Изменения документа Руководство пользователя
Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/09/15 05:52
От версии 26.2
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2025/12/04 09:12
на 2025/12/04 09:12
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
К версии 44.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/08/31 07:23
на 2026/08/31 07:23
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 39 добавлено, 0 удалено)
- 1764843831553-249.png
- 1767092614954-770.png
- 1767092809470-558.png
- 1767093344867-115.png
- 1767093860721-146.png
- 1767093970960-961.png
- 1767094847225-970.png
- 1767097634757-464.png
- 1767097688831-965.png
- 1767097856077-354.png
- 1767097896885-890.png
- 1768396789881-255.png
- 1768396856767-187.png
- 1768396998411-301.png
- 1768397078516-138.png
- 1768397154054-255.png
- 1768397293969-539.png
- 1768397335623-397.png
- 1768397483504-642.png
- 1768397887386-486.png
- 1768398320958-669.png
- 1768398503961-255.png
- 1772102910754-556.png
- 1775111480829-772.png
- 1775115554397-714.png
- 1775115945260-898.png
- 1775116022179-226.png
- 1776865424909-865.png
- 1783074968982-139.png
- 1783074968986-413.png
- 1783075199682-988.png
- 1784026393182-693.png
- 1784027699677-712.png
- 1784027730443-308.png
- 1784028089787-133.png
- 1787567759163-425.png
- 1787567819735-403.png
- 1788159654441-167.png
- 1788159709180-391.png
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -20,12 +20,12 @@ 20 20 21 21 Если основная конфигурация 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ имеет версию КОРП, и включены функциональные опции «Использовать режимы работы сотрудников» и «Использовать смены работы», то Графики работы можно вести «По сменам» типовым способом. При этом настройки, описанные ниже в пунктах 1.1 и 1.2, выполнять НЕ требуется. 22 22 23 -[[image:1747660162730-687.png]] 23 +[[image:1747660162730-687.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 24 24 25 25 26 26 В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени: 27 27 28 -[[image:1747660194421-832.png]] 28 +[[image:1747660194421-832.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="441" width="886"]] 29 29 30 30 31 31 Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку. ... ... @@ -34,7 +34,7 @@ 34 34 35 35 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)». 36 36 37 -[[image:1762518833384-275.png||height="4 99" width="977"]]37 +[[image:1762518833384-275.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="450" width="882"]] 38 38 39 39 40 40 При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00. ... ... @@ -41,12 +41,12 @@ 41 41 42 42 Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное: 43 43 44 -[[image:1747660589664-444.png]] 44 +[[image:1747660589664-444.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="431" width="429"]] 45 45 46 46 47 47 Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»: 48 48 49 -[[image:1747660611447-334.png]] 49 +[[image:1747660611447-334.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="503" width="621"]] 50 50 51 51 52 52 * **«Время работы»** – задается интервал времени; ... ... @@ -61,10 +61,10 @@ 61 61 62 62 Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)». 63 63 64 -[[image:1762520087327-368.png||height=" 315" width="973"]]64 +[[image:1762520087327-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="288" width="888"]] 65 65 66 66 67 -[[image:1762752200898-693.png||height="7 17" width="990"]]67 +[[image:1762752200898-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="657" width="907"]] 68 68 69 69 70 70 ~1. В левой части интерфейса представлены все доступные графики работы, созданные в программе 1С. Выбрав нужный график, вы увидите подробное расписание работы в правой части обработки, где сможете установить рабочее время для каждого дня. ... ... @@ -71,7 +71,7 @@ 71 71 72 72 Если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, укажите их продолжительность в нижней правой части обработки и выберите соответствующий режим рабочего времени. 73 73 74 -[[image:1762753198588-326.png||height="6 79" width="1010"]]74 +[[image:1762753198588-326.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="609" width="906"]] 75 75 76 76 77 77 2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»; ... ... @@ -78,42 +78,57 @@ 78 78 79 79 3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были): 80 80 81 -[[image:1762753292185-333.png||height="1 39" width="592"]]81 +[[image:1762753292185-333.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="122" width="523"]] 82 82 83 83 84 84 4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням: 85 85 86 -[[image:1747661137212-111.png]] 86 +[[image:1747661137212-111.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="114" width="525"]] 87 87 88 88 89 89 В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия: 90 90 91 -[[image:1747661158838-226.png||height="2 21" width="966"]]91 +[[image:1747661158838-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="121" width="527"]] 92 92 93 93 94 94 В случае переходящих смен, когда рабочий процесс охватывает два календарных дня, обработка «Установка рабочего времени» автоматически распределяет отработанные часы соответствующим образом, точно учитывая время в каждом из дней. 95 95 96 96 97 -[[image:1762755750311-879.png||height="3 61" width="956"]]97 +[[image:1762755750311-879.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="891"]] 98 98 99 99 100 100 Для удобства и привычного восприятия рабочего времени можно активировать опцию «Отражать часы в день начала смены ». Это позволит видеть продолжительность работы на начало смены, делая график более наглядным. 101 101 102 102 103 -[[image:1762755811163-644.png||height="3 42" width="951"]]103 +[[image:1762755811163-644.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="320" width="890"]] 104 104 105 105 106 - Возможно настройка гибкого графика работы, который позволит непривязыватьсяк строго фиксированномурабочему времени. При выборе свободного графика потребуется определить периоднормирования: день, неделя или месяц. Главноеусловиетакого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительностьработыне имеет значения.Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.106 +**Учет удаленной и гибридной работы. ** 107 107 108 - Если работа ввыходныеднитакжедолжназасчитыватьсяв общеерабочее время,установитефлажок«Учитыватьработуввыходные дни».108 +Функционал** **"Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа. 109 109 110 -[[image:176 2755976475-320.png||height="287" width="949"]]110 +Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="391" width="891"]] 111 111 112 +[[image:1767097688831-965.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="541" width="889"]] 112 112 113 - Можновоспользоватьсяфункцией«Групповоезаполнение»всехрабочих графиковработы нагод,чтозначительноупростит планирование и сэкономитвремя.114 +Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы. 114 114 115 - [[image:1762754023047-233.png||height="141"width="427"]]116 +Для того чтобы назначит сотруднику удаленную работу необходимо создать отдельный График работы, который будет обозначать удаленный режим работы и заполнить его в соответствии с расписанием работы сотрудника (например обычная пятидневка). На этом этапе система еще не знает, что график является удаленной работой. 116 116 118 +Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику" выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить". 119 + 120 +[[image:1767097856077-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="616" width="887"]] 121 + 122 +[[image:1767097896885-890.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="566" width="888"]] 123 + 124 +Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы. 125 + 126 +При установке рабочего времени есть возможность настроить **Свободный график работы**, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени. При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя или месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные. 127 + 128 +Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни». 129 + 130 +[[image:1762755976475-320.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="271" width="895"]] 131 + 117 117 {{error}} 118 118 **// Важно~://** 119 119 ... ... @@ -120,6 +120,15 @@ 120 120 //Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.// 121 121 {{/error}} 122 122 138 +(% class="wikigeneratedid" %) 139 +После утверждения графиков работы на новый календарный год можно воспользоваться групповой обработкой заполнения рабочего времени. Для этого необходимо перейти в Раздел "Prosto:СКУД" - "Учет рабочего времени" - Обработка "Установка рабочего времени по графикам (СКУД)". 140 + 141 +(% class="wikigeneratedid" %) 142 +Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем". 143 + 144 +(% class="wikigeneratedid" %) 145 +[[image:1767094847225-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="579" width="892"]] 146 + 123 123 == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» == 124 124 125 125 Типовой документ 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Индивидуальный график» может использоваться, например, для планового переноса выходных дней на рабочих и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т. е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически, документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создания множества кадровых приказов о перемещении. ... ... @@ -129,12 +129,12 @@ 129 129 130 130 Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД». 131 131 132 -[[image:1762520807617-754.png]] 156 +[[image:1762520807617-754.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="281" width="899"]] 133 133 134 134 135 135 Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»: 136 136 137 -[[image:1747740582710-911.png]] 161 +[[image:1747740582710-911.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="248" width="897"]] 138 138 139 139 140 140 ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц изменения графика работы. ... ... @@ -161,14 +161,24 @@ 161 161 162 162 После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом: 163 163 164 -[[image:1747740682559-651.png]] 188 +[[image:1747740682559-651.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="379" width="891"]] 165 165 166 166 167 -8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график». Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:191 +8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график». 168 168 169 - [[image:1747740712421-248.png]]193 +При создании индивидуального графика через соответствующую обработку модуля система формирует документ с признаком **«Технический»**. 170 170 195 +Это означает, что документ существует в системе как предварительный, не участвует в расчетах до момента снятия признака и позволяет предварительно проверить корректность задаваемого графика. После проверки ответственный пользователь снимает признак **«Технический»** и проводит документ, после чего он становится основой для расчета нормы времени сотрудника. 171 171 197 +[[image:1783075199682-988.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="626"]] 198 + 199 +Таким образом признак «Технический» в документе Индивидуальный график — это **защита от преждевременного учета.** 200 + 201 +Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»: 202 + 203 +[[image:1747740712421-248.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="384" width="890"]] 204 + 205 + 172 172 == 1.4. Документ «Установка гибких графиков» == 173 173 174 174 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх». ... ... @@ -175,12 +175,12 @@ 175 175 176 176 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)». 177 177 178 -[[image:1762757324493-810.png||height=" 315" width="985"]]212 +[[image:1762757324493-810.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="288" width="899"]] 179 179 180 180 181 181 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13: 182 182 183 -[[image:1747740792243-171.png]] 217 +[[image:1747740792243-171.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="893"]] 184 184 185 185 186 186 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. ... ... @@ -187,12 +187,12 @@ 187 187 188 188 Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены): 189 189 190 -[[image:1747740821072-447.png]] 224 +[[image:1747740821072-447.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="326" width="586"]] 191 191 192 192 193 193 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут: 194 194 195 -[[image:1747740840238-614.png]] 229 +[[image:1747740840238-614.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 196 197 197 198 198 == 1.5. События СКУД == ... ... @@ -201,12 +201,12 @@ 201 201 202 202 «PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)». 203 203 204 -[[image:1747740915639-835.png||height="5 47" width="915"]]238 +[[image:1747740915639-835.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="537" width="901"]] 205 205 206 206 207 207 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру: 208 208 209 -[[image:1747740937651-642.png]] 243 +[[image:1747740937651-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="499" width="897"]] 210 210 211 211 212 212 == 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» == ... ... @@ -215,17 +215,17 @@ 215 215 216 216 «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)». 217 217 218 -[[image:1762757744052-314.png||height=" 313" width="983"]]252 +[[image:1762757744052-314.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="897"]] 219 219 220 220 221 221 Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»: 222 222 223 -[[image:1747741013177-710.png]] 257 +[[image:1747741013177-710.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="449" width="891"]] 224 224 225 225 226 226 Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию». 227 227 228 -Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД». 262 +Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД» в пункте 13.8. [[Настройка правил обработки событий СКУД>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/admin_guide/]] 229 229 230 230 == 1.7. Документ «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» == 231 231 ... ... @@ -233,10 +233,10 @@ 233 233 234 234 Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню: 235 235 236 -[[image:1762758071443-450.png||height=" 312" width="975"]]270 +[[image:1762758071443-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="895"]] 237 237 238 238 239 -[[image:1747742579949-628.png]] 273 +[[image:1747742579949-628.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="415" width="893"]] 240 240 241 241 242 242 ♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить». ... ... @@ -243,7 +243,7 @@ 243 243 244 244 ♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа: 245 245 246 -[[image:1762759069942-404.png||height="6 12" width="967"]]280 +[[image:1762759069942-404.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="563" width="890"]] 247 247 248 248 249 249 ♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести. ... ... @@ -258,12 +258,12 @@ 258 258 259 259 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД». 260 260 261 -[[image:1762759271509-560.png||height=" 303" width="954"]]295 +[[image:1762759271509-560.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="281" width="884"]] 262 262 263 263 264 264 Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД: 265 265 266 -[[image:1747742735058-382.png||height="3 62" width="960"]]300 +[[image:1747742735058-382.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="894"]] 267 267 268 268 {{error}} 269 269 //Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. // ... ... @@ -275,12 +275,12 @@ 275 275 276 276 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 277 277 278 -[[image:1762759556377-803.png||height="3 03" width="949"]]312 +[[image:1762759556377-803.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="283" width="887"]] 279 279 280 280 281 281 Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения: 282 282 283 -[[image:1747742824972-715.png]] 317 +[[image:1747742824972-715.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="125" width="881"]] 284 284 285 285 286 286 ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц); ... ... @@ -299,7 +299,7 @@ 299 299 300 300 **Основные настройки:** 301 301 302 -[[image:17 62759693935-612.png]]336 +[[image:1775111480829-772.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="237" width="870"]] 303 303 304 304 305 305 - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД; ... ... @@ -312,12 +312,14 @@ 312 312 313 313 - **Засчитывать работу только в течение плановой смены** – в данном режиме не будут учитываться часы работы вне плановой смены (в т.ч. работа в перерыве), если таковые были зарегистрированы документами «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»; 314 314 315 -- **Дополнять приказами Сверхурочными и РВ** – в данном режиме к уч ётному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни**. Данные часов из документов **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни** имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.349 +- **Дополнять приказами Сверхурочными и РВ** – в данном режиме к учетному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни**. Данные часов из документов **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни** имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД. 316 316 351 +-** Учитывать кадровые изменения - **если настройка включена и выбран документ Табель, система будет проверять отклонения кадровых данных и данных отклонений от графика работы. 317 317 353 + 318 318 **Дополнительные настройки:** 319 319 320 -[[image:17 62759791007-265.png]]356 +[[image:1775115554397-714.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="241" width="897"]] 321 321 322 322 323 323 **- Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены; ... ... @@ -326,17 +326,18 @@ 326 326 327 327 - **Нормировать плановые отсутствия** – если данный флаг установлен, то данные во время зарегистрированных плановых отсутствий (отпуск, больничный) заполняется типовым способом 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учет данных СКУД, в табеле учета рабочего времени будет указываться код причины отклонения и продолжительность отклонения. 328 328 329 - [[image:1747743041656-758.png]]365 +**~ - Отображать графики работы **-** **если данный** **флаг установлен, то в табличной части обработки появляется дополнительная информация (колонка), отображающая название текущего Табеля работы сотрудника. Это позволяет табельщику визуально контролировать корректность расчетов, сразу видя, по какому режиму должен был работать сотрудник, без необходимости открывать его кадровую карточку. 330 330 331 331 332 332 8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»: 333 333 370 +[[image:1763547067912-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="892"]] 334 334 335 - [[image:1763547067912-354.png||height="383"width="995"]]372 +Для перезаполнения данных табеля по отдельному сотруднику выберите сотрудника и кликните правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и нажмите на команду Пересчитать сотрудника. 336 336 337 337 9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию: 338 338 339 -[[image:1747743211350-870.png]] 376 +[[image:1747743211350-870.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="891"]] 340 340 341 341 {{error}} 342 342 //Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.// ... ... @@ -343,14 +343,36 @@ 343 343 {{/error}} 344 344 345 345 383 +Начиная, с релиза 1.2.9, реализована автоматическая подсветка сотрудников с сокращенной нормой времени и совместителей. 384 + 385 +При заполнении табеля система автоматически анализирует кадровые данные сотрудников на начало периода и выделяет цветом их ФИО в табличной части. Это помогает табельщику оперативно визуализировать защищенные категории граждан и совместителей, у которых норма часов отличается от стандартных 40 часов в неделю. 386 + 387 +[[image:1787567819735-403.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="814" width="910"]] 388 + 389 +Для удобства в нижней части формы добавлена **Цветовая легенда**: 390 + 391 +1. Бледно-розовый цвет (Сокращенная норма). Этим цветом подсвечиваются сотрудники, которые в соответствии со ст. 92 ТК РФ имеют изначально уменьшенную норму рабочих часов: 392 + 393 +(% style="list-style-type:square" %) 394 +* Несовершеннолетние граждане (в возрасте до 16 лет - норма не более 24 ч/неделю; от 16-18 лет - не более 35 ч/неделю). 395 +* Инвалиды I и II групп (норма не более 35 ч\неделю) . Данные берутся из сведений об инвалидности карточки сотрудника. 396 +* Сотрудники на вредных производствах (класс условий труда 3 или 4 по результатам СОУТ - норма не более 36 ч/неделю). Класс вредности считается из настроек Должности или Штатного расписания. 397 + 398 +(% start="2" %) 399 +1. Бледно-фиолетовый цвет (Совместители): 400 + 401 +Этим цветом подсвечиваются внешние и внутренние совместители. У них также законодательно ограничено время работы в день (как правило, не более 4 часов). 402 + 403 +При желании настройку цвета можно отрегулировать по желанию. 404 + 346 346 10. Из обработки «заполнения Табеля» можно создать Документы «Работа в выходные дни» и «Работа сверхурочно». 347 347 348 348 Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП: 349 349 350 -[[image:1762760318349-301.png||height="4 53" width="990"]]409 +[[image:1762760318349-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="408" width="894"]] 351 351 352 352 353 -[[image:1747743287804-353.png]] 412 +[[image:1747743287804-353.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="315" width="899"]] 354 354 355 355 356 356 Аналогично создается документ «Работа в выходные дни». ... ... @@ -357,13 +357,77 @@ 357 357 358 358 Прямо из табеля есть возможность открывать уже созданный документ Работа Сверхурочно и Работа в выходной день. 359 359 360 -[[image:1763547155595-470.png||height="3 81" width="982"]]419 +[[image:1763547155595-470.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="347" width="893"]] 361 361 362 362 363 -Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме ,гдеможновыбратьвид документа отсутствия.422 +Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме для выбора вида документа отсутствия. 364 364 365 -[[image:17 63547368434-457.png]]424 +[[image:1772102910754-556.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 366 366 426 +Начиная с релиза 1.2.8.7 в интерактивной таблице табеля реализован удобный механизм быстрого поиска и открытия документов-оснований для любых кадровых отклонений (отпусков, больничных, отгулов и т.д.) 427 + 428 +Теперь табельщик или расчетчик может мгновенно открыть первичный кадровый документ прямо из ячейки табеля. 429 + 430 +[[image:1788159654441-167.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="351" width="434"]] 431 + 432 +Как это работает: 433 + 434 +1. В табличной части табеля найдите ячейку сотрудника с зарегистрированным отсутствием (например, ДО-отпуск за свой счет, Б- больничный и т.д.) 435 +1. Нажмите на ячейку правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. 436 +1. Выберите команду "Открыть документ Отсутствия". 437 + 438 +Если на эту дату по выбранному виду времени зарегистрирован только один документ (например, один отпуск), система сразу откроет форму этого документа в новом окне для просмотра или редактирования. 439 + 440 +Если на этот день по сотруднику проведено несколько документов по одному виду времени (например, два разных отпуска без сохранения оплаты, пересекающихся или оформленных на один день), система применит "умный" механизм выбора. Прямо под активной ячейкой появится компактный выпадающий список всех найденных документов с указанием их номеров и дат. Вам достаточно кликнуть мышкой на нужную строку в этом списке, и выбранный документ мгновенно откроется. 441 + 442 +[[image:1788159709180-391.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="309" width="889"]] 443 + 444 +~11. Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8) 445 + 446 +Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель". 447 + 448 +[[image:1775116022179-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="642" width="904"]] 449 + 450 +Как работает проверка (Кнопка "Заполнить" или "Проверить заполнение"): 451 + 452 +~1. Контроль подразделений: Система проверит, числится ли сотрудник в указанном подразделении в каждый из дней табеля. Если был оформлен кадровый перевод в другое подразделение задним числом - программа выдаст ошибку и укажет конкретные даты, когда сотрудник там не работал. 453 + 454 +2. Система проводит сверку данных. Она сравнивает часы и коды учета рабочего времени, которые уже сохранены в выбранном табеле, с актуальной кадровой базой 1С (проведенными отпусками, больничными, командировками). Настройка помогает выявить расхождения, Например, если кадровик провел "Больничный" задним числом уже после того, как табель был сформирован, система при проверке обнаружит конфликт и выдаст предупреждение, указав конкретного сотрудника и ошибочный день. 455 + 456 +(% class="box" %) 457 +((( 458 +💡Удобная навигация: При двойном клике на сообщение об ошибке в нижней части экрана, программа автоматически выделит ту самую ячейку (сотрудника и конкретный день), где найдено расхождение. 459 +))) 460 + 461 +Если система подсветит вам ошибку в конкретном дне, вам не нужно перезаполнять весь табель целиком. Кликните правой кнопки мыши по ячейке проблемного дня и выберите команду "Заполнить по данным табельного учета". Программа мгновенно обновит виды времени и часы только для этого сотрудника и только за этот конкретный день на основе актуальных данных 1С. 462 + 463 +[[image:1776865424909-865.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="504" width="900"]] 464 + 465 +После того, как вы скорректируете табель за прошлый период, вам необходимо нажать кнопку "Создать(перезаполнить) Табель" в левом верхнем углу. После этого исправленные вами дни будут зафиксированы, и программа перестанет выводить по ним сообщения об ошибках при последующих проверках. 466 + 467 +**Когда мы нажимаем на кнопку «Создать (перезаполнить) Табель» в форме обработки, происходит следующее:** 468 + 469 +**Формируется (либо перезаполняется) типовой документ «Табель учета рабочего времени»** с установленным признаком **«Технический».** Этот признак является ключевым, так как он гарантирует, что документ не будет влиять на расчет заработной платы и не создаст движений по регистрам начисления, даже если его провести. 470 + 471 +**Заполнение данными** происходит в соответствии с настроенными правилами округления (если они были предварительно установлены пользователем) и выбранным алгоритмом. Система берет за основу данные о фактических проходах сотрудников, полученные из СКУД, сравнивает с плановыми данными и переносит их в табель. 472 + 473 +**Сохранение настроек**: Выбранные пользователем настройки заполнения (способ округления, учет переработок, льготных часов и т.д.) запоминаются системой и автоматически применяются при следующем открытии этой же формы, что ускоряет повторяющиеся операции. 474 + 475 +**Запись документа**: после нажатия кнопки система создает сам документ, записывает его в базу данных и помещает в журнал «Табели». При этом он сразу доступен для просмотра и дальнейших действий. 476 + 477 +**Проверка и сверка**: созданный технический табель предназначен для того, чтобы табельщик или ответственный сотрудник мог открыть его, произвести необходимые дополнительные действия и корректировки, сравнить с планами, убедиться в их соответствии и проч. Если расхождений нет, табель можно «превратить» в обычный (снять признак технического) и провести для начисления зарплаты. Если есть ошибки — система укажет на них для последующей корректировки. 478 + 479 +Создание технического табеля может выполняться как целиком на месяц (для небольших подразделений), так и поэтапно — например, понедельно (для крупных структур, где удобнее сверять данные постепенно и оперативно находить ошибки). 480 + 481 +Обработка дает возможность безопасно формировать, проверять и корректировать табели, не влияя на расчеты до момента полной уверенности в корректности данных. 482 + 483 +[[image:1783074968982-139.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="295" width="895"]] 484 + 485 + 486 +[[image:1783074968986-413.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="400" width="893"]] 487 + 488 +Таким образом признак «Технический» в документе Табель — это **защита от преждевременного учета.** 489 + 367 367 == 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» == 368 368 369 369 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». ... ... @@ -370,10 +370,10 @@ 370 370 371 371 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». 372 372 373 -[[image:1762760475386-262.png||height=" 303" width="973"]]496 +[[image:1762760475386-262.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="897"]] 374 374 375 375 376 -[[image:1747743358240-846.png]] 499 +[[image:1747743358240-846.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="899"]] 377 377 378 378 379 379 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия. ... ... @@ -395,7 +395,7 @@ 395 395 396 396 Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)». 397 397 398 -[[image:1762760673202-607.png||height="3 64" width="978"]]521 +[[image:1762760673202-607.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="334" width="897"]] 399 399 400 400 401 401 При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: ... ... @@ -407,11 +407,35 @@ 407 407 * должность, 408 408 * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа 409 409 410 -[[image:176 2760876593-418.png||height="349" width="977"]]533 +[[image:1768396789881-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="363" width="897"]] 411 411 535 +{{error}} 536 +**// Важно: //**карта доступа может быть выдана на физическое лицо до приема на работу. В этом случае в документе «Выдача карт» подразделение и должность заполнены не будут. При необходимости после проведения документа «Прием на работу» нужно зайти в документ заново и перевыбрать физическое лицо, подразделение и должность при этом заполнятся автоматически. Затем записать документ. 537 +{{/error}} 412 412 413 413 При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт». 414 414 541 +Для печати пропуска необходимо нажать «Печать карт доступа» на форме документа. 542 + 543 +[[image:1768396856767-187.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="283" width="882"]] 544 + 545 +Выбрать карту и нажать "Печать". 546 + 547 +[[image:1768397154054-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="327" width="881"]] 548 + 549 +При необходимости макет пропуска можно изменять, добавить логотип или необходимые реквизиты. 550 + 551 +[[image:1768398503961-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="210" width="890"]] 552 + 553 +Если необходимо напечатать список пропусков, то в списке документов «Выдача/продление карт доступа» выделить документы для печати и нажать «Печать карт доступа». 554 + 555 +[[image:1768397335623-397.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="425" width="893"]] 556 + 557 +В появившейся Форме ввода для печати выделите необходимые карты галочками и нажмите Печать. 558 + 559 +[[image:1768397483504-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="422" width="894"]] 560 + 561 + 415 415 == 2.2. Документ «Возврат карт» == 416 416 417 417 Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты. ... ... @@ -418,17 +418,49 @@ 418 418 419 419 Раздел «PROSTO: СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Возвраты карт (СКУД)». 420 420 421 -[[image:1762761011217-216.png||height="3 87" width="987"]]568 +[[image:1762761011217-216.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="349" width="891"]] 422 422 423 423 В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. 424 424 425 425 В табличной части указывается номер карты и владелец: 426 426 427 -[[image:1762761315609-104.png||height="387" width="886"]] 574 +[[image:1762761315609-104.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="387" width="886"]] 428 428 429 429 430 - При проведении документавыполняетсяпроверка: выдавалась карта, указанная в документе, физическомулицу.Вслучае, если карта доступа невыдавалась, проведение документабудетотменено,исистемавыдастсоответствующее уведомление.577 +**Особенности выполнения операции "Возврат" и "Утрата".** 431 431 579 +При работе с картами доступа важно правильно выбирать вид выполняемой операции. В зависимости от вашего выбора система СКУД применяет разные алгоритмы защиты. 580 + 581 +~1. Операция "Возврат" 582 + 583 +Используется, когда сотрудник физически возвращает исправную карту в бюро пропусков (например, при увольнении или замене пропуска). Карта отвязывается от сотрудника и полностью удаляется из его списка в СКУД. Она переходит в статус "Свободная", и ее можно выдать другому сотруднику. 584 + 585 +{{info}} 586 +Исключение для СКУД RusGuard: в RusGuard архитектурно отсутствует функция физического удаления карты из карточки пользователя. Поэтому при возврате карты в RusGuard она не удаляется, а принудительно блокируется в СКУД. 587 +{{/info}} 588 + 589 +2. Операция "Утрата" 590 + 591 +Используется, если сотрудник потерял или сломал карту. 592 + 593 +Что происходит в системе: 594 +Карта остается в списке (в истории сотрудника), чтобы служба безопасности всегда могла проверить, за кем числился этот утерянный пропуск. При этом карта блокируется в оборудовании одним из доступных способов для конкретной СКУД: 595 + 596 +* ((( 597 +Признак Блокировки: Если ваша СКУД поддерживает статус блокировки карт, на карту устанавливается признак «Заблокирована». 598 +))) 599 +* ((( 600 +Срок действия: Если СКУД не поддерживает блокировку, а работает только по датам — срок действия утерянной карты устанавливается прошлой датой (карта становится просроченной). 601 +))) 602 +* ((( 603 +Очистка прав: Если СКУД позволяет очистить доступы — с утерянной карты очищаются все разрешенные точки прохода и контроллеры. 604 +))) 605 + 606 + 607 + 608 +При проведении документа "Возврат карт" система выполняет проверку - выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление. 609 + 610 + 432 432 == 2.3. Документ «Назначение рабочих помещений» == 433 433 434 434 В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений». Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время. ... ... @@ -435,12 +435,12 @@ 435 435 436 436 Раздел «PROSTO: СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 437 437 438 -[[image:1762761390308-673.png||height=" 313" width="991"]]617 +[[image:1762761390308-673.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="286" width="904"]] 439 439 440 440 441 441 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений: 442 442 443 -[[image:1747804440573-488.png]] 622 +[[image:1747804440573-488.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="398" width="901"]] 444 444 445 445 446 446 Для его заполнения необходимо указать: ... ... @@ -454,18 +454,18 @@ 454 454 455 455 По данным привязки физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если в настройках подсистемы «PROSTO:СКУД» установлен флаг «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». 456 456 457 -[[image:1747804472136-509.png]] 636 +[[image:1747804472136-509.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 458 458 459 459 == 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» == 460 460 461 461 Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)». 462 462 463 -[[image:1762766956957-228.png||height="3 78" width="973"]]642 +[[image:1762766956957-228.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="349" width="898"]] 464 464 465 465 466 466 Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа). Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа: 467 467 468 -[[image:1762767354902-120.png]] 647 +[[image:1762767354902-120.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 469 469 470 470 471 471 Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав). ... ... @@ -490,26 +490,38 @@ 490 490 * «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» 491 491 * «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» 492 492 493 -[[image:1762767793548-652.png]] 672 +[[image:1762767793548-652.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 494 494 495 495 == 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» == 496 496 497 -Отчет выводитсводныеданныеразрезе видоввремени,на основаниикоторых формируетсяТабельподаннымСКУД:676 +Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД. 498 498 499 -[[image:17 62768475840-485.png||height="97" width="992"]]678 +[[image:1784026393182-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="81" width="897"]] 500 500 501 501 502 -Для формирования отчета укажитепериод, за которыйнеобходимо сформировать отчет,выберитеорганизацию, подразделениеифизическоелицо(при необходимости).681 +Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы: 503 503 504 -В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»: 683 +1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД. 684 +1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника). 685 +1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях. 505 505 506 - [[image:1747804802672-630.png]]687 +В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»: 507 507 689 +[[image:1747804802672-630.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="600"]] 508 508 509 -Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период: 510 510 511 - [[image:1762768641314-264.png||height="369"width="991"]]692 +Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период. 512 512 694 +[[image:1784027730443-308.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="269" width="897"]] 695 + 696 +Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента. 697 + 698 +Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)". 699 + 700 +Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку. 701 + 702 +[[image:1784028089787-133.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="168" width="901"]] 703 + 513 513 == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» == 514 514 515 515 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового. ... ... @@ -520,7 +520,7 @@ 520 520 521 521 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета: 522 522 523 -[[image:1747807023228-938.png]] 714 +[[image:1747807023228-938.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="258" width="888"]] 524 524 525 525 526 526 Необходимо выбрать «Вид учета времени»: ... ... @@ -555,7 +555,7 @@ 555 555 556 556 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости): 557 557 558 -[[image:1747807071932-778.png]] 749 +[[image:1747807071932-778.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="525" width="882"]] 559 559 560 560 == 3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» == 561 561 ... ... @@ -563,7 +563,7 @@ 563 563 564 564 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет: 565 565 566 -[[image:1747807112205-697.png]] 757 +[[image:1747807112205-697.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="884"]] 567 567 568 568 569 569 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00». ... ... @@ -576,13 +576,13 @@ 576 576 577 577 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа: 578 578 579 -[[image:1747807162055-639.png]] 770 +[[image:1747807162055-639.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="363" width="891"]] 580 580 581 581 == 3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» == 582 582 583 583 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»: 584 584 585 -[[image:1747807213160-741.png]] 776 +[[image:1747807213160-741.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="209" width="889"]] 586 586 587 587 588 588 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости). ... ... @@ -598,7 +598,7 @@ 598 598 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости): 599 599 600 600 (% class="wikigeneratedid" id="H" %) 601 -[[image:1747807580584-825.png]] 792 +[[image:1747807580584-825.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="260" width="894"]] 602 602 603 603 == 3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» == 604 604 ... ... @@ -606,7 +606,7 @@ 606 606 607 607 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение: 608 608 609 -[[image:1747807642591-681.png]] 800 +[[image:1747807642591-681.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="422" width="886"]] 610 610 611 611 == 3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» == 612 612 ... ... @@ -614,13 +614,13 @@ 614 614 615 615 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника. Есть возможность отобрать сотрудников, которые опоздали и ушли раньше. 616 616 617 -[[image:1762769561766-220.png||height=" 314" width="976"]]808 +[[image:1762769561766-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="887"]] 618 618 619 619 == 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» == 620 620 621 621 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, сотрудника: 622 622 623 -[[image:1747807742726-781.png]] 814 +[[image:1747807742726-781.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="289" width="883"]] 624 624 625 625 626 626 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический». ... ... @@ -641,13 +641,13 @@ 641 641 Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию. 642 642 643 643 644 -[[image:1762770790380-702.png||height="2 41" width="971"]]835 +[[image:1762770790380-702.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="222" width="894"]] 645 645 646 646 == 4. Рабочий стол == 647 647 648 648 Обработка «Рабочий стол (СКУД)» представляет собой единый центр мониторинга и управления доступом. Она позволяет в реальном времени оценивать посещаемость, анализировать трудовую дисциплину и оперативно просматривать детальную историю проходов по каждому сотруднику. Путь к разделу - PROSTO:СКУД - Рабочий стол (СКУД) 649 649 650 -[[image:1764839439349-824.png||height="439" width="505"]] 841 +[[image:1764839439349-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="439" width="505"]] 651 651 652 652 Рабочее пространство разделено на четыре функциональные зоны: 653 653 ... ... @@ -656,4 +656,32 @@ 656 656 * Список сотрудников (нижняя левая часть). 657 657 * Детальная информация (нижняя правая часть). 658 658 659 -[[image:1764838735839-787.png]] 850 +[[image:1764838735839-787.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 851 + 852 +В шапке формы расположены ключевые элементы управления, влияющие на отображение всех данных формы: 853 + 854 +**Период **задает временной интервал, за который рассчитывается статистика и отображаются события. 855 + 856 +**Организация** позволяет отфильтровать сотрудников конкретного юридического лица.. 857 + 858 +**Подразделение **Это поле для отбора сотрудников конкретного отдела. 859 + 860 +Галочка "**В иерархии" **при установке в обработку попадут сотрудники не только выбранного подразделения, но и всех подчиненных ему отделов. 861 + 862 +Кнопка "**Обновить " **(зеленая стрелочка). Актуализирует данные на дашбордах и и в списках (полезно, если данные загружаются в реальном времени) 863 + 864 +Кнопка **"Настроить"** открывает параметры отображения виджетов (скрыть/показать графики) 865 + 866 +Панель виджетов содержит сводную информацию по компании /подразделению. 867 + 868 +Графическая зона разделена на два логических блока. Общие виджеты содержат информацию по организации /подразделению в целом. Виджеты по сотруднику отображают данные только по тому сотруднику, который в данный момент выделен в нижнем списке. Позволяют мгновенно сравнить личную выработку сотрудника с планом и оценить его личную дисциплину, не формируя отдельные отчеты. 869 + 870 + Под каждым виджетом есть гиперссылка «Подробнее», которая открывает полный отчет с расшифровкой данных. 871 + 872 +Список сотрудников содержит список всего персонала, соответствующий отбору. Список служит навигатором: клик по строке обновляет информацию в правой части обработки (события и лчиные виджеты). 873 + 874 +Кнопка "Создать" позволяет создать нового сотрудника прямо из обработки "Рабочий стол". Кнопка "Оформить документ" нужна для оформления перечня документов. 875 + 876 +[[image:1764843831553-249.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="156" width="374"]] 877 + 878 +Правая панель содержит информацию по событиям по выбранному сотруднику, также какие карты у него есть и в каком статусе. На вкладке "История предоставления прав доступа" можно увидеть уровни доступа сотрудника, а также контроллеры через которые он может проходить.
- 1764843831553-249.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +23.6 KB - Содержимое
- 1767092614954-770.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +33.3 KB - Содержимое
- 1767092809470-558.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +79.7 KB - Содержимое
- 1767093344867-115.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +46.4 KB - Содержимое
- 1767093860721-146.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +70.7 KB - Содержимое
- 1767093970960-961.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +104.2 KB - Содержимое
- 1767094847225-970.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +102.5 KB - Содержимое
- 1767097634757-464.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +82.1 KB - Содержимое
- 1767097688831-965.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +77.6 KB - Содержимое
- 1767097856077-354.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +104.9 KB - Содержимое
- 1767097896885-890.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +49.2 KB - Содержимое
- 1768396789881-255.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +58.8 KB - Содержимое
- 1768396856767-187.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +46.5 KB - Содержимое
- 1768396998411-301.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +59.5 KB - Содержимое
- 1768397078516-138.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +52.4 KB - Содержимое
- 1768397154054-255.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +45.7 KB - Содержимое
- 1768397293969-539.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +64.2 KB - Содержимое
- 1768397335623-397.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +59.5 KB - Содержимое
- 1768397483504-642.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +78.8 KB - Содержимое
- 1768397887386-486.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +77.0 KB - Содержимое
- 1768398320958-669.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +95.4 KB - Содержимое
- 1768398503961-255.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +100.9 KB - Содержимое
- 1772102910754-556.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +15.6 KB - Содержимое
- 1775111480829-772.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +46.0 KB - Содержимое
- 1775115554397-714.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +48.9 KB - Содержимое
- 1775115945260-898.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +199.3 KB - Содержимое
- 1775116022179-226.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +160.3 KB - Содержимое
- 1776865424909-865.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +201.6 KB - Содержимое
- 1783074968982-139.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +53.0 KB - Содержимое
- 1783074968986-413.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +33.6 KB - Содержимое
- 1783075199682-988.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +39.6 KB - Содержимое
- 1784026393182-693.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +31.0 KB - Содержимое
- 1784027699677-712.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +80.4 KB - Содержимое
- 1784027730443-308.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +76.8 KB - Содержимое
- 1784028089787-133.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +67.8 KB - Содержимое
- 1787567759163-425.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +193.9 KB - Содержимое
- 1787567819735-403.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +177.0 KB - Содержимое
- 1788159654441-167.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +138.8 KB - Содержимое
- 1788159709180-391.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +335.6 KB - Содержимое