Изменения документа Руководство пользователя
Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/09/14 14:02
От версии 43.2
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/08/31 07:21
на 2026/08/31 07:21
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
К версии 39.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/07/03 11:27
на 2026/07/03 11:27
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 0 добавлено, 8 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -20,12 +20,12 @@ 20 20 21 21 Если основная конфигурация 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ имеет версию КОРП, и включены функциональные опции «Использовать режимы работы сотрудников» и «Использовать смены работы», то Графики работы можно вести «По сменам» типовым способом. При этом настройки, описанные ниже в пунктах 1.1 и 1.2, выполнять НЕ требуется. 22 22 23 -[[image:1747660162730-687.png ||data-xwiki-image-style-border="true"]]23 +[[image:1747660162730-687.png]] 24 24 25 25 26 26 В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени: 27 27 28 -[[image:1747660194421-832.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="441" width="886"]]28 +[[image:1747660194421-832.png]] 29 29 30 30 31 31 Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку. ... ... @@ -34,7 +34,7 @@ 34 34 35 35 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)». 36 36 37 -[[image:1762518833384-275.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="450" width="882"]]37 +[[image:1762518833384-275.png||height="499" width="977"]] 38 38 39 39 40 40 При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00. ... ... @@ -41,12 +41,12 @@ 41 41 42 42 Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное: 43 43 44 -[[image:1747660589664-444.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="431" width="429"]]44 +[[image:1747660589664-444.png]] 45 45 46 46 47 47 Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»: 48 48 49 -[[image:1747660611447-334.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="503" width="621"]]49 +[[image:1747660611447-334.png]] 50 50 51 51 52 52 * **«Время работы»** – задается интервал времени; ... ... @@ -61,10 +61,10 @@ 61 61 62 62 Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)». 63 63 64 -[[image:1762520087327-368.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="288" width="888"]]64 +[[image:1762520087327-368.png||height="315" width="973"]] 65 65 66 66 67 -[[image:1762752200898-693.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="657" width="907"]]67 +[[image:1762752200898-693.png||height="717" width="990"]] 68 68 69 69 70 70 ~1. В левой части интерфейса представлены все доступные графики работы, созданные в программе 1С. Выбрав нужный график, вы увидите подробное расписание работы в правой части обработки, где сможете установить рабочее время для каждого дня. ... ... @@ -71,7 +71,7 @@ 71 71 72 72 Если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, укажите их продолжительность в нижней правой части обработки и выберите соответствующий режим рабочего времени. 73 73 74 -[[image:1762753198588-326.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="609" width="906"]]74 +[[image:1762753198588-326.png||height="679" width="1010"]] 75 75 76 76 77 77 2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»; ... ... @@ -78,29 +78,29 @@ 78 78 79 79 3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были): 80 80 81 -[[image:1762753292185-333.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="122" width="523"]]81 +[[image:1762753292185-333.png||height="139" width="592"]] 82 82 83 83 84 84 4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням: 85 85 86 -[[image:1747661137212-111.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="114" width="525"]]86 +[[image:1747661137212-111.png]] 87 87 88 88 89 89 В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия: 90 90 91 -[[image:1747661158838-226.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="121" width="527"]]91 +[[image:1747661158838-226.png||height="221" width="966"]] 92 92 93 93 94 94 В случае переходящих смен, когда рабочий процесс охватывает два календарных дня, обработка «Установка рабочего времени» автоматически распределяет отработанные часы соответствующим образом, точно учитывая время в каждом из дней. 95 95 96 96 97 -[[image:1762755750311-879.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="337" width="891"]]97 +[[image:1762755750311-879.png||height="361" width="956"]] 98 98 99 99 100 100 Для удобства и привычного восприятия рабочего времени можно активировать опцию «Отражать часы в день начала смены ». Это позволит видеть продолжительность работы на начало смены, делая график более наглядным. 101 101 102 102 103 -[[image:1762755811163-644.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="320" width="890"]]103 +[[image:1762755811163-644.png||height="342" width="951"]] 104 104 105 105 106 106 **Учет удаленной и гибридной работы. ** ... ... @@ -107,9 +107,9 @@ 107 107 108 108 Функционал** **"Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа. 109 109 110 -Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="391" width="891"]]110 +Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||height="427" width="969"]] 111 111 112 -[[image:1767097688831-965.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="541" width="889"]]112 +[[image:1767097688831-965.png||height="686" width="1127"]] 113 113 114 114 Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы. 115 115 ... ... @@ -117,9 +117,9 @@ 117 117 118 118 Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику" выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить". 119 119 120 -[[image:1767097856077-354.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="616" width="887"]]120 +[[image:1767097856077-354.png||height="846" width="1220"]] 121 121 122 -[[image:1767097896885-890.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="566" width="888"]]122 +[[image:1767097896885-890.png]] 123 123 124 124 Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы. 125 125 ... ... @@ -127,7 +127,7 @@ 127 127 128 128 Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни». 129 129 130 -[[image:1762755976475-320.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="271" width="895"]]130 +[[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]] 131 131 132 132 {{error}} 133 133 **// Важно~://** ... ... @@ -142,7 +142,7 @@ 142 142 Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем". 143 143 144 144 (% class="wikigeneratedid" %) 145 -[[image:1767094847225-970.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="579" width="892"]]145 +[[image:1767094847225-970.png||height="755" width="1163"]] 146 146 147 147 == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» == 148 148 ... ... @@ -153,12 +153,12 @@ 153 153 154 154 Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД». 155 155 156 -[[image:1762520807617-754.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="281" width="899"]]156 +[[image:1762520807617-754.png]] 157 157 158 158 159 159 Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»: 160 160 161 -[[image:1747740582710-911.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="248" width="897"]]161 +[[image:1747740582710-911.png]] 162 162 163 163 164 164 ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц изменения графика работы. ... ... @@ -185,7 +185,7 @@ 185 185 186 186 После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом: 187 187 188 -[[image:1747740682559-651.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="379" width="891"]]188 +[[image:1747740682559-651.png]] 189 189 190 190 191 191 8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график». ... ... @@ -194,13 +194,13 @@ 194 194 195 195 Это означает, что документ существует в системе как предварительный, не участвует в расчетах до момента снятия признака и позволяет предварительно проверить корректность задаваемого графика. После проверки ответственный пользователь снимает признак **«Технический»** и проводит документ, после чего он становится основой для расчета нормы времени сотрудника. 196 196 197 -[[image:1783075199682-988.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="626"]]197 +[[image:1783075199682-988.png]] 198 198 199 199 Таким образом признак «Технический» в документе Индивидуальный график — это **защита от преждевременного учета.** 200 200 201 201 Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»: 202 202 203 -[[image:1747740712421-248.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="384" width="890"]]203 +[[image:1747740712421-248.png]] 204 204 205 205 206 206 == 1.4. Документ «Установка гибких графиков» == ... ... @@ -209,12 +209,12 @@ 209 209 210 210 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)». 211 211 212 -[[image:1762757324493-810.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="288" width="899"]]212 +[[image:1762757324493-810.png||height="315" width="985"]] 213 213 214 214 215 215 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13: 216 216 217 -[[image:1747740792243-171.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="893"]]217 +[[image:1747740792243-171.png]] 218 218 219 219 220 220 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. ... ... @@ -221,12 +221,12 @@ 221 221 222 222 Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены): 223 223 224 -[[image:1747740821072-447.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="326" width="586"]]224 +[[image:1747740821072-447.png]] 225 225 226 226 227 227 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут: 228 228 229 -[[image:1747740840238-614.png ||data-xwiki-image-style-border="true"]]229 +[[image:1747740840238-614.png]] 230 230 231 231 232 232 == 1.5. События СКУД == ... ... @@ -235,12 +235,12 @@ 235 235 236 236 «PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)». 237 237 238 -[[image:1747740915639-835.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="537" width="901"]]238 +[[image:1747740915639-835.png||height="547" width="915"]] 239 239 240 240 241 241 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру: 242 242 243 -[[image:1747740937651-642.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="499" width="897"]]243 +[[image:1747740937651-642.png]] 244 244 245 245 246 246 == 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» == ... ... @@ -249,12 +249,12 @@ 249 249 250 250 «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)». 251 251 252 -[[image:1762757744052-314.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="285" width="897"]]252 +[[image:1762757744052-314.png||height="313" width="983"]] 253 253 254 254 255 255 Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»: 256 256 257 -[[image:1747741013177-710.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="449" width="891"]]257 +[[image:1747741013177-710.png]] 258 258 259 259 260 260 Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию». ... ... @@ -267,10 +267,10 @@ 267 267 268 268 Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню: 269 269 270 -[[image:1762758071443-450.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="285" width="895"]]270 +[[image:1762758071443-450.png||height="312" width="975"]] 271 271 272 272 273 -[[image:1747742579949-628.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="415" width="893"]]273 +[[image:1747742579949-628.png]] 274 274 275 275 276 276 ♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить». ... ... @@ -277,7 +277,7 @@ 277 277 278 278 ♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа: 279 279 280 -[[image:1762759069942-404.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="563" width="890"]]280 +[[image:1762759069942-404.png||height="612" width="967"]] 281 281 282 282 283 283 ♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести. ... ... @@ -292,12 +292,12 @@ 292 292 293 293 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД». 294 294 295 -[[image:1762759271509-560.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="281" width="884"]]295 +[[image:1762759271509-560.png||height="303" width="954"]] 296 296 297 297 298 298 Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД: 299 299 300 -[[image:1747742735058-382.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="337" width="894"]]300 +[[image:1747742735058-382.png||height="362" width="960"]] 301 301 302 302 {{error}} 303 303 //Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. // ... ... @@ -309,12 +309,12 @@ 309 309 310 310 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 311 311 312 -[[image:1762759556377-803.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="283" width="887"]]312 +[[image:1762759556377-803.png||height="303" width="949"]] 313 313 314 314 315 315 Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения: 316 316 317 -[[image:1747742824972-715.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="125" width="881"]]317 +[[image:1747742824972-715.png]] 318 318 319 319 320 320 ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц); ... ... @@ -333,7 +333,7 @@ 333 333 334 334 **Основные настройки:** 335 335 336 -[[image:1775111480829-772.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="237" width="870"]]336 +[[image:1775111480829-772.png||height="263" width="966"]] 337 337 338 338 339 339 - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД; ... ... @@ -353,7 +353,7 @@ 353 353 354 354 **Дополнительные настройки:** 355 355 356 -[[image:1775115554397-714.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="241" width="897"]]356 +[[image:1775115554397-714.png||height="267" width="993"]] 357 357 358 358 359 359 **- Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены; ... ... @@ -367,13 +367,13 @@ 367 367 368 368 8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»: 369 369 370 -[[image:1763547067912-354.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="344" width="892"]]370 +[[image:1763547067912-354.png||height="383" width="995"]] 371 371 372 372 Для перезаполнения данных табеля по отдельному сотруднику выберите сотрудника и кликните правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и нажмите на команду Пересчитать сотрудника. 373 373 374 374 9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию: 375 375 376 -[[image:1747743211350-870.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="891"]]376 +[[image:1747743211350-870.png]] 377 377 378 378 {{error}} 379 379 //Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.// ... ... @@ -380,36 +380,14 @@ 380 380 {{/error}} 381 381 382 382 383 -Начиная, с релиза 1.2.9, реализована автоматическая подсветка сотрудников с сокращенной нормой времени и совместителей. 384 - 385 -При заполнении табеля система автоматически анализирует кадровые данные сотрудников на начало периода и выделяет цветом их ФИО в табличной части. Это помогает табельщику оперативно визуализировать защищенные категории граждан и совместителей, у которых норма часов отличается от стандартных 40 часов в неделю. 386 - 387 -[[image:1787567819735-403.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="814" width="910"]] 388 - 389 -Для удобства в нижней части формы добавлена **Цветовая легенда**: 390 - 391 -1. Бледно-розовый цвет (Сокращенная норма). Этим цветом подсвечиваются сотрудники, которые в соответствии со ст. 92 ТК РФ имеют изначально уменьшенную норму рабочих часов: 392 - 393 -(% style="list-style-type:square" %) 394 -* Несовершеннолетние граждане (в возрасте до 16 лет - норма не более 24 ч/неделю; от 16-18 лет - не более 35 ч/неделю). 395 -* Инвалиды I и II групп (норма не более 35 ч\неделю) . Данные берутся из сведений об инвалидности карточки сотрудника. 396 -* Сотрудники на вредных производствах (класс условий труда 3 или 4 по результатам СОУТ - норма не более 36 ч/неделю). Класс вредности считается из настроек Должности или Штатного расписания. 397 - 398 -(% start="2" %) 399 -1. Бледно-фиолетовый цвет (Совместители): 400 - 401 -Этим цветом подсвечиваются внешние и внутренние совместители. У них также законодательно ограничено время работы в день (как правило, не более 4 часов). 402 - 403 -При желании настройку цвета можно отрегулировать по желанию. 404 - 405 405 10. Из обработки «заполнения Табеля» можно создать Документы «Работа в выходные дни» и «Работа сверхурочно». 406 406 407 407 Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП: 408 408 409 -[[image:1762760318349-301.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="408" width="894"]]387 +[[image:1762760318349-301.png||height="453" width="990"]] 410 410 411 411 412 -[[image:1747743287804-353.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="315" width="899"]]390 +[[image:1747743287804-353.png]] 413 413 414 414 415 415 Аналогично создается документ «Работа в выходные дни». ... ... @@ -416,36 +416,19 @@ 416 416 417 417 Прямо из табеля есть возможность открывать уже созданный документ Работа Сверхурочно и Работа в выходной день. 418 418 419 -[[image:1763547155595-470.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="347" width="893"]]397 +[[image:1763547155595-470.png||height="381" width="982"]] 420 420 421 421 422 422 Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме для выбора вида документа отсутствия. 423 423 424 -[[image:1772102910754-556.png ||data-xwiki-image-style-border="true"]]402 +[[image:1772102910754-556.png]] 425 425 426 -Начиная с релиза 1.2.8.7 в интерактивной таблице табеля реализован удобный механизм быстрого поиска и открытия документов-оснований для любых кадровых отклонений (отпусков, больничных, отгулов и т.д.) 427 427 428 -Теперь табельщик или расчетчик может мгновенно открыть первичный кадровый документ прямо из ячейки табеля. 429 - 430 -[[image:1788159654441-167.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="351" width="434"]] 431 - 432 -Как это работает: 433 - 434 -1. В табличной части табеля найдите ячейку сотрудника с зарегистрированным отсутствием (например, ДО-отпуск за свой счет, Б- больничный и т.д.) 435 -1. Нажмите на ячейку правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. 436 -1. Выберите команду "Открыть документ Отсутствия". 437 - 438 -Если на эту дату по выбранному виду времени зарегистрирован только один документ (например, один отпуск), система сразу откроет форму этого документа в новом окне для просмотра или редактирования. 439 - 440 -Если на этот день по сотруднику проведено несколько документов по одному виду времени (например, два разных отпуска без сохранения оплаты, пересекающихся или оформленных на один день), система применит "умный" механизм выбора. Прямо под активной ячейкой появится компактный выпадающий список всех найденных документов с указанием их номеров и дат. Вам достаточно кликнуть мышкой на нужную строку в этом списке, и выбранный документ мгновенно откроется. 441 - 442 -[[image:1788159709180-391.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="309" width="889"]] 443 - 444 444 ~11. Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8) 445 445 446 446 Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель". 447 447 448 -[[image:1775116022179-226.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="642" width="904"]]409 +[[image:1775116022179-226.png||height="724" width="1019"]] 449 449 450 450 Как работает проверка (Кнопка "Заполнить" или "Проверить заполнение"): 451 451 ... ... @@ -460,7 +460,7 @@ 460 460 461 461 Если система подсветит вам ошибку в конкретном дне, вам не нужно перезаполнять весь табель целиком. Кликните правой кнопки мыши по ячейке проблемного дня и выберите команду "Заполнить по данным табельного учета". Программа мгновенно обновит виды времени и часы только для этого сотрудника и только за этот конкретный день на основе актуальных данных 1С. 462 462 463 -[[image:1776865424909-865.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="504" width="900"]]424 +[[image:1776865424909-865.png||height="677" width="1208"]] 464 464 465 465 После того, как вы скорректируете табель за прошлый период, вам необходимо нажать кнопку "Создать(перезаполнить) Табель" в левом верхнем углу. После этого исправленные вами дни будут зафиксированы, и программа перестанет выводить по ним сообщения об ошибках при последующих проверках. 466 466 ... ... @@ -480,10 +480,10 @@ 480 480 481 481 Обработка дает возможность безопасно формировать, проверять и корректировать табели, не влияя на расчеты до момента полной уверенности в корректности данных. 482 482 483 -[[image:1783074968982-139.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="295" width="895"]]444 +[[image:1783074968982-139.png]] 484 484 485 485 486 -[[image:1783074968986-413.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="400" width="893"]]447 +[[image:1783074968986-413.png]] 487 487 488 488 Таким образом признак «Технический» в документе Табель — это **защита от преждевременного учета.** 489 489 ... ... @@ -493,10 +493,10 @@ 493 493 494 494 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». 495 495 496 -[[image:1762760475386-262.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="279" width="897"]]457 +[[image:1762760475386-262.png||height="303" width="973"]] 497 497 498 498 499 -[[image:1747743358240-846.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="899"]]460 +[[image:1747743358240-846.png]] 500 500 501 501 502 502 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия. ... ... @@ -518,7 +518,7 @@ 518 518 519 519 Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)». 520 520 521 -[[image:1762760673202-607.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="334" width="897"]]482 +[[image:1762760673202-607.png||height="364" width="978"]] 522 522 523 523 524 524 При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: ... ... @@ -530,7 +530,7 @@ 530 530 * должность, 531 531 * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа 532 532 533 -[[image:1768396789881-255.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="363" width="897"]]494 +[[image:1768396789881-255.png||height="419" width="1034"]] 534 534 535 535 {{error}} 536 536 **// Важно: //**карта доступа может быть выдана на физическое лицо до приема на работу. В этом случае в документе «Выдача карт» подразделение и должность заполнены не будут. При необходимости после проведения документа «Прием на работу» нужно зайти в документ заново и перевыбрать физическое лицо, подразделение и должность при этом заполнятся автоматически. Затем записать документ. ... ... @@ -540,23 +540,23 @@ 540 540 541 541 Для печати пропуска необходимо нажать «Печать карт доступа» на форме документа. 542 542 543 -[[image:1768396856767-187.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="283" width="882"]]504 +[[image:1768396856767-187.png]] 544 544 545 545 Выбрать карту и нажать "Печать". 546 546 547 -[[image:1768397154054-255.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="327" width="881"]]508 +[[image:1768397154054-255.png]] 548 548 549 549 При необходимости макет пропуска можно изменять, добавить логотип или необходимые реквизиты. 550 550 551 -[[image:1768398503961-255.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="210" width="890"]]512 +[[image:1768398503961-255.png||height="298" width="1264"]] 552 552 553 553 Если необходимо напечатать список пропусков, то в списке документов «Выдача/продление карт доступа» выделить документы для печати и нажать «Печать карт доступа». 554 554 555 -[[image:1768397335623-397.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="425" width="893"]]516 +[[image:1768397335623-397.png||height="402" width="846"]] 556 556 557 557 В появившейся Форме ввода для печати выделите необходимые карты галочками и нажмите Печать. 558 558 559 -[[image:1768397483504-642.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="422" width="894"]]520 +[[image:1768397483504-642.png||height="497" width="1054"]] 560 560 561 561 562 562 == 2.2. Документ «Возврат карт» == ... ... @@ -565,13 +565,13 @@ 565 565 566 566 Раздел «PROSTO: СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Возвраты карт (СКУД)». 567 567 568 -[[image:1762761011217-216.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="349" width="891"]]529 +[[image:1762761011217-216.png||height="387" width="987"]] 569 569 570 570 В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. 571 571 572 572 В табличной части указывается номер карты и владелец: 573 573 574 -[[image:1762761315609-104.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="387" width="886"]]535 +[[image:1762761315609-104.png||height="387" width="886"]] 575 575 576 576 577 577 **Особенности выполнения операции "Возврат" и "Утрата".** ... ... @@ -614,12 +614,12 @@ 614 614 615 615 Раздел «PROSTO: СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 616 616 617 -[[image:1762761390308-673.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="286" width="904"]]578 +[[image:1762761390308-673.png||height="313" width="991"]] 618 618 619 619 620 620 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений: 621 621 622 -[[image:1747804440573-488.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="398" width="901"]]583 +[[image:1747804440573-488.png]] 623 623 624 624 625 625 Для его заполнения необходимо указать: ... ... @@ -633,18 +633,18 @@ 633 633 634 634 По данным привязки физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если в настройках подсистемы «PROSTO:СКУД» установлен флаг «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». 635 635 636 -[[image:1747804472136-509.png ||data-xwiki-image-style-border="true"]]597 +[[image:1747804472136-509.png]] 637 637 638 638 == 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» == 639 639 640 640 Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)». 641 641 642 -[[image:1762766956957-228.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="349" width="898"]]603 +[[image:1762766956957-228.png||height="378" width="973"]] 643 643 644 644 645 645 Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа). Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа: 646 646 647 -[[image:1762767354902-120.png ||data-xwiki-image-style-border="true"]]608 +[[image:1762767354902-120.png]] 648 648 649 649 650 650 Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав). ... ... @@ -669,38 +669,26 @@ 669 669 * «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» 670 670 * «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» 671 671 672 -[[image:1762767793548-652.png ||data-xwiki-image-style-border="true"]]633 +[[image:1762767793548-652.png]] 673 673 674 674 == 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» == 675 675 676 -Отчет предназначен для получениясводнойинформацииоботработанномвременисотрудников на основе сопоставленияплановыхграфиковифактическихданныхСКУД.637 +Отчет выводит сводные данные разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД: 677 677 678 -[[image:17 84026393182-693.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="81" width="897"]]639 +[[image:1762768475840-485.png||height="97" width="992"]] 679 679 680 680 681 -Для формирования отчета выполнитеследующие действиявшапкеформы:642 +Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости). 682 682 683 -1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД. 684 -1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника). 685 -1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях. 644 +В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»: 686 686 687 - В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:646 +[[image:1747804802672-630.png]] 688 688 689 -[[image:1747804802672-630.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="600"]] 690 690 649 +Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период: 691 691 692 - Пример использования:При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.651 +[[image:1762768641314-264.png||height="369" width="991"]] 693 693 694 -[[image:1784027730443-308.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="269" width="897"]] 695 - 696 -Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента. 697 - 698 -Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)". 699 - 700 -Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку. 701 - 702 -[[image:1784028089787-133.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="168" width="901"]] 703 - 704 704 == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» == 705 705 706 706 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового. ... ... @@ -711,7 +711,7 @@ 711 711 712 712 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета: 713 713 714 -[[image:1747807023228-938.png ||data-xwiki-image-style-border="true" height="258" width="888"]]663 +[[image:1747807023228-938.png]] 715 715 716 716 717 717 Необходимо выбрать «Вид учета времени»:
- 1784026393182-693.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -31.0 KB - Содержимое
- 1784027699677-712.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -80.4 KB - Содержимое
- 1784027730443-308.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -76.8 KB - Содержимое
- 1784028089787-133.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -67.8 KB - Содержимое
- 1787567759163-425.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -193.9 KB - Содержимое
- 1787567819735-403.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -177.0 KB - Содержимое
- 1788159654441-167.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -138.8 KB - Содержимое
- 1788159709180-391.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.wiki_adm - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -335.6 KB - Содержимое