Перейти к содержимому

Исходный код вики Руководство пользователя

Версия 23.1 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2025/11/10 10:51
Последние авторы
1 = ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ =
2
3 Расширение «PROSTO:СКУД» это подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).
4
5 Предназначена для:
6
7 * обмена данными между 1С и СКУД;
8 * контроля трудовой дисциплины и посещаемости рабочих мест сотрудниками;
9 * разграничения прав доступа лиц в помещения;
10 * расчета отработанного времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
11 * формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
12 * контроля трудовой дисциплины сотрудников.
13
14 Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH.
15
16
17 = 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ =
18
19 == 1.1. Справочник «Рабочее время СКУД» ==
20
21 Если основная конфигурация 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ имеет версию КОРП, и включены функциональные опции «Использовать режимы работы сотрудников» и «Использовать смены работы», то Графики работы можно вести «По сменам» типовым способом. При этом настройки, описанные ниже в пунктах 1.1 и 1.2, выполнять НЕ требуется.
22
23 [[image:1747660162730-687.png]]
24
25
26 В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени:
27
28 [[image:1747660194421-832.png]]
29
30
31 Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку.
32
33 Для корректного расчета рабочего времени сотрудников по данным СКУД необходимо установить расписание работы сотрудников в течение дня, учитывая перерывы, ночные и вечерние часы работы.
34
35 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)».
36
37 [[image:1762518833384-275.png||height="499" width="977"]]
38
39
40 При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
41
42 Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное:
43
44 [[image:1747660589664-444.png]]
45
46
47 Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»:
48
49 [[image:1747660611447-334.png]]
50
51
52 * **«Время работы»** – задается интервал времени;
53 * **«Номер дня»** – номер дня смены. Для переходящих смен, в той части смены, что приходится на следующий день, необходимо указывать номер дня равный 2;
54 * **«Вид времени»** – указывается вид использования рабочего времени. Для того, чтобы система понимала, какой «Вид времени» необходимо учитывать, следует его задать в каждой строке;
55 * **Признак** **«Сокращенный день»** –** **необходим для создания расписаний на предпраздничные и прочие сокращенные дни по Производственному календарю. Данный признак учитывается в обработке заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД для подбора смен, выпадающих на такие дни;
56 * **Период действия** – также нужен для заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД. Если поле заполнено, то система будет подбирать время работы в рамках периода действия.
57
58 == 1.2. Обработка «Установка рабочего времени по графикам» ==
59
60 Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени, установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
61
62 Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
63
64 [[image:1762520087327-368.png||height="315" width="973"]]
65
66
67 [[image:1762752200898-693.png||height="717" width="990"]]
68
69
70 ~1. В левой части интерфейса представлены все доступные графики работы, созданные в программе 1С. Выбрав нужный график, вы увидите подробное расписание работы в правой части обработки, где сможете установить рабочее время для каждого дня.
71
72 Если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, укажите их продолжительность в нижней правой части обработки и выберите соответствующий режим рабочего времени.
73
74 [[image:1762753198588-326.png||height="679" width="1010"]]
75
76
77 2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
78
79 3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
80
81 [[image:1762753292185-333.png||height="139" width="592"]]
82
83
84 4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
85
86 [[image:1747661137212-111.png]]
87
88
89 В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
90
91 [[image:1747661158838-226.png||height="221" width="966"]]
92
93
94 В случае переходящих смен, когда рабочий процесс охватывает два календарных дня, обработка «Установка рабочего времени» автоматически распределяет отработанные часы соответствующим образом, точно учитывая время в каждом из дней.
95
96
97 [[image:1762755750311-879.png||height="361" width="956"]]
98
99
100 Для удобства и привычного восприятия рабочего времени можно активировать опцию «Отражать часы в день начала смены ». Это позволит видеть продолжительность работы на начало смены, делая график более наглядным.
101
102
103 [[image:1762755811163-644.png||height="342" width="951"]]
104
105
106 Возможно настройка гибкого графика работы, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени.  При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя или месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
107
108 Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
109
110 [[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
111
112
113 Можно воспользоваться функцией «Групповое заполнение» всех рабочих графиков работы на год, что значительно упростит планирование и сэкономит время.
114
115 [[image:1762754023047-233.png||height="141" width="427"]]
116
117 {{error}}
118 **// Важно~://**
119
120 //Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.//
121 {{/error}}
122
123 == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
124
125 Типовой документ 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Индивидуальный график» может использоваться, например, для планового переноса выходных дней на рабочих и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т. е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически, документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создания множества кадровых приказов о перемещении.
126
127 Если при работе** **в 1С используются индивидуальные графики, то для корректного учета рабочего времени по данным СКУД их необходимо заполнять при помощи обработки «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД». Вносить изменения в уже созданный документ «Индивидуальный график» также необходимо при помощи обработки//.//
128
129
130 Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
131
132 [[image:1762520807617-754.png]]
133
134
135 Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:
136
137 [[image:1747740582710-911.png]]
138
139
140 ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц изменения графика работы.
141
142 2. В поле «**Организация»** необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой вводится индивидуальный график работы;
143
144 3. В поле «**Дата»** укажите дату регистрации документа в информационной базе;
145
146 4. В поле «**Данные за»** выберите период, за который составляется график – «**Текущий месяц»** (устанавливается по умолчанию) или «**Произвольный период»**. Поля **С** и **По** заполняются автоматически;
147
148 5. При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле «**Подразделение»** пустым, то отбор сотрудников будет произведен по всей организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то можно установить Флаг «В иерархии»;
149
150 6. Параметры обработки (Настройки), влияющие на подбор рабочего времени:
151
152 - **«Дополнять плановым временем»** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника, если в течение планового рабочего дня сотрудника не было событий СКУД (входов/выходов);
153
154 - **«Отражать часы в день начала смены»** – данный флаг актуален для переходящих смен.  Если он установлен, то все часы смены будут отражаться в первый день по плановому графику (подобранному элементу справочника «Рабочее время СКУД»);
155
156 - **«Заполнить плановыми данными»** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически заполнять данные о времени плановыми данными по графику работы сотрудника;
157
158 - **«Автоподбор раб. времени по инд. графикам»** - флаг используется в случае, если в программе 1С документ «Индивидуальный график» уже создан, и его данные должны быть учтены при расчете рабочего времени по данным СКУД. Необходимо выбрать документ в поле «Индивидуальный график» и установить флаг, тогда система подберет виды времени и количество часов в соответствии с выбранным графиком.
159
160 7. При Подборе определенного сотрудника или при нажатии кнопки «Заполнить», система анализирует данные фактических проходов сотрудников и подбирает для каждого сотрудника наиболее подходящий элемент справочника «Рабочее время (СКУД)».
161
162 После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом:
163
164 [[image:1747740682559-651.png]]
165
166
167 8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график». Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
168
169 [[image:1747740712421-248.png]]
170
171
172 == 1.4. Документ «Установка гибких графиков» ==
173
174 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
175
176 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
177
178 [[image:1762757324493-810.png||height="315" width="985"]]
179
180
181 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
182
183 [[image:1747740792243-171.png]]
184
185
186 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38.
187
188 Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
189
190 [[image:1747740821072-447.png]]
191
192
193 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
194
195 [[image:1747740840238-614.png]]
196
197
198 == 1.5. События СКУД ==
199
200 Данные о всех событиях «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)».
201
202 «PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
203
204 [[image:1747740915639-835.png||height="547" width="915"]]
205
206
207 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
208
209 [[image:1747740937651-642.png]]
210
211
212 == 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» ==
213
214 Справочник «Правила обработки событий (СКУД)» позволяет гибко настраивать алгоритм определения видов учета рабочего времени при анализе данных о проходах сотрудников и формировании Табеля по данным СКУД.
215
216 «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
217
218 [[image:1762757744052-314.png||height="313" width="983"]]
219
220
221 Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
222
223 [[image:1747741013177-710.png]]
224
225
226 Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».
227
228 Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД».
229
230 == 1.7. Документ «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» ==
231
232 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в документе «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» (п 1.1.6). Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
233
234 Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
235
236 [[image:1762758071443-450.png||height="312" width="975"]]
237
238
239 [[image:1747742579949-628.png]]
240
241
242 ♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить».
243
244 ♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
245
246 [[image:1762759069942-404.png||height="612" width="967"]]
247
248
249 ♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
250
251 Система выведет предупреждение, если у сотрудников продолжительность рабочего времени по данным СКУД больше 12 часов. Если сумма рабочих часов за день превысит 24 часа, документ не будет проведен.
252
253 Существует 2 способа создания документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
254
255 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
256
257 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
258
259 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
260
261 [[image:1762759271509-560.png||height="303" width="954"]]
262
263
264 Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
265
266 [[image:1747742735058-382.png||height="362" width="960"]]
267
268 {{error}}
269 //Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
270 {{/error}}
271
272 == 1.8. Обработка «Заполнение табеля по данным СКУД» ==
273
274 Формирование документа «Табель» по данным СКУД осуществляется с помощью обработки «Заполнение Табеля по данным СКУД».
275
276 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 
277
278 [[image:1762759556377-803.png||height="303" width="949"]]
279
280
281 Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения:
282
283 [[image:1747742824972-715.png]]
284
285
286 ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
287
288 2. В поле «**Организация»** укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
289
290 3. Поле «**Данные за» **содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
291
292 4. В поле «**Дата документа»** укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
293
294 5. При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «**Подразделение»** будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «**Подбор»** будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
295
296 6. Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
297
298 7. Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
299
300 **Основные настройки:**
301
302 [[image:1762759693935-612.png]]
303
304
305 - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
306
307 - **Шаг округления рабочего времени (в меньшую/большую сторону)** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени до указанного значения шага. Например, если шаг округления – 30 минут, то при отработанном времени 7 часов 14 минут, в табеле будет установлено время 7 часов 30 минут.
308
309 Если установлен флаг «Округлять до планового времени по лимиту», то сначала будет срабатывать это правило, и далее правило «Округлять рабочее время».
310
311 - **Заполнять по данным табельного учета **– в данном режиме не будут учитываться другие настройки и заполнение будет производиться по типовым механизмам 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учета факта из СКУД;
312
313 - **Засчитывать работу только в течение плановой смены** – в данном режиме не будут учитываться часы работы вне плановой смены (в т.ч. работа в перерыве), если таковые были зарегистрированы документами «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»;
314
315 - **Дополнять приказами Сверхурочными и РВ** – в данном режиме к учётному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни**. Данные часов из документов **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни** имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.
316
317
318 **Дополнительные настройки:**
319
320 [[image:1762759791007-265.png]]
321
322
323 **-  Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
324
325 - **Отражать часы в день начала смены** – данный флаг актуален для переходящих смен, и если он установлен, то все часы смены будут отражаться в ее первый день по плановому графику;
326
327 - **Нормировать плановые отсутствия** – если данный флаг установлен, то данные во время зарегистрированных плановых отсутствий (отпуск, больничный) заполняется типовым способом 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учет данных СКУД, в табеле учета рабочего времени будет указываться код причины отклонения и продолжительность отклонения.
328
329 [[image:1747743041656-758.png]]
330
331
332 8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
333
334 [[image:1762760187742-178.png||height="664" width="992"]]
335
336
337 9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
338
339 [[image:1747743211350-870.png]]
340
341 {{error}}
342 //Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.//
343 {{/error}}
344
345
346 10. Из обработки «заполнения Табеля» можно создать Документы «Работа в выходные дни» и «Работа сверхурочно».
347
348 Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
349
350 [[image:1762760318349-301.png||height="453" width="990"]]
351
352
353 [[image:1747743287804-353.png]]
354
355
356 Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
357
358 == 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
359
360 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
361
362 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
363
364 [[image:1762760475386-262.png||height="303" width="973"]]
365
366
367 [[image:1747743358240-846.png]]
368
369
370 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
371
372 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. 
373
374 Флаг «Установка» – назначает отсутствие.
375
376 Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»:
377
378 При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
379
380
381 = 2. РАБОТА С КАРТАМИ =
382
383 == 2.1. Документ «Выдача/продление карт доступа» ==
384
385 Документ предназначен для выдачи или продления пропусков (карт доступа).
386
387 Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
388
389 [[image:1762760673202-607.png||height="364" width="978"]]
390
391
392 При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:
393
394 * номер карты доступа,
395 * дату начала и окончания действия карты,
396 * владельца карты,
397 * группу доступа,
398 * должность,
399 * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
400
401 [[image:1762760876593-418.png||height="349" width="977"]]
402
403
404 При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
405
406 == 2.2. Документ «Возврат карт» ==
407
408 Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
409
410 Раздел «PROSTO: СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
411
412 [[image:1762761011217-216.png||height="387" width="987"]]
413
414 В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.
415
416 В табличной части указывается номер карты и владелец:
417
418 [[image:1762761315609-104.png||height="387" width="886"]]
419
420
421 При проведении документа выполняется проверка: выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
422
423 == 2.3. Документ «Назначение рабочих помещений» ==
424
425 В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений».  Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
426
427 Раздел «PROSTO: СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 
428
429 [[image:1762761390308-673.png||height="313" width="991"]]
430
431
432 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений:
433
434 [[image:1747804440573-488.png]]
435
436
437 Для его заполнения необходимо указать:
438
439 * дату операции,
440 * физическое лицо,
441 * рабочее помещение,
442 * заполнить признак - действует или нет данная привязка.
443
444 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физических лиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем».
445
446 По данным привязки физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если в настройках подсистемы «PROSTO:СКУД» установлен флаг «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников».
447
448 [[image:1747804472136-509.png]]
449
450 == 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» ==
451
452 Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)».
453
454 [[image:1762766956957-228.png||height="378" width="973"]]
455
456
457 Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа).  Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:
458
459 [[image:1762767354902-120.png]]
460
461
462 Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).
463
464 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – уровни доступа, либо контроллеры, а также признак действия данного права.
465
466 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
467
468 = 3. ОТЧЕТЫ ПОДСИСТЕМЫ «PROSTO:СКУД» =
469
470 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет формировать следующие отчеты:
471
472 * «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
473 * «Рабочее время по данным СКУД»
474 * «Журнал событий СКУД»
475 * «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
476 * «Действующие карты на дату»
477 * «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
478 * «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
479 * «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
480 * «Сверка типового и технического табеля»
481 * «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
482 * «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД»
483
484 [[image:1762767793548-652.png]]
485
486 == 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
487
488 Отчет выводит сводные данные разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД:
489
490 [[image:1762768475840-485.png||height="97" width="992"]]
491
492
493 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
494
495 В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
496
497 [[image:1747804802672-630.png]]
498
499
500 Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период:
501
502 [[image:1762768641314-264.png||height="369" width="991"]]
503
504 == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
505
506 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
507
508 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
509
510 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
511
512 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
513
514 [[image:1747807023228-938.png]]
515
516
517 Необходимо выбрать «Вид учета времени»:
518
519 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
520
521 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
522
523 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
524
525 В отчете представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
526
527 **Период** – дата смены;
528
529 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
530
531 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
532
533 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
534
535 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
536
537 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
538
539 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
540
541 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
542
543 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
544
545 == 3.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
546
547 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости):
548
549 [[image:1747807071932-778.png]]
550
551 == 3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
552
553 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
554
555 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
556
557 [[image:1747807112205-697.png]]
558
559
560 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
561
562 == 3.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
563
564 Отчет выводит данные о выданных картах на указанную дату.
565
566 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
567
568 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
569
570 [[image:1747807162055-639.png]]
571
572 == 3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
573
574 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
575
576 [[image:1747807213160-741.png]]
577
578
579 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
580
581 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, причина отсутствия, подпись работника, подпись руководителя.
582
583 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
584
585 == 3.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
586
587 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в СКУД.
588
589 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
590
591 (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
592 [[image:1747807580584-825.png]]
593
594 == 3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
595
596 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
597
598 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
599
600 [[image:1747807642591-681.png]]
601
602 == 3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
603
604 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
605
606 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника. Есть возможность отобрать сотрудников, которые опоздали и ушли раньше.
607
608 [[image:1762769561766-220.png||height="314" width="976"]]
609
610 == 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
611
612 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
613
614 [[image:1747807742726-781.png]]
615
616
617 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
618
619 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С.
620
621 Для наглядности реализовано выделение цветом:
622
623 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
624
625 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
626
627 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
628
629
630 == 3.11. Отчет «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» ==
631
632 Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию.
633
634
635 [[image:1762770790380-702.png||height="241" width="971"]]
636
637