3 KB
Содержимое
1762755331362-921.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -86.7 KB
Содержимое
1762755750311-879.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -59.0 KB
Содержимое
1762755811163-644.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -57.6 KB
Содержимое