Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/10/22 05:40
От версии 50.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/09/22 13:23
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 43.2
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/08/31 07:21
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -317,19 +317,19 @@
317 317  [[image:1747742824972-715.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="125" width="881"]]
318 318  
319 319  
320 -**1.** В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
320 +~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
321 321  
322 -**2.** В поле «**Организация»** укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
322 +2. В поле «**Организация»** укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
323 323  
324 -**3.** Поле «**Данные за» **содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
324 +3. Поле «**Данные за» **содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
325 325  
326 -**4.** В поле «**Дата документа»** укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
326 +4. В поле «**Дата документа»** укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
327 327  
328 -**5.** При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «**Подразделение»** будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «**Подбор»** будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
328 +5. При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «**Подразделение»** будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «**Подбор»** будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
329 329  
330 -**6. **Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
330 +6. Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
331 331  
332 -**7.** Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
332 +7. Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
333 333  
334 334  **Основные настройки:**
335 335  
... ... @@ -365,13 +365,13 @@
365 365  **~ - Отображать графики работы  **-** **если данный** **флаг установлен, то в табличной части обработки появляется дополнительная информация (колонка), отображающая название текущего Табеля работы сотрудника. Это позволяет табельщику визуально контролировать корректность расчетов, сразу видя, по какому режиму должен был работать сотрудник, без необходимости открывать его кадровую карточку.
366 366  
367 367  
368 -**8. **Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
368 +8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
369 369  
370 370  [[image:1763547067912-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="892"]]
371 371  
372 372  Для перезаполнения данных табеля по отдельному сотруднику выберите сотрудника и кликните правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и нажмите на команду Пересчитать сотрудника.
373 373  
374 -**9.** Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
374 +9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
375 375  
376 376  [[image:1747743211350-870.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="891"]]
377 377  
... ... @@ -402,7 +402,7 @@
402 402  
403 403  При желании настройку цвета можно отрегулировать по желанию.
404 404  
405 -**10. **Из обработки «Заполнение Табеля» можно создать Документы **«Работа в выходные дни»** и **«Работа сверхурочно»**.
405 +10. Из обработки «заполнения Табеля» можно создать Документы «Работа в выходные дни» и «Работа сверхурочно».
406 406  
407 407  Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
408 408  
... ... @@ -423,7 +423,7 @@
423 423  
424 424  [[image:1772102910754-556.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 -Начиная с релиза 1.2.9 в интерактивной таблице табеля реализован удобный механизм быстрого поиска и открытия документов-оснований для любых кадровых отклонений (отпусков, больничных, отгулов и т.д.)
426 +Начиная с релиза 1.2.8.7 в интерактивной таблице табеля реализован удобный механизм быстрого поиска и открытия документов-оснований для любых кадровых отклонений (отпусков, больничных, отгулов и т.д.)
427 427  
428 428  Теперь табельщик или расчетчик может мгновенно открыть первичный кадровый документ прямо из ячейки табеля.
429 429  
... ... @@ -441,35 +441,8 @@
441 441  
442 442  [[image:1788159709180-391.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="309" width="889"]]
443 443  
444 -**~11. **Настройка индивидуального годового лимита сверхурочных часов 120/240 часов (доступна, начиная с релиза 1.2.9)
444 +~11. Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
445 445  
446 -Согласно ст. 99 ТК РФ, стандартный лимит сверхурочной работы составляет 120 часов в год. Однако с 01.09.2026 года этот лимит может быть увеличен в организациях, если это прописано в коллективном договоре или в отраслевом (межотраслевом) соглашении.
447 -
448 -В системе реализована возможность гибкой настройки годового лимита сверхурочных часов в разрезе структуры организации.
449 -
450 -1. Перейдите в раздел Политика УРВ - НАстройки по организациям/подразделениям (СКУД)
451 -1. Выберите нужную организацию или подразделение.
452 -1. В списке настроек найдите параметр "Лимит сверхурочных часов и укажите необходимое значение.
453 -1. Нажмите "Записать и закрыть".
454 -
455 -[[image:1788179835407-291.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="278" width="899"]]
456 -
457 -При расчете переработок в табеле система определяет доступный лимит сотрудника оп следующей схеме :
458 -
459 -* Первый приоритет: Настройка для конкретного Подразделения сотурдника.
460 -* Второй приоритет: Если для подразделения лимит не задан для Организации сотрудника.
461 -* Третий приоритет (по умолчанию): Если настройки отсутствуют на обоих уровнях, применяется стандартный законодательный лимит  - 120 часов в год.
462 -
463 -{{info}}
464 -Для несовершеннолетних сотрудников ( до 18 лет) лимит сверхурочной работы всегда равен 0 часов, независимо от настроек организации.
465 -{{/info}}
466 -
467 -После настройки лимита в панели табеля (справа) счетчик годовых сверхурочных часов будет динамически отображать актуальный предел для выбранного сотрудника.
468 -
469 -[[image:1788181263757-417.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="451" width="908"]]
470 -
471 -**12.** Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
472 -
473 473  Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель".
474 474  
475 475  [[image:1775116022179-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="642" width="904"]]
... ... @@ -630,11 +630,7 @@
630 630  Очистка прав: Если СКУД позволяет очистить доступы — с утерянной карты очищаются все разрешенные точки прохода и контроллеры.
631 631  )))
632 632  
633 -{{info}}
634 -Исключение для СКУД PERCo-S-20:
635 635  
636 -В силу особенностей взаимодействия с SDK PERCo-S-20 при оформлении операции "Утрата" карта не просто помечается статусом, а полноценно изымается (удаляется) из списка идентификаторов сотрудника в базе СКУД и стирается из памяти контроллеров.  Если у сотрудника было несколько карт - удаление/утрата одной конкретной карты затрагивает только утерянный номер. Вторая (или последующие) действующая карта сотрудника остается активной в СКУД, а сам сотрудник не блокируется и продолжает беспрепятственно проходить по оставшейся карте.   
637 -{{/info}}
638 638  
639 639  При проведении документа "Возврат карт" система выполняет проверку -  выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление. 
640 640  
... ... @@ -777,7 +777,7 @@
777 777  
778 778  В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости):
779 779  
780 -[[image:1747807071932-778.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="525" width="882"]]
749 +[[image:1747807071932-778.png]]
781 781  
782 782  == 3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
783 783  
... ... @@ -785,7 +785,7 @@
785 785  
786 786  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
787 787  
788 -[[image:1747807112205-697.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="884"]]
757 +[[image:1747807112205-697.png]]
789 789  
790 790  
791 791  Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
... ... @@ -798,13 +798,13 @@
798 798  
799 799  В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
800 800  
801 -[[image:1747807162055-639.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="363" width="891"]]
770 +[[image:1747807162055-639.png]]
802 802  
803 803  == 3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
804 804  
805 805  Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
806 806  
807 -[[image:1747807213160-741.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="209" width="889"]]
776 +[[image:1747807213160-741.png]]
808 808  
809 809  
810 810  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
... ... @@ -820,7 +820,7 @@
820 820  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
821 821  
822 822  (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
823 -[[image:1747807580584-825.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="260" width="894"]]
792 +[[image:1747807580584-825.png]]
824 824  
825 825  == 3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
826 826  
... ... @@ -828,7 +828,7 @@
828 828  
829 829  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
830 830  
831 -[[image:1747807642591-681.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="422" width="886"]]
800 +[[image:1747807642591-681.png]]
832 832  
833 833  == 3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
834 834  
... ... @@ -836,13 +836,13 @@
836 836  
837 837  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника. Есть возможность отобрать сотрудников, которые опоздали и ушли раньше.
838 838  
839 -[[image:1762769561766-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="887"]]
808 +[[image:1762769561766-220.png||height="314" width="976"]]
840 840  
841 841  == 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
842 842  
843 843  Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
844 844  
845 -[[image:1747807742726-781.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="289" width="883"]]
814 +[[image:1747807742726-781.png]]
846 846  
847 847  
848 848  Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
... ... @@ -857,65 +857,19 @@
857 857  
858 858  Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
859 859  
860 -(% class="box infomessage" %)
861 -(((
862 -Начиная с версии релиза 1.9.1 доступен обновленный отчет с новым названием "Контроль учета рабочего времени (СКУД)"
863 -)))
864 864  
865 -(% class="wikigeneratedid" %)
866 -**Отчет "Контроль учета рабочего времени (СКУД)"**
867 -
868 -
869 -Отчет "Контроль учета рабочего времени (СКУД)" предназначен для комплексного план-фактного анализа и внутреннего аудита учета времени на предприятии.
870 -
871 -[[image:1790083383990-466.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
872 -
873 -Отчет позволяет в едином окне сопоставить три ключевых слоя данных:
874 -
875 -~1. Данные СКУД — "сырой" факт физического нахождения сотрудника на территории по отметкам турникетов.
876 -
877 -2. Технический табель СКУД — промежуточные данные обработки заполнения табеля, в которых уже применились правила округления, вычеты обедов и ручные корректировки табельщика.
878 -
879 -3. Табельный учет 1С — официальные плановые или учетные данные кадровой базы 1С:ЗУП (документ "Табель Т-13" либо плановый график работы с кадровыми приказами).
880 -
881 -В настройках отчета параметр "Режим сравнения" определяет, какие два источника данных будут сопоставляться друг с другом в ячейках календаря:
882 -
883 -(% style="margin-right:auto" %)
884 -|=Режим сравнения|=Верхняя строка ячейки|=Нижняя строка ячейки|=Бизнес-смысл режима
885 -|Технический табель СКУД - Табельный учет 1С|Технический табель СКУД|Табельный учет 1С (документ Т-13 или График)|Контроль выгрузки в ЗУП: проверяем, все ли скорректированные и округленные часы из обработки "Заполнения табеля (СКУД) дошли до начисления зарплаты 1С
886 -|Данные СКУД — Табельный учет 1С|Данные СКУД (чистый факт проходов)|Табельный учет 1С (документ Т-13 или График)|План-фактный аудит: прямое сравнение реального физического присутствия сотрудника на территории с официальным планом.
887 -|Данные СКУД — Технический табель СКУД|Данные СКУД (чистый факт проходов)|Технический табель СКУД|Внутренний аудит табельщика.
888 -
889 -Для работы отчета в режимах сопоставления с табельным учетом 1С не требуется обязательное предварительное создание документа "Табель" (Т-13) в 1С:ЗУП. Система считывает показатели автоматически:
890 -
891 - - Если документ "Табель" уже создан и проведен: данные для строки "Табельный учет 1С" берутся напрямую из ячеек этого документа.
892 -
893 - - Если документ "Табель" еще НЕ создавался: система формирует строку на основании планового Графика работы сотрудника (основного или индивидуального) с учетом всех проведенных кадровых отклонений (отпусков, больничных, командировок). В ячейке будет отображено то, что должно быть отработано по плану.
894 -
895 -Польза для пользователя: вы можете формировать отчет для контроля трудовой дисциплины в любой день (в начале или середине месяца), не дожидаясь расчетного периода и не требуя от кадровой службы закрытия официального табеля Т-13.
896 -
897 -Для наглядности реализовано выделение цветом:
898 -
899 -Желтый цвет - Виды времени совпадают, но в верхней строке часов больше, чем в нижней (Верх > Низ).
900 -
901 -Малиновый цвет - Виды времени совпадают, но в верхней строке часов меньше, чем в нижней (Верх < Низ).
902 -
903 -Оранжевый цвет - Виды времени НЕ совпадают. В строках указаны разные буквенные коды (например, в одной строке стоит только дневная явка Я, а в другой появились ночные часы Н, сверхурочные С, выходной В или неявка НН).
904 -
905 -Без заливки (стандартный белый фон) - Полное совпадение данных (и буквенные коды, и количество часов в обеих строках абсолютно одинаковы).
906 -
907 907  == 3.11. Отчет «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» ==
908 908  
909 909  Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию.
910 910  
911 911  
912 -[[image:1762770790380-702.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="222" width="894"]]
835 +[[image:1762770790380-702.png||height="241" width="971"]]
913 913  
914 914  == 4. Рабочий стол ==
915 915  
916 916  Обработка «Рабочий стол (СКУД)» представляет собой единый центр мониторинга и управления доступом. Она позволяет в реальном времени оценивать посещаемость, анализировать трудовую дисциплину и оперативно просматривать детальную историю проходов по каждому сотруднику. Путь к разделу -  PROSTO:СКУД - Рабочий стол (СКУД)
917 917  
918 -[[image:1764839439349-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="439" width="505"]]
841 +[[image:1764839439349-824.png||height="439" width="505"]]
919 919  
920 920  Рабочее пространство разделено на четыре функциональные зоны:
921 921  
... ... @@ -924,7 +924,7 @@
924 924  * Список сотрудников (нижняя левая часть).
925 925  * Детальная информация (нижняя правая часть).
926 926  
927 -[[image:1764838735839-787.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
850 +[[image:1764838735839-787.png]]
928 928  
929 929  В шапке формы расположены ключевые элементы управления, влияющие на отображение всех данных формы:
930 930  
... ... @@ -950,6 +950,6 @@
950 950  
951 951  Кнопка "Создать" позволяет создать нового сотрудника прямо из обработки "Рабочий стол". Кнопка "Оформить документ" нужна для оформления перечня документов.
952 952  
953 -[[image:1764843831553-249.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="156" width="374"]]
876 +[[image:1764843831553-249.png||height="156" width="374"]]
954 954  
955 955  Правая панель содержит информацию по событиям по выбранному сотруднику, также какие карты у него есть и в каком статусе. На вкладке "История предоставления прав доступа" можно увидеть уровни доступа сотрудника, а также контроллеры через которые он может проходить.
1788179835407-291.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -66.1 KB
Содержимое
1788181263757-417.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -280.4 KB
Содержимое
1790083383990-466.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -63.2 KB
Содержимое