Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2026/04/02 12:32
От версии 22.3
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/11/10 10:51
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 31.4
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2026/04/02 08:00
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -11,7 +11,7 @@
11 11  * формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
12 12  * контроля трудовой дисциплины сотрудников.
13 13  
14 -Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH.
14 +Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH, FaceReg, Zool, ZkBio CVSecurity, BioSmart, ЭНТ.
15 15  
16 16  
17 17  = 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ =
... ... @@ -103,17 +103,32 @@
103 103  [[image:1762755811163-644.png||height="342" width="951"]]
104 104  
105 105  
106 -Возможно настройка гибкого графика работы, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени.  При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя или месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
106 +**Учет удаленной и гибридной работы. **
107 107  
108 -Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
108 +Функционал** **"Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа.
109 109  
110 -[[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
110 +Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||height="427" width="969"]]
111 111  
112 +[[image:1767097688831-965.png||height="686" width="1127"]]
112 112  
113 -Можно воспользоваться функцией «Групповое заполнение» всех рабочих графиков работы на год, что значительно упростит планирование и сэкономит время.
114 +Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы.
114 114  
115 -[[image:1762754023047-233.png||height="141" width="427"]]
116 +Для того чтобы назначит сотруднику удаленную работу необходимо создать отдельный График работы, который будет обозначать удаленный режим работы и заполнить его в соответствии с расписанием работы сотрудника (например обычная пятидневка). На этом этапе система еще не знает, что график является удаленной работой.
116 116  
118 +Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику"  выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".
119 +
120 +[[image:1767097856077-354.png||height="846" width="1220"]]
121 +
122 +[[image:1767097896885-890.png]]
123 +
124 +Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы.
125 +
126 +При установке рабочего времени есть возможность настроить **Свободный график работы**, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени.  При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя или месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
127 +
128 +Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
129 +
130 +[[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
131 +
117 117  {{error}}
118 118  **// Важно~://**
119 119  
... ... @@ -120,6 +120,15 @@
120 120  //Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.//
121 121  {{/error}}
122 122  
138 +(% class="wikigeneratedid" %)
139 +После утверждения графиков работы на новый календарный год можно воспользоваться групповой обработкой заполнения рабочего времени. Для этого необходимо перейти в Раздел "Prosto:СКУД" - "Учет рабочего времени" - Обработка "Установка рабочего времени по графикам (СКУД)".
140 +
141 +(% class="wikigeneratedid" %)
142 +Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем".
143 +
144 +(% class="wikigeneratedid" %)
145 +[[image:1767094847225-970.png||height="755" width="1163"]]
146 +
123 123  == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
124 124  
125 125  Типовой документ 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Индивидуальный график» может использоваться, например, для планового переноса выходных дней на рабочих и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т. е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически, документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создания множества кадровых приказов о перемещении.
... ... @@ -299,7 +299,7 @@
299 299  
300 300  **Основные настройки:**
301 301  
302 -[[image:1762759693935-612.png]]
326 +[[image:1775111480829-772.png||height="263" width="966"]]
303 303  
304 304  
305 305  - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
... ... @@ -312,12 +312,14 @@
312 312  
313 313  - **Засчитывать работу только в течение плановой смены** – в данном режиме не будут учитываться часы работы вне плановой смены (в т.ч. работа в перерыве), если таковые были зарегистрированы документами «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»;
314 314  
315 -- **Дополнять приказами Сверхурочными и РВ** – в данном режиме к учётному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни**. Данные часов из документов **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни** имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.
339 +- **Дополнять приказами Сверхурочными и РВ** – в данном режиме к учетному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни**. Данные часов из документов **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни** имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.
316 316  
341 +-** Учитывать кадровые изменения - **если настройка включена и выбран документ Табель, система будет проверять отклонения кадровых данных и данных отклонений от графика работы.
317 317  
343 +
318 318  **Дополнительные настройки:**
319 319  
320 -[[image:1762759791007-265.png]]
346 +[[image:1775115554397-714.png||height="267" width="993"]]
321 321  
322 322  
323 323  **-  Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
... ... @@ -326,14 +326,13 @@
326 326  
327 327  - **Нормировать плановые отсутствия** – если данный флаг установлен, то данные во время зарегистрированных плановых отсутствий (отпуск, больничный) заполняется типовым способом 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учет данных СКУД, в табеле учета рабочего времени будет указываться код причины отклонения и продолжительность отклонения.
328 328  
329 -[[image:1747743041656-758.png]]
355 +**~ - Отображать графики работы  **-** **если данный** **флаг установлен, то в табличной части обработки появляется дополнительная информация (колонка), отображающая название текущего Табеля работы сотрудника. Это позволяет табельщику визуально контролировать корректность расчетов, сразу видя, по какому режиму должен был работать сотрудник, без необходимости открывать его кадровую карточку.
330 330  
331 331  
332 332  8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
333 333  
334 -[[image:1762760187742-178.png||height="664" width="992"]]
360 +[[image:1763547067912-354.png||height="383" width="995"]]
335 335  
336 -
337 337  9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
338 338  
339 339  [[image:1747743211350-870.png]]
... ... @@ -355,6 +355,29 @@
355 355  
356 356  Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
357 357  
383 +Прямо из табеля есть возможность открывать уже созданный документ Работа Сверхурочно и Работа в выходной день.
384 +
385 +[[image:1763547155595-470.png||height="381" width="982"]]
386 +
387 +
388 +Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме, где можно выбрать вид документа отсутствия.
389 +
390 +[[image:1772102910754-556.png]]
391 +
392 +~11. При  включенной настройке Учитывать кадровые изменения и заполненном документе Табель, система будет проверять уже сохраненный табель на какие-либо кадровые изменения.
393 +
394 +[[image:1775116022179-226.png||height="724" width="1019"]]
395 +
396 +Как работает проверка (Кнопка "Заполнить" или "Проверить заполнение":
397 +
398 +~1. Контроль подразделений: Система проверит, числится ли сотрудник в указанном подразделении в каждый из дней табеля. Если был оформлен кадровый перевод в другое подразделение задним числом - программа выдаст ошибку и укажет конкретные даты, когда сотрудник там не работал.
399 +
400 +2. Глубока сверка отсутствий: Система сравнивает ячейки документа с реальными проведенными приказами (отпуска, больничные, командировки). Вы получаете предупреждение, если:
401 +
402 +* Кадровик провел больничный
403 +
404 +
405 +
358 358  == 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
359 359  
360 360  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
... ... @@ -398,11 +398,35 @@
398 398  * должность,
399 399  * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
400 400  
401 -[[image:1762760876593-418.png||height="349" width="977"]]
449 +[[image:1768396789881-255.png||height="419" width="1034"]]
402 402  
451 +{{error}}
452 +**// Важно: //**карта доступа может быть выдана на физическое лицо до приема на работу. В этом случае в документе «Выдача карт» подразделение и должность заполнены не будут. При необходимости после проведения документа «Прием на работу» нужно зайти в документ заново и перевыбрать физическое лицо, подразделение и должность при этом заполнятся автоматически. Затем записать документ.
453 +{{/error}}
403 403  
404 404  При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
405 405  
457 +Для печати пропуска необходимо нажать «Печать карт доступа» на форме документа.
458 +
459 +[[image:1768396856767-187.png]]
460 +
461 +Выбрать карту и нажать "Печать".
462 +
463 +[[image:1768397154054-255.png]]
464 +
465 +При необходимости макет пропуска можно изменять, добавить логотип или необходимые реквизиты.
466 +
467 +[[image:1768398503961-255.png||height="298" width="1264"]]
468 +
469 +Если необходимо напечатать список пропусков, то в списке документов «Выдача/продление карт доступа» выделить документы для печати и нажать «Печать карт доступа».
470 +
471 +[[image:1768397335623-397.png||height="402" width="846"]]
472 +
473 +В появившейся Форме ввода для печати выделите необходимые карты галочками и нажмите Печать.
474 +
475 +[[image:1768397483504-642.png||height="497" width="1054"]]
476 +
477 +
406 406  == 2.2. Документ «Возврат карт» ==
407 407  
408 408  Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
... ... @@ -634,4 +634,45 @@
634 634  
635 635  [[image:1762770790380-702.png||height="241" width="971"]]
636 636  
637 -
709 +== 4. Рабочий стол ==
710 +
711 +Обработка «Рабочий стол (СКУД)» представляет собой единый центр мониторинга и управления доступом. Она позволяет в реальном времени оценивать посещаемость, анализировать трудовую дисциплину и оперативно просматривать детальную историю проходов по каждому сотруднику. Путь к разделу -  PROSTO:СКУД - Рабочий стол (СКУД)
712 +
713 +[[image:1764839439349-824.png||height="439" width="505"]]
714 +
715 +Рабочее пространство разделено на четыре функциональные зоны:
716 +
717 +* Панель настроек и фильтров (верхняя часть).
718 +* Аналитические виджеты (графические диаграммы).
719 +* Список сотрудников (нижняя левая часть).
720 +* Детальная информация (нижняя правая часть).
721 +
722 +[[image:1764838735839-787.png]]
723 +
724 +В шапке формы расположены ключевые элементы управления, влияющие на отображение всех данных формы:
725 +
726 +**Период **задает временной интервал, за который рассчитывается статистика и отображаются события.
727 +
728 +**Организация** позволяет отфильтровать сотрудников конкретного юридического лица..
729 +
730 +**Подразделение **Это поле для отбора сотрудников конкретного отдела.
731 +
732 +Галочка "**В иерархии" **при установке в обработку попадут сотрудники не только выбранного подразделения, но и всех подчиненных ему отделов.
733 +
734 +Кнопка "**Обновить " **(зеленая стрелочка). Актуализирует данные на дашбордах и и в списках (полезно, если данные загружаются в реальном времени)
735 +
736 +Кнопка **"Настроить"** открывает параметры отображения виджетов (скрыть/показать графики)
737 +
738 +Панель виджетов содержит сводную информацию по компании /подразделению.
739 +
740 +Графическая зона разделена на два логических блока.  Общие виджеты содержат информацию по организации /подразделению в целом. Виджеты по сотруднику отображают данные только по тому сотруднику, который в данный момент выделен в нижнем списке. Позволяют мгновенно сравнить личную выработку сотрудника с планом и оценить его личную дисциплину, не формируя отдельные отчеты.
741 +
742 + Под каждым виджетом есть гиперссылка «Подробнее», которая открывает полный отчет с расшифровкой данных.
743 +
744 +Список сотрудников содержит список всего персонала, соответствующий отбору. Список служит навигатором: клик по строке обновляет информацию в правой части обработки (события и лчиные виджеты).
745 +
746 +Кнопка "Создать" позволяет создать нового сотрудника прямо из обработки "Рабочий стол". Кнопка "Оформить документ" нужна для оформления перечня документов.
747 +
748 +[[image:1764843831553-249.png||height="156" width="374"]]
749 +
750 +Правая панель содержит информацию по событиям по выбранному сотруднику, также какие карты у него есть и в каком статусе. На вкладке "История предоставления прав доступа" можно увидеть уровни доступа сотрудника, а также контроллеры через которые он может проходить.
1763546941256-901.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +75.3 KB
Содержимое
1763547067912-354.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.5 KB
Содержимое
1763547155595-470.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +52.4 KB
Содержимое
1763547368434-457.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.3 KB
Содержимое
1764838735839-787.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +347.5 KB
Содержимое
1764839439349-824.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.1 KB
Содержимое
1764843831553-249.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +23.6 KB
Содержимое
1767092614954-770.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.3 KB
Содержимое
1767092809470-558.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.7 KB
Содержимое
1767093344867-115.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.4 KB
Содержимое
1767093860721-146.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +70.7 KB
Содержимое
1767093970960-961.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +104.2 KB
Содержимое
1767094847225-970.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +102.5 KB
Содержимое
1767097634757-464.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +82.1 KB
Содержимое
1767097688831-965.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +77.6 KB
Содержимое
1767097856077-354.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +104.9 KB
Содержимое
1767097896885-890.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.2 KB
Содержимое
1768396789881-255.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +58.8 KB
Содержимое
1768396856767-187.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.5 KB
Содержимое
1768396998411-301.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +59.5 KB
Содержимое
1768397078516-138.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +52.4 KB
Содержимое
1768397154054-255.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +45.7 KB
Содержимое
1768397293969-539.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +64.2 KB
Содержимое
1768397335623-397.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +59.5 KB
Содержимое
1768397483504-642.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +78.8 KB
Содержимое
1768397887386-486.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +77.0 KB
Содержимое
1768398320958-669.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +95.4 KB
Содержимое
1768398503961-255.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +100.9 KB
Содержимое
1772102910754-556.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +15.6 KB
Содержимое
1775111480829-772.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.0 KB
Содержимое
1775115554397-714.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.9 KB
Содержимое
1775115945260-898.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.3 KB
Содержимое
1775116022179-226.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +160.3 KB
Содержимое