Изменения документа Руководство пользователя
Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/09/14 14:02
От версии 41.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/08/24 10:49
на 2026/08/24 10:49
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
К версии 45.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/08/31 08:49
на 2026/08/31 08:49
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 2 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -25,7 +25,7 @@ 25 25 26 26 В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени: 27 27 28 -[[image:1747660194421-832.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 610" width="1227"]]28 +[[image:1747660194421-832.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="441" width="886"]] 29 29 30 30 31 31 Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку. ... ... @@ -34,7 +34,7 @@ 34 34 35 35 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)». 36 36 37 -[[image:1762518833384-275.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 629" width="1232"]]37 +[[image:1762518833384-275.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="450" width="882"]] 38 38 39 39 40 40 При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00. ... ... @@ -41,12 +41,12 @@ 41 41 42 42 Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное: 43 43 44 -[[image:1747660589664-444.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="4 90" width="487"]]44 +[[image:1747660589664-444.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="431" width="429"]] 45 45 46 46 47 47 Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»: 48 48 49 -[[image:1747660611447-334.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 49 +[[image:1747660611447-334.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="503" width="621"]] 50 50 51 51 52 52 * **«Время работы»** – задается интервал времени; ... ... @@ -61,10 +61,10 @@ 61 61 62 62 Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)». 63 63 64 -[[image:1762520087327-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 398" width="1228"]]64 +[[image:1762520087327-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="288" width="888"]] 65 65 66 66 67 -[[image:1762752200898-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 885" width="1222"]]67 +[[image:1762752200898-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="657" width="907"]] 68 68 69 69 70 70 ~1. В левой части интерфейса представлены все доступные графики работы, созданные в программе 1С. Выбрав нужный график, вы увидите подробное расписание работы в правой части обработки, где сможете установить рабочее время для каждого дня. ... ... @@ -71,7 +71,7 @@ 71 71 72 72 Если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, укажите их продолжительность в нижней правой части обработки и выберите соответствующий режим рабочего времени. 73 73 74 -[[image:1762753198588-326.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 823" width="1224"]]74 +[[image:1762753198588-326.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="609" width="906"]] 75 75 76 76 77 77 2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»; ... ... @@ -78,29 +78,29 @@ 78 78 79 79 3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были): 80 80 81 -[[image:1762753292185-333.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="1 39" width="592"]]81 +[[image:1762753292185-333.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="122" width="523"]] 82 82 83 83 84 84 4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням: 85 85 86 -[[image:1747661137212-111.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 +[[image:1747661137212-111.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="114" width="525"]] 87 87 88 88 89 89 В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия: 90 90 91 -[[image:1747661158838-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="2 21" width="966"]]91 +[[image:1747661158838-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="121" width="527"]] 92 92 93 93 94 94 В случае переходящих смен, когда рабочий процесс охватывает два календарных дня, обработка «Установка рабочего времени» автоматически распределяет отработанные часы соответствующим образом, точно учитывая время в каждом из дней. 95 95 96 96 97 -[[image:1762755750311-879.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 462" width="1224"]]97 +[[image:1762755750311-879.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="891"]] 98 98 99 99 100 100 Для удобства и привычного восприятия рабочего времени можно активировать опцию «Отражать часы в день начала смены ». Это позволит видеть продолжительность работы на начало смены, делая график более наглядным. 101 101 102 102 103 -[[image:1762755811163-644.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 439" width="1220"]]103 +[[image:1762755811163-644.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="320" width="890"]] 104 104 105 105 106 106 **Учет удаленной и гибридной работы. ** ... ... @@ -107,9 +107,9 @@ 107 107 108 108 Функционал** **"Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа. 109 109 110 -Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 535" width="1215"]]110 +Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="391" width="891"]] 111 111 112 -[[image:1767097688831-965.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 746" width="1226"]]112 +[[image:1767097688831-965.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="541" width="889"]] 113 113 114 114 Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы. 115 115 ... ... @@ -117,9 +117,9 @@ 117 117 118 118 Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику" выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить". 119 119 120 -[[image:1767097856077-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 854" width="1231"]]120 +[[image:1767097856077-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="616" width="887"]] 121 121 122 -[[image:1767097896885-890.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 791" width="1241"]]122 +[[image:1767097896885-890.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="566" width="888"]] 123 123 124 124 Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы. 125 125 ... ... @@ -127,7 +127,7 @@ 127 127 128 128 Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни». 129 129 130 -[[image:1762755976475-320.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 376" width="1244"]]130 +[[image:1762755976475-320.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="271" width="895"]] 131 131 132 132 {{error}} 133 133 **// Важно~://** ... ... @@ -142,7 +142,7 @@ 142 142 Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем". 143 143 144 144 (% class="wikigeneratedid" %) 145 -[[image:1767094847225-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 807" width="1243"]]145 +[[image:1767094847225-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="579" width="892"]] 146 146 147 147 == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» == 148 148 ... ... @@ -153,12 +153,12 @@ 153 153 154 154 Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД». 155 155 156 -[[image:1762520807617-754.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 385" width="1232"]]156 +[[image:1762520807617-754.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="281" width="899"]] 157 157 158 158 159 159 Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»: 160 160 161 -[[image:1747740582710-911.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 340" width="1229"]]161 +[[image:1747740582710-911.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="248" width="897"]] 162 162 163 163 164 164 ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц изменения графика работы. ... ... @@ -185,7 +185,7 @@ 185 185 186 186 После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом: 187 187 188 -[[image:1747740682559-651.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 518" width="1219"]]188 +[[image:1747740682559-651.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="379" width="891"]] 189 189 190 190 191 191 8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график». ... ... @@ -194,13 +194,13 @@ 194 194 195 195 Это означает, что документ существует в системе как предварительный, не участвует в расчетах до момента снятия признака и позволяет предварительно проверить корректность задаваемого графика. После проверки ответственный пользователь снимает признак **«Технический»** и проводит документ, после чего он становится основой для расчета нормы времени сотрудника. 196 196 197 -[[image:1783075199682-988.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 197 +[[image:1783075199682-988.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="626"]] 198 198 199 199 Таким образом признак «Технический» в документе Индивидуальный график — это **защита от преждевременного учета.** 200 200 201 201 Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»: 202 202 203 -[[image:1747740712421-248.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 +[[image:1747740712421-248.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="384" width="890"]] 204 204 205 205 206 206 == 1.4. Документ «Установка гибких графиков» == ... ... @@ -209,12 +209,12 @@ 209 209 210 210 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)». 211 211 212 -[[image:1762757324493-810.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 389" width="1215"]]212 +[[image:1762757324493-810.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="288" width="899"]] 213 213 214 214 215 215 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13: 216 216 217 -[[image:1747740792243-171.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 336" width="1221"]]217 +[[image:1747740792243-171.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="893"]] 218 218 219 219 220 220 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. ... ... @@ -221,7 +221,7 @@ 221 221 222 222 Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены): 223 223 224 -[[image:1747740821072-447.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 224 +[[image:1747740821072-447.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="326" width="586"]] 225 225 226 226 227 227 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут: ... ... @@ -235,12 +235,12 @@ 235 235 236 236 «PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)». 237 237 238 -[[image:1747740915639-835.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="7 24" width="1214"]]238 +[[image:1747740915639-835.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="537" width="901"]] 239 239 240 240 241 241 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру: 242 242 243 -[[image:1747740937651-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 675" width="1212"]]243 +[[image:1747740937651-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="499" width="897"]] 244 244 245 245 246 246 == 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» == ... ... @@ -249,12 +249,12 @@ 249 249 250 250 «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)». 251 251 252 -[[image:1762757744052-314.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 391" width="1229"]]252 +[[image:1762757744052-314.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="897"]] 253 253 254 254 255 255 Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»: 256 256 257 -[[image:1747741013177-710.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 616" width="1221"]]257 +[[image:1747741013177-710.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="449" width="891"]] 258 258 259 259 260 260 Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию». ... ... @@ -267,10 +267,10 @@ 267 267 268 268 Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню: 269 269 270 -[[image:1762758071443-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 393" width="1229"]]270 +[[image:1762758071443-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="895"]] 271 271 272 272 273 -[[image:1747742579949-628.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="5 67" width="1217"]]273 +[[image:1747742579949-628.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="415" width="893"]] 274 274 275 275 276 276 ♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить». ... ... @@ -277,7 +277,7 @@ 277 277 278 278 ♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа: 279 279 280 -[[image:1762759069942-404.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 776" width="1226"]]280 +[[image:1762759069942-404.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="563" width="890"]] 281 281 282 282 283 283 ♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести. ... ... @@ -292,12 +292,12 @@ 292 292 293 293 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД». 294 294 295 -[[image:1762759271509-560.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 393" width="1238"]]295 +[[image:1762759271509-560.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="281" width="884"]] 296 296 297 297 298 298 Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД: 299 299 300 -[[image:1747742735058-382.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 464" width="1230"]]300 +[[image:1747742735058-382.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="894"]] 301 301 302 302 {{error}} 303 303 //Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. // ... ... @@ -309,12 +309,12 @@ 309 309 310 310 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 311 311 312 -[[image:1762759556377-803.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="3 91" width="1226"]]312 +[[image:1762759556377-803.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="283" width="887"]] 313 313 314 314 315 315 Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения: 316 316 317 -[[image:1747742824972-715.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="1 74" width="1227"]]317 +[[image:1747742824972-715.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="125" width="881"]] 318 318 319 319 320 320 ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц); ... ... @@ -333,7 +333,7 @@ 333 333 334 334 **Основные настройки:** 335 335 336 -[[image:1775111480829-772.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="3 34" width="1226"]]336 +[[image:1775111480829-772.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="237" width="870"]] 337 337 338 338 339 339 - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД; ... ... @@ -353,7 +353,7 @@ 353 353 354 354 **Дополнительные настройки:** 355 355 356 -[[image:1775115554397-714.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 332" width="1234"]]356 +[[image:1775115554397-714.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="241" width="897"]] 357 357 358 358 359 359 **- Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены; ... ... @@ -367,13 +367,13 @@ 367 367 368 368 8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»: 369 369 370 -[[image:1763547067912-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="4 70" width="1220"]]370 +[[image:1763547067912-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="892"]] 371 371 372 372 Для перезаполнения данных табеля по отдельному сотруднику выберите сотрудника и кликните правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и нажмите на команду Пересчитать сотрудника. 373 373 374 374 9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию: 375 375 376 -[[image:1747743211350-870.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 394" width="1233"]]376 +[[image:1747743211350-870.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="891"]] 377 377 378 378 {{error}} 379 379 //Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.// ... ... @@ -384,11 +384,11 @@ 384 384 385 385 При заполнении табеля система автоматически анализирует кадровые данные сотрудников на начало периода и выделяет цветом их ФИО в табличной части. Это помогает табельщику оперативно визуализировать защищенные категории граждан и совместителей, у которых норма часов отличается от стандартных 40 часов в неделю. 386 386 387 -[[image:1787567819735-403.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="1 113" width="1244"]]387 +[[image:1787567819735-403.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="814" width="910"]] 388 388 389 389 Для удобства в нижней части формы добавлена **Цветовая легенда**: 390 390 391 -Бледно-розовый цвет (Сокращенная норма). Этим цветом подсвечиваются сотрудники, которые в соответствии со ст. 92 ТК РФ имеют изначально уменьшенную норму рабочих часов: 391 +1. Бледно-розовый цвет (Сокращенная норма). Этим цветом подсвечиваются сотрудники, которые в соответствии со ст. 92 ТК РФ имеют изначально уменьшенную норму рабочих часов: 392 392 393 393 (% style="list-style-type:square" %) 394 394 * Несовершеннолетние граждане (в возрасте до 16 лет - норма не более 24 ч/неделю; от 16-18 лет - не более 35 ч/неделю). ... ... @@ -395,7 +395,8 @@ 395 395 * Инвалиды I и II групп (норма не более 35 ч\неделю) . Данные берутся из сведений об инвалидности карточки сотрудника. 396 396 * Сотрудники на вредных производствах (класс условий труда 3 или 4 по результатам СОУТ - норма не более 36 ч/неделю). Класс вредности считается из настроек Должности или Штатного расписания. 397 397 398 -Бледно-фиолетовый цвет (Совместители): 398 +(% start="2" %) 399 +1. Бледно-фиолетовый цвет (Совместители): 399 399 400 400 Этим цветом подсвечиваются внешние и внутренние совместители. У них также законодательно ограничено время работы в день (как правило, не более 4 часов). 401 401 ... ... @@ -405,10 +405,10 @@ 405 405 406 406 Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП: 407 407 408 -[[image:1762760318349-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 564" width="1233"]]409 +[[image:1762760318349-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="408" width="894"]] 409 409 410 410 411 -[[image:1747743287804-353.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 426" width="1217"]]412 +[[image:1747743287804-353.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="315" width="899"]] 412 412 413 413 414 414 Аналогично создается документ «Работа в выходные дни». ... ... @@ -415,7 +415,7 @@ 415 415 416 416 Прямо из табеля есть возможность открывать уже созданный документ Работа Сверхурочно и Работа в выходной день. 417 417 418 -[[image:1763547155595-470.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="47 1" width="1213"]]419 +[[image:1763547155595-470.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="347" width="893"]] 419 419 420 420 421 421 Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме для выбора вида документа отсутствия. ... ... @@ -422,12 +422,29 @@ 422 422 423 423 [[image:1772102910754-556.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 424 424 426 +Начиная с релиза 1.2.9 в интерактивной таблице табеля реализован удобный механизм быстрого поиска и открытия документов-оснований для любых кадровых отклонений (отпусков, больничных, отгулов и т.д.) 425 425 428 +Теперь табельщик или расчетчик может мгновенно открыть первичный кадровый документ прямо из ячейки табеля. 429 + 430 +[[image:1788159654441-167.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="351" width="434"]] 431 + 432 +Как это работает: 433 + 434 +1. В табличной части табеля найдите ячейку сотрудника с зарегистрированным отсутствием (например, ДО-отпуск за свой счет, Б- больничный и т.д.) 435 +1. Нажмите на ячейку правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. 436 +1. Выберите команду "Открыть документ Отсутствия". 437 + 438 +Если на эту дату по выбранному виду времени зарегистрирован только один документ (например, один отпуск), система сразу откроет форму этого документа в новом окне для просмотра или редактирования. 439 + 440 +Если на этот день по сотруднику проведено несколько документов по одному виду времени (например, два разных отпуска без сохранения оплаты, пересекающихся или оформленных на один день), система применит "умный" механизм выбора. Прямо под активной ячейкой появится компактный выпадающий список всех найденных документов с указанием их номеров и дат. Вам достаточно кликнуть мышкой на нужную строку в этом списке, и выбранный документ мгновенно откроется. 441 + 442 +[[image:1788159709180-391.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="309" width="889"]] 443 + 426 426 ~11. Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8) 427 427 428 428 Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель". 429 429 430 -[[image:1775116022179-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 876" width="1233"]]448 +[[image:1775116022179-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="642" width="904"]] 431 431 432 432 Как работает проверка (Кнопка "Заполнить" или "Проверить заполнение"): 433 433 ... ... @@ -442,7 +442,7 @@ 442 442 443 443 Если система подсветит вам ошибку в конкретном дне, вам не нужно перезаполнять весь табель целиком. Кликните правой кнопки мыши по ячейке проблемного дня и выберите команду "Заполнить по данным табельного учета". Программа мгновенно обновит виды времени и часы только для этого сотрудника и только за этот конкретный день на основе актуальных данных 1С. 444 444 445 -[[image:1776865424909-865.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 693" width="1237"]]463 +[[image:1776865424909-865.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="504" width="900"]] 446 446 447 447 После того, как вы скорректируете табель за прошлый период, вам необходимо нажать кнопку "Создать(перезаполнить) Табель" в левом верхнем углу. После этого исправленные вами дни будут зафиксированы, и программа перестанет выводить по ним сообщения об ошибках при последующих проверках. 448 448 ... ... @@ -462,10 +462,10 @@ 462 462 463 463 Обработка дает возможность безопасно формировать, проверять и корректировать табели, не влияя на расчеты до момента полной уверенности в корректности данных. 464 464 465 -[[image:1783074968982-139.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 483 +[[image:1783074968982-139.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="295" width="895"]] 466 466 467 467 468 -[[image:1783074968986-413.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 486 +[[image:1783074968986-413.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="400" width="893"]] 469 469 470 470 Таким образом признак «Технический» в документе Табель — это **защита от преждевременного учета.** 471 471 ... ... @@ -475,10 +475,10 @@ 475 475 476 476 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». 477 477 478 -[[image:1762760475386-262.png||height=" 303" width="973"]]496 +[[image:1762760475386-262.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="897"]] 479 479 480 480 481 -[[image:1747743358240-846.png]] 499 +[[image:1747743358240-846.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="899"]] 482 482 483 483 484 484 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия. ... ... @@ -500,7 +500,7 @@ 500 500 501 501 Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)». 502 502 503 -[[image:1762760673202-607.png||height="3 64" width="978"]]521 +[[image:1762760673202-607.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="334" width="897"]] 504 504 505 505 506 506 При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: ... ... @@ -512,7 +512,7 @@ 512 512 * должность, 513 513 * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа 514 514 515 -[[image:1768396789881-255.png||height=" 419" width="1034"]]533 +[[image:1768396789881-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="363" width="897"]] 516 516 517 517 {{error}} 518 518 **// Важно: //**карта доступа может быть выдана на физическое лицо до приема на работу. В этом случае в документе «Выдача карт» подразделение и должность заполнены не будут. При необходимости после проведения документа «Прием на работу» нужно зайти в документ заново и перевыбрать физическое лицо, подразделение и должность при этом заполнятся автоматически. Затем записать документ. ... ... @@ -522,23 +522,23 @@ 522 522 523 523 Для печати пропуска необходимо нажать «Печать карт доступа» на форме документа. 524 524 525 -[[image:1768396856767-187.png]] 543 +[[image:1768396856767-187.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="283" width="882"]] 526 526 527 527 Выбрать карту и нажать "Печать". 528 528 529 -[[image:1768397154054-255.png]] 547 +[[image:1768397154054-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="327" width="881"]] 530 530 531 531 При необходимости макет пропуска можно изменять, добавить логотип или необходимые реквизиты. 532 532 533 -[[image:1768398503961-255.png||height="2 98" width="1264"]]551 +[[image:1768398503961-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="210" width="890"]] 534 534 535 535 Если необходимо напечатать список пропусков, то в списке документов «Выдача/продление карт доступа» выделить документы для печати и нажать «Печать карт доступа». 536 536 537 -[[image:1768397335623-397.png||height="4 02" width="846"]]555 +[[image:1768397335623-397.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="425" width="893"]] 538 538 539 539 В появившейся Форме ввода для печати выделите необходимые карты галочками и нажмите Печать. 540 540 541 -[[image:1768397483504-642.png||height="4 97" width="1054"]]559 +[[image:1768397483504-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="422" width="894"]] 542 542 543 543 544 544 == 2.2. Документ «Возврат карт» == ... ... @@ -547,13 +547,13 @@ 547 547 548 548 Раздел «PROSTO: СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Возвраты карт (СКУД)». 549 549 550 -[[image:1762761011217-216.png||height="3 87" width="987"]]568 +[[image:1762761011217-216.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="349" width="891"]] 551 551 552 552 В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. 553 553 554 554 В табличной части указывается номер карты и владелец: 555 555 556 -[[image:1762761315609-104.png||height="387" width="886"]] 574 +[[image:1762761315609-104.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="387" width="886"]] 557 557 558 558 559 559 **Особенности выполнения операции "Возврат" и "Утрата".** ... ... @@ -596,12 +596,12 @@ 596 596 597 597 Раздел «PROSTO: СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 598 598 599 -[[image:1762761390308-673.png||height=" 313" width="991"]]617 +[[image:1762761390308-673.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="286" width="904"]] 600 600 601 601 602 602 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений: 603 603 604 -[[image:1747804440573-488.png]] 622 +[[image:1747804440573-488.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="398" width="901"]] 605 605 606 606 607 607 Для его заполнения необходимо указать: ... ... @@ -615,18 +615,18 @@ 615 615 616 616 По данным привязки физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если в настройках подсистемы «PROSTO:СКУД» установлен флаг «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». 617 617 618 -[[image:1747804472136-509.png]] 636 +[[image:1747804472136-509.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 619 619 620 620 == 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» == 621 621 622 622 Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)». 623 623 624 -[[image:1762766956957-228.png||height="3 78" width="973"]]642 +[[image:1762766956957-228.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="349" width="898"]] 625 625 626 626 627 627 Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа). Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа: 628 628 629 -[[image:1762767354902-120.png]] 647 +[[image:1762767354902-120.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 630 630 631 631 632 632 Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав). ... ... @@ -651,13 +651,13 @@ 651 651 * «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» 652 652 * «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» 653 653 654 -[[image:1762767793548-652.png]] 672 +[[image:1762767793548-652.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 655 655 656 656 == 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» == 657 657 658 658 Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД. 659 659 660 -[[image:1784026393182-693.png||height=" 91" width="1005"]]678 +[[image:1784026393182-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="81" width="897"]] 661 661 662 662 663 663 Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы: ... ... @@ -668,12 +668,12 @@ 668 668 669 669 В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»: 670 670 671 -[[image:1747804802672-630.png||height="377" width="600"]] 689 +[[image:1747804802672-630.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="600"]] 672 672 673 673 674 674 Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период. 675 675 676 -[[image:1784027730443-308.png||height="29 8" width="994"]]694 +[[image:1784027730443-308.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="269" width="897"]] 677 677 678 678 Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента. 679 679 ... ... @@ -681,7 +681,7 @@ 681 681 682 682 Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку. 683 683 684 -[[image:1784028089787-133.png||height="1 73" width="926"]]702 +[[image:1784028089787-133.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="168" width="901"]] 685 685 686 686 == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» == 687 687 ... ... @@ -693,7 +693,7 @@ 693 693 694 694 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета: 695 695 696 -[[image:1747807023228-938.png]] 714 +[[image:1747807023228-938.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="258" width="888"]] 697 697 698 698 699 699 Необходимо выбрать «Вид учета времени»: ... ... @@ -728,7 +728,7 @@ 728 728 729 729 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости): 730 730 731 -[[image:1747807071932-778.png]] 749 +[[image:1747807071932-778.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="525" width="882"]] 732 732 733 733 == 3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» == 734 734 ... ... @@ -736,7 +736,7 @@ 736 736 737 737 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет: 738 738 739 -[[image:1747807112205-697.png]] 757 +[[image:1747807112205-697.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="884"]] 740 740 741 741 742 742 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00». ... ... @@ -749,13 +749,13 @@ 749 749 750 750 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа: 751 751 752 -[[image:1747807162055-639.png]] 770 +[[image:1747807162055-639.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="363" width="891"]] 753 753 754 754 == 3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» == 755 755 756 756 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»: 757 757 758 -[[image:1747807213160-741.png]] 776 +[[image:1747807213160-741.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="209" width="889"]] 759 759 760 760 761 761 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости). ... ... @@ -771,7 +771,7 @@ 771 771 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости): 772 772 773 773 (% class="wikigeneratedid" id="H" %) 774 -[[image:1747807580584-825.png]] 792 +[[image:1747807580584-825.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="260" width="894"]] 775 775 776 776 == 3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» == 777 777 ... ... @@ -779,7 +779,7 @@ 779 779 780 780 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение: 781 781 782 -[[image:1747807642591-681.png]] 800 +[[image:1747807642591-681.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="422" width="886"]] 783 783 784 784 == 3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» == 785 785 ... ... @@ -787,13 +787,13 @@ 787 787 788 788 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника. Есть возможность отобрать сотрудников, которые опоздали и ушли раньше. 789 789 790 -[[image:1762769561766-220.png||height=" 314" width="976"]]808 +[[image:1762769561766-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="887"]] 791 791 792 792 == 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» == 793 793 794 794 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, сотрудника: 795 795 796 -[[image:1747807742726-781.png]] 814 +[[image:1747807742726-781.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="289" width="883"]] 797 797 798 798 799 799 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический». ... ... @@ -814,13 +814,13 @@ 814 814 Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию. 815 815 816 816 817 -[[image:1762770790380-702.png||height="2 41" width="971"]]835 +[[image:1762770790380-702.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="222" width="894"]] 818 818 819 819 == 4. Рабочий стол == 820 820 821 821 Обработка «Рабочий стол (СКУД)» представляет собой единый центр мониторинга и управления доступом. Она позволяет в реальном времени оценивать посещаемость, анализировать трудовую дисциплину и оперативно просматривать детальную историю проходов по каждому сотруднику. Путь к разделу - PROSTO:СКУД - Рабочий стол (СКУД) 822 822 823 -[[image:1764839439349-824.png||height="439" width="505"]] 841 +[[image:1764839439349-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="439" width="505"]] 824 824 825 825 Рабочее пространство разделено на четыре функциональные зоны: 826 826 ... ... @@ -829,7 +829,7 @@ 829 829 * Список сотрудников (нижняя левая часть). 830 830 * Детальная информация (нижняя правая часть). 831 831 832 -[[image:1764838735839-787.png]] 850 +[[image:1764838735839-787.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 833 833 834 834 В шапке формы расположены ключевые элементы управления, влияющие на отображение всех данных формы: 835 835 ... ... @@ -855,6 +855,6 @@ 855 855 856 856 Кнопка "Создать" позволяет создать нового сотрудника прямо из обработки "Рабочий стол". Кнопка "Оформить документ" нужна для оформления перечня документов. 857 857 858 -[[image:1764843831553-249.png||height="156" width="374"]] 876 +[[image:1764843831553-249.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="156" width="374"]] 859 859 860 860 Правая панель содержит информацию по событиям по выбранному сотруднику, также какие карты у него есть и в каком статусе. На вкладке "История предоставления прав доступа" можно увидеть уровни доступа сотрудника, а также контроллеры через которые он может проходить.
- 1788159654441-167.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +138.8 KB - Содержимое
- 1788159709180-391.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +335.6 KB - Содержимое