Перейти к содержимому

Исходный код вики Руководство пользователя

Версия 31.8 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2026/04/02 12:32
Последние авторы
1 = ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ =
2
3 Расширение «PROSTO:СКУД» это подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).
4
5 Предназначена для:
6
7 * обмена данными между 1С и СКУД;
8 * контроля трудовой дисциплины и посещаемости рабочих мест сотрудниками;
9 * разграничения прав доступа лиц в помещения;
10 * расчета отработанного времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
11 * формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
12 * контроля трудовой дисциплины сотрудников.
13
14 Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH, FaceReg, Zool, ZkBio CVSecurity, BioSmart, ЭНТ.
15
16
17 = 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ =
18
19 == 1.1. Справочник «Рабочее время СКУД» ==
20
21 Если основная конфигурация 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ имеет версию КОРП, и включены функциональные опции «Использовать режимы работы сотрудников» и «Использовать смены работы», то Графики работы можно вести «По сменам» типовым способом. При этом настройки, описанные ниже в пунктах 1.1 и 1.2, выполнять НЕ требуется.
22
23 [[image:1747660162730-687.png]]
24
25
26 В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени:
27
28 [[image:1747660194421-832.png]]
29
30
31 Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку.
32
33 Для корректного расчета рабочего времени сотрудников по данным СКУД необходимо установить расписание работы сотрудников в течение дня, учитывая перерывы, ночные и вечерние часы работы.
34
35 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)».
36
37 [[image:1762518833384-275.png||height="499" width="977"]]
38
39
40 При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
41
42 Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное:
43
44 [[image:1747660589664-444.png]]
45
46
47 Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»:
48
49 [[image:1747660611447-334.png]]
50
51
52 * **«Время работы»** – задается интервал времени;
53 * **«Номер дня»** – номер дня смены. Для переходящих смен, в той части смены, что приходится на следующий день, необходимо указывать номер дня равный 2;
54 * **«Вид времени»** – указывается вид использования рабочего времени. Для того, чтобы система понимала, какой «Вид времени» необходимо учитывать, следует его задать в каждой строке;
55 * **Признак** **«Сокращенный день»** –** **необходим для создания расписаний на предпраздничные и прочие сокращенные дни по Производственному календарю. Данный признак учитывается в обработке заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД для подбора смен, выпадающих на такие дни;
56 * **Период действия** – также нужен для заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД. Если поле заполнено, то система будет подбирать время работы в рамках периода действия.
57
58 == 1.2. Обработка «Установка рабочего времени по графикам» ==
59
60 Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени, установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
61
62 Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
63
64 [[image:1762520087327-368.png||height="315" width="973"]]
65
66
67 [[image:1762752200898-693.png||height="717" width="990"]]
68
69
70 ~1. В левой части интерфейса представлены все доступные графики работы, созданные в программе 1С. Выбрав нужный график, вы увидите подробное расписание работы в правой части обработки, где сможете установить рабочее время для каждого дня.
71
72 Если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, укажите их продолжительность в нижней правой части обработки и выберите соответствующий режим рабочего времени.
73
74 [[image:1762753198588-326.png||height="679" width="1010"]]
75
76
77 2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
78
79 3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
80
81 [[image:1762753292185-333.png||height="139" width="592"]]
82
83
84 4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
85
86 [[image:1747661137212-111.png]]
87
88
89 В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
90
91 [[image:1747661158838-226.png||height="221" width="966"]]
92
93
94 В случае переходящих смен, когда рабочий процесс охватывает два календарных дня, обработка «Установка рабочего времени» автоматически распределяет отработанные часы соответствующим образом, точно учитывая время в каждом из дней.
95
96
97 [[image:1762755750311-879.png||height="361" width="956"]]
98
99
100 Для удобства и привычного восприятия рабочего времени можно активировать опцию «Отражать часы в день начала смены ». Это позволит видеть продолжительность работы на начало смены, делая график более наглядным.
101
102
103 [[image:1762755811163-644.png||height="342" width="951"]]
104
105
106 **Учет удаленной и гибридной работы. **
107
108 Функционал** **"Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа.
109
110 Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||height="427" width="969"]]
111
112 [[image:1767097688831-965.png||height="686" width="1127"]]
113
114 Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы.
115
116 Для того чтобы назначит сотруднику удаленную работу необходимо создать отдельный График работы, который будет обозначать удаленный режим работы и заполнить его в соответствии с расписанием работы сотрудника (например обычная пятидневка). На этом этапе система еще не знает, что график является удаленной работой.
117
118 Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику"  выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".
119
120 [[image:1767097856077-354.png||height="846" width="1220"]]
121
122 [[image:1767097896885-890.png]]
123
124 Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы.
125
126 При установке рабочего времени есть возможность настроить **Свободный график работы**, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени.  При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя или месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
127
128 Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
129
130 [[image:1762755976475-320.png||height="287" width="949"]]
131
132 {{error}}
133 **// Важно~://**
134
135 //Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.//
136 {{/error}}
137
138 (% class="wikigeneratedid" %)
139 После утверждения графиков работы на новый календарный год можно воспользоваться групповой обработкой заполнения рабочего времени. Для этого необходимо перейти в Раздел "Prosto:СКУД" - "Учет рабочего времени" - Обработка "Установка рабочего времени по графикам (СКУД)".
140
141 (% class="wikigeneratedid" %)
142 Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем".
143
144 (% class="wikigeneratedid" %)
145 [[image:1767094847225-970.png||height="755" width="1163"]]
146
147 == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
148
149 Типовой документ 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Индивидуальный график» может использоваться, например, для планового переноса выходных дней на рабочих и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т. е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически, документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создания множества кадровых приказов о перемещении.
150
151 Если при работе** **в 1С используются индивидуальные графики, то для корректного учета рабочего времени по данным СКУД их необходимо заполнять при помощи обработки «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД». Вносить изменения в уже созданный документ «Индивидуальный график» также необходимо при помощи обработки//.//
152
153
154 Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
155
156 [[image:1762520807617-754.png]]
157
158
159 Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:
160
161 [[image:1747740582710-911.png]]
162
163
164 ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц изменения графика работы.
165
166 2. В поле «**Организация»** необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой вводится индивидуальный график работы;
167
168 3. В поле «**Дата»** укажите дату регистрации документа в информационной базе;
169
170 4. В поле «**Данные за»** выберите период, за который составляется график – «**Текущий месяц»** (устанавливается по умолчанию) или «**Произвольный период»**. Поля **С** и **По** заполняются автоматически;
171
172 5. При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле «**Подразделение»** пустым, то отбор сотрудников будет произведен по всей организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то можно установить Флаг «В иерархии»;
173
174 6. Параметры обработки (Настройки), влияющие на подбор рабочего времени:
175
176 - **«Дополнять плановым временем»** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника, если в течение планового рабочего дня сотрудника не было событий СКУД (входов/выходов);
177
178 - **«Отражать часы в день начала смены»** – данный флаг актуален для переходящих смен.  Если он установлен, то все часы смены будут отражаться в первый день по плановому графику (подобранному элементу справочника «Рабочее время СКУД»);
179
180 - **«Заполнить плановыми данными»** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически заполнять данные о времени плановыми данными по графику работы сотрудника;
181
182 - **«Автоподбор раб. времени по инд. графикам»** - флаг используется в случае, если в программе 1С документ «Индивидуальный график» уже создан, и его данные должны быть учтены при расчете рабочего времени по данным СКУД. Необходимо выбрать документ в поле «Индивидуальный график» и установить флаг, тогда система подберет виды времени и количество часов в соответствии с выбранным графиком.
183
184 7. При Подборе определенного сотрудника или при нажатии кнопки «Заполнить», система анализирует данные фактических проходов сотрудников и подбирает для каждого сотрудника наиболее подходящий элемент справочника «Рабочее время (СКУД)».
185
186 После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом:
187
188 [[image:1747740682559-651.png]]
189
190
191 8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график». Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
192
193 [[image:1747740712421-248.png]]
194
195
196 == 1.4. Документ «Установка гибких графиков» ==
197
198 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
199
200 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
201
202 [[image:1762757324493-810.png||height="315" width="985"]]
203
204
205 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
206
207 [[image:1747740792243-171.png]]
208
209
210 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38.
211
212 Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
213
214 [[image:1747740821072-447.png]]
215
216
217 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
218
219 [[image:1747740840238-614.png]]
220
221
222 == 1.5. События СКУД ==
223
224 Данные о всех событиях «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)».
225
226 «PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
227
228 [[image:1747740915639-835.png||height="547" width="915"]]
229
230
231 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
232
233 [[image:1747740937651-642.png]]
234
235
236 == 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» ==
237
238 Справочник «Правила обработки событий (СКУД)» позволяет гибко настраивать алгоритм определения видов учета рабочего времени при анализе данных о проходах сотрудников и формировании Табеля по данным СКУД.
239
240 «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
241
242 [[image:1762757744052-314.png||height="313" width="983"]]
243
244
245 Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
246
247 [[image:1747741013177-710.png]]
248
249
250 Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».
251
252 Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД».
253
254 == 1.7. Документ «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» ==
255
256 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в документе «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» (п 1.1.6). Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
257
258 Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
259
260 [[image:1762758071443-450.png||height="312" width="975"]]
261
262
263 [[image:1747742579949-628.png]]
264
265
266 ♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить».
267
268 ♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
269
270 [[image:1762759069942-404.png||height="612" width="967"]]
271
272
273 ♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
274
275 Система выведет предупреждение, если у сотрудников продолжительность рабочего времени по данным СКУД больше 12 часов. Если сумма рабочих часов за день превысит 24 часа, документ не будет проведен.
276
277 Существует 2 способа создания документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
278
279 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
280
281 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
282
283 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
284
285 [[image:1762759271509-560.png||height="303" width="954"]]
286
287
288 Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
289
290 [[image:1747742735058-382.png||height="362" width="960"]]
291
292 {{error}}
293 //Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
294 {{/error}}
295
296 == 1.8. Обработка «Заполнение табеля по данным СКУД» ==
297
298 Формирование документа «Табель» по данным СКУД осуществляется с помощью обработки «Заполнение Табеля по данным СКУД».
299
300 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 
301
302 [[image:1762759556377-803.png||height="303" width="949"]]
303
304
305 Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения:
306
307 [[image:1747742824972-715.png]]
308
309
310 ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
311
312 2. В поле «**Организация»** укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
313
314 3. Поле «**Данные за» **содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
315
316 4. В поле «**Дата документа»** укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
317
318 5. При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «**Подразделение»** будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «**Подбор»** будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
319
320 6. Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
321
322 7. Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
323
324 **Основные настройки:**
325
326 [[image:1775111480829-772.png||height="263" width="966"]]
327
328
329 - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
330
331 - **Шаг округления рабочего времени (в меньшую/большую сторону)** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени до указанного значения шага. Например, если шаг округления – 30 минут, то при отработанном времени 7 часов 14 минут, в табеле будет установлено время 7 часов 30 минут.
332
333 Если установлен флаг «Округлять до планового времени по лимиту», то сначала будет срабатывать это правило, и далее правило «Округлять рабочее время».
334
335 - **Заполнять по данным табельного учета **– в данном режиме не будут учитываться другие настройки и заполнение будет производиться по типовым механизмам 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учета факта из СКУД;
336
337 - **Засчитывать работу только в течение плановой смены** – в данном режиме не будут учитываться часы работы вне плановой смены (в т.ч. работа в перерыве), если таковые были зарегистрированы документами «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»;
338
339 - **Дополнять приказами Сверхурочными и РВ** – в данном режиме к учетному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни**. Данные часов из документов **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни** имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.
340
341 -** Учитывать кадровые изменения - **если настройка включена и выбран документ Табель, система будет проверять отклонения кадровых данных и данных отклонений от графика работы.
342
343
344 **Дополнительные настройки:**
345
346 [[image:1775115554397-714.png||height="267" width="993"]]
347
348
349 **-  Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
350
351 - **Отражать часы в день начала смены** – данный флаг актуален для переходящих смен, и если он установлен, то все часы смены будут отражаться в ее первый день по плановому графику;
352
353 - **Нормировать плановые отсутствия** – если данный флаг установлен, то данные во время зарегистрированных плановых отсутствий (отпуск, больничный) заполняется типовым способом 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учет данных СКУД, в табеле учета рабочего времени будет указываться код причины отклонения и продолжительность отклонения.
354
355 **~ - Отображать графики работы  **-** **если данный** **флаг установлен, то в табличной части обработки появляется дополнительная информация (колонка), отображающая название текущего Табеля работы сотрудника. Это позволяет табельщику визуально контролировать корректность расчетов, сразу видя, по какому режиму должен был работать сотрудник, без необходимости открывать его кадровую карточку.
356
357
358 8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
359
360 [[image:1763547067912-354.png||height="383" width="995"]]
361
362 Для перезаполнения данных табеля по отдельному сотруднику выберите сотрудника и кликните правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и нажмите на команду Пересчитать сотрудника.
363
364 9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
365
366 [[image:1747743211350-870.png]]
367
368 {{error}}
369 //Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.//
370 {{/error}}
371
372
373 10. Из обработки «заполнения Табеля» можно создать Документы «Работа в выходные дни» и «Работа сверхурочно».
374
375 Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
376
377 [[image:1762760318349-301.png||height="453" width="990"]]
378
379
380 [[image:1747743287804-353.png]]
381
382
383 Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
384
385 Прямо из табеля есть возможность открывать уже созданный документ Работа Сверхурочно и Работа в выходной день.
386
387 [[image:1763547155595-470.png||height="381" width="982"]]
388
389
390 Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме для выбора вида документа отсутствия.
391
392 [[image:1772102910754-556.png]]
393
394 ~11. Настройка "**Учитывать кадровые изменения**"
395
396 Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель".
397
398 [[image:1775116022179-226.png||height="724" width="1019"]]
399
400 Как работает проверка (Кнопка "Заполнить" или "Проверить заполнение"):
401
402 ~1. Контроль подразделений: Система проверит, числится ли сотрудник в указанном подразделении в каждый из дней табеля. Если был оформлен кадровый перевод в другое подразделение задним числом - программа выдаст ошибку и укажет конкретные даты, когда сотрудник там не работал.
403
404 2. Система проводит сверку данных. Она сравнивает часы м коды, которые уже сохранены в выбранном табеле, с актуальной кадровой базой 1С (проведенными отпусками, больничными, командировками). Настройка помогает выявить расхождения, Например, если кадровик провел "Больничный" задним числом уже после того, как табель был сформирован, система при проверке обнаружит конфликт и выдаст предупреждение, указав конкретного сотрудника и ошибочный день.
405
406 (% class="box" %)
407 (((
408 💡Удобная навигация: При двойном клике на сообщение об ошибке в нижней части экрана, программа автоматически выделит ту самую ячейку (сотрудника и конкретный день), где найдено расхождение.
409 )))
410
411 Если система подсветит вам ошибку в конкретном дне, вам больше не нужно перезаполнять весь табель целиком. Кликните правой кнопки мыши по ячейке проблемного дня и выберите команду "Заполнить по данным табельного учета". Программа мгновенно обновит виды времени и часы только для этого сотрудника и только за этот конкретный день на основе актуальных данных 1С.
412
413 == 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
414
415 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
416
417 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
418
419 [[image:1762760475386-262.png||height="303" width="973"]]
420
421
422 [[image:1747743358240-846.png]]
423
424
425 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
426
427 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. 
428
429 Флаг «Установка» – назначает отсутствие.
430
431 Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»:
432
433 При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
434
435
436 = 2. РАБОТА С КАРТАМИ =
437
438 == 2.1. Документ «Выдача/продление карт доступа» ==
439
440 Документ предназначен для выдачи или продления пропусков (карт доступа).
441
442 Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
443
444 [[image:1762760673202-607.png||height="364" width="978"]]
445
446
447 При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:
448
449 * номер карты доступа,
450 * дату начала и окончания действия карты,
451 * владельца карты,
452 * группу доступа,
453 * должность,
454 * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
455
456 [[image:1768396789881-255.png||height="419" width="1034"]]
457
458 {{error}}
459 **// Важно: //**карта доступа может быть выдана на физическое лицо до приема на работу. В этом случае в документе «Выдача карт» подразделение и должность заполнены не будут. При необходимости после проведения документа «Прием на работу» нужно зайти в документ заново и перевыбрать физическое лицо, подразделение и должность при этом заполнятся автоматически. Затем записать документ.
460 {{/error}}
461
462 При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
463
464 Для печати пропуска необходимо нажать «Печать карт доступа» на форме документа.
465
466 [[image:1768396856767-187.png]]
467
468 Выбрать карту и нажать "Печать".
469
470 [[image:1768397154054-255.png]]
471
472 При необходимости макет пропуска можно изменять, добавить логотип или необходимые реквизиты.
473
474 [[image:1768398503961-255.png||height="298" width="1264"]]
475
476 Если необходимо напечатать список пропусков, то в списке документов «Выдача/продление карт доступа» выделить документы для печати и нажать «Печать карт доступа».
477
478 [[image:1768397335623-397.png||height="402" width="846"]]
479
480 В появившейся Форме ввода для печати выделите необходимые карты галочками и нажмите Печать.
481
482 [[image:1768397483504-642.png||height="497" width="1054"]]
483
484
485 == 2.2. Документ «Возврат карт» ==
486
487 Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
488
489 Раздел «PROSTO: СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
490
491 [[image:1762761011217-216.png||height="387" width="987"]]
492
493 В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.
494
495 В табличной части указывается номер карты и владелец:
496
497 [[image:1762761315609-104.png||height="387" width="886"]]
498
499
500 При проведении документа выполняется проверка: выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
501
502 == 2.3. Документ «Назначение рабочих помещений» ==
503
504 В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений».  Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
505
506 Раздел «PROSTO: СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 
507
508 [[image:1762761390308-673.png||height="313" width="991"]]
509
510
511 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений:
512
513 [[image:1747804440573-488.png]]
514
515
516 Для его заполнения необходимо указать:
517
518 * дату операции,
519 * физическое лицо,
520 * рабочее помещение,
521 * заполнить признак - действует или нет данная привязка.
522
523 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физических лиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем».
524
525 По данным привязки физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если в настройках подсистемы «PROSTO:СКУД» установлен флаг «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников».
526
527 [[image:1747804472136-509.png]]
528
529 == 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» ==
530
531 Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)».
532
533 [[image:1762766956957-228.png||height="378" width="973"]]
534
535
536 Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа).  Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:
537
538 [[image:1762767354902-120.png]]
539
540
541 Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).
542
543 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – уровни доступа, либо контроллеры, а также признак действия данного права.
544
545 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
546
547 = 3. ОТЧЕТЫ ПОДСИСТЕМЫ «PROSTO:СКУД» =
548
549 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет формировать следующие отчеты:
550
551 * «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
552 * «Рабочее время по данным СКУД»
553 * «Журнал событий СКУД»
554 * «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
555 * «Действующие карты на дату»
556 * «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
557 * «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
558 * «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
559 * «Сверка типового и технического табеля»
560 * «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
561 * «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД»
562
563 [[image:1762767793548-652.png]]
564
565 == 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
566
567 Отчет выводит сводные данные разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД:
568
569 [[image:1762768475840-485.png||height="97" width="992"]]
570
571
572 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
573
574 В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
575
576 [[image:1747804802672-630.png]]
577
578
579 Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период:
580
581 [[image:1762768641314-264.png||height="369" width="991"]]
582
583 == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
584
585 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
586
587 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
588
589 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
590
591 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
592
593 [[image:1747807023228-938.png]]
594
595
596 Необходимо выбрать «Вид учета времени»:
597
598 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
599
600 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
601
602 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
603
604 В отчете представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
605
606 **Период** – дата смены;
607
608 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
609
610 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
611
612 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
613
614 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
615
616 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
617
618 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
619
620 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
621
622 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
623
624 == 3.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
625
626 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости):
627
628 [[image:1747807071932-778.png]]
629
630 == 3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
631
632 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
633
634 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
635
636 [[image:1747807112205-697.png]]
637
638
639 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
640
641 == 3.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
642
643 Отчет выводит данные о выданных картах на указанную дату.
644
645 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
646
647 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
648
649 [[image:1747807162055-639.png]]
650
651 == 3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
652
653 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
654
655 [[image:1747807213160-741.png]]
656
657
658 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
659
660 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, причина отсутствия, подпись работника, подпись руководителя.
661
662 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
663
664 == 3.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
665
666 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в СКУД.
667
668 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
669
670 (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
671 [[image:1747807580584-825.png]]
672
673 == 3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
674
675 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
676
677 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
678
679 [[image:1747807642591-681.png]]
680
681 == 3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
682
683 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
684
685 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника. Есть возможность отобрать сотрудников, которые опоздали и ушли раньше.
686
687 [[image:1762769561766-220.png||height="314" width="976"]]
688
689 == 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
690
691 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
692
693 [[image:1747807742726-781.png]]
694
695
696 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
697
698 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С.
699
700 Для наглядности реализовано выделение цветом:
701
702 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
703
704 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
705
706 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
707
708
709 == 3.11. Отчет «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» ==
710
711 Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию.
712
713
714 [[image:1762770790380-702.png||height="241" width="971"]]
715
716 == 4. Рабочий стол ==
717
718 Обработка «Рабочий стол (СКУД)» представляет собой единый центр мониторинга и управления доступом. Она позволяет в реальном времени оценивать посещаемость, анализировать трудовую дисциплину и оперативно просматривать детальную историю проходов по каждому сотруднику. Путь к разделу -  PROSTO:СКУД - Рабочий стол (СКУД)
719
720 [[image:1764839439349-824.png||height="439" width="505"]]
721
722 Рабочее пространство разделено на четыре функциональные зоны:
723
724 * Панель настроек и фильтров (верхняя часть).
725 * Аналитические виджеты (графические диаграммы).
726 * Список сотрудников (нижняя левая часть).
727 * Детальная информация (нижняя правая часть).
728
729 [[image:1764838735839-787.png]]
730
731 В шапке формы расположены ключевые элементы управления, влияющие на отображение всех данных формы:
732
733 **Период **задает временной интервал, за который рассчитывается статистика и отображаются события.
734
735 **Организация** позволяет отфильтровать сотрудников конкретного юридического лица..
736
737 **Подразделение **Это поле для отбора сотрудников конкретного отдела.
738
739 Галочка "**В иерархии" **при установке в обработку попадут сотрудники не только выбранного подразделения, но и всех подчиненных ему отделов.
740
741 Кнопка "**Обновить " **(зеленая стрелочка). Актуализирует данные на дашбордах и и в списках (полезно, если данные загружаются в реальном времени)
742
743 Кнопка **"Настроить"** открывает параметры отображения виджетов (скрыть/показать графики)
744
745 Панель виджетов содержит сводную информацию по компании /подразделению.
746
747 Графическая зона разделена на два логических блока.  Общие виджеты содержат информацию по организации /подразделению в целом. Виджеты по сотруднику отображают данные только по тому сотруднику, который в данный момент выделен в нижнем списке. Позволяют мгновенно сравнить личную выработку сотрудника с планом и оценить его личную дисциплину, не формируя отдельные отчеты.
748
749 Под каждым виджетом есть гиперссылка «Подробнее», которая открывает полный отчет с расшифровкой данных.
750
751 Список сотрудников содержит список всего персонала, соответствующий отбору. Список служит навигатором: клик по строке обновляет информацию в правой части обработки (события и лчиные виджеты).
752
753 Кнопка "Создать" позволяет создать нового сотрудника прямо из обработки "Рабочий стол". Кнопка "Оформить документ" нужна для оформления перечня документов.
754
755 [[image:1764843831553-249.png||height="156" width="374"]]
756
757 Правая панель содержит информацию по событиям по выбранному сотруднику, также какие карты у него есть и в каком статусе. На вкладке "История предоставления прав доступа" можно увидеть уровни доступа сотрудника, а также контроллеры через которые он может проходить.