Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/10/30 10:25

От 45.1 до 45.2

От версии 45.2

отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/08/31 11:50

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 55.1

отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/10/30 10:25

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Вложения (0 изменено, 3 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -1,3 +1,7 @@
++{{box title="**Быстрый переход по пунктам инструкции**"}}
++{{toc start="1" depth="2" numbered="false"/}}
++{{/box}}
++
  = ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ =
  Расширение «PROSTO:СКУД»  это подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).
@@ -76,12 +76,14 @@
 . Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
--3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
++3. При необходимости установите флажок «Заполнять по данным производственного календаря» (Если флажок установлен, будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок).
++Затем нажмите кнопку **«Заполнить»** — система заполнит регистр за выбранный год.
++
  [[image:1762753292185-333.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="122" width="523"]]
--4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
++4. После заполнения нажмите кнопку  «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») -  производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
  [[image:1747661137212-111.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="114" width="525"]]
@@ -445,6 +445,29 @@
  Согласно ст. 99 ТК РФ, стандартный лимит сверхурочной работы составляет 120 часов в год. Однако с 01.09.2026 года этот лимит может быть увеличен в организациях, если это прописано в коллективном договоре или в отраслевом (межотраслевом) соглашении.
++В системе реализована возможность гибкой настройки годового лимита сверхурочных часов в разрезе структуры организации.
++
++1. Перейдите в раздел Политика УРВ - НАстройки по организациям/подразделениям (СКУД)
++1. Выберите нужную организацию или подразделение.
++1. В списке настроек найдите параметр "Лимит сверхурочных часов и укажите необходимое значение.
++1. Нажмите "Записать и закрыть".
++
++[[image:1788179835407-291.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="278" width="899"]]
++
++При расчете переработок в табеле система определяет доступный лимит сотрудника оп следующей схеме :
++
++* Первый приоритет: Настройка для конкретного Подразделения сотурдника.
++* Второй приоритет: Если для подразделения лимит не задан для Организации сотрудника.
++* Третий приоритет (по умолчанию): Если настройки отсутствуют на обоих уровнях, применяется стандартный законодательный лимит  - 120 часов в год.
++
++{{info}}
++Для несовершеннолетних сотрудников ( до 18 лет) лимит сверхурочной работы всегда равен 0 часов, независимо от настроек организации.
++{{/info}}
++
++После настройки лимита в панели табеля (справа) счетчик годовых сверхурочных часов будет динамически отображать актуальный предел для выбранного сотрудника.
++
++[[image:1788181263757-417.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="451" width="908"]]
++
  **12.** Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
  Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель".
@@ -607,7 +607,11 @@
  Очистка прав: Если СКУД позволяет очистить доступы — с утерянной карты очищаются все разрешенные точки прохода и контроллеры.
  )))
++{{info}}
++Исключение для СКУД PERCo-S-20:
++В силу особенностей взаимодействия с SDK PERCo-S-20 при оформлении операции "Утрата" карта не просто помечается статусом, а полноценно изымается (удаляется) из списка идентификаторов сотрудника в базе СКУД и стирается из памяти контроллеров.  Если у сотрудника было несколько карт - удаление/утрата одной конкретной карты затрагивает только утерянный номер. Вторая (или последующие) действующая карта сотрудника остается активной в СКУД, а сам сотрудник не блокируется и продолжает беспрепятственно проходить по оставшейся карте.
++{{/info}}
  При проведении документа "Возврат карт" система выполняет проверку -  выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
@@ -830,53 +830,59 @@
  Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Начиная с версии релиза 1.9.1 доступен обновленный отчет с новым названием "Контроль учета рабочего времени (СКУД)"
++)))
--== 3.11. Отчет «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» ==
++(% class="wikigeneratedid" %)
++**Отчет "Контроль учета рабочего времени (СКУД)"**
--Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию.
++Отчет "Контроль учета рабочего времени (СКУД)" предназначен для комплексного план-фактного анализа и внутреннего аудита учета времени на предприятии.
--[[image:1762770790380-702.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="222" width="894"]]
++[[image:1790083383990-466.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== 4. Рабочий стол ==
++Отчет позволяет в едином окне сопоставить три ключевых слоя данных:
--Обработка «Рабочий стол (СКУД)» представляет собой единый центр мониторинга и управления доступом. Она позволяет в реальном времени оценивать посещаемость, анализировать трудовую дисциплину и оперативно просматривать детальную историю проходов по каждому сотруднику. Путь к разделу -  PROSTO:СКУД - Рабочий стол (СКУД)
++~1.  Данные СКУД — "сырой" факт физического нахождения сотрудника на территории по отметкам турникетов.
--[[image:1764839439349-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="439" width="505"]]
++2.  Технический табель СКУД — промежуточные данные обработки заполнения табеля, в которых уже применились правила округления, вычеты обедов и ручные корректировки табельщика.
--Рабочее пространство разделено на четыре функциональные зоны:
++3.  Табельный учет 1С — официальные плановые или учетные данные кадровой базы 1С:ЗУП (документ "Табель Т-13" либо плановый график работы с кадровыми приказами).
--* Панель настроек и фильтров (верхняя часть).
--* Аналитические виджеты (графические диаграммы).
--* Список сотрудников (нижняя левая часть).
--* Детальная информация (нижняя правая часть).
++В настройках отчета параметр "Режим сравнения" определяет, какие два источника данных будут сопоставляться друг с другом в ячейках календаря:
--[[image:1764838735839-787.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% style="margin-right:auto" %)
++|=Режим сравнения|=Верхняя строка ячейки|=Нижняя строка ячейки|=Бизнес-смысл режима
++|Технический табель СКУД - Табельный учет 1С|Технический табель СКУД|Табельный учет 1С (документ Т-13 или График)|Контроль выгрузки в ЗУП: проверяем, все ли скорректированные и округленные часы из обработки "Заполнения табеля (СКУД) дошли до начисления зарплаты 1С
++|Данные СКУД — Табельный учет 1С|Данные СКУД (чистый факт проходов)|Табельный учет 1С (документ Т-13 или График)|План-фактный аудит: прямое сравнение реального физического присутствия сотрудника на территории с официальным планом.
++|Данные СКУД — Технический табель СКУД|Данные СКУД (чистый факт проходов)|Технический табель СКУД|Внутренний аудит табельщика.
--В шапке формы расположены ключевые элементы управления, влияющие на отображение всех данных формы:
++Для работы отчета в режимах сопоставления с табельным учетом 1С не требуется обязательное предварительное создание документа "Табель" (Т-13) в 1С:ЗУП. Система считывает показатели автоматически:
--**Период **задает временной интервал, за который рассчитывается статистика и отображаются события.
++  - Если документ "Табель" уже создан и проведен: данные для строки "Табельный учет 1С" берутся напрямую из ячеек этого документа.
--**Организация** позволяет отфильтровать сотрудников конкретного юридического лица..
++  - Если документ "Табель" еще НЕ создавался: система формирует строку на основании планового Графика работы сотрудника (основного или индивидуального) с учетом всех проведенных кадровых отклонений (отпусков, больничных, командировок). В ячейке будет отображено то, что должно быть отработано по плану.
--**Подразделение **Это поле для отбора сотрудников конкретного отдела.
++Польза для пользователя: вы можете формировать отчет для контроля трудовой дисциплины в любой день (в начале или середине месяца), не дожидаясь расчетного периода и не требуя от кадровой службы закрытия официального табеля Т-13.
--Галочка "**В иерархии" **при установке в обработку попадут сотрудники не только выбранного подразделения, но и всех подчиненных ему отделов.
++Для наглядности реализовано выделение цветом:
--Кнопка "**Обновить " **(зеленая стрелочка). Актуализирует данные на дашбордах и и в списках (полезно, если данные загружаются в реальном времени)
++Желтый цвет - Виды времени совпадают, но в верхней строке часов больше, чем в нижней (Верх > Низ).
--Кнопка **"Настроить"** открывает параметры отображения виджетов (скрыть/показать графики)
++Малиновый цвет - Виды времени совпадают, но в верхней строке часов меньше, чем в нижней (Верх < Низ).
--Панель виджетов содержит сводную информацию по компании /подразделению.
++Оранжевый цвет - Виды времени НЕ совпадают. В строках указаны разные буквенные коды (например, в одной строке стоит только дневная явка Я, а в другой появились ночные часы Н, сверхурочные С, выходной В или неявка НН).
--Графическая зона разделена на два логических блока.  Общие виджеты содержат информацию по организации /подразделению в целом. Виджеты по сотруднику отображают данные только по тому сотруднику, который в данный момент выделен в нижнем списке. Позволяют мгновенно сравнить личную выработку сотрудника с планом и оценить его личную дисциплину, не формируя отдельные отчеты.
++Без заливки (стандартный белый фон) - Полное совпадение данных (и буквенные коды, и количество часов в обеих строках абсолютно одинаковы).
-- Под каждым виджетом есть гиперссылка «Подробнее», которая открывает полный отчет с расшифровкой данных.
++== 3.11. Отчет «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» ==
--Список сотрудников содержит список всего персонала, соответствующий отбору. Список служит навигатором: клик по строке обновляет информацию в правой части обработки (события и лчиные виджеты).
++Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию.
--Кнопка "Создать" позволяет создать нового сотрудника прямо из обработки "Рабочий стол". Кнопка "Оформить документ" нужна для оформления перечня документов.
--[[image:1764843831553-249.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="156" width="374"]]
++[[image:1762770790380-702.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="222" width="894"]]
--Правая панель содержит информацию по событиям по выбранному сотруднику, также какие карты у него есть и в каком статусе. На вкладке "История предоставления прав доступа" можно увидеть уровни доступа сотрудника, а также контроллеры через которые он может проходить.
++(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
++

1788179835407-291.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+66.1 KB

Содержимое

1788181263757-417.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+280.4 KB

Содержимое

1790083383990-466.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+63.2 KB

Содержимое

Изменения документа Руководство пользователя

Сводка

Подробности

Навигация

Быстрый переход: