Перейти к содержимому
Версия 13.1 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2025/05/21 06:11
Последние авторы
1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Оглавление**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
4
5 = ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ =
6
7 Расширение «PROSTO:СКУД» это самостоятельная подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).
8
9 Предназначена для:
10
11 * обмена данными между 1С и СКУД;
12 * контроля трудовой дисциплины и посещаемости рабочих мест сотрудниками;
13 * разграничения прав доступа лиц в помещения;
14 * расчета отработанного времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
15 * формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД).
16
17 Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH.
18
19
20 = 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ =
21
22 == 1.1. Справочник «Рабочее время СКУД» ==
23
24 Если основная конфигурация 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ имеет версию КОРП, и включены функциональные опции «Использовать режимы работы сотрудников» и «Использовать смены работы», то Графики работы можно вести «По сменам» типовым способом. При этом настройки, описанные ниже в пунктах 1.1 и 1.2, выполнять НЕ требуется.
25
26 [[image:1747660162730-687.png]]
27
28
29 В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени:
30
31 [[image:1747660194421-832.png]]
32
33
34 Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку.
35
36 Для корректного расчета рабочего времени сотрудников по данным СКУД необходимо установить расписание работы сотрудников в течение дня, учитывая перерывы, ночные и вечерние часы работы.
37
38 Раздел «PROSTO:СКУД» – НСИ – справочник «Рабочее время СКУД».
39
40 [[image:1747660229815-548.png]]
41
42
43 При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
44
45 Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное:
46
47 [[image:1747660589664-444.png]]
48
49
50 Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»:
51
52 [[image:1747660611447-334.png]]
53
54
55 * **«Время работы»** – задается интервал времени;
56 * **«Номер дня»** – номер дня смены. Для переходящих смен, в той части смены, что приходится на следующий день, необходимо указывать номер дня равный 2;
57 * **«Вид времени»** – указывается вид использования рабочего времени. Для того, чтобы система понимала, какой «Вид времени» необходимо учитывать, следует его задать в каждой строке;
58 * **Признак** **«Сокращенный день»** –** **необходим для создания расписаний на предпраздничные и прочие сокращенные дни по Производственному календарю. Данный признак учитывается в обработке заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД для подбора смен, выпадающих на такие дни;
59 * **Период действия** – также нужен для заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД. Если поле заполнено, то система будет подбирать время работы в рамках периода действия.
60
61 == 1.2. Обработка «Установка рабочего времени по графикам» ==
62
63 Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени, установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
64
65 Раздел «PROSTO:СКУД» – «Сервис» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
66
67 [[image:1747660777948-295.png]]
68
69
70 [[image:1747660793167-936.png]]
71
72
73 ~1. В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию.
74
75 В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время:
76
77 [[image:1747661007828-797.png]]
78
79
80 2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
81
82 3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
83
84 [[image:1747661107102-564.png]]
85
86
87 4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
88
89 [[image:1747661137212-111.png]]
90
91
92 В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
93
94 [[image:1747661158838-226.png]]
95
96 {{error}}
97 **//Важно~://**
98
99 //Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.//
100 {{/error}}
101
102 == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
103
104 Типовой документ 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Индивидуальный график» может использоваться, например, для планового переноса выходных дней на рабочих и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т. е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически, документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создания множества кадровых приказов о перемещении.
105
106 Если при работе** **в 1С используются индивидуальные графики, то для корректного учета рабочего времени по данным СКУД их необходимо заполнять при помощи обработки «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД». Вносить изменения в уже созданный документ «Индивидуальный график» также необходимо при помощи обработки//.//
107
108
109 Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
110
111 [[image:1747740541468-219.png]]
112
113
114 Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:
115
116 [[image:1747740582710-911.png]]
117
118
119 ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц изменения графика работы.
120
121 2. В поле «**Организация»** необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой вводится индивидуальный график работы;
122
123 3. В поле «**Дата»** укажите дату регистрации документа в информационной базе;
124
125 4. В поле «**Данные за»** выберите период, за который составляется график – «**Текущий месяц»** (устанавливается по умолчанию) или «**Произвольный период»**. Поля **С** и **По** заполняются автоматически;
126
127 5. При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле «**Подразделение»** пустым, то отбор сотрудников будет произведен по всей организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то можно установить Флаг «В иерархии»;
128
129 6. Параметры обработки (Настройки), влияющие на подбор рабочего времени:
130
131 - **«Дополнять плановым временем»** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника, если в течение планового рабочего дня сотрудника не было событий СКУД (входов/выходов);
132
133 - **«Отражать часы в день начала смены»** – данный флаг актуален для переходящих смен.  Если он установлен, то все часы смены будут отражаться в первый день по плановому графику (подобранному элементу справочника «Рабочее время СКУД»);
134
135 - **«Заполнить плановыми данными»** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически заполнять данные о времени плановыми данными по графику работы сотрудника;
136
137 - **«Автоподбор раб. времени по инд. графикам»** - флаг используется в случае, если в программе 1С документ «Индивидуальный график» уже создан, и его данные должны быть учтены при расчете рабочего времени по данным СКУД. Необходимо выбрать документ в поле «Индивидуальный график» и установить флаг, тогда система подберет виды времени и количество часов в соответствии с выбранным графиком.
138
139 7. При Подборе определенного сотрудника или при нажатии кнопки «Заполнить», система анализирует данные фактических проходов сотрудников и подбирает для каждого сотрудника наиболее подходящий элемент справочника «Рабочее время (СКУД)».
140
141 После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом:
142
143 [[image:1747740682559-651.png]]
144
145
146 8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график». Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
147
148 [[image:1747740712421-248.png]]
149
150
151 == 1.4. Документ «Установка гибких графиков» ==
152
153 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
154
155 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
156
157 [[image:1747740768824-729.png]]
158
159
160 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
161
162 [[image:1747740792243-171.png]]
163
164
165 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38.
166
167 Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
168
169 [[image:1747740821072-447.png]]
170
171
172 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
173
174 [[image:1747740840238-614.png]]
175
176
177 == 1.5. События СКУД ==
178
179 Данные о всех событиях «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)».
180
181 «PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
182
183 [[image:1747740915639-835.png]]
184
185
186 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
187
188 [[image:1747740937651-642.png]]
189
190
191 == 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» ==
192
193 Справочник «Правила обработки событий (СКУД)» позволяет гибко настраивать алгоритм определения видов учета рабочего времени при анализе данных о проходах сотрудников и формировании Табеля по данным СКУД.
194
195 «PROSTO:СКУД» – НСИ – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
196
197 [[image:1747740987923-378.png]]
198
199
200 Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
201
202 [[image:1747741013177-710.png]]
203
204
205 Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».
206
207 Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД».
208
209 == 1.7. Документ «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» ==
210
211 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в документе «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» (п 1.1.6). Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
212
213 Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Документы - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
214
215 [[image:1747742564649-449.png]]
216
217
218 [[image:1747742579949-628.png]]
219
220
221 ♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить».
222
223 ♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
224
225 [[image:1747742660463-481.png]]
226
227
228 ♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
229
230 Система выведет предупреждение, если у сотрудников продолжительность рабочего времени по данным СКУД больше 12 часов. Если сумма рабочих часов за день превысит 24 часа, документ не будет проведен.
231
232 Существует 2 способа создания документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
233
234 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
235
236 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
237
238 Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
239
240 [[image:1747742714991-902.png]]
241
242
243 Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
244
245 [[image:1747742735058-382.png]]
246
247 {{error}}
248 //Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
249 {{/error}}
250
251 == 1.8. Обработка «Заполнение табеля по данным СКУД» ==
252
253 Формирование документа «Табель» по данным СКУД осуществляется с помощью обработки «Заполнение Табеля по данным СКУД».
254
255 Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 
256
257 [[image:1747742803361-612.png]]
258
259
260 Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения:
261
262 [[image:1747742824972-715.png]]
263
264
265 ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
266
267 2. В поле «**Организация»** укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
268
269 3. Поле «**Данные за» **содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
270
271 4. В поле «**Дата документа»** укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
272
273 5. При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «**Подразделение»** будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «**Подбор»** будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
274
275 6. Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
276
277 7. Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
278
279 **Основные настройки:**
280
281 [[image:1747742944507-129.png]]
282
283
284 - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
285
286 - **Шаг округления рабочего времени (в меньшую/большую сторону)** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени до указанного значения шага. Например, если шаг округления – 30 минут, то при отработанном времени 7 часов 14 минут, в табеле будет установлено время 7 часов 30 минут.
287
288 Если установлен флаг «Округлять до планового времени по лимиту», то сначала будет срабатывать это правило, и далее правило «Округлять рабочее время».
289
290 - **Заполнять по данным табельного учета **– в данном режиме не будут учитываться другие настройки и заполнение будет производиться по типовым механизмам 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учета факта из СКУД;
291
292 - **Засчитывать работу только в течение плановой смены** – в данном режиме не будут учитываться часы работы вне плановой смены (в т.ч. работа в перерыве), если таковые были зарегистрированы документами «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»;
293
294 - **Дополнять приказами Сверхурочными и РВ** – в данном режиме к учётному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни**. Данные часов из документов **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни** имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.
295
296
297 **Дополнительные настройки:**
298
299 [[image:1747743021963-363.png]]
300
301
302 **-  Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
303
304 - **Отражать часы в день начала смены** – данный флаг актуален для переходящих смен, и если он установлен, то все часы смены будут отражаться в ее первый день по плановому графику;
305
306 - **Нормировать плановые отсутствия** – если данный флаг установлен, то данные во время зарегистрированных плановых отсутствий (отпуск, больничный) заполняется типовым способом 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учет данных СКУД, в табеле учета рабочего времени будет указываться код причины отклонения и продолжительность отклонения.
307
308 [[image:1747743041656-758.png]]
309
310
311 8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
312
313 [[image:1747743168333-485.png]]
314
315
316 9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
317
318 [[image:1747743211350-870.png]]
319
320 {{error}}
321 //Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.//
322 {{/error}}
323
324
325 10. Из обработки «заполнения Табеля» можно создать Документы «Работа в выходные дни» и «Работа сверхурочно».
326
327 Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
328
329 [[image:1747743271253-969.png]]
330
331
332 [[image:1747743287804-353.png]]
333
334
335 Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
336
337 == 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
338
339 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
340
341 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
342
343 [[image:1747743346549-740.png]]
344
345
346 [[image:1747743358240-846.png]]
347
348
349 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
350
351 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. 
352
353 Флаг «Установка» – назначает отсутствие.
354
355 Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»:
356
357 При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
358
359
360 = 2. РАБОТА С КАРТАМИ =
361
362 == 2.1. Документ «Выдача/продление карт доступа» ==
363
364 Документ предназначен для выдачи или продления пропусков (карт доступа).
365
366 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
367
368 [[image:1747803844378-872.png]]
369
370
371 При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:
372
373 * номер карты доступа,
374 * дату начала и окончания действия карты,
375 * владельца карты,
376 * группу доступа,
377 * должность,
378 * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
379
380 [[image:1747803885519-599.png]]
381
382
383 При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
384
385 == 2.2. Документ «Возврат карт» ==
386
387 Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
388
389 Раздел «PROSTO: СКУД» – Документы – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
390
391 [[image:1747804284536-335.png]]
392
393 В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.
394
395 В табличной части указывается номер карты и владелец:
396
397 [[image:1747804308888-340.png]]
398
399
400 При проведении документа выполняется проверка: выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
401
402 == 2.3. Документ «Назначение рабочих помещений» ==
403
404 В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений».  Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
405
406 Раздел «PROSTO: СКУД» – Документы – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 
407
408 [[image:1747804414888-429.png]]
409
410
411 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений:
412
413 [[image:1747804440573-488.png]]
414
415
416 Для его заполнения необходимо указать:
417
418 * дату операции,
419 * физическое лицо,
420 * рабочее помещение,
421 * заполнить признак - действует или нет данная привязка.
422
423 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физических лиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем».
424
425 По данным привязки физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если в настройках подсистемы «PROSTO:СКУД» установлен флаг «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников».
426
427 [[image:1747804472136-509.png]]
428
429 == 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» ==
430
431 Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров».
432
433 [[image:1747804525607-869.png]]
434
435
436 Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа).  Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:
437
438 [[image:1747804541308-628.png]]
439
440
441 Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).
442
443 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – уровни доступа, либо контроллеры, а также признак действия данного права.
444
445 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
446
447 = 3. ОТЧЕТЫ ПОДСИСТЕМЫ «PROSTO:СКУД» =
448
449 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет формировать следующие отчеты:
450
451 * «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
452 * «Рабочее время по данным СКУД»
453 * «Журнал событий СКУД»
454 * «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
455 * «Действующие карты на дату»
456 * «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
457 * «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
458 * «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
459 * «Сверка типового и технического табеля»
460
461 [[image:1747804697787-453.png]]
462
463 == 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
464
465 Отчет выводит сводные данные разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД:
466
467 [[image:1747804768839-308.png]]
468
469
470 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
471
472 В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
473
474 [[image:1747804802672-630.png]]
475
476
477 Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период:
478
479 [[image:1747804943332-396.png]]
480
481 == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
482
483 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
484
485 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
486
487 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
488
489 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
490
491 [[image:1747807023228-938.png]]
492
493
494 Необходимо выбрать «Вид учета времени»:
495
496 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
497
498 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
499
500 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
501
502 В отчете представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
503
504 **Период** – дата смены;
505
506 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
507
508 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
509
510 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
511
512 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
513
514 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
515
516 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
517
518 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
519
520 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
521
522 == 3.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
523
524 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости):
525
526 [[image:1747807071932-778.png]]
527
528 == 3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
529
530 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
531
532 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
533
534 [[image:1747807112205-697.png]]
535
536
537 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
538
539 == 3.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
540
541 Отчет выводит данные о выданных картах на указанную дату.
542
543 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
544
545 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
546
547 [[image:1747807162055-639.png]]
548
549 == 3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
550
551 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
552
553 [[image:1747807213160-741.png]]
554
555
556 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
557
558 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
559
560 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
561
562 == 3.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
563
564 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в СКУД.
565
566 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
567
568 (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
569 [[image:1747807580584-825.png]]
570
571 == 3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
572
573 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
574
575 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
576
577 [[image:1747807642591-681.png]]
578
579 == 3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
580
581 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
582
583 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
584
585 [[image:1747807697332-975.png]]
586
587 == 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
588
589 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
590
591 [[image:1747807742726-781.png]]
592
593
594 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
595
596 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С.
597
598 Для наглядности реализовано выделение цветом:
599
600 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
601
602 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
603
604 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
605
606
607