Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/07/14 11:34
От версии 40.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/07/14 11:34
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 31.5
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/04/02 12:07
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -188,18 +188,8 @@
188 188  [[image:1747740682559-651.png]]
189 189  
190 190  
191 -8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график».
191 +8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график». Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
192 192  
193 -При создании индивидуального графика через соответствующую обработку модуля система формирует документ с признаком **«Технический»**.
194 -
195 -Это означает, что документ существует в системе как предварительный, не участвует в расчетах до момента снятия признака и позволяет предварительно проверить корректность задаваемого графика. После проверки ответственный пользователь снимает признак **«Технический»** и проводит документ, после чего он становится основой для расчета нормы времени сотрудника.
196 -
197 -[[image:1783075199682-988.png]]
198 -
199 -Таким образом признак «Технический» в документе Индивидуальный график — это **защита от преждевременного учета.**
200 -
201 -Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
202 -
203 203  [[image:1747740712421-248.png]]
204 204  
205 205  
... ... @@ -259,7 +259,7 @@
259 259  
260 260  Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».
261 261  
262 -Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД» в пункте 13.8.  [[Настройка правил обработки событий СКУД>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/admin_guide/]]
252 +Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД».
263 263  
264 264  == 1.7. Документ «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» ==
265 265  
... ... @@ -369,8 +369,6 @@
369 369  
370 370  [[image:1763547067912-354.png||height="383" width="995"]]
371 371  
372 -Для перезаполнения данных табеля по отдельному сотруднику выберите сотрудника и кликните правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и нажмите на команду Пересчитать сотрудника.
373 -
374 374  9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
375 375  
376 376  [[image:1747743211350-870.png]]
... ... @@ -397,57 +397,31 @@
397 397  [[image:1763547155595-470.png||height="381" width="982"]]
398 398  
399 399  
400 -Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме для выбора вида документа отсутствия.
388 +Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме, где можно выбрать вид документа отсутствия.
401 401  
402 402  [[image:1772102910754-556.png]]
403 403  
392 +~11. При  включенной настройке Учитывать кадровые изменения и выбранном документе Табель, система будет проверять уже сохраненный табель на какие-либо кадровые изменения.
404 404  
405 -~11. Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
406 -
407 -Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель".
408 -
409 409  [[image:1775116022179-226.png||height="724" width="1019"]]
410 410  
411 -Как работает проверка (Кнопка "Заполнить" или "Проверить заполнение"):
396 +Как работает проверка (Кнопка "Заполнить" или "Проверить заполнение":
412 412  
413 413  ~1. Контроль подразделений: Система проверит, числится ли сотрудник в указанном подразделении в каждый из дней табеля. Если был оформлен кадровый перевод в другое подразделение задним числом - программа выдаст ошибку и укажет конкретные даты, когда сотрудник там не работал.
414 414  
415 -2. Система проводит сверку данных. Она сравнивает часы и коды учета рабочего времени, которые уже сохранены в выбранном табеле, с актуальной кадровой базой 1С (проведенными отпусками, больничными, командировками). Настройка помогает выявить расхождения, Например, если кадровик провел "Больничный" задним числом уже после того, как табель был сформирован, система при проверке обнаружит конфликт и выдаст предупреждение, указав конкретного сотрудника и ошибочный день.
400 +2. Глубока сверка отсутствий: Система сравнивает ячейки документа с реальными проведенными приказами (отпуска, больничные, командировки). Вы получаете предупреждение, если:
416 416  
402 +* Кадровик провел больничный, а в табеле стоят рабочие часы (данных нет в документе),
403 +* В табеле стоит код неявки, но официальный приказ в 1С так и не создали или удалили,
404 +* Количество часов или буквенный код в табеле расходится с кадровым приказом.
405 +
417 417  (% class="box" %)
418 418  (((
419 419  💡Удобная навигация: При двойном клике на сообщение об ошибке в нижней части экрана, программа автоматически выделит ту самую ячейку (сотрудника и конкретный день), где найдено расхождение.
420 420  )))
421 421  
422 -Если система подсветит вам ошибку в конкретном дне, вам не нужно перезаполнять весь табель целиком. Кликните правой кнопки мыши по ячейке проблемного дня и выберите команду "Заполнить по данным табельного учета". Программа мгновенно обновит виды времени и часы только для этого сотрудника и только за этот конкретный день на основе актуальных данных 1С.
411 +Если система подсветит вам ошибку в конкретном дне, вам больше не нужно перезаполнять весь табель целиком. Кликните правой кнопки мыши по ячейке проблемного дня и выберите команду "Заполнить по данным табельного учета". Программа мгновенно обновит виды времени и часы только для этого сотрудника и только за этот конкретный день на основе актуальных данных 1С.
423 423  
424 -[[image:1776865424909-865.png||height="677" width="1208"]]
425 -
426 -После того, как вы скорректируете табель за прошлый период, вам необходимо нажать кнопку "Создать(перезаполнить) Табель" в левом верхнем углу. После этого исправленные вами дни будут зафиксированы, и программа перестанет выводить по ним сообщения об ошибках при последующих проверках.
427 -
428 -**Когда мы нажимаем на кнопку «Создать (перезаполнить) Табель» в форме обработки, происходит следующее:**
429 -
430 -**Формируется (либо перезаполняется) типовой документ «Табель учета рабочего времени»** с установленным признаком **«Технический».** Этот признак является ключевым, так как он гарантирует, что документ не будет влиять на расчет заработной платы и не создаст движений по регистрам начисления, даже если его провести.
431 -
432 -**Заполнение данными** происходит в соответствии с настроенными правилами округления (если они были предварительно установлены пользователем) и выбранным алгоритмом. Система берет за основу данные о фактических проходах сотрудников, полученные из СКУД, сравнивает с плановыми данными и переносит их в табель.
433 -
434 -**Сохранение настроек**: Выбранные пользователем настройки заполнения (способ округления, учет переработок, льготных часов и т.д.) запоминаются системой и автоматически применяются при следующем открытии этой же формы, что ускоряет повторяющиеся операции.
435 -
436 -**Запись документа**: после нажатия кнопки система создает сам документ, записывает его в базу данных и помещает в журнал «Табели». При этом он сразу доступен для просмотра и дальнейших действий.
437 -
438 -**Проверка и сверка**: созданный технический табель предназначен для того, чтобы табельщик или ответственный сотрудник мог открыть его, произвести необходимые дополнительные действия и корректировки, сравнить с планами, убедиться в их соответствии и проч. Если расхождений нет, табель можно «превратить» в обычный (снять признак технического) и провести для начисления зарплаты. Если есть ошибки — система укажет на них для последующей корректировки.
439 -
440 -Создание технического табеля может выполняться как целиком на месяц (для небольших подразделений), так и поэтапно — например, понедельно (для крупных структур, где удобнее сверять данные постепенно и оперативно находить ошибки).
441 -
442 -Обработка дает возможность безопасно формировать, проверять и корректировать табели, не влияя на расчеты до момента полной уверенности в корректности данных.
443 -
444 -[[image:1783074968982-139.png]]
445 -
446 -
447 -[[image:1783074968986-413.png]]
448 -
449 -Таким образом признак «Технический» в документе Табель  — это **защита от преждевременного учета.**
450 -
451 451  == 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
452 452  
453 453  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
... ... @@ -535,40 +535,8 @@
535 535  [[image:1762761315609-104.png||height="387" width="886"]]
536 536  
537 537  
538 -**Особенности выполнения операции "Возврат" и "Утрата".**
500 +При проведении документа выполняется проверка: выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
539 539  
540 -При работе с картами доступа важно правильно выбирать вид выполняемой операции. В зависимости от вашего выбора система СКУД применяет разные алгоритмы защиты.
541 -
542 -~1. Операция "Возврат"
543 -
544 -Используется, когда сотрудник физически возвращает исправную карту в бюро пропусков (например, при увольнении или замене пропуска). Карта отвязывается от сотрудника и полностью удаляется из его списка в СКУД. Она переходит в статус "Свободная", и ее можно выдать другому сотруднику.
545 -
546 -{{info}}
547 -Исключение для СКУД RusGuard: в RusGuard архитектурно отсутствует функция физического удаления карты из карточки пользователя. Поэтому при возврате карты в RusGuard она не удаляется, а принудительно блокируется в СКУД.
548 -{{/info}}
549 -
550 -2. Операция "Утрата"
551 -
552 -Используется, если сотрудник потерял или сломал карту.
553 -
554 -Что происходит в системе:
555 -Карта остается в списке (в истории сотрудника), чтобы служба безопасности всегда могла проверить, за кем числился этот утерянный пропуск. При этом карта блокируется в оборудовании одним из доступных способов для конкретной СКУД:
556 -
557 -* (((
558 -Признак Блокировки: Если ваша СКУД поддерживает статус блокировки карт, на карту устанавливается признак «Заблокирована».
559 -)))
560 -* (((
561 -Срок действия: Если СКУД не поддерживает блокировку, а работает только по датам — срок действия утерянной карты устанавливается прошлой датой (карта становится просроченной).
562 -)))
563 -* (((
564 -Очистка прав: Если СКУД позволяет очистить доступы — с утерянной карты очищаются все разрешенные точки прохода и контроллеры.
565 -)))
566 -
567 -
568 -
569 -При проведении документа "Возврат карт" система выполняет проверку -  выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление. 
570 -
571 -
572 572  == 2.3. Документ «Назначение рабочих помещений» ==
573 573  
574 574  В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений».  Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
... ... @@ -634,34 +634,22 @@
634 634  
635 635  == 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
636 636  
637 -Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД.
567 +Отчет выводит сводные данные разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД:
638 638  
639 -[[image:1784026393182-693.png||height="91" width="1005"]]
569 +[[image:1762768475840-485.png||height="97" width="992"]]
640 640  
641 641  
642 -Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
572 +Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
643 643  
644 -1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
645 -1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
646 -1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
574 +В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
647 647  
648 -В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
576 +[[image:1747804802672-630.png]]
649 649  
650 -[[image:1747804802672-630.png||height="377" width="600"]]
651 651  
579 +Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период:
652 652  
653 -Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
581 +[[image:1762768641314-264.png||height="369" width="991"]]
654 654  
655 -[[image:1784027730443-308.png||height="298" width="994"]]
656 -
657 -Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
658 -
659 -Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
660 -
661 -Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
662 -
663 -[[image:1784028089787-133.png||height="173" width="926"]]
664 -
665 665  == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
666 666  
667 667  В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
1776865424909-865.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -201.6 KB
Содержимое
1783074968982-139.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.0 KB
Содержимое
1783074968986-413.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -33.6 KB
Содержимое
1783075199682-988.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -39.6 KB
Содержимое
1784026393182-693.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -31.0 KB
Содержимое
1784027699677-712.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -80.4 KB
Содержимое
1784027730443-308.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -76.8 KB
Содержимое
1784028089787-133.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -67.8 KB
Содержимое