Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2026/01/14 13:49
От версии 20.3
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/11/10 06:44
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 20.9
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/11/10 07:51
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -173,9 +173,9 @@
173 173  
174 174  Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
175 175  
176 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
176 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
177 177  
178 -[[image:1747740768824-729.png]]
178 +[[image:1762757324493-810.png||height="315" width="985"]]
179 179  
180 180  
181 181  Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
... ... @@ -201,7 +201,7 @@
201 201  
202 202  «PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
203 203  
204 -[[image:1747740915639-835.png]]
204 +[[image:1747740915639-835.png||height="547" width="915"]]
205 205  
206 206  
207 207  В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
... ... @@ -213,9 +213,9 @@
213 213  
214 214  Справочник «Правила обработки событий (СКУД)» позволяет гибко настраивать алгоритм определения видов учета рабочего времени при анализе данных о проходах сотрудников и формировании Табеля по данным СКУД.
215 215  
216 - «PROSTO:СКУД» – НСИ – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
216 + «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
217 217  
218 -[[image:1747740987923-378.png]]
218 +[[image:1762757744052-314.png||height="313" width="983"]]
219 219  
220 220  
221 221  Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
... ... @@ -231,9 +231,9 @@
231 231  
232 232  Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в документе «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» (п 1.1.6). Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
233 233  
234 -Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Документы - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
234 +Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
235 235  
236 -[[image:1747742564649-449.png]]
236 +[[image:1762758071443-450.png||height="312" width="975"]]
237 237  
238 238  
239 239  [[image:1747742579949-628.png]]
... ... @@ -243,10 +243,10 @@
243 243  
244 244  ♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
245 245  
246 -[[image:1747742660463-481.png]]
246 +[[image:1762759069942-404.png||height="612" width="967"]]
247 247  
248 248  
249 -♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
249 +♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
250 250  
251 251  Система выведет предупреждение, если у сотрудников продолжительность рабочего времени по данным СКУД больше 12 часов. Если сумма рабочих часов за день превысит 24 часа, документ не будет проведен.
252 252  
... ... @@ -256,14 +256,14 @@
256 256  
257 257  2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
258 258  
259 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
259 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
260 260  
261 -[[image:1747742714991-902.png]]
261 +[[image:1762759271509-560.png||height="303" width="954"]]
262 262  
263 263  
264 264  Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
265 265  
266 -[[image:1747742735058-382.png]]
266 +[[image:1747742735058-382.png||height="362" width="960"]]
267 267  
268 268  {{error}}
269 269  //Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
... ... @@ -273,9 +273,9 @@
273 273  
274 274  Формирование документа «Табель» по данным СКУД осуществляется с помощью обработки «Заполнение Табеля по данным СКУД».
275 275  
276 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 
276 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 
277 277  
278 -[[image:1747742803361-612.png]]
278 +[[image:1762759556377-803.png||height="303" width="949"]]
279 279  
280 280  
281 281  Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения:
... ... @@ -299,7 +299,7 @@
299 299  
300 300  **Основные настройки:**
301 301  
302 -[[image:1747742944507-129.png]]
302 +[[image:1762759693935-612.png]]
303 303  
304 304  
305 305  - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
... ... @@ -317,7 +317,7 @@
317 317  
318 318  **Дополнительные настройки:**
319 319  
320 -[[image:1747743021963-363.png]]
320 +[[image:1762759791007-265.png]]
321 321  
322 322  
323 323  **-  Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
... ... @@ -331,7 +331,7 @@
331 331  
332 332  8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
333 333  
334 -[[image:1747743168333-485.png]]
334 +[[image:1762760187742-178.png||height="664" width="992"]]
335 335  
336 336  
337 337  9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
... ... @@ -347,7 +347,7 @@
347 347  
348 348  Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
349 349  
350 -[[image:1747743271253-969.png]]
350 +[[image:1762760318349-301.png||height="453" width="990"]]
351 351  
352 352  
353 353  [[image:1747743287804-353.png]]
... ... @@ -359,9 +359,9 @@
359 359  
360 360  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
361 361  
362 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
362 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
363 363  
364 -[[image:1747743346549-740.png]]
364 +[[image:1762760475386-262.png||height="303" width="973"]]
365 365  
366 366  
367 367  [[image:1747743358240-846.png]]
... ... @@ -384,9 +384,9 @@
384 384  
385 385  Документ предназначен для выдачи или продления пропусков (карт доступа).
386 386  
387 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
387 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
388 388  
389 -[[image:1747803844378-872.png]]
389 +[[image:1762760673202-607.png||height="364" width="978"]]
390 390  
391 391  
392 392  При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:
... ... @@ -398,7 +398,7 @@
398 398  * должность,
399 399  * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
400 400  
401 -[[image:1747803885519-599.png]]
401 +[[image:1762760876593-418.png||height="349" width="977"]]
402 402  
403 403  
404 404  При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
... ... @@ -407,9 +407,9 @@
407 407  
408 408  Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
409 409  
410 -Раздел «PROSTO: СКУД» – Документы – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
410 +Раздел «PROSTO: СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
411 411  
412 -[[image:1747804284536-335.png]]
412 +[[image:1762761011217-216.png||height="387" width="987"]]
413 413  
414 414  В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.
415 415  
1762757288071-978.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +36.2 KB
Содержимое
1762757324493-810.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.8 KB
Содержимое
1762757744052-314.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.4 KB
Содержимое
1762758071443-450.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +50.4 KB
Содержимое
1762759069942-404.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +67.2 KB
Содержимое
1762759271509-560.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1762759556377-803.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.4 KB
Содержимое
1762759693935-612.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.4 KB
Содержимое
1762759791007-265.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +28.9 KB
Содержимое
1762760127151-128.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.2 KB
Содержимое
1762760187742-178.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +76.3 KB
Содержимое
1762760318349-301.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +57.7 KB
Содержимое
1762760423061-900.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.2 KB
Содержимое
1762760475386-262.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.0 KB
Содержимое
1762760673202-607.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +61.8 KB
Содержимое
1762760876593-418.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +44.2 KB
Содержимое
1762761011217-216.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +62.6 KB
Содержимое