Перейти к содержимому

Исходный код вики Руководство пользователя

Версия 45.2 от PROSTO:СКУД на 2026/08/31 11:50
Последние авторы
1 = ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ =
2
3 Расширение «PROSTO:СКУД» это подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).
4
5 Предназначена для:
6
7 * обмена данными между 1С и СКУД;
8 * контроля трудовой дисциплины и посещаемости рабочих мест сотрудниками;
9 * разграничения прав доступа лиц в помещения;
10 * расчета отработанного времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
11 * формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
12 * контроля трудовой дисциплины сотрудников.
13
14 Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH, FaceReg, Zool, ZkBio CVSecurity, BioSmart, ЭНТ.
15
16
17 = 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ =
18
19 == 1.1. Справочник «Рабочее время СКУД» ==
20
21 Если основная конфигурация 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ имеет версию КОРП, и включены функциональные опции «Использовать режимы работы сотрудников» и «Использовать смены работы», то Графики работы можно вести «По сменам» типовым способом. При этом настройки, описанные ниже в пунктах 1.1 и 1.2, выполнять НЕ требуется.
22
23 [[image:1747660162730-687.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
24
25
26 В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени:
27
28 [[image:1747660194421-832.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="441" width="886"]]
29
30
31 Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку.
32
33 Для корректного расчета рабочего времени сотрудников по данным СКУД необходимо установить расписание работы сотрудников в течение дня, учитывая перерывы, ночные и вечерние часы работы.
34
35 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)».
36
37 [[image:1762518833384-275.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="450" width="882"]]
38
39
40 При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
41
42 Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное:
43
44 [[image:1747660589664-444.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="431" width="429"]]
45
46
47 Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»:
48
49 [[image:1747660611447-334.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="503" width="621"]]
50
51
52 * **«Время работы»** – задается интервал времени;
53 * **«Номер дня»** – номер дня смены. Для переходящих смен, в той части смены, что приходится на следующий день, необходимо указывать номер дня равный 2;
54 * **«Вид времени»** – указывается вид использования рабочего времени. Для того, чтобы система понимала, какой «Вид времени» необходимо учитывать, следует его задать в каждой строке;
55 * **Признак** **«Сокращенный день»** –** **необходим для создания расписаний на предпраздничные и прочие сокращенные дни по Производственному календарю. Данный признак учитывается в обработке заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД для подбора смен, выпадающих на такие дни;
56 * **Период действия** – также нужен для заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД. Если поле заполнено, то система будет подбирать время работы в рамках периода действия.
57
58 == 1.2. Обработка «Установка рабочего времени по графикам» ==
59
60 Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени, установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
61
62 Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
63
64 [[image:1762520087327-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="288" width="888"]]
65
66
67 [[image:1762752200898-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="657" width="907"]]
68
69
70 ~1. В левой части интерфейса представлены все доступные графики работы, созданные в программе 1С. Выбрав нужный график, вы увидите подробное расписание работы в правой части обработки, где сможете установить рабочее время для каждого дня.
71
72 Если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, укажите их продолжительность в нижней правой части обработки и выберите соответствующий режим рабочего времени.
73
74 [[image:1762753198588-326.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="609" width="906"]]
75
76
77 2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
78
79 3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
80
81 [[image:1762753292185-333.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="122" width="523"]]
82
83
84 4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
85
86 [[image:1747661137212-111.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="114" width="525"]]
87
88
89 В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
90
91 [[image:1747661158838-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="121" width="527"]]
92
93
94 В случае переходящих смен, когда рабочий процесс охватывает два календарных дня, обработка «Установка рабочего времени» автоматически распределяет отработанные часы соответствующим образом, точно учитывая время в каждом из дней.
95
96
97 [[image:1762755750311-879.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="891"]]
98
99
100 Для удобства и привычного восприятия рабочего времени можно активировать опцию «Отражать часы в день начала смены ». Это позволит видеть продолжительность работы на начало смены, делая график более наглядным.
101
102
103 [[image:1762755811163-644.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="320" width="890"]]
104
105
106 **Учет удаленной и гибридной работы. **
107
108 Функционал** **"Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа.
109
110 Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="391" width="891"]]
111
112 [[image:1767097688831-965.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="541" width="889"]]
113
114 Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы.
115
116 Для того чтобы назначит сотруднику удаленную работу необходимо создать отдельный График работы, который будет обозначать удаленный режим работы и заполнить его в соответствии с расписанием работы сотрудника (например обычная пятидневка). На этом этапе система еще не знает, что график является удаленной работой.
117
118 Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику"  выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".
119
120 [[image:1767097856077-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="616" width="887"]]
121
122 [[image:1767097896885-890.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="566" width="888"]]
123
124 Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы.
125
126 При установке рабочего времени есть возможность настроить **Свободный график работы**, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени.  При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя или месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
127
128 Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
129
130 [[image:1762755976475-320.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="271" width="895"]]
131
132 {{error}}
133 **// Важно~://**
134
135 //Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.//
136 {{/error}}
137
138 (% class="wikigeneratedid" %)
139 После утверждения графиков работы на новый календарный год можно воспользоваться групповой обработкой заполнения рабочего времени. Для этого необходимо перейти в Раздел "Prosto:СКУД" - "Учет рабочего времени" - Обработка "Установка рабочего времени по графикам (СКУД)".
140
141 (% class="wikigeneratedid" %)
142 Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем".
143
144 (% class="wikigeneratedid" %)
145 [[image:1767094847225-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="579" width="892"]]
146
147 == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
148
149 Типовой документ 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Индивидуальный график» может использоваться, например, для планового переноса выходных дней на рабочих и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т. е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически, документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создания множества кадровых приказов о перемещении.
150
151 Если при работе** **в 1С используются индивидуальные графики, то для корректного учета рабочего времени по данным СКУД их необходимо заполнять при помощи обработки «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД». Вносить изменения в уже созданный документ «Индивидуальный график» также необходимо при помощи обработки//.//
152
153
154 Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
155
156 [[image:1762520807617-754.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="281" width="899"]]
157
158
159 Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:
160
161 [[image:1747740582710-911.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="248" width="897"]]
162
163
164 ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц изменения графика работы.
165
166 2. В поле «**Организация»** необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой вводится индивидуальный график работы;
167
168 3. В поле «**Дата»** укажите дату регистрации документа в информационной базе;
169
170 4. В поле «**Данные за»** выберите период, за который составляется график – «**Текущий месяц»** (устанавливается по умолчанию) или «**Произвольный период»**. Поля **С** и **По** заполняются автоматически;
171
172 5. При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле «**Подразделение»** пустым, то отбор сотрудников будет произведен по всей организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то можно установить Флаг «В иерархии»;
173
174 6. Параметры обработки (Настройки), влияющие на подбор рабочего времени:
175
176 - **«Дополнять плановым временем»** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника, если в течение планового рабочего дня сотрудника не было событий СКУД (входов/выходов);
177
178 - **«Отражать часы в день начала смены»** – данный флаг актуален для переходящих смен.  Если он установлен, то все часы смены будут отражаться в первый день по плановому графику (подобранному элементу справочника «Рабочее время СКУД»);
179
180 - **«Заполнить плановыми данными»** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически заполнять данные о времени плановыми данными по графику работы сотрудника;
181
182 - **«Автоподбор раб. времени по инд. графикам»** - флаг используется в случае, если в программе 1С документ «Индивидуальный график» уже создан, и его данные должны быть учтены при расчете рабочего времени по данным СКУД. Необходимо выбрать документ в поле «Индивидуальный график» и установить флаг, тогда система подберет виды времени и количество часов в соответствии с выбранным графиком.
183
184 7. При Подборе определенного сотрудника или при нажатии кнопки «Заполнить», система анализирует данные фактических проходов сотрудников и подбирает для каждого сотрудника наиболее подходящий элемент справочника «Рабочее время (СКУД)».
185
186 После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом:
187
188 [[image:1747740682559-651.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="379" width="891"]]
189
190
191 8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график».
192
193 При создании индивидуального графика через соответствующую обработку модуля система формирует документ с признаком **«Технический»**.
194
195 Это означает, что документ существует в системе как предварительный, не участвует в расчетах до момента снятия признака и позволяет предварительно проверить корректность задаваемого графика. После проверки ответственный пользователь снимает признак **«Технический»** и проводит документ, после чего он становится основой для расчета нормы времени сотрудника.
196
197 [[image:1783075199682-988.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="626"]]
198
199 Таким образом признак «Технический» в документе Индивидуальный график — это **защита от преждевременного учета.**
200
201 Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
202
203 [[image:1747740712421-248.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="384" width="890"]]
204
205
206 == 1.4. Документ «Установка гибких графиков» ==
207
208 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
209
210 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
211
212 [[image:1762757324493-810.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="288" width="899"]]
213
214
215 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
216
217 [[image:1747740792243-171.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="893"]]
218
219
220 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38.
221
222 Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
223
224 [[image:1747740821072-447.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="326" width="586"]]
225
226
227 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
228
229 [[image:1747740840238-614.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
230
231
232 == 1.5. События СКУД ==
233
234 Данные о всех событиях «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)».
235
236 «PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
237
238 [[image:1747740915639-835.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="537" width="901"]]
239
240
241 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
242
243 [[image:1747740937651-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="499" width="897"]]
244
245
246 == 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» ==
247
248 Справочник «Правила обработки событий (СКУД)» позволяет гибко настраивать алгоритм определения видов учета рабочего времени при анализе данных о проходах сотрудников и формировании Табеля по данным СКУД.
249
250 «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
251
252 [[image:1762757744052-314.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="897"]]
253
254
255 Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
256
257 [[image:1747741013177-710.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="449" width="891"]]
258
259
260 Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».
261
262 Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД» в пункте 13.8.  [[Настройка правил обработки событий СКУД>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/admin_guide/]]
263
264 == 1.7. Документ «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» ==
265
266 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в документе «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» (п 1.1.6). Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
267
268 Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
269
270 [[image:1762758071443-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="895"]]
271
272
273 [[image:1747742579949-628.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="415" width="893"]]
274
275
276 ♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить».
277
278 ♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
279
280 [[image:1762759069942-404.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="563" width="890"]]
281
282
283 ♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
284
285 Система выведет предупреждение, если у сотрудников продолжительность рабочего времени по данным СКУД больше 12 часов. Если сумма рабочих часов за день превысит 24 часа, документ не будет проведен.
286
287 Существует 2 способа создания документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
288
289 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
290
291 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
292
293 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
294
295 [[image:1762759271509-560.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="281" width="884"]]
296
297
298 Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
299
300 [[image:1747742735058-382.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="894"]]
301
302 {{error}}
303 //Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
304 {{/error}}
305
306 == 1.8. Обработка «Заполнение табеля по данным СКУД» ==
307
308 Формирование документа «Табель» по данным СКУД осуществляется с помощью обработки «Заполнение Табеля по данным СКУД».
309
310 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 
311
312 [[image:1762759556377-803.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="283" width="887"]]
313
314
315 Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения:
316
317 [[image:1747742824972-715.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="125" width="881"]]
318
319
320 **1.** В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
321
322 **2.** В поле «**Организация»** укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
323
324 **3.** Поле «**Данные за» **содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
325
326 **4.** В поле «**Дата документа»** укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
327
328 **5.** При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «**Подразделение»** будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «**Подбор»** будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
329
330 **6. **Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
331
332 **7.** Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
333
334 **Основные настройки:**
335
336 [[image:1775111480829-772.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="237" width="870"]]
337
338
339 - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
340
341 - **Шаг округления рабочего времени (в меньшую/большую сторону)** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени до указанного значения шага. Например, если шаг округления – 30 минут, то при отработанном времени 7 часов 14 минут, в табеле будет установлено время 7 часов 30 минут.
342
343 Если установлен флаг «Округлять до планового времени по лимиту», то сначала будет срабатывать это правило, и далее правило «Округлять рабочее время».
344
345 - **Заполнять по данным табельного учета **– в данном режиме не будут учитываться другие настройки и заполнение будет производиться по типовым механизмам 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учета факта из СКУД;
346
347 - **Засчитывать работу только в течение плановой смены** – в данном режиме не будут учитываться часы работы вне плановой смены (в т.ч. работа в перерыве), если таковые были зарегистрированы документами «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»;
348
349 - **Дополнять приказами Сверхурочными и РВ** – в данном режиме к учетному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни**. Данные часов из документов **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни** имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.
350
351 -** Учитывать кадровые изменения - **если настройка включена и выбран документ Табель, система будет проверять отклонения кадровых данных и данных отклонений от графика работы.
352
353
354 **Дополнительные настройки:**
355
356 [[image:1775115554397-714.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="241" width="897"]]
357
358
359 **-  Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
360
361 - **Отражать часы в день начала смены** – данный флаг актуален для переходящих смен, и если он установлен, то все часы смены будут отражаться в ее первый день по плановому графику;
362
363 - **Нормировать плановые отсутствия** – если данный флаг установлен, то данные во время зарегистрированных плановых отсутствий (отпуск, больничный) заполняется типовым способом 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учет данных СКУД, в табеле учета рабочего времени будет указываться код причины отклонения и продолжительность отклонения.
364
365 **~ - Отображать графики работы  **-** **если данный** **флаг установлен, то в табличной части обработки появляется дополнительная информация (колонка), отображающая название текущего Табеля работы сотрудника. Это позволяет табельщику визуально контролировать корректность расчетов, сразу видя, по какому режиму должен был работать сотрудник, без необходимости открывать его кадровую карточку.
366
367
368 **8. **Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
369
370 [[image:1763547067912-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="892"]]
371
372 Для перезаполнения данных табеля по отдельному сотруднику выберите сотрудника и кликните правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и нажмите на команду Пересчитать сотрудника.
373
374 **9.** Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
375
376 [[image:1747743211350-870.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="891"]]
377
378 {{error}}
379 //Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.//
380 {{/error}}
381
382
383 Начиная, с релиза 1.2.9, реализована автоматическая подсветка сотрудников с сокращенной нормой времени и совместителей.
384
385 При заполнении табеля система автоматически анализирует кадровые данные сотрудников на начало периода и выделяет цветом их ФИО в табличной части. Это помогает табельщику оперативно визуализировать защищенные категории граждан и совместителей, у которых норма часов отличается от стандартных 40 часов в неделю.
386
387 [[image:1787567819735-403.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="814" width="910"]]
388
389 Для удобства в нижней части формы добавлена **Цветовая легенда**:
390
391 1. Бледно-розовый цвет (Сокращенная норма). Этим цветом подсвечиваются сотрудники, которые в соответствии со ст. 92 ТК РФ имеют изначально уменьшенную норму рабочих часов:
392
393 (% style="list-style-type:square" %)
394 * Несовершеннолетние граждане (в возрасте до 16 лет - норма не более 24 ч/неделю; от 16-18 лет - не более 35 ч/неделю).
395 * Инвалиды I и II групп (норма не более 35 ч\неделю) . Данные берутся из сведений об инвалидности карточки сотрудника.
396 * Сотрудники на вредных производствах (класс условий труда 3 или 4 по результатам СОУТ - норма не более 36 ч/неделю). Класс вредности считается из настроек Должности или Штатного расписания.
397
398 (% start="2" %)
399 1. Бледно-фиолетовый цвет (Совместители):
400
401 Этим цветом подсвечиваются внешние и внутренние совместители. У них также законодательно ограничено время работы в день (как правило, не более 4 часов).
402
403 При желании настройку цвета можно отрегулировать по желанию.
404
405 **10. **Из обработки «Заполнение Табеля» можно создать Документы **«Работа в выходные дни»** и **«Работа сверхурочно»**.
406
407 Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
408
409 [[image:1762760318349-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="408" width="894"]]
410
411
412 [[image:1747743287804-353.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="315" width="899"]]
413
414
415 Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
416
417 Прямо из табеля есть возможность открывать уже созданный документ Работа Сверхурочно и Работа в выходной день.
418
419 [[image:1763547155595-470.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="347" width="893"]]
420
421
422 Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме для выбора вида документа отсутствия.
423
424 [[image:1772102910754-556.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
425
426 Начиная с релиза 1.2.9 в интерактивной таблице табеля реализован удобный механизм быстрого поиска и открытия документов-оснований для любых кадровых отклонений (отпусков, больничных, отгулов и т.д.)
427
428 Теперь табельщик или расчетчик может мгновенно открыть первичный кадровый документ прямо из ячейки табеля.
429
430 [[image:1788159654441-167.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="351" width="434"]]
431
432 Как это работает:
433
434 1. В табличной части табеля найдите ячейку сотрудника с зарегистрированным отсутствием (например, ДО-отпуск за свой счет, Б- больничный и т.д.)
435 1. Нажмите на ячейку правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.
436 1. Выберите команду "Открыть документ Отсутствия".
437
438 Если на эту дату по выбранному виду времени зарегистрирован только один документ (например, один отпуск), система сразу откроет форму этого документа в новом окне для просмотра или редактирования.
439
440 Если на этот день по сотруднику проведено несколько документов по одному виду времени (например, два разных отпуска без сохранения оплаты, пересекающихся или оформленных на один день), система применит "умный" механизм выбора. Прямо под активной ячейкой появится компактный выпадающий список всех найденных документов с указанием их номеров и дат. Вам достаточно кликнуть мышкой на нужную строку в этом списке, и выбранный документ мгновенно откроется.
441
442 [[image:1788159709180-391.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="309" width="889"]]
443
444 **~11. **Настройка индивидуального годового лимита сверхурочных часов 120/240 часов (доступна, начиная с релиза 1.2.9)
445
446 Согласно ст. 99 ТК РФ, стандартный лимит сверхурочной работы составляет 120 часов в год. Однако с 01.09.2026 года этот лимит может быть увеличен в организациях, если это прописано в коллективном договоре или в отраслевом (межотраслевом) соглашении.
447
448 **12.** Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
449
450 Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель".
451
452 [[image:1775116022179-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="642" width="904"]]
453
454 Как работает проверка (Кнопка "Заполнить" или "Проверить заполнение"):
455
456 ~1. Контроль подразделений: Система проверит, числится ли сотрудник в указанном подразделении в каждый из дней табеля. Если был оформлен кадровый перевод в другое подразделение задним числом - программа выдаст ошибку и укажет конкретные даты, когда сотрудник там не работал.
457
458 2. Система проводит сверку данных. Она сравнивает часы и коды учета рабочего времени, которые уже сохранены в выбранном табеле, с актуальной кадровой базой 1С (проведенными отпусками, больничными, командировками). Настройка помогает выявить расхождения, Например, если кадровик провел "Больничный" задним числом уже после того, как табель был сформирован, система при проверке обнаружит конфликт и выдаст предупреждение, указав конкретного сотрудника и ошибочный день.
459
460 (% class="box" %)
461 (((
462 💡Удобная навигация: При двойном клике на сообщение об ошибке в нижней части экрана, программа автоматически выделит ту самую ячейку (сотрудника и конкретный день), где найдено расхождение.
463 )))
464
465 Если система подсветит вам ошибку в конкретном дне, вам не нужно перезаполнять весь табель целиком. Кликните правой кнопки мыши по ячейке проблемного дня и выберите команду "Заполнить по данным табельного учета". Программа мгновенно обновит виды времени и часы только для этого сотрудника и только за этот конкретный день на основе актуальных данных 1С.
466
467 [[image:1776865424909-865.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="504" width="900"]]
468
469 После того, как вы скорректируете табель за прошлый период, вам необходимо нажать кнопку "Создать(перезаполнить) Табель" в левом верхнем углу. После этого исправленные вами дни будут зафиксированы, и программа перестанет выводить по ним сообщения об ошибках при последующих проверках.
470
471 **Когда мы нажимаем на кнопку «Создать (перезаполнить) Табель» в форме обработки, происходит следующее:**
472
473 **Формируется (либо перезаполняется) типовой документ «Табель учета рабочего времени»** с установленным признаком **«Технический».** Этот признак является ключевым, так как он гарантирует, что документ не будет влиять на расчет заработной платы и не создаст движений по регистрам начисления, даже если его провести.
474
475 **Заполнение данными** происходит в соответствии с настроенными правилами округления (если они были предварительно установлены пользователем) и выбранным алгоритмом. Система берет за основу данные о фактических проходах сотрудников, полученные из СКУД, сравнивает с плановыми данными и переносит их в табель.
476
477 **Сохранение настроек**: Выбранные пользователем настройки заполнения (способ округления, учет переработок, льготных часов и т.д.) запоминаются системой и автоматически применяются при следующем открытии этой же формы, что ускоряет повторяющиеся операции.
478
479 **Запись документа**: после нажатия кнопки система создает сам документ, записывает его в базу данных и помещает в журнал «Табели». При этом он сразу доступен для просмотра и дальнейших действий.
480
481 **Проверка и сверка**: созданный технический табель предназначен для того, чтобы табельщик или ответственный сотрудник мог открыть его, произвести необходимые дополнительные действия и корректировки, сравнить с планами, убедиться в их соответствии и проч. Если расхождений нет, табель можно «превратить» в обычный (снять признак технического) и провести для начисления зарплаты. Если есть ошибки — система укажет на них для последующей корректировки.
482
483 Создание технического табеля может выполняться как целиком на месяц (для небольших подразделений), так и поэтапно — например, понедельно (для крупных структур, где удобнее сверять данные постепенно и оперативно находить ошибки).
484
485 Обработка дает возможность безопасно формировать, проверять и корректировать табели, не влияя на расчеты до момента полной уверенности в корректности данных.
486
487 [[image:1783074968982-139.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="295" width="895"]]
488
489
490 [[image:1783074968986-413.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="400" width="893"]]
491
492 Таким образом признак «Технический» в документе Табель  — это **защита от преждевременного учета.**
493
494 == 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
495
496 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
497
498 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
499
500 [[image:1762760475386-262.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="897"]]
501
502
503 [[image:1747743358240-846.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="899"]]
504
505
506 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
507
508 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. 
509
510 Флаг «Установка» – назначает отсутствие.
511
512 Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»:
513
514 При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
515
516
517 = 2. РАБОТА С КАРТАМИ =
518
519 == 2.1. Документ «Выдача/продление карт доступа» ==
520
521 Документ предназначен для выдачи или продления пропусков (карт доступа).
522
523 Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
524
525 [[image:1762760673202-607.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="334" width="897"]]
526
527
528 При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:
529
530 * номер карты доступа,
531 * дату начала и окончания действия карты,
532 * владельца карты,
533 * группу доступа,
534 * должность,
535 * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
536
537 [[image:1768396789881-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="363" width="897"]]
538
539 {{error}}
540 **// Важно: //**карта доступа может быть выдана на физическое лицо до приема на работу. В этом случае в документе «Выдача карт» подразделение и должность заполнены не будут. При необходимости после проведения документа «Прием на работу» нужно зайти в документ заново и перевыбрать физическое лицо, подразделение и должность при этом заполнятся автоматически. Затем записать документ.
541 {{/error}}
542
543 При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
544
545 Для печати пропуска необходимо нажать «Печать карт доступа» на форме документа.
546
547 [[image:1768396856767-187.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="283" width="882"]]
548
549 Выбрать карту и нажать "Печать".
550
551 [[image:1768397154054-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="327" width="881"]]
552
553 При необходимости макет пропуска можно изменять, добавить логотип или необходимые реквизиты.
554
555 [[image:1768398503961-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="210" width="890"]]
556
557 Если необходимо напечатать список пропусков, то в списке документов «Выдача/продление карт доступа» выделить документы для печати и нажать «Печать карт доступа».
558
559 [[image:1768397335623-397.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="425" width="893"]]
560
561 В появившейся Форме ввода для печати выделите необходимые карты галочками и нажмите Печать.
562
563 [[image:1768397483504-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="422" width="894"]]
564
565
566 == 2.2. Документ «Возврат карт» ==
567
568 Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
569
570 Раздел «PROSTO: СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
571
572 [[image:1762761011217-216.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="349" width="891"]]
573
574 В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.
575
576 В табличной части указывается номер карты и владелец:
577
578 [[image:1762761315609-104.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="387" width="886"]]
579
580
581 **Особенности выполнения операции "Возврат" и "Утрата".**
582
583 При работе с картами доступа важно правильно выбирать вид выполняемой операции. В зависимости от вашего выбора система СКУД применяет разные алгоритмы защиты.
584
585 ~1. Операция "Возврат"
586
587 Используется, когда сотрудник физически возвращает исправную карту в бюро пропусков (например, при увольнении или замене пропуска). Карта отвязывается от сотрудника и полностью удаляется из его списка в СКУД. Она переходит в статус "Свободная", и ее можно выдать другому сотруднику.
588
589 {{info}}
590 Исключение для СКУД RusGuard: в RusGuard архитектурно отсутствует функция физического удаления карты из карточки пользователя. Поэтому при возврате карты в RusGuard она не удаляется, а принудительно блокируется в СКУД.
591 {{/info}}
592
593 2. Операция "Утрата"
594
595 Используется, если сотрудник потерял или сломал карту.
596
597 Что происходит в системе:
598 Карта остается в списке (в истории сотрудника), чтобы служба безопасности всегда могла проверить, за кем числился этот утерянный пропуск. При этом карта блокируется в оборудовании одним из доступных способов для конкретной СКУД:
599
600 * (((
601 Признак Блокировки: Если ваша СКУД поддерживает статус блокировки карт, на карту устанавливается признак «Заблокирована».
602 )))
603 * (((
604 Срок действия: Если СКУД не поддерживает блокировку, а работает только по датам — срок действия утерянной карты устанавливается прошлой датой (карта становится просроченной).
605 )))
606 * (((
607 Очистка прав: Если СКУД позволяет очистить доступы — с утерянной карты очищаются все разрешенные точки прохода и контроллеры.
608 )))
609
610
611
612 При проведении документа "Возврат карт" система выполняет проверку -  выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление. 
613
614
615 == 2.3. Документ «Назначение рабочих помещений» ==
616
617 В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений».  Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
618
619 Раздел «PROSTO: СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 
620
621 [[image:1762761390308-673.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="286" width="904"]]
622
623
624 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений:
625
626 [[image:1747804440573-488.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="398" width="901"]]
627
628
629 Для его заполнения необходимо указать:
630
631 * дату операции,
632 * физическое лицо,
633 * рабочее помещение,
634 * заполнить признак - действует или нет данная привязка.
635
636 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физических лиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем».
637
638 По данным привязки физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если в настройках подсистемы «PROSTO:СКУД» установлен флаг «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников».
639
640 [[image:1747804472136-509.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
641
642 == 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» ==
643
644 Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)».
645
646 [[image:1762766956957-228.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="349" width="898"]]
647
648
649 Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа).  Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:
650
651 [[image:1762767354902-120.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
652
653
654 Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).
655
656 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – уровни доступа, либо контроллеры, а также признак действия данного права.
657
658 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
659
660 = 3. ОТЧЕТЫ ПОДСИСТЕМЫ «PROSTO:СКУД» =
661
662 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет формировать следующие отчеты:
663
664 * «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
665 * «Рабочее время по данным СКУД»
666 * «Журнал событий СКУД»
667 * «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
668 * «Действующие карты на дату»
669 * «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
670 * «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
671 * «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
672 * «Сверка типового и технического табеля»
673 * «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
674 * «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД»
675
676 [[image:1762767793548-652.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
677
678 == 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
679
680 Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД.
681
682 [[image:1784026393182-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="81" width="897"]]
683
684
685 Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
686
687 1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
688 1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
689 1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
690
691 В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
692
693 [[image:1747804802672-630.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="600"]]
694
695
696 Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
697
698 [[image:1784027730443-308.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="269" width="897"]]
699
700 Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
701
702 Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
703
704 Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
705
706 [[image:1784028089787-133.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="168" width="901"]]
707
708 == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
709
710 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
711
712 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
713
714 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
715
716 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
717
718 [[image:1747807023228-938.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="258" width="888"]]
719
720
721 Необходимо выбрать «Вид учета времени»:
722
723 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
724
725 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
726
727 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
728
729 В отчете представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
730
731 **Период** – дата смены;
732
733 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
734
735 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
736
737 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
738
739 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
740
741 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
742
743 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
744
745 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
746
747 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
748
749 == 3.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
750
751 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости):
752
753 [[image:1747807071932-778.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="525" width="882"]]
754
755 == 3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
756
757 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
758
759 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
760
761 [[image:1747807112205-697.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="884"]]
762
763
764 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
765
766 == 3.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
767
768 Отчет выводит данные о выданных картах на указанную дату.
769
770 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
771
772 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
773
774 [[image:1747807162055-639.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="363" width="891"]]
775
776 == 3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
777
778 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
779
780 [[image:1747807213160-741.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="209" width="889"]]
781
782
783 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
784
785 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, причина отсутствия, подпись работника, подпись руководителя.
786
787 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
788
789 == 3.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
790
791 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в СКУД.
792
793 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
794
795 (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
796 [[image:1747807580584-825.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="260" width="894"]]
797
798 == 3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
799
800 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
801
802 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
803
804 [[image:1747807642591-681.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="422" width="886"]]
805
806 == 3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
807
808 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
809
810 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника. Есть возможность отобрать сотрудников, которые опоздали и ушли раньше.
811
812 [[image:1762769561766-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="887"]]
813
814 == 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
815
816 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
817
818 [[image:1747807742726-781.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="289" width="883"]]
819
820
821 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
822
823 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С.
824
825 Для наглядности реализовано выделение цветом:
826
827 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
828
829 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
830
831 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
832
833
834 == 3.11. Отчет «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» ==
835
836 Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию.
837
838
839 [[image:1762770790380-702.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="222" width="894"]]
840
841 == 4. Рабочий стол ==
842
843 Обработка «Рабочий стол (СКУД)» представляет собой единый центр мониторинга и управления доступом. Она позволяет в реальном времени оценивать посещаемость, анализировать трудовую дисциплину и оперативно просматривать детальную историю проходов по каждому сотруднику. Путь к разделу -  PROSTO:СКУД - Рабочий стол (СКУД)
844
845 [[image:1764839439349-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="439" width="505"]]
846
847 Рабочее пространство разделено на четыре функциональные зоны:
848
849 * Панель настроек и фильтров (верхняя часть).
850 * Аналитические виджеты (графические диаграммы).
851 * Список сотрудников (нижняя левая часть).
852 * Детальная информация (нижняя правая часть).
853
854 [[image:1764838735839-787.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
855
856 В шапке формы расположены ключевые элементы управления, влияющие на отображение всех данных формы:
857
858 **Период **задает временной интервал, за который рассчитывается статистика и отображаются события.
859
860 **Организация** позволяет отфильтровать сотрудников конкретного юридического лица..
861
862 **Подразделение **Это поле для отбора сотрудников конкретного отдела.
863
864 Галочка "**В иерархии" **при установке в обработку попадут сотрудники не только выбранного подразделения, но и всех подчиненных ему отделов.
865
866 Кнопка "**Обновить " **(зеленая стрелочка). Актуализирует данные на дашбордах и и в списках (полезно, если данные загружаются в реальном времени)
867
868 Кнопка **"Настроить"** открывает параметры отображения виджетов (скрыть/показать графики)
869
870 Панель виджетов содержит сводную информацию по компании /подразделению.
871
872 Графическая зона разделена на два логических блока.  Общие виджеты содержат информацию по организации /подразделению в целом. Виджеты по сотруднику отображают данные только по тому сотруднику, который в данный момент выделен в нижнем списке. Позволяют мгновенно сравнить личную выработку сотрудника с планом и оценить его личную дисциплину, не формируя отдельные отчеты.
873
874 Под каждым виджетом есть гиперссылка «Подробнее», которая открывает полный отчет с расшифровкой данных.
875
876 Список сотрудников содержит список всего персонала, соответствующий отбору. Список служит навигатором: клик по строке обновляет информацию в правой части обработки (события и лчиные виджеты).
877
878 Кнопка "Создать" позволяет создать нового сотрудника прямо из обработки "Рабочий стол". Кнопка "Оформить документ" нужна для оформления перечня документов.
879
880 [[image:1764843831553-249.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="156" width="374"]]
881
882 Правая панель содержит информацию по событиям по выбранному сотруднику, также какие карты у него есть и в каком статусе. На вкладке "История предоставления прав доступа" можно увидеть уровни доступа сотрудника, а также контроллеры через которые он может проходить.