Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/09/14 14:02

От версии 44.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/08/31 07:23
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 42.2
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/08/31 06:58
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -25,7 +25,7 @@
25 25  
26 26  В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени:
27 27  
28 -[[image:1747660194421-832.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="441" width="886"]]
28 +[[image:1747660194421-832.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="610" width="1227"]]
29 29  
30 30  
31 31  Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку.
... ... @@ -34,7 +34,7 @@
34 34  
35 35  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)».
36 36  
37 -[[image:1762518833384-275.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="450" width="882"]]
37 +[[image:1762518833384-275.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="629" width="1232"]]
38 38  
39 39  
40 40  При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
... ... @@ -41,12 +41,12 @@
41 41  
42 42  Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное:
43 43  
44 -[[image:1747660589664-444.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="431" width="429"]]
44 +[[image:1747660589664-444.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="490" width="487"]]
45 45  
46 46  
47 47  Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»:
48 48  
49 -[[image:1747660611447-334.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="503" width="621"]]
49 +[[image:1747660611447-334.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 52  * **«Время работы»** – задается интервал времени;
... ... @@ -61,10 +61,10 @@
61 61  
62 62  Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
63 63  
64 -[[image:1762520087327-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="288" width="888"]]
64 +[[image:1762520087327-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="398" width="1228"]]
65 65  
66 66  
67 -[[image:1762752200898-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="657" width="907"]]
67 +[[image:1762752200898-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="885" width="1222"]]
68 68  
69 69  
70 70  ~1. В левой части интерфейса представлены все доступные графики работы, созданные в программе 1С. Выбрав нужный график, вы увидите подробное расписание работы в правой части обработки, где сможете установить рабочее время для каждого дня.
... ... @@ -71,7 +71,7 @@
71 71  
72 72  Если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, укажите их продолжительность в нижней правой части обработки и выберите соответствующий режим рабочего времени.
73 73  
74 -[[image:1762753198588-326.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="609" width="906"]]
74 +[[image:1762753198588-326.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="823" width="1224"]]
75 75  
76 76  
77 77  2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
... ... @@ -78,29 +78,29 @@
78 78  
79 79  3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
80 80  
81 -[[image:1762753292185-333.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="122" width="523"]]
81 +[[image:1762753292185-333.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="139" width="592"]]
82 82  
83 83  
84 84  4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
85 85  
86 -[[image:1747661137212-111.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="114" width="525"]]
86 +[[image:1747661137212-111.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
89 89  В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
90 90  
91 -[[image:1747661158838-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="121" width="527"]]
91 +[[image:1747661158838-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="221" width="966"]]
92 92  
93 93  
94 94  В случае переходящих смен, когда рабочий процесс охватывает два календарных дня, обработка «Установка рабочего времени» автоматически распределяет отработанные часы соответствующим образом, точно учитывая время в каждом из дней.
95 95  
96 96  
97 -[[image:1762755750311-879.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="891"]]
97 +[[image:1762755750311-879.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="462" width="1224"]]
98 98  
99 99  
100 100  Для удобства и привычного восприятия рабочего времени можно активировать опцию «Отражать часы в день начала смены ». Это позволит видеть продолжительность работы на начало смены, делая график более наглядным.
101 101  
102 102  
103 -[[image:1762755811163-644.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="320" width="890"]]
103 +[[image:1762755811163-644.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="439" width="1220"]]
104 104  
105 105  
106 106  **Учет удаленной и гибридной работы. **
... ... @@ -107,9 +107,9 @@
107 107  
108 108  Функционал** **"Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа.
109 109  
110 -Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="391" width="891"]]
110 +Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="535" width="1215"]]
111 111  
112 -[[image:1767097688831-965.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="541" width="889"]]
112 +[[image:1767097688831-965.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="746" width="1226"]]
113 113  
114 114  Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы.
115 115  
... ... @@ -117,9 +117,9 @@
117 117  
118 118  Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику"  выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".
119 119  
120 -[[image:1767097856077-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="616" width="887"]]
120 +[[image:1767097856077-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="854" width="1231"]]
121 121  
122 -[[image:1767097896885-890.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="566" width="888"]]
122 +[[image:1767097896885-890.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="791" width="1241"]]
123 123  
124 124  Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы.
125 125  
... ... @@ -127,7 +127,7 @@
127 127  
128 128  Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
129 129  
130 -[[image:1762755976475-320.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="271" width="895"]]
130 +[[image:1762755976475-320.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="376" width="1244"]]
131 131  
132 132  {{error}}
133 133  **// Важно~://**
... ... @@ -142,7 +142,7 @@
142 142  Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем".
143 143  
144 144  (% class="wikigeneratedid" %)
145 -[[image:1767094847225-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="579" width="892"]]
145 +[[image:1767094847225-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="807" width="1243"]]
146 146  
147 147  == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
148 148  
... ... @@ -153,12 +153,12 @@
153 153  
154 154  Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
155 155  
156 -[[image:1762520807617-754.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="281" width="899"]]
156 +[[image:1762520807617-754.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="385" width="1232"]]
157 157  
158 158  
159 159  Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:
160 160  
161 -[[image:1747740582710-911.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="248" width="897"]]
161 +[[image:1747740582710-911.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="340" width="1229"]]
162 162  
163 163  
164 164  ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц изменения графика работы.
... ... @@ -185,7 +185,7 @@
185 185  
186 186   После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом:
187 187  
188 -[[image:1747740682559-651.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="379" width="891"]]
188 +[[image:1747740682559-651.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="518" width="1219"]]
189 189  
190 190  
191 191  8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график».
... ... @@ -194,13 +194,13 @@
194 194  
195 195  Это означает, что документ существует в системе как предварительный, не участвует в расчетах до момента снятия признака и позволяет предварительно проверить корректность задаваемого графика. После проверки ответственный пользователь снимает признак **«Технический»** и проводит документ, после чего он становится основой для расчета нормы времени сотрудника.
196 196  
197 -[[image:1783075199682-988.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="626"]]
197 +[[image:1783075199682-988.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 199  Таким образом признак «Технический» в документе Индивидуальный график — это **защита от преждевременного учета.**
200 200  
201 201  Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
202 202  
203 -[[image:1747740712421-248.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="384" width="890"]]
203 +[[image:1747740712421-248.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  
206 206  == 1.4. Документ «Установка гибких графиков» ==
... ... @@ -209,12 +209,12 @@
209 209  
210 210  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
211 211  
212 -[[image:1762757324493-810.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="288" width="899"]]
212 +[[image:1762757324493-810.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="389" width="1215"]]
213 213  
214 214  
215 215  Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
216 216  
217 -[[image:1747740792243-171.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="893"]]
217 +[[image:1747740792243-171.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="336" width="1221"]]
218 218  
219 219  
220 220  Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38.
... ... @@ -221,7 +221,7 @@
221 221  
222 222  Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
223 223  
224 -[[image:1747740821072-447.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="326" width="586"]]
224 +[[image:1747740821072-447.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 226  
227 227  Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
... ... @@ -235,12 +235,12 @@
235 235  
236 236  «PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
237 237  
238 -[[image:1747740915639-835.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="537" width="901"]]
238 +[[image:1747740915639-835.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="724" width="1214"]]
239 239  
240 240  
241 241  В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
242 242  
243 -[[image:1747740937651-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="499" width="897"]]
243 +[[image:1747740937651-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="675" width="1212"]]
244 244  
245 245  
246 246  == 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» ==
... ... @@ -249,12 +249,12 @@
249 249  
250 250   «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
251 251  
252 -[[image:1762757744052-314.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="897"]]
252 +[[image:1762757744052-314.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="391" width="1229"]]
253 253  
254 254  
255 255  Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
256 256  
257 -[[image:1747741013177-710.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="449" width="891"]]
257 +[[image:1747741013177-710.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="616" width="1221"]]
258 258  
259 259  
260 260  Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».
... ... @@ -267,10 +267,10 @@
267 267  
268 268  Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
269 269  
270 -[[image:1762758071443-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="895"]]
270 +[[image:1762758071443-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="393" width="1229"]]
271 271  
272 272  
273 -[[image:1747742579949-628.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="415" width="893"]]
273 +[[image:1747742579949-628.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="567" width="1217"]]
274 274  
275 275  
276 276  ♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить».
... ... @@ -277,7 +277,7 @@
277 277  
278 278  ♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
279 279  
280 -[[image:1762759069942-404.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="563" width="890"]]
280 +[[image:1762759069942-404.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="776" width="1226"]]
281 281  
282 282  
283 283  ♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
... ... @@ -292,12 +292,12 @@
292 292  
293 293  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
294 294  
295 -[[image:1762759271509-560.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="281" width="884"]]
295 +[[image:1762759271509-560.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="393" width="1238"]]
296 296  
297 297  
298 298  Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
299 299  
300 -[[image:1747742735058-382.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="894"]]
300 +[[image:1747742735058-382.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="464" width="1230"]]
301 301  
302 302  {{error}}
303 303  //Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
... ... @@ -309,12 +309,12 @@
309 309  
310 310  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 
311 311  
312 -[[image:1762759556377-803.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="283" width="887"]]
312 +[[image:1762759556377-803.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="391" width="1226"]]
313 313  
314 314  
315 315  Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения:
316 316  
317 -[[image:1747742824972-715.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="125" width="881"]]
317 +[[image:1747742824972-715.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="174" width="1227"]]
318 318  
319 319  
320 320  ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
... ... @@ -333,7 +333,7 @@
333 333  
334 334  **Основные настройки:**
335 335  
336 -[[image:1775111480829-772.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="237" width="870"]]
336 +[[image:1775111480829-772.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="334" width="1226"]]
337 337  
338 338  
339 339  - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
... ... @@ -353,7 +353,7 @@
353 353  
354 354  **Дополнительные настройки:**
355 355  
356 -[[image:1775115554397-714.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="241" width="897"]]
356 +[[image:1775115554397-714.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="332" width="1234"]]
357 357  
358 358  
359 359  **-  Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
... ... @@ -367,13 +367,13 @@
367 367  
368 368  8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
369 369  
370 -[[image:1763547067912-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="892"]]
370 +[[image:1763547067912-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="470" width="1220"]]
371 371  
372 372  Для перезаполнения данных табеля по отдельному сотруднику выберите сотрудника и кликните правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и нажмите на команду Пересчитать сотрудника.
373 373  
374 374  9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
375 375  
376 -[[image:1747743211350-870.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="891"]]
376 +[[image:1747743211350-870.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="394" width="1233"]]
377 377  
378 378  {{error}}
379 379  //Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.//
... ... @@ -384,7 +384,7 @@
384 384  
385 385  При заполнении табеля система автоматически анализирует кадровые данные сотрудников на начало периода и выделяет цветом их ФИО в табличной части. Это помогает табельщику оперативно визуализировать защищенные категории граждан и совместителей, у которых норма часов отличается от стандартных 40 часов в неделю.
386 386  
387 -[[image:1787567819735-403.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="814" width="910"]]
387 +[[image:1787567819735-403.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="1113" width="1244"]]
388 388  
389 389  Для удобства в нижней части формы добавлена **Цветовая легенда**:
390 390  
... ... @@ -406,10 +406,10 @@
406 406  
407 407  Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
408 408  
409 -[[image:1762760318349-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="408" width="894"]]
409 +[[image:1762760318349-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="564" width="1233"]]
410 410  
411 411  
412 -[[image:1747743287804-353.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="315" width="899"]]
412 +[[image:1747743287804-353.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="426" width="1217"]]
413 413  
414 414  
415 415  Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
... ... @@ -416,7 +416,7 @@
416 416  
417 417  Прямо из табеля есть возможность открывать уже созданный документ Работа Сверхурочно и Работа в выходной день.
418 418  
419 -[[image:1763547155595-470.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="347" width="893"]]
419 +[[image:1763547155595-470.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="471" width="1213"]]
420 420  
421 421  
422 422  Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме для выбора вида документа отсутствия.
... ... @@ -425,10 +425,8 @@
425 425  
426 426  Начиная с релиза 1.2.8.7 в интерактивной таблице табеля реализован удобный механизм быстрого поиска и открытия документов-оснований для любых кадровых отклонений (отпусков, больничных, отгулов и т.д.)
427 427  
428 -Теперь табельщик или расчетчик может мгновенно открыть первичный кадровый документ прямо из ячейки табеля.
428 +Теперь табельщик или расчетчик может мгновенно открыть первичный кадровый документ прямо из ячейки табеля
429 429  
430 -[[image:1788159654441-167.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="351" width="434"]]
431 -
432 432  Как это работает:
433 433  
434 434  1. В табличной части табеля найдите ячейку сотрудника с зарегистрированным отсутствием (например, ДО-отпуск за свой счет, Б- больничный и т.д.)
... ... @@ -439,13 +439,11 @@
439 439  
440 440  Если на этот день по сотруднику проведено несколько документов по одному виду времени (например, два разных отпуска без сохранения оплаты, пересекающихся или оформленных на один день), система применит "умный" механизм выбора. Прямо под активной ячейкой появится компактный выпадающий список всех найденных документов с указанием их номеров и дат. Вам достаточно кликнуть мышкой на нужную строку в этом списке, и выбранный документ мгновенно откроется.
441 441  
442 -[[image:1788159709180-391.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="309" width="889"]]
443 -
444 444  ~11. Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
445 445  
446 446  Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель".
447 447  
448 -[[image:1775116022179-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="642" width="904"]]
444 +[[image:1775116022179-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="876" width="1233"]]
449 449  
450 450  Как работает проверка (Кнопка "Заполнить" или "Проверить заполнение"):
451 451  
... ... @@ -460,7 +460,7 @@
460 460  
461 461  Если система подсветит вам ошибку в конкретном дне, вам не нужно перезаполнять весь табель целиком. Кликните правой кнопки мыши по ячейке проблемного дня и выберите команду "Заполнить по данным табельного учета". Программа мгновенно обновит виды времени и часы только для этого сотрудника и только за этот конкретный день на основе актуальных данных 1С.
462 462  
463 -[[image:1776865424909-865.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="504" width="900"]]
459 +[[image:1776865424909-865.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="693" width="1237"]]
464 464  
465 465  После того, как вы скорректируете табель за прошлый период, вам необходимо нажать кнопку "Создать(перезаполнить) Табель" в левом верхнем углу. После этого исправленные вами дни будут зафиксированы, и программа перестанет выводить по ним сообщения об ошибках при последующих проверках.
466 466  
... ... @@ -480,10 +480,10 @@
480 480  
481 481  Обработка дает возможность безопасно формировать, проверять и корректировать табели, не влияя на расчеты до момента полной уверенности в корректности данных.
482 482  
483 -[[image:1783074968982-139.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="295" width="895"]]
479 +[[image:1783074968982-139.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 484  
485 485  
486 -[[image:1783074968986-413.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="400" width="893"]]
482 +[[image:1783074968986-413.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 487  
488 488  Таким образом признак «Технический» в документе Табель  — это **защита от преждевременного учета.**
489 489  
... ... @@ -493,10 +493,10 @@
493 493  
494 494  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
495 495  
496 -[[image:1762760475386-262.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="897"]]
492 +[[image:1762760475386-262.png||height="303" width="973"]]
497 497  
498 498  
499 -[[image:1747743358240-846.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="899"]]
495 +[[image:1747743358240-846.png]]
500 500  
501 501  
502 502  В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
... ... @@ -518,7 +518,7 @@
518 518  
519 519  Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
520 520  
521 -[[image:1762760673202-607.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="334" width="897"]]
517 +[[image:1762760673202-607.png||height="364" width="978"]]
522 522  
523 523  
524 524  При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:
... ... @@ -530,7 +530,7 @@
530 530  * должность,
531 531  * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
532 532  
533 -[[image:1768396789881-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="363" width="897"]]
529 +[[image:1768396789881-255.png||height="419" width="1034"]]
534 534  
535 535  {{error}}
536 536  **// Важно: //**карта доступа может быть выдана на физическое лицо до приема на работу. В этом случае в документе «Выдача карт» подразделение и должность заполнены не будут. При необходимости после проведения документа «Прием на работу» нужно зайти в документ заново и перевыбрать физическое лицо, подразделение и должность при этом заполнятся автоматически. Затем записать документ.
... ... @@ -540,23 +540,23 @@
540 540  
541 541  Для печати пропуска необходимо нажать «Печать карт доступа» на форме документа.
542 542  
543 -[[image:1768396856767-187.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="283" width="882"]]
539 +[[image:1768396856767-187.png]]
544 544  
545 545  Выбрать карту и нажать "Печать".
546 546  
547 -[[image:1768397154054-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="327" width="881"]]
543 +[[image:1768397154054-255.png]]
548 548  
549 549  При необходимости макет пропуска можно изменять, добавить логотип или необходимые реквизиты.
550 550  
551 -[[image:1768398503961-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="210" width="890"]]
547 +[[image:1768398503961-255.png||height="298" width="1264"]]
552 552  
553 553  Если необходимо напечатать список пропусков, то в списке документов «Выдача/продление карт доступа» выделить документы для печати и нажать «Печать карт доступа».
554 554  
555 -[[image:1768397335623-397.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="425" width="893"]]
551 +[[image:1768397335623-397.png||height="402" width="846"]]
556 556  
557 557  В появившейся Форме ввода для печати выделите необходимые карты галочками и нажмите Печать.
558 558  
559 -[[image:1768397483504-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="422" width="894"]]
555 +[[image:1768397483504-642.png||height="497" width="1054"]]
560 560  
561 561  
562 562  == 2.2. Документ «Возврат карт» ==
... ... @@ -565,13 +565,13 @@
565 565  
566 566  Раздел «PROSTO: СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
567 567  
568 -[[image:1762761011217-216.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="349" width="891"]]
564 +[[image:1762761011217-216.png||height="387" width="987"]]
569 569  
570 570  В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.
571 571  
572 572  В табличной части указывается номер карты и владелец:
573 573  
574 -[[image:1762761315609-104.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="387" width="886"]]
570 +[[image:1762761315609-104.png||height="387" width="886"]]
575 575  
576 576  
577 577  **Особенности выполнения операции "Возврат" и "Утрата".**
... ... @@ -614,12 +614,12 @@
614 614  
615 615  Раздел «PROSTO: СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 
616 616  
617 -[[image:1762761390308-673.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="286" width="904"]]
613 +[[image:1762761390308-673.png||height="313" width="991"]]
618 618  
619 619  
620 620  Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений:
621 621  
622 -[[image:1747804440573-488.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="398" width="901"]]
618 +[[image:1747804440573-488.png]]
623 623  
624 624  
625 625  Для его заполнения необходимо указать:
... ... @@ -633,18 +633,18 @@
633 633  
634 634  По данным привязки физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если в настройках подсистемы «PROSTO:СКУД» установлен флаг «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников».
635 635  
636 -[[image:1747804472136-509.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
632 +[[image:1747804472136-509.png]]
637 637  
638 638  == 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» ==
639 639  
640 640  Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)».
641 641  
642 -[[image:1762766956957-228.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="349" width="898"]]
638 +[[image:1762766956957-228.png||height="378" width="973"]]
643 643  
644 644  
645 645  Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа).  Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:
646 646  
647 -[[image:1762767354902-120.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
643 +[[image:1762767354902-120.png]]
648 648  
649 649  
650 650  Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).
... ... @@ -669,13 +669,13 @@
669 669  * «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
670 670  * «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД»
671 671  
672 -[[image:1762767793548-652.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
668 +[[image:1762767793548-652.png]]
673 673  
674 674  == 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
675 675  
676 676  Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД.
677 677  
678 -[[image:1784026393182-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="81" width="897"]]
674 +[[image:1784026393182-693.png||height="91" width="1005"]]
679 679  
680 680  
681 681  Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
... ... @@ -686,12 +686,12 @@
686 686  
687 687  В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
688 688  
689 -[[image:1747804802672-630.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="600"]]
685 +[[image:1747804802672-630.png||height="377" width="600"]]
690 690  
691 691  
692 692  Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
693 693  
694 -[[image:1784027730443-308.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="269" width="897"]]
690 +[[image:1784027730443-308.png||height="298" width="994"]]
695 695  
696 696  Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
697 697  
... ... @@ -699,7 +699,7 @@
699 699  
700 700  Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
701 701  
702 -[[image:1784028089787-133.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="168" width="901"]]
698 +[[image:1784028089787-133.png||height="173" width="926"]]
703 703  
704 704  == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
705 705  
... ... @@ -711,7 +711,7 @@
711 711  
712 712  Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
713 713  
714 -[[image:1747807023228-938.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="258" width="888"]]
710 +[[image:1747807023228-938.png]]
715 715  
716 716  
717 717  Необходимо выбрать «Вид учета времени»:
... ... @@ -746,7 +746,7 @@
746 746  
747 747  В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости):
748 748  
749 -[[image:1747807071932-778.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="525" width="882"]]
745 +[[image:1747807071932-778.png]]
750 750  
751 751  == 3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
752 752  
... ... @@ -754,7 +754,7 @@
754 754  
755 755  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
756 756  
757 -[[image:1747807112205-697.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="884"]]
753 +[[image:1747807112205-697.png]]
758 758  
759 759  
760 760  Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
... ... @@ -767,13 +767,13 @@
767 767  
768 768  В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
769 769  
770 -[[image:1747807162055-639.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="363" width="891"]]
766 +[[image:1747807162055-639.png]]
771 771  
772 772  == 3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
773 773  
774 774  Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
775 775  
776 -[[image:1747807213160-741.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="209" width="889"]]
772 +[[image:1747807213160-741.png]]
777 777  
778 778  
779 779  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
... ... @@ -789,7 +789,7 @@
789 789  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
790 790  
791 791  (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
792 -[[image:1747807580584-825.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="260" width="894"]]
788 +[[image:1747807580584-825.png]]
793 793  
794 794  == 3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
795 795  
... ... @@ -797,7 +797,7 @@
797 797  
798 798  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
799 799  
800 -[[image:1747807642591-681.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="422" width="886"]]
796 +[[image:1747807642591-681.png]]
801 801  
802 802  == 3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
803 803  
... ... @@ -805,13 +805,13 @@
805 805  
806 806  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника. Есть возможность отобрать сотрудников, которые опоздали и ушли раньше.
807 807  
808 -[[image:1762769561766-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="887"]]
804 +[[image:1762769561766-220.png||height="314" width="976"]]
809 809  
810 810  == 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
811 811  
812 812  Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
813 813  
814 -[[image:1747807742726-781.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="289" width="883"]]
810 +[[image:1747807742726-781.png]]
815 815  
816 816  
817 817  Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
... ... @@ -832,13 +832,13 @@
832 832  Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию.
833 833  
834 834  
835 -[[image:1762770790380-702.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="222" width="894"]]
831 +[[image:1762770790380-702.png||height="241" width="971"]]
836 836  
837 837  == 4. Рабочий стол ==
838 838  
839 839  Обработка «Рабочий стол (СКУД)» представляет собой единый центр мониторинга и управления доступом. Она позволяет в реальном времени оценивать посещаемость, анализировать трудовую дисциплину и оперативно просматривать детальную историю проходов по каждому сотруднику. Путь к разделу -  PROSTO:СКУД - Рабочий стол (СКУД)
840 840  
841 -[[image:1764839439349-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="439" width="505"]]
837 +[[image:1764839439349-824.png||height="439" width="505"]]
842 842  
843 843  Рабочее пространство разделено на четыре функциональные зоны:
844 844  
... ... @@ -847,7 +847,7 @@
847 847  * Список сотрудников (нижняя левая часть).
848 848  * Детальная информация (нижняя правая часть).
849 849  
850 -[[image:1764838735839-787.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
846 +[[image:1764838735839-787.png]]
851 851  
852 852  В шапке формы расположены ключевые элементы управления, влияющие на отображение всех данных формы:
853 853  
... ... @@ -873,6 +873,6 @@
873 873  
874 874  Кнопка "Создать" позволяет создать нового сотрудника прямо из обработки "Рабочий стол". Кнопка "Оформить документ" нужна для оформления перечня документов.
875 875  
876 -[[image:1764843831553-249.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="156" width="374"]]
872 +[[image:1764843831553-249.png||height="156" width="374"]]
877 877  
878 878  Правая панель содержит информацию по событиям по выбранному сотруднику, также какие карты у него есть и в каком статусе. На вкладке "История предоставления прав доступа" можно увидеть уровни доступа сотрудника, а также контроллеры через которые он может проходить.
1788159654441-167.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -138.8 KB
Содержимое
1788159709180-391.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -335.6 KB
Содержимое