Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/09/14 14:02

От 42.2 до 43.1 От 45.3 до 46.1

От версии 43.1

отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/08/31 07:02

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 45.3

отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/08/31 12:46

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Вложения (0 изменено, 1 добавлено, 0 удалено)
- 1788179835407-291.png

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -25,7 +25,7 @@
  В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени:
--[[image:1747660194421-832.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="610" width="1227"]]
++[[image:1747660194421-832.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="441" width="886"]]
  Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку.
@@ -34,7 +34,7 @@
  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)».
--[[image:1762518833384-275.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="629" width="1232"]]
++[[image:1762518833384-275.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="450" width="882"]]
  При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
@@ -41,12 +41,12 @@
  Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное:
--[[image:1747660589664-444.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="490" width="487"]]
++[[image:1747660589664-444.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="431" width="429"]]
  Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»:
--[[image:1747660611447-334.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1747660611447-334.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="503" width="621"]]
  * **«Время работы»** – задается интервал времени;
@@ -61,10 +61,10 @@
  Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
--[[image:1762520087327-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="398" width="1228"]]
++[[image:1762520087327-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="288" width="888"]]
--[[image:1762752200898-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="885" width="1222"]]
++[[image:1762752200898-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="657" width="907"]]
  ~1. В левой части интерфейса представлены все доступные графики работы, созданные в программе 1С. Выбрав нужный график, вы увидите подробное расписание работы в правой части обработки, где сможете установить рабочее время для каждого дня.
@@ -71,7 +71,7 @@
  Если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, укажите их продолжительность в нижней правой части обработки и выберите соответствующий режим рабочего времени.
--[[image:1762753198588-326.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="823" width="1224"]]
++[[image:1762753198588-326.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="609" width="906"]]
 . Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
@@ -78,29 +78,29 @@
 . Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
--[[image:1762753292185-333.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="139" width="592"]]
++[[image:1762753292185-333.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="122" width="523"]]
 . При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
--[[image:1747661137212-111.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1747661137212-111.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="114" width="525"]]
  В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
--[[image:1747661158838-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="221" width="966"]]
++[[image:1747661158838-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="121" width="527"]]
  В случае переходящих смен, когда рабочий процесс охватывает два календарных дня, обработка «Установка рабочего времени» автоматически распределяет отработанные часы соответствующим образом, точно учитывая время в каждом из дней.
--[[image:1762755750311-879.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="462" width="1224"]]
++[[image:1762755750311-879.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="891"]]
  Для удобства и привычного восприятия рабочего времени можно активировать опцию «Отражать часы в день начала смены ». Это позволит видеть продолжительность работы на начало смены, делая график более наглядным.
--[[image:1762755811163-644.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="439" width="1220"]]
++[[image:1762755811163-644.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="320" width="890"]]
  **Учет удаленной и гибридной работы. **
@@ -107,9 +107,9 @@
  Функционал** **"Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа.
--Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="535" width="1215"]]
++Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="391" width="891"]]
--[[image:1767097688831-965.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="746" width="1226"]]
++[[image:1767097688831-965.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="541" width="889"]]
  Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы.
@@ -117,9 +117,9 @@
  Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику"  выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".
--[[image:1767097856077-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="854" width="1231"]]
++[[image:1767097856077-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="616" width="887"]]
--[[image:1767097896885-890.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="791" width="1241"]]
++[[image:1767097896885-890.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="566" width="888"]]
  Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы.
@@ -127,7 +127,7 @@
  Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
--[[image:1762755976475-320.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="376" width="1244"]]
++[[image:1762755976475-320.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="271" width="895"]]
  {{error}}
  **// Важно~://**
@@ -142,7 +142,7 @@
  Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем".
  (% class="wikigeneratedid" %)
--[[image:1767094847225-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="807" width="1243"]]
++[[image:1767094847225-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="579" width="892"]]
  == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
@@ -153,12 +153,12 @@
  Раздел «PROSTO:СКУД»  – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
--[[image:1762520807617-754.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="385" width="1232"]]
++[[image:1762520807617-754.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="281" width="899"]]
  Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:
--[[image:1747740582710-911.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="340" width="1229"]]
++[[image:1747740582710-911.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="248" width="897"]]
  ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц изменения графика работы.
@@ -185,7 +185,7 @@
   После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом:
--[[image:1747740682559-651.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="518" width="1219"]]
++[[image:1747740682559-651.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="379" width="891"]]
 . Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график».
@@ -194,13 +194,13 @@
  Это означает, что документ существует в системе как предварительный, не участвует в расчетах до момента снятия признака и позволяет предварительно проверить корректность задаваемого графика. После проверки ответственный пользователь снимает признак **«Технический»** и проводит документ, после чего он становится основой для расчета нормы времени сотрудника.
--[[image:1783075199682-988.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1783075199682-988.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="626"]]
  Таким образом признак «Технический» в документе Индивидуальный график — это **защита от преждевременного учета.**
  Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
--[[image:1747740712421-248.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1747740712421-248.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="384" width="890"]]
  == 1.4. Документ «Установка гибких графиков» ==
@@ -209,12 +209,12 @@
  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
--[[image:1762757324493-810.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="389" width="1215"]]
++[[image:1762757324493-810.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="288" width="899"]]
  Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
--[[image:1747740792243-171.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="336" width="1221"]]
++[[image:1747740792243-171.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="893"]]
  Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38.
@@ -221,7 +221,7 @@
  Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
--[[image:1747740821072-447.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1747740821072-447.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="326" width="586"]]
  Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
@@ -235,12 +235,12 @@
  «PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
--[[image:1747740915639-835.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="724" width="1214"]]
++[[image:1747740915639-835.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="537" width="901"]]
  В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
--[[image:1747740937651-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="675" width="1212"]]
++[[image:1747740937651-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="499" width="897"]]
  == 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» ==
@@ -249,12 +249,12 @@
   «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
--[[image:1762757744052-314.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="391" width="1229"]]
++[[image:1762757744052-314.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="897"]]
  Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
--[[image:1747741013177-710.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="616" width="1221"]]
++[[image:1747741013177-710.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="449" width="891"]]
  Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».
@@ -267,10 +267,10 @@
  Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
--[[image:1762758071443-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="393" width="1229"]]
++[[image:1762758071443-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="895"]]
--[[image:1747742579949-628.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="567" width="1217"]]
++[[image:1747742579949-628.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="415" width="893"]]
  ♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить».
@@ -277,7 +277,7 @@
  ♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
--[[image:1762759069942-404.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="776" width="1226"]]
++[[image:1762759069942-404.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="563" width="890"]]
  ♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
@@ -292,12 +292,12 @@
  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
--[[image:1762759271509-560.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="393" width="1238"]]
++[[image:1762759271509-560.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="281" width="884"]]
  Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
--[[image:1747742735058-382.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="464" width="1230"]]
++[[image:1747742735058-382.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="894"]]
  {{error}}
  //Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
@@ -309,31 +309,31 @@
  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД».
--[[image:1762759556377-803.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="391" width="1226"]]
++[[image:1762759556377-803.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="283" width="887"]]
  Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и  периода заполнения:
--[[image:1747742824972-715.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="174" width="1227"]]
++[[image:1747742824972-715.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="125" width="881"]]
--~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
++**1.** В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
--2. В поле «**Организация»** укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
++**2.** В поле «**Организация»** укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
--3. Поле «**Данные за» **содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
++**3.** Поле «**Данные за» **содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
--4. В поле «**Дата документа»** укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
++**4.** В поле «**Дата документа»** укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
--5. При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «**Подразделение»** будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «**Подбор»** будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
++**5.** При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «**Подразделение»** будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «**Подбор»** будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
--6. Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
++**6. **Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
--7. Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
++**7.** Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
  **Основные настройки:**
--[[image:1775111480829-772.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="334" width="1226"]]
++[[image:1775111480829-772.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="237" width="870"]]
  - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
@@ -353,7 +353,7 @@
  **Дополнительные настройки:**
--[[image:1775115554397-714.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="332" width="1234"]]
++[[image:1775115554397-714.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="241" width="897"]]
  **-  Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
@@ -365,15 +365,15 @@
  **~ - Отображать графики работы  **-** **если данный** **флаг установлен, то в табличной части обработки появляется дополнительная информация (колонка), отображающая название текущего Табеля работы сотрудника. Это позволяет табельщику визуально контролировать корректность расчетов, сразу видя, по какому режиму должен был работать сотрудник, без необходимости открывать его кадровую карточку.
--8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
++**8. **Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
--[[image:1763547067912-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="470" width="1220"]]
++[[image:1763547067912-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="892"]]
  Для перезаполнения данных табеля по отдельному сотруднику выберите сотрудника и кликните правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и нажмите на команду Пересчитать сотрудника.
--9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
++**9.** Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
--[[image:1747743211350-870.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="394" width="1233"]]
++[[image:1747743211350-870.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="891"]]
  {{error}}
  //Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.//
@@ -384,7 +384,7 @@
  При заполнении табеля система автоматически анализирует кадровые данные сотрудников на начало периода и выделяет цветом их ФИО в табличной части. Это помогает табельщику оперативно визуализировать защищенные категории граждан и совместителей, у которых норма часов отличается от стандартных 40 часов в неделю.
--[[image:1787567819735-403.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="1113" width="1244"]]
++[[image:1787567819735-403.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="814" width="910"]]
  Для удобства в нижней части формы добавлена **Цветовая легенда**:
@@ -402,14 +402,14 @@
  При желании настройку цвета можно отрегулировать по желанию.
--10. Из обработки «заполнения Табеля» можно создать Документы «Работа в выходные дни» и «Работа сверхурочно».
++**10. **Из обработки «Заполнение Табеля» можно создать Документы **«Работа в выходные дни»** и **«Работа сверхурочно»**.
  Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
--[[image:1762760318349-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="564" width="1233"]]
++[[image:1762760318349-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="408" width="894"]]
--[[image:1747743287804-353.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="426" width="1217"]]
++[[image:1747743287804-353.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="315" width="899"]]
  Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
@@ -416,7 +416,7 @@
  Прямо из табеля есть возможность открывать уже созданный документ Работа Сверхурочно и Работа в выходной день.
--[[image:1763547155595-470.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="471" width="1213"]]
++[[image:1763547155595-470.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="347" width="893"]]
  Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме для выбора вида документа отсутствия.
@@ -423,7 +423,7 @@
  [[image:1772102910754-556.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Начиная с релиза 1.2.8.7 в интерактивной таблице табеля реализован удобный механизм быстрого поиска и открытия документов-оснований для любых кадровых отклонений (отпусков, больничных, отгулов и т.д.)
++Начиная с релиза 1.2.9 в интерактивной таблице табеля реализован удобный механизм быстрого поиска и открытия документов-оснований для любых кадровых отклонений (отпусков, больничных, отгулов и т.д.)
  Теперь табельщик или расчетчик может мгновенно открыть первичный кадровый документ прямо из ячейки табеля.
@@ -439,13 +439,38 @@
  Если на этот день по сотруднику проведено несколько документов по одному виду времени (например, два разных отпуска без сохранения оплаты, пересекающихся или оформленных на один день), система применит "умный" механизм выбора. Прямо под активной ячейкой появится компактный выпадающий список всех найденных документов с указанием их номеров и дат. Вам достаточно кликнуть мышкой на нужную строку в этом списке, и выбранный документ мгновенно откроется.
--[[image:1788159709180-391.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="428" width="1230"]]
++[[image:1788159709180-391.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="309" width="889"]]
--~11. Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
++**~11. **Настройка индивидуального годового лимита сверхурочных часов 120/240 часов (доступна, начиная с релиза 1.2.9)
++Согласно ст. 99 ТК РФ, стандартный лимит сверхурочной работы составляет 120 часов в год. Однако с 01.09.2026 года этот лимит может быть увеличен в организациях, если это прописано в коллективном договоре или в отраслевом (межотраслевом) соглашении.
++
++В системе реализована возможность гибкой настройки годового лимита сверхурочных часов в разрезе структуры организации.
++
++1. Перейдите в раздел Политика УРВ - НАстройки по организациям/подразделениям (СКУД)
++1. Выберите нужную организацию или подразделение.
++1. В списке настроек найдите параметр "Лимит сверхурочных часов и укажите необходимое значение.
++1. Нажмите "Записать и закрыть".
++
++[[image:1788179835407-291.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="278" width="899"]]
++
++При расчете переработок в табеле система определяет доступный лимит сотрудника оп следующей схеме :
++
++* Первый приоритет: Настройка для конкретного Подразделения сотурдника.
++* Второй приоритет: Если для подразделения лимит не задан для Организации сотрудника.
++* Третий приоритет (по умолчанию): Если настройки отсутствуют на обоих уровнях, применяется стандартный законодательный лимит  - 120 часов в год.
++
++{{info}}
++Для несовершеннолетних сотрудников ( до 18 лет) лимит сверхурочной работы всегда равен 0 часов, независимо от настроек организации.
++{{/info}}
++
++После настройки лимита в панели табеля (справа) счетчик годовых сверхурочных часов будет динамически отображать актуальный предел для выбранного сотрудника.
++
++**12.** Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
++
  Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель".
--[[image:1775116022179-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="876" width="1233"]]
++[[image:1775116022179-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="642" width="904"]]
  Как работает проверка (Кнопка "Заполнить" или "Проверить заполнение"):
@@ -460,7 +460,7 @@
  Если система подсветит вам ошибку в конкретном дне, вам не нужно перезаполнять весь табель целиком. Кликните правой кнопки мыши по ячейке проблемного дня и выберите команду "Заполнить по данным табельного учета". Программа мгновенно обновит виды времени и часы только для этого сотрудника и только за этот конкретный день на основе актуальных данных 1С.
--[[image:1776865424909-865.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="693" width="1237"]]
++[[image:1776865424909-865.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="504" width="900"]]
  После того, как вы скорректируете табель за прошлый период, вам необходимо нажать кнопку "Создать(перезаполнить) Табель" в левом верхнем углу. После этого исправленные вами дни будут зафиксированы, и программа перестанет выводить по ним сообщения об ошибках при последующих проверках.
@@ -480,10 +480,10 @@
  Обработка дает возможность безопасно формировать, проверять и корректировать табели, не влияя на расчеты до момента полной уверенности в корректности данных.
--[[image:1783074968982-139.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1783074968982-139.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="295" width="895"]]
--[[image:1783074968986-413.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1783074968986-413.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="400" width="893"]]
  Таким образом признак «Технический» в документе Табель  — это **защита от преждевременного учета.**
@@ -493,10 +493,10 @@
  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
--[[image:1762760475386-262.png||height="303" width="973"]]
++[[image:1762760475386-262.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="897"]]
--[[image:1747743358240-846.png]]
++[[image:1747743358240-846.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="899"]]
  В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
@@ -518,7 +518,7 @@
  Раздел «PROSTO:СКУД»  – Карты и управление доступом – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
--[[image:1762760673202-607.png||height="364" width="978"]]
++[[image:1762760673202-607.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="334" width="897"]]
  При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:
@@ -530,7 +530,7 @@
  * должность,
  * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
--[[image:1768396789881-255.png||height="419" width="1034"]]
++[[image:1768396789881-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="363" width="897"]]
  {{error}}
  **// Важно: //**карта доступа может быть выдана на физическое лицо до приема на работу. В этом случае в документе «Выдача карт» подразделение и должность заполнены не будут. При необходимости после проведения документа «Прием на работу» нужно зайти в документ заново и перевыбрать физическое лицо, подразделение и должность при этом заполнятся автоматически. Затем записать документ.
@@ -540,23 +540,23 @@
  Для печати пропуска необходимо нажать «Печать карт доступа» на форме документа.
--[[image:1768396856767-187.png]]
++[[image:1768396856767-187.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="283" width="882"]]
  Выбрать карту и нажать "Печать".
--[[image:1768397154054-255.png]]
++[[image:1768397154054-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="327" width="881"]]
  При необходимости макет пропуска можно изменять, добавить логотип или необходимые реквизиты.
--[[image:1768398503961-255.png||height="298" width="1264"]]
++[[image:1768398503961-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="210" width="890"]]
  Если необходимо напечатать список пропусков, то в списке документов «Выдача/продление карт доступа» выделить документы для печати и нажать «Печать карт доступа».
--[[image:1768397335623-397.png||height="402" width="846"]]
++[[image:1768397335623-397.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="425" width="893"]]
  В появившейся Форме ввода для печати выделите необходимые карты галочками и нажмите Печать.
--[[image:1768397483504-642.png||height="497" width="1054"]]
++[[image:1768397483504-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="422" width="894"]]
  == 2.2. Документ «Возврат карт» ==
@@ -565,13 +565,13 @@
  Раздел «PROSTO: СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
--[[image:1762761011217-216.png||height="387" width="987"]]
++[[image:1762761011217-216.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="349" width="891"]]
  В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.
  В табличной части указывается номер карты и владелец:
--[[image:1762761315609-104.png||height="387" width="886"]]
++[[image:1762761315609-104.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="387" width="886"]]
  **Особенности выполнения операции "Возврат" и "Утрата".**
@@ -614,12 +614,12 @@
  Раздел «PROSTO: СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)».
--[[image:1762761390308-673.png||height="313" width="991"]]
++[[image:1762761390308-673.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="286" width="904"]]
  Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений:
--[[image:1747804440573-488.png]]
++[[image:1747804440573-488.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="398" width="901"]]
  Для его заполнения необходимо указать:
@@ -633,18 +633,18 @@
  По данным привязки физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если в настройках подсистемы «PROSTO:СКУД» установлен флаг «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников».
--[[image:1747804472136-509.png]]
++[[image:1747804472136-509.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» ==
  Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)».
--[[image:1762766956957-228.png||height="378" width="973"]]
++[[image:1762766956957-228.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="349" width="898"]]
  Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа).  Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:
--[[image:1762767354902-120.png]]
++[[image:1762767354902-120.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
  Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).
@@ -669,13 +669,13 @@
  * «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
  * «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД»
--[[image:1762767793548-652.png]]
++[[image:1762767793548-652.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
  Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД.
--[[image:1784026393182-693.png||height="91" width="1005"]]
++[[image:1784026393182-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="81" width="897"]]
  Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
@@ -686,12 +686,12 @@
  В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
--[[image:1747804802672-630.png||height="377" width="600"]]
++[[image:1747804802672-630.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="600"]]
  Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
--[[image:1784027730443-308.png||height="298" width="994"]]
++[[image:1784027730443-308.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="269" width="897"]]
  Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
@@ -699,7 +699,7 @@
  Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
--[[image:1784028089787-133.png||height="173" width="926"]]
++[[image:1784028089787-133.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="168" width="901"]]
  == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
@@ -711,7 +711,7 @@
  Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
--[[image:1747807023228-938.png]]
++[[image:1747807023228-938.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="258" width="888"]]
  Необходимо выбрать «Вид учета времени»:
@@ -746,7 +746,7 @@
  В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости):
--[[image:1747807071932-778.png]]
++[[image:1747807071932-778.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="525" width="882"]]
  == 3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
@@ -754,7 +754,7 @@
  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
--[[image:1747807112205-697.png]]
++[[image:1747807112205-697.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="884"]]
  Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
@@ -767,13 +767,13 @@
  В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
--[[image:1747807162055-639.png]]
++[[image:1747807162055-639.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="363" width="891"]]
  == 3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
  Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
--[[image:1747807213160-741.png]]
++[[image:1747807213160-741.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="209" width="889"]]
  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
@@ -789,7 +789,7 @@
  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
  (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
--[[image:1747807580584-825.png]]
++[[image:1747807580584-825.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="260" width="894"]]
  == 3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
@@ -797,7 +797,7 @@
  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
--[[image:1747807642591-681.png]]
++[[image:1747807642591-681.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="422" width="886"]]
  == 3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
@@ -805,13 +805,13 @@
  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника. Есть возможность отобрать сотрудников, которые опоздали и ушли раньше.
--[[image:1762769561766-220.png||height="314" width="976"]]
++[[image:1762769561766-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="887"]]
  == 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
  Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
--[[image:1747807742726-781.png]]
++[[image:1747807742726-781.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="289" width="883"]]
  Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
@@ -832,13 +832,13 @@
  Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию.
--[[image:1762770790380-702.png||height="241" width="971"]]
++[[image:1762770790380-702.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="222" width="894"]]
  == 4. Рабочий стол ==
  Обработка «Рабочий стол (СКУД)» представляет собой единый центр мониторинга и управления доступом. Она позволяет в реальном времени оценивать посещаемость, анализировать трудовую дисциплину и оперативно просматривать детальную историю проходов по каждому сотруднику. Путь к разделу -  PROSTO:СКУД - Рабочий стол (СКУД)
--[[image:1764839439349-824.png||height="439" width="505"]]
++[[image:1764839439349-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="439" width="505"]]
  Рабочее пространство разделено на четыре функциональные зоны:
@@ -847,7 +847,7 @@
  * Список сотрудников (нижняя левая часть).
  * Детальная информация (нижняя правая часть).
--[[image:1764838735839-787.png]]
++[[image:1764838735839-787.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
  В шапке формы расположены ключевые элементы управления, влияющие на отображение всех данных формы:
@@ -873,6 +873,6 @@
  Кнопка "Создать" позволяет создать нового сотрудника прямо из обработки "Рабочий стол". Кнопка "Оформить документ" нужна для оформления перечня документов.
--[[image:1764843831553-249.png||height="156" width="374"]]
++[[image:1764843831553-249.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="156" width="374"]]
  Правая панель содержит информацию по событиям по выбранному сотруднику, также какие карты у него есть и в каком статусе. На вкладке "История предоставления прав доступа" можно увидеть уровни доступа сотрудника, а также контроллеры через которые он может проходить.

1788179835407-291.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+66.1 KB

Содержимое

Изменения документа Руководство пользователя

Сводка

Подробности

Навигация

Быстрый переход: