Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2026/04/02 12:32
От версии 30.4
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2026/02/26 10:50
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 26.2
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/12/04 09:12
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -103,32 +103,17 @@
103 103  [[image:1762755811163-644.png||height="342" width="951"]]
104 104  
105 105  
106 -**Учет удаленной и гибридной работы. **
106 +Возможно настройка гибкого графика работы, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени.  При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя или месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
107 107  
108 -Функционал** **"Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа.
108 +Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
109 109  
110 -Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||height="427" width="969"]]
110 +[[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
111 111  
112 -[[image:1767097688831-965.png||height="686" width="1127"]]
113 113  
114 -Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы.
113 +Можно воспользоваться функцией «Групповое заполнение» всех рабочих графиков работы на год, что значительно упростит планирование и сэкономит время.
115 115  
116 -Для того чтобы назначит сотруднику удаленную работу необходимо создать отдельный График работы, который будет обозначать удаленный режим работы и заполнить его в соответствии с расписанием работы сотрудника (например обычная пятидневка). На этом этапе система еще не знает, что график является удаленной работой.
115 +[[image:1762754023047-233.png||height="141" width="427"]]
117 117  
118 -Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику"  выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".
119 -
120 -[[image:1767097856077-354.png||height="846" width="1220"]]
121 -
122 -[[image:1767097896885-890.png]]
123 -
124 -Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы.
125 -
126 -При установке рабочего времени есть возможность настроить **Свободный график работы**, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени.  При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя или месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
127 -
128 -Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
129 -
130 -[[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
131 -
132 132  {{error}}
133 133  **// Важно~://**
134 134  
... ... @@ -135,15 +135,6 @@
135 135  //Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.//
136 136  {{/error}}
137 137  
138 -(% class="wikigeneratedid" %)
139 -После утверждения графиков работы на новый календарный год можно воспользоваться групповой обработкой заполнения рабочего времени. Для этого необходимо перейти в Раздел "Prosto:СКУД" - "Учет рабочего времени" - Обработка "Установка рабочего времени по графикам (СКУД)".
140 -
141 -(% class="wikigeneratedid" %)
142 -Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем".
143 -
144 -(% class="wikigeneratedid" %)
145 -[[image:1767094847225-970.png||height="755" width="1163"]]
146 -
147 147  == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
148 148  
149 149  Типовой документ 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Индивидуальный график» может использоваться, например, для планового переноса выходных дней на рабочих и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т. е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически, документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создания множества кадровых приказов о перемещении.
... ... @@ -341,7 +341,7 @@
341 341  
342 342  **Дополнительные настройки:**
343 343  
344 -[[image:1772099790102-270.png||height="292" width="1095"]]
320 +[[image:1762759791007-265.png]]
345 345  
346 346  
347 347  **-  Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
... ... @@ -350,8 +350,6 @@
350 350  
351 351  - **Нормировать плановые отсутствия** – если данный флаг установлен, то данные во время зарегистрированных плановых отсутствий (отпуск, больничный) заполняется типовым способом 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учет данных СКУД, в табеле учета рабочего времени будет указываться код причины отклонения и продолжительность отклонения.
352 352  
353 -**~ - Отображать графики работы  **-** **если данный** **флаг установлен, то в табличной части обработки появляется дополнительная информация (колонка), отображающая название текущего Табеля работы сотрудника. Это позволяет табельщику визуально контролировать корректность расчетов, сразу видя, по какому режиму должен был работать сотрудник, без необходимости открывать его кадровую карточку.
354 -
355 355  [[image:1747743041656-758.png]]
356 356  
357 357  
... ... @@ -388,7 +388,7 @@
388 388  
389 389  Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме, где можно выбрать вид документа отсутствия.
390 390  
391 -[[image:1772102910754-556.png]]
365 +[[image:1763547368434-457.png]]
392 392  
393 393  == 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
394 394  
... ... @@ -433,35 +433,11 @@
433 433  * должность,
434 434  * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
435 435  
436 -[[image:1768396789881-255.png||height="419" width="1034"]]
410 +[[image:1762760876593-418.png||height="349" width="977"]]
437 437  
438 -{{error}}
439 -**// Важно: //**карта доступа может быть выдана на физическое лицо до приема на работу. В этом случае в документе «Выдача карт» подразделение и должность заполнены не будут. При необходимости после проведения документа «Прием на работу» нужно зайти в документ заново и перевыбрать физическое лицо, подразделение и должность при этом заполнятся автоматически. Затем записать документ.
440 -{{/error}}
441 441  
442 442  При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
443 443  
444 -Для печати пропуска необходимо нажать «Печать карт доступа» на форме документа.
445 -
446 -[[image:1768396856767-187.png]]
447 -
448 -Выбрать карту и нажать "Печать".
449 -
450 -[[image:1768397154054-255.png]]
451 -
452 -При необходимости макет пропуска можно изменять, добавить логотип или необходимые реквизиты.
453 -
454 -[[image:1768398503961-255.png||height="298" width="1264"]]
455 -
456 -Если необходимо напечатать список пропусков, то в списке документов «Выдача/продление карт доступа» выделить документы для печати и нажать «Печать карт доступа».
457 -
458 -[[image:1768397335623-397.png||height="402" width="846"]]
459 -
460 -В появившейся Форме ввода для печати выделите необходимые карты галочками и нажмите Печать.
461 -
462 -[[image:1768397483504-642.png||height="497" width="1054"]]
463 -
464 -
465 465  == 2.2. Документ «Возврат карт» ==
466 466  
467 467  Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
... ... @@ -707,31 +707,3 @@
707 707  * Детальная информация (нижняя правая часть).
708 708  
709 709  [[image:1764838735839-787.png]]
710 -
711 -В шапке формы расположены ключевые элементы управления, влияющие на отображение всех данных формы:
712 -
713 -**Период **задает временной интервал, за который рассчитывается статистика и отображаются события.
714 -
715 -**Организация** позволяет отфильтровать сотрудников конкретного юридического лица..
716 -
717 -**Подразделение **Это поле для отбора сотрудников конкретного отдела.
718 -
719 -Галочка "**В иерархии" **при установке в обработку попадут сотрудники не только выбранного подразделения, но и всех подчиненных ему отделов.
720 -
721 -Кнопка "**Обновить " **(зеленая стрелочка). Актуализирует данные на дашбордах и и в списках (полезно, если данные загружаются в реальном времени)
722 -
723 -Кнопка **"Настроить"** открывает параметры отображения виджетов (скрыть/показать графики)
724 -
725 -Панель виджетов содержит сводную информацию по компании /подразделению.
726 -
727 -Графическая зона разделена на два логических блока.  Общие виджеты содержат информацию по организации /подразделению в целом. Виджеты по сотруднику отображают данные только по тому сотруднику, который в данный момент выделен в нижнем списке. Позволяют мгновенно сравнить личную выработку сотрудника с планом и оценить его личную дисциплину, не формируя отдельные отчеты.
728 -
729 - Под каждым виджетом есть гиперссылка «Подробнее», которая открывает полный отчет с расшифровкой данных.
730 -
731 -Список сотрудников содержит список всего персонала, соответствующий отбору. Список служит навигатором: клик по строке обновляет информацию в правой части обработки (события и лчиные виджеты).
732 -
733 -Кнопка "Создать" позволяет создать нового сотрудника прямо из обработки "Рабочий стол". Кнопка "Оформить документ" нужна для оформления перечня документов.
734 -
735 -[[image:1764843831553-249.png||height="156" width="374"]]
736 -
737 -Правая панель содержит информацию по событиям по выбранному сотруднику, также какие карты у него есть и в каком статусе. На вкладке "История предоставления прав доступа" можно увидеть уровни доступа сотрудника, а также контроллеры через которые он может проходить.
1764843831553-249.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -23.6 KB
Содержимое
1767092614954-770.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -33.3 KB
Содержимое
1767092809470-558.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -79.7 KB
Содержимое
1767093344867-115.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -46.4 KB
Содержимое
1767093860721-146.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -70.7 KB
Содержимое
1767093970960-961.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -104.2 KB
Содержимое
1767094847225-970.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -102.5 KB
Содержимое
1767097634757-464.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -82.1 KB
Содержимое
1767097688831-965.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -77.6 KB
Содержимое
1767097856077-354.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -104.9 KB
Содержимое
1767097896885-890.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -49.2 KB
Содержимое
1768396789881-255.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -58.8 KB
Содержимое
1768396856767-187.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -46.5 KB
Содержимое
1768396998411-301.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -59.5 KB
Содержимое
1768397078516-138.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -52.4 KB
Содержимое
1768397154054-255.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -45.7 KB
Содержимое
1768397293969-539.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -64.2 KB
Содержимое
1768397335623-397.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -59.5 KB
Содержимое
1768397483504-642.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -78.8 KB
Содержимое
1768397887386-486.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -77.0 KB
Содержимое
1768398320958-669.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -95.4 KB
Содержимое
1768398503961-255.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -100.9 KB
Содержимое
1772102910754-556.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -15.6 KB
Содержимое