Исходный код вики Руководство пользователя

Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/10/22 05:40

version	line-number	content
1.1	1	= ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ =
	2
15.1	3	Расширение «PROSTO:СКУД» это подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).
1.1	4
	5	Предназначена для:
	6
	7	* обмена данными между 1С и СКУД;
	8	* контроля трудовой дисциплины и посещаемости рабочих мест сотрудниками;
	9	* разграничения прав доступа лиц в помещения;
	10	* расчета отработанного времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
15.1	11	* формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
	12	* контроля трудовой дисциплины сотрудников.
1.1	13
25.1	14	Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH, FaceReg, Zool, ZkBio CVSecurity, BioSmart, ЭНТ.
1.1	15
	16
	17	= 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ =
	18
	19	== 1.1. Справочник «Рабочее время СКУД» ==
	20
	21	Если основная конфигурация 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ имеет версию КОРП, и включены функциональные опции «Использовать режимы работы сотрудников» и «Использовать смены работы», то Графики работы можно вести «По сменам» типовым способом. При этом настройки, описанные ниже в пунктах 1.1 и 1.2, выполнять НЕ требуется.
	22
41.1	23	[[image:1747660162730-687.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	24
	25
	26	В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени:
	27
43.2	28	[[image:1747660194421-832.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="441" width="886"]]
1.1	29
	30
	31	Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку.
	32
	33	Для корректного расчета рабочего времени сотрудников по данным СКУД необходимо установить расписание работы сотрудников в течение дня, учитывая перерывы, ночные и вечерние часы работы.
	34
17.1	35	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)».
1.1	36
43.2	37	[[image:1762518833384-275.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="450" width="882"]]
1.1	38
	39
	40	При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
	41
	42	Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное:
	43
43.2	44	[[image:1747660589664-444.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="431" width="429"]]
1.1	45
	46
	47	Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»:
	48
43.2	49	[[image:1747660611447-334.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="503" width="621"]]
1.1	50
	51
	52	* «Время работы» – задается интервал времени;
	53	* «Номер дня» – номер дня смены. Для переходящих смен, в той части смены, что приходится на следующий день, необходимо указывать номер дня равный 2;
	54	* «Вид времени» – указывается вид использования рабочего времени. Для того, чтобы система понимала, какой «Вид времени» необходимо учитывать, следует его задать в каждой строке;
	55	* Признак «Сокращенный день» – необходим для создания расписаний на предпраздничные и прочие сокращенные дни по Производственному календарю. Данный признак учитывается в обработке заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД для подбора смен, выпадающих на такие дни;
	56	* Период действия – также нужен для заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД. Если поле заполнено, то система будет подбирать время работы в рамках периода действия.
	57
	58	== 1.2. Обработка «Установка рабочего времени по графикам» ==
	59
	60	Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени, установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
	61
18.1	62	Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
1.1	63
43.2	64	[[image:1762520087327-368.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="288" width="888"]]
1.1	65
	66
43.2	67	[[image:1762752200898-693.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="657" width="907"]]
1.1	68
	69
22.2	70	~1. В левой части интерфейса представлены все доступные графики работы, созданные в программе 1С. Выбрав нужный график, вы увидите подробное расписание работы в правой части обработки, где сможете установить рабочее время для каждого дня.
1.1	71
22.2	72	Если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, укажите их продолжительность в нижней правой части обработки и выберите соответствующий режим рабочего времени.
1.1	73
43.2	74	[[image:1762753198588-326.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="609" width="906"]]
1.1	75
	76
	77	2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
	78
51.1	79	3. При необходимости установите флажок «Заполнять по данным производственного календаря» (Если флажок установлен, будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок).
1.1	80
51.1	81	Затем нажмите кнопку «Заполнить» — система заполнит регистр за выбранный год.
	82
43.2	83	[[image:1762753292185-333.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="122" width="523"]]
1.1	84
	85
51.1	86	4. После заполнения нажмите кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») - производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
1.1	87
43.2	88	[[image:1747661137212-111.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="114" width="525"]]
1.1	89
	90
	91	В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
	92
43.2	93	[[image:1747661158838-226.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="121" width="527"]]
1.1	94
20.2	95
20.14	96	В случае переходящих смен, когда рабочий процесс охватывает два календарных дня, обработка «Установка рабочего времени» автоматически распределяет отработанные часы соответствующим образом, точно учитывая время в каждом из дней.
20.2	97
	98
43.2	99	[[image:1762755750311-879.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="891"]]
20.2	100
	101
20.14	102	Для удобства и привычного восприятия рабочего времени можно активировать опцию «Отражать часы в день начала смены ». Это позволит видеть продолжительность работы на начало смены, делая график более наглядным.
20.2	103
	104
43.2	105	[[image:1762755811163-644.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="320" width="890"]]
20.2	106
	107
27.2	108	Учет удаленной и гибридной работы.
20.3	109
27.2	110	Функционал "Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа.
20.3	111
43.2	112	Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="391" width="891"]]
20.3	113
43.2	114	[[image:1767097688831-965.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="541" width="889"]]
29.1	115
27.2	116	Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы.
20.3	117
27.2	118	Для того чтобы назначит сотруднику удаленную работу необходимо создать отдельный График работы, который будет обозначать удаленный режим работы и заполнить его в соответствии с расписанием работы сотрудника (например обычная пятидневка). На этом этапе система еще не знает, что график является удаленной работой.
20.3	119
29.1	120	Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику" выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".
20.2	121
43.2	122	[[image:1767097856077-354.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="616" width="887"]]
27.2	123
43.2	124	[[image:1767097896885-890.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="566" width="888"]]
29.1	125
27.2	126	Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы.
	127
	128	При установке рабочего времени есть возможность настроить Свободный график работы, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени. При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя или месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
	129
	130	Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
	131
43.2	132	[[image:1762755976475-320.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="271" width="895"]]
27.2	133
1.1	134	{{error}}
20.14	135	// Важно~://
1.1	136
	137	//Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.//
	138	{{/error}}
	139
27.2	140	(% class="wikigeneratedid" %)
	141	После утверждения графиков работы на новый календарный год можно воспользоваться групповой обработкой заполнения рабочего времени. Для этого необходимо перейти в Раздел "Prosto:СКУД" - "Учет рабочего времени" - Обработка "Установка рабочего времени по графикам (СКУД)".
	142
	143	(% class="wikigeneratedid" %)
	144	Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем".
	145
	146	(% class="wikigeneratedid" %)
43.2	147	[[image:1767094847225-970.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="579" width="892"]]
27.2	148
1.1	149	== 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
	150
	151	Типовой документ 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Индивидуальный график» может использоваться, например, для планового переноса выходных дней на рабочих и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т. е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически, документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создания множества кадровых приказов о перемещении.
	152
	153	Если при работе в 1С используются индивидуальные графики, то для корректного учета рабочего времени по данным СКУД их необходимо заполнять при помощи обработки «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД». Вносить изменения в уже созданный документ «Индивидуальный график» также необходимо при помощи обработки//.//
	154
	155
19.1	156	Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
1.1	157
43.2	158	[[image:1762520807617-754.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="281" width="899"]]
1.1	159
	160
	161	Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:
	162
43.2	163	[[image:1747740582710-911.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="248" width="897"]]
1.1	164
	165
	166	~1. В поле «Месяц» выберите месяц изменения графика работы.
	167
	168	2. В поле «Организация» необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой вводится индивидуальный график работы;
	169
19.3	170	3. В поле «Дата» укажите дату регистрации документа в информационной базе;
1.1	171
	172	4. В поле «Данные за» выберите период, за который составляется график – «Текущий месяц» (устанавливается по умолчанию) или «Произвольный период». Поля С и По заполняются автоматически;
	173
	174	5. При необходимости заполните поле «Подразделение». Если оставить поле «Подразделение» пустым, то отбор сотрудников будет произведен по всей организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то можно установить Флаг «В иерархии»;
	175
	176	6. Параметры обработки (Настройки), влияющие на подбор рабочего времени:
	177
	178	- «Дополнять плановым временем» – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника, если в течение планового рабочего дня сотрудника не было событий СКУД (входов/выходов);
	179
	180	- «Отражать часы в день начала смены» – данный флаг актуален для переходящих смен. Если он установлен, то все часы смены будут отражаться в первый день по плановому графику (подобранному элементу справочника «Рабочее время СКУД»);
	181
	182	- «Заполнить плановыми данными» – если данный флаг установлен, то система будет автоматически заполнять данные о времени плановыми данными по графику работы сотрудника;
	183
	184	- «Автоподбор раб. времени по инд. графикам» - флаг используется в случае, если в программе 1С документ «Индивидуальный график» уже создан, и его данные должны быть учтены при расчете рабочего времени по данным СКУД. Необходимо выбрать документ в поле «Индивидуальный график» и установить флаг, тогда система подберет виды времени и количество часов в соответствии с выбранным графиком.
	185
	186	7. При Подборе определенного сотрудника или при нажатии кнопки «Заполнить», система анализирует данные фактических проходов сотрудников и подбирает для каждого сотрудника наиболее подходящий элемент справочника «Рабочее время (СКУД)».
	187
	188	После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом:
	189
43.2	190	[[image:1747740682559-651.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="379" width="891"]]
1.1	191
	192
38.1	193	8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график».
1.1	194
38.1	195	При создании индивидуального графика через соответствующую обработку модуля система формирует документ с признаком «Технический».
	196
	197	Это означает, что документ существует в системе как предварительный, не участвует в расчетах до момента снятия признака и позволяет предварительно проверить корректность задаваемого графика. После проверки ответственный пользователь снимает признак «Технический» и проводит документ, после чего он становится основой для расчета нормы времени сотрудника.
	198
43.2	199	[[image:1783075199682-988.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="626"]]
38.1	200
39.1	201	Таким образом признак «Технический» в документе Индивидуальный график — это защита от преждевременного учета.
38.1	202
	203	Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
	204
43.2	205	[[image:1747740712421-248.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="384" width="890"]]
1.1	206
	207
	208	== 1.4. Документ «Установка гибких графиков» ==
	209
	210	Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
	211
20.4	212	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
1.1	213
43.2	214	[[image:1762757324493-810.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="288" width="899"]]
1.1	215
	216
	217	Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
	218
43.2	219	[[image:1747740792243-171.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="893"]]
1.1	220
	221
	222	Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38.
	223
	224	Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
	225
43.2	226	[[image:1747740821072-447.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="326" width="586"]]
1.1	227
	228
	229	Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
	230
41.1	231	[[image:1747740840238-614.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	232
	233
	234	== 1.5. События СКУД ==
	235
	236	Данные о всех событиях «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)».
	237
	238	«PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
	239
43.2	240	[[image:1747740915639-835.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="537" width="901"]]
1.1	241
	242
	243	В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
	244
43.2	245	[[image:1747740937651-642.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="499" width="897"]]
1.1	246
	247
	248	== 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» ==
	249
	250	Справочник «Правила обработки событий (СКУД)» позволяет гибко настраивать алгоритм определения видов учета рабочего времени при анализе данных о проходах сотрудников и формировании Табеля по данным СКУД.
	251
20.5	252	«PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
1.1	253
43.2	254	[[image:1762757744052-314.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="897"]]
1.1	255
	256
	257	Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
	258
43.2	259	[[image:1747741013177-710.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="449" width="891"]]
1.1	260
	261
	262	Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».
	263
36.1	264	Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД» в пункте 13.8. [[Настройка правил обработки событий СКУД>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/admin_guide/]]
1.1	265
	266	== 1.7. Документ «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» ==
	267
	268	Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в документе «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» (п 1.1.6). Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
	269
20.6	270	Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
1.1	271
43.2	272	[[image:1762758071443-450.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="895"]]
1.1	273
	274
43.2	275	[[image:1747742579949-628.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="415" width="893"]]
1.1	276
	277
	278	♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить».
	279
	280	♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
	281
43.2	282	[[image:1762759069942-404.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="563" width="890"]]
1.1	283
	284
20.7	285	♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
1.1	286
	287	Система выведет предупреждение, если у сотрудников продолжительность рабочего времени по данным СКУД больше 12 часов. Если сумма рабочих часов за день превысит 24 часа, документ не будет проведен.
	288
	289	Существует 2 способа создания документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
	290
	291	~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
	292
	293	2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
	294
20.7	295	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
1.1	296
43.2	297	[[image:1762759271509-560.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="281" width="884"]]
1.1	298
	299
	300	Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
	301
43.2	302	[[image:1747742735058-382.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="894"]]
1.1	303
	304	{{error}}
	305	//Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
	306	{{/error}}
	307
	308	== 1.8. Обработка «Заполнение табеля по данным СКУД» ==
	309
	310	Формирование документа «Табель» по данным СКУД осуществляется с помощью обработки «Заполнение Табеля по данным СКУД».
	311
20.8	312	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД».
1.1	313
43.2	314	[[image:1762759556377-803.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="283" width="887"]]
1.1	315
	316
	317	Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения:
	318
43.2	319	[[image:1747742824972-715.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="125" width="881"]]
1.1	320
	321
45.2	322	1. В поле «Месяц» выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
1.1	323
45.2	324	2. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
1.1	325
45.2	326	3. Поле «Данные за» содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
1.1	327
45.2	328	4. В поле «Дата документа» укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
1.1	329
45.2	330	5. При необходимости заполните поле «Подразделение». Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «Подразделение» будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «Подбор» будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
1.1	331
45.2	332	6. Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
1.1	333
45.2	334	7. Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
1.1	335
	336	Основные настройки:
	337
43.2	338	[[image:1775111480829-772.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="237" width="870"]]
1.1	339
	340
	341	- Округлить до планового времени по лимиту – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
	342
	343	- Шаг округления рабочего времени (в меньшую/большую сторону) – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени до указанного значения шага. Например, если шаг округления – 30 минут, то при отработанном времени 7 часов 14 минут, в табеле будет установлено время 7 часов 30 минут.
	344
	345	Если установлен флаг «Округлять до планового времени по лимиту», то сначала будет срабатывать это правило, и далее правило «Округлять рабочее время».
	346
	347	- Заполнять по данным табельного учета – в данном режиме не будут учитываться другие настройки и заполнение будет производиться по типовым механизмам 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учета факта из СКУД;
	348
	349	- Засчитывать работу только в течение плановой смены – в данном режиме не будут учитываться часы работы вне плановой смены (в т.ч. работа в перерыве), если таковые были зарегистрированы документами «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»;
	350
31.2	351	- Дополнять приказами Сверхурочными и РВ – в данном режиме к учетному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы сверхурочно и в Выходные и Праздничные дни. Данные часов из документов сверхурочно и в Выходные и Праздничные дни имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.
1.1	352
31.2	353	- Учитывать кадровые изменения - если настройка включена и выбран документ Табель, система будет проверять отклонения кадровых данных и данных отклонений от графика работы.
1.1	354
31.2	355
1.1	356	Дополнительные настройки:
	357
43.2	358	[[image:1775115554397-714.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="241" width="897"]]
1.1	359
	360
	361	- Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену – в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
	362
	363	- Отражать часы в день начала смены – данный флаг актуален для переходящих смен, и если он установлен, то все часы смены будут отражаться в ее первый день по плановому графику;
	364
	365	- Нормировать плановые отсутствия – если данный флаг установлен, то данные во время зарегистрированных плановых отсутствий (отпуск, больничный) заполняется типовым способом 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учет данных СКУД, в табеле учета рабочего времени будет указываться код причины отклонения и продолжительность отклонения.
	366
30.3	367	~ - Отображать графики работы - если данный флаг установлен, то в табличной части обработки появляется дополнительная информация (колонка), отображающая название текущего Табеля работы сотрудника. Это позволяет табельщику визуально контролировать корректность расчетов, сразу видя, по какому режиму должен был работать сотрудник, без необходимости открывать его кадровую карточку.
30.2	368
1.1	369
45.2	370	8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
1.1	371
43.2	372	[[image:1763547067912-354.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="892"]]
1.1	373
31.6	374	Для перезаполнения данных табеля по отдельному сотруднику выберите сотрудника и кликните правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и нажмите на команду Пересчитать сотрудника.
	375
45.2	376	9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
1.1	377
43.2	378	[[image:1747743211350-870.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="891"]]
1.1	379
	380	{{error}}
	381	//Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.//
	382	{{/error}}
	383
	384
41.1	385	Начиная, с релиза 1.2.9, реализована автоматическая подсветка сотрудников с сокращенной нормой времени и совместителей.
	386
	387	При заполнении табеля система автоматически анализирует кадровые данные сотрудников на начало периода и выделяет цветом их ФИО в табличной части. Это помогает табельщику оперативно визуализировать защищенные категории граждан и совместителей, у которых норма часов отличается от стандартных 40 часов в неделю.
	388
43.2	389	[[image:1787567819735-403.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="814" width="910"]]
41.1	390
	391	Для удобства в нижней части формы добавлена Цветовая легенда:
	392
42.1	393	1. Бледно-розовый цвет (Сокращенная норма). Этим цветом подсвечиваются сотрудники, которые в соответствии со ст. 92 ТК РФ имеют изначально уменьшенную норму рабочих часов:
41.1	394
	395	(% style="list-style-type:square" %)
	396	* Несовершеннолетние граждане (в возрасте до 16 лет - норма не более 24 ч/неделю; от 16-18 лет - не более 35 ч/неделю).
	397	* Инвалиды I и II групп (норма не более 35 ч\неделю) . Данные берутся из сведений об инвалидности карточки сотрудника.
	398	* Сотрудники на вредных производствах (класс условий труда 3 или 4 по результатам СОУТ - норма не более 36 ч/неделю). Класс вредности считается из настроек Должности или Штатного расписания.
	399
42.1	400	(% start="2" %)
	401	1. Бледно-фиолетовый цвет (Совместители):
41.1	402
	403	Этим цветом подсвечиваются внешние и внутренние совместители. У них также законодательно ограничено время работы в день (как правило, не более 4 часов).
	404
	405	При желании настройку цвета можно отрегулировать по желанию.
	406
45.2	407	10. Из обработки «Заполнение Табеля» можно создать Документы «Работа в выходные дни» и «Работа сверхурочно».
1.1	408
	409	Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
	410
43.2	411	[[image:1762760318349-301.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="408" width="894"]]
1.1	412
	413
43.2	414	[[image:1747743287804-353.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="315" width="899"]]
1.1	415
	416
	417	Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
	418
26.1	419	Прямо из табеля есть возможность открывать уже созданный документ Работа Сверхурочно и Работа в выходной день.
	420
43.2	421	[[image:1763547155595-470.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="347" width="893"]]
26.1	422
	423
31.7	424	Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме для выбора вида документа отсутствия.
26.1	425
41.1	426	[[image:1772102910754-556.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
26.1	427
44.2	428	Начиная с релиза 1.2.9 в интерактивной таблице табеля реализован удобный механизм быстрого поиска и открытия документов-оснований для любых кадровых отклонений (отпусков, больничных, отгулов и т.д.)
37.2	429
43.1	430	Теперь табельщик или расчетчик может мгновенно открыть первичный кадровый документ прямо из ячейки табеля.
42.2	431
43.1	432	[[image:1788159654441-167.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="351" width="434"]]
	433
42.2	434	Как это работает:
	435
	436	1. В табличной части табеля найдите ячейку сотрудника с зарегистрированным отсутствием (например, ДО-отпуск за свой счет, Б- больничный и т.д.)
	437	1. Нажмите на ячейку правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.
	438	1. Выберите команду "Открыть документ Отсутствия".
	439
	440	Если на эту дату по выбранному виду времени зарегистрирован только один документ (например, один отпуск), система сразу откроет форму этого документа в новом окне для просмотра или редактирования.
	441
	442	Если на этот день по сотруднику проведено несколько документов по одному виду времени (например, два разных отпуска без сохранения оплаты, пересекающихся или оформленных на один день), система применит "умный" механизм выбора. Прямо под активной ячейкой появится компактный выпадающий список всех найденных документов с указанием их номеров и дат. Вам достаточно кликнуть мышкой на нужную строку в этом списке, и выбранный документ мгновенно откроется.
	443
43.2	444	[[image:1788159709180-391.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="309" width="889"]]
43.1	445
45.2	446	~11. Настройка индивидуального годового лимита сверхурочных часов 120/240 часов (доступна, начиная с релиза 1.2.9)
31.3	447
45.2	448	Согласно ст. 99 ТК РФ, стандартный лимит сверхурочной работы составляет 120 часов в год. Однако с 01.09.2026 года этот лимит может быть увеличен в организациях, если это прописано в коллективном договоре или в отраслевом (межотраслевом) соглашении.
	449
45.3	450	В системе реализована возможность гибкой настройки годового лимита сверхурочных часов в разрезе структуры организации.
	451
	452	1. Перейдите в раздел Политика УРВ - НАстройки по организациям/подразделениям (СКУД)
	453	1. Выберите нужную организацию или подразделение.
	454	1. В списке настроек найдите параметр "Лимит сверхурочных часов и укажите необходимое значение.
	455	1. Нажмите "Записать и закрыть".
	456
	457	[[image:1788179835407-291.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="278" width="899"]]
	458
	459	При расчете переработок в табеле система определяет доступный лимит сотрудника оп следующей схеме :
	460
	461	* Первый приоритет: Настройка для конкретного Подразделения сотурдника.
	462	* Второй приоритет: Если для подразделения лимит не задан для Организации сотрудника.
	463	* Третий приоритет (по умолчанию): Если настройки отсутствуют на обоих уровнях, применяется стандартный законодательный лимит - 120 часов в год.
	464
	465	{{info}}
	466	Для несовершеннолетних сотрудников ( до 18 лет) лимит сверхурочной работы всегда равен 0 часов, независимо от настроек организации.
	467	{{/info}}
	468
	469	После настройки лимита в панели табеля (справа) счетчик годовых сверхурочных часов будет динамически отображать актуальный предел для выбранного сотрудника.
	470
46.1	471	[[image:1788181263757-417.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="451" width="908"]]
	472
45.2	473	12. Настройка "Учитывать кадровые изменения" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
	474
31.8	475	Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель".
	476
43.2	477	[[image:1775116022179-226.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="642" width="904"]]
31.3	478
31.8	479	Как работает проверка (Кнопка "Заполнить" или "Проверить заполнение"):
31.3	480
	481	~1. Контроль подразделений: Система проверит, числится ли сотрудник в указанном подразделении в каждый из дней табеля. Если был оформлен кадровый перевод в другое подразделение задним числом - программа выдаст ошибку и укажет конкретные даты, когда сотрудник там не работал.
	482
33.1	483	2. Система проводит сверку данных. Она сравнивает часы и коды учета рабочего времени, которые уже сохранены в выбранном табеле, с актуальной кадровой базой 1С (проведенными отпусками, больничными, командировками). Настройка помогает выявить расхождения, Например, если кадровик провел "Больничный" задним числом уже после того, как табель был сформирован, система при проверке обнаружит конфликт и выдаст предупреждение, указав конкретного сотрудника и ошибочный день.
31.3	484
31.5	485	(% class="box" %)
	486	(((
	487	💡Удобная навигация: При двойном клике на сообщение об ошибке в нижней части экрана, программа автоматически выделит ту самую ячейку (сотрудника и конкретный день), где найдено расхождение.
	488	)))
31.4	489
34.1	490	Если система подсветит вам ошибку в конкретном дне, вам не нужно перезаполнять весь табель целиком. Кликните правой кнопки мыши по ячейке проблемного дня и выберите команду "Заполнить по данным табельного учета". Программа мгновенно обновит виды времени и часы только для этого сотрудника и только за этот конкретный день на основе актуальных данных 1С.
31.4	491
43.2	492	[[image:1776865424909-865.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="504" width="900"]]
34.1	493
	494	После того, как вы скорректируете табель за прошлый период, вам необходимо нажать кнопку "Создать(перезаполнить) Табель" в левом верхнем углу. После этого исправленные вами дни будут зафиксированы, и программа перестанет выводить по ним сообщения об ошибках при последующих проверках.
	495
39.1	496	Когда мы нажимаем на кнопку «Создать (перезаполнить) Табель» в форме обработки, происходит следующее:
	497
	498	Формируется (либо перезаполняется) типовой документ «Табель учета рабочего времени» с установленным признаком «Технический». Этот признак является ключевым, так как он гарантирует, что документ не будет влиять на расчет заработной платы и не создаст движений по регистрам начисления, даже если его провести.
	499
	500	Заполнение данными происходит в соответствии с настроенными правилами округления (если они были предварительно установлены пользователем) и выбранным алгоритмом. Система берет за основу данные о фактических проходах сотрудников, полученные из СКУД, сравнивает с плановыми данными и переносит их в табель.
	501
	502	Сохранение настроек: Выбранные пользователем настройки заполнения (способ округления, учет переработок, льготных часов и т.д.) запоминаются системой и автоматически применяются при следующем открытии этой же формы, что ускоряет повторяющиеся операции.
	503
	504	Запись документа: после нажатия кнопки система создает сам документ, записывает его в базу данных и помещает в журнал «Табели». При этом он сразу доступен для просмотра и дальнейших действий.
	505
	506	Проверка и сверка: созданный технический табель предназначен для того, чтобы табельщик или ответственный сотрудник мог открыть его, произвести необходимые дополнительные действия и корректировки, сравнить с планами, убедиться в их соответствии и проч. Если расхождений нет, табель можно «превратить» в обычный (снять признак технического) и провести для начисления зарплаты. Если есть ошибки — система укажет на них для последующей корректировки.
	507
	508	Создание технического табеля может выполняться как целиком на месяц (для небольших подразделений), так и поэтапно — например, понедельно (для крупных структур, где удобнее сверять данные постепенно и оперативно находить ошибки).
	509
	510	Обработка дает возможность безопасно формировать, проверять и корректировать табели, не влияя на расчеты до момента полной уверенности в корректности данных.
	511
43.2	512	[[image:1783074968982-139.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="295" width="895"]]
39.1	513
	514
43.2	515	[[image:1783074968986-413.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="400" width="893"]]
39.1	516
	517	Таким образом признак «Технический» в документе Табель — это защита от преждевременного учета.
	518
1.1	519	== 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
	520
	521	Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
	522
20.8	523	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
1.1	524
43.2	525	[[image:1762760475386-262.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="897"]]
1.1	526
	527
43.2	528	[[image:1747743358240-846.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="899"]]
1.1	529
	530
	531	В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
	532
	533	Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены.
	534
	535	Флаг «Установка» – назначает отсутствие.
	536
	537	Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»:
	538
	539	При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
	540
	541
	542	= 2. РАБОТА С КАРТАМИ =
	543
	544	== 2.1. Документ «Выдача/продление карт доступа» ==
	545
	546	Документ предназначен для выдачи или продления пропусков (карт доступа).
	547
20.8	548	Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
1.1	549
43.2	550	[[image:1762760673202-607.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="334" width="897"]]
1.1	551
	552
	553	При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:
	554
	555	* номер карты доступа,
	556	* дату начала и окончания действия карты,
	557	* владельца карты,
	558	* группу доступа,
	559	* должность,
	560	* для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
	561
43.2	562	[[image:1768396789881-255.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="363" width="897"]]
1.1	563
30.1	564	{{error}}
	565	// Важно: //карта доступа может быть выдана на физическое лицо до приема на работу. В этом случае в документе «Выдача карт» подразделение и должность заполнены не будут. При необходимости после проведения документа «Прием на работу» нужно зайти в документ заново и перевыбрать физическое лицо, подразделение и должность при этом заполнятся автоматически. Затем записать документ.
	566	{{/error}}
1.1	567
	568	При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
	569
30.1	570	Для печати пропуска необходимо нажать «Печать карт доступа» на форме документа.
	571
43.2	572	[[image:1768396856767-187.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="283" width="882"]]
30.1	573
	574	Выбрать карту и нажать "Печать".
	575
43.2	576	[[image:1768397154054-255.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="327" width="881"]]
30.1	577
	578	При необходимости макет пропуска можно изменять, добавить логотип или необходимые реквизиты.
	579
43.2	580	[[image:1768398503961-255.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="210" width="890"]]
30.1	581
	582	Если необходимо напечатать список пропусков, то в списке документов «Выдача/продление карт доступа» выделить документы для печати и нажать «Печать карт доступа».
	583
43.2	584	[[image:1768397335623-397.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="425" width="893"]]
30.1	585
	586	В появившейся Форме ввода для печати выделите необходимые карты галочками и нажмите Печать.
	587
43.2	588	[[image:1768397483504-642.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="422" width="894"]]
30.1	589
	590
1.1	591	== 2.2. Документ «Возврат карт» ==
	592
	593	Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
	594
20.8	595	Раздел «PROSTO: СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
1.1	596
43.2	597	[[image:1762761011217-216.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="349" width="891"]]
1.1	598
	599	В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.
	600
	601	В табличной части указывается номер карты и владелец:
	602
43.2	603	[[image:1762761315609-104.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="387" width="886"]]
1.1	604
	605
37.1	606	Особенности выполнения операции "Возврат" и "Утрата".
1.1	607
37.1	608	При работе с картами доступа важно правильно выбирать вид выполняемой операции. В зависимости от вашего выбора система СКУД применяет разные алгоритмы защиты.
	609
	610	~1. Операция "Возврат"
	611
	612	Используется, когда сотрудник физически возвращает исправную карту в бюро пропусков (например, при увольнении или замене пропуска). Карта отвязывается от сотрудника и полностью удаляется из его списка в СКУД. Она переходит в статус "Свободная", и ее можно выдать другому сотруднику.
	613
	614	{{info}}
	615	Исключение для СКУД RusGuard: в RusGuard архитектурно отсутствует функция физического удаления карты из карточки пользователя. Поэтому при возврате карты в RusGuard она не удаляется, а принудительно блокируется в СКУД.
	616	{{/info}}
	617
	618	2. Операция "Утрата"
	619
	620	Используется, если сотрудник потерял или сломал карту.
	621
	622	Что происходит в системе:
	623	Карта остается в списке (в истории сотрудника), чтобы служба безопасности всегда могла проверить, за кем числился этот утерянный пропуск. При этом карта блокируется в оборудовании одним из доступных способов для конкретной СКУД:
	624
	625	* (((
	626	Признак Блокировки: Если ваша СКУД поддерживает статус блокировки карт, на карту устанавливается признак «Заблокирована».
	627	)))
	628	* (((
	629	Срок действия: Если СКУД не поддерживает блокировку, а работает только по датам — срок действия утерянной карты устанавливается прошлой датой (карта становится просроченной).
	630	)))
	631	* (((
	632	Очистка прав: Если СКУД позволяет очистить доступы — с утерянной карты очищаются все разрешенные точки прохода и контроллеры.
	633	)))
	634
47.1	635	{{info}}
48.1	636	Исключение для СКУД PERCo-S-20:
	637
49.1	638	В силу особенностей взаимодействия с SDK PERCo-S-20 при оформлении операции "Утрата" карта не просто помечается статусом, а полноценно изымается (удаляется) из списка идентификаторов сотрудника в базе СКУД и стирается из памяти контроллеров. Если у сотрудника было несколько карт - удаление/утрата одной конкретной карты затрагивает только утерянный номер. Вторая (или последующие) действующая карта сотрудника остается активной в СКУД, а сам сотрудник не блокируется и продолжает беспрепятственно проходить по оставшейся карте.
47.1	639	{{/info}}
37.1	640
	641	При проведении документа "Возврат карт" система выполняет проверку - выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
	642
	643
1.1	644	== 2.3. Документ «Назначение рабочих помещений» ==
	645
	646	В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений». Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
	647
20.10	648	Раздел «PROSTO: СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)».
1.1	649
43.2	650	[[image:1762761390308-673.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="286" width="904"]]
1.1	651
	652
	653	Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений:
	654
43.2	655	[[image:1747804440573-488.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="398" width="901"]]
1.1	656
	657
	658	Для его заполнения необходимо указать:
	659
	660	* дату операции,
	661	* физическое лицо,
	662	* рабочее помещение,
	663	* заполнить признак - действует или нет данная привязка.
	664
	665	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физических лиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем».
	666
	667	По данным привязки физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если в настройках подсистемы «PROSTO:СКУД» установлен флаг «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников».
	668
43.2	669	[[image:1747804472136-509.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	670
	671	== 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» ==
	672
20.16	673	Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)».
1.1	674
43.2	675	[[image:1762766956957-228.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="349" width="898"]]
1.1	676
	677
	678	Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа). Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:
	679
43.2	680	[[image:1762767354902-120.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	681
	682
	683	Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).
	684
	685	В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – уровни доступа, либо контроллеры, а также признак действия данного права.
	686
	687	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
	688
	689	= 3. ОТЧЕТЫ ПОДСИСТЕМЫ «PROSTO:СКУД» =
	690
	691	Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет формировать следующие отчеты:
	692
	693	* «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
	694	* «Рабочее время по данным СКУД»
	695	* «Журнал событий СКУД»
	696	* «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
	697	* «Действующие карты на дату»
	698	* «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
	699	* «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
	700	* «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
	701	* «Сверка типового и технического табеля»
20.16	702	* «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
	703	* «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД»
1.1	704
43.2	705	[[image:1762767793548-652.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	706
	707	== 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
	708
39.2	709	Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД.
1.1	710
43.2	711	[[image:1784026393182-693.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="81" width="897"]]
1.1	712
	713
39.2	714	Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
1.1	715
39.2	716	1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
	717	1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
	718	1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
1.1	719
39.2	720	В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
1.1	721
43.2	722	[[image:1747804802672-630.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="600"]]
1.1	723
	724
39.2	725	Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
1.1	726
43.2	727	[[image:1784027730443-308.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="269" width="897"]]
39.2	728
	729	Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
	730
	731	Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
	732
	733	Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
	734
43.2	735	[[image:1784028089787-133.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="168" width="901"]]
39.2	736
2.2	737	== 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1.1	738
2.2	739	В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
	740
	741	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	742
	743	Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
	744
	745	Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
	746
43.2	747	[[image:1747807023228-938.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="258" width="888"]]
2.2	748
	749
	750	Необходимо выбрать «Вид учета времени»:
	751
	752	Фактическое присутствие – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
	753
	754	Вероятностное присутствие – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
	755
	756	Постоянное присутствие – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
	757
	758	В отчете представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
	759
	760	Период – дата смены;
	761
	762	Начало смены/ Окончание смены – плановое время начала/окончания смены;
	763
	764	Первый вход за смену/Последний выход за смену – фактическое время входа/выхода;
	765
	766	План за смену – плановое количество часов за смену;
	767
	768	Время перерывов – плановое время перерыва по графику работу;
	769
	770	Факт за смену – фактическое отработанное время;
	771
	772	Отклонение от плана без учета перерывов – разница между фактическим и плановым временем;
	773
	774	Факт минус перерывы – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
	775
	776	Отклонение от плана с учетом перерывов – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
	777
	778	== 3.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
	779
4.2	780	В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости):
2.2	781
44.1	782	[[image:1747807071932-778.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="525" width="882"]]
4.2	783
	784	== 3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
	785
	786	Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
	787
	788	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
	789
44.1	790	[[image:1747807112205-697.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="884"]]
4.2	791
	792
	793	Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
	794
5.2	795	== 3.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
4.2	796
	797	Отчет выводит данные о выданных картах на указанную дату.
	798
	799	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	800
5.2	801	В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
4.2	802
44.1	803	[[image:1747807162055-639.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="363" width="891"]]
4.2	804
5.2	805	== 3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
	806
	807	Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
6.2	808
44.1	809	[[image:1747807213160-741.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="209" width="889"]]
6.3	810
	811
	812	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
	813
20.17	814	В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, причина отсутствия, подпись работника, подпись руководителя.
6.3	815
	816	Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
	817
7.2	818	== 3.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
	819
	820	В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в СКУД.
	821
	822	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
	823
13.1	824	(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
44.1	825	[[image:1747807580584-825.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="260" width="894"]]
7.2	826
	827	== 3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
	828
	829	Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
7.3	830
	831	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение:
9.2	832
44.1	833	[[image:1747807642591-681.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="422" width="886"]]
9.2	834
	835	== 3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
	836
	837	Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
	838
20.19	839	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника. Есть возможность отобрать сотрудников, которые опоздали и ушли раньше.
9.2	840
44.1	841	[[image:1762769561766-220.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="887"]]
9.2	842
11.1	843	== 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
9.2	844
11.1	845	Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, сотрудника:
	846
44.1	847	[[image:1747807742726-781.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="289" width="883"]]
11.1	848
	849
	850	Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
	851
	852	Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С.
	853
	854	Для наглядности реализовано выделение цветом:
	855
	856	Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	857
	858	Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	859
	860	Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
	861
49.1	862	(% class="box infomessage" %)
	863	(((
	864	Начиная с версии релиза 1.9.1 доступен обновленный отчет с новым названием "Контроль учета рабочего времени (СКУД)"
	865	)))
11.1	866
49.1	867	(% class="wikigeneratedid" %)
	868	Отчет "Контроль учета рабочего времени (СКУД)"
	869
	870
	871	Отчет "Контроль учета рабочего времени (СКУД)" предназначен для комплексного план-фактного анализа и внутреннего аудита учета времени на предприятии.
	872
50.1	873	[[image:1790083383990-466.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
	874
49.1	875	Отчет позволяет в едином окне сопоставить три ключевых слоя данных:
	876
	877	~1. Данные СКУД — "сырой" факт физического нахождения сотрудника на территории по отметкам турникетов.
	878
	879	2. Технический табель СКУД — промежуточные данные обработки заполнения табеля, в которых уже применились правила округления, вычеты обедов и ручные корректировки табельщика.
	880
	881	3. Табельный учет 1С — официальные плановые или учетные данные кадровой базы 1С:ЗУП (документ "Табель Т-13" либо плановый график работы с кадровыми приказами).
	882
	883	В настройках отчета параметр "Режим сравнения" определяет, какие два источника данных будут сопоставляться друг с другом в ячейках календаря:
	884
	885	(% style="margin-right:auto" %)
	886	\|=Режим сравнения\|=Верхняя строка ячейки\|=Нижняя строка ячейки\|=Бизнес-смысл режима
	887	\|Технический табель СКУД - Табельный учет 1С\|Технический табель СКУД\|Табельный учет 1С (документ Т-13 или График)\|Контроль выгрузки в ЗУП: проверяем, все ли скорректированные и округленные часы из обработки "Заполнения табеля (СКУД) дошли до начисления зарплаты 1С
	888	\|Данные СКУД — Табельный учет 1С\|Данные СКУД (чистый факт проходов)\|Табельный учет 1С (документ Т-13 или График)\|План-фактный аудит: прямое сравнение реального физического присутствия сотрудника на территории с официальным планом.
	889	\|Данные СКУД — Технический табель СКУД\|Данные СКУД (чистый факт проходов)\|Технический табель СКУД\|Внутренний аудит табельщика.
	890
	891	Для работы отчета в режимах сопоставления с табельным учетом 1С не требуется обязательное предварительное создание документа "Табель" (Т-13) в 1С:ЗУП. Система считывает показатели автоматически:
	892
	893	- Если документ "Табель" уже создан и проведен: данные для строки "Табельный учет 1С" берутся напрямую из ячеек этого документа.
	894
	895	- Если документ "Табель" еще НЕ создавался: система формирует строку на основании планового Графика работы сотрудника (основного или индивидуального) с учетом всех проведенных кадровых отклонений (отпусков, больничных, командировок). В ячейке будет отображено то, что должно быть отработано по плану.
	896
	897	Польза для пользователя: вы можете формировать отчет для контроля трудовой дисциплины в любой день (в начале или середине месяца), не дожидаясь расчетного периода и не требуя от кадровой службы закрытия официального табеля Т-13.
	898
	899	Для наглядности реализовано выделение цветом:
	900
	901	Желтый цвет - Виды времени совпадают, но в верхней строке часов больше, чем в нижней (Верх > Низ).
	902
	903	Малиновый цвет - Виды времени совпадают, но в верхней строке часов меньше, чем в нижней (Верх < Низ).
	904
	905	Оранжевый цвет - Виды времени НЕ совпадают. В строках указаны разные буквенные коды (например, в одной строке стоит только дневная явка Я, а в другой появились ночные часы Н, сверхурочные С, выходной В или неявка НН).
	906
	907	Без заливки (стандартный белый фон) - Полное совпадение данных (и буквенные коды, и количество часов в обеих строках абсолютно одинаковы).
	908
22.1	909	== 3.11. Отчет «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» ==
	910
	911	Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию.
	912
	913
44.1	914	[[image:1762770790380-702.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="222" width="894"]]
22.1	915
26.2	916	== 4. Рабочий стол ==
	917
	918	Обработка «Рабочий стол (СКУД)» представляет собой единый центр мониторинга и управления доступом. Она позволяет в реальном времени оценивать посещаемость, анализировать трудовую дисциплину и оперативно просматривать детальную историю проходов по каждому сотруднику. Путь к разделу - PROSTO:СКУД - Рабочий стол (СКУД)
	919
44.1	920	[[image:1764839439349-824.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="439" width="505"]]
26.2	921
	922	Рабочее пространство разделено на четыре функциональные зоны:
	923
	924	* Панель настроек и фильтров (верхняя часть).
	925	* Аналитические виджеты (графические диаграммы).
	926	* Список сотрудников (нижняя левая часть).
	927	* Детальная информация (нижняя правая часть).
	928
44.1	929	[[image:1764838735839-787.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
26.3	930
	931	В шапке формы расположены ключевые элементы управления, влияющие на отображение всех данных формы:
	932
	933	Период задает временной интервал, за который рассчитывается статистика и отображаются события.
	934
	935	Организация позволяет отфильтровать сотрудников конкретного юридического лица..
	936
	937	Подразделение Это поле для отбора сотрудников конкретного отдела.
	938
	939	Галочка "В иерархии" при установке в обработку попадут сотрудники не только выбранного подразделения, но и всех подчиненных ему отделов.
	940
	941	Кнопка "Обновить " (зеленая стрелочка). Актуализирует данные на дашбордах и и в списках (полезно, если данные загружаются в реальном времени)
	942
	943	Кнопка "Настроить" открывает параметры отображения виджетов (скрыть/показать графики)
	944
	945	Панель виджетов содержит сводную информацию по компании /подразделению.
	946
27.1	947	Графическая зона разделена на два логических блока. Общие виджеты содержат информацию по организации /подразделению в целом. Виджеты по сотруднику отображают данные только по тому сотруднику, который в данный момент выделен в нижнем списке. Позволяют мгновенно сравнить личную выработку сотрудника с планом и оценить его личную дисциплину, не формируя отдельные отчеты.
26.3	948
27.1	949	Под каждым виджетом есть гиперссылка «Подробнее», которая открывает полный отчет с расшифровкой данных.
	950
	951	Список сотрудников содержит список всего персонала, соответствующий отбору. Список служит навигатором: клик по строке обновляет информацию в правой части обработки (события и лчиные виджеты).
	952
	953	Кнопка "Создать" позволяет создать нового сотрудника прямо из обработки "Рабочий стол". Кнопка "Оформить документ" нужна для оформления перечня документов.
	954
44.1	955	[[image:1764843831553-249.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="156" width="374"]]
27.1	956
	957	Правая панель содержит информацию по событиям по выбранному сотруднику, также какие карты у него есть и в каком статусе. На вкладке "История предоставления прав доступа" можно увидеть уровни доступа сотрудника, а также контроллеры через которые он может проходить.