Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2026/01/14 13:49
От версии 20.2
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/11/10 06:24
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 20.17
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/11/10 10:07
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -91,23 +91,31 @@
91 91  [[image:1747661158838-226.png||height="221" width="966"]]
92 92  
93 93  
94 -При переходящей смене, когда смена переходит из одного дня в другой, обработка «Установка рабочего времени» распределяет рабочее время на два дня.
94 +В случае переходящих смен, когда рабочий процесс охватывает два календарных дня, обработка «Установка рабочего времени» автоматически распределяет отработанные часы соответствующим образом, точно учитывая время в каждом из дней.
95 95  
96 96  
97 97  [[image:1762755750311-879.png||height="361" width="956"]]
98 98  
99 99  
100 -Для более привычного отображения рабочего времени можно использовать галочку Отражать часы в день начала смены.
100 +Для удобства и привычного восприятия рабочего времени можно активировать опцию «Отражать часы в день начала смены ». Это позволит видеть продолжительность работы на начало смены, делая график более наглядным.
101 101  
102 102  
103 103  [[image:1762755811163-644.png||height="342" width="951"]]
104 104  
105 -Есть возможность заполнения всех графиков работы на год.
106 106  
106 +Возможно настройка гибкого графика работы, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени.  При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя и месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
107 +
108 +Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
109 +
110 +[[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
111 +
112 +
113 +Можно воспользоваться функцией «Групповое заполнение» всех рабочих графиков работы на год, что значительно упростит планирование и сэкономит время.
114 +
107 107  [[image:1762754023047-233.png||height="141" width="427"]]
108 108  
109 109  {{error}}
110 -**//Важно~://**
118 +**// Важно~://**
111 111  
112 112  //Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.//
113 113  {{/error}}
... ... @@ -165,9 +165,9 @@
165 165  
166 166  Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
167 167  
168 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
176 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
169 169  
170 -[[image:1747740768824-729.png]]
178 +[[image:1762757324493-810.png||height="315" width="985"]]
171 171  
172 172  
173 173  Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
... ... @@ -193,7 +193,7 @@
193 193  
194 194  «PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
195 195  
196 -[[image:1747740915639-835.png]]
204 +[[image:1747740915639-835.png||height="547" width="915"]]
197 197  
198 198  
199 199  В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
... ... @@ -205,9 +205,9 @@
205 205  
206 206  Справочник «Правила обработки событий (СКУД)» позволяет гибко настраивать алгоритм определения видов учета рабочего времени при анализе данных о проходах сотрудников и формировании Табеля по данным СКУД.
207 207  
208 - «PROSTO:СКУД» – НСИ – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
216 + «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
209 209  
210 -[[image:1747740987923-378.png]]
218 +[[image:1762757744052-314.png||height="313" width="983"]]
211 211  
212 212  
213 213  Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
... ... @@ -223,9 +223,9 @@
223 223  
224 224  Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в документе «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» (п 1.1.6). Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
225 225  
226 -Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Документы - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
234 +Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
227 227  
228 -[[image:1747742564649-449.png]]
236 +[[image:1762758071443-450.png||height="312" width="975"]]
229 229  
230 230  
231 231  [[image:1747742579949-628.png]]
... ... @@ -235,10 +235,10 @@
235 235  
236 236  ♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
237 237  
238 -[[image:1747742660463-481.png]]
246 +[[image:1762759069942-404.png||height="612" width="967"]]
239 239  
240 240  
241 -♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
249 +♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
242 242  
243 243  Система выведет предупреждение, если у сотрудников продолжительность рабочего времени по данным СКУД больше 12 часов. Если сумма рабочих часов за день превысит 24 часа, документ не будет проведен.
244 244  
... ... @@ -248,14 +248,14 @@
248 248  
249 249  2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
250 250  
251 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
259 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
252 252  
253 -[[image:1747742714991-902.png]]
261 +[[image:1762759271509-560.png||height="303" width="954"]]
254 254  
255 255  
256 256  Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
257 257  
258 -[[image:1747742735058-382.png]]
266 +[[image:1747742735058-382.png||height="362" width="960"]]
259 259  
260 260  {{error}}
261 261  //Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
... ... @@ -265,9 +265,9 @@
265 265  
266 266  Формирование документа «Табель» по данным СКУД осуществляется с помощью обработки «Заполнение Табеля по данным СКУД».
267 267  
268 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 
276 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 
269 269  
270 -[[image:1747742803361-612.png]]
278 +[[image:1762759556377-803.png||height="303" width="949"]]
271 271  
272 272  
273 273  Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения:
... ... @@ -291,7 +291,7 @@
291 291  
292 292  **Основные настройки:**
293 293  
294 -[[image:1747742944507-129.png]]
302 +[[image:1762759693935-612.png]]
295 295  
296 296  
297 297  - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
... ... @@ -309,7 +309,7 @@
309 309  
310 310  **Дополнительные настройки:**
311 311  
312 -[[image:1747743021963-363.png]]
320 +[[image:1762759791007-265.png]]
313 313  
314 314  
315 315  **-  Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
... ... @@ -323,7 +323,7 @@
323 323  
324 324  8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
325 325  
326 -[[image:1747743168333-485.png]]
334 +[[image:1762760187742-178.png||height="664" width="992"]]
327 327  
328 328  
329 329  9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
... ... @@ -339,7 +339,7 @@
339 339  
340 340  Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
341 341  
342 -[[image:1747743271253-969.png]]
350 +[[image:1762760318349-301.png||height="453" width="990"]]
343 343  
344 344  
345 345  [[image:1747743287804-353.png]]
... ... @@ -351,9 +351,9 @@
351 351  
352 352  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
353 353  
354 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
362 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
355 355  
356 -[[image:1747743346549-740.png]]
364 +[[image:1762760475386-262.png||height="303" width="973"]]
357 357  
358 358  
359 359  [[image:1747743358240-846.png]]
... ... @@ -376,9 +376,9 @@
376 376  
377 377  Документ предназначен для выдачи или продления пропусков (карт доступа).
378 378  
379 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
387 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
380 380  
381 -[[image:1747803844378-872.png]]
389 +[[image:1762760673202-607.png||height="364" width="978"]]
382 382  
383 383  
384 384  При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:
... ... @@ -390,7 +390,7 @@
390 390  * должность,
391 391  * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
392 392  
393 -[[image:1747803885519-599.png]]
401 +[[image:1762760876593-418.png||height="349" width="977"]]
394 394  
395 395  
396 396  При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
... ... @@ -399,15 +399,15 @@
399 399  
400 400  Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
401 401  
402 -Раздел «PROSTO: СКУД» – Документы – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
410 +Раздел «PROSTO: СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
403 403  
404 -[[image:1747804284536-335.png]]
412 +[[image:1762761011217-216.png||height="387" width="987"]]
405 405  
406 406  В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.
407 407  
408 408  В табличной части указывается номер карты и владелец:
409 409  
410 -[[image:1747804308888-340.png]]
418 +[[image:1762761315609-104.png||height="387" width="886"]]
411 411  
412 412  
413 413  При проведении документа выполняется проверка: выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
... ... @@ -416,9 +416,9 @@
416 416  
417 417  В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений».  Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
418 418  
419 -Раздел «PROSTO: СКУД» – Документы – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 
427 +Раздел «PROSTO: СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 
420 420  
421 -[[image:1747804414888-429.png]]
429 +[[image:1762761390308-673.png||height="313" width="991"]]
422 422  
423 423  
424 424  Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений:
... ... @@ -441,14 +441,14 @@
441 441  
442 442  == 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» ==
443 443  
444 -Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров».
452 +Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)».
445 445  
446 -[[image:1747804525607-869.png]]
454 +[[image:1762766956957-228.png||height="378" width="973"]]
447 447  
448 448  
449 449  Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа).  Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:
450 450  
451 -[[image:1747804541308-628.png]]
459 +[[image:1762767354902-120.png]]
452 452  
453 453  
454 454  Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).
... ... @@ -470,14 +470,16 @@
470 470  * «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
471 471  * «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
472 472  * «Сверка типового и технического табеля»
481 +* «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
482 +* «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД»
473 473  
474 -[[image:1747804697787-453.png]]
484 +[[image:1762767793548-652.png]]
475 475  
476 476  == 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
477 477  
478 478  Отчет выводит сводные данные разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД:
479 479  
480 -[[image:1747804768839-308.png]]
490 +[[image:1762768475840-485.png||height="97" width="992"]]
481 481  
482 482  
483 483  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
... ... @@ -489,7 +489,7 @@
489 489  
490 490  Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период:
491 491  
492 -[[image:1747804943332-396.png]]
502 +[[image:1762768641314-264.png||height="369" width="991"]]
493 493  
494 494  == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
495 495  
... ... @@ -568,7 +568,7 @@
568 568  
569 569  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
570 570  
571 -В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
581 +В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, причина отсутствия, подпись работника, подпись руководителя.
572 572  
573 573  Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
574 574  
1762755976475-320.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +50.3 KB
Содержимое
1762757288071-978.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +36.2 KB
Содержимое
1762757324493-810.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.8 KB
Содержимое
1762757744052-314.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.4 KB
Содержимое
1762758071443-450.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +50.4 KB
Содержимое
1762759069942-404.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +67.2 KB
Содержимое
1762759271509-560.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1762759556377-803.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.4 KB
Содержимое
1762759693935-612.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.4 KB
Содержимое
1762759791007-265.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +28.9 KB
Содержимое
1762760127151-128.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.2 KB
Содержимое
1762760187742-178.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +76.3 KB
Содержимое
1762760318349-301.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +57.7 KB
Содержимое
1762760423061-900.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.2 KB
Содержимое
1762760475386-262.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.0 KB
Содержимое
1762760673202-607.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +61.8 KB
Содержимое
1762760876593-418.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +44.2 KB
Содержимое
1762761011217-216.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +62.6 KB
Содержимое
1762761315609-104.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +27.8 KB
Содержимое
1762761390308-673.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.2 KB
Содержимое
1762766956957-228.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +67.1 KB
Содержимое
1762767354902-120.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +29.2 KB
Содержимое
1762767720644-962.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.8 KB
Содержимое
1762767793548-652.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.5 KB
Содержимое
1762768475840-485.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.9 KB
Содержимое
1762768641314-264.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +75.5 KB
Содержимое