Изменения документа Руководство пользователя

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
• Вложения (0 изменено, 4 добавлено, 0 удалено)
  • 1784026393182-693.png
  • 1784027699677-712.png
  • 1784027730443-308.png
  • 1784028089787-133.png

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -196,7 +196,7 @@
196	196
197	197	[[image:1783075199682-988.png]]
198	198
199		-Таким образом признак «Технический» в документах Индивидуальный график и Табель — это **защита от преждевременного учета.**
	199	+Таким образом признак «Технический» в документе Индивидуальный график — это **защита от преждевременного учета.**
200	200
201	201	Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
202	202
...	...	@@ -402,28 +402,6 @@
402	402	[[image:1772102910754-556.png]]
403	403
404	404
405		-**Когда мы нажимаем на кнопку «Создать (перезаполнить) Табель» в форме обработки, происходит следующее:**
406		-
407		-**Формируется (либо перезаполняется) типовой документ «Табель учета рабочего времени»** с установленным признаком **«Технический».** Этот признак является ключевым, так как он гарантирует, что документ не будет влиять на расчет заработной платы и не создаст движений по регистрам начисления, даже если его провести.
408		-
409		-**Заполнение данными** происходит в соответствии с настроенными правилами округления (если они были предварительно установлены пользователем) и выбранным алгоритмом. Система берет за основу данные о фактических проходах сотрудников, полученные из СКУД, сравнивает с плановыми данными и переносит их в табель.
410		-
411		-**Сохранение настроек**: Выбранные пользователем настройки заполнения (способ округления, учет переработок, льготных часов и т.д.) запоминаются системой и автоматически применяются при следующем открытии этой же формы, что ускоряет повторяющиеся операции.
412		-
413		-**Запись документа**: после нажатия кнопки система создает сам документ, записывает его в базу данных и помещает в журнал «Табели». При этом он сразу доступен для просмотра и дальнейших действий.
414		-
415		-**Проверка и сверка**: созданный технический табель предназначен для того, чтобы табельщик или ответственный сотрудник мог открыть его, произвести необходимые дополнительные действия и корректировки, сравнить с планами, убедиться в их соответствии и проч. Если расхождений нет, табель можно «превратить» в обычный (снять признак технического) и провести для начисления зарплаты. Если есть ошибки — система укажет на них для последующей корректировки.
416		-
417		-Создание технического табеля может выполняться как целиком на месяц (для небольших подразделений), так и поэтапно — например, понедельно (для крупных структур, где удобнее сверять данные постепенно и оперативно находить ошибки).
418		-
419		-Таким образом, обработка дает возможность безопасно формировать, проверять и корректировать табели, не влияя на расчеты до момента полной уверенности в корректности данных.
420		-
421		-[[image:1783074968982-139.png]]
422		-
423		-
424		-[[image:1783074968986-413.png]]
425		-
426		-
427	427	~11. Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
428	428
429	429	Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель".
...	...	@@ -447,6 +447,29 @@
447	447
448	448	После того, как вы скорректируете табель за прошлый период, вам необходимо нажать кнопку "Создать(перезаполнить) Табель" в левом верхнем углу. После этого исправленные вами дни будут зафиксированы, и программа перестанет выводить по ним сообщения об ошибках при последующих проверках.
449	449
	428	+**Когда мы нажимаем на кнопку «Создать (перезаполнить) Табель» в форме обработки, происходит следующее:**
	429	+
	430	+**Формируется (либо перезаполняется) типовой документ «Табель учета рабочего времени»** с установленным признаком **«Технический».** Этот признак является ключевым, так как он гарантирует, что документ не будет влиять на расчет заработной платы и не создаст движений по регистрам начисления, даже если его провести.
	431	+
	432	+**Заполнение данными** происходит в соответствии с настроенными правилами округления (если они были предварительно установлены пользователем) и выбранным алгоритмом. Система берет за основу данные о фактических проходах сотрудников, полученные из СКУД, сравнивает с плановыми данными и переносит их в табель.
	433	+
	434	+**Сохранение настроек**: Выбранные пользователем настройки заполнения (способ округления, учет переработок, льготных часов и т.д.) запоминаются системой и автоматически применяются при следующем открытии этой же формы, что ускоряет повторяющиеся операции.
	435	+
	436	+**Запись документа**: после нажатия кнопки система создает сам документ, записывает его в базу данных и помещает в журнал «Табели». При этом он сразу доступен для просмотра и дальнейших действий.
	437	+
	438	+**Проверка и сверка**: созданный технический табель предназначен для того, чтобы табельщик или ответственный сотрудник мог открыть его, произвести необходимые дополнительные действия и корректировки, сравнить с планами, убедиться в их соответствии и проч. Если расхождений нет, табель можно «превратить» в обычный (снять признак технического) и провести для начисления зарплаты. Если есть ошибки — система укажет на них для последующей корректировки.
	439	+
	440	+Создание технического табеля может выполняться как целиком на месяц (для небольших подразделений), так и поэтапно — например, понедельно (для крупных структур, где удобнее сверять данные постепенно и оперативно находить ошибки).
	441	+
	442	+Обработка дает возможность безопасно формировать, проверять и корректировать табели, не влияя на расчеты до момента полной уверенности в корректности данных.
	443	+
	444	+[[image:1783074968982-139.png]]
	445	+
	446	+
	447	+[[image:1783074968986-413.png]]
	448	+
	449	+Таким образом признак «Технический» в документе Табель  — это **защита от преждевременного учета.**
	450	+
450	450	== 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
451	451
452	452	Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
...	...	@@ -633,22 +633,35 @@
633	633
634	634	== 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
635	635
636		-Отчет выводит сводные данные разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД:
	637	+Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД.
637	637
638		-[[image:1762768475840-485.png||height="97" width="992"]]
	639	+[[image:1784026393182-693.png||height="91" width="1005"]]
639	639
640	640
641		-Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
	642	+Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
642	642
643		-В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
	644	+1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
	645	+1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
	646	+1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
644	644
645		-[[image:1747804802672-630.png]]
	648	+В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
646	646
	650	+[[image:1747804802672-630.png||height="377" width="600"]]
647	647
648		-Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период:
649	649
650		-[[image:1762768641314-264.png||height="369" width="991"]]
	653	+Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
651	651
	655	+[[image:1784027730443-308.png||height="298" width="994"]]
	656	+
	657	+Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
	658	+
	659	+Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
	660	+
	661	+Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
	662	+
	663	+
	664	+[[image:1784028089787-133.png||height="173" width="926"]]
	665	+
652	652	== 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
653	653
654	654	В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.

1784026393182-693.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+31.0 KB

Содержимое

1784027699677-712.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+80.4 KB

Содержимое

1784027730443-308.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+76.8 KB

Содержимое

1784028089787-133.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+67.8 KB

Содержимое