Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/10/30 10:25
От версии 53.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/10/30 10:25
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 45.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/08/31 08:49
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,7 +5,3 @@
1 -{{box title="**Быстрый переход по пунктам инструкции**"}}
2 -{{toc start="1" depth="2" numbered="false"/}}
3 -{{/box}}
4 -
5 5  = ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ =
6 6  
7 7  Расширение «PROSTO:СКУД» это подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).
... ... @@ -80,14 +80,12 @@
80 80  
81 81  2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
82 82  
83 -3. При необходимости установите флажок «Заполнять по данным производственного календаря» (Если флажок установлен, будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок).
79 +3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
84 84  
85 -Затем нажмите кнопку **«Заполнить»** — система заполнит регистр за выбранный год.
86 -
87 87  [[image:1762753292185-333.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="122" width="523"]]
88 88  
89 89  
90 -4. После заполнения нажмите кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») -  производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
84 +4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
91 91  
92 92  [[image:1747661137212-111.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="114" width="525"]]
93 93  
... ... @@ -323,19 +323,19 @@
323 323  [[image:1747742824972-715.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="125" width="881"]]
324 324  
325 325  
326 -**1.** В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
320 +~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
327 327  
328 -**2.** В поле «**Организация»** укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
322 +2. В поле «**Организация»** укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
329 329  
330 -**3.** Поле «**Данные за» **содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
324 +3. Поле «**Данные за» **содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
331 331  
332 -**4.** В поле «**Дата документа»** укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
326 +4. В поле «**Дата документа»** укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
333 333  
334 -**5.** При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «**Подразделение»** будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «**Подбор»** будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
328 +5. При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «**Подразделение»** будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «**Подбор»** будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
335 335  
336 -**6. **Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
330 +6. Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
337 337  
338 -**7.** Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
332 +7. Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
339 339  
340 340  **Основные настройки:**
341 341  
... ... @@ -371,13 +371,13 @@
371 371  **~ - Отображать графики работы  **-** **если данный** **флаг установлен, то в табличной части обработки появляется дополнительная информация (колонка), отображающая название текущего Табеля работы сотрудника. Это позволяет табельщику визуально контролировать корректность расчетов, сразу видя, по какому режиму должен был работать сотрудник, без необходимости открывать его кадровую карточку.
372 372  
373 373  
374 -**8. **Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
368 +8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
375 375  
376 376  [[image:1763547067912-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="892"]]
377 377  
378 378  Для перезаполнения данных табеля по отдельному сотруднику выберите сотрудника и кликните правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и нажмите на команду Пересчитать сотрудника.
379 379  
380 -**9.** Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
374 +9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
381 381  
382 382  [[image:1747743211350-870.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="891"]]
383 383  
... ... @@ -408,7 +408,7 @@
408 408  
409 409  При желании настройку цвета можно отрегулировать по желанию.
410 410  
411 -**10. **Из обработки «Заполнение Табеля» можно создать Документы **«Работа в выходные дни»** и **«Работа сверхурочно»**.
405 +10. Из обработки «заполнения Табеля» можно создать Документы «Работа в выходные дни» и «Работа сверхурочно».
412 412  
413 413  Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
414 414  
... ... @@ -447,35 +447,8 @@
447 447  
448 448  [[image:1788159709180-391.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="309" width="889"]]
449 449  
450 -**~11. **Настройка индивидуального годового лимита сверхурочных часов 120/240 часов (доступна, начиная с релиза 1.2.9)
444 +~11. Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
451 451  
452 -Согласно ст. 99 ТК РФ, стандартный лимит сверхурочной работы составляет 120 часов в год. Однако с 01.09.2026 года этот лимит может быть увеличен в организациях, если это прописано в коллективном договоре или в отраслевом (межотраслевом) соглашении.
453 -
454 -В системе реализована возможность гибкой настройки годового лимита сверхурочных часов в разрезе структуры организации.
455 -
456 -1. Перейдите в раздел Политика УРВ - НАстройки по организациям/подразделениям (СКУД)
457 -1. Выберите нужную организацию или подразделение.
458 -1. В списке настроек найдите параметр "Лимит сверхурочных часов и укажите необходимое значение.
459 -1. Нажмите "Записать и закрыть".
460 -
461 -[[image:1788179835407-291.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="278" width="899"]]
462 -
463 -При расчете переработок в табеле система определяет доступный лимит сотрудника оп следующей схеме :
464 -
465 -* Первый приоритет: Настройка для конкретного Подразделения сотурдника.
466 -* Второй приоритет: Если для подразделения лимит не задан для Организации сотрудника.
467 -* Третий приоритет (по умолчанию): Если настройки отсутствуют на обоих уровнях, применяется стандартный законодательный лимит  - 120 часов в год.
468 -
469 -{{info}}
470 -Для несовершеннолетних сотрудников ( до 18 лет) лимит сверхурочной работы всегда равен 0 часов, независимо от настроек организации.
471 -{{/info}}
472 -
473 -После настройки лимита в панели табеля (справа) счетчик годовых сверхурочных часов будет динамически отображать актуальный предел для выбранного сотрудника.
474 -
475 -[[image:1788181263757-417.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="451" width="908"]]
476 -
477 -**12.** Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
478 -
479 479  Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель".
480 480  
481 481  [[image:1775116022179-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="642" width="904"]]
... ... @@ -636,11 +636,7 @@
636 636  Очистка прав: Если СКУД позволяет очистить доступы — с утерянной карты очищаются все разрешенные точки прохода и контроллеры.
637 637  )))
638 638  
639 -{{info}}
640 -Исключение для СКУД PERCo-S-20:
641 641  
642 -В силу особенностей взаимодействия с SDK PERCo-S-20 при оформлении операции "Утрата" карта не просто помечается статусом, а полноценно изымается (удаляется) из списка идентификаторов сотрудника в базе СКУД и стирается из памяти контроллеров.  Если у сотрудника было несколько карт - удаление/утрата одной конкретной карты затрагивает только утерянный номер. Вторая (или последующие) действующая карта сотрудника остается активной в СКУД, а сам сотрудник не блокируется и продолжает беспрепятственно проходить по оставшейся карте.   
643 -{{/info}}
644 644  
645 645  При проведении документа "Возврат карт" система выполняет проверку -  выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление. 
646 646  
... ... @@ -863,53 +863,7 @@
863 863  
864 864  Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
865 865  
866 -(% class="box infomessage" %)
867 -(((
868 -Начиная с версии релиза 1.9.1 доступен обновленный отчет с новым названием "Контроль учета рабочего времени (СКУД)"
869 -)))
870 870  
871 -(% class="wikigeneratedid" %)
872 -**Отчет "Контроль учета рабочего времени (СКУД)"**
873 -
874 -
875 -Отчет "Контроль учета рабочего времени (СКУД)" предназначен для комплексного план-фактного анализа и внутреннего аудита учета времени на предприятии.
876 -
877 -[[image:1790083383990-466.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
878 -
879 -Отчет позволяет в едином окне сопоставить три ключевых слоя данных:
880 -
881 -~1. Данные СКУД — "сырой" факт физического нахождения сотрудника на территории по отметкам турникетов.
882 -
883 -2. Технический табель СКУД — промежуточные данные обработки заполнения табеля, в которых уже применились правила округления, вычеты обедов и ручные корректировки табельщика.
884 -
885 -3. Табельный учет 1С — официальные плановые или учетные данные кадровой базы 1С:ЗУП (документ "Табель Т-13" либо плановый график работы с кадровыми приказами).
886 -
887 -В настройках отчета параметр "Режим сравнения" определяет, какие два источника данных будут сопоставляться друг с другом в ячейках календаря:
888 -
889 -(% style="margin-right:auto" %)
890 -|=Режим сравнения|=Верхняя строка ячейки|=Нижняя строка ячейки|=Бизнес-смысл режима
891 -|Технический табель СКУД - Табельный учет 1С|Технический табель СКУД|Табельный учет 1С (документ Т-13 или График)|Контроль выгрузки в ЗУП: проверяем, все ли скорректированные и округленные часы из обработки "Заполнения табеля (СКУД) дошли до начисления зарплаты 1С
892 -|Данные СКУД — Табельный учет 1С|Данные СКУД (чистый факт проходов)|Табельный учет 1С (документ Т-13 или График)|План-фактный аудит: прямое сравнение реального физического присутствия сотрудника на территории с официальным планом.
893 -|Данные СКУД — Технический табель СКУД|Данные СКУД (чистый факт проходов)|Технический табель СКУД|Внутренний аудит табельщика.
894 -
895 -Для работы отчета в режимах сопоставления с табельным учетом 1С не требуется обязательное предварительное создание документа "Табель" (Т-13) в 1С:ЗУП. Система считывает показатели автоматически:
896 -
897 - - Если документ "Табель" уже создан и проведен: данные для строки "Табельный учет 1С" берутся напрямую из ячеек этого документа.
898 -
899 - - Если документ "Табель" еще НЕ создавался: система формирует строку на основании планового Графика работы сотрудника (основного или индивидуального) с учетом всех проведенных кадровых отклонений (отпусков, больничных, командировок). В ячейке будет отображено то, что должно быть отработано по плану.
900 -
901 -Польза для пользователя: вы можете формировать отчет для контроля трудовой дисциплины в любой день (в начале или середине месяца), не дожидаясь расчетного периода и не требуя от кадровой службы закрытия официального табеля Т-13.
902 -
903 -Для наглядности реализовано выделение цветом:
904 -
905 -Желтый цвет - Виды времени совпадают, но в верхней строке часов больше, чем в нижней (Верх > Низ).
906 -
907 -Малиновый цвет - Виды времени совпадают, но в верхней строке часов меньше, чем в нижней (Верх < Низ).
908 -
909 -Оранжевый цвет - Виды времени НЕ совпадают. В строках указаны разные буквенные коды (например, в одной строке стоит только дневная явка Я, а в другой появились ночные часы Н, сверхурочные С, выходной В или неявка НН).
910 -
911 -Без заливки (стандартный белый фон) - Полное совпадение данных (и буквенные коды, и количество часов в обеих строках абсолютно одинаковы).
912 -
913 913  == 3.11. Отчет «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» ==
914 914  
915 915  Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию.
1788179835407-291.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -66.1 KB
Содержимое
1788181263757-417.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -280.4 KB
Содержимое
1790083383990-466.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -63.2 KB
Содержимое