Изменения документа Руководство пользователя
Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/09/14 14:02
От версии 42.2
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/08/31 06:58
на 2026/08/31 06:58
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
К версии 44.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/08/31 07:23
на 2026/08/31 07:23
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 2 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -25,7 +25,7 @@ 25 25 26 26 В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени: 27 27 28 -[[image:1747660194421-832.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 610" width="1227"]]28 +[[image:1747660194421-832.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="441" width="886"]] 29 29 30 30 31 31 Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку. ... ... @@ -34,7 +34,7 @@ 34 34 35 35 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)». 36 36 37 -[[image:1762518833384-275.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 629" width="1232"]]37 +[[image:1762518833384-275.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="450" width="882"]] 38 38 39 39 40 40 При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00. ... ... @@ -41,12 +41,12 @@ 41 41 42 42 Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное: 43 43 44 -[[image:1747660589664-444.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="4 90" width="487"]]44 +[[image:1747660589664-444.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="431" width="429"]] 45 45 46 46 47 47 Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»: 48 48 49 -[[image:1747660611447-334.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 49 +[[image:1747660611447-334.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="503" width="621"]] 50 50 51 51 52 52 * **«Время работы»** – задается интервал времени; ... ... @@ -61,10 +61,10 @@ 61 61 62 62 Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)». 63 63 64 -[[image:1762520087327-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 398" width="1228"]]64 +[[image:1762520087327-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="288" width="888"]] 65 65 66 66 67 -[[image:1762752200898-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 885" width="1222"]]67 +[[image:1762752200898-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="657" width="907"]] 68 68 69 69 70 70 ~1. В левой части интерфейса представлены все доступные графики работы, созданные в программе 1С. Выбрав нужный график, вы увидите подробное расписание работы в правой части обработки, где сможете установить рабочее время для каждого дня. ... ... @@ -71,7 +71,7 @@ 71 71 72 72 Если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, укажите их продолжительность в нижней правой части обработки и выберите соответствующий режим рабочего времени. 73 73 74 -[[image:1762753198588-326.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 823" width="1224"]]74 +[[image:1762753198588-326.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="609" width="906"]] 75 75 76 76 77 77 2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»; ... ... @@ -78,29 +78,29 @@ 78 78 79 79 3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были): 80 80 81 -[[image:1762753292185-333.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="1 39" width="592"]]81 +[[image:1762753292185-333.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="122" width="523"]] 82 82 83 83 84 84 4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням: 85 85 86 -[[image:1747661137212-111.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 +[[image:1747661137212-111.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="114" width="525"]] 87 87 88 88 89 89 В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия: 90 90 91 -[[image:1747661158838-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="2 21" width="966"]]91 +[[image:1747661158838-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="121" width="527"]] 92 92 93 93 94 94 В случае переходящих смен, когда рабочий процесс охватывает два календарных дня, обработка «Установка рабочего времени» автоматически распределяет отработанные часы соответствующим образом, точно учитывая время в каждом из дней. 95 95 96 96 97 -[[image:1762755750311-879.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 462" width="1224"]]97 +[[image:1762755750311-879.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="891"]] 98 98 99 99 100 100 Для удобства и привычного восприятия рабочего времени можно активировать опцию «Отражать часы в день начала смены ». Это позволит видеть продолжительность работы на начало смены, делая график более наглядным. 101 101 102 102 103 -[[image:1762755811163-644.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 439" width="1220"]]103 +[[image:1762755811163-644.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="320" width="890"]] 104 104 105 105 106 106 **Учет удаленной и гибридной работы. ** ... ... @@ -107,9 +107,9 @@ 107 107 108 108 Функционал** **"Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа. 109 109 110 -Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 535" width="1215"]]110 +Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="391" width="891"]] 111 111 112 -[[image:1767097688831-965.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 746" width="1226"]]112 +[[image:1767097688831-965.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="541" width="889"]] 113 113 114 114 Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы. 115 115 ... ... @@ -117,9 +117,9 @@ 117 117 118 118 Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику" выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить". 119 119 120 -[[image:1767097856077-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 854" width="1231"]]120 +[[image:1767097856077-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="616" width="887"]] 121 121 122 -[[image:1767097896885-890.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 791" width="1241"]]122 +[[image:1767097896885-890.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="566" width="888"]] 123 123 124 124 Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы. 125 125 ... ... @@ -127,7 +127,7 @@ 127 127 128 128 Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни». 129 129 130 -[[image:1762755976475-320.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 376" width="1244"]]130 +[[image:1762755976475-320.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="271" width="895"]] 131 131 132 132 {{error}} 133 133 **// Важно~://** ... ... @@ -142,7 +142,7 @@ 142 142 Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем". 143 143 144 144 (% class="wikigeneratedid" %) 145 -[[image:1767094847225-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 807" width="1243"]]145 +[[image:1767094847225-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="579" width="892"]] 146 146 147 147 == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» == 148 148 ... ... @@ -153,12 +153,12 @@ 153 153 154 154 Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД». 155 155 156 -[[image:1762520807617-754.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 385" width="1232"]]156 +[[image:1762520807617-754.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="281" width="899"]] 157 157 158 158 159 159 Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»: 160 160 161 -[[image:1747740582710-911.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 340" width="1229"]]161 +[[image:1747740582710-911.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="248" width="897"]] 162 162 163 163 164 164 ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц изменения графика работы. ... ... @@ -185,7 +185,7 @@ 185 185 186 186 После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом: 187 187 188 -[[image:1747740682559-651.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 518" width="1219"]]188 +[[image:1747740682559-651.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="379" width="891"]] 189 189 190 190 191 191 8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график». ... ... @@ -194,13 +194,13 @@ 194 194 195 195 Это означает, что документ существует в системе как предварительный, не участвует в расчетах до момента снятия признака и позволяет предварительно проверить корректность задаваемого графика. После проверки ответственный пользователь снимает признак **«Технический»** и проводит документ, после чего он становится основой для расчета нормы времени сотрудника. 196 196 197 -[[image:1783075199682-988.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 197 +[[image:1783075199682-988.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="626"]] 198 198 199 199 Таким образом признак «Технический» в документе Индивидуальный график — это **защита от преждевременного учета.** 200 200 201 201 Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»: 202 202 203 -[[image:1747740712421-248.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 +[[image:1747740712421-248.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="384" width="890"]] 204 204 205 205 206 206 == 1.4. Документ «Установка гибких графиков» == ... ... @@ -209,12 +209,12 @@ 209 209 210 210 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)». 211 211 212 -[[image:1762757324493-810.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 389" width="1215"]]212 +[[image:1762757324493-810.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="288" width="899"]] 213 213 214 214 215 215 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13: 216 216 217 -[[image:1747740792243-171.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 336" width="1221"]]217 +[[image:1747740792243-171.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="893"]] 218 218 219 219 220 220 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. ... ... @@ -221,7 +221,7 @@ 221 221 222 222 Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены): 223 223 224 -[[image:1747740821072-447.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 224 +[[image:1747740821072-447.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="326" width="586"]] 225 225 226 226 227 227 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут: ... ... @@ -235,12 +235,12 @@ 235 235 236 236 «PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)». 237 237 238 -[[image:1747740915639-835.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="7 24" width="1214"]]238 +[[image:1747740915639-835.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="537" width="901"]] 239 239 240 240 241 241 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру: 242 242 243 -[[image:1747740937651-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 675" width="1212"]]243 +[[image:1747740937651-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="499" width="897"]] 244 244 245 245 246 246 == 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» == ... ... @@ -249,12 +249,12 @@ 249 249 250 250 «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)». 251 251 252 -[[image:1762757744052-314.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 391" width="1229"]]252 +[[image:1762757744052-314.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="897"]] 253 253 254 254 255 255 Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»: 256 256 257 -[[image:1747741013177-710.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 616" width="1221"]]257 +[[image:1747741013177-710.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="449" width="891"]] 258 258 259 259 260 260 Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию». ... ... @@ -267,10 +267,10 @@ 267 267 268 268 Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню: 269 269 270 -[[image:1762758071443-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 393" width="1229"]]270 +[[image:1762758071443-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="895"]] 271 271 272 272 273 -[[image:1747742579949-628.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="5 67" width="1217"]]273 +[[image:1747742579949-628.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="415" width="893"]] 274 274 275 275 276 276 ♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить». ... ... @@ -277,7 +277,7 @@ 277 277 278 278 ♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа: 279 279 280 -[[image:1762759069942-404.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 776" width="1226"]]280 +[[image:1762759069942-404.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="563" width="890"]] 281 281 282 282 283 283 ♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести. ... ... @@ -292,12 +292,12 @@ 292 292 293 293 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД». 294 294 295 -[[image:1762759271509-560.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 393" width="1238"]]295 +[[image:1762759271509-560.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="281" width="884"]] 296 296 297 297 298 298 Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД: 299 299 300 -[[image:1747742735058-382.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 464" width="1230"]]300 +[[image:1747742735058-382.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="894"]] 301 301 302 302 {{error}} 303 303 //Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. // ... ... @@ -309,12 +309,12 @@ 309 309 310 310 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 311 311 312 -[[image:1762759556377-803.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="3 91" width="1226"]]312 +[[image:1762759556377-803.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="283" width="887"]] 313 313 314 314 315 315 Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения: 316 316 317 -[[image:1747742824972-715.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="1 74" width="1227"]]317 +[[image:1747742824972-715.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="125" width="881"]] 318 318 319 319 320 320 ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц); ... ... @@ -333,7 +333,7 @@ 333 333 334 334 **Основные настройки:** 335 335 336 -[[image:1775111480829-772.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="3 34" width="1226"]]336 +[[image:1775111480829-772.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="237" width="870"]] 337 337 338 338 339 339 - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД; ... ... @@ -353,7 +353,7 @@ 353 353 354 354 **Дополнительные настройки:** 355 355 356 -[[image:1775115554397-714.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 332" width="1234"]]356 +[[image:1775115554397-714.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="241" width="897"]] 357 357 358 358 359 359 **- Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены; ... ... @@ -367,13 +367,13 @@ 367 367 368 368 8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»: 369 369 370 -[[image:1763547067912-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="4 70" width="1220"]]370 +[[image:1763547067912-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="892"]] 371 371 372 372 Для перезаполнения данных табеля по отдельному сотруднику выберите сотрудника и кликните правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и нажмите на команду Пересчитать сотрудника. 373 373 374 374 9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию: 375 375 376 -[[image:1747743211350-870.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 394" width="1233"]]376 +[[image:1747743211350-870.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="891"]] 377 377 378 378 {{error}} 379 379 //Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.// ... ... @@ -384,7 +384,7 @@ 384 384 385 385 При заполнении табеля система автоматически анализирует кадровые данные сотрудников на начало периода и выделяет цветом их ФИО в табличной части. Это помогает табельщику оперативно визуализировать защищенные категории граждан и совместителей, у которых норма часов отличается от стандартных 40 часов в неделю. 386 386 387 -[[image:1787567819735-403.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="1 113" width="1244"]]387 +[[image:1787567819735-403.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="814" width="910"]] 388 388 389 389 Для удобства в нижней части формы добавлена **Цветовая легенда**: 390 390 ... ... @@ -406,10 +406,10 @@ 406 406 407 407 Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП: 408 408 409 -[[image:1762760318349-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 564" width="1233"]]409 +[[image:1762760318349-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="408" width="894"]] 410 410 411 411 412 -[[image:1747743287804-353.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 426" width="1217"]]412 +[[image:1747743287804-353.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="315" width="899"]] 413 413 414 414 415 415 Аналогично создается документ «Работа в выходные дни». ... ... @@ -416,7 +416,7 @@ 416 416 417 417 Прямо из табеля есть возможность открывать уже созданный документ Работа Сверхурочно и Работа в выходной день. 418 418 419 -[[image:1763547155595-470.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="47 1" width="1213"]]419 +[[image:1763547155595-470.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="347" width="893"]] 420 420 421 421 422 422 Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме для выбора вида документа отсутствия. ... ... @@ -425,8 +425,10 @@ 425 425 426 426 Начиная с релиза 1.2.8.7 в интерактивной таблице табеля реализован удобный механизм быстрого поиска и открытия документов-оснований для любых кадровых отклонений (отпусков, больничных, отгулов и т.д.) 427 427 428 -Теперь табельщик или расчетчик может мгновенно открыть первичный кадровый документ прямо из ячейки табеля 428 +Теперь табельщик или расчетчик может мгновенно открыть первичный кадровый документ прямо из ячейки табеля. 429 429 430 +[[image:1788159654441-167.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="351" width="434"]] 431 + 430 430 Как это работает: 431 431 432 432 1. В табличной части табеля найдите ячейку сотрудника с зарегистрированным отсутствием (например, ДО-отпуск за свой счет, Б- больничный и т.д.) ... ... @@ -437,11 +437,13 @@ 437 437 438 438 Если на этот день по сотруднику проведено несколько документов по одному виду времени (например, два разных отпуска без сохранения оплаты, пересекающихся или оформленных на один день), система применит "умный" механизм выбора. Прямо под активной ячейкой появится компактный выпадающий список всех найденных документов с указанием их номеров и дат. Вам достаточно кликнуть мышкой на нужную строку в этом списке, и выбранный документ мгновенно откроется. 439 439 442 +[[image:1788159709180-391.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="309" width="889"]] 443 + 440 440 ~11. Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8) 441 441 442 442 Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель". 443 443 444 -[[image:1775116022179-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 876" width="1233"]]448 +[[image:1775116022179-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="642" width="904"]] 445 445 446 446 Как работает проверка (Кнопка "Заполнить" или "Проверить заполнение"): 447 447 ... ... @@ -456,7 +456,7 @@ 456 456 457 457 Если система подсветит вам ошибку в конкретном дне, вам не нужно перезаполнять весь табель целиком. Кликните правой кнопки мыши по ячейке проблемного дня и выберите команду "Заполнить по данным табельного учета". Программа мгновенно обновит виды времени и часы только для этого сотрудника и только за этот конкретный день на основе актуальных данных 1С. 458 458 459 -[[image:1776865424909-865.png||data-xwiki-image-style-border="true" height=" 693" width="1237"]]463 +[[image:1776865424909-865.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="504" width="900"]] 460 460 461 461 После того, как вы скорректируете табель за прошлый период, вам необходимо нажать кнопку "Создать(перезаполнить) Табель" в левом верхнем углу. После этого исправленные вами дни будут зафиксированы, и программа перестанет выводить по ним сообщения об ошибках при последующих проверках. 462 462 ... ... @@ -476,10 +476,10 @@ 476 476 477 477 Обработка дает возможность безопасно формировать, проверять и корректировать табели, не влияя на расчеты до момента полной уверенности в корректности данных. 478 478 479 -[[image:1783074968982-139.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 483 +[[image:1783074968982-139.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="295" width="895"]] 480 480 481 481 482 -[[image:1783074968986-413.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 486 +[[image:1783074968986-413.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="400" width="893"]] 483 483 484 484 Таким образом признак «Технический» в документе Табель — это **защита от преждевременного учета.** 485 485 ... ... @@ -489,10 +489,10 @@ 489 489 490 490 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». 491 491 492 -[[image:1762760475386-262.png||height=" 303" width="973"]]496 +[[image:1762760475386-262.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="897"]] 493 493 494 494 495 -[[image:1747743358240-846.png]] 499 +[[image:1747743358240-846.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="899"]] 496 496 497 497 498 498 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия. ... ... @@ -514,7 +514,7 @@ 514 514 515 515 Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)». 516 516 517 -[[image:1762760673202-607.png||height="3 64" width="978"]]521 +[[image:1762760673202-607.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="334" width="897"]] 518 518 519 519 520 520 При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: ... ... @@ -526,7 +526,7 @@ 526 526 * должность, 527 527 * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа 528 528 529 -[[image:1768396789881-255.png||height=" 419" width="1034"]]533 +[[image:1768396789881-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="363" width="897"]] 530 530 531 531 {{error}} 532 532 **// Важно: //**карта доступа может быть выдана на физическое лицо до приема на работу. В этом случае в документе «Выдача карт» подразделение и должность заполнены не будут. При необходимости после проведения документа «Прием на работу» нужно зайти в документ заново и перевыбрать физическое лицо, подразделение и должность при этом заполнятся автоматически. Затем записать документ. ... ... @@ -536,23 +536,23 @@ 536 536 537 537 Для печати пропуска необходимо нажать «Печать карт доступа» на форме документа. 538 538 539 -[[image:1768396856767-187.png]] 543 +[[image:1768396856767-187.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="283" width="882"]] 540 540 541 541 Выбрать карту и нажать "Печать". 542 542 543 -[[image:1768397154054-255.png]] 547 +[[image:1768397154054-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="327" width="881"]] 544 544 545 545 При необходимости макет пропуска можно изменять, добавить логотип или необходимые реквизиты. 546 546 547 -[[image:1768398503961-255.png||height="2 98" width="1264"]]551 +[[image:1768398503961-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="210" width="890"]] 548 548 549 549 Если необходимо напечатать список пропусков, то в списке документов «Выдача/продление карт доступа» выделить документы для печати и нажать «Печать карт доступа». 550 550 551 -[[image:1768397335623-397.png||height="4 02" width="846"]]555 +[[image:1768397335623-397.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="425" width="893"]] 552 552 553 553 В появившейся Форме ввода для печати выделите необходимые карты галочками и нажмите Печать. 554 554 555 -[[image:1768397483504-642.png||height="4 97" width="1054"]]559 +[[image:1768397483504-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="422" width="894"]] 556 556 557 557 558 558 == 2.2. Документ «Возврат карт» == ... ... @@ -561,13 +561,13 @@ 561 561 562 562 Раздел «PROSTO: СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Возвраты карт (СКУД)». 563 563 564 -[[image:1762761011217-216.png||height="3 87" width="987"]]568 +[[image:1762761011217-216.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="349" width="891"]] 565 565 566 566 В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. 567 567 568 568 В табличной части указывается номер карты и владелец: 569 569 570 -[[image:1762761315609-104.png||height="387" width="886"]] 574 +[[image:1762761315609-104.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="387" width="886"]] 571 571 572 572 573 573 **Особенности выполнения операции "Возврат" и "Утрата".** ... ... @@ -610,12 +610,12 @@ 610 610 611 611 Раздел «PROSTO: СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 612 612 613 -[[image:1762761390308-673.png||height=" 313" width="991"]]617 +[[image:1762761390308-673.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="286" width="904"]] 614 614 615 615 616 616 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений: 617 617 618 -[[image:1747804440573-488.png]] 622 +[[image:1747804440573-488.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="398" width="901"]] 619 619 620 620 621 621 Для его заполнения необходимо указать: ... ... @@ -629,18 +629,18 @@ 629 629 630 630 По данным привязки физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если в настройках подсистемы «PROSTO:СКУД» установлен флаг «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». 631 631 632 -[[image:1747804472136-509.png]] 636 +[[image:1747804472136-509.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 633 633 634 634 == 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» == 635 635 636 636 Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)». 637 637 638 -[[image:1762766956957-228.png||height="3 78" width="973"]]642 +[[image:1762766956957-228.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="349" width="898"]] 639 639 640 640 641 641 Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа). Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа: 642 642 643 -[[image:1762767354902-120.png]] 647 +[[image:1762767354902-120.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 644 644 645 645 646 646 Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав). ... ... @@ -665,13 +665,13 @@ 665 665 * «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» 666 666 * «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» 667 667 668 -[[image:1762767793548-652.png]] 672 +[[image:1762767793548-652.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 669 669 670 670 == 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» == 671 671 672 672 Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД. 673 673 674 -[[image:1784026393182-693.png||height=" 91" width="1005"]]678 +[[image:1784026393182-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="81" width="897"]] 675 675 676 676 677 677 Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы: ... ... @@ -682,12 +682,12 @@ 682 682 683 683 В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»: 684 684 685 -[[image:1747804802672-630.png||height="377" width="600"]] 689 +[[image:1747804802672-630.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="600"]] 686 686 687 687 688 688 Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период. 689 689 690 -[[image:1784027730443-308.png||height="29 8" width="994"]]694 +[[image:1784027730443-308.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="269" width="897"]] 691 691 692 692 Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента. 693 693 ... ... @@ -695,7 +695,7 @@ 695 695 696 696 Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку. 697 697 698 -[[image:1784028089787-133.png||height="1 73" width="926"]]702 +[[image:1784028089787-133.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="168" width="901"]] 699 699 700 700 == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» == 701 701 ... ... @@ -707,7 +707,7 @@ 707 707 708 708 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета: 709 709 710 -[[image:1747807023228-938.png]] 714 +[[image:1747807023228-938.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="258" width="888"]] 711 711 712 712 713 713 Необходимо выбрать «Вид учета времени»: ... ... @@ -742,7 +742,7 @@ 742 742 743 743 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости): 744 744 745 -[[image:1747807071932-778.png]] 749 +[[image:1747807071932-778.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="525" width="882"]] 746 746 747 747 == 3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» == 748 748 ... ... @@ -750,7 +750,7 @@ 750 750 751 751 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет: 752 752 753 -[[image:1747807112205-697.png]] 757 +[[image:1747807112205-697.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="884"]] 754 754 755 755 756 756 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00». ... ... @@ -763,13 +763,13 @@ 763 763 764 764 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа: 765 765 766 -[[image:1747807162055-639.png]] 770 +[[image:1747807162055-639.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="363" width="891"]] 767 767 768 768 == 3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» == 769 769 770 770 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»: 771 771 772 -[[image:1747807213160-741.png]] 776 +[[image:1747807213160-741.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="209" width="889"]] 773 773 774 774 775 775 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости). ... ... @@ -785,7 +785,7 @@ 785 785 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости): 786 786 787 787 (% class="wikigeneratedid" id="H" %) 788 -[[image:1747807580584-825.png]] 792 +[[image:1747807580584-825.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="260" width="894"]] 789 789 790 790 == 3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» == 791 791 ... ... @@ -793,7 +793,7 @@ 793 793 794 794 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение: 795 795 796 -[[image:1747807642591-681.png]] 800 +[[image:1747807642591-681.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="422" width="886"]] 797 797 798 798 == 3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» == 799 799 ... ... @@ -801,13 +801,13 @@ 801 801 802 802 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника. Есть возможность отобрать сотрудников, которые опоздали и ушли раньше. 803 803 804 -[[image:1762769561766-220.png||height=" 314" width="976"]]808 +[[image:1762769561766-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="887"]] 805 805 806 806 == 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» == 807 807 808 808 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, сотрудника: 809 809 810 -[[image:1747807742726-781.png]] 814 +[[image:1747807742726-781.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="289" width="883"]] 811 811 812 812 813 813 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический». ... ... @@ -828,13 +828,13 @@ 828 828 Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию. 829 829 830 830 831 -[[image:1762770790380-702.png||height="2 41" width="971"]]835 +[[image:1762770790380-702.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="222" width="894"]] 832 832 833 833 == 4. Рабочий стол == 834 834 835 835 Обработка «Рабочий стол (СКУД)» представляет собой единый центр мониторинга и управления доступом. Она позволяет в реальном времени оценивать посещаемость, анализировать трудовую дисциплину и оперативно просматривать детальную историю проходов по каждому сотруднику. Путь к разделу - PROSTO:СКУД - Рабочий стол (СКУД) 836 836 837 -[[image:1764839439349-824.png||height="439" width="505"]] 841 +[[image:1764839439349-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="439" width="505"]] 838 838 839 839 Рабочее пространство разделено на четыре функциональные зоны: 840 840 ... ... @@ -843,7 +843,7 @@ 843 843 * Список сотрудников (нижняя левая часть). 844 844 * Детальная информация (нижняя правая часть). 845 845 846 -[[image:1764838735839-787.png]] 850 +[[image:1764838735839-787.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 847 847 848 848 В шапке формы расположены ключевые элементы управления, влияющие на отображение всех данных формы: 849 849 ... ... @@ -869,6 +869,6 @@ 869 869 870 870 Кнопка "Создать" позволяет создать нового сотрудника прямо из обработки "Рабочий стол". Кнопка "Оформить документ" нужна для оформления перечня документов. 871 871 872 -[[image:1764843831553-249.png||height="156" width="374"]] 876 +[[image:1764843831553-249.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="156" width="374"]] 873 873 874 874 Правая панель содержит информацию по событиям по выбранному сотруднику, также какие карты у него есть и в каком статусе. На вкладке "История предоставления прав доступа" можно увидеть уровни доступа сотрудника, а также контроллеры через которые он может проходить.
- 1788159654441-167.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +138.8 KB - Содержимое
- 1788159709180-391.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +335.6 KB - Содержимое