Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/09/14 14:02
От версии 41.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/08/24 10:49
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 37.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/06/29 12:21
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -20,12 +20,12 @@
20 20  
21 21  Если основная конфигурация 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ имеет версию КОРП, и включены функциональные опции «Использовать режимы работы сотрудников» и «Использовать смены работы», то Графики работы можно вести «По сменам» типовым способом. При этом настройки, описанные ниже в пунктах 1.1 и 1.2, выполнять НЕ требуется.
22 22  
23 -[[image:1747660162730-687.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 +[[image:1747660162730-687.png]]
24 24  
25 25  
26 26  В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени:
27 27  
28 -[[image:1747660194421-832.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="610" width="1227"]]
28 +[[image:1747660194421-832.png]]
29 29  
30 30  
31 31  Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку.
... ... @@ -34,7 +34,7 @@
34 34  
35 35  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)».
36 36  
37 -[[image:1762518833384-275.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="629" width="1232"]]
37 +[[image:1762518833384-275.png||height="499" width="977"]]
38 38  
39 39  
40 40  При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
... ... @@ -41,12 +41,12 @@
41 41  
42 42  Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное:
43 43  
44 -[[image:1747660589664-444.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="490" width="487"]]
44 +[[image:1747660589664-444.png]]
45 45  
46 46  
47 47  Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»:
48 48  
49 -[[image:1747660611447-334.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +[[image:1747660611447-334.png]]
50 50  
51 51  
52 52  * **«Время работы»** – задается интервал времени;
... ... @@ -61,10 +61,10 @@
61 61  
62 62  Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
63 63  
64 -[[image:1762520087327-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="398" width="1228"]]
64 +[[image:1762520087327-368.png||height="315" width="973"]]
65 65  
66 66  
67 -[[image:1762752200898-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="885" width="1222"]]
67 +[[image:1762752200898-693.png||height="717" width="990"]]
68 68  
69 69  
70 70  ~1. В левой части интерфейса представлены все доступные графики работы, созданные в программе 1С. Выбрав нужный график, вы увидите подробное расписание работы в правой части обработки, где сможете установить рабочее время для каждого дня.
... ... @@ -71,7 +71,7 @@
71 71  
72 72  Если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, укажите их продолжительность в нижней правой части обработки и выберите соответствующий режим рабочего времени.
73 73  
74 -[[image:1762753198588-326.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="823" width="1224"]]
74 +[[image:1762753198588-326.png||height="679" width="1010"]]
75 75  
76 76  
77 77  2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
... ... @@ -78,29 +78,29 @@
78 78  
79 79  3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
80 80  
81 -[[image:1762753292185-333.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="139" width="592"]]
81 +[[image:1762753292185-333.png||height="139" width="592"]]
82 82  
83 83  
84 84  4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
85 85  
86 -[[image:1747661137212-111.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +[[image:1747661137212-111.png]]
87 87  
88 88  
89 89  В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
90 90  
91 -[[image:1747661158838-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="221" width="966"]]
91 +[[image:1747661158838-226.png||height="221" width="966"]]
92 92  
93 93  
94 94  В случае переходящих смен, когда рабочий процесс охватывает два календарных дня, обработка «Установка рабочего времени» автоматически распределяет отработанные часы соответствующим образом, точно учитывая время в каждом из дней.
95 95  
96 96  
97 -[[image:1762755750311-879.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="462" width="1224"]]
97 +[[image:1762755750311-879.png||height="361" width="956"]]
98 98  
99 99  
100 100  Для удобства и привычного восприятия рабочего времени можно активировать опцию «Отражать часы в день начала смены ». Это позволит видеть продолжительность работы на начало смены, делая график более наглядным.
101 101  
102 102  
103 -[[image:1762755811163-644.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="439" width="1220"]]
103 +[[image:1762755811163-644.png||height="342" width="951"]]
104 104  
105 105  
106 106  **Учет удаленной и гибридной работы. **
... ... @@ -107,9 +107,9 @@
107 107  
108 108  Функционал** **"Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа.
109 109  
110 -Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="535" width="1215"]]
110 +Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||height="427" width="969"]]
111 111  
112 -[[image:1767097688831-965.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="746" width="1226"]]
112 +[[image:1767097688831-965.png||height="686" width="1127"]]
113 113  
114 114  Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы.
115 115  
... ... @@ -117,9 +117,9 @@
117 117  
118 118  Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику"  выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".
119 119  
120 -[[image:1767097856077-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="854" width="1231"]]
120 +[[image:1767097856077-354.png||height="846" width="1220"]]
121 121  
122 -[[image:1767097896885-890.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="791" width="1241"]]
122 +[[image:1767097896885-890.png]]
123 123  
124 124  Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы.
125 125  
... ... @@ -127,7 +127,7 @@
127 127  
128 128  Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
129 129  
130 -[[image:1762755976475-320.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="376" width="1244"]]
130 +[[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
131 131  
132 132  {{error}}
133 133  **// Важно~://**
... ... @@ -142,7 +142,7 @@
142 142  Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем".
143 143  
144 144  (% class="wikigeneratedid" %)
145 -[[image:1767094847225-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="807" width="1243"]]
145 +[[image:1767094847225-970.png||height="755" width="1163"]]
146 146  
147 147  == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
148 148  
... ... @@ -153,12 +153,12 @@
153 153  
154 154  Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
155 155  
156 -[[image:1762520807617-754.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="385" width="1232"]]
156 +[[image:1762520807617-754.png]]
157 157  
158 158  
159 159  Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:
160 160  
161 -[[image:1747740582710-911.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="340" width="1229"]]
161 +[[image:1747740582710-911.png]]
162 162  
163 163  
164 164  ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц изменения графика работы.
... ... @@ -185,24 +185,14 @@
185 185  
186 186   После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом:
187 187  
188 -[[image:1747740682559-651.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="518" width="1219"]]
188 +[[image:1747740682559-651.png]]
189 189  
190 190  
191 -8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график».
191 +8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график». Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
192 192  
193 -При создании индивидуального графика через соответствующую обработку модуля система формирует документ с признаком **«Технический»**.
193 +[[image:1747740712421-248.png]]
194 194  
195 -Это означает, что документ существует в системе как предварительный, не участвует в расчетах до момента снятия признака и позволяет предварительно проверить корректность задаваемого графика. После проверки ответственный пользователь снимает признак **«Технический»** и проводит документ, после чего он становится основой для расчета нормы времени сотрудника.
196 196  
197 -[[image:1783075199682-988.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 -
199 -Таким образом признак «Технический» в документе Индивидуальный график — это **защита от преждевременного учета.**
200 -
201 -Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
202 -
203 -[[image:1747740712421-248.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 -
205 -
206 206  == 1.4. Документ «Установка гибких графиков» ==
207 207  
208 208  Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
... ... @@ -209,12 +209,12 @@
209 209  
210 210  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
211 211  
212 -[[image:1762757324493-810.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="389" width="1215"]]
202 +[[image:1762757324493-810.png||height="315" width="985"]]
213 213  
214 214  
215 215  Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
216 216  
217 -[[image:1747740792243-171.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="336" width="1221"]]
207 +[[image:1747740792243-171.png]]
218 218  
219 219  
220 220  Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38.
... ... @@ -221,12 +221,12 @@
221 221  
222 222  Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
223 223  
224 -[[image:1747740821072-447.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +[[image:1747740821072-447.png]]
225 225  
226 226  
227 227  Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
228 228  
229 -[[image:1747740840238-614.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +[[image:1747740840238-614.png]]
230 230  
231 231  
232 232  == 1.5. События СКУД ==
... ... @@ -235,12 +235,12 @@
235 235  
236 236  «PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
237 237  
238 -[[image:1747740915639-835.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="724" width="1214"]]
228 +[[image:1747740915639-835.png||height="547" width="915"]]
239 239  
240 240  
241 241  В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
242 242  
243 -[[image:1747740937651-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="675" width="1212"]]
233 +[[image:1747740937651-642.png]]
244 244  
245 245  
246 246  == 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» ==
... ... @@ -249,12 +249,12 @@
249 249  
250 250   «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
251 251  
252 -[[image:1762757744052-314.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="391" width="1229"]]
242 +[[image:1762757744052-314.png||height="313" width="983"]]
253 253  
254 254  
255 255  Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
256 256  
257 -[[image:1747741013177-710.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="616" width="1221"]]
247 +[[image:1747741013177-710.png]]
258 258  
259 259  
260 260  Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».
... ... @@ -267,10 +267,10 @@
267 267  
268 268  Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
269 269  
270 -[[image:1762758071443-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="393" width="1229"]]
260 +[[image:1762758071443-450.png||height="312" width="975"]]
271 271  
272 272  
273 -[[image:1747742579949-628.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="567" width="1217"]]
263 +[[image:1747742579949-628.png]]
274 274  
275 275  
276 276  ♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить».
... ... @@ -277,7 +277,7 @@
277 277  
278 278  ♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
279 279  
280 -[[image:1762759069942-404.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="776" width="1226"]]
270 +[[image:1762759069942-404.png||height="612" width="967"]]
281 281  
282 282  
283 283  ♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
... ... @@ -292,12 +292,12 @@
292 292  
293 293  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
294 294  
295 -[[image:1762759271509-560.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="393" width="1238"]]
285 +[[image:1762759271509-560.png||height="303" width="954"]]
296 296  
297 297  
298 298  Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
299 299  
300 -[[image:1747742735058-382.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="464" width="1230"]]
290 +[[image:1747742735058-382.png||height="362" width="960"]]
301 301  
302 302  {{error}}
303 303  //Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
... ... @@ -309,12 +309,12 @@
309 309  
310 310  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 
311 311  
312 -[[image:1762759556377-803.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="391" width="1226"]]
302 +[[image:1762759556377-803.png||height="303" width="949"]]
313 313  
314 314  
315 315  Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения:
316 316  
317 -[[image:1747742824972-715.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="174" width="1227"]]
307 +[[image:1747742824972-715.png]]
318 318  
319 319  
320 320  ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
... ... @@ -333,7 +333,7 @@
333 333  
334 334  **Основные настройки:**
335 335  
336 -[[image:1775111480829-772.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="334" width="1226"]]
326 +[[image:1775111480829-772.png||height="263" width="966"]]
337 337  
338 338  
339 339  - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
... ... @@ -353,7 +353,7 @@
353 353  
354 354  **Дополнительные настройки:**
355 355  
356 -[[image:1775115554397-714.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="332" width="1234"]]
346 +[[image:1775115554397-714.png||height="267" width="993"]]
357 357  
358 358  
359 359  **-  Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
... ... @@ -367,13 +367,13 @@
367 367  
368 368  8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
369 369  
370 -[[image:1763547067912-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="470" width="1220"]]
360 +[[image:1763547067912-354.png||height="383" width="995"]]
371 371  
372 372  Для перезаполнения данных табеля по отдельному сотруднику выберите сотрудника и кликните правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и нажмите на команду Пересчитать сотрудника.
373 373  
374 374  9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
375 375  
376 -[[image:1747743211350-870.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="394" width="1233"]]
366 +[[image:1747743211350-870.png]]
377 377  
378 378  {{error}}
379 379  //Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.//
... ... @@ -380,35 +380,14 @@
380 380  {{/error}}
381 381  
382 382  
383 -Начиная, с релиза 1.2.9, реализована автоматическая подсветка сотрудников с сокращенной нормой времени и совместителей.
384 -
385 -При заполнении табеля система автоматически анализирует кадровые данные сотрудников на начало периода и выделяет цветом их ФИО в табличной части. Это помогает табельщику оперативно визуализировать защищенные категории граждан и совместителей, у которых норма часов отличается от стандартных 40 часов в неделю.
386 -
387 -[[image:1787567819735-403.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="1113" width="1244"]]
388 -
389 -Для удобства в нижней части формы добавлена **Цветовая легенда**:
390 -
391 -Бледно-розовый цвет (Сокращенная норма). Этим цветом подсвечиваются сотрудники, которые в соответствии со ст. 92 ТК РФ имеют изначально уменьшенную норму рабочих часов:
392 -
393 -(% style="list-style-type:square" %)
394 -* Несовершеннолетние граждане (в возрасте до 16 лет - норма не более 24 ч/неделю; от 16-18 лет - не более 35 ч/неделю).
395 -* Инвалиды I и II групп (норма не более 35 ч\неделю) . Данные берутся из сведений об инвалидности карточки сотрудника.
396 -* Сотрудники на вредных производствах (класс условий труда 3 или 4 по результатам СОУТ - норма не более 36 ч/неделю). Класс вредности считается из настроек Должности или Штатного расписания.
397 -
398 -Бледно-фиолетовый цвет (Совместители):
399 -
400 -Этим цветом подсвечиваются внешние и внутренние совместители. У них также законодательно ограничено время работы в день (как правило, не более 4 часов).
401 -
402 -При желании настройку цвета можно отрегулировать по желанию.
403 -
404 404  10. Из обработки «заполнения Табеля» можно создать Документы «Работа в выходные дни» и «Работа сверхурочно».
405 405  
406 406  Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
407 407  
408 -[[image:1762760318349-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="564" width="1233"]]
377 +[[image:1762760318349-301.png||height="453" width="990"]]
409 409  
410 410  
411 -[[image:1747743287804-353.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="426" width="1217"]]
380 +[[image:1747743287804-353.png]]
412 412  
413 413  
414 414  Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
... ... @@ -415,19 +415,18 @@
415 415  
416 416  Прямо из табеля есть возможность открывать уже созданный документ Работа Сверхурочно и Работа в выходной день.
417 417  
418 -[[image:1763547155595-470.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="471" width="1213"]]
387 +[[image:1763547155595-470.png||height="381" width="982"]]
419 419  
420 420  
421 421  Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме для выбора вида документа отсутствия.
422 422  
423 -[[image:1772102910754-556.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 +[[image:1772102910754-556.png]]
424 424  
425 -
426 426  ~11. Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
427 427  
428 428  Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель".
429 429  
430 -[[image:1775116022179-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="876" width="1233"]]
398 +[[image:1775116022179-226.png||height="724" width="1019"]]
431 431  
432 432  Как работает проверка (Кнопка "Заполнить" или "Проверить заполнение"):
433 433  
... ... @@ -442,33 +442,10 @@
442 442  
443 443  Если система подсветит вам ошибку в конкретном дне, вам не нужно перезаполнять весь табель целиком. Кликните правой кнопки мыши по ячейке проблемного дня и выберите команду "Заполнить по данным табельного учета". Программа мгновенно обновит виды времени и часы только для этого сотрудника и только за этот конкретный день на основе актуальных данных 1С.
444 444  
445 -[[image:1776865424909-865.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="693" width="1237"]]
413 +[[image:1776865424909-865.png||height="677" width="1208"]]
446 446  
447 447  После того, как вы скорректируете табель за прошлый период, вам необходимо нажать кнопку "Создать(перезаполнить) Табель" в левом верхнем углу. После этого исправленные вами дни будут зафиксированы, и программа перестанет выводить по ним сообщения об ошибках при последующих проверках.
448 448  
449 -**Когда мы нажимаем на кнопку «Создать (перезаполнить) Табель» в форме обработки, происходит следующее:**
450 -
451 -**Формируется (либо перезаполняется) типовой документ «Табель учета рабочего времени»** с установленным признаком **«Технический».** Этот признак является ключевым, так как он гарантирует, что документ не будет влиять на расчет заработной платы и не создаст движений по регистрам начисления, даже если его провести.
452 -
453 -**Заполнение данными** происходит в соответствии с настроенными правилами округления (если они были предварительно установлены пользователем) и выбранным алгоритмом. Система берет за основу данные о фактических проходах сотрудников, полученные из СКУД, сравнивает с плановыми данными и переносит их в табель.
454 -
455 -**Сохранение настроек**: Выбранные пользователем настройки заполнения (способ округления, учет переработок, льготных часов и т.д.) запоминаются системой и автоматически применяются при следующем открытии этой же формы, что ускоряет повторяющиеся операции.
456 -
457 -**Запись документа**: после нажатия кнопки система создает сам документ, записывает его в базу данных и помещает в журнал «Табели». При этом он сразу доступен для просмотра и дальнейших действий.
458 -
459 -**Проверка и сверка**: созданный технический табель предназначен для того, чтобы табельщик или ответственный сотрудник мог открыть его, произвести необходимые дополнительные действия и корректировки, сравнить с планами, убедиться в их соответствии и проч. Если расхождений нет, табель можно «превратить» в обычный (снять признак технического) и провести для начисления зарплаты. Если есть ошибки — система укажет на них для последующей корректировки.
460 -
461 -Создание технического табеля может выполняться как целиком на месяц (для небольших подразделений), так и поэтапно — например, понедельно (для крупных структур, где удобнее сверять данные постепенно и оперативно находить ошибки).
462 -
463 -Обработка дает возможность безопасно формировать, проверять и корректировать табели, не влияя на расчеты до момента полной уверенности в корректности данных.
464 -
465 -[[image:1783074968982-139.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 -
467 -
468 -[[image:1783074968986-413.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 -
470 -Таким образом признак «Технический» в документе Табель  — это **защита от преждевременного учета.**
471 -
472 472  == 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
473 473  
474 474  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
... ... @@ -655,34 +655,22 @@
655 655  
656 656  == 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
657 657  
658 -Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД.
603 +Отчет выводит сводные данные разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД:
659 659  
660 -[[image:1784026393182-693.png||height="91" width="1005"]]
605 +[[image:1762768475840-485.png||height="97" width="992"]]
661 661  
662 662  
663 -Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
608 +Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
664 664  
665 -1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
666 -1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
667 -1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
610 +В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
668 668  
669 -В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
612 +[[image:1747804802672-630.png]]
670 670  
671 -[[image:1747804802672-630.png||height="377" width="600"]]
672 672  
615 +Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период:
673 673  
674 -Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
617 +[[image:1762768641314-264.png||height="369" width="991"]]
675 675  
676 -[[image:1784027730443-308.png||height="298" width="994"]]
677 -
678 -Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
679 -
680 -Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
681 -
682 -Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
683 -
684 -[[image:1784028089787-133.png||height="173" width="926"]]
685 -
686 686  == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
687 687  
688 688  В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
1783074968982-139.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.0 KB
Содержимое
1783074968986-413.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -33.6 KB
Содержимое
1783075199682-988.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -39.6 KB
Содержимое
1784026393182-693.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -31.0 KB
Содержимое
1784027699677-712.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -80.4 KB
Содержимое
1784027730443-308.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -76.8 KB
Содержимое
1784028089787-133.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -67.8 KB
Содержимое
1787567759163-425.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -193.9 KB
Содержимое
1787567819735-403.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -177.0 KB
Содержимое