Изменения документа Руководство пользователя

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
• Вложения (0 изменено, 0 добавлено, 3 удалено)
  • 1783074968982-139.png
  • 1783074968986-413.png
  • 1783075199682-988.png

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -188,18 +188,8 @@
188	188	[[image:1747740682559-651.png]]
189	189
190	190
191		-8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график».
	191	+8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график». Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
192	192
193		-При создании индивидуального графика через соответствующую обработку модуля система формирует документ с признаком **«Технический»**.
194		-
195		-Это означает, что документ существует в системе как предварительный, не участвует в расчетах до момента снятия признака и позволяет предварительно проверить корректность задаваемого графика. После проверки ответственный пользователь снимает признак **«Технический»** и проводит документ, после чего он становится основой для расчета нормы времени сотрудника.
196		-
197		-[[image:1783075199682-988.png]]
198		-
199		-Таким образом признак «Технический» в документах Индивидуальный график и Табель — это **защита от преждевременного учета.**
200		-
201		-Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
202		-
203	203	[[image:1747740712421-248.png]]
204	204
205	205
...	...	@@ -401,29 +401,6 @@
401	401
402	402	[[image:1772102910754-556.png]]
403	403
404		-
405		-**Когда мы нажимаем на кнопку «Создать (перезаполнить) Табель» в форме обработки, происходит следующее:**
406		-
407		-**Формируется (либо перезаполняется) типовой документ «Табель учета рабочего времени»** с установленным признаком **«Технический».** Этот признак является ключевым, так как он гарантирует, что документ не будет влиять на расчет заработной платы и не создаст движений по регистрам начисления, даже если его провести.
408		-
409		-**Заполнение данными** происходит в соответствии с настроенными правилами округления (если они были предварительно установлены пользователем) и выбранным алгоритмом. Система берет за основу данные о фактических проходах сотрудников, полученные из СКУД, сравнивает с плановыми данными и переносит их в табель.
410		-
411		-**Сохранение настроек**: Выбранные пользователем настройки заполнения (способ округления, учет переработок, льготных часов и т.д.) запоминаются системой и автоматически применяются при следующем открытии этой же формы, что ускоряет повторяющиеся операции.
412		-
413		-**Запись документа**: после нажатия кнопки система создает сам документ, записывает его в базу данных и помещает в журнал «Табели». При этом он сразу доступен для просмотра и дальнейших действий.
414		-
415		-**Проверка и сверка**: созданный технический табель предназначен для того, чтобы табельщик или ответственный сотрудник мог открыть его, произвести необходимые дополнительные действия и корректировки, сравнить с планами, убедиться в их соответствии и проч. Если расхождений нет, табель можно «превратить» в обычный (снять признак технического) и провести для начисления зарплаты. Если есть ошибки — система укажет на них для последующей корректировки.
416		-
417		-Создание технического табеля может выполняться как целиком на месяц (для небольших подразделений), так и поэтапно — например, понедельно (для крупных структур, где удобнее сверять данные постепенно и оперативно находить ошибки).
418		-
419		-Таким образом, обработка дает возможность безопасно формировать, проверять и корректировать табели, не влияя на расчеты до момента полной уверенности в корректности данных.
420		-
421		-[[image:1783074968982-139.png]]
422		-
423		-
424		-[[image:1783074968986-413.png]]
425		-
426		-
427	427	~11. Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
428	428
429	429	Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель".
...	...	@@ -534,40 +534,8 @@
534	534	[[image:1762761315609-104.png||height="387" width="886"]]
535	535
536	536
537		-**Особенности выполнения операции "Возврат" и "Утрата".**
	504	+При проведении документа выполняется проверка: выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
538	538
539		-При работе с картами доступа важно правильно выбирать вид выполняемой операции. В зависимости от вашего выбора система СКУД применяет разные алгоритмы защиты.
540		-
541		-~1. Операция "Возврат"
542		-
543		-Используется, когда сотрудник физически возвращает исправную карту в бюро пропусков (например, при увольнении или замене пропуска). Карта отвязывается от сотрудника и полностью удаляется из его списка в СКУД. Она переходит в статус "Свободная", и ее можно выдать другому сотруднику.
544		-
545		-{{info}}
546		-Исключение для СКУД RusGuard: в RusGuard архитектурно отсутствует функция физического удаления карты из карточки пользователя. Поэтому при возврате карты в RusGuard она не удаляется, а принудительно блокируется в СКУД.
547		-{{/info}}
548		-
549		-2. Операция "Утрата"
550		-
551		-Используется, если сотрудник потерял или сломал карту.
552		-
553		-Что происходит в системе:
554		-Карта остается в списке (в истории сотрудника), чтобы служба безопасности всегда могла проверить, за кем числился этот утерянный пропуск. При этом карта блокируется в оборудовании одним из доступных способов для конкретной СКУД:
555		-
556		-* (((
557		-Признак Блокировки: Если ваша СКУД поддерживает статус блокировки карт, на карту устанавливается признак «Заблокирована».
558		-)))
559		-* (((
560		-Срок действия: Если СКУД не поддерживает блокировку, а работает только по датам — срок действия утерянной карты устанавливается прошлой датой (карта становится просроченной).
561		-)))
562		-* (((
563		-Очистка прав: Если СКУД позволяет очистить доступы — с утерянной карты очищаются все разрешенные точки прохода и контроллеры.
564		-)))
565		-
566		-
567		-
568		-При проведении документа "Возврат карт" система выполняет проверку -  выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
569		-
570		-
571	571	== 2.3. Документ «Назначение рабочих помещений» ==
572	572
573	573	В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений».  Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.

1783074968982-139.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-53.0 KB

Содержимое

1783074968986-413.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-33.6 KB

Содержимое

1783075199682-988.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-39.6 KB

Содержимое