Изменения документа Руководство пользователя

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
• Вложения (0 изменено, 0 добавлено, 3 удалено)
  • 1783074968982-139.png
  • 1783074968986-413.png
  • 1783075199682-988.png

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -188,18 +188,8 @@
188	188	[[image:1747740682559-651.png]]
189	189
190	190
191		-8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график».
	191	+8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график». Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
192	192
193		-При создании индивидуального графика через соответствующую обработку модуля система формирует документ с признаком **«Технический»**.
194		-
195		-Это означает, что документ существует в системе как предварительный, не участвует в расчетах до момента снятия признака и позволяет предварительно проверить корректность задаваемого графика. После проверки ответственный пользователь снимает признак **«Технический»** и проводит документ, после чего он становится основой для расчета нормы времени сотрудника.
196		-
197		-[[image:1783075199682-988.png]]
198		-
199		-Таким образом признак «Технический» в документе Индивидуальный график — это **защита от преждевременного учета.**
200		-
201		-Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
202		-
203	203	[[image:1747740712421-248.png]]
204	204
205	205
...	...	@@ -401,7 +401,6 @@
401	401
402	402	[[image:1772102910754-556.png]]
403	403
404		-
405	405	~11. Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
406	406
407	407	Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель".
...	...	@@ -425,29 +425,6 @@
425	425
426	426	После того, как вы скорректируете табель за прошлый период, вам необходимо нажать кнопку "Создать(перезаполнить) Табель" в левом верхнем углу. После этого исправленные вами дни будут зафиксированы, и программа перестанет выводить по ним сообщения об ошибках при последующих проверках.
427	427
428		-**Когда мы нажимаем на кнопку «Создать (перезаполнить) Табель» в форме обработки, происходит следующее:**
429		-
430		-**Формируется (либо перезаполняется) типовой документ «Табель учета рабочего времени»** с установленным признаком **«Технический».** Этот признак является ключевым, так как он гарантирует, что документ не будет влиять на расчет заработной платы и не создаст движений по регистрам начисления, даже если его провести.
431		-
432		-**Заполнение данными** происходит в соответствии с настроенными правилами округления (если они были предварительно установлены пользователем) и выбранным алгоритмом. Система берет за основу данные о фактических проходах сотрудников, полученные из СКУД, сравнивает с плановыми данными и переносит их в табель.
433		-
434		-**Сохранение настроек**: Выбранные пользователем настройки заполнения (способ округления, учет переработок, льготных часов и т.д.) запоминаются системой и автоматически применяются при следующем открытии этой же формы, что ускоряет повторяющиеся операции.
435		-
436		-**Запись документа**: после нажатия кнопки система создает сам документ, записывает его в базу данных и помещает в журнал «Табели». При этом он сразу доступен для просмотра и дальнейших действий.
437		-
438		-**Проверка и сверка**: созданный технический табель предназначен для того, чтобы табельщик или ответственный сотрудник мог открыть его, произвести необходимые дополнительные действия и корректировки, сравнить с планами, убедиться в их соответствии и проч. Если расхождений нет, табель можно «превратить» в обычный (снять признак технического) и провести для начисления зарплаты. Если есть ошибки — система укажет на них для последующей корректировки.
439		-
440		-Создание технического табеля может выполняться как целиком на месяц (для небольших подразделений), так и поэтапно — например, понедельно (для крупных структур, где удобнее сверять данные постепенно и оперативно находить ошибки).
441		-
442		-Обработка дает возможность безопасно формировать, проверять и корректировать табели, не влияя на расчеты до момента полной уверенности в корректности данных.
443		-
444		-[[image:1783074968982-139.png]]
445		-
446		-
447		-[[image:1783074968986-413.png]]
448		-
449		-Таким образом признак «Технический» в документе Табель  — это **защита от преждевременного учета.**
450		-
451	451	== 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
452	452
453	453	Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
...	...	@@ -535,40 +535,8 @@
535	535	[[image:1762761315609-104.png||height="387" width="886"]]
536	536
537	537
538		-**Особенности выполнения операции "Возврат" и "Утрата".**
	504	+При проведении документа выполняется проверка: выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
539	539
540		-При работе с картами доступа важно правильно выбирать вид выполняемой операции. В зависимости от вашего выбора система СКУД применяет разные алгоритмы защиты.
541		-
542		-~1. Операция "Возврат"
543		-
544		-Используется, когда сотрудник физически возвращает исправную карту в бюро пропусков (например, при увольнении или замене пропуска). Карта отвязывается от сотрудника и полностью удаляется из его списка в СКУД. Она переходит в статус "Свободная", и ее можно выдать другому сотруднику.
545		-
546		-{{info}}
547		-Исключение для СКУД RusGuard: в RusGuard архитектурно отсутствует функция физического удаления карты из карточки пользователя. Поэтому при возврате карты в RusGuard она не удаляется, а принудительно блокируется в СКУД.
548		-{{/info}}
549		-
550		-2. Операция "Утрата"
551		-
552		-Используется, если сотрудник потерял или сломал карту.
553		-
554		-Что происходит в системе:
555		-Карта остается в списке (в истории сотрудника), чтобы служба безопасности всегда могла проверить, за кем числился этот утерянный пропуск. При этом карта блокируется в оборудовании одним из доступных способов для конкретной СКУД:
556		-
557		-* (((
558		-Признак Блокировки: Если ваша СКУД поддерживает статус блокировки карт, на карту устанавливается признак «Заблокирована».
559		-)))
560		-* (((
561		-Срок действия: Если СКУД не поддерживает блокировку, а работает только по датам — срок действия утерянной карты устанавливается прошлой датой (карта становится просроченной).
562		-)))
563		-* (((
564		-Очистка прав: Если СКУД позволяет очистить доступы — с утерянной карты очищаются все разрешенные точки прохода и контроллеры.
565		-)))
566		-
567		-
568		-
569		-При проведении документа "Возврат карт" система выполняет проверку -  выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
570		-
571		-
572	572	== 2.3. Документ «Назначение рабочих помещений» ==
573	573
574	574	В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений».  Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.

1783074968982-139.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-53.0 KB

Содержимое

1783074968986-413.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-33.6 KB

Содержимое

1783075199682-988.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-39.6 KB

Содержимое