Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2026/01/14 13:49
От версии 28.1
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/12/30 11:52
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 20.9
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/11/10 07:51
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -11,7 +11,7 @@
11 11  * формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
12 12  * контроля трудовой дисциплины сотрудников.
13 13  
14 -Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH, FaceReg, Zool, ZkBio CVSecurity, BioSmart, ЭНТ.
14 +Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH.
15 15  
16 16  
17 17  = 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ =
... ... @@ -67,9 +67,9 @@
67 67  [[image:1762752200898-693.png||height="717" width="990"]]
68 68  
69 69  
70 -~1. В левой части интерфейса представлены все доступные графики работы, созданные в программе 1С. Выбрав нужный график, вы увидите подробное расписание работы в правой части обработки, где сможете установить рабочее время для каждого дня.
70 +~1. В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику. Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию.
71 71  
72 -Если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, укажите их продолжительность в нижней правой части обработки и выберите соответствующий режим рабочего времени.
72 +В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время:
73 73  
74 74  [[image:1762753198588-326.png||height="679" width="1010"]]
75 75  
... ... @@ -91,55 +91,35 @@
91 91  [[image:1747661158838-226.png||height="221" width="966"]]
92 92  
93 93  
94 -В случае переходящих смен, когда рабочий процесс охватывает два календарных дня, обработка «Установка рабочего времени» автоматически распределяет отработанные часы соответствующим образом, точно учитывая время в каждом из дней.
94 +При переходящей смене, когда смена переходит из одного дня в другой, обработка «Установка рабочего времени» распределяет рабочее время на два дня.
95 95  
96 96  
97 97  [[image:1762755750311-879.png||height="361" width="956"]]
98 98  
99 99  
100 -Для удобства и привычного восприятия рабочего времени можно активировать опцию «Отражать часы в день начала смены ». Это позволит видеть продолжительность работы на начало смены, делая график более наглядным.
100 +Для более привычного отображения рабочего времени можно использовать галочку Отражать часы в день начала смены.
101 101  
102 102  
103 103  [[image:1762755811163-644.png||height="342" width="951"]]
104 104  
105 105  
106 -**Учет удаленной и гибридной работы. **
106 +При использовании свободного графика работы можно не учитывать четкие временные рамки рабочего времени. Выбрать свободный график работы, период нормирования (День, Неделя, Месяц). При таком свободном графике не важно сколько отработано каждый день, главное чтобы была отработана норма, все что сверх нормы учитывается как сверхурочная работа.
107 107  
108 -Функционал** **"Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа.
108 +Галочка Учитывать работу в выходные дни ставится, когда выходные дни учитываются как рабочее время.
109 109  
110 -Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767092809470-558.png||height="408" width="952"]][[image:1767092614954-770.png||height="225" width="949"]]
110 +[[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
111 111  
112 -Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы.
113 113  
114 -Для того чтобы назначит сотруднику удаленную работу необходимо создать отдельный График работы, который будет обозначать удаленный режим работы и заполнить его в соответствии с расписанием работы сотрудника (например обычная пятидневка). На этом этапе система еще не знает, что график является удаленной работой.
113 +Есть возможность заполнения всех графиков работы на год автоматически.
115 115  
116 -Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику"  выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".[[image:1767093970960-961.png||height="799" width="1198"]]
115 +[[image:1762754023047-233.png||height="141" width="427"]]
117 117  
118 -[[image:1767093344867-115.png||height="508" width="751"]]
119 -
120 -Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы.
121 -
122 -При установке рабочего времени есть возможность настроить **Свободный график работы**, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени.  При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя или месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
123 -
124 -Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
125 -
126 -[[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
127 -
128 128  {{error}}
129 -**// Важно~://**
118 +**//Важно~://**
130 130  
131 131  //Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.//
132 132  {{/error}}
133 133  
134 -(% class="wikigeneratedid" %)
135 -После утверждения графиков работы на новый календарный год можно воспользоваться групповой обработкой заполнения рабочего времени. Для этого необходимо перейти в Раздел "Prosto:СКУД" - "Учет рабочего времени" - Обработка "Установка рабочего времени по графикам (СКУД)".
136 -
137 -(% class="wikigeneratedid" %)
138 -Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем".
139 -
140 -(% class="wikigeneratedid" %)
141 -[[image:1767094847225-970.png||height="755" width="1163"]]
142 -
143 143  == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
144 144  
145 145  Типовой документ 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Индивидуальный график» может использоваться, например, для планового переноса выходных дней на рабочих и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т. е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически, документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создания множества кадровых приказов о перемещении.
... ... @@ -351,8 +351,8 @@
351 351  
352 352  8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
353 353  
334 +[[image:1762760187742-178.png||height="664" width="992"]]
354 354  
355 -[[image:1763547067912-354.png||height="383" width="995"]]
356 356  
357 357  9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
358 358  
... ... @@ -375,15 +375,6 @@
375 375  
376 376  Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
377 377  
378 -Прямо из табеля есть возможность открывать уже созданный документ Работа Сверхурочно и Работа в выходной день.
379 -
380 -[[image:1763547155595-470.png||height="381" width="982"]]
381 -
382 -
383 -Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме, где можно выбрать вид документа отсутствия.
384 -
385 -[[image:1763547368434-457.png]]
386 -
387 387  == 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
388 388  
389 389  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
... ... @@ -444,7 +444,7 @@
444 444  
445 445  В табличной части указывается номер карты и владелец:
446 446  
447 -[[image:1762761315609-104.png||height="387" width="886"]]
418 +[[image:1747804308888-340.png]]
448 448  
449 449  
450 450  При проведении документа выполняется проверка: выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
... ... @@ -453,9 +453,9 @@
453 453  
454 454  В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений».  Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
455 455  
456 -Раздел «PROSTO: СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 
427 +Раздел «PROSTO: СКУД» – Документы – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 
457 457  
458 -[[image:1762761390308-673.png||height="313" width="991"]]
429 +[[image:1747804414888-429.png]]
459 459  
460 460  
461 461  Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений:
... ... @@ -478,14 +478,14 @@
478 478  
479 479  == 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» ==
480 480  
481 -Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)».
452 +Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров».
482 482  
483 -[[image:1762766956957-228.png||height="378" width="973"]]
454 +[[image:1747804525607-869.png]]
484 484  
485 485  
486 486  Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа).  Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:
487 487  
488 -[[image:1762767354902-120.png]]
459 +[[image:1747804541308-628.png]]
489 489  
490 490  
491 491  Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).
... ... @@ -507,16 +507,14 @@
507 507  * «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
508 508  * «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
509 509  * «Сверка типового и технического табеля»
510 -* «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
511 -* «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД»
512 512  
513 -[[image:1762767793548-652.png]]
482 +[[image:1747804697787-453.png]]
514 514  
515 515  == 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
516 516  
517 517  Отчет выводит сводные данные разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД:
518 518  
519 -[[image:1762768475840-485.png||height="97" width="992"]]
488 +[[image:1747804768839-308.png]]
520 520  
521 521  
522 522  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
... ... @@ -528,7 +528,7 @@
528 528  
529 529  Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период:
530 530  
531 -[[image:1762768641314-264.png||height="369" width="991"]]
500 +[[image:1747804943332-396.png]]
532 532  
533 533  == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
534 534  
... ... @@ -607,7 +607,7 @@
607 607  
608 608  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
609 609  
610 -В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, причина отсутствия, подпись работника, подпись руководителя.
579 +В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
611 611  
612 612  Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
613 613  
... ... @@ -632,9 +632,9 @@
632 632  
633 633  Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
634 634  
635 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника. Есть возможность отобрать сотрудников, которые опоздали и ушли раньше.
604 +Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
636 636  
637 -[[image:1762769561766-220.png||height="314" width="976"]]
606 +[[image:1747807697332-975.png]]
638 638  
639 639  == 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
640 640  
... ... @@ -656,52 +656,4 @@
656 656  Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
657 657  
658 658  
659 -== 3.11. Отчет «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» ==
660 -
661 -Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию.
662 -
663 -
664 -[[image:1762770790380-702.png||height="241" width="971"]]
665 -
666 -== 4. Рабочий стол ==
667 -
668 -Обработка «Рабочий стол (СКУД)» представляет собой единый центр мониторинга и управления доступом. Она позволяет в реальном времени оценивать посещаемость, анализировать трудовую дисциплину и оперативно просматривать детальную историю проходов по каждому сотруднику. Путь к разделу -  PROSTO:СКУД - Рабочий стол (СКУД)
669 -
670 -[[image:1764839439349-824.png||height="439" width="505"]]
671 -
672 -Рабочее пространство разделено на четыре функциональные зоны:
673 -
674 -* Панель настроек и фильтров (верхняя часть).
675 -* Аналитические виджеты (графические диаграммы).
676 -* Список сотрудников (нижняя левая часть).
677 -* Детальная информация (нижняя правая часть).
678 -
679 -[[image:1764838735839-787.png]]
680 -
681 -В шапке формы расположены ключевые элементы управления, влияющие на отображение всех данных формы:
682 -
683 -**Период **задает временной интервал, за который рассчитывается статистика и отображаются события.
684 -
685 -**Организация** позволяет отфильтровать сотрудников конкретного юридического лица..
686 -
687 -**Подразделение **Это поле для отбора сотрудников конкретного отдела.
688 -
689 -Галочка "**В иерархии" **при установке в обработку попадут сотрудники не только выбранного подразделения, но и всех подчиненных ему отделов.
690 -
691 -Кнопка "**Обновить " **(зеленая стрелочка). Актуализирует данные на дашбордах и и в списках (полезно, если данные загружаются в реальном времени)
692 -
693 -Кнопка **"Настроить"** открывает параметры отображения виджетов (скрыть/показать графики)
694 -
695 -Панель виджетов содержит сводную информацию по компании /подразделению.
696 -
697 -Графическая зона разделена на два логических блока.  Общие виджеты содержат информацию по организации /подразделению в целом. Виджеты по сотруднику отображают данные только по тому сотруднику, который в данный момент выделен в нижнем списке. Позволяют мгновенно сравнить личную выработку сотрудника с планом и оценить его личную дисциплину, не формируя отдельные отчеты.
698 -
699 - Под каждым виджетом есть гиперссылка «Подробнее», которая открывает полный отчет с расшифровкой данных.
700 -
701 -Список сотрудников содержит список всего персонала, соответствующий отбору. Список служит навигатором: клик по строке обновляет информацию в правой части обработки (события и лчиные виджеты).
702 -
703 -Кнопка "Создать" позволяет создать нового сотрудника прямо из обработки "Рабочий стол". Кнопка "Оформить документ" нужна для оформления перечня документов.
704 -
705 -[[image:1764843831553-249.png||height="156" width="374"]]
706 -
707 -Правая панель содержит информацию по событиям по выбранному сотруднику, также какие карты у него есть и в каком статусе. На вкладке "История предоставления прав доступа" можно увидеть уровни доступа сотрудника, а также контроллеры через которые он может проходить.
628 +
1762761315609-104.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -27.8 KB
Содержимое
1762761390308-673.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -48.2 KB
Содержимое
1762766956957-228.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -67.1 KB
Содержимое
1762767354902-120.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -29.2 KB
Содержимое
1762767720644-962.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.8 KB
Содержимое
1762767793548-652.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -21.5 KB
Содержимое
1762768475840-485.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -33.9 KB
Содержимое
1762768641314-264.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -75.5 KB
Содержимое
1762769561766-220.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -90.9 KB
Содержимое
1762770790380-702.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -67.4 KB
Содержимое
1763546941256-901.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -75.3 KB
Содержимое
1763547067912-354.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -46.5 KB
Содержимое
1763547155595-470.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -52.4 KB
Содержимое
1763547368434-457.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -17.3 KB
Содержимое
1764838735839-787.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -347.5 KB
Содержимое
1764839439349-824.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -48.1 KB
Содержимое
1764843831553-249.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -23.6 KB
Содержимое
1767092614954-770.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -33.3 KB
Содержимое
1767092809470-558.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -79.7 KB
Содержимое
1767093344867-115.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -46.4 KB
Содержимое
1767093860721-146.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -70.7 KB
Содержимое
1767093970960-961.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -104.2 KB
Содержимое
1767094847225-970.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -102.5 KB
Содержимое