Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2026/04/02 12:32
От версии 31.2
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2026/04/02 07:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 27.1
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/12/04 10:30
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -103,32 +103,17 @@
103 103  [[image:1762755811163-644.png||height="342" width="951"]]
104 104  
105 105  
106 -**Учет удаленной и гибридной работы. **
106 +Возможно настройка гибкого графика работы, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени.  При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя или месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
107 107  
108 -Функционал** **"Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа.
108 +Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
109 109  
110 -Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||height="427" width="969"]]
110 +[[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
111 111  
112 -[[image:1767097688831-965.png||height="686" width="1127"]]
113 113  
114 -Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы.
113 +Можно воспользоваться функцией «Групповое заполнение» всех рабочих графиков работы на год, что значительно упростит планирование и сэкономит время.
115 115  
116 -Для того чтобы назначит сотруднику удаленную работу необходимо создать отдельный График работы, который будет обозначать удаленный режим работы и заполнить его в соответствии с расписанием работы сотрудника (например обычная пятидневка). На этом этапе система еще не знает, что график является удаленной работой.
115 +[[image:1762754023047-233.png||height="141" width="427"]]
117 117  
118 -Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику"  выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".
119 -
120 -[[image:1767097856077-354.png||height="846" width="1220"]]
121 -
122 -[[image:1767097896885-890.png]]
123 -
124 -Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы.
125 -
126 -При установке рабочего времени есть возможность настроить **Свободный график работы**, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени.  При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя или месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
127 -
128 -Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
129 -
130 -[[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
131 -
132 132  {{error}}
133 133  **// Важно~://**
134 134  
... ... @@ -135,15 +135,6 @@
135 135  //Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.//
136 136  {{/error}}
137 137  
138 -(% class="wikigeneratedid" %)
139 -После утверждения графиков работы на новый календарный год можно воспользоваться групповой обработкой заполнения рабочего времени. Для этого необходимо перейти в Раздел "Prosto:СКУД" - "Учет рабочего времени" - Обработка "Установка рабочего времени по графикам (СКУД)".
140 -
141 -(% class="wikigeneratedid" %)
142 -Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем".
143 -
144 -(% class="wikigeneratedid" %)
145 -[[image:1767094847225-970.png||height="755" width="1163"]]
146 -
147 147  == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
148 148  
149 149  Типовой документ 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Индивидуальный график» может использоваться, например, для планового переноса выходных дней на рабочих и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т. е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически, документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создания множества кадровых приказов о перемещении.
... ... @@ -323,7 +323,7 @@
323 323  
324 324  **Основные настройки:**
325 325  
326 -[[image:1775111480829-772.png||height="263" width="966"]]
302 +[[image:1762759693935-612.png]]
327 327  
328 328  
329 329  - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
... ... @@ -336,14 +336,12 @@
336 336  
337 337  - **Засчитывать работу только в течение плановой смены** – в данном режиме не будут учитываться часы работы вне плановой смены (в т.ч. работа в перерыве), если таковые были зарегистрированы документами «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»;
338 338  
339 -- **Дополнять приказами Сверхурочными и РВ** – в данном режиме к учетному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни**. Данные часов из документов **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни** имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.
315 +- **Дополнять приказами Сверхурочными и РВ** – в данном режиме к учётному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни**. Данные часов из документов **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни** имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.
340 340  
341 --** Учитывать кадровые изменения - **если настройка включена и выбран документ Табель, система будет проверять отклонения кадровых данных и данных отклонений от графика работы.
342 342  
343 -
344 344  **Дополнительные настройки:**
345 345  
346 -[[image:1775115554397-714.png||height="267" width="993"]]
320 +[[image:1762759791007-265.png]]
347 347  
348 348  
349 349  **-  Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
... ... @@ -352,8 +352,6 @@
352 352  
353 353  - **Нормировать плановые отсутствия** – если данный флаг установлен, то данные во время зарегистрированных плановых отсутствий (отпуск, больничный) заполняется типовым способом 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учет данных СКУД, в табеле учета рабочего времени будет указываться код причины отклонения и продолжительность отклонения.
354 354  
355 -**~ - Отображать графики работы  **-** **если данный** **флаг установлен, то в табличной части обработки появляется дополнительная информация (колонка), отображающая название текущего Табеля работы сотрудника. Это позволяет табельщику визуально контролировать корректность расчетов, сразу видя, по какому режиму должен был работать сотрудник, без необходимости открывать его кадровую карточку.
356 -
357 357  [[image:1747743041656-758.png]]
358 358  
359 359  
... ... @@ -390,7 +390,7 @@
390 390  
391 391  Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме, где можно выбрать вид документа отсутствия.
392 392  
393 -[[image:1772102910754-556.png]]
365 +[[image:1763547368434-457.png]]
394 394  
395 395  == 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
396 396  
... ... @@ -435,35 +435,11 @@
435 435  * должность,
436 436  * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
437 437  
438 -[[image:1768396789881-255.png||height="419" width="1034"]]
410 +[[image:1762760876593-418.png||height="349" width="977"]]
439 439  
440 -{{error}}
441 -**// Важно: //**карта доступа может быть выдана на физическое лицо до приема на работу. В этом случае в документе «Выдача карт» подразделение и должность заполнены не будут. При необходимости после проведения документа «Прием на работу» нужно зайти в документ заново и перевыбрать физическое лицо, подразделение и должность при этом заполнятся автоматически. Затем записать документ.
442 -{{/error}}
443 443  
444 444  При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
445 445  
446 -Для печати пропуска необходимо нажать «Печать карт доступа» на форме документа.
447 -
448 -[[image:1768396856767-187.png]]
449 -
450 -Выбрать карту и нажать "Печать".
451 -
452 -[[image:1768397154054-255.png]]
453 -
454 -При необходимости макет пропуска можно изменять, добавить логотип или необходимые реквизиты.
455 -
456 -[[image:1768398503961-255.png||height="298" width="1264"]]
457 -
458 -Если необходимо напечатать список пропусков, то в списке документов «Выдача/продление карт доступа» выделить документы для печати и нажать «Печать карт доступа».
459 -
460 -[[image:1768397335623-397.png||height="402" width="846"]]
461 -
462 -В появившейся Форме ввода для печати выделите необходимые карты галочками и нажмите Печать.
463 -
464 -[[image:1768397483504-642.png||height="497" width="1054"]]
465 -
466 -
467 467  == 2.2. Документ «Возврат карт» ==
468 468  
469 469  Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
1767092614954-770.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -33.3 KB
Содержимое
1767092809470-558.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -79.7 KB
Содержимое
1767093344867-115.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -46.4 KB
Содержимое
1767093860721-146.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -70.7 KB
Содержимое
1767093970960-961.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -104.2 KB
Содержимое
1767094847225-970.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -102.5 KB
Содержимое
1767097634757-464.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -82.1 KB
Содержимое
1767097688831-965.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -77.6 KB
Содержимое
1767097856077-354.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -104.9 KB
Содержимое
1767097896885-890.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -49.2 KB
Содержимое
1768396789881-255.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -58.8 KB
Содержимое
1768396856767-187.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -46.5 KB
Содержимое
1768396998411-301.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -59.5 KB
Содержимое
1768397078516-138.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -52.4 KB
Содержимое
1768397154054-255.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -45.7 KB
Содержимое
1768397293969-539.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -64.2 KB
Содержимое
1768397335623-397.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -59.5 KB
Содержимое
1768397483504-642.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -78.8 KB
Содержимое
1768397887386-486.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -77.0 KB
Содержимое
1768398320958-669.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -95.4 KB
Содержимое
1768398503961-255.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -100.9 KB
Содержимое
1772102910754-556.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -15.6 KB
Содержимое
1775111480829-772.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -46.0 KB
Содержимое
1775115554397-714.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -48.9 KB
Содержимое