Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2026/04/02 12:32
От версии 27.2
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/12/30 11:42
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 31.5
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2026/04/02 12:07
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -107,16 +107,20 @@
107 107  
108 108  Функционал** **"Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа.
109 109  
110 -Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767092809470-558.png||height="408" width="952"]][[image:1767092614954-770.png||height="225" width="949"]]
110 +Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||height="427" width="969"]]
111 111  
112 +[[image:1767097688831-965.png||height="686" width="1127"]]
113 +
112 112  Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы.
113 113  
114 114  Для того чтобы назначит сотруднику удаленную работу необходимо создать отдельный График работы, который будет обозначать удаленный режим работы и заполнить его в соответствии с расписанием работы сотрудника (например обычная пятидневка). На этом этапе система еще не знает, что график является удаленной работой.
115 115  
116 -Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику"  выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".[[image:1767093970960-961.png||height="799" width="1198"]]
118 +Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику"  выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".
117 117  
118 -[[image:1767093344867-115.png||height="508" width="751"]]
120 +[[image:1767097856077-354.png||height="846" width="1220"]]
119 119  
122 +[[image:1767097896885-890.png]]
123 +
120 120  Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы.
121 121  
122 122  При установке рабочего времени есть возможность настроить **Свободный график работы**, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени.  При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя или месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
... ... @@ -319,7 +319,7 @@
319 319  
320 320  **Основные настройки:**
321 321  
322 -[[image:1762759693935-612.png]]
326 +[[image:1775111480829-772.png||height="263" width="966"]]
323 323  
324 324  
325 325  - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
... ... @@ -332,12 +332,14 @@
332 332  
333 333  - **Засчитывать работу только в течение плановой смены** – в данном режиме не будут учитываться часы работы вне плановой смены (в т.ч. работа в перерыве), если таковые были зарегистрированы документами «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»;
334 334  
335 -- **Дополнять приказами Сверхурочными и РВ** – в данном режиме к учётному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни**. Данные часов из документов **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни** имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.
339 +- **Дополнять приказами Сверхурочными и РВ** – в данном режиме к учетному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни**. Данные часов из документов **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни** имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.
336 336  
341 +-** Учитывать кадровые изменения - **если настройка включена и выбран документ Табель, система будет проверять отклонения кадровых данных и данных отклонений от графика работы.
337 337  
343 +
338 338  **Дополнительные настройки:**
339 339  
340 -[[image:1762759791007-265.png]]
346 +[[image:1775115554397-714.png||height="267" width="993"]]
341 341  
342 342  
343 343  **-  Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
... ... @@ -346,12 +346,11 @@
346 346  
347 347  - **Нормировать плановые отсутствия** – если данный флаг установлен, то данные во время зарегистрированных плановых отсутствий (отпуск, больничный) заполняется типовым способом 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учет данных СКУД, в табеле учета рабочего времени будет указываться код причины отклонения и продолжительность отклонения.
348 348  
349 -[[image:1747743041656-758.png]]
355 +**~ - Отображать графики работы  **-** **если данный** **флаг установлен, то в табличной части обработки появляется дополнительная информация (колонка), отображающая название текущего Табеля работы сотрудника. Это позволяет табельщику визуально контролировать корректность расчетов, сразу видя, по какому режиму должен был работать сотрудник, без необходимости открывать его кадровую карточку.
350 350  
351 351  
352 352  8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
353 353  
354 -
355 355  [[image:1763547067912-354.png||height="383" width="995"]]
356 356  
357 357  9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
... ... @@ -382,8 +382,29 @@
382 382  
383 383  Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме, где можно выбрать вид документа отсутствия.
384 384  
385 -[[image:1763547368434-457.png]]
390 +[[image:1772102910754-556.png]]
386 386  
392 +~11. При  включенной настройке Учитывать кадровые изменения и выбранном документе Табель, система будет проверять уже сохраненный табель на какие-либо кадровые изменения.
393 +
394 +[[image:1775116022179-226.png||height="724" width="1019"]]
395 +
396 +Как работает проверка (Кнопка "Заполнить" или "Проверить заполнение":
397 +
398 +~1. Контроль подразделений: Система проверит, числится ли сотрудник в указанном подразделении в каждый из дней табеля. Если был оформлен кадровый перевод в другое подразделение задним числом - программа выдаст ошибку и укажет конкретные даты, когда сотрудник там не работал.
399 +
400 +2. Глубока сверка отсутствий: Система сравнивает ячейки документа с реальными проведенными приказами (отпуска, больничные, командировки). Вы получаете предупреждение, если:
401 +
402 +* Кадровик провел больничный, а в табеле стоят рабочие часы (данных нет в документе),
403 +* В табеле стоит код неявки, но официальный приказ в 1С так и не создали или удалили,
404 +* Количество часов или буквенный код в табеле расходится с кадровым приказом.
405 +
406 +(% class="box" %)
407 +(((
408 +💡Удобная навигация: При двойном клике на сообщение об ошибке в нижней части экрана, программа автоматически выделит ту самую ячейку (сотрудника и конкретный день), где найдено расхождение.
409 +)))
410 +
411 +Если система подсветит вам ошибку в конкретном дне, вам больше не нужно перезаполнять весь табель целиком. Кликните правой кнопки мыши по ячейке проблемного дня и выберите команду "Заполнить по данным табельного учета". Программа мгновенно обновит виды времени и часы только для этого сотрудника и только за этот конкретный день на основе актуальных данных 1С.
412 +
387 387  == 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
388 388  
389 389  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
... ... @@ -427,11 +427,35 @@
427 427  * должность,
428 428  * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
429 429  
430 -[[image:1762760876593-418.png||height="349" width="977"]]
456 +[[image:1768396789881-255.png||height="419" width="1034"]]
431 431  
458 +{{error}}
459 +**// Важно: //**карта доступа может быть выдана на физическое лицо до приема на работу. В этом случае в документе «Выдача карт» подразделение и должность заполнены не будут. При необходимости после проведения документа «Прием на работу» нужно зайти в документ заново и перевыбрать физическое лицо, подразделение и должность при этом заполнятся автоматически. Затем записать документ.
460 +{{/error}}
432 432  
433 433  При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
434 434  
464 +Для печати пропуска необходимо нажать «Печать карт доступа» на форме документа.
465 +
466 +[[image:1768396856767-187.png]]
467 +
468 +Выбрать карту и нажать "Печать".
469 +
470 +[[image:1768397154054-255.png]]
471 +
472 +При необходимости макет пропуска можно изменять, добавить логотип или необходимые реквизиты.
473 +
474 +[[image:1768398503961-255.png||height="298" width="1264"]]
475 +
476 +Если необходимо напечатать список пропусков, то в списке документов «Выдача/продление карт доступа» выделить документы для печати и нажать «Печать карт доступа».
477 +
478 +[[image:1768397335623-397.png||height="402" width="846"]]
479 +
480 +В появившейся Форме ввода для печати выделите необходимые карты галочками и нажмите Печать.
481 +
482 +[[image:1768397483504-642.png||height="497" width="1054"]]
483 +
484 +
435 435  == 2.2. Документ «Возврат карт» ==
436 436  
437 437  Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
1767097634757-464.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +82.1 KB
Содержимое
1767097688831-965.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +77.6 KB
Содержимое
1767097856077-354.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +104.9 KB
Содержимое
1767097896885-890.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.2 KB
Содержимое
1768396789881-255.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +58.8 KB
Содержимое
1768396856767-187.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.5 KB
Содержимое
1768396998411-301.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +59.5 KB
Содержимое
1768397078516-138.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +52.4 KB
Содержимое
1768397154054-255.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +45.7 KB
Содержимое
1768397293969-539.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +64.2 KB
Содержимое
1768397335623-397.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +59.5 KB
Содержимое
1768397483504-642.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +78.8 KB
Содержимое
1768397887386-486.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +77.0 KB
Содержимое
1768398320958-669.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +95.4 KB
Содержимое
1768398503961-255.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +100.9 KB
Содержимое
1772102910754-556.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +15.6 KB
Содержимое
1775111480829-772.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.0 KB
Содержимое
1775115554397-714.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.9 KB
Содержимое
1775115945260-898.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.3 KB
Содержимое
1775116022179-226.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +160.3 KB
Содержимое