Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/09/14 14:02
От версии 39.2
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/07/14 11:32
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 43.2
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/08/31 07:21
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -20,12 +20,12 @@
20 20  
21 21  Если основная конфигурация 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ имеет версию КОРП, и включены функциональные опции «Использовать режимы работы сотрудников» и «Использовать смены работы», то Графики работы можно вести «По сменам» типовым способом. При этом настройки, описанные ниже в пунктах 1.1 и 1.2, выполнять НЕ требуется.
22 22  
23 -[[image:1747660162730-687.png]]
23 +[[image:1747660162730-687.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
25 25  
26 26  В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени:
27 27  
28 -[[image:1747660194421-832.png]]
28 +[[image:1747660194421-832.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="441" width="886"]]
29 29  
30 30  
31 31  Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку.
... ... @@ -34,7 +34,7 @@
34 34  
35 35  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)».
36 36  
37 -[[image:1762518833384-275.png||height="499" width="977"]]
37 +[[image:1762518833384-275.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="450" width="882"]]
38 38  
39 39  
40 40  При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
... ... @@ -41,12 +41,12 @@
41 41  
42 42  Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное:
43 43  
44 -[[image:1747660589664-444.png]]
44 +[[image:1747660589664-444.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="431" width="429"]]
45 45  
46 46  
47 47  Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»:
48 48  
49 -[[image:1747660611447-334.png]]
49 +[[image:1747660611447-334.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="503" width="621"]]
50 50  
51 51  
52 52  * **«Время работы»** – задается интервал времени;
... ... @@ -61,10 +61,10 @@
61 61  
62 62  Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
63 63  
64 -[[image:1762520087327-368.png||height="315" width="973"]]
64 +[[image:1762520087327-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="288" width="888"]]
65 65  
66 66  
67 -[[image:1762752200898-693.png||height="717" width="990"]]
67 +[[image:1762752200898-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="657" width="907"]]
68 68  
69 69  
70 70  ~1. В левой части интерфейса представлены все доступные графики работы, созданные в программе 1С. Выбрав нужный график, вы увидите подробное расписание работы в правой части обработки, где сможете установить рабочее время для каждого дня.
... ... @@ -71,7 +71,7 @@
71 71  
72 72  Если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, укажите их продолжительность в нижней правой части обработки и выберите соответствующий режим рабочего времени.
73 73  
74 -[[image:1762753198588-326.png||height="679" width="1010"]]
74 +[[image:1762753198588-326.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="609" width="906"]]
75 75  
76 76  
77 77  2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
... ... @@ -78,29 +78,29 @@
78 78  
79 79  3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
80 80  
81 -[[image:1762753292185-333.png||height="139" width="592"]]
81 +[[image:1762753292185-333.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="122" width="523"]]
82 82  
83 83  
84 84  4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
85 85  
86 -[[image:1747661137212-111.png]]
86 +[[image:1747661137212-111.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="114" width="525"]]
87 87  
88 88  
89 89  В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
90 90  
91 -[[image:1747661158838-226.png||height="221" width="966"]]
91 +[[image:1747661158838-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="121" width="527"]]
92 92  
93 93  
94 94  В случае переходящих смен, когда рабочий процесс охватывает два календарных дня, обработка «Установка рабочего времени» автоматически распределяет отработанные часы соответствующим образом, точно учитывая время в каждом из дней.
95 95  
96 96  
97 -[[image:1762755750311-879.png||height="361" width="956"]]
97 +[[image:1762755750311-879.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="891"]]
98 98  
99 99  
100 100  Для удобства и привычного восприятия рабочего времени можно активировать опцию «Отражать часы в день начала смены ». Это позволит видеть продолжительность работы на начало смены, делая график более наглядным.
101 101  
102 102  
103 -[[image:1762755811163-644.png||height="342" width="951"]]
103 +[[image:1762755811163-644.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="320" width="890"]]
104 104  
105 105  
106 106  **Учет удаленной и гибридной работы. **
... ... @@ -107,9 +107,9 @@
107 107  
108 108  Функционал** **"Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа.
109 109  
110 -Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||height="427" width="969"]]
110 +Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="391" width="891"]]
111 111  
112 -[[image:1767097688831-965.png||height="686" width="1127"]]
112 +[[image:1767097688831-965.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="541" width="889"]]
113 113  
114 114  Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы.
115 115  
... ... @@ -117,9 +117,9 @@
117 117  
118 118  Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику"  выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".
119 119  
120 -[[image:1767097856077-354.png||height="846" width="1220"]]
120 +[[image:1767097856077-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="616" width="887"]]
121 121  
122 -[[image:1767097896885-890.png]]
122 +[[image:1767097896885-890.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="566" width="888"]]
123 123  
124 124  Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы.
125 125  
... ... @@ -127,7 +127,7 @@
127 127  
128 128  Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
129 129  
130 -[[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
130 +[[image:1762755976475-320.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="271" width="895"]]
131 131  
132 132  {{error}}
133 133  **// Важно~://**
... ... @@ -142,7 +142,7 @@
142 142  Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем".
143 143  
144 144  (% class="wikigeneratedid" %)
145 -[[image:1767094847225-970.png||height="755" width="1163"]]
145 +[[image:1767094847225-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="579" width="892"]]
146 146  
147 147  == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
148 148  
... ... @@ -153,12 +153,12 @@
153 153  
154 154  Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
155 155  
156 -[[image:1762520807617-754.png]]
156 +[[image:1762520807617-754.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="281" width="899"]]
157 157  
158 158  
159 159  Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:
160 160  
161 -[[image:1747740582710-911.png]]
161 +[[image:1747740582710-911.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="248" width="897"]]
162 162  
163 163  
164 164  ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц изменения графика работы.
... ... @@ -185,7 +185,7 @@
185 185  
186 186   После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом:
187 187  
188 -[[image:1747740682559-651.png]]
188 +[[image:1747740682559-651.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="379" width="891"]]
189 189  
190 190  
191 191  8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график».
... ... @@ -194,13 +194,13 @@
194 194  
195 195  Это означает, что документ существует в системе как предварительный, не участвует в расчетах до момента снятия признака и позволяет предварительно проверить корректность задаваемого графика. После проверки ответственный пользователь снимает признак **«Технический»** и проводит документ, после чего он становится основой для расчета нормы времени сотрудника.
196 196  
197 -[[image:1783075199682-988.png]]
197 +[[image:1783075199682-988.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="626"]]
198 198  
199 199  Таким образом признак «Технический» в документе Индивидуальный график — это **защита от преждевременного учета.**
200 200  
201 201  Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
202 202  
203 -[[image:1747740712421-248.png]]
203 +[[image:1747740712421-248.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="384" width="890"]]
204 204  
205 205  
206 206  == 1.4. Документ «Установка гибких графиков» ==
... ... @@ -209,12 +209,12 @@
209 209  
210 210  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
211 211  
212 -[[image:1762757324493-810.png||height="315" width="985"]]
212 +[[image:1762757324493-810.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="288" width="899"]]
213 213  
214 214  
215 215  Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
216 216  
217 -[[image:1747740792243-171.png]]
217 +[[image:1747740792243-171.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="893"]]
218 218  
219 219  
220 220  Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38.
... ... @@ -221,12 +221,12 @@
221 221  
222 222  Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
223 223  
224 -[[image:1747740821072-447.png]]
224 +[[image:1747740821072-447.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="326" width="586"]]
225 225  
226 226  
227 227  Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
228 228  
229 -[[image:1747740840238-614.png]]
229 +[[image:1747740840238-614.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
231 231  
232 232  == 1.5. События СКУД ==
... ... @@ -235,12 +235,12 @@
235 235  
236 236  «PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
237 237  
238 -[[image:1747740915639-835.png||height="547" width="915"]]
238 +[[image:1747740915639-835.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="537" width="901"]]
239 239  
240 240  
241 241  В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
242 242  
243 -[[image:1747740937651-642.png]]
243 +[[image:1747740937651-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="499" width="897"]]
244 244  
245 245  
246 246  == 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» ==
... ... @@ -249,12 +249,12 @@
249 249  
250 250   «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
251 251  
252 -[[image:1762757744052-314.png||height="313" width="983"]]
252 +[[image:1762757744052-314.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="897"]]
253 253  
254 254  
255 255  Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
256 256  
257 -[[image:1747741013177-710.png]]
257 +[[image:1747741013177-710.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="449" width="891"]]
258 258  
259 259  
260 260  Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».
... ... @@ -267,10 +267,10 @@
267 267  
268 268  Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
269 269  
270 -[[image:1762758071443-450.png||height="312" width="975"]]
270 +[[image:1762758071443-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="895"]]
271 271  
272 272  
273 -[[image:1747742579949-628.png]]
273 +[[image:1747742579949-628.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="415" width="893"]]
274 274  
275 275  
276 276  ♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить».
... ... @@ -277,7 +277,7 @@
277 277  
278 278  ♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
279 279  
280 -[[image:1762759069942-404.png||height="612" width="967"]]
280 +[[image:1762759069942-404.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="563" width="890"]]
281 281  
282 282  
283 283  ♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
... ... @@ -292,12 +292,12 @@
292 292  
293 293  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
294 294  
295 -[[image:1762759271509-560.png||height="303" width="954"]]
295 +[[image:1762759271509-560.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="281" width="884"]]
296 296  
297 297  
298 298  Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
299 299  
300 -[[image:1747742735058-382.png||height="362" width="960"]]
300 +[[image:1747742735058-382.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="894"]]
301 301  
302 302  {{error}}
303 303  //Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
... ... @@ -309,12 +309,12 @@
309 309  
310 310  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 
311 311  
312 -[[image:1762759556377-803.png||height="303" width="949"]]
312 +[[image:1762759556377-803.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="283" width="887"]]
313 313  
314 314  
315 315  Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения:
316 316  
317 -[[image:1747742824972-715.png]]
317 +[[image:1747742824972-715.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="125" width="881"]]
318 318  
319 319  
320 320  ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
... ... @@ -333,7 +333,7 @@
333 333  
334 334  **Основные настройки:**
335 335  
336 -[[image:1775111480829-772.png||height="263" width="966"]]
336 +[[image:1775111480829-772.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="237" width="870"]]
337 337  
338 338  
339 339  - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
... ... @@ -353,7 +353,7 @@
353 353  
354 354  **Дополнительные настройки:**
355 355  
356 -[[image:1775115554397-714.png||height="267" width="993"]]
356 +[[image:1775115554397-714.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="241" width="897"]]
357 357  
358 358  
359 359  **-  Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
... ... @@ -367,13 +367,13 @@
367 367  
368 368  8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
369 369  
370 -[[image:1763547067912-354.png||height="383" width="995"]]
370 +[[image:1763547067912-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="892"]]
371 371  
372 372  Для перезаполнения данных табеля по отдельному сотруднику выберите сотрудника и кликните правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и нажмите на команду Пересчитать сотрудника.
373 373  
374 374  9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
375 375  
376 -[[image:1747743211350-870.png]]
376 +[[image:1747743211350-870.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="891"]]
377 377  
378 378  {{error}}
379 379  //Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.//
... ... @@ -380,14 +380,36 @@
380 380  {{/error}}
381 381  
382 382  
383 +Начиная, с релиза 1.2.9, реализована автоматическая подсветка сотрудников с сокращенной нормой времени и совместителей.
384 +
385 +При заполнении табеля система автоматически анализирует кадровые данные сотрудников на начало периода и выделяет цветом их ФИО в табличной части. Это помогает табельщику оперативно визуализировать защищенные категории граждан и совместителей, у которых норма часов отличается от стандартных 40 часов в неделю.
386 +
387 +[[image:1787567819735-403.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="814" width="910"]]
388 +
389 +Для удобства в нижней части формы добавлена **Цветовая легенда**:
390 +
391 +1. Бледно-розовый цвет (Сокращенная норма). Этим цветом подсвечиваются сотрудники, которые в соответствии со ст. 92 ТК РФ имеют изначально уменьшенную норму рабочих часов:
392 +
393 +(% style="list-style-type:square" %)
394 +* Несовершеннолетние граждане (в возрасте до 16 лет - норма не более 24 ч/неделю; от 16-18 лет - не более 35 ч/неделю).
395 +* Инвалиды I и II групп (норма не более 35 ч\неделю) . Данные берутся из сведений об инвалидности карточки сотрудника.
396 +* Сотрудники на вредных производствах (класс условий труда 3 или 4 по результатам СОУТ - норма не более 36 ч/неделю). Класс вредности считается из настроек Должности или Штатного расписания.
397 +
398 +(% start="2" %)
399 +1. Бледно-фиолетовый цвет (Совместители):
400 +
401 +Этим цветом подсвечиваются внешние и внутренние совместители. У них также законодательно ограничено время работы в день (как правило, не более 4 часов).
402 +
403 +При желании настройку цвета можно отрегулировать по желанию.
404 +
383 383  10. Из обработки «заполнения Табеля» можно создать Документы «Работа в выходные дни» и «Работа сверхурочно».
384 384  
385 385  Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
386 386  
387 -[[image:1762760318349-301.png||height="453" width="990"]]
409 +[[image:1762760318349-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="408" width="894"]]
388 388  
389 389  
390 -[[image:1747743287804-353.png]]
412 +[[image:1747743287804-353.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="315" width="899"]]
391 391  
392 392  
393 393  Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
... ... @@ -394,19 +394,36 @@
394 394  
395 395  Прямо из табеля есть возможность открывать уже созданный документ Работа Сверхурочно и Работа в выходной день.
396 396  
397 -[[image:1763547155595-470.png||height="381" width="982"]]
419 +[[image:1763547155595-470.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="347" width="893"]]
398 398  
399 399  
400 400  Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме для выбора вида документа отсутствия.
401 401  
402 -[[image:1772102910754-556.png]]
424 +[[image:1772102910754-556.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
426 +Начиная с релиза 1.2.8.7 в интерактивной таблице табеля реализован удобный механизм быстрого поиска и открытия документов-оснований для любых кадровых отклонений (отпусков, больничных, отгулов и т.д.)
404 404  
428 +Теперь табельщик или расчетчик может мгновенно открыть первичный кадровый документ прямо из ячейки табеля.
429 +
430 +[[image:1788159654441-167.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="351" width="434"]]
431 +
432 +Как это работает:
433 +
434 +1. В табличной части табеля найдите ячейку сотрудника с зарегистрированным отсутствием (например, ДО-отпуск за свой счет, Б- больничный и т.д.)
435 +1. Нажмите на ячейку правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.
436 +1. Выберите команду "Открыть документ Отсутствия".
437 +
438 +Если на эту дату по выбранному виду времени зарегистрирован только один документ (например, один отпуск), система сразу откроет форму этого документа в новом окне для просмотра или редактирования.
439 +
440 +Если на этот день по сотруднику проведено несколько документов по одному виду времени (например, два разных отпуска без сохранения оплаты, пересекающихся или оформленных на один день), система применит "умный" механизм выбора. Прямо под активной ячейкой появится компактный выпадающий список всех найденных документов с указанием их номеров и дат. Вам достаточно кликнуть мышкой на нужную строку в этом списке, и выбранный документ мгновенно откроется.
441 +
442 +[[image:1788159709180-391.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="309" width="889"]]
443 +
405 405  ~11. Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
406 406  
407 407  Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель".
408 408  
409 -[[image:1775116022179-226.png||height="724" width="1019"]]
448 +[[image:1775116022179-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="642" width="904"]]
410 410  
411 411  Как работает проверка (Кнопка "Заполнить" или "Проверить заполнение"):
412 412  
... ... @@ -421,7 +421,7 @@
421 421  
422 422  Если система подсветит вам ошибку в конкретном дне, вам не нужно перезаполнять весь табель целиком. Кликните правой кнопки мыши по ячейке проблемного дня и выберите команду "Заполнить по данным табельного учета". Программа мгновенно обновит виды времени и часы только для этого сотрудника и только за этот конкретный день на основе актуальных данных 1С.
423 423  
424 -[[image:1776865424909-865.png||height="677" width="1208"]]
463 +[[image:1776865424909-865.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="504" width="900"]]
425 425  
426 426  После того, как вы скорректируете табель за прошлый период, вам необходимо нажать кнопку "Создать(перезаполнить) Табель" в левом верхнем углу. После этого исправленные вами дни будут зафиксированы, и программа перестанет выводить по ним сообщения об ошибках при последующих проверках.
427 427  
... ... @@ -441,10 +441,10 @@
441 441  
442 442  Обработка дает возможность безопасно формировать, проверять и корректировать табели, не влияя на расчеты до момента полной уверенности в корректности данных.
443 443  
444 -[[image:1783074968982-139.png]]
483 +[[image:1783074968982-139.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="295" width="895"]]
445 445  
446 446  
447 -[[image:1783074968986-413.png]]
486 +[[image:1783074968986-413.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="400" width="893"]]
448 448  
449 449  Таким образом признак «Технический» в документе Табель  — это **защита от преждевременного учета.**
450 450  
... ... @@ -454,10 +454,10 @@
454 454  
455 455  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
456 456  
457 -[[image:1762760475386-262.png||height="303" width="973"]]
496 +[[image:1762760475386-262.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="897"]]
458 458  
459 459  
460 -[[image:1747743358240-846.png]]
499 +[[image:1747743358240-846.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="899"]]
461 461  
462 462  
463 463  В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
... ... @@ -479,7 +479,7 @@
479 479  
480 480  Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
481 481  
482 -[[image:1762760673202-607.png||height="364" width="978"]]
521 +[[image:1762760673202-607.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="334" width="897"]]
483 483  
484 484  
485 485  При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:
... ... @@ -491,7 +491,7 @@
491 491  * должность,
492 492  * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
493 493  
494 -[[image:1768396789881-255.png||height="419" width="1034"]]
533 +[[image:1768396789881-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="363" width="897"]]
495 495  
496 496  {{error}}
497 497  **// Важно: //**карта доступа может быть выдана на физическое лицо до приема на работу. В этом случае в документе «Выдача карт» подразделение и должность заполнены не будут. При необходимости после проведения документа «Прием на работу» нужно зайти в документ заново и перевыбрать физическое лицо, подразделение и должность при этом заполнятся автоматически. Затем записать документ.
... ... @@ -501,23 +501,23 @@
501 501  
502 502  Для печати пропуска необходимо нажать «Печать карт доступа» на форме документа.
503 503  
504 -[[image:1768396856767-187.png]]
543 +[[image:1768396856767-187.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="283" width="882"]]
505 505  
506 506  Выбрать карту и нажать "Печать".
507 507  
508 -[[image:1768397154054-255.png]]
547 +[[image:1768397154054-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="327" width="881"]]
509 509  
510 510  При необходимости макет пропуска можно изменять, добавить логотип или необходимые реквизиты.
511 511  
512 -[[image:1768398503961-255.png||height="298" width="1264"]]
551 +[[image:1768398503961-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="210" width="890"]]
513 513  
514 514  Если необходимо напечатать список пропусков, то в списке документов «Выдача/продление карт доступа» выделить документы для печати и нажать «Печать карт доступа».
515 515  
516 -[[image:1768397335623-397.png||height="402" width="846"]]
555 +[[image:1768397335623-397.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="425" width="893"]]
517 517  
518 518  В появившейся Форме ввода для печати выделите необходимые карты галочками и нажмите Печать.
519 519  
520 -[[image:1768397483504-642.png||height="497" width="1054"]]
559 +[[image:1768397483504-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="422" width="894"]]
521 521  
522 522  
523 523  == 2.2. Документ «Возврат карт» ==
... ... @@ -526,13 +526,13 @@
526 526  
527 527  Раздел «PROSTO: СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
528 528  
529 -[[image:1762761011217-216.png||height="387" width="987"]]
568 +[[image:1762761011217-216.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="349" width="891"]]
530 530  
531 531  В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.
532 532  
533 533  В табличной части указывается номер карты и владелец:
534 534  
535 -[[image:1762761315609-104.png||height="387" width="886"]]
574 +[[image:1762761315609-104.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="387" width="886"]]
536 536  
537 537  
538 538  **Особенности выполнения операции "Возврат" и "Утрата".**
... ... @@ -575,12 +575,12 @@
575 575  
576 576  Раздел «PROSTO: СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 
577 577  
578 -[[image:1762761390308-673.png||height="313" width="991"]]
617 +[[image:1762761390308-673.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="286" width="904"]]
579 579  
580 580  
581 581  Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений:
582 582  
583 -[[image:1747804440573-488.png]]
622 +[[image:1747804440573-488.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="398" width="901"]]
584 584  
585 585  
586 586  Для его заполнения необходимо указать:
... ... @@ -594,18 +594,18 @@
594 594  
595 595  По данным привязки физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если в настройках подсистемы «PROSTO:СКУД» установлен флаг «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников».
596 596  
597 -[[image:1747804472136-509.png]]
636 +[[image:1747804472136-509.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 598  
599 599  == 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» ==
600 600  
601 601  Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)».
602 602  
603 -[[image:1762766956957-228.png||height="378" width="973"]]
642 +[[image:1762766956957-228.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="349" width="898"]]
604 604  
605 605  
606 606  Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа).  Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:
607 607  
608 -[[image:1762767354902-120.png]]
647 +[[image:1762767354902-120.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
609 609  
610 610  
611 611  Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).
... ... @@ -630,13 +630,13 @@
630 630  * «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
631 631  * «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД»
632 632  
633 -[[image:1762767793548-652.png]]
672 +[[image:1762767793548-652.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
634 634  
635 635  == 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
636 636  
637 637  Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД.
638 638  
639 -[[image:1784026393182-693.png||height="91" width="1005"]]
678 +[[image:1784026393182-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="81" width="897"]]
640 640  
641 641  
642 642  Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
... ... @@ -647,12 +647,12 @@
647 647  
648 648  В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
649 649  
650 -[[image:1747804802672-630.png||height="377" width="600"]]
689 +[[image:1747804802672-630.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="600"]]
651 651  
652 652  
653 653  Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
654 654  
655 -[[image:1784027730443-308.png||height="298" width="994"]]
694 +[[image:1784027730443-308.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="269" width="897"]]
656 656  
657 657  Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
658 658  
... ... @@ -660,9 +660,8 @@
660 660  
661 661  Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
662 662  
702 +[[image:1784028089787-133.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="168" width="901"]]
663 663  
664 -[[image:1784028089787-133.png||height="173" width="926"]]
665 -
666 666  == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
667 667  
668 668  В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
... ... @@ -673,7 +673,7 @@
673 673  
674 674  Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
675 675  
676 -[[image:1747807023228-938.png]]
714 +[[image:1747807023228-938.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="258" width="888"]]
677 677  
678 678  
679 679  Необходимо выбрать «Вид учета времени»:
1787567759163-425.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +193.9 KB
Содержимое
1787567819735-403.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +177.0 KB
Содержимое
1788159654441-167.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +138.8 KB
Содержимое
1788159709180-391.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +335.6 KB
Содержимое