Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство пользователя

Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/10/30 10:25
От версии 54.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/10/30 10:25
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 32.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/04/02 12:32
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,7 +5,3 @@
1 -{{box title="**Быстрый переход по пунктам инструкции**"}}
2 -{{toc start="1" depth="2" numbered="false"/}}
3 -{{/box}}
4 -
5 5  = ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ =
6 6  
7 7  Расширение «PROSTO:СКУД» это подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).
... ... @@ -24,12 +24,12 @@
24 24  
25 25  Если основная конфигурация 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ имеет версию КОРП, и включены функциональные опции «Использовать режимы работы сотрудников» и «Использовать смены работы», то Графики работы можно вести «По сменам» типовым способом. При этом настройки, описанные ниже в пунктах 1.1 и 1.2, выполнять НЕ требуется.
26 26  
27 -[[image:1747660162730-687.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 +[[image:1747660162730-687.png]]
28 28  
29 29  
30 30  В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени:
31 31  
32 -[[image:1747660194421-832.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="441" width="886"]]
28 +[[image:1747660194421-832.png]]
33 33  
34 34  
35 35  Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку.
... ... @@ -38,7 +38,7 @@
38 38  
39 39  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)».
40 40  
41 -[[image:1762518833384-275.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="450" width="882"]]
37 +[[image:1762518833384-275.png||height="499" width="977"]]
42 42  
43 43  
44 44  При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
... ... @@ -45,12 +45,12 @@
45 45  
46 46  Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное:
47 47  
48 -[[image:1747660589664-444.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="431" width="429"]]
44 +[[image:1747660589664-444.png]]
49 49  
50 50  
51 51  Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»:
52 52  
53 -[[image:1747660611447-334.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="503" width="621"]]
49 +[[image:1747660611447-334.png]]
54 54  
55 55  
56 56  * **«Время работы»** – задается интервал времени;
... ... @@ -65,10 +65,10 @@
65 65  
66 66  Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
67 67  
68 -[[image:1762520087327-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="288" width="888"]]
64 +[[image:1762520087327-368.png||height="315" width="973"]]
69 69  
70 70  
71 -[[image:1762752200898-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="657" width="907"]]
67 +[[image:1762752200898-693.png||height="717" width="990"]]
72 72  
73 73  
74 74  ~1. В левой части интерфейса представлены все доступные графики работы, созданные в программе 1С. Выбрав нужный график, вы увидите подробное расписание работы в правой части обработки, где сможете установить рабочее время для каждого дня.
... ... @@ -75,38 +75,36 @@
75 75  
76 76  Если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, укажите их продолжительность в нижней правой части обработки и выберите соответствующий режим рабочего времени.
77 77  
78 -[[image:1762753198588-326.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="609" width="906"]]
74 +[[image:1762753198588-326.png||height="679" width="1010"]]
79 79  
80 80  
81 81  2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
82 82  
83 -3. При необходимости установите флажок «Заполнять по данным производственного календаря» (Если флажок установлен, будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок).
79 +3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
84 84  
85 -Затем нажмите кнопку **«Заполнить»** — система заполнит регистр за выбранный год.
81 +[[image:1762753292185-333.png||height="139" width="592"]]
86 86  
87 -[[image:1762753292185-333.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="122" width="523"]]
88 88  
84 +4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
89 89  
90 -4. После заполнения нажмите кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») -  производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
86 +[[image:1747661137212-111.png]]
91 91  
92 -[[image:1747661137212-111.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="114" width="525"]]
93 93  
94 -
95 95  В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
96 96  
97 -[[image:1747661158838-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="121" width="527"]]
91 +[[image:1747661158838-226.png||height="221" width="966"]]
98 98  
99 99  
100 100  В случае переходящих смен, когда рабочий процесс охватывает два календарных дня, обработка «Установка рабочего времени» автоматически распределяет отработанные часы соответствующим образом, точно учитывая время в каждом из дней.
101 101  
102 102  
103 -[[image:1762755750311-879.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="891"]]
97 +[[image:1762755750311-879.png||height="361" width="956"]]
104 104  
105 105  
106 106  Для удобства и привычного восприятия рабочего времени можно активировать опцию «Отражать часы в день начала смены ». Это позволит видеть продолжительность работы на начало смены, делая график более наглядным.
107 107  
108 108  
109 -[[image:1762755811163-644.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="320" width="890"]]
103 +[[image:1762755811163-644.png||height="342" width="951"]]
110 110  
111 111  
112 112  **Учет удаленной и гибридной работы. **
... ... @@ -113,9 +113,9 @@
113 113  
114 114  Функционал** **"Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа.
115 115  
116 -Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="391" width="891"]]
110 +Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||height="427" width="969"]]
117 117  
118 -[[image:1767097688831-965.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="541" width="889"]]
112 +[[image:1767097688831-965.png||height="686" width="1127"]]
119 119  
120 120  Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы.
121 121  
... ... @@ -123,9 +123,9 @@
123 123  
124 124  Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику"  выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".
125 125  
126 -[[image:1767097856077-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="616" width="887"]]
120 +[[image:1767097856077-354.png||height="846" width="1220"]]
127 127  
128 -[[image:1767097896885-890.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="566" width="888"]]
122 +[[image:1767097896885-890.png]]
129 129  
130 130  Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы.
131 131  
... ... @@ -133,7 +133,7 @@
133 133  
134 134  Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
135 135  
136 -[[image:1762755976475-320.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="271" width="895"]]
130 +[[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
137 137  
138 138  {{error}}
139 139  **// Важно~://**
... ... @@ -148,7 +148,7 @@
148 148  Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем".
149 149  
150 150  (% class="wikigeneratedid" %)
151 -[[image:1767094847225-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="579" width="892"]]
145 +[[image:1767094847225-970.png||height="755" width="1163"]]
152 152  
153 153  == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
154 154  
... ... @@ -159,12 +159,12 @@
159 159  
160 160  Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
161 161  
162 -[[image:1762520807617-754.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="281" width="899"]]
156 +[[image:1762520807617-754.png]]
163 163  
164 164  
165 165  Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:
166 166  
167 -[[image:1747740582710-911.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="248" width="897"]]
161 +[[image:1747740582710-911.png]]
168 168  
169 169  
170 170  ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц изменения графика работы.
... ... @@ -191,24 +191,14 @@
191 191  
192 192   После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом:
193 193  
194 -[[image:1747740682559-651.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="379" width="891"]]
188 +[[image:1747740682559-651.png]]
195 195  
196 196  
197 -8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график».
191 +8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график». Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
198 198  
199 -При создании индивидуального графика через соответствующую обработку модуля система формирует документ с признаком **«Технический»**.
193 +[[image:1747740712421-248.png]]
200 200  
201 -Это означает, что документ существует в системе как предварительный, не участвует в расчетах до момента снятия признака и позволяет предварительно проверить корректность задаваемого графика. После проверки ответственный пользователь снимает признак **«Технический»** и проводит документ, после чего он становится основой для расчета нормы времени сотрудника.
202 202  
203 -[[image:1783075199682-988.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="626"]]
204 -
205 -Таким образом признак «Технический» в документе Индивидуальный график — это **защита от преждевременного учета.**
206 -
207 -Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
208 -
209 -[[image:1747740712421-248.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="384" width="890"]]
210 -
211 -
212 212  == 1.4. Документ «Установка гибких графиков» ==
213 213  
214 214  Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
... ... @@ -215,12 +215,12 @@
215 215  
216 216  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
217 217  
218 -[[image:1762757324493-810.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="288" width="899"]]
202 +[[image:1762757324493-810.png||height="315" width="985"]]
219 219  
220 220  
221 221  Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
222 222  
223 -[[image:1747740792243-171.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="893"]]
207 +[[image:1747740792243-171.png]]
224 224  
225 225  
226 226  Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38.
... ... @@ -227,12 +227,12 @@
227 227  
228 228  Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
229 229  
230 -[[image:1747740821072-447.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="326" width="586"]]
214 +[[image:1747740821072-447.png]]
231 231  
232 232  
233 233  Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
234 234  
235 -[[image:1747740840238-614.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +[[image:1747740840238-614.png]]
236 236  
237 237  
238 238  == 1.5. События СКУД ==
... ... @@ -241,12 +241,12 @@
241 241  
242 242  «PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
243 243  
244 -[[image:1747740915639-835.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="537" width="901"]]
228 +[[image:1747740915639-835.png||height="547" width="915"]]
245 245  
246 246  
247 247  В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
248 248  
249 -[[image:1747740937651-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="499" width="897"]]
233 +[[image:1747740937651-642.png]]
250 250  
251 251  
252 252  == 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» ==
... ... @@ -255,17 +255,17 @@
255 255  
256 256   «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
257 257  
258 -[[image:1762757744052-314.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="897"]]
242 +[[image:1762757744052-314.png||height="313" width="983"]]
259 259  
260 260  
261 261  Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
262 262  
263 -[[image:1747741013177-710.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="449" width="891"]]
247 +[[image:1747741013177-710.png]]
264 264  
265 265  
266 266  Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».
267 267  
268 -Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД» в пункте 13.8.  [[Настройка правил обработки событий СКУД>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/admin_guide/]]
252 +Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД».
269 269  
270 270  == 1.7. Документ «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» ==
271 271  
... ... @@ -273,10 +273,10 @@
273 273  
274 274  Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
275 275  
276 -[[image:1762758071443-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="895"]]
260 +[[image:1762758071443-450.png||height="312" width="975"]]
277 277  
278 278  
279 -[[image:1747742579949-628.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="415" width="893"]]
263 +[[image:1747742579949-628.png]]
280 280  
281 281  
282 282  ♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить».
... ... @@ -283,7 +283,7 @@
283 283  
284 284  ♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
285 285  
286 -[[image:1762759069942-404.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="563" width="890"]]
270 +[[image:1762759069942-404.png||height="612" width="967"]]
287 287  
288 288  
289 289  ♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
... ... @@ -298,12 +298,12 @@
298 298  
299 299  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
300 300  
301 -[[image:1762759271509-560.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="281" width="884"]]
285 +[[image:1762759271509-560.png||height="303" width="954"]]
302 302  
303 303  
304 304  Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
305 305  
306 -[[image:1747742735058-382.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="894"]]
290 +[[image:1747742735058-382.png||height="362" width="960"]]
307 307  
308 308  {{error}}
309 309  //Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
... ... @@ -315,31 +315,31 @@
315 315  
316 316  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 
317 317  
318 -[[image:1762759556377-803.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="283" width="887"]]
302 +[[image:1762759556377-803.png||height="303" width="949"]]
319 319  
320 320  
321 321  Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения:
322 322  
323 -[[image:1747742824972-715.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="125" width="881"]]
307 +[[image:1747742824972-715.png]]
324 324  
325 325  
326 -**1.** В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
310 +~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
327 327  
328 -**2.** В поле «**Организация»** укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
312 +2. В поле «**Организация»** укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
329 329  
330 -**3.** Поле «**Данные за» **содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
314 +3. Поле «**Данные за» **содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
331 331  
332 -**4.** В поле «**Дата документа»** укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
316 +4. В поле «**Дата документа»** укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
333 333  
334 -**5.** При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «**Подразделение»** будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «**Подбор»** будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
318 +5. При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «**Подразделение»** будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «**Подбор»** будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
335 335  
336 -**6. **Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
320 +6. Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
337 337  
338 -**7.** Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
322 +7. Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
339 339  
340 340  **Основные настройки:**
341 341  
342 -[[image:1775111480829-772.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="237" width="870"]]
326 +[[image:1775111480829-772.png||height="263" width="966"]]
343 343  
344 344  
345 345  - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
... ... @@ -359,7 +359,7 @@
359 359  
360 360  **Дополнительные настройки:**
361 361  
362 -[[image:1775115554397-714.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="241" width="897"]]
346 +[[image:1775115554397-714.png||height="267" width="993"]]
363 363  
364 364  
365 365  **-  Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
... ... @@ -371,15 +371,15 @@
371 371  **~ - Отображать графики работы  **-** **если данный** **флаг установлен, то в табличной части обработки появляется дополнительная информация (колонка), отображающая название текущего Табеля работы сотрудника. Это позволяет табельщику визуально контролировать корректность расчетов, сразу видя, по какому режиму должен был работать сотрудник, без необходимости открывать его кадровую карточку.
372 372  
373 373  
374 -**8. **Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
358 +8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
375 375  
376 -[[image:1763547067912-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="892"]]
360 +[[image:1763547067912-354.png||height="383" width="995"]]
377 377  
378 378  Для перезаполнения данных табеля по отдельному сотруднику выберите сотрудника и кликните правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и нажмите на команду Пересчитать сотрудника.
379 379  
380 -**9.** Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
364 +9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
381 381  
382 -[[image:1747743211350-870.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="891"]]
366 +[[image:1747743211350-870.png]]
383 383  
384 384  {{error}}
385 385  //Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.//
... ... @@ -386,36 +386,14 @@
386 386  {{/error}}
387 387  
388 388  
389 -Начиная, с релиза 1.2.9, реализована автоматическая подсветка сотрудников с сокращенной нормой времени и совместителей.
373 +10. Из обработки «заполнения Табеля» можно создать Документы «Работа в выходные дни» и «Работа сверхурочно».
390 390  
391 -При заполнении табеля система автоматически анализирует кадровые данные сотрудников на начало периода и выделяет цветом их ФИО в табличной части. Это помогает табельщику оперативно визуализировать защищенные категории граждан и совместителей, у которых норма часов отличается от стандартных 40 часов в неделю.
392 -
393 -[[image:1787567819735-403.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="814" width="910"]]
394 -
395 -Для удобства в нижней части формы добавлена **Цветовая легенда**:
396 -
397 -1. Бледно-розовый цвет (Сокращенная норма). Этим цветом подсвечиваются сотрудники, которые в соответствии со ст. 92 ТК РФ имеют изначально уменьшенную норму рабочих часов:
398 -
399 -(% style="list-style-type:square" %)
400 -* Несовершеннолетние граждане (в возрасте до 16 лет - норма не более 24 ч/неделю; от 16-18 лет - не более 35 ч/неделю).
401 -* Инвалиды I и II групп (норма не более 35 ч\неделю) . Данные берутся из сведений об инвалидности карточки сотрудника.
402 -* Сотрудники на вредных производствах (класс условий труда 3 или 4 по результатам СОУТ - норма не более 36 ч/неделю). Класс вредности считается из настроек Должности или Штатного расписания.
403 -
404 -(% start="2" %)
405 -1. Бледно-фиолетовый цвет (Совместители):
406 -
407 -Этим цветом подсвечиваются внешние и внутренние совместители. У них также законодательно ограничено время работы в день (как правило, не более 4 часов).
408 -
409 -При желании настройку цвета можно отрегулировать по желанию.
410 -
411 -**10. **Из обработки «Заполнение Табеля» можно создать Документы **«Работа в выходные дни»** и **«Работа сверхурочно»**.
412 -
413 413  Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
414 414  
415 -[[image:1762760318349-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="408" width="894"]]
377 +[[image:1762760318349-301.png||height="453" width="990"]]
416 416  
417 417  
418 -[[image:1747743287804-353.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="315" width="899"]]
380 +[[image:1747743287804-353.png]]
419 419  
420 420  
421 421  Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
... ... @@ -422,69 +422,24 @@
422 422  
423 423  Прямо из табеля есть возможность открывать уже созданный документ Работа Сверхурочно и Работа в выходной день.
424 424  
425 -[[image:1763547155595-470.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="347" width="893"]]
387 +[[image:1763547155595-470.png||height="381" width="982"]]
426 426  
427 427  
428 428  Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме для выбора вида документа отсутствия.
429 429  
430 -[[image:1772102910754-556.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 +[[image:1772102910754-556.png]]
431 431  
432 -Начиная с релиза 1.2.9 в интерактивной таблице табеля реализован удобный механизм быстрого поиска и открытия документов-оснований для любых кадровых отклонений (отпусков, больничных, отгулов и т.д.)
394 +~11. Настройка "**Учитывать кадровые изменения**"
433 433  
434 -Теперь табельщик или расчетчик может мгновенно открыть первичный кадровый документ прямо из ячейки табеля.
435 -
436 -[[image:1788159654441-167.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="351" width="434"]]
437 -
438 -Как это работает:
439 -
440 -1. В табличной части табеля найдите ячейку сотрудника с зарегистрированным отсутствием (например, ДО-отпуск за свой счет, Б- больничный и т.д.)
441 -1. Нажмите на ячейку правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.
442 -1. Выберите команду "Открыть документ Отсутствия".
443 -
444 -Если на эту дату по выбранному виду времени зарегистрирован только один документ (например, один отпуск), система сразу откроет форму этого документа в новом окне для просмотра или редактирования.
445 -
446 -Если на этот день по сотруднику проведено несколько документов по одному виду времени (например, два разных отпуска без сохранения оплаты, пересекающихся или оформленных на один день), система применит "умный" механизм выбора. Прямо под активной ячейкой появится компактный выпадающий список всех найденных документов с указанием их номеров и дат. Вам достаточно кликнуть мышкой на нужную строку в этом списке, и выбранный документ мгновенно откроется.
447 -
448 -[[image:1788159709180-391.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="309" width="889"]]
449 -
450 -**~11. **Настройка индивидуального годового лимита сверхурочных часов 120/240 часов (доступна, начиная с релиза 1.2.9)
451 -
452 -Согласно ст. 99 ТК РФ, стандартный лимит сверхурочной работы составляет 120 часов в год. Однако с 01.09.2026 года этот лимит может быть увеличен в организациях, если это прописано в коллективном договоре или в отраслевом (межотраслевом) соглашении.
453 -
454 -В системе реализована возможность гибкой настройки годового лимита сверхурочных часов в разрезе структуры организации.
455 -
456 -1. Перейдите в раздел Политика УРВ - НАстройки по организациям/подразделениям (СКУД)
457 -1. Выберите нужную организацию или подразделение.
458 -1. В списке настроек найдите параметр "Лимит сверхурочных часов и укажите необходимое значение.
459 -1. Нажмите "Записать и закрыть".
460 -
461 -[[image:1788179835407-291.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="278" width="899"]]
462 -
463 -При расчете переработок в табеле система определяет доступный лимит сотрудника оп следующей схеме :
464 -
465 -* Первый приоритет: Настройка для конкретного Подразделения сотурдника.
466 -* Второй приоритет: Если для подразделения лимит не задан для Организации сотрудника.
467 -* Третий приоритет (по умолчанию): Если настройки отсутствуют на обоих уровнях, применяется стандартный законодательный лимит  - 120 часов в год.
468 -
469 -{{info}}
470 -Для несовершеннолетних сотрудников ( до 18 лет) лимит сверхурочной работы всегда равен 0 часов, независимо от настроек организации.
471 -{{/info}}
472 -
473 -После настройки лимита в панели табеля (справа) счетчик годовых сверхурочных часов будет динамически отображать актуальный предел для выбранного сотрудника.
474 -
475 -[[image:1788181263757-417.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="451" width="908"]]
476 -
477 -**12.** Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
478 -
479 479  Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель".
480 480  
481 -[[image:1775116022179-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="642" width="904"]]
398 +[[image:1775116022179-226.png||height="724" width="1019"]]
482 482  
483 483  Как работает проверка (Кнопка "Заполнить" или "Проверить заполнение"):
484 484  
485 485  ~1. Контроль подразделений: Система проверит, числится ли сотрудник в указанном подразделении в каждый из дней табеля. Если был оформлен кадровый перевод в другое подразделение задним числом - программа выдаст ошибку и укажет конкретные даты, когда сотрудник там не работал.
486 486  
487 -2. Система проводит сверку данных. Она сравнивает часы и коды учета рабочего времени, которые уже сохранены в выбранном табеле, с актуальной кадровой базой 1С (проведенными отпусками, больничными, командировками). Настройка помогает выявить расхождения, Например, если кадровик провел "Больничный" задним числом уже после того, как табель был сформирован, система при проверке обнаружит конфликт и выдаст предупреждение, указав конкретного сотрудника и ошибочный день.
404 +2. Система проводит сверку данных. Она сравнивает часы м коды, которые уже сохранены в выбранном табеле, с актуальной кадровой базой 1С (проведенными отпусками, больничными, командировками). Настройка помогает выявить расхождения, Например, если кадровик провел "Больничный" задним числом уже после того, как табель был сформирован, система при проверке обнаружит конфликт и выдаст предупреждение, указав конкретного сотрудника и ошибочный день.
488 488  
489 489  (% class="box" %)
490 490  (((
... ... @@ -491,35 +491,8 @@
491 491  💡Удобная навигация: При двойном клике на сообщение об ошибке в нижней части экрана, программа автоматически выделит ту самую ячейку (сотрудника и конкретный день), где найдено расхождение.
492 492  )))
493 493  
494 -Если система подсветит вам ошибку в конкретном дне, вам не нужно перезаполнять весь табель целиком. Кликните правой кнопки мыши по ячейке проблемного дня и выберите команду "Заполнить по данным табельного учета". Программа мгновенно обновит виды времени и часы только для этого сотрудника и только за этот конкретный день на основе актуальных данных 1С.
411 +Если система подсветит вам ошибку в конкретном дне, вам больше не нужно перезаполнять весь табель целиком. Кликните правой кнопки мыши по ячейке проблемного дня и выберите команду "Заполнить по данным табельного учета". Программа мгновенно обновит виды времени и часы только для этого сотрудника и только за этот конкретный день на основе актуальных данных 1С.
495 495  
496 -[[image:1776865424909-865.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="504" width="900"]]
497 -
498 -После того, как вы скорректируете табель за прошлый период, вам необходимо нажать кнопку "Создать(перезаполнить) Табель" в левом верхнем углу. После этого исправленные вами дни будут зафиксированы, и программа перестанет выводить по ним сообщения об ошибках при последующих проверках.
499 -
500 -**Когда мы нажимаем на кнопку «Создать (перезаполнить) Табель» в форме обработки, происходит следующее:**
501 -
502 -**Формируется (либо перезаполняется) типовой документ «Табель учета рабочего времени»** с установленным признаком **«Технический».** Этот признак является ключевым, так как он гарантирует, что документ не будет влиять на расчет заработной платы и не создаст движений по регистрам начисления, даже если его провести.
503 -
504 -**Заполнение данными** происходит в соответствии с настроенными правилами округления (если они были предварительно установлены пользователем) и выбранным алгоритмом. Система берет за основу данные о фактических проходах сотрудников, полученные из СКУД, сравнивает с плановыми данными и переносит их в табель.
505 -
506 -**Сохранение настроек**: Выбранные пользователем настройки заполнения (способ округления, учет переработок, льготных часов и т.д.) запоминаются системой и автоматически применяются при следующем открытии этой же формы, что ускоряет повторяющиеся операции.
507 -
508 -**Запись документа**: после нажатия кнопки система создает сам документ, записывает его в базу данных и помещает в журнал «Табели». При этом он сразу доступен для просмотра и дальнейших действий.
509 -
510 -**Проверка и сверка**: созданный технический табель предназначен для того, чтобы табельщик или ответственный сотрудник мог открыть его, произвести необходимые дополнительные действия и корректировки, сравнить с планами, убедиться в их соответствии и проч. Если расхождений нет, табель можно «превратить» в обычный (снять признак технического) и провести для начисления зарплаты. Если есть ошибки — система укажет на них для последующей корректировки.
511 -
512 -Создание технического табеля может выполняться как целиком на месяц (для небольших подразделений), так и поэтапно — например, понедельно (для крупных структур, где удобнее сверять данные постепенно и оперативно находить ошибки).
513 -
514 -Обработка дает возможность безопасно формировать, проверять и корректировать табели, не влияя на расчеты до момента полной уверенности в корректности данных.
515 -
516 -[[image:1783074968982-139.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="295" width="895"]]
517 -
518 -
519 -[[image:1783074968986-413.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="400" width="893"]]
520 -
521 -Таким образом признак «Технический» в документе Табель  — это **защита от преждевременного учета.**
522 -
523 523  == 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
524 524  
525 525  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
... ... @@ -526,10 +526,10 @@
526 526  
527 527  Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
528 528  
529 -[[image:1762760475386-262.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="897"]]
419 +[[image:1762760475386-262.png||height="303" width="973"]]
530 530  
531 531  
532 -[[image:1747743358240-846.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="899"]]
422 +[[image:1747743358240-846.png]]
533 533  
534 534  
535 535  В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
... ... @@ -551,7 +551,7 @@
551 551  
552 552  Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
553 553  
554 -[[image:1762760673202-607.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="334" width="897"]]
444 +[[image:1762760673202-607.png||height="364" width="978"]]
555 555  
556 556  
557 557  При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:
... ... @@ -563,7 +563,7 @@
563 563  * должность,
564 564  * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
565 565  
566 -[[image:1768396789881-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="363" width="897"]]
456 +[[image:1768396789881-255.png||height="419" width="1034"]]
567 567  
568 568  {{error}}
569 569  **// Важно: //**карта доступа может быть выдана на физическое лицо до приема на работу. В этом случае в документе «Выдача карт» подразделение и должность заполнены не будут. При необходимости после проведения документа «Прием на работу» нужно зайти в документ заново и перевыбрать физическое лицо, подразделение и должность при этом заполнятся автоматически. Затем записать документ.
... ... @@ -573,23 +573,23 @@
573 573  
574 574  Для печати пропуска необходимо нажать «Печать карт доступа» на форме документа.
575 575  
576 -[[image:1768396856767-187.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="283" width="882"]]
466 +[[image:1768396856767-187.png]]
577 577  
578 578  Выбрать карту и нажать "Печать".
579 579  
580 -[[image:1768397154054-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="327" width="881"]]
470 +[[image:1768397154054-255.png]]
581 581  
582 582  При необходимости макет пропуска можно изменять, добавить логотип или необходимые реквизиты.
583 583  
584 -[[image:1768398503961-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="210" width="890"]]
474 +[[image:1768398503961-255.png||height="298" width="1264"]]
585 585  
586 586  Если необходимо напечатать список пропусков, то в списке документов «Выдача/продление карт доступа» выделить документы для печати и нажать «Печать карт доступа».
587 587  
588 -[[image:1768397335623-397.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="425" width="893"]]
478 +[[image:1768397335623-397.png||height="402" width="846"]]
589 589  
590 590  В появившейся Форме ввода для печати выделите необходимые карты галочками и нажмите Печать.
591 591  
592 -[[image:1768397483504-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="422" width="894"]]
482 +[[image:1768397483504-642.png||height="497" width="1054"]]
593 593  
594 594  
595 595  == 2.2. Документ «Возврат карт» ==
... ... @@ -598,53 +598,17 @@
598 598  
599 599  Раздел «PROSTO: СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
600 600  
601 -[[image:1762761011217-216.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="349" width="891"]]
491 +[[image:1762761011217-216.png||height="387" width="987"]]
602 602  
603 603  В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.
604 604  
605 605  В табличной части указывается номер карты и владелец:
606 606  
607 -[[image:1762761315609-104.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="387" width="886"]]
497 +[[image:1762761315609-104.png||height="387" width="886"]]
608 608  
609 609  
610 -**Особенности выполнения операции "Возврат" и "Утрата".**
500 +При проведении документа выполняется проверка: выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
611 611  
612 -При работе с картами доступа важно правильно выбирать вид выполняемой операции. В зависимости от вашего выбора система СКУД применяет разные алгоритмы защиты.
613 -
614 -~1. Операция "Возврат"
615 -
616 -Используется, когда сотрудник физически возвращает исправную карту в бюро пропусков (например, при увольнении или замене пропуска). Карта отвязывается от сотрудника и полностью удаляется из его списка в СКУД. Она переходит в статус "Свободная", и ее можно выдать другому сотруднику.
617 -
618 -{{info}}
619 -Исключение для СКУД RusGuard: в RusGuard архитектурно отсутствует функция физического удаления карты из карточки пользователя. Поэтому при возврате карты в RusGuard она не удаляется, а принудительно блокируется в СКУД.
620 -{{/info}}
621 -
622 -2. Операция "Утрата"
623 -
624 -Используется, если сотрудник потерял или сломал карту.
625 -
626 -Что происходит в системе:
627 -Карта остается в списке (в истории сотрудника), чтобы служба безопасности всегда могла проверить, за кем числился этот утерянный пропуск. При этом карта блокируется в оборудовании одним из доступных способов для конкретной СКУД:
628 -
629 -* (((
630 -Признак Блокировки: Если ваша СКУД поддерживает статус блокировки карт, на карту устанавливается признак «Заблокирована».
631 -)))
632 -* (((
633 -Срок действия: Если СКУД не поддерживает блокировку, а работает только по датам — срок действия утерянной карты устанавливается прошлой датой (карта становится просроченной).
634 -)))
635 -* (((
636 -Очистка прав: Если СКУД позволяет очистить доступы — с утерянной карты очищаются все разрешенные точки прохода и контроллеры.
637 -)))
638 -
639 -{{info}}
640 -Исключение для СКУД PERCo-S-20:
641 -
642 -В силу особенностей взаимодействия с SDK PERCo-S-20 при оформлении операции "Утрата" карта не просто помечается статусом, а полноценно изымается (удаляется) из списка идентификаторов сотрудника в базе СКУД и стирается из памяти контроллеров.  Если у сотрудника было несколько карт - удаление/утрата одной конкретной карты затрагивает только утерянный номер. Вторая (или последующие) действующая карта сотрудника остается активной в СКУД, а сам сотрудник не блокируется и продолжает беспрепятственно проходить по оставшейся карте.   
643 -{{/info}}
644 -
645 -При проведении документа "Возврат карт" система выполняет проверку -  выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление. 
646 -
647 -
648 648  == 2.3. Документ «Назначение рабочих помещений» ==
649 649  
650 650  В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений».  Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
... ... @@ -651,12 +651,12 @@
651 651  
652 652  Раздел «PROSTO: СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 
653 653  
654 -[[image:1762761390308-673.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="286" width="904"]]
508 +[[image:1762761390308-673.png||height="313" width="991"]]
655 655  
656 656  
657 657  Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений:
658 658  
659 -[[image:1747804440573-488.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="398" width="901"]]
513 +[[image:1747804440573-488.png]]
660 660  
661 661  
662 662  Для его заполнения необходимо указать:
... ... @@ -670,18 +670,18 @@
670 670  
671 671  По данным привязки физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если в настройках подсистемы «PROSTO:СКУД» установлен флаг «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников».
672 672  
673 -[[image:1747804472136-509.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 +[[image:1747804472136-509.png]]
674 674  
675 675  == 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» ==
676 676  
677 677  Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)».
678 678  
679 -[[image:1762766956957-228.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="349" width="898"]]
533 +[[image:1762766956957-228.png||height="378" width="973"]]
680 680  
681 681  
682 682  Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа).  Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:
683 683  
684 -[[image:1762767354902-120.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
538 +[[image:1762767354902-120.png]]
685 685  
686 686  
687 687  Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).
... ... @@ -706,38 +706,26 @@
706 706  * «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
707 707  * «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД»
708 708  
709 -[[image:1762767793548-652.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 +[[image:1762767793548-652.png]]
710 710  
711 711  == 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
712 712  
713 -Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД.
567 +Отчет выводит сводные данные разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД:
714 714  
715 -[[image:1784026393182-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="81" width="897"]]
569 +[[image:1762768475840-485.png||height="97" width="992"]]
716 716  
717 717  
718 -Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
572 +Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
719 719  
720 -1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
721 -1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
722 -1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
574 +В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
723 723  
724 -В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
576 +[[image:1747804802672-630.png]]
725 725  
726 -[[image:1747804802672-630.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="600"]]
727 727  
579 +Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период:
728 728  
729 -Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
581 +[[image:1762768641314-264.png||height="369" width="991"]]
730 730  
731 -[[image:1784027730443-308.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="269" width="897"]]
732 -
733 -Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
734 -
735 -Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
736 -
737 -Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
738 -
739 -[[image:1784028089787-133.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="168" width="901"]]
740 -
741 741  == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
742 742  
743 743  В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
... ... @@ -748,7 +748,7 @@
748 748  
749 749  Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
750 750  
751 -[[image:1747807023228-938.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="258" width="888"]]
593 +[[image:1747807023228-938.png]]
752 752  
753 753  
754 754  Необходимо выбрать «Вид учета времени»:
... ... @@ -783,7 +783,7 @@
783 783  
784 784  В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости):
785 785  
786 -[[image:1747807071932-778.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="525" width="882"]]
628 +[[image:1747807071932-778.png]]
787 787  
788 788  == 3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
789 789  
... ... @@ -791,7 +791,7 @@
791 791  
792 792  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
793 793  
794 -[[image:1747807112205-697.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="884"]]
636 +[[image:1747807112205-697.png]]
795 795  
796 796  
797 797  Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
... ... @@ -804,13 +804,13 @@
804 804  
805 805  В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
806 806  
807 -[[image:1747807162055-639.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="363" width="891"]]
649 +[[image:1747807162055-639.png]]
808 808  
809 809  == 3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
810 810  
811 811  Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
812 812  
813 -[[image:1747807213160-741.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="209" width="889"]]
655 +[[image:1747807213160-741.png]]
814 814  
815 815  
816 816  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
... ... @@ -826,7 +826,7 @@
826 826  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
827 827  
828 828  (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
829 -[[image:1747807580584-825.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="260" width="894"]]
671 +[[image:1747807580584-825.png]]
830 830  
831 831  == 3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
832 832  
... ... @@ -834,7 +834,7 @@
834 834  
835 835  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
836 836  
837 -[[image:1747807642591-681.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="422" width="886"]]
679 +[[image:1747807642591-681.png]]
838 838  
839 839  == 3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
840 840  
... ... @@ -842,13 +842,13 @@
842 842  
843 843  Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника. Есть возможность отобрать сотрудников, которые опоздали и ушли раньше.
844 844  
845 -[[image:1762769561766-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="887"]]
687 +[[image:1762769561766-220.png||height="314" width="976"]]
846 846  
847 847  == 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
848 848  
849 849  Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
850 850  
851 -[[image:1747807742726-781.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="289" width="883"]]
693 +[[image:1747807742726-781.png]]
852 852  
853 853  
854 854  Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
... ... @@ -863,58 +863,53 @@
863 863  
864 864  Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
865 865  
866 -(% class="box infomessage" %)
867 -(((
868 -Начиная с версии релиза 1.9.1 доступен обновленный отчет с новым названием "Контроль учета рабочего времени (СКУД)"
869 -)))
870 870  
871 -(% class="wikigeneratedid" %)
872 -**Отчет "Контроль учета рабочего времени (СКУД)"**
709 +== 3.11. Отчет «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» ==
873 873  
711 +Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию.
874 874  
875 -Отчет "Контроль учета рабочего времени (СКУД)" предназначен для комплексного план-фактного анализа и внутреннего аудита учета времени на предприятии.
876 876  
877 -[[image:1790083383990-466.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
714 +[[image:1762770790380-702.png||height="241" width="971"]]
878 878  
879 -Отчет позволяет в едином окне сопоставить три ключевых слоя данных:
716 +== 4. Рабочий стол ==
880 880  
881 -~1. Данные СКУД — "сырой" факт физического нахождения сотрудника на территории по отметкам турникетов.
718 +Обработка «Рабочий стол (СКУД)» представляет собой единый центр мониторинга и управления доступом. Она позволяет в реальном времени оценивать посещаемость, анализировать трудовую дисциплину и оперативно просматривать детальную историю проходов по каждому сотруднику. Путь к разделу -  PROSTO:СКУД - Рабочий стол (СКУД)
882 882  
883 -2. Технический табель СКУД — промежуточные данные обработки заполнения табеля, в которых уже применились правила округления, вычеты обедов и ручные корректировки табельщика.
720 +[[image:1764839439349-824.png||height="439" width="505"]]
884 884  
885 -3. Табельный учет 1С — официальные плановые или учетные данные кадровой базы 1С:ЗУП (документ "Табель Т-13" либо плановый график работы с кадровыми приказами).
722 +Рабочее пространство разделено на четыре функциональные зоны:
886 886  
887 -В настройках отчета параметр "Режим сравнения" определяет, какие два источника данных будут сопоставляться друг с другом в ячейках календаря:
724 +* Панель настроек и фильтров (верхняя часть).
725 +* Аналитические виджеты (графические диаграммы).
726 +* Список сотрудников (нижняя левая часть).
727 +* Детальная информация (нижняя правая часть).
888 888  
889 -(% style="margin-right:auto" %)
890 -|=Режим сравнения|=Верхняя строка ячейки|=Нижняя строка ячейки|=Бизнес-смысл режима
891 -|Технический табель СКУД - Табельный учет 1С|Технический табель СКУД|Табельный учет 1С (документ Т-13 или График)|Контроль выгрузки в ЗУП: проверяем, все ли скорректированные и округленные часы из обработки "Заполнения табеля (СКУД) дошли до начисления зарплаты 1С
892 -|Данные СКУД — Табельный учет 1С|Данные СКУД (чистый факт проходов)|Табельный учет 1С (документ Т-13 или График)|План-фактный аудит: прямое сравнение реального физического присутствия сотрудника на территории с официальным планом.
893 -|Данные СКУД — Технический табель СКУД|Данные СКУД (чистый факт проходов)|Технический табель СКУД|Внутренний аудит табельщика.
729 +[[image:1764838735839-787.png]]
894 894  
895 -Для работы отчета в режимах сопоставления с табельным учетом 1С не требуется обязательное предварительное создание документа "Табель" (Т-13) в 1С:ЗУП. Система считывает показатели автоматически:
731 +В шапке формы расположены ключевые элементы управления, влияющие на отображение всех данных формы:
896 896  
897 - - Если документ "Табель" уже создан и проведен: данные для строки "Табельный учет 1С" берутся напрямую из ячеек этого документа.
733 +**Период **задает временной интервал, за который рассчитывается статистика и отображаются события.
898 898  
899 - - Если документ "Табель" еще НЕ создавался: система формирует строку на основании планового Графика работы сотрудника (основного или индивидуального) с учетом всех проведенных кадровых отклонений (отпусков, больничных, командировок). В ячейке будет отображено то, что должно быть отработано по плану.
735 +**Организация** позволяет отфильтровать сотрудников конкретного юридического лица..
900 900  
901 -Польза для пользователя: вы можете формировать отчет для контроля трудовой дисциплины в любой день (в начале или середине месяца), не дожидаясь расчетного периода и не требуя от кадровой службы закрытия официального табеля Т-13.
737 +**Подразделение **Это поле для отбора сотрудников конкретного отдела.
902 902  
903 -Для наглядности реализовано выделение цветом:
739 +Галочка "**В иерархии" **при установке в обработку попадут сотрудники не только выбранного подразделения, но и всех подчиненных ему отделов.
904 904  
905 -Желтый цвет - Виды времени совпадают, но в верхней строке часов больше, чем в нижней (Верх > Низ).
741 +Кнопка "**Обновить " **(зеленая стрелочка). Актуализирует данные на дашбордах и и в списках (полезно, если данные загружаются в реальном времени)
906 906  
907 -Малиновый цвет - Виды времени совпадают, но в верхней строке часов меньше, чем в нижней (Верх < Низ).
743 +Кнопка **"Настроить"** открывает параметры отображения виджетов (скрыть/показать графики)
908 908  
909 -Оранжевый цвет - Виды времени НЕ совпадают. В строках указаны разные буквенные коды (например, в одной строке стоит только дневная явка Я, а в другой появились ночные часы Н, сверхурочные С, выходной В или неявка НН).
745 +Панель виджетов содержит сводную информацию по компании /подразделению.
910 910  
911 -Без заливки (стандартный белый фон) - Полное совпадение данных (и буквенные коды, и количество часов в обеих строках абсолютно одинаковы).
747 +Графическая зона разделена на два логических блока.  Общие виджеты содержат информацию по организации /подразделению в целом. Виджеты по сотруднику отображают данные только по тому сотруднику, который в данный момент выделен в нижнем списке. Позволяют мгновенно сравнить личную выработку сотрудника с планом и оценить его личную дисциплину, не формируя отдельные отчеты.
912 912  
913 -== 3.11. Отчет «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» ==
749 + Под каждым виджетом есть гиперссылка «Подробнее», которая открывает полный отчет с расшифровкой данных.
914 914  
915 -Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию.
751 +Список сотрудников содержит список всего персонала, соответствующий отбору. Список служит навигатором: клик по строке обновляет информацию в правой части обработки (события и лчиные виджеты).
916 916  
753 +Кнопка "Создать" позволяет создать нового сотрудника прямо из обработки "Рабочий стол". Кнопка "Оформить документ" нужна для оформления перечня документов.
917 917  
918 -[[image:1762770790380-702.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="222" width="894"]]
755 +[[image:1764843831553-249.png||height="156" width="374"]]
919 919  
920 -== ==
757 +Правая панель содержит информацию по событиям по выбранному сотруднику, также какие карты у него есть и в каком статусе. На вкладке "История предоставления прав доступа" можно увидеть уровни доступа сотрудника, а также контроллеры через которые он может проходить.
1776865424909-865.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -201.6 KB
Содержимое
1783074968982-139.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.0 KB
Содержимое
1783074968986-413.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -33.6 KB
Содержимое
1783075199682-988.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -39.6 KB
Содержимое
1784026393182-693.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -31.0 KB
Содержимое
1784027699677-712.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -80.4 KB
Содержимое
1784027730443-308.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -76.8 KB
Содержимое
1784028089787-133.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -67.8 KB
Содержимое
1787567759163-425.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -193.9 KB
Содержимое
1787567819735-403.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -177.0 KB
Содержимое
1788159654441-167.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -138.8 KB
Содержимое
1788159709180-391.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -335.6 KB
Содержимое
1788179835407-291.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -66.1 KB
Содержимое
1788181263757-417.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -280.4 KB
Содержимое
1790083383990-466.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -63.2 KB
Содержимое