Изменения документа Руководство пользователя
Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/07/14 11:34
От версии 37.2
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/07/03 10:37
на 2026/07/03 10:37
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
К версии 39.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/07/03 11:27
на 2026/07/03 11:27
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 1 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -188,8 +188,18 @@ 188 188 [[image:1747740682559-651.png]] 189 189 190 190 191 -8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график». Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:191 +8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график». 192 192 193 +При создании индивидуального графика через соответствующую обработку модуля система формирует документ с признаком **«Технический»**. 194 + 195 +Это означает, что документ существует в системе как предварительный, не участвует в расчетах до момента снятия признака и позволяет предварительно проверить корректность задаваемого графика. После проверки ответственный пользователь снимает признак **«Технический»** и проводит документ, после чего он становится основой для расчета нормы времени сотрудника. 196 + 197 +[[image:1783075199682-988.png]] 198 + 199 +Таким образом признак «Технический» в документе Индивидуальный график — это **защита от преждевременного учета.** 200 + 201 +Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»: 202 + 193 193 [[image:1747740712421-248.png]] 194 194 195 195 ... ... @@ -392,29 +392,6 @@ 392 392 [[image:1772102910754-556.png]] 393 393 394 394 395 -**Когда мы нажимаем на кнопку «Создать (перезаполнить) Табель» в форме обработки, происходит следующее:** 396 - 397 -**Формируется (либо перезаполняется) типовой документ «Табель учета рабочего времени»** с установленным признаком **«Технический».** Этот признак является ключевым, так как он гарантирует, что документ не будет влиять на расчет заработной платы и не создаст движений по регистрам начисления, даже если его провести. 398 - 399 -**Заполнение данными** происходит в соответствии с настроенными правилами округления (если они были предварительно установлены пользователем) и выбранным алгоритмом. Система берет за основу данные о фактических проходах сотрудников, полученные из СКУД, сравнивает с плановыми данными и переносит их в табель. 400 - 401 -**Сохранение настроек**: Выбранные пользователем настройки заполнения (способ округления, учет переработок, льготных часов и т.д.) запоминаются системой и автоматически применяются при следующем открытии этой же формы, что ускоряет повторяющиеся операции. 402 - 403 -**Запись документа**: после нажатия кнопки система создает сам документ, записывает его в базу данных и помещает в журнал «Табели». При этом он сразу доступен для просмотра и дальнейших действий. 404 - 405 -**Проверка и сверка**: созданный технический табель предназначен для того, чтобы табельщик или ответственный сотрудник мог открыть его, произвести необходимые дополнительные действия и корректировки, сравнить с планами, убедиться в их соответствии и проч. Если расхождений нет, табель можно «превратить» в обычный (снять признак технического) и провести для начисления зарплаты. Если есть ошибки — система укажет на них для последующей корректировки. 406 - 407 -Создание технического табеля может выполняться как целиком на месяц (для небольших подразделений), так и поэтапно — например, понедельно (для крупных структур, где удобнее сверять данные постепенно и оперативно находить ошибки). 408 - 409 -Таким образом, обработка дает возможность безопасно формировать, проверять и корректировать табели, не влияя на расчеты до момента полной уверенности в корректности данных. 410 - 411 -[[image:1783074968982-139.png]] 412 - 413 -Рис. 38 414 - 415 -[[image:1783074968986-413.png]] 416 - 417 - 418 418 ~11. Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8) 419 419 420 420 Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель". ... ... @@ -438,6 +438,29 @@ 438 438 439 439 После того, как вы скорректируете табель за прошлый период, вам необходимо нажать кнопку "Создать(перезаполнить) Табель" в левом верхнем углу. После этого исправленные вами дни будут зафиксированы, и программа перестанет выводить по ним сообщения об ошибках при последующих проверках. 440 440 428 +**Когда мы нажимаем на кнопку «Создать (перезаполнить) Табель» в форме обработки, происходит следующее:** 429 + 430 +**Формируется (либо перезаполняется) типовой документ «Табель учета рабочего времени»** с установленным признаком **«Технический».** Этот признак является ключевым, так как он гарантирует, что документ не будет влиять на расчет заработной платы и не создаст движений по регистрам начисления, даже если его провести. 431 + 432 +**Заполнение данными** происходит в соответствии с настроенными правилами округления (если они были предварительно установлены пользователем) и выбранным алгоритмом. Система берет за основу данные о фактических проходах сотрудников, полученные из СКУД, сравнивает с плановыми данными и переносит их в табель. 433 + 434 +**Сохранение настроек**: Выбранные пользователем настройки заполнения (способ округления, учет переработок, льготных часов и т.д.) запоминаются системой и автоматически применяются при следующем открытии этой же формы, что ускоряет повторяющиеся операции. 435 + 436 +**Запись документа**: после нажатия кнопки система создает сам документ, записывает его в базу данных и помещает в журнал «Табели». При этом он сразу доступен для просмотра и дальнейших действий. 437 + 438 +**Проверка и сверка**: созданный технический табель предназначен для того, чтобы табельщик или ответственный сотрудник мог открыть его, произвести необходимые дополнительные действия и корректировки, сравнить с планами, убедиться в их соответствии и проч. Если расхождений нет, табель можно «превратить» в обычный (снять признак технического) и провести для начисления зарплаты. Если есть ошибки — система укажет на них для последующей корректировки. 439 + 440 +Создание технического табеля может выполняться как целиком на месяц (для небольших подразделений), так и поэтапно — например, понедельно (для крупных структур, где удобнее сверять данные постепенно и оперативно находить ошибки). 441 + 442 +Обработка дает возможность безопасно формировать, проверять и корректировать табели, не влияя на расчеты до момента полной уверенности в корректности данных. 443 + 444 +[[image:1783074968982-139.png]] 445 + 446 + 447 +[[image:1783074968986-413.png]] 448 + 449 +Таким образом признак «Технический» в документе Табель — это **защита от преждевременного учета.** 450 + 441 441 == 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» == 442 442 443 443 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
- 1783075199682-988.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +39.6 KB - Содержимое