Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/10/30 10:25

От 43.2 до 44.1

От версии 44.1

отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/08/31 07:23

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 55.1

отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/10/30 10:25

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Вложения (0 изменено, 3 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -1,3 +1,7 @@
++{{box title="**Быстрый переход по пунктам инструкции**"}}
++{{toc start="1" depth="2" numbered="false"/}}
++{{/box}}
++
  = ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ =
  Расширение «PROSTO:СКУД»  это подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).
@@ -76,12 +76,14 @@
 . Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
--3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
++3. При необходимости установите флажок «Заполнять по данным производственного календаря» (Если флажок установлен, будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок).
++Затем нажмите кнопку **«Заполнить»** — система заполнит регистр за выбранный год.
++
  [[image:1762753292185-333.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="122" width="523"]]
--4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
++4. После заполнения нажмите кнопку  «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») -  производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
  [[image:1747661137212-111.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="114" width="525"]]
@@ -317,19 +317,19 @@
  [[image:1747742824972-715.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="125" width="881"]]
--~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
++**1.** В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
--2. В поле «**Организация»** укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
++**2.** В поле «**Организация»** укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
--3. Поле «**Данные за» **содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
++**3.** Поле «**Данные за» **содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
--4. В поле «**Дата документа»** укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
++**4.** В поле «**Дата документа»** укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
--5. При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «**Подразделение»** будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «**Подбор»** будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
++**5.** При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «**Подразделение»** будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «**Подбор»** будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
--6. Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
++**6. **Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
--7. Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
++**7.** Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
  **Основные настройки:**
@@ -365,13 +365,13 @@
  **~ - Отображать графики работы  **-** **если данный** **флаг установлен, то в табличной части обработки появляется дополнительная информация (колонка), отображающая название текущего Табеля работы сотрудника. Это позволяет табельщику визуально контролировать корректность расчетов, сразу видя, по какому режиму должен был работать сотрудник, без необходимости открывать его кадровую карточку.
--8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
++**8. **Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
  [[image:1763547067912-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="892"]]
  Для перезаполнения данных табеля по отдельному сотруднику выберите сотрудника и кликните правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и нажмите на команду Пересчитать сотрудника.
--9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
++**9.** Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
  [[image:1747743211350-870.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="891"]]
@@ -402,7 +402,7 @@
  При желании настройку цвета можно отрегулировать по желанию.
--10. Из обработки «заполнения Табеля» можно создать Документы «Работа в выходные дни» и «Работа сверхурочно».
++**10. **Из обработки «Заполнение Табеля» можно создать Документы **«Работа в выходные дни»** и **«Работа сверхурочно»**.
  Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
@@ -423,7 +423,7 @@
  [[image:1772102910754-556.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Начиная с релиза 1.2.8.7 в интерактивной таблице табеля реализован удобный механизм быстрого поиска и открытия документов-оснований для любых кадровых отклонений (отпусков, больничных, отгулов и т.д.)
++Начиная с релиза 1.2.9 в интерактивной таблице табеля реализован удобный механизм быстрого поиска и открытия документов-оснований для любых кадровых отклонений (отпусков, больничных, отгулов и т.д.)
  Теперь табельщик или расчетчик может мгновенно открыть первичный кадровый документ прямо из ячейки табеля.
@@ -441,8 +441,35 @@
  [[image:1788159709180-391.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="309" width="889"]]
--~11. Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
++**~11. **Настройка индивидуального годового лимита сверхурочных часов 120/240 часов (доступна, начиная с релиза 1.2.9)
++Согласно ст. 99 ТК РФ, стандартный лимит сверхурочной работы составляет 120 часов в год. Однако с 01.09.2026 года этот лимит может быть увеличен в организациях, если это прописано в коллективном договоре или в отраслевом (межотраслевом) соглашении.
++
++В системе реализована возможность гибкой настройки годового лимита сверхурочных часов в разрезе структуры организации.
++
++1. Перейдите в раздел Политика УРВ - НАстройки по организациям/подразделениям (СКУД)
++1. Выберите нужную организацию или подразделение.
++1. В списке настроек найдите параметр "Лимит сверхурочных часов и укажите необходимое значение.
++1. Нажмите "Записать и закрыть".
++
++[[image:1788179835407-291.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="278" width="899"]]
++
++При расчете переработок в табеле система определяет доступный лимит сотрудника оп следующей схеме :
++
++* Первый приоритет: Настройка для конкретного Подразделения сотурдника.
++* Второй приоритет: Если для подразделения лимит не задан для Организации сотрудника.
++* Третий приоритет (по умолчанию): Если настройки отсутствуют на обоих уровнях, применяется стандартный законодательный лимит  - 120 часов в год.
++
++{{info}}
++Для несовершеннолетних сотрудников ( до 18 лет) лимит сверхурочной работы всегда равен 0 часов, независимо от настроек организации.
++{{/info}}
++
++После настройки лимита в панели табеля (справа) счетчик годовых сверхурочных часов будет динамически отображать актуальный предел для выбранного сотрудника.
++
++[[image:1788181263757-417.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="451" width="908"]]
++
++**12.** Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
++
  Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель".
  [[image:1775116022179-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="642" width="904"]]
@@ -603,7 +603,11 @@
  Очистка прав: Если СКУД позволяет очистить доступы — с утерянной карты очищаются все разрешенные точки прохода и контроллеры.
  )))
++{{info}}
++Исключение для СКУД PERCo-S-20:
++В силу особенностей взаимодействия с SDK PERCo-S-20 при оформлении операции "Утрата" карта не просто помечается статусом, а полноценно изымается (удаляется) из списка идентификаторов сотрудника в базе СКУД и стирается из памяти контроллеров.  Если у сотрудника было несколько карт - удаление/утрата одной конкретной карты затрагивает только утерянный номер. Вторая (или последующие) действующая карта сотрудника остается активной в СКУД, а сам сотрудник не блокируется и продолжает беспрепятственно проходить по оставшейся карте.
++{{/info}}
  При проведении документа "Возврат карт" система выполняет проверку -  выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
@@ -826,53 +826,59 @@
  Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Начиная с версии релиза 1.9.1 доступен обновленный отчет с новым названием "Контроль учета рабочего времени (СКУД)"
++)))
--== 3.11. Отчет «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» ==
++(% class="wikigeneratedid" %)
++**Отчет "Контроль учета рабочего времени (СКУД)"**
--Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию.
++Отчет "Контроль учета рабочего времени (СКУД)" предназначен для комплексного план-фактного анализа и внутреннего аудита учета времени на предприятии.
--[[image:1762770790380-702.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="222" width="894"]]
++[[image:1790083383990-466.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== 4. Рабочий стол ==
++Отчет позволяет в едином окне сопоставить три ключевых слоя данных:
--Обработка «Рабочий стол (СКУД)» представляет собой единый центр мониторинга и управления доступом. Она позволяет в реальном времени оценивать посещаемость, анализировать трудовую дисциплину и оперативно просматривать детальную историю проходов по каждому сотруднику. Путь к разделу -  PROSTO:СКУД - Рабочий стол (СКУД)
++~1.  Данные СКУД — "сырой" факт физического нахождения сотрудника на территории по отметкам турникетов.
--[[image:1764839439349-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="439" width="505"]]
++2.  Технический табель СКУД — промежуточные данные обработки заполнения табеля, в которых уже применились правила округления, вычеты обедов и ручные корректировки табельщика.
--Рабочее пространство разделено на четыре функциональные зоны:
++3.  Табельный учет 1С — официальные плановые или учетные данные кадровой базы 1С:ЗУП (документ "Табель Т-13" либо плановый график работы с кадровыми приказами).
--* Панель настроек и фильтров (верхняя часть).
--* Аналитические виджеты (графические диаграммы).
--* Список сотрудников (нижняя левая часть).
--* Детальная информация (нижняя правая часть).
++В настройках отчета параметр "Режим сравнения" определяет, какие два источника данных будут сопоставляться друг с другом в ячейках календаря:
--[[image:1764838735839-787.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% style="margin-right:auto" %)
++|=Режим сравнения|=Верхняя строка ячейки|=Нижняя строка ячейки|=Бизнес-смысл режима
++|Технический табель СКУД - Табельный учет 1С|Технический табель СКУД|Табельный учет 1С (документ Т-13 или График)|Контроль выгрузки в ЗУП: проверяем, все ли скорректированные и округленные часы из обработки "Заполнения табеля (СКУД) дошли до начисления зарплаты 1С
++|Данные СКУД — Табельный учет 1С|Данные СКУД (чистый факт проходов)|Табельный учет 1С (документ Т-13 или График)|План-фактный аудит: прямое сравнение реального физического присутствия сотрудника на территории с официальным планом.
++|Данные СКУД — Технический табель СКУД|Данные СКУД (чистый факт проходов)|Технический табель СКУД|Внутренний аудит табельщика.
--В шапке формы расположены ключевые элементы управления, влияющие на отображение всех данных формы:
++Для работы отчета в режимах сопоставления с табельным учетом 1С не требуется обязательное предварительное создание документа "Табель" (Т-13) в 1С:ЗУП. Система считывает показатели автоматически:
--**Период **задает временной интервал, за который рассчитывается статистика и отображаются события.
++  - Если документ "Табель" уже создан и проведен: данные для строки "Табельный учет 1С" берутся напрямую из ячеек этого документа.
--**Организация** позволяет отфильтровать сотрудников конкретного юридического лица..
++  - Если документ "Табель" еще НЕ создавался: система формирует строку на основании планового Графика работы сотрудника (основного или индивидуального) с учетом всех проведенных кадровых отклонений (отпусков, больничных, командировок). В ячейке будет отображено то, что должно быть отработано по плану.
--**Подразделение **Это поле для отбора сотрудников конкретного отдела.
++Польза для пользователя: вы можете формировать отчет для контроля трудовой дисциплины в любой день (в начале или середине месяца), не дожидаясь расчетного периода и не требуя от кадровой службы закрытия официального табеля Т-13.
--Галочка "**В иерархии" **при установке в обработку попадут сотрудники не только выбранного подразделения, но и всех подчиненных ему отделов.
++Для наглядности реализовано выделение цветом:
--Кнопка "**Обновить " **(зеленая стрелочка). Актуализирует данные на дашбордах и и в списках (полезно, если данные загружаются в реальном времени)
++Желтый цвет - Виды времени совпадают, но в верхней строке часов больше, чем в нижней (Верх > Низ).
--Кнопка **"Настроить"** открывает параметры отображения виджетов (скрыть/показать графики)
++Малиновый цвет - Виды времени совпадают, но в верхней строке часов меньше, чем в нижней (Верх < Низ).
--Панель виджетов содержит сводную информацию по компании /подразделению.
++Оранжевый цвет - Виды времени НЕ совпадают. В строках указаны разные буквенные коды (например, в одной строке стоит только дневная явка Я, а в другой появились ночные часы Н, сверхурочные С, выходной В или неявка НН).
--Графическая зона разделена на два логических блока.  Общие виджеты содержат информацию по организации /подразделению в целом. Виджеты по сотруднику отображают данные только по тому сотруднику, который в данный момент выделен в нижнем списке. Позволяют мгновенно сравнить личную выработку сотрудника с планом и оценить его личную дисциплину, не формируя отдельные отчеты.
++Без заливки (стандартный белый фон) - Полное совпадение данных (и буквенные коды, и количество часов в обеих строках абсолютно одинаковы).
-- Под каждым виджетом есть гиперссылка «Подробнее», которая открывает полный отчет с расшифровкой данных.
++== 3.11. Отчет «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» ==
--Список сотрудников содержит список всего персонала, соответствующий отбору. Список служит навигатором: клик по строке обновляет информацию в правой части обработки (события и лчиные виджеты).
++Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию.
--Кнопка "Создать" позволяет создать нового сотрудника прямо из обработки "Рабочий стол". Кнопка "Оформить документ" нужна для оформления перечня документов.
--[[image:1764843831553-249.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="156" width="374"]]
++[[image:1762770790380-702.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="222" width="894"]]
--Правая панель содержит информацию по событиям по выбранному сотруднику, также какие карты у него есть и в каком статусе. На вкладке "История предоставления прав доступа" можно увидеть уровни доступа сотрудника, а также контроллеры через которые он может проходить.
++(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
++

1788179835407-291.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+66.1 KB

Содержимое

1788181263757-417.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+280.4 KB

Содержимое

1790083383990-466.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+63.2 KB

Содержимое

Изменения документа Руководство пользователя

Сводка

Подробности

Навигация

Быстрый переход: