Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2026/01/14 13:49
От версии 29.1
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/12/30 12:31
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 20.16
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/11/10 09:43
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -11,7 +11,7 @@
11 11  * формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
12 12  * контроля трудовой дисциплины сотрудников.
13 13  
14 -Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH, FaceReg, Zool, ZkBio CVSecurity, BioSmart, ЭНТ.
14 +Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH.
15 15  
16 16  
17 17  = 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ =
... ... @@ -67,9 +67,9 @@
67 67  [[image:1762752200898-693.png||height="717" width="990"]]
68 68  
69 69  
70 -~1. В левой части интерфейса представлены все доступные графики работы, созданные в программе 1С. Выбрав нужный график, вы увидите подробное расписание работы в правой части обработки, где сможете установить рабочее время для каждого дня.
70 +~1. В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику. Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию.
71 71  
72 -Если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, укажите их продолжительность в нижней правой части обработки и выберите соответствующий режим рабочего времени.
72 +В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время:
73 73  
74 74  [[image:1762753198588-326.png||height="679" width="1010"]]
75 75  
... ... @@ -103,32 +103,17 @@
103 103  [[image:1762755811163-644.png||height="342" width="951"]]
104 104  
105 105  
106 -**Учет удаленной и гибридной работы. **
106 +Возможно настройка гибкого графика работы, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени.  При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя и месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
107 107  
108 -Функционал** **"Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа.
108 +Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
109 109  
110 -Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||height="427" width="969"]]
110 +[[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
111 111  
112 -[[image:1767097688831-965.png||height="686" width="1127"]]
113 113  
114 -Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы.
113 +Можно воспользоваться функцией «Групповое заполнение» всех рабочих графиков работы на год, что значительно упростит планирование и сэкономит время.
115 115  
116 -Для того чтобы назначит сотруднику удаленную работу необходимо создать отдельный График работы, который будет обозначать удаленный режим работы и заполнить его в соответствии с расписанием работы сотрудника (например обычная пятидневка). На этом этапе система еще не знает, что график является удаленной работой.
115 +[[image:1762754023047-233.png||height="141" width="427"]]
117 117  
118 -Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику"  выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".
119 -
120 -[[image:1767097856077-354.png||height="846" width="1220"]]
121 -
122 -[[image:1767097896885-890.png]]
123 -
124 -Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы.
125 -
126 -При установке рабочего времени есть возможность настроить **Свободный график работы**, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени.  При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя или месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
127 -
128 -Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
129 -
130 -[[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
131 -
132 132  {{error}}
133 133  **// Важно~://**
134 134  
... ... @@ -135,15 +135,6 @@
135 135  //Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.//
136 136  {{/error}}
137 137  
138 -(% class="wikigeneratedid" %)
139 -После утверждения графиков работы на новый календарный год можно воспользоваться групповой обработкой заполнения рабочего времени. Для этого необходимо перейти в Раздел "Prosto:СКУД" - "Учет рабочего времени" - Обработка "Установка рабочего времени по графикам (СКУД)".
140 -
141 -(% class="wikigeneratedid" %)
142 -Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем".
143 -
144 -(% class="wikigeneratedid" %)
145 -[[image:1767094847225-970.png||height="755" width="1163"]]
146 -
147 147  == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
148 148  
149 149  Типовой документ 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Индивидуальный график» может использоваться, например, для планового переноса выходных дней на рабочих и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т. е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически, документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создания множества кадровых приказов о перемещении.
... ... @@ -355,8 +355,8 @@
355 355  
356 356  8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
357 357  
334 +[[image:1762760187742-178.png||height="664" width="992"]]
358 358  
359 -[[image:1763547067912-354.png||height="383" width="995"]]
360 360  
361 361  9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
362 362  
... ... @@ -379,15 +379,6 @@
379 379  
380 380  Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
381 381  
382 -Прямо из табеля есть возможность открывать уже созданный документ Работа Сверхурочно и Работа в выходной день.
383 -
384 -[[image:1763547155595-470.png||height="381" width="982"]]
385 -
386 -
387 -Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме, где можно выбрать вид документа отсутствия.
388 -
389 -[[image:1763547368434-457.png]]
390 -
391 391  == 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
392 392  
393 393  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
... ... @@ -520,7 +520,7 @@
520 520  
521 521  Отчет выводит сводные данные разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД:
522 522  
523 -[[image:1762768475840-485.png||height="97" width="992"]]
490 +[[image:1747804768839-308.png]]
524 524  
525 525  
526 526  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
... ... @@ -532,7 +532,7 @@
532 532  
533 533  Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период:
534 534  
535 -[[image:1762768641314-264.png||height="369" width="991"]]
502 +[[image:1747804943332-396.png]]
536 536  
537 537  == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
538 538  
... ... @@ -611,7 +611,7 @@
611 611  
612 612  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
613 613  
614 -В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, причина отсутствия, подпись работника, подпись руководителя.
581 +В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
615 615  
616 616  Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
617 617  
... ... @@ -636,9 +636,9 @@
636 636  
637 637  Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
638 638  
639 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника. Есть возможность отобрать сотрудников, которые опоздали и ушли раньше.
606 +Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
640 640  
641 -[[image:1762769561766-220.png||height="314" width="976"]]
608 +[[image:1747807697332-975.png]]
642 642  
643 643  == 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
644 644  
... ... @@ -660,52 +660,4 @@
660 660  Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
661 661  
662 662  
663 -== 3.11. Отчет «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» ==
664 -
665 -Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию.
666 -
667 -
668 -[[image:1762770790380-702.png||height="241" width="971"]]
669 -
670 -== 4. Рабочий стол ==
671 -
672 -Обработка «Рабочий стол (СКУД)» представляет собой единый центр мониторинга и управления доступом. Она позволяет в реальном времени оценивать посещаемость, анализировать трудовую дисциплину и оперативно просматривать детальную историю проходов по каждому сотруднику. Путь к разделу -  PROSTO:СКУД - Рабочий стол (СКУД)
673 -
674 -[[image:1764839439349-824.png||height="439" width="505"]]
675 -
676 -Рабочее пространство разделено на четыре функциональные зоны:
677 -
678 -* Панель настроек и фильтров (верхняя часть).
679 -* Аналитические виджеты (графические диаграммы).
680 -* Список сотрудников (нижняя левая часть).
681 -* Детальная информация (нижняя правая часть).
682 -
683 -[[image:1764838735839-787.png]]
684 -
685 -В шапке формы расположены ключевые элементы управления, влияющие на отображение всех данных формы:
686 -
687 -**Период **задает временной интервал, за который рассчитывается статистика и отображаются события.
688 -
689 -**Организация** позволяет отфильтровать сотрудников конкретного юридического лица..
690 -
691 -**Подразделение **Это поле для отбора сотрудников конкретного отдела.
692 -
693 -Галочка "**В иерархии" **при установке в обработку попадут сотрудники не только выбранного подразделения, но и всех подчиненных ему отделов.
694 -
695 -Кнопка "**Обновить " **(зеленая стрелочка). Актуализирует данные на дашбордах и и в списках (полезно, если данные загружаются в реальном времени)
696 -
697 -Кнопка **"Настроить"** открывает параметры отображения виджетов (скрыть/показать графики)
698 -
699 -Панель виджетов содержит сводную информацию по компании /подразделению.
700 -
701 -Графическая зона разделена на два логических блока.  Общие виджеты содержат информацию по организации /подразделению в целом. Виджеты по сотруднику отображают данные только по тому сотруднику, который в данный момент выделен в нижнем списке. Позволяют мгновенно сравнить личную выработку сотрудника с планом и оценить его личную дисциплину, не формируя отдельные отчеты.
702 -
703 - Под каждым виджетом есть гиперссылка «Подробнее», которая открывает полный отчет с расшифровкой данных.
704 -
705 -Список сотрудников содержит список всего персонала, соответствующий отбору. Список служит навигатором: клик по строке обновляет информацию в правой части обработки (события и лчиные виджеты).
706 -
707 -Кнопка "Создать" позволяет создать нового сотрудника прямо из обработки "Рабочий стол". Кнопка "Оформить документ" нужна для оформления перечня документов.
708 -
709 -[[image:1764843831553-249.png||height="156" width="374"]]
710 -
711 -Правая панель содержит информацию по событиям по выбранному сотруднику, также какие карты у него есть и в каком статусе. На вкладке "История предоставления прав доступа" можно увидеть уровни доступа сотрудника, а также контроллеры через которые он может проходить.
630 +
1762768475840-485.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -33.9 KB
Содержимое
1762768641314-264.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -75.5 KB
Содержимое
1762769561766-220.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -90.9 KB
Содержимое
1762770790380-702.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -67.4 KB
Содержимое
1763546941256-901.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -75.3 KB
Содержимое
1763547067912-354.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -46.5 KB
Содержимое
1763547155595-470.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -52.4 KB
Содержимое
1763547368434-457.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -17.3 KB
Содержимое
1764838735839-787.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -347.5 KB
Содержимое
1764839439349-824.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -48.1 KB
Содержимое
1764843831553-249.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -23.6 KB
Содержимое
1767092614954-770.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -33.3 KB
Содержимое
1767092809470-558.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -79.7 KB
Содержимое
1767093344867-115.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -46.4 KB
Содержимое
1767093860721-146.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -70.7 KB
Содержимое
1767093970960-961.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -104.2 KB
Содержимое
1767094847225-970.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -102.5 KB
Содержимое
1767097634757-464.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -82.1 KB
Содержимое
1767097688831-965.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -77.6 KB
Содержимое
1767097856077-354.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -104.9 KB
Содержимое
1767097896885-890.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -49.2 KB
Содержимое