Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2026/01/14 13:49
От версии 20.6
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/11/10 07:09
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 20.17
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/11/10 10:07
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -91,31 +91,31 @@
91 91  [[image:1747661158838-226.png||height="221" width="966"]]
92 92  
93 93  
94 -При переходящей смене, когда смена переходит из одного дня в другой, обработка «Установка рабочего времени» распределяет рабочее время на два дня.
94 +В случае переходящих смен, когда рабочий процесс охватывает два календарных дня, обработка «Установка рабочего времени» автоматически распределяет отработанные часы соответствующим образом, точно учитывая время в каждом из дней.
95 95  
96 96  
97 97  [[image:1762755750311-879.png||height="361" width="956"]]
98 98  
99 99  
100 -Для более привычного отображения рабочего времени можно использовать галочку Отражать часы в день начала смены.
100 +Для удобства и привычного восприятия рабочего времени можно активировать опцию «Отражать часы в день начала смены ». Это позволит видеть продолжительность работы на начало смены, делая график более наглядным.
101 101  
102 102  
103 103  [[image:1762755811163-644.png||height="342" width="951"]]
104 104  
105 105  
106 -При использовании свободного графика работы можно не учитывать четкие временные рамки рабочего времени. Выбрать свободный график работы, период нормирования (День, Неделя, Месяц). При таком свободном графике не важно сколько отработано каждый день, главное чтобы была отработана норма, все что сверх нормы учитывается как сверхурочная работа.
106 +Возможно настройка гибкого графика работы, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени.  При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя и месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
107 107  
108 -Галочка Учитывать работу в выходные дни ставится, когда выходные дни учитываются как рабочее время.
108 +Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
109 109  
110 110  [[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
111 111  
112 112  
113 -Есть возможность заполнения всех графиков работы на год автоматически.
113 +Можно воспользоваться функцией «Групповое заполнение» всех рабочих графиков работы на год, что значительно упростит планирование и сэкономит время.
114 114  
115 115  [[image:1762754023047-233.png||height="141" width="427"]]
116 116  
117 117  {{error}}
118 -**//Важно~://**
118 +**// Важно~://**
119 119  
120 120  //Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.//
121 121  {{/error}}
... ... @@ -243,10 +243,10 @@
243 243  
244 244  ♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
245 245  
246 -[[image:1747742660463-481.png]]
246 +[[image:1762759069942-404.png||height="612" width="967"]]
247 247  
248 248  
249 -♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
249 +♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
250 250  
251 251  Система выведет предупреждение, если у сотрудников продолжительность рабочего времени по данным СКУД больше 12 часов. Если сумма рабочих часов за день превысит 24 часа, документ не будет проведен.
252 252  
... ... @@ -256,14 +256,14 @@
256 256  
257 257  2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
258 258  
259 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
259 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
260 260  
261 -[[image:1747742714991-902.png]]
261 +[[image:1762759271509-560.png||height="303" width="954"]]
262 262  
263 263  
264 264  Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
265 265  
266 -[[image:1747742735058-382.png]]
266 +[[image:1747742735058-382.png||height="362" width="960"]]
267 267  
268 268  {{error}}
269 269  //Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
... ... @@ -273,9 +273,9 @@
273 273  
274 274  Формирование документа «Табель» по данным СКУД осуществляется с помощью обработки «Заполнение Табеля по данным СКУД».
275 275  
276 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 
276 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 
277 277  
278 -[[image:1747742803361-612.png]]
278 +[[image:1762759556377-803.png||height="303" width="949"]]
279 279  
280 280  
281 281  Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения:
... ... @@ -299,7 +299,7 @@
299 299  
300 300  **Основные настройки:**
301 301  
302 -[[image:1747742944507-129.png]]
302 +[[image:1762759693935-612.png]]
303 303  
304 304  
305 305  - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
... ... @@ -317,7 +317,7 @@
317 317  
318 318  **Дополнительные настройки:**
319 319  
320 -[[image:1747743021963-363.png]]
320 +[[image:1762759791007-265.png]]
321 321  
322 322  
323 323  **-  Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
... ... @@ -331,7 +331,7 @@
331 331  
332 332  8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
333 333  
334 -[[image:1747743168333-485.png]]
334 +[[image:1762760187742-178.png||height="664" width="992"]]
335 335  
336 336  
337 337  9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
... ... @@ -347,7 +347,7 @@
347 347  
348 348  Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
349 349  
350 -[[image:1747743271253-969.png]]
350 +[[image:1762760318349-301.png||height="453" width="990"]]
351 351  
352 352  
353 353  [[image:1747743287804-353.png]]
... ... @@ -359,9 +359,9 @@
359 359  
360 360  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
361 361  
362 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
362 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
363 363  
364 -[[image:1747743346549-740.png]]
364 +[[image:1762760475386-262.png||height="303" width="973"]]
365 365  
366 366  
367 367  [[image:1747743358240-846.png]]
... ... @@ -384,9 +384,9 @@
384 384  
385 385  Документ предназначен для выдачи или продления пропусков (карт доступа).
386 386  
387 -Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
387 +Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
388 388  
389 -[[image:1747803844378-872.png]]
389 +[[image:1762760673202-607.png||height="364" width="978"]]
390 390  
391 391  
392 392  При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:
... ... @@ -398,7 +398,7 @@
398 398  * должность,
399 399  * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
400 400  
401 -[[image:1747803885519-599.png]]
401 +[[image:1762760876593-418.png||height="349" width="977"]]
402 402  
403 403  
404 404  При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
... ... @@ -407,15 +407,15 @@
407 407  
408 408  Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
409 409  
410 -Раздел «PROSTO: СКУД» – Документы – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
410 +Раздел «PROSTO: СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
411 411  
412 -[[image:1747804284536-335.png]]
412 +[[image:1762761011217-216.png||height="387" width="987"]]
413 413  
414 414  В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.
415 415  
416 416  В табличной части указывается номер карты и владелец:
417 417  
418 -[[image:1747804308888-340.png]]
418 +[[image:1762761315609-104.png||height="387" width="886"]]
419 419  
420 420  
421 421  При проведении документа выполняется проверка: выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
... ... @@ -424,9 +424,9 @@
424 424  
425 425  В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений».  Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
426 426  
427 -Раздел «PROSTO: СКУД» – Документы – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 
427 +Раздел «PROSTO: СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 
428 428  
429 -[[image:1747804414888-429.png]]
429 +[[image:1762761390308-673.png||height="313" width="991"]]
430 430  
431 431  
432 432  Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений:
... ... @@ -449,14 +449,14 @@
449 449  
450 450  == 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» ==
451 451  
452 -Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров».
452 +Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)».
453 453  
454 -[[image:1747804525607-869.png]]
454 +[[image:1762766956957-228.png||height="378" width="973"]]
455 455  
456 456  
457 457  Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа).  Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:
458 458  
459 -[[image:1747804541308-628.png]]
459 +[[image:1762767354902-120.png]]
460 460  
461 461  
462 462  Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).
... ... @@ -478,14 +478,16 @@
478 478  * «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
479 479  * «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
480 480  * «Сверка типового и технического табеля»
481 +* «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
482 +* «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД»
481 481  
482 -[[image:1747804697787-453.png]]
484 +[[image:1762767793548-652.png]]
483 483  
484 484  == 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
485 485  
486 486  Отчет выводит сводные данные разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД:
487 487  
488 -[[image:1747804768839-308.png]]
490 +[[image:1762768475840-485.png||height="97" width="992"]]
489 489  
490 490  
491 491  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
... ... @@ -497,7 +497,7 @@
497 497  
498 498  Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период:
499 499  
500 -[[image:1747804943332-396.png]]
502 +[[image:1762768641314-264.png||height="369" width="991"]]
501 501  
502 502  == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
503 503  
... ... @@ -576,7 +576,7 @@
576 576  
577 577  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
578 578  
579 -В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
581 +В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, причина отсутствия, подпись работника, подпись руководителя.
580 580  
581 581  Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
582 582  
1762759069942-404.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +67.2 KB
Содержимое
1762759271509-560.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1762759556377-803.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.4 KB
Содержимое
1762759693935-612.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.4 KB
Содержимое
1762759791007-265.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +28.9 KB
Содержимое
1762760127151-128.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.2 KB
Содержимое
1762760187742-178.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +76.3 KB
Содержимое
1762760318349-301.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +57.7 KB
Содержимое
1762760423061-900.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.2 KB
Содержимое
1762760475386-262.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.0 KB
Содержимое
1762760673202-607.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +61.8 KB
Содержимое
1762760876593-418.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +44.2 KB
Содержимое
1762761011217-216.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +62.6 KB
Содержимое
1762761315609-104.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +27.8 KB
Содержимое
1762761390308-673.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.2 KB
Содержимое
1762766956957-228.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +67.1 KB
Содержимое
1762767354902-120.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +29.2 KB
Содержимое
1762767720644-962.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.8 KB
Содержимое
1762767793548-652.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.5 KB
Содержимое
1762768475840-485.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.9 KB
Содержимое
1762768641314-264.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +75.5 KB
Содержимое