Перейти к содержимому

Исходный код вики Руководство пользователя

Версия 52.1 от PROSTO:СКУД на 2026/10/30 10:23
Последние авторы
1 {{box title="**Быстрый переход по пунктам инструкции**"}}
2 {{toc start="1" depth="1" numbered="false"/}}
3 {{/box}}
4 = ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ =
5
6 Расширение «PROSTO:СКУД» это подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).
7
8 Предназначена для:
9
10 * обмена данными между 1С и СКУД;
11 * контроля трудовой дисциплины и посещаемости рабочих мест сотрудниками;
12 * разграничения прав доступа лиц в помещения;
13 * расчета отработанного времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
14 * формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
15 * контроля трудовой дисциплины сотрудников.
16
17 Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH, FaceReg, Zool, ZkBio CVSecurity, BioSmart, ЭНТ.
18
19
20 = 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ =
21
22 == 1.1. Справочник «Рабочее время СКУД» ==
23
24 Если основная конфигурация 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ имеет версию КОРП, и включены функциональные опции «Использовать режимы работы сотрудников» и «Использовать смены работы», то Графики работы можно вести «По сменам» типовым способом. При этом настройки, описанные ниже в пунктах 1.1 и 1.2, выполнять НЕ требуется.
25
26 [[image:1747660162730-687.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
27
28
29 В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени:
30
31 [[image:1747660194421-832.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="441" width="886"]]
32
33
34 Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку.
35
36 Для корректного расчета рабочего времени сотрудников по данным СКУД необходимо установить расписание работы сотрудников в течение дня, учитывая перерывы, ночные и вечерние часы работы.
37
38 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)».
39
40 [[image:1762518833384-275.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="450" width="882"]]
41
42
43 При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
44
45 Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное:
46
47 [[image:1747660589664-444.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="431" width="429"]]
48
49
50 Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»:
51
52 [[image:1747660611447-334.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="503" width="621"]]
53
54
55 * **«Время работы»** – задается интервал времени;
56 * **«Номер дня»** – номер дня смены. Для переходящих смен, в той части смены, что приходится на следующий день, необходимо указывать номер дня равный 2;
57 * **«Вид времени»** – указывается вид использования рабочего времени. Для того, чтобы система понимала, какой «Вид времени» необходимо учитывать, следует его задать в каждой строке;
58 * **Признак** **«Сокращенный день»** –** **необходим для создания расписаний на предпраздничные и прочие сокращенные дни по Производственному календарю. Данный признак учитывается в обработке заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД для подбора смен, выпадающих на такие дни;
59 * **Период действия** – также нужен для заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД. Если поле заполнено, то система будет подбирать время работы в рамках периода действия.
60
61 == 1.2. Обработка «Установка рабочего времени по графикам» ==
62
63 Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени, установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
64
65 Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
66
67 [[image:1762520087327-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="288" width="888"]]
68
69
70 [[image:1762752200898-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="657" width="907"]]
71
72
73 ~1. В левой части интерфейса представлены все доступные графики работы, созданные в программе 1С. Выбрав нужный график, вы увидите подробное расписание работы в правой части обработки, где сможете установить рабочее время для каждого дня.
74
75 Если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, укажите их продолжительность в нижней правой части обработки и выберите соответствующий режим рабочего времени.
76
77 [[image:1762753198588-326.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="609" width="906"]]
78
79
80 2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
81
82 3. При необходимости установите флажок «Заполнять по данным производственного календаря» (Если флажок установлен, будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок).
83
84 Затем нажмите кнопку **«Заполнить»** — система заполнит регистр за выбранный год.
85
86 [[image:1762753292185-333.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="122" width="523"]]
87
88
89 4. После заполнения нажмите кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») -  производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
90
91 [[image:1747661137212-111.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="114" width="525"]]
92
93
94 В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
95
96 [[image:1747661158838-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="121" width="527"]]
97
98
99 В случае переходящих смен, когда рабочий процесс охватывает два календарных дня, обработка «Установка рабочего времени» автоматически распределяет отработанные часы соответствующим образом, точно учитывая время в каждом из дней.
100
101
102 [[image:1762755750311-879.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="891"]]
103
104
105 Для удобства и привычного восприятия рабочего времени можно активировать опцию «Отражать часы в день начала смены ». Это позволит видеть продолжительность работы на начало смены, делая график более наглядным.
106
107
108 [[image:1762755811163-644.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="320" width="890"]]
109
110
111 **Учет удаленной и гибридной работы. **
112
113 Функционал** **"Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа.
114
115 Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="391" width="891"]]
116
117 [[image:1767097688831-965.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="541" width="889"]]
118
119 Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы.
120
121 Для того чтобы назначит сотруднику удаленную работу необходимо создать отдельный График работы, который будет обозначать удаленный режим работы и заполнить его в соответствии с расписанием работы сотрудника (например обычная пятидневка). На этом этапе система еще не знает, что график является удаленной работой.
122
123 Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику"  выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".
124
125 [[image:1767097856077-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="616" width="887"]]
126
127 [[image:1767097896885-890.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="566" width="888"]]
128
129 Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы.
130
131 При установке рабочего времени есть возможность настроить **Свободный график работы**, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени.  При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя или месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
132
133 Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
134
135 [[image:1762755976475-320.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="271" width="895"]]
136
137 {{error}}
138 **// Важно~://**
139
140 //Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.//
141 {{/error}}
142
143 (% class="wikigeneratedid" %)
144 После утверждения графиков работы на новый календарный год можно воспользоваться групповой обработкой заполнения рабочего времени. Для этого необходимо перейти в Раздел "Prosto:СКУД" - "Учет рабочего времени" - Обработка "Установка рабочего времени по графикам (СКУД)".
145
146 (% class="wikigeneratedid" %)
147 Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем".
148
149 (% class="wikigeneratedid" %)
150 [[image:1767094847225-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="579" width="892"]]
151
152 == 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
153
154 Типовой документ 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Индивидуальный график» может использоваться, например, для планового переноса выходных дней на рабочих и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т. е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически, документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создания множества кадровых приказов о перемещении.
155
156 Если при работе** **в 1С используются индивидуальные графики, то для корректного учета рабочего времени по данным СКУД их необходимо заполнять при помощи обработки «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД». Вносить изменения в уже созданный документ «Индивидуальный график» также необходимо при помощи обработки//.//
157
158
159 Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
160
161 [[image:1762520807617-754.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="281" width="899"]]
162
163
164 Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:
165
166 [[image:1747740582710-911.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="248" width="897"]]
167
168
169 ~1. В поле «**Месяц»** выберите месяц изменения графика работы.
170
171 2. В поле «**Организация»** необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой вводится индивидуальный график работы;
172
173 3. В поле «**Дата»** укажите дату регистрации документа в информационной базе;
174
175 4. В поле «**Данные за»** выберите период, за который составляется график – «**Текущий месяц»** (устанавливается по умолчанию) или «**Произвольный период»**. Поля **С** и **По** заполняются автоматически;
176
177 5. При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле «**Подразделение»** пустым, то отбор сотрудников будет произведен по всей организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то можно установить Флаг «В иерархии»;
178
179 6. Параметры обработки (Настройки), влияющие на подбор рабочего времени:
180
181 - **«Дополнять плановым временем»** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника, если в течение планового рабочего дня сотрудника не было событий СКУД (входов/выходов);
182
183 - **«Отражать часы в день начала смены»** – данный флаг актуален для переходящих смен.  Если он установлен, то все часы смены будут отражаться в первый день по плановому графику (подобранному элементу справочника «Рабочее время СКУД»);
184
185 - **«Заполнить плановыми данными»** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически заполнять данные о времени плановыми данными по графику работы сотрудника;
186
187 - **«Автоподбор раб. времени по инд. графикам»** - флаг используется в случае, если в программе 1С документ «Индивидуальный график» уже создан, и его данные должны быть учтены при расчете рабочего времени по данным СКУД. Необходимо выбрать документ в поле «Индивидуальный график» и установить флаг, тогда система подберет виды времени и количество часов в соответствии с выбранным графиком.
188
189 7. При Подборе определенного сотрудника или при нажатии кнопки «Заполнить», система анализирует данные фактических проходов сотрудников и подбирает для каждого сотрудника наиболее подходящий элемент справочника «Рабочее время (СКУД)».
190
191 После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом:
192
193 [[image:1747740682559-651.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="379" width="891"]]
194
195
196 8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график».
197
198 При создании индивидуального графика через соответствующую обработку модуля система формирует документ с признаком **«Технический»**.
199
200 Это означает, что документ существует в системе как предварительный, не участвует в расчетах до момента снятия признака и позволяет предварительно проверить корректность задаваемого графика. После проверки ответственный пользователь снимает признак **«Технический»** и проводит документ, после чего он становится основой для расчета нормы времени сотрудника.
201
202 [[image:1783075199682-988.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="626"]]
203
204 Таким образом признак «Технический» в документе Индивидуальный график — это **защита от преждевременного учета.**
205
206 Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
207
208 [[image:1747740712421-248.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="384" width="890"]]
209
210
211 == 1.4. Документ «Установка гибких графиков» ==
212
213 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
214
215 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
216
217 [[image:1762757324493-810.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="288" width="899"]]
218
219
220 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
221
222 [[image:1747740792243-171.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="893"]]
223
224
225 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38.
226
227 Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
228
229 [[image:1747740821072-447.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="326" width="586"]]
230
231
232 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
233
234 [[image:1747740840238-614.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
235
236
237 == 1.5. События СКУД ==
238
239 Данные о всех событиях «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)».
240
241 «PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
242
243 [[image:1747740915639-835.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="537" width="901"]]
244
245
246 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
247
248 [[image:1747740937651-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="499" width="897"]]
249
250
251 == 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» ==
252
253 Справочник «Правила обработки событий (СКУД)» позволяет гибко настраивать алгоритм определения видов учета рабочего времени при анализе данных о проходах сотрудников и формировании Табеля по данным СКУД.
254
255 «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
256
257 [[image:1762757744052-314.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="897"]]
258
259
260 Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
261
262 [[image:1747741013177-710.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="449" width="891"]]
263
264
265 Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».
266
267 Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД» в пункте 13.8.  [[Настройка правил обработки событий СКУД>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/admin_guide/]]
268
269 == 1.7. Документ «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» ==
270
271 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в документе «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» (п 1.1.6). Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
272
273 Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
274
275 [[image:1762758071443-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="895"]]
276
277
278 [[image:1747742579949-628.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="415" width="893"]]
279
280
281 ♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить».
282
283 ♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
284
285 [[image:1762759069942-404.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="563" width="890"]]
286
287
288 ♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
289
290 Система выведет предупреждение, если у сотрудников продолжительность рабочего времени по данным СКУД больше 12 часов. Если сумма рабочих часов за день превысит 24 часа, документ не будет проведен.
291
292 Существует 2 способа создания документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
293
294 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
295
296 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
297
298 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
299
300 [[image:1762759271509-560.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="281" width="884"]]
301
302
303 Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
304
305 [[image:1747742735058-382.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="894"]]
306
307 {{error}}
308 //Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
309 {{/error}}
310
311 == 1.8. Обработка «Заполнение табеля по данным СКУД» ==
312
313 Формирование документа «Табель» по данным СКУД осуществляется с помощью обработки «Заполнение Табеля по данным СКУД».
314
315 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД». 
316
317 [[image:1762759556377-803.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="283" width="887"]]
318
319
320 Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения:
321
322 [[image:1747742824972-715.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="125" width="881"]]
323
324
325 **1.** В поле «**Месяц»** выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
326
327 **2.** В поле «**Организация»** укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
328
329 **3.** Поле «**Данные за» **содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
330
331 **4.** В поле «**Дата документа»** укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
332
333 **5.** При необходимости заполните поле «**Подразделение»**. Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «**Подразделение»** будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «**Подбор»** будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
334
335 **6. **Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
336
337 **7.** Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
338
339 **Основные настройки:**
340
341 [[image:1775111480829-772.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="237" width="870"]]
342
343
344 - **Округлить до планового времени по лимиту** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
345
346 - **Шаг округления рабочего времени (в меньшую/большую сторону)** – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени до указанного значения шага. Например, если шаг округления – 30 минут, то при отработанном времени 7 часов 14 минут, в табеле будет установлено время 7 часов 30 минут.
347
348 Если установлен флаг «Округлять до планового времени по лимиту», то сначала будет срабатывать это правило, и далее правило «Округлять рабочее время».
349
350 - **Заполнять по данным табельного учета **– в данном режиме не будут учитываться другие настройки и заполнение будет производиться по типовым механизмам 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учета факта из СКУД;
351
352 - **Засчитывать работу только в течение плановой смены** – в данном режиме не будут учитываться часы работы вне плановой смены (в т.ч. работа в перерыве), если таковые были зарегистрированы документами «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»;
353
354 - **Дополнять приказами Сверхурочными и РВ** – в данном режиме к учетному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни**. Данные часов из документов **сверхурочно** и в **Выходные и Праздничные дни** имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.
355
356 -** Учитывать кадровые изменения - **если настройка включена и выбран документ Табель, система будет проверять отклонения кадровых данных и данных отклонений от графика работы.
357
358
359 **Дополнительные настройки:**
360
361 [[image:1775115554397-714.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="241" width="897"]]
362
363
364 **-  Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену **– в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
365
366 - **Отражать часы в день начала смены** – данный флаг актуален для переходящих смен, и если он установлен, то все часы смены будут отражаться в ее первый день по плановому графику;
367
368 - **Нормировать плановые отсутствия** – если данный флаг установлен, то данные во время зарегистрированных плановых отсутствий (отпуск, больничный) заполняется типовым способом 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учет данных СКУД, в табеле учета рабочего времени будет указываться код причины отклонения и продолжительность отклонения.
369
370 **~ - Отображать графики работы  **-** **если данный** **флаг установлен, то в табличной части обработки появляется дополнительная информация (колонка), отображающая название текущего Табеля работы сотрудника. Это позволяет табельщику визуально контролировать корректность расчетов, сразу видя, по какому режиму должен был работать сотрудник, без необходимости открывать его кадровую карточку.
371
372
373 **8. **Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
374
375 [[image:1763547067912-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="892"]]
376
377 Для перезаполнения данных табеля по отдельному сотруднику выберите сотрудника и кликните правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и нажмите на команду Пересчитать сотрудника.
378
379 **9.** Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
380
381 [[image:1747743211350-870.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="891"]]
382
383 {{error}}
384 //Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.//
385 {{/error}}
386
387
388 Начиная, с релиза 1.2.9, реализована автоматическая подсветка сотрудников с сокращенной нормой времени и совместителей.
389
390 При заполнении табеля система автоматически анализирует кадровые данные сотрудников на начало периода и выделяет цветом их ФИО в табличной части. Это помогает табельщику оперативно визуализировать защищенные категории граждан и совместителей, у которых норма часов отличается от стандартных 40 часов в неделю.
391
392 [[image:1787567819735-403.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="814" width="910"]]
393
394 Для удобства в нижней части формы добавлена **Цветовая легенда**:
395
396 1. Бледно-розовый цвет (Сокращенная норма). Этим цветом подсвечиваются сотрудники, которые в соответствии со ст. 92 ТК РФ имеют изначально уменьшенную норму рабочих часов:
397
398 (% style="list-style-type:square" %)
399 * Несовершеннолетние граждане (в возрасте до 16 лет - норма не более 24 ч/неделю; от 16-18 лет - не более 35 ч/неделю).
400 * Инвалиды I и II групп (норма не более 35 ч\неделю) . Данные берутся из сведений об инвалидности карточки сотрудника.
401 * Сотрудники на вредных производствах (класс условий труда 3 или 4 по результатам СОУТ - норма не более 36 ч/неделю). Класс вредности считается из настроек Должности или Штатного расписания.
402
403 (% start="2" %)
404 1. Бледно-фиолетовый цвет (Совместители):
405
406 Этим цветом подсвечиваются внешние и внутренние совместители. У них также законодательно ограничено время работы в день (как правило, не более 4 часов).
407
408 При желании настройку цвета можно отрегулировать по желанию.
409
410 **10. **Из обработки «Заполнение Табеля» можно создать Документы **«Работа в выходные дни»** и **«Работа сверхурочно»**.
411
412 Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
413
414 [[image:1762760318349-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="408" width="894"]]
415
416
417 [[image:1747743287804-353.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="315" width="899"]]
418
419
420 Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
421
422 Прямо из табеля есть возможность открывать уже созданный документ Работа Сверхурочно и Работа в выходной день.
423
424 [[image:1763547155595-470.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="347" width="893"]]
425
426
427 Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме для выбора вида документа отсутствия.
428
429 [[image:1772102910754-556.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
430
431 Начиная с релиза 1.2.9 в интерактивной таблице табеля реализован удобный механизм быстрого поиска и открытия документов-оснований для любых кадровых отклонений (отпусков, больничных, отгулов и т.д.)
432
433 Теперь табельщик или расчетчик может мгновенно открыть первичный кадровый документ прямо из ячейки табеля.
434
435 [[image:1788159654441-167.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="351" width="434"]]
436
437 Как это работает:
438
439 1. В табличной части табеля найдите ячейку сотрудника с зарегистрированным отсутствием (например, ДО-отпуск за свой счет, Б- больничный и т.д.)
440 1. Нажмите на ячейку правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.
441 1. Выберите команду "Открыть документ Отсутствия".
442
443 Если на эту дату по выбранному виду времени зарегистрирован только один документ (например, один отпуск), система сразу откроет форму этого документа в новом окне для просмотра или редактирования.
444
445 Если на этот день по сотруднику проведено несколько документов по одному виду времени (например, два разных отпуска без сохранения оплаты, пересекающихся или оформленных на один день), система применит "умный" механизм выбора. Прямо под активной ячейкой появится компактный выпадающий список всех найденных документов с указанием их номеров и дат. Вам достаточно кликнуть мышкой на нужную строку в этом списке, и выбранный документ мгновенно откроется.
446
447 [[image:1788159709180-391.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="309" width="889"]]
448
449 **~11. **Настройка индивидуального годового лимита сверхурочных часов 120/240 часов (доступна, начиная с релиза 1.2.9)
450
451 Согласно ст. 99 ТК РФ, стандартный лимит сверхурочной работы составляет 120 часов в год. Однако с 01.09.2026 года этот лимит может быть увеличен в организациях, если это прописано в коллективном договоре или в отраслевом (межотраслевом) соглашении.
452
453 В системе реализована возможность гибкой настройки годового лимита сверхурочных часов в разрезе структуры организации.
454
455 1. Перейдите в раздел Политика УРВ - НАстройки по организациям/подразделениям (СКУД)
456 1. Выберите нужную организацию или подразделение.
457 1. В списке настроек найдите параметр "Лимит сверхурочных часов и укажите необходимое значение.
458 1. Нажмите "Записать и закрыть".
459
460 [[image:1788179835407-291.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="278" width="899"]]
461
462 При расчете переработок в табеле система определяет доступный лимит сотрудника оп следующей схеме :
463
464 * Первый приоритет: Настройка для конкретного Подразделения сотурдника.
465 * Второй приоритет: Если для подразделения лимит не задан для Организации сотрудника.
466 * Третий приоритет (по умолчанию): Если настройки отсутствуют на обоих уровнях, применяется стандартный законодательный лимит  - 120 часов в год.
467
468 {{info}}
469 Для несовершеннолетних сотрудников ( до 18 лет) лимит сверхурочной работы всегда равен 0 часов, независимо от настроек организации.
470 {{/info}}
471
472 После настройки лимита в панели табеля (справа) счетчик годовых сверхурочных часов будет динамически отображать актуальный предел для выбранного сотрудника.
473
474 [[image:1788181263757-417.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="451" width="908"]]
475
476 **12.** Настройка "**Учитывать кадровые изменения**" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
477
478 Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель".
479
480 [[image:1775116022179-226.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="642" width="904"]]
481
482 Как работает проверка (Кнопка "Заполнить" или "Проверить заполнение"):
483
484 ~1. Контроль подразделений: Система проверит, числится ли сотрудник в указанном подразделении в каждый из дней табеля. Если был оформлен кадровый перевод в другое подразделение задним числом - программа выдаст ошибку и укажет конкретные даты, когда сотрудник там не работал.
485
486 2. Система проводит сверку данных. Она сравнивает часы и коды учета рабочего времени, которые уже сохранены в выбранном табеле, с актуальной кадровой базой 1С (проведенными отпусками, больничными, командировками). Настройка помогает выявить расхождения, Например, если кадровик провел "Больничный" задним числом уже после того, как табель был сформирован, система при проверке обнаружит конфликт и выдаст предупреждение, указав конкретного сотрудника и ошибочный день.
487
488 (% class="box" %)
489 (((
490 💡Удобная навигация: При двойном клике на сообщение об ошибке в нижней части экрана, программа автоматически выделит ту самую ячейку (сотрудника и конкретный день), где найдено расхождение.
491 )))
492
493 Если система подсветит вам ошибку в конкретном дне, вам не нужно перезаполнять весь табель целиком. Кликните правой кнопки мыши по ячейке проблемного дня и выберите команду "Заполнить по данным табельного учета". Программа мгновенно обновит виды времени и часы только для этого сотрудника и только за этот конкретный день на основе актуальных данных 1С.
494
495 [[image:1776865424909-865.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="504" width="900"]]
496
497 После того, как вы скорректируете табель за прошлый период, вам необходимо нажать кнопку "Создать(перезаполнить) Табель" в левом верхнем углу. После этого исправленные вами дни будут зафиксированы, и программа перестанет выводить по ним сообщения об ошибках при последующих проверках.
498
499 **Когда мы нажимаем на кнопку «Создать (перезаполнить) Табель» в форме обработки, происходит следующее:**
500
501 **Формируется (либо перезаполняется) типовой документ «Табель учета рабочего времени»** с установленным признаком **«Технический».** Этот признак является ключевым, так как он гарантирует, что документ не будет влиять на расчет заработной платы и не создаст движений по регистрам начисления, даже если его провести.
502
503 **Заполнение данными** происходит в соответствии с настроенными правилами округления (если они были предварительно установлены пользователем) и выбранным алгоритмом. Система берет за основу данные о фактических проходах сотрудников, полученные из СКУД, сравнивает с плановыми данными и переносит их в табель.
504
505 **Сохранение настроек**: Выбранные пользователем настройки заполнения (способ округления, учет переработок, льготных часов и т.д.) запоминаются системой и автоматически применяются при следующем открытии этой же формы, что ускоряет повторяющиеся операции.
506
507 **Запись документа**: после нажатия кнопки система создает сам документ, записывает его в базу данных и помещает в журнал «Табели». При этом он сразу доступен для просмотра и дальнейших действий.
508
509 **Проверка и сверка**: созданный технический табель предназначен для того, чтобы табельщик или ответственный сотрудник мог открыть его, произвести необходимые дополнительные действия и корректировки, сравнить с планами, убедиться в их соответствии и проч. Если расхождений нет, табель можно «превратить» в обычный (снять признак технического) и провести для начисления зарплаты. Если есть ошибки — система укажет на них для последующей корректировки.
510
511 Создание технического табеля может выполняться как целиком на месяц (для небольших подразделений), так и поэтапно — например, понедельно (для крупных структур, где удобнее сверять данные постепенно и оперативно находить ошибки).
512
513 Обработка дает возможность безопасно формировать, проверять и корректировать табели, не влияя на расчеты до момента полной уверенности в корректности данных.
514
515 [[image:1783074968982-139.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="295" width="895"]]
516
517
518 [[image:1783074968986-413.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="400" width="893"]]
519
520 Таким образом признак «Технический» в документе Табель  — это **защита от преждевременного учета.**
521
522 == 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
523
524 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
525
526 Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
527
528 [[image:1762760475386-262.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="897"]]
529
530
531 [[image:1747743358240-846.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="899"]]
532
533
534 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
535
536 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. 
537
538 Флаг «Установка» – назначает отсутствие.
539
540 Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»:
541
542 При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
543
544
545 = 2. РАБОТА С КАРТАМИ =
546
547 == 2.1. Документ «Выдача/продление карт доступа» ==
548
549 Документ предназначен для выдачи или продления пропусков (карт доступа).
550
551 Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
552
553 [[image:1762760673202-607.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="334" width="897"]]
554
555
556 При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:
557
558 * номер карты доступа,
559 * дату начала и окончания действия карты,
560 * владельца карты,
561 * группу доступа,
562 * должность,
563 * для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
564
565 [[image:1768396789881-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="363" width="897"]]
566
567 {{error}}
568 **// Важно: //**карта доступа может быть выдана на физическое лицо до приема на работу. В этом случае в документе «Выдача карт» подразделение и должность заполнены не будут. При необходимости после проведения документа «Прием на работу» нужно зайти в документ заново и перевыбрать физическое лицо, подразделение и должность при этом заполнятся автоматически. Затем записать документ.
569 {{/error}}
570
571 При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
572
573 Для печати пропуска необходимо нажать «Печать карт доступа» на форме документа.
574
575 [[image:1768396856767-187.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="283" width="882"]]
576
577 Выбрать карту и нажать "Печать".
578
579 [[image:1768397154054-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="327" width="881"]]
580
581 При необходимости макет пропуска можно изменять, добавить логотип или необходимые реквизиты.
582
583 [[image:1768398503961-255.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="210" width="890"]]
584
585 Если необходимо напечатать список пропусков, то в списке документов «Выдача/продление карт доступа» выделить документы для печати и нажать «Печать карт доступа».
586
587 [[image:1768397335623-397.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="425" width="893"]]
588
589 В появившейся Форме ввода для печати выделите необходимые карты галочками и нажмите Печать.
590
591 [[image:1768397483504-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="422" width="894"]]
592
593
594 == 2.2. Документ «Возврат карт» ==
595
596 Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
597
598 Раздел «PROSTO: СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
599
600 [[image:1762761011217-216.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="349" width="891"]]
601
602 В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.
603
604 В табличной части указывается номер карты и владелец:
605
606 [[image:1762761315609-104.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="387" width="886"]]
607
608
609 **Особенности выполнения операции "Возврат" и "Утрата".**
610
611 При работе с картами доступа важно правильно выбирать вид выполняемой операции. В зависимости от вашего выбора система СКУД применяет разные алгоритмы защиты.
612
613 ~1. Операция "Возврат"
614
615 Используется, когда сотрудник физически возвращает исправную карту в бюро пропусков (например, при увольнении или замене пропуска). Карта отвязывается от сотрудника и полностью удаляется из его списка в СКУД. Она переходит в статус "Свободная", и ее можно выдать другому сотруднику.
616
617 {{info}}
618 Исключение для СКУД RusGuard: в RusGuard архитектурно отсутствует функция физического удаления карты из карточки пользователя. Поэтому при возврате карты в RusGuard она не удаляется, а принудительно блокируется в СКУД.
619 {{/info}}
620
621 2. Операция "Утрата"
622
623 Используется, если сотрудник потерял или сломал карту.
624
625 Что происходит в системе:
626 Карта остается в списке (в истории сотрудника), чтобы служба безопасности всегда могла проверить, за кем числился этот утерянный пропуск. При этом карта блокируется в оборудовании одним из доступных способов для конкретной СКУД:
627
628 * (((
629 Признак Блокировки: Если ваша СКУД поддерживает статус блокировки карт, на карту устанавливается признак «Заблокирована».
630 )))
631 * (((
632 Срок действия: Если СКУД не поддерживает блокировку, а работает только по датам — срок действия утерянной карты устанавливается прошлой датой (карта становится просроченной).
633 )))
634 * (((
635 Очистка прав: Если СКУД позволяет очистить доступы — с утерянной карты очищаются все разрешенные точки прохода и контроллеры.
636 )))
637
638 {{info}}
639 Исключение для СКУД PERCo-S-20:
640
641 В силу особенностей взаимодействия с SDK PERCo-S-20 при оформлении операции "Утрата" карта не просто помечается статусом, а полноценно изымается (удаляется) из списка идентификаторов сотрудника в базе СКУД и стирается из памяти контроллеров.  Если у сотрудника было несколько карт - удаление/утрата одной конкретной карты затрагивает только утерянный номер. Вторая (или последующие) действующая карта сотрудника остается активной в СКУД, а сам сотрудник не блокируется и продолжает беспрепятственно проходить по оставшейся карте.   
642 {{/info}}
643
644 При проведении документа "Возврат карт" система выполняет проверку -  выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление. 
645
646
647 == 2.3. Документ «Назначение рабочих помещений» ==
648
649 В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений».  Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
650
651 Раздел «PROSTO: СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)». 
652
653 [[image:1762761390308-673.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="286" width="904"]]
654
655
656 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений:
657
658 [[image:1747804440573-488.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="398" width="901"]]
659
660
661 Для его заполнения необходимо указать:
662
663 * дату операции,
664 * физическое лицо,
665 * рабочее помещение,
666 * заполнить признак - действует или нет данная привязка.
667
668 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физических лиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем».
669
670 По данным привязки физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если в настройках подсистемы «PROSTO:СКУД» установлен флаг «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников».
671
672 [[image:1747804472136-509.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
673
674 == 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» ==
675
676 Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)».
677
678 [[image:1762766956957-228.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="349" width="898"]]
679
680
681 Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа).  Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:
682
683 [[image:1762767354902-120.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
684
685
686 Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).
687
688 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – уровни доступа, либо контроллеры, а также признак действия данного права.
689
690 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
691
692 = 3. ОТЧЕТЫ ПОДСИСТЕМЫ «PROSTO:СКУД» =
693
694 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет формировать следующие отчеты:
695
696 * «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
697 * «Рабочее время по данным СКУД»
698 * «Журнал событий СКУД»
699 * «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
700 * «Действующие карты на дату»
701 * «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
702 * «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
703 * «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
704 * «Сверка типового и технического табеля»
705 * «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
706 * «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД»
707
708 [[image:1762767793548-652.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
709
710 == 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
711
712 Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД.
713
714 [[image:1784026393182-693.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="81" width="897"]]
715
716
717 Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
718
719 1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
720 1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
721 1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
722
723 В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
724
725 [[image:1747804802672-630.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="600"]]
726
727
728 Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
729
730 [[image:1784027730443-308.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="269" width="897"]]
731
732 Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
733
734 Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
735
736 Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
737
738 [[image:1784028089787-133.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="168" width="901"]]
739
740 == 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
741
742 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
743
744 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
745
746 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
747
748 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
749
750 [[image:1747807023228-938.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="258" width="888"]]
751
752
753 Необходимо выбрать «Вид учета времени»:
754
755 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
756
757 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
758
759 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
760
761 В отчете представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
762
763 **Период** – дата смены;
764
765 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
766
767 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
768
769 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
770
771 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
772
773 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
774
775 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
776
777 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
778
779 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
780
781 == 3.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
782
783 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости):
784
785 [[image:1747807071932-778.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="525" width="882"]]
786
787 == 3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
788
789 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
790
791 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
792
793 [[image:1747807112205-697.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="884"]]
794
795
796 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
797
798 == 3.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
799
800 Отчет выводит данные о выданных картах на указанную дату.
801
802 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
803
804 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
805
806 [[image:1747807162055-639.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="363" width="891"]]
807
808 == 3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
809
810 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
811
812 [[image:1747807213160-741.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="209" width="889"]]
813
814
815 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
816
817 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, причина отсутствия, подпись работника, подпись руководителя.
818
819 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
820
821 == 3.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
822
823 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в СКУД.
824
825 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
826
827 (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
828 [[image:1747807580584-825.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="260" width="894"]]
829
830 == 3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
831
832 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
833
834 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
835
836 [[image:1747807642591-681.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="422" width="886"]]
837
838 == 3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
839
840 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
841
842 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника. Есть возможность отобрать сотрудников, которые опоздали и ушли раньше.
843
844 [[image:1762769561766-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="887"]]
845
846 == 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
847
848 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
849
850 [[image:1747807742726-781.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="289" width="883"]]
851
852
853 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
854
855 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С.
856
857 Для наглядности реализовано выделение цветом:
858
859 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
860
861 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
862
863 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
864
865 (% class="box infomessage" %)
866 (((
867 Начиная с версии релиза 1.9.1 доступен обновленный отчет с новым названием "Контроль учета рабочего времени (СКУД)"
868 )))
869
870 (% class="wikigeneratedid" %)
871 **Отчет "Контроль учета рабочего времени (СКУД)"**
872
873
874 Отчет "Контроль учета рабочего времени (СКУД)" предназначен для комплексного план-фактного анализа и внутреннего аудита учета времени на предприятии.
875
876 [[image:1790083383990-466.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
877
878 Отчет позволяет в едином окне сопоставить три ключевых слоя данных:
879
880 ~1. Данные СКУД — "сырой" факт физического нахождения сотрудника на территории по отметкам турникетов.
881
882 2. Технический табель СКУД — промежуточные данные обработки заполнения табеля, в которых уже применились правила округления, вычеты обедов и ручные корректировки табельщика.
883
884 3. Табельный учет 1С — официальные плановые или учетные данные кадровой базы 1С:ЗУП (документ "Табель Т-13" либо плановый график работы с кадровыми приказами).
885
886 В настройках отчета параметр "Режим сравнения" определяет, какие два источника данных будут сопоставляться друг с другом в ячейках календаря:
887
888 (% style="margin-right:auto" %)
889 |=Режим сравнения|=Верхняя строка ячейки|=Нижняя строка ячейки|=Бизнес-смысл режима
890 |Технический табель СКУД - Табельный учет 1С|Технический табель СКУД|Табельный учет 1С (документ Т-13 или График)|Контроль выгрузки в ЗУП: проверяем, все ли скорректированные и округленные часы из обработки "Заполнения табеля (СКУД) дошли до начисления зарплаты 1С
891 |Данные СКУД — Табельный учет 1С|Данные СКУД (чистый факт проходов)|Табельный учет 1С (документ Т-13 или График)|План-фактный аудит: прямое сравнение реального физического присутствия сотрудника на территории с официальным планом.
892 |Данные СКУД — Технический табель СКУД|Данные СКУД (чистый факт проходов)|Технический табель СКУД|Внутренний аудит табельщика.
893
894 Для работы отчета в режимах сопоставления с табельным учетом 1С не требуется обязательное предварительное создание документа "Табель" (Т-13) в 1С:ЗУП. Система считывает показатели автоматически:
895
896 - Если документ "Табель" уже создан и проведен: данные для строки "Табельный учет 1С" берутся напрямую из ячеек этого документа.
897
898 - Если документ "Табель" еще НЕ создавался: система формирует строку на основании планового Графика работы сотрудника (основного или индивидуального) с учетом всех проведенных кадровых отклонений (отпусков, больничных, командировок). В ячейке будет отображено то, что должно быть отработано по плану.
899
900 Польза для пользователя: вы можете формировать отчет для контроля трудовой дисциплины в любой день (в начале или середине месяца), не дожидаясь расчетного периода и не требуя от кадровой службы закрытия официального табеля Т-13.
901
902 Для наглядности реализовано выделение цветом:
903
904 Желтый цвет - Виды времени совпадают, но в верхней строке часов больше, чем в нижней (Верх > Низ).
905
906 Малиновый цвет - Виды времени совпадают, но в верхней строке часов меньше, чем в нижней (Верх < Низ).
907
908 Оранжевый цвет - Виды времени НЕ совпадают. В строках указаны разные буквенные коды (например, в одной строке стоит только дневная явка Я, а в другой появились ночные часы Н, сверхурочные С, выходной В или неявка НН).
909
910 Без заливки (стандартный белый фон) - Полное совпадение данных (и буквенные коды, и количество часов в обеих строках абсолютно одинаковы).
911
912 == 3.11. Отчет «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» ==
913
914 Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию.
915
916
917 [[image:1762770790380-702.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="222" width="894"]]
918
919 == 4. Рабочий стол ==
920
921 Обработка «Рабочий стол (СКУД)» представляет собой единый центр мониторинга и управления доступом. Она позволяет в реальном времени оценивать посещаемость, анализировать трудовую дисциплину и оперативно просматривать детальную историю проходов по каждому сотруднику. Путь к разделу -  PROSTO:СКУД - Рабочий стол (СКУД)
922
923 [[image:1764839439349-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="439" width="505"]]
924
925 Рабочее пространство разделено на четыре функциональные зоны:
926
927 * Панель настроек и фильтров (верхняя часть).
928 * Аналитические виджеты (графические диаграммы).
929 * Список сотрудников (нижняя левая часть).
930 * Детальная информация (нижняя правая часть).
931
932 [[image:1764838735839-787.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
933
934 В шапке формы расположены ключевые элементы управления, влияющие на отображение всех данных формы:
935
936 **Период **задает временной интервал, за который рассчитывается статистика и отображаются события.
937
938 **Организация** позволяет отфильтровать сотрудников конкретного юридического лица..
939
940 **Подразделение **Это поле для отбора сотрудников конкретного отдела.
941
942 Галочка "**В иерархии" **при установке в обработку попадут сотрудники не только выбранного подразделения, но и всех подчиненных ему отделов.
943
944 Кнопка "**Обновить " **(зеленая стрелочка). Актуализирует данные на дашбордах и и в списках (полезно, если данные загружаются в реальном времени)
945
946 Кнопка **"Настроить"** открывает параметры отображения виджетов (скрыть/показать графики)
947
948 Панель виджетов содержит сводную информацию по компании /подразделению.
949
950 Графическая зона разделена на два логических блока.  Общие виджеты содержат информацию по организации /подразделению в целом. Виджеты по сотруднику отображают данные только по тому сотруднику, который в данный момент выделен в нижнем списке. Позволяют мгновенно сравнить личную выработку сотрудника с планом и оценить его личную дисциплину, не формируя отдельные отчеты.
951
952 Под каждым виджетом есть гиперссылка «Подробнее», которая открывает полный отчет с расшифровкой данных.
953
954 Список сотрудников содержит список всего персонала, соответствующий отбору. Список служит навигатором: клик по строке обновляет информацию в правой части обработки (события и лчиные виджеты).
955
956 Кнопка "Создать" позволяет создать нового сотрудника прямо из обработки "Рабочий стол". Кнопка "Оформить документ" нужна для оформления перечня документов.
957
958 [[image:1764843831553-249.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="156" width="374"]]
959
960 Правая панель содержит информацию по событиям по выбранному сотруднику, также какие карты у него есть и в каком статусе. На вкладке "История предоставления прав доступа" можно увидеть уровни доступа сотрудника, а также контроллеры через которые он может проходить.