Перейти к содержимому

Исходный код вики Руководство пользователя

Версия 19.2 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2025/11/07 14:00
Последние авторы
1 = ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ =
2
3 Расширение «PROSTO:СКУД» это подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).
4
5 Предназначена для:
6
7 * обмена данными между 1С и СКУД;
8 * контроля трудовой дисциплины и посещаемости рабочих мест сотрудниками;
9 * разграничения прав доступа лиц в помещения;
10 * расчета отработанного времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
11 * формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
12 * контроля трудовой дисциплины сотрудников.
13
14 Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH.
15
16
17 = 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ =
18
19 == 1.1. Справочник «Рабочее время СКУД» ==
20
21 Если основная конфигурация 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ имеет версию КОРП, и включены функциональные опции «Использовать режимы работы сотрудников» и «Использовать смены работы», то Графики работы можно вести «По сменам» типовым способом. При этом настройки, описанные ниже в пунктах 1.1 и 1.2, выполнять НЕ требуется.
22
23 [[image:1747660162730-687.png]]
24
25
26 В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени:
27
28 [[image:1747660194421-832.png]]
29
30
31 Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку.
32
33 Для корректного расчета рабочего времени сотрудников по данным СКУД необходимо установить расписание работы сотрудников в течение дня, учитывая перерывы, ночные и вечерние часы работы.
34
35 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)».
36
37 [[image:1762518833384-275.png]]
38
39
40 При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
41
42 Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное:
43
44 [[image:1747660589664-444.png]]
45
46
47 Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»:
48
49 [[image:1747660611447-334.png]]
50
51
52 * **«Время работы»** – задается интервал времени;
53 * **«Номер дня»** – номер дня смены. Для переходящих смен, в той части смены, что приходится на следующий день, необходимо указывать номер дня равный 2;
54 * **«Вид времени»** – указывается вид использования рабочего времени. Для того, чтобы система понимала, какой «Вид времени» необходимо учитывать, следует его задать в каждой строке;
55 * **Признак** **«Сокращенный день»** –** **необходим для создания расписаний на предпраздничные и прочие сокращенные дни по Производственному календарю. Данный признак учитывается в обработке заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД для подбора смен, выпадающих на такие дни;
56 * **Период действия** – также нужен для заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД. Если поле заполнено, то система будет подбирать время работы в рамках периода действия.
57
58 == 1.2. Обработка «Установка рабочего времени по графикам» ==
59
60 Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени, установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
61
62 Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
63
64 [[image:1762520087327-368.png]]
65
66
67 [[image:1762521338701-905.png]]
68
69
70 ~1. В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Графики, для которых не задано рабочее время, отмечены красным цветом. Выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику. Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию.
71
72 В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время:
73
74
75 [[image:1762522769083-412.png]]
76
77 2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
78
79 3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
80
81 [[image:1762522894949-166.png]]
82
83
84 4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
85
86 [[image:1747661137212-111.png]]
87
88
89 В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
90
91 [[image:1747661158838-226.png]]
92
93 5. Есть возможность для графика работы со свободным расписанием работы устанавливать свободный график работы, где фактическое время нормируется в соответствии с графиком работы 1С и выбирается период нормирования День, Неделя или Месяц.
94
95 [[image:1762523278517-408.png]]
96
97 {{error}}
98 **//Важно~://**
99
100 //Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.//
101 {{/error}}
102
103 == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
104
105 Типовой документ 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Индивидуальный график» может использоваться, например, для планового переноса выходных дней на рабочих и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т. е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически, документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создания множества кадровых приказов о перемещении.
106
107 Если при работе** **в 1С используются индивидуальные графики, то для корректного учета рабочего времени по данным СКУД их необходимо заполнять при помощи обработки «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД». Вносить изменения в уже созданный документ «Индивидуальный график» также необходимо при помощи обработки//.//
108
109
110 Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
111
112 [[image:1762520807617-754.png]]
113
114
115 Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:
116
117 [[image:1747740582710-911.png]]
118
119
120 ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц изменения графика работы.
121
122 2. В поле «**Организация»** необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой вводится индивидуальный график работы;
123
124 3. В поле «**Дата документа»** укажите дату регистрации документа в информационной базе;
125
126 4. В поле «**Данные за»** выберите период, за который составляется график – «**Текущий месяц»** (устанавливается по умолчанию) или «**Произвольный период»**. Поля **С** и **По** заполняются автоматически;
127
128 5. При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле «**Подразделение»** пустым, то отбор сотрудников будет произведен по всей организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то можно установить Флаг «В иерархии»;
129
130 6. Параметры обработки (Настройки), влияющие на подбор рабочего времени:
131
132 - **«Дополнять плановым временем»** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника, если в течение планового рабочего дня сотрудника не было событий СКУД (входов/выходов);
133
134 - **«Отражать часы в день начала смены»** – данный флаг актуален для переходящих смен.  Если он установлен, то все часы смены будут отражаться в первый день по плановому графику (подобранному элементу справочника «Рабочее время СКУД»);
135
136 - **«Заполнить плановыми данными»** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически заполнять данные о времени плановыми данными по графику работы сотрудника;
137
138 - **«Автоподбор раб. времени по инд. графикам»** - флаг используется в случае, если в программе 1С документ «Индивидуальный график» уже создан, и его данные должны быть учтены при расчете рабочего времени по данным СКУД. Необходимо выбрать документ в поле «Индивидуальный график» и установить флаг, тогда система подберет виды времени и количество часов в соответствии с выбранным графиком.
139
140 7. При Подборе определенного сотрудника или при нажатии кнопки «Заполнить», система анализирует данные фактических проходов сотрудников и подбирает для каждого сотрудника наиболее подходящий элемент справочника «Рабочее время (СКУД)».
141
142 После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом:
143
144 [[image:1747740682559-651.png]]
145
146
147 8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график». Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
148
149 [[image:1747740712421-248.png]]
150
151
152 == 1.4. Документ «Установка гибких графиков» ==
153
154 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
155
156 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
157
158 [[image:1747740768824-729.png]]
159
160
161 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
162
163 [[image:1747740792243-171.png]]
164
165
166 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38.
167
168 Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
169
170 [[image:1747740821072-447.png]]
171
172
173 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
174
175 [[image:1747740840238-614.png]]
176
177
178 == 1.5. События СКУД ==
179
180 Данные о всех событиях «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)».
181
182 «PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
183
184 [[image:1747740915639-835.png]]
185
186
187 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
188
189 [[image:1747740937651-642.png]]
190
191
192 == 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» ==
193
194 Справочник «Правила обработки событий (СКУД)» позволяет гибко настраивать алгоритм определения видов учета рабочего времени при анализе данных о проходах сотрудников и формировании Табеля по данным СКУД.
195
196 «PROSTO:СКУД» – НСИ – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
197
198 [[image:1747740987923-378.png]]
199
200
201 Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
202
203 [[image:1747741013177-710.png]]
204
205
206 Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».
207
208 Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД».
209
210 == 1.7. Документ «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» ==
211
212 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в документе «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» (п 1.1.6). Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
213
214 Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Документы - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
215
216 [[image:1747742564649-449.png]]
217
218
219 [[image:1747742579949-628.png]]
220
221
222 ♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить».
223
224 ♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
225
226 [[image:1747742660463-481.png]]
227
228
229 ♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
230
231 Система выведет предупреждение, если у сотрудников продолжительность рабочего времени по данным СКУД больше 12 часов. Если сумма рабочих часов за день превысит 24 часа, документ не будет проведен.
232
233 Существует 2 способа создания документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
234
235 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
236
237 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
238
239 Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
240
241 [[image:1747742714991-902.png]]
242
243
244 Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
245
246 [[image:1747742735058-382.png]]
247
248 {{error}}
249 //Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
250 {{/error}}
251
252 == 1.8. Обработка «Заполнение табеля по данным СКУД» ==
253
254 Формирование документа «Табель» по данным СКУД осуществляется с помощью обработки «Заполнение Табеля по данным СКУД».
255
256 Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 
257
258 [[image:1747742803361-612.png]]
259
260
261 Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения:
262
263 [[image:1747742824972-715.png]]
264
265
266 ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
267
268 2. В поле «**Организация»** укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
269
270 3. Поле «**Данные за» **содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
271
272 4. В поле «**Дата документа»** укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
273
274 5. При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «**Подразделение»** будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «**Подбор»** будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
275
276 6. Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
277
278 7. Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
279
280 **Основные настройки:**
281
282 [[image:1747742944507-129.png]]
283
284
285 - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
286
287 - **Шаг округления рабочего времени (в меньшую/большую сторону)** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени до указанного значения шага. Например, если шаг округления – 30 минут, то при отработанном времени 7 часов 14 минут, в табеле будет установлено время 7 часов 30 минут.
288
289 Если установлен флаг «Округлять до планового времени по лимиту», то сначала будет срабатывать это правило, и далее правило «Округлять рабочее время».
290
291 - **Заполнять по данным табельного учета **– в данном режиме не будут учитываться другие настройки и заполнение будет производиться по типовым механизмам 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учета факта из СКУД;
292
293 - **Засчитывать работу только в течение плановой смены** – в данном режиме не будут учитываться часы работы вне плановой смены (в т.ч. работа в перерыве), если таковые были зарегистрированы документами «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»;
294
295 - **Дополнять приказами Сверхурочными и РВ** – в данном режиме к учётному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни**. Данные часов из документов **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни** имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.
296
297
298 **Дополнительные настройки:**
299
300 [[image:1747743021963-363.png]]
301
302
303 **-  Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
304
305 - **Отражать часы в день начала смены** – данный флаг актуален для переходящих смен, и если он установлен, то все часы смены будут отражаться в ее первый день по плановому графику;
306
307 - **Нормировать плановые отсутствия** – если данный флаг установлен, то данные во время зарегистрированных плановых отсутствий (отпуск, больничный) заполняется типовым способом 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учет данных СКУД, в табеле учета рабочего времени будет указываться код причины отклонения и продолжительность отклонения.
308
309 [[image:1747743041656-758.png]]
310
311
312 8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
313
314 [[image:1747743168333-485.png]]
315
316
317 9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
318
319 [[image:1747743211350-870.png]]
320
321 {{error}}
322 //Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.//
323 {{/error}}
324
325
326 10. Из обработки «заполнения Табеля» можно создать Документы «Работа в выходные дни» и «Работа сверхурочно».
327
328 Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
329
330 [[image:1747743271253-969.png]]
331
332
333 [[image:1747743287804-353.png]]
334
335
336 Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
337
338 == 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
339
340 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
341
342 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
343
344 [[image:1747743346549-740.png]]
345
346
347 [[image:1747743358240-846.png]]
348
349
350 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
351
352 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. 
353
354 Флаг «Установка» – назначает отсутствие.
355
356 Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»:
357
358 При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
359
360
361 = 2. РАБОТА С КАРТАМИ =
362
363 == 2.1. Документ «Выдача/продление карт доступа» ==
364
365 Документ предназначен для выдачи или продления пропусков (карт доступа).
366
367 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
368
369 [[image:1747803844378-872.png]]
370
371
372 При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:
373
374 * номер карты доступа,
375 * дату начала и окончания действия карты,
376 * владельца карты,
377 * группу доступа,
378 * должность,
379 * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
380
381 [[image:1747803885519-599.png]]
382
383
384 При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
385
386 == 2.2. Документ «Возврат карт» ==
387
388 Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
389
390 Раздел «PROSTO: СКУД» – Документы – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
391
392 [[image:1747804284536-335.png]]
393
394 В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.
395
396 В табличной части указывается номер карты и владелец:
397
398 [[image:1747804308888-340.png]]
399
400
401 При проведении документа выполняется проверка: выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
402
403 == 2.3. Документ «Назначение рабочих помещений» ==
404
405 В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений».  Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
406
407 Раздел «PROSTO: СКУД» – Документы – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 
408
409 [[image:1747804414888-429.png]]
410
411
412 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений:
413
414 [[image:1747804440573-488.png]]
415
416
417 Для его заполнения необходимо указать:
418
419 * дату операции,
420 * физическое лицо,
421 * рабочее помещение,
422 * заполнить признак - действует или нет данная привязка.
423
424 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физических лиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем».
425
426 По данным привязки физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если в настройках подсистемы «PROSTO:СКУД» установлен флаг «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников».
427
428 [[image:1747804472136-509.png]]
429
430 == 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» ==
431
432 Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров».
433
434 [[image:1747804525607-869.png]]
435
436
437 Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа).  Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:
438
439 [[image:1747804541308-628.png]]
440
441
442 Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).
443
444 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – уровни доступа, либо контроллеры, а также признак действия данного права.
445
446 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
447
448 = 3. ОТЧЕТЫ ПОДСИСТЕМЫ «PROSTO:СКУД» =
449
450 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет формировать следующие отчеты:
451
452 * «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
453 * «Рабочее время по данным СКУД»
454 * «Журнал событий СКУД»
455 * «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
456 * «Действующие карты на дату»
457 * «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
458 * «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
459 * «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
460 * «Сверка типового и технического табеля»
461
462 [[image:1747804697787-453.png]]
463
464 == 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
465
466 Отчет выводит сводные данные разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД:
467
468 [[image:1747804768839-308.png]]
469
470
471 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
472
473 В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
474
475 [[image:1747804802672-630.png]]
476
477
478 Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период:
479
480 [[image:1747804943332-396.png]]
481
482 == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
483
484 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
485
486 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
487
488 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
489
490 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
491
492 [[image:1747807023228-938.png]]
493
494
495 Необходимо выбрать «Вид учета времени»:
496
497 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
498
499 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
500
501 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
502
503 В отчете представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
504
505 **Период** – дата смены;
506
507 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
508
509 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
510
511 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
512
513 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
514
515 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
516
517 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
518
519 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
520
521 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
522
523 == 3.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
524
525 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости):
526
527 [[image:1747807071932-778.png]]
528
529 == 3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
530
531 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
532
533 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
534
535 [[image:1747807112205-697.png]]
536
537
538 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
539
540 == 3.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
541
542 Отчет выводит данные о выданных картах на указанную дату.
543
544 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
545
546 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
547
548 [[image:1747807162055-639.png]]
549
550 == 3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
551
552 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
553
554 [[image:1747807213160-741.png]]
555
556
557 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
558
559 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
560
561 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
562
563 == 3.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
564
565 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в СКУД.
566
567 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
568
569 (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
570 [[image:1747807580584-825.png]]
571
572 == 3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
573
574 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
575
576 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
577
578 [[image:1747807642591-681.png]]
579
580 == 3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
581
582 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
583
584 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
585
586 [[image:1747807697332-975.png]]
587
588 == 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
589
590 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
591
592 [[image:1747807742726-781.png]]
593
594
595 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
596
597 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С.
598
599 Для наглядности реализовано выделение цветом:
600
601 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
602
603 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
604
605 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
606
607
608