Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/09/15 05:52

От 27.1 до 27.2 От 43.1 до 43.2

От версии 27.2

отредактировано PROSTO:СКУД
на 2025/12/30 11:42

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 43.1

отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/08/31 07:02

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Вложения (0 изменено, 32 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -20,12 +20,12 @@
  Если основная конфигурация 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ имеет версию КОРП, и включены функциональные опции «Использовать режимы работы сотрудников» и «Использовать смены работы», то Графики работы можно вести «По сменам» типовым способом. При этом настройки, описанные ниже в пунктах 1.1 и 1.2, выполнять НЕ требуется.
--[[image:1747660162730-687.png]]
++[[image:1747660162730-687.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
  В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени:
--[[image:1747660194421-832.png]]
++[[image:1747660194421-832.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="610" width="1227"]]
  Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку.
@@ -34,7 +34,7 @@
  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)».
--[[image:1762518833384-275.png||height="499" width="977"]]
++[[image:1762518833384-275.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="629" width="1232"]]
  При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
@@ -41,12 +41,12 @@
  Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное:
--[[image:1747660589664-444.png]]
++[[image:1747660589664-444.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="490" width="487"]]
  Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»:
--[[image:1747660611447-334.png]]
++[[image:1747660611447-334.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
  * **«Время работы»** – задается интервал времени;
@@ -61,10 +61,10 @@
  Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
--[[image:1762520087327-368.png||height="315" width="973"]]
++[[image:1762520087327-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="398" width="1228"]]
--[[image:1762752200898-693.png||height="717" width="990"]]
++[[image:1762752200898-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="885" width="1222"]]
  ~1. В левой части интерфейса представлены все доступные графики работы, созданные в программе 1С. Выбрав нужный график, вы увидите подробное расписание работы в правой части обработки, где сможете установить рабочее время для каждого дня.
@@ -71,7 +71,7 @@
  Если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, укажите их продолжительность в нижней правой части обработки и выберите соответствующий режим рабочего времени.
--[[image:1762753198588-326.png||height="679" width="1010"]]
++[[image:1762753198588-326.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="823" width="1224"]]
 . Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
@@ -78,29 +78,29 @@
 . Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
--[[image:1762753292185-333.png||height="139" width="592"]]
++[[image:1762753292185-333.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="139" width="592"]]
 . При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
--[[image:1747661137212-111.png]]
++[[image:1747661137212-111.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
  В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
--[[image:1747661158838-226.png||height="221" width="966"]]
++[[image:1747661158838-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="221" width="966"]]
  В случае переходящих смен, когда рабочий процесс охватывает два календарных дня, обработка «Установка рабочего времени» автоматически распределяет отработанные часы соответствующим образом, точно учитывая время в каждом из дней.
--[[image:1762755750311-879.png||height="361" width="956"]]
++[[image:1762755750311-879.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="462" width="1224"]]
  Для удобства и привычного восприятия рабочего времени можно активировать опцию «Отражать часы в день начала смены ». Это позволит видеть продолжительность работы на начало смены, делая график более наглядным.
--[[image:1762755811163-644.png||height="342" width="951"]]
++[[image:1762755811163-644.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="439" width="1220"]]
  **Учет удаленной и гибридной работы. **
@@ -107,16 +107,20 @@
  Функционал** **"Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа.
--Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767092809470-558.png||height="408" width="952"]][[image:1767092614954-770.png||height="225" width="949"]]
++Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="535" width="1215"]]
++[[image:1767097688831-965.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="746" width="1226"]]
++
  Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы.
  Для того чтобы назначит сотруднику удаленную работу необходимо создать отдельный График работы, который будет обозначать удаленный режим работы и заполнить его в соответствии с расписанием работы сотрудника (например обычная пятидневка). На этом этапе система еще не знает, что график является удаленной работой.
--Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику"  выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".[[image:1767093970960-961.png||height="799" width="1198"]]
++Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику"  выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".
--[[image:1767093344867-115.png||height="508" width="751"]]
++[[image:1767097856077-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="854" width="1231"]]
++[[image:1767097896885-890.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="791" width="1241"]]
++
  Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы.
  При установке рабочего времени есть возможность настроить **Свободный график работы**, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени.  При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя или месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
@@ -123,7 +123,7 @@
  Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
--[[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
++[[image:1762755976475-320.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="376" width="1244"]]
  {{error}}
  **// Важно~://**
@@ -138,7 +138,7 @@
  Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем".
  (% class="wikigeneratedid" %)
--[[image:1767094847225-970.png||height="755" width="1163"]]
++[[image:1767094847225-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="807" width="1243"]]
  == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
@@ -149,12 +149,12 @@
  Раздел «PROSTO:СКУД»  – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
--[[image:1762520807617-754.png]]
++[[image:1762520807617-754.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="385" width="1232"]]
  Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:
--[[image:1747740582710-911.png]]
++[[image:1747740582710-911.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="340" width="1229"]]
  ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц изменения графика работы.
@@ -181,14 +181,24 @@
   После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом:
--[[image:1747740682559-651.png]]
++[[image:1747740682559-651.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="518" width="1219"]]
--8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график». Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
++8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график».
--[[image:1747740712421-248.png]]
++При создании индивидуального графика через соответствующую обработку модуля система формирует документ с признаком **«Технический»**.
++Это означает, что документ существует в системе как предварительный, не участвует в расчетах до момента снятия признака и позволяет предварительно проверить корректность задаваемого графика. После проверки ответственный пользователь снимает признак **«Технический»** и проводит документ, после чего он становится основой для расчета нормы времени сотрудника.
++[[image:1783075199682-988.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++Таким образом признак «Технический» в документе Индивидуальный график — это **защита от преждевременного учета.**
++
++Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
++
++[[image:1747740712421-248.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
  == 1.4. Документ «Установка гибких графиков» ==
  Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
@@ -195,12 +195,12 @@
  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
--[[image:1762757324493-810.png||height="315" width="985"]]
++[[image:1762757324493-810.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="389" width="1215"]]
  Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
--[[image:1747740792243-171.png]]
++[[image:1747740792243-171.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="336" width="1221"]]
  Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38.
@@ -207,12 +207,12 @@
  Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
--[[image:1747740821072-447.png]]
++[[image:1747740821072-447.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
  Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
--[[image:1747740840238-614.png]]
++[[image:1747740840238-614.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == 1.5. События СКУД ==
@@ -221,12 +221,12 @@
  «PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
--[[image:1747740915639-835.png||height="547" width="915"]]
++[[image:1747740915639-835.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="724" width="1214"]]
  В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
--[[image:1747740937651-642.png]]
++[[image:1747740937651-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="675" width="1212"]]
  == 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» ==
@@ -235,17 +235,17 @@
   «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
--[[image:1762757744052-314.png||height="313" width="983"]]
++[[image:1762757744052-314.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="391" width="1229"]]
  Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
--[[image:1747741013177-710.png]]
++[[image:1747741013177-710.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="616" width="1221"]]
  Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».
--Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД».
++Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД» в пункте 13.8.  [[Настройка правил обработки событий СКУД>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/admin_guide/]]
  == 1.7. Документ «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» ==
@@ -253,10 +253,10 @@
  Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
--[[image:1762758071443-450.png||height="312" width="975"]]
++[[image:1762758071443-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="393" width="1229"]]
--[[image:1747742579949-628.png]]
++[[image:1747742579949-628.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="567" width="1217"]]
  ♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить».
@@ -263,7 +263,7 @@
  ♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
--[[image:1762759069942-404.png||height="612" width="967"]]
++[[image:1762759069942-404.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="776" width="1226"]]
  ♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
@@ -278,12 +278,12 @@
  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
--[[image:1762759271509-560.png||height="303" width="954"]]
++[[image:1762759271509-560.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="393" width="1238"]]
  Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
--[[image:1747742735058-382.png||height="362" width="960"]]
++[[image:1747742735058-382.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="464" width="1230"]]
  {{error}}
  //Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
@@ -295,12 +295,12 @@
  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД».
--[[image:1762759556377-803.png||height="303" width="949"]]
++[[image:1762759556377-803.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="391" width="1226"]]
  Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и  периода заполнения:
--[[image:1747742824972-715.png]]
++[[image:1747742824972-715.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="174" width="1227"]]
  ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
@@ -319,7 +319,7 @@
  **Основные настройки:**
--[[image:1762759693935-612.png]]
++[[image:1775111480829-772.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="334" width="1226"]]
  - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
@@ -332,12 +332,14 @@
  - **Засчитывать работу только в течение плановой смены** – в данном режиме не будут учитываться часы работы вне плановой смены (в т.ч. работа в перерыве), если таковые были зарегистрированы документами «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»;
--- **Дополнять приказами Сверхурочными и РВ** – в данном режиме к учётному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни**. Данные часов из документов **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни** имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.
++- **Дополнять приказами Сверхурочными и РВ** – в данном режиме к учетному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни**. Данные часов из документов **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни** имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.
++-** Учитывать кадровые изменения - **если настройка включена и выбран документ Табель, система будет проверять отклонения кадровых данных и данных отклонений от графика работы.
++
  **Дополнительные настройки:**
--[[image:1762759791007-265.png]]
++[[image:1775115554397-714.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="332" width="1234"]]
  **-  Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
@@ -346,17 +346,18 @@
  - **Нормировать плановые отсутствия** – если данный флаг установлен, то данные во время зарегистрированных плановых отсутствий (отпуск, больничный) заполняется типовым способом 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учет данных СКУД, в табеле учета рабочего времени будет указываться код причины отклонения и продолжительность отклонения.
--[[image:1747743041656-758.png]]
++**~ - Отображать графики работы  **-** **если данный** **флаг установлен, то в табличной части обработки появляется дополнительная информация (колонка), отображающая название текущего Табеля работы сотрудника. Это позволяет табельщику визуально контролировать корректность расчетов, сразу видя, по какому режиму должен был работать сотрудник, без необходимости открывать его кадровую карточку.
 . Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
++[[image:1763547067912-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="470" width="1220"]]
--[[image:1763547067912-354.png||height="383" width="995"]]
++Для перезаполнения данных табеля по отдельному сотруднику выберите сотрудника и кликните правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и нажмите на команду Пересчитать сотрудника.
 . Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
--[[image:1747743211350-870.png]]
++[[image:1747743211350-870.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="394" width="1233"]]
  {{error}}
  //Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.//
@@ -363,14 +363,36 @@
  {{/error}}
++Начиная, с релиза 1.2.9, реализована автоматическая подсветка сотрудников с сокращенной нормой времени и совместителей.
++
++При заполнении табеля система автоматически анализирует кадровые данные сотрудников на начало периода и выделяет цветом их ФИО в табличной части. Это помогает табельщику оперативно визуализировать защищенные категории граждан и совместителей, у которых норма часов отличается от стандартных 40 часов в неделю.
++
++[[image:1787567819735-403.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="1113" width="1244"]]
++
++Для удобства в нижней части формы добавлена **Цветовая легенда**:
++
++1. Бледно-розовый цвет (Сокращенная норма). Этим цветом подсвечиваются сотрудники, которые в соответствии со ст. 92 ТК РФ имеют изначально уменьшенную норму рабочих часов:
++
++(% style="list-style-type:square" %)
++* Несовершеннолетние граждане (в возрасте до 16 лет - норма не более 24 ч/неделю; от 16-18 лет - не более 35 ч/неделю).
++* Инвалиды I и II групп (норма не более 35 ч\неделю) . Данные берутся из сведений об инвалидности карточки сотрудника.
++* Сотрудники на вредных производствах (класс условий труда 3 или 4 по результатам СОУТ - норма не более 36 ч/неделю). Класс вредности считается из настроек Должности или Штатного расписания.
++
++(% start="2" %)
++1. Бледно-фиолетовый цвет (Совместители):
++
++Этим цветом подсвечиваются внешние и внутренние совместители. У них также законодательно ограничено время работы в день (как правило, не более 4 часов).
++
++При желании настройку цвета можно отрегулировать по желанию.
++
 . Из обработки «заполнения Табеля» можно создать Документы «Работа в выходные дни» и «Работа сверхурочно».
  Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
--[[image:1762760318349-301.png||height="453" width="990"]]
++[[image:1762760318349-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="564" width="1233"]]
--[[image:1747743287804-353.png]]
++[[image:1747743287804-353.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="426" width="1217"]]
  Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
@@ -377,13 +377,77 @@
  Прямо из табеля есть возможность открывать уже созданный документ Работа Сверхурочно и Работа в выходной день.
--[[image:1763547155595-470.png||height="381" width="982"]]
++[[image:1763547155595-470.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="471" width="1213"]]
--Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме, где можно выбрать вид документа отсутствия.
++Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме для выбора вида документа отсутствия.
--[[image:1763547368434-457.png]]
++[[image:1772102910754-556.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Начиная с релиза 1.2.8.7 в интерактивной таблице табеля реализован удобный механизм быстрого поиска и открытия документов-оснований для любых кадровых отклонений (отпусков, больничных, отгулов и т.д.)
++
++Теперь табельщик или расчетчик может мгновенно открыть первичный кадровый документ прямо из ячейки табеля.
++
++[[image:1788159654441-167.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="351" width="434"]]
++
++Как это работает:
++
++1. В табличной части табеля найдите ячейку сотрудника с зарегистрированным отсутствием (например, ДО-отпуск за свой счет, Б- больничный и т.д.)
++1. Нажмите на ячейку правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.
++1. Выберите команду "Открыть документ Отсутствия".
++
++Если на эту дату по выбранному виду времени зарегистрирован только один документ (например, один отпуск), система сразу откроет форму этого документа в новом окне для просмотра или редактирования.
++
++Если на этот день по сотруднику проведено несколько документов по одному виду времени (например, два разных отпуска без сохранения оплаты, пересекающихся или оформленных на один день), система применит "умный" механизм выбора. Прямо под активной ячейкой появится компактный выпадающий список всех найденных документов с указанием их номеров и дат. Вам достаточно кликнуть мышкой на нужную строку в этом списке, и выбранный документ мгновенно откроется.
++
++[[image:1788159709180-391.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="428" width="1230"]]
++
++~11. Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
++
++Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель".
++
++[[image:1775116022179-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="876" width="1233"]]
++
++Как работает проверка (Кнопка "Заполнить" или "Проверить заполнение"):
++
++~1. Контроль подразделений: Система проверит, числится ли сотрудник в указанном подразделении в каждый из дней табеля. Если был оформлен кадровый перевод в другое подразделение задним числом - программа выдаст ошибку и укажет конкретные даты, когда сотрудник там не работал.
++
++2. Система проводит сверку данных. Она сравнивает часы и коды учета рабочего времени, которые уже сохранены в выбранном табеле, с актуальной кадровой базой 1С (проведенными отпусками, больничными, командировками). Настройка помогает выявить расхождения, Например, если кадровик провел "Больничный" задним числом уже после того, как табель был сформирован, система при проверке обнаружит конфликт и выдаст предупреждение, указав конкретного сотрудника и ошибочный день.
++
++(% class="box" %)
++(((
++💡Удобная навигация: При двойном клике на сообщение об ошибке в нижней части экрана, программа автоматически выделит ту самую ячейку (сотрудника и конкретный день), где найдено расхождение.
++)))
++
++Если система подсветит вам ошибку в конкретном дне, вам не нужно перезаполнять весь табель целиком. Кликните правой кнопки мыши по ячейке проблемного дня и выберите команду "Заполнить по данным табельного учета". Программа мгновенно обновит виды времени и часы только для этого сотрудника и только за этот конкретный день на основе актуальных данных 1С.
++
++[[image:1776865424909-865.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="693" width="1237"]]
++
++После того, как вы скорректируете табель за прошлый период, вам необходимо нажать кнопку "Создать(перезаполнить) Табель" в левом верхнем углу. После этого исправленные вами дни будут зафиксированы, и программа перестанет выводить по ним сообщения об ошибках при последующих проверках.
++
++**Когда мы нажимаем на кнопку «Создать (перезаполнить) Табель» в форме обработки, происходит следующее:**
++
++**Формируется (либо перезаполняется) типовой документ «Табель учета рабочего времени»** с установленным признаком **«Технический».** Этот признак является ключевым, так как он гарантирует, что документ не будет влиять на расчет заработной платы и не создаст движений по регистрам начисления, даже если его провести.
++
++**Заполнение данными** происходит в соответствии с настроенными правилами округления (если они были предварительно установлены пользователем) и выбранным алгоритмом. Система берет за основу данные о фактических проходах сотрудников, полученные из СКУД, сравнивает с плановыми данными и переносит их в табель.
++
++**Сохранение настроек**: Выбранные пользователем настройки заполнения (способ округления, учет переработок, льготных часов и т.д.) запоминаются системой и автоматически применяются при следующем открытии этой же формы, что ускоряет повторяющиеся операции.
++
++**Запись документа**: после нажатия кнопки система создает сам документ, записывает его в базу данных и помещает в журнал «Табели». При этом он сразу доступен для просмотра и дальнейших действий.
++
++**Проверка и сверка**: созданный технический табель предназначен для того, чтобы табельщик или ответственный сотрудник мог открыть его, произвести необходимые дополнительные действия и корректировки, сравнить с планами,   убедиться в их соответствии и проч. Если расхождений нет, табель можно «превратить» в обычный (снять признак технического) и провести для начисления зарплаты. Если есть ошибки — система укажет на них для последующей корректировки.
++
++Создание технического табеля может выполняться как целиком на месяц (для небольших подразделений), так и поэтапно — например, понедельно (для крупных структур, где удобнее сверять данные постепенно и оперативно находить ошибки).
++
++Обработка дает возможность безопасно формировать, проверять и корректировать табели, не влияя на расчеты до момента полной уверенности в корректности данных.
++
++[[image:1783074968982-139.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[image:1783074968986-413.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++Таким образом признак «Технический» в документе Табель  — это **защита от преждевременного учета.**
++
  == 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
@@ -427,11 +427,35 @@
  * должность,
  * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
--[[image:1762760876593-418.png||height="349" width="977"]]
++[[image:1768396789881-255.png||height="419" width="1034"]]
++{{error}}
++**// Важно: //**карта доступа может быть выдана на физическое лицо до приема на работу. В этом случае в документе «Выдача карт» подразделение и должность заполнены не будут. При необходимости после проведения документа «Прием на работу» нужно зайти в документ заново и перевыбрать физическое лицо, подразделение и должность при этом заполнятся автоматически. Затем записать документ.
++{{/error}}
  При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
++Для печати пропуска необходимо нажать «Печать карт доступа» на форме документа.
++
++[[image:1768396856767-187.png]]
++
++Выбрать карту и нажать "Печать".
++
++[[image:1768397154054-255.png]]
++
++При необходимости макет пропуска можно изменять, добавить логотип или необходимые реквизиты.
++
++[[image:1768398503961-255.png||height="298" width="1264"]]
++
++Если необходимо напечатать список пропусков, то в списке документов «Выдача/продление карт доступа» выделить документы для печати и нажать «Печать карт доступа».
++
++[[image:1768397335623-397.png||height="402" width="846"]]
++
++В появившейся Форме ввода для печати выделите необходимые карты галочками и нажмите Печать.
++
++[[image:1768397483504-642.png||height="497" width="1054"]]
++
++
  == 2.2. Документ «Возврат карт» ==
  Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
@@ -447,8 +447,40 @@
  [[image:1762761315609-104.png||height="387" width="886"]]
--При проведении документа выполняется проверка: выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
++**Особенности выполнения операции "Возврат" и "Утрата".**
++При работе с картами доступа важно правильно выбирать вид выполняемой операции. В зависимости от вашего выбора система СКУД применяет разные алгоритмы защиты.
++
++~1. Операция "Возврат"
++
++Используется, когда сотрудник физически возвращает исправную карту в бюро пропусков (например, при увольнении или замене пропуска). Карта отвязывается от сотрудника и полностью удаляется из его списка в СКУД. Она переходит в статус "Свободная", и ее можно выдать другому сотруднику.
++
++{{info}}
++Исключение для СКУД RusGuard: в RusGuard архитектурно отсутствует функция физического удаления карты из карточки пользователя. Поэтому при возврате карты в RusGuard она не удаляется, а принудительно блокируется в СКУД.
++{{/info}}
++
++2. Операция "Утрата"
++
++Используется, если сотрудник потерял или сломал карту.
++
++Что происходит в системе:
++Карта остается в списке (в истории сотрудника), чтобы служба безопасности всегда могла проверить, за кем числился этот утерянный пропуск. При этом карта блокируется в оборудовании одним из доступных способов для конкретной СКУД:
++
++* (((
++Признак Блокировки: Если ваша СКУД поддерживает статус блокировки карт, на карту устанавливается признак «Заблокирована».
++)))
++* (((
++Срок действия: Если СКУД не поддерживает блокировку, а работает только по датам — срок действия утерянной карты устанавливается прошлой датой (карта становится просроченной).
++)))
++* (((
++Очистка прав: Если СКУД позволяет очистить доступы — с утерянной карты очищаются все разрешенные точки прохода и контроллеры.
++)))
++
++
++
++При проведении документа "Возврат карт" система выполняет проверку -  выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
++
++
  == 2.3. Документ «Назначение рабочих помещений» ==
  В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений».  Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
@@ -514,22 +514,34 @@
  == 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
--Отчет выводит сводные данные разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД:
++Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД.
--[[image:1762768475840-485.png||height="97" width="992"]]
++[[image:1784026393182-693.png||height="91" width="1005"]]
--Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
++Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
--В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
++1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
++1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
++1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
--[[image:1747804802672-630.png]]
++В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
++[[image:1747804802672-630.png||height="377" width="600"]]
--Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период:
--[[image:1762768641314-264.png||height="369" width="991"]]
++Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
++[[image:1784027730443-308.png||height="298" width="994"]]
++
++Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
++
++Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
++
++Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
++
++[[image:1784028089787-133.png||height="173" width="926"]]
++
  == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
  В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.

1767097634757-464.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+82.1 KB

Содержимое

1767097688831-965.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+77.6 KB

Содержимое

1767097856077-354.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+104.9 KB

Содержимое

1767097896885-890.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+49.2 KB

Содержимое

1768396789881-255.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+58.8 KB

Содержимое

1768396856767-187.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+46.5 KB

Содержимое

1768396998411-301.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+59.5 KB

Содержимое

1768397078516-138.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+52.4 KB

Содержимое

1768397154054-255.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+45.7 KB

Содержимое

1768397293969-539.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+64.2 KB

Содержимое

1768397335623-397.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+59.5 KB

Содержимое

1768397483504-642.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+78.8 KB

Содержимое

1768397887386-486.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+77.0 KB

Содержимое

1768398320958-669.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+95.4 KB

Содержимое

1768398503961-255.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+100.9 KB

Содержимое

1772102910754-556.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+15.6 KB

Содержимое

1775111480829-772.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+46.0 KB

Содержимое

1775115554397-714.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+48.9 KB

Содержимое

1775115945260-898.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+199.3 KB

Содержимое

1775116022179-226.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+160.3 KB

Содержимое

1776865424909-865.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+201.6 KB

Содержимое

1783074968982-139.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+53.0 KB

Содержимое

1783074968986-413.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+33.6 KB

Содержимое

1783075199682-988.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+39.6 KB

Содержимое

1784026393182-693.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+31.0 KB

Содержимое

1784027699677-712.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+80.4 KB

Содержимое

1784027730443-308.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+76.8 KB

Содержимое

1784028089787-133.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+67.8 KB

Содержимое

1787567759163-425.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+193.9 KB

Содержимое

1787567819735-403.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+177.0 KB

Содержимое

1788159654441-167.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+138.8 KB

Содержимое

1788159709180-391.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+335.6 KB

Содержимое

Изменения документа Руководство пользователя

Сводка

Подробности

Навигация

Быстрый переход: