Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/07/14 11:34
От версии 31.2
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/04/02 07:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 37.2
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/07/03 10:37
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -249,7 +249,7 @@
249 249  
250 250  Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».
251 251  
252 -Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД».
252 +Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД» в пункте 13.8.  [[Настройка правил обработки событий СКУД>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/admin_guide/]]
253 253  
254 254  == 1.7. Документ «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» ==
255 255  
... ... @@ -354,14 +354,13 @@
354 354  
355 355  **~ - Отображать графики работы  **-** **если данный** **флаг установлен, то в табличной части обработки появляется дополнительная информация (колонка), отображающая название текущего Табеля работы сотрудника. Это позволяет табельщику визуально контролировать корректность расчетов, сразу видя, по какому режиму должен был работать сотрудник, без необходимости открывать его кадровую карточку.
356 356  
357 -[[image:1747743041656-758.png]]
358 358  
359 -
360 360  8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
361 361  
362 -
363 363  [[image:1763547067912-354.png||height="383" width="995"]]
364 364  
362 +Для перезаполнения данных табеля по отдельному сотруднику выберите сотрудника и кликните правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и нажмите на команду Пересчитать сотрудника.
363 +
365 365  9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
366 366  
367 367  [[image:1747743211350-870.png]]
... ... @@ -388,10 +388,57 @@
388 388  [[image:1763547155595-470.png||height="381" width="982"]]
389 389  
390 390  
391 -Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме, где можно выбрать вид документа отсутствия.
390 +Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме для выбора вида документа отсутствия.
392 392  
393 393  [[image:1772102910754-556.png]]
394 394  
394 +
395 +**Когда мы нажимаем на кнопку «Создать (перезаполнить) Табель» в форме обработки, происходит следующее:**
396 +
397 +**Формируется (либо перезаполняется) типовой документ «Табель учета рабочего времени»** с установленным признаком **«Технический».** Этот признак является ключевым, так как он гарантирует, что документ не будет влиять на расчет заработной платы и не создаст движений по регистрам начисления, даже если его провести.
398 +
399 +**Заполнение данными** происходит в соответствии с настроенными правилами округления (если они были предварительно установлены пользователем) и выбранным алгоритмом. Система берет за основу данные о фактических проходах сотрудников, полученные из СКУД, сравнивает с плановыми данными и переносит их в табель.
400 +
401 +**Сохранение настроек**: Выбранные пользователем настройки заполнения (способ округления, учет переработок, льготных часов и т.д.) запоминаются системой и автоматически применяются при следующем открытии этой же формы, что ускоряет повторяющиеся операции.
402 +
403 +**Запись документа**: после нажатия кнопки система создает сам документ, записывает его в базу данных и помещает в журнал «Табели». При этом он сразу доступен для просмотра и дальнейших действий.
404 +
405 +**Проверка и сверка**: созданный технический табель предназначен для того, чтобы табельщик или ответственный сотрудник мог открыть его, произвести необходимые дополнительные действия и корректировки, сравнить с планами, убедиться в их соответствии и проч. Если расхождений нет, табель можно «превратить» в обычный (снять признак технического) и провести для начисления зарплаты. Если есть ошибки — система укажет на них для последующей корректировки.
406 +
407 +Создание технического табеля может выполняться как целиком на месяц (для небольших подразделений), так и поэтапно — например, понедельно (для крупных структур, где удобнее сверять данные постепенно и оперативно находить ошибки).
408 +
409 +Таким образом, обработка дает возможность безопасно формировать, проверять и корректировать табели, не влияя на расчеты до момента полной уверенности в корректности данных.
410 +
411 +[[image:1783074968982-139.png]]
412 +
413 +Рис. 38
414 +
415 +[[image:1783074968986-413.png]]
416 +
417 +
418 +~11. Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
419 +
420 +Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель".
421 +
422 +[[image:1775116022179-226.png||height="724" width="1019"]]
423 +
424 +Как работает проверка (Кнопка "Заполнить" или "Проверить заполнение"):
425 +
426 +~1. Контроль подразделений: Система проверит, числится ли сотрудник в указанном подразделении в каждый из дней табеля. Если был оформлен кадровый перевод в другое подразделение задним числом - программа выдаст ошибку и укажет конкретные даты, когда сотрудник там не работал.
427 +
428 +2. Система проводит сверку данных. Она сравнивает часы и коды учета рабочего времени, которые уже сохранены в выбранном табеле, с актуальной кадровой базой 1С (проведенными отпусками, больничными, командировками). Настройка помогает выявить расхождения, Например, если кадровик провел "Больничный" задним числом уже после того, как табель был сформирован, система при проверке обнаружит конфликт и выдаст предупреждение, указав конкретного сотрудника и ошибочный день.
429 +
430 +(% class="box" %)
431 +(((
432 +💡Удобная навигация: При двойном клике на сообщение об ошибке в нижней части экрана, программа автоматически выделит ту самую ячейку (сотрудника и конкретный день), где найдено расхождение.
433 +)))
434 +
435 +Если система подсветит вам ошибку в конкретном дне, вам не нужно перезаполнять весь табель целиком. Кликните правой кнопки мыши по ячейке проблемного дня и выберите команду "Заполнить по данным табельного учета". Программа мгновенно обновит виды времени и часы только для этого сотрудника и только за этот конкретный день на основе актуальных данных 1С.
436 +
437 +[[image:1776865424909-865.png||height="677" width="1208"]]
438 +
439 +После того, как вы скорректируете табель за прошлый период, вам необходимо нажать кнопку "Создать(перезаполнить) Табель" в левом верхнем углу. После этого исправленные вами дни будут зафиксированы, и программа перестанет выводить по ним сообщения об ошибках при последующих проверках.
440 +
395 395  == 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
396 396  
397 397  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
... ... @@ -479,8 +479,40 @@
479 479  [[image:1762761315609-104.png||height="387" width="886"]]
480 480  
481 481  
482 -При проведении документа выполняется проверка: выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
528 +**Особенности выполнения операции "Возврат" и "Утрата".**
483 483  
530 +При работе с картами доступа важно правильно выбирать вид выполняемой операции. В зависимости от вашего выбора система СКУД применяет разные алгоритмы защиты.
531 +
532 +~1. Операция "Возврат"
533 +
534 +Используется, когда сотрудник физически возвращает исправную карту в бюро пропусков (например, при увольнении или замене пропуска). Карта отвязывается от сотрудника и полностью удаляется из его списка в СКУД. Она переходит в статус "Свободная", и ее можно выдать другому сотруднику.
535 +
536 +{{info}}
537 +Исключение для СКУД RusGuard: в RusGuard архитектурно отсутствует функция физического удаления карты из карточки пользователя. Поэтому при возврате карты в RusGuard она не удаляется, а принудительно блокируется в СКУД.
538 +{{/info}}
539 +
540 +2. Операция "Утрата"
541 +
542 +Используется, если сотрудник потерял или сломал карту.
543 +
544 +Что происходит в системе:
545 +Карта остается в списке (в истории сотрудника), чтобы служба безопасности всегда могла проверить, за кем числился этот утерянный пропуск. При этом карта блокируется в оборудовании одним из доступных способов для конкретной СКУД:
546 +
547 +* (((
548 +Признак Блокировки: Если ваша СКУД поддерживает статус блокировки карт, на карту устанавливается признак «Заблокирована».
549 +)))
550 +* (((
551 +Срок действия: Если СКУД не поддерживает блокировку, а работает только по датам — срок действия утерянной карты устанавливается прошлой датой (карта становится просроченной).
552 +)))
553 +* (((
554 +Очистка прав: Если СКУД позволяет очистить доступы — с утерянной карты очищаются все разрешенные точки прохода и контроллеры.
555 +)))
556 +
557 +
558 +
559 +При проведении документа "Возврат карт" система выполняет проверку -  выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление. 
560 +
561 +
484 484  == 2.3. Документ «Назначение рабочих помещений» ==
485 485  
486 486  В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений».  Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
1775115945260-898.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.3 KB
Содержимое
1775116022179-226.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +160.3 KB
Содержимое
1776865424909-865.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +201.6 KB
Содержимое
1783074968982-139.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.0 KB
Содержимое
1783074968986-413.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.6 KB
Содержимое